AP/TK.3 SMT.5
Profil
• Education :
– Pakuan University / Magister Management
– Jenderal Soedirman University / Human Resources Management
• Skills :
– Human Resources Management - Training & Development
– Compensation & Benefit - PPIC & WH Management
– Industrial Relation ; General Affair - Recuritment, Assessment &
Performance Appraisal
– Communication & Negotiation - Business Development
Instruksional Umum
• Excellent Service :
– Sesi : 14 Sesi
– SKS : 2 SKS
• Sistem Penilaian :
– Kehadiran : 10 - Perilaku : 10 - Komti : ...?
– Formatif : 10 - UTS : 25
– Tugas : 10 - UAS : 35
• Tujuan :
– Mahasiswa/i mempunyai pemahaman tentang jasa, pelanggan, pelayanan prima
excellent service, kepuasan pelanggan.
– Mahasiswa/i mampu membuat konsep pelayanan prima/excellent service dan
mampu mengimplementasikannya.
Hasil survei Michael LeBoeuf, Ph.D.
mengenai Mengapa pelanggan lari
• Pengertian Jasa
Pengertian jasa adalah aktivitas ekonomi yang melibatkan sejumlah interaksi
dengan konsumen atau dengan barang-barang milik, tetapi tidak menghasilkan transfer
kepemilikan.
“ Produk yang standar di seluruh dunia,
diberi sentuhan keramahan ala Indonesia
menjadi sebuah layanan yang luar biasa
yang jauh melebihi produk di negara
asalnya “.
Segitiga Layanan
E
IC
RV
CU
SE
ST
OM
T
EN
ER
LL
CE
EX
STANDART
Service Excellence
Pelanggan
Luar
Pemilik Guests
Konsumen
Karyawan
Employees
Pelanggan
Dalam
Faktor-faktor dalam pelayanan
• Pelayanan Internal
– Pelayanan antar karyawan dengan pimpinan perusahaan atau
antar sesama karyawan.
• Pelayanan Eksternal
– Pelayanan yang diberikan kepada konsumen, nasabah atau
pelanggan.
• Kedua pelayanan ini saling berhubungan kenapa?
• "Jika Anda tidak melayani pelanggan,
maka tugas Anda melayani untuk siapa.”
•
• Jan Carlzon
• CEO
Scandinavian Airline Systems
B a h a g i a . . . .
Orang berbahagia
lebih PRODUKTIF
lebih KERJA EKSTRA
• Apa itu Globalisasi ?
• Apa itu Masyarakat Ekonomi Asean ?
• Lalu menurut anda apa hubungan antara
Globalisasi, MEA dengan Excellent
Service? Berikan Contoh
Pelayanan
Daerah Asal
/Adat
Selera Agama
Pengalaman Pendidikan
3 Golongan Pelanggan
• Pelanggan baru
– Pelanggan yang belum pernah datang sebelumnya dan ini kali pertama
pelanggan datang ke peruahaan. Mencoba-coba, mencari informasi atau
langsung melakukan transaksi. Tugas karyawan adalah memberikan pelayanan
yang membuatnya terkesan, sehingga akan mengulangi lagi transaksinya.
• Pelanggan yang sudah bertransaksi lebih dari sekali
– Pelanggan yang lebih dari sekali datang keperusahaan untuk melakukan
transaksi.
• Pelanggan lama dan setia
– Pelanggan yang sudah sering datang ke perusahaan dan melakukan transaksi
bahkan sudah menjadi pelanggan perusahaan sejak lama, pelanggan seperti ini
biasanya tetap melakukan transaksi ditempat yang ,sama sekalipun ditempat lain
juga tersedia.
Tipe-tipe Konsumen
Perhatikan
Kebiasaan
Identifikasi Golongkan
Pelanggan Pelanggan
How??
Customer Engagement
• Best Employee
• General Staff Meeting
• Birthday Greeting & Gift
Internal • Staff Gathering, Outing, T&D
• GC & CSR
• Employee Momment of Excellent
•
Desired
Desired
service
service
Harapan
Harapan
Persepsi
Persepsi
Pelanggan
Konsumen Pelanggan
KOnsumen
Adequate
Adequate
service
service
Konsumen
Konsumen
sangat
sangat
tidak
tidak
puas
puas
Perceived service
(service yang dirasakan konsumen)
Strategi Kepuasan Konsumen
a. Kualitas produk
b. Kualitas pelayanan
c. Harga
d. Biaya
DAHULUKAN YANG UTAMA
• GENTING TAK GENTING
PENTING
1 2
3
PENTING
4
TAK
Komunikasi
Faktor yang Mempengaruhi Komunikasi
Penguasaan bahasa
Kemampuan menyusun ide dalam konsep bahasa yang
mudah dimengerti
Budaya dan Nilai
Emphatik terhadap penerima
Memahami media yang digunakan dan lingkungan
Penguasaan Bahasa
Karakter Penerima
Persepsi awal penerima
- Persepsi terhadap karakter pengirim
- Persepsi terhadap maksud pengirim
- Pengalaman masa lalu (baik/buruk)
Budaya dan Nilai
Ketertarikan dan pengetahuan terhadap isi pesan
PERHATIAN
• Tunda evaluasi
• Hindari interupsi
• Terus memperhatikan
AKTIF
MENDENGARKAN
MENANGGAPI PENILAIAN
• Tunjukkan • Empati
perhatian • Telaah informasi
• Perjelas pesan
Hambatan Mendengarkan Efektif
Hambatan fisiologik Asumsi keliru
• Gangguan pendengaran • Pendengar adalah pasif
• Reaktif Perbedaan Sosial budaya
Hambatan lingkungan • Budaya
• Distraksi fisik
• Jenis kelamin
• Terlalu banyak pesan
Tidak adanya pelatihan
Hambatan sikap
• Prasangka
• Egosentris
Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan
Langsung
Tidak Langsung
Ucapkan Salam
Persilahkan Pelanggan
Bertanya tentang keperluan
pelanggan
Membujuk Mempertahank
Pelanggan an Pelanggan
Berusaha Membina dan
Menarik Menjaga
Pelanggan Hubungan
Tugas Kelompok