Selamat Datang

Peserta Pelatihan
ISO 45001 - 2018

PT. MITRA SINERGI

INTERNASIONAL
Rukan Sentra Niaga Kalimalang Blok B3 No. 14
Jl. Jend. Ahmad Yani – Bekasi 17144
 Agenda Pelatihan
ISO 45001 : 2018
1.Pemahaman Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
2.Klausal ISO 45001 : 2018
3.Audit ISO 45001 : 2018
SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN &
KESEHATAN KERJA (SMK3)
ISO 45001:2018
APA ISO 45001?
Standar baru dikembangkan untuk :
• Membantu Organisasi dalam meminimalkan risiko yang
dapat membahayakan setiap orang yang bekerja atas
namanya (didefeinishikan sebagai pekerja dalam Standar

• Menyediakan Platform untuk Peningkatan

berkesinambugan
dalam kinerja keselamatan dan kesehatan kerja

• Mengintegrasikan SMK3 dalam sistem Manajemen

Organisasi secara keseluruhan organisasi dan proses
bisnis

26
1

MAIN FOCUS
Faktor Kunci dalam ISO 45001 :
1. Kepemimpinan dan komitmen manajemen puncak
2. Manajemen puncak wajib mengembangkan, memimpin dan mempromosikan
budaya K3 di organisasi yang mendukung SMK3
3. Partisipasi pekerja, perwakilan pekerja dalam SMK3
4. Proses untuk komunikasi dan konsultasi;
5. Alokasi sumber daya yang diperlukan untuk keberlanjutan
6. SMK3
7. Kebijakan K3 yang jelas dan sesuai dengan rencana strategis organisasi;
8. Integrasi SMK3 ke dalam organisasi proses bisnis;
9. Evaluasi dan monitoring dari SMK3 yang terus-menerus
10. Peningkatan Kinerja SMK3
3
1

MAIN FOCUS
ISO 45001 menekankan pada

1. PENCEGAHAN KECELAKAAN KERJA &PENYAKIT AKIBAT KERJA (termasuk

cacat mental)
2. PROSES ANALISA AKAR PENYEBAB / penyebab suatu kecelakaan kerja dan
penyakit akibat kerja

• Dampak langsung (kecelakaan atau epidemic

penyakit)
• Dampak jangka panjang (seperti paparan berulang
radiasi atau sifat karsinogenik pada bahan kimia, atau
tekanan pada lingkungan kerja yang terus-menerus )
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007

ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007

KETERANGAN
4. Context of the organisation

4.1 Understanding your organization Persyaratan baru Ini adalah persyaratan yang sama sekali baru;
and its’ context organisasi akan perlu menentukan konteks
eksternal dan internal yang mempengaruhi
organisasi dan sistem manajemen OH&S.

PT. SG HARUS MEMBUAT KONTEKS

ORGANISASI terkait K3.
Bisa menggunakan Form Konteks Organisasi
MUTU.
(Draft Sudah ada)

4.2 Understanding the needs and Persyaratan baru Pihak yang berkepentingan disebutkan beberapa
expectations of interested parties kali dalam OHSAS 18001, tapi tidak ada
persyaratan eksplisit untuk mengidentifikasi
kebutuhan dan harapan mereka.

PT. SG HARUS Mengidentifikasi kebutuhan dan

harapan WORKERS dan Pihak terkait. (draft sdh
ada)
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
4.3 KETERANGAN
Determining the scope of the 1. Scope Ketika menentukan ruang lingkup, organisasi harus
OH&S management system 4.1. General requirement mempertimbangkan:
 Masalah-masalah eksternal dan internal
dimaksud dalam 4.1;

 Persyaratan sebagaimana dimaksud dalam

4.2;
Oleh karena itu scope hanya dapat didefinisikan
ketika persyaratan 4,1-4,2 dan aktivitas kerja terkait
telah dipertimbangkan.

4.4 OH & S management system 4.1. General requirement Tidak ada perubahan signifikan.
and
your processes

5. Leadership and worker participation

5.1 Leadership and commitment  4.4.1 (Resources, roles,
responsibility, accountability
and authority )
 4.4.3 (Communication,
participation and consultation)
ISO 45001 tidak memerlukan organisasi untuk
menunjuk anggota dari manajemen puncak
bertanggung jawab untuk sistem manajemen OHS
(OHS-MR).

5.2 OH&S policy 4.2 OH&S Policy Persyaratan untuk Kebijakan OHS sama di kedua
standar, hanya diuraikan lebih baik dalam ISO
45001.

lebih banyak perhatian harus diberikan untuk

komunikasi dan partisipasi pekerja dalam
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
KETERANGAN
organisasi.

Tambahan KEBIJAKAN di ISO 45001:

- Komitmen menyediakan tempat kerja yang
aman dan Sehat untuk mencegah celaka dan
PAK
- Komiten mengeliminasi bahaya K3 dan
resiko-resiko K3
- Komitmen untuk menyediakan / membuka
ruang untuk partisipasi dan konsultasi
dengan pekerja
- Komitmen untuk peningkatan berkelanjutan
SMK3

5.3 Organizational roles, 4.4.1 Resources, roles, Perbedaan utama adalah bahwa standar baru tidak
responsibilities, accountabilities responsibility, accountability and memerlukan menunjuk seorang wakil manajemen.
and authorities authority

5.4 Participation and consultation 4.4.3.2 Participation and Klausul ini telah secara substansial diperkuat
consultation untuk menangkap dan mempromosikan partisipasi
pekerja, termasuk keterlibatan dan komunikasi.

KONSULTASI menurut ISO 45001 termasuk:

- Lihat Klausul 5.4.d
PARTISIPASI menurut ISO 45001 termasuk:
- Lihat Klausul 5.4.e
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
KETERANGAN

6. Planning for the OH&S system

6.1 Actions to address risks and Persyaratan baru N/A General

opportunities.

6.1.1 General Persyaratan baru Ini adalah persyaratan benar-benar baru

dibandingkan dengan OHSAS 18001. Ketika
merencanakan OHSMS, organisasi harus
menentukan risiko dan peluang yang
mempengaruhi organisasi.

PT. SG HARUS mengidentifikasi Resiko dan

peluang SMK3 (lihat klausul 6.1.1) dan
menetapkan tindakan untuk mengatasi resiko dan
peluang.

6.1.2 Hazard identification and 4.3.1 Hazard identification, risk -

assessment of OH&S risks assessment and determining
controls
6.1.2.1 Hazard identification -

6.1.2.2 Assessment of OH&S risks and Risiko yang berkaitan dengan sistem manajemen
other risks to the OH&S Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah
management system persyaratan baru dibandingkan dengan OHSAS
18001;
klausul ini tidak hanya mencakup risiko terkait
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
KETERANGAN bahaya tetapi juga risiko mengenai persyaratan
hukum dan lainnya dan konteks organisasi secara
menyeluruh.

PT. SG HARUS mengidentifikasi “other risk” yang

relevan dengan SMK3.

6.1.2.3 Identification of OH&S Persyaratan baru Opportunity (peluang) hanya disebutkan dalam ISO
opportunities and other 45001, dan sub klausul ini mendefinisikan jenis
opportunities peluang harus diatasi.

PT. SG HARUS mengidentifikasi “OHS

opportunities and other opportunities” yang relevan
dengan SMK3.

6.1.3 Determination of applicable legal 4.3.2 Legal and other -

requirements and other requirements
requirements
6.1.4 Planning to take action Persyaratan baru Organisasi harus merencanakan tindakan untuk
mengatasi risiko bertekad terkait dengan ancaman
dan peluang (risk & opportunity) dan mengevaluasi
efektivitas mereka.

Biasanya 1 form dengan 6.1.1

6.2 OH&S objectives and planning to 4.3.3 Objectives and programs -

achieve them
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
6.2.1 KETERANGAN
OH&S objectives

6.2.2 Planning to achieve OH&S

objectives

7. Support

7.1 Resources 4.4.1 Resources, roles, Tidak ada perubahan signifikan

responsibility, accountability and
authority
7.2 Competence 4.4.2 Competence, training and Tidak ada perubahan signifikan.
awareness
Ada penekanan bahwa worker yang melakukan
identifikasi bahaya harus KOMPETEN.

7.3 Awareness ISO 45001 lebih detail terkait dengan persyaratan

Awareness di antaranya:
- Aware masalah insiden dan hasil
investigasinya
- Kemamuan untuk mengindar dari situasi
yang membahayakan diri mereka.

7.4 Information and communication 4.4.3.1 Communication Versi baru Lebih rinci dalam mengelola informasi
dan komunikasi

7.5 Documented information 4. Documentation Dokumen dan catatan sekarang masuk kategori
5. Control of documents yang sama - informasi yang didokumentasikan
4.5.4 Control of records (documented information).
Persyaratan dari kedua standar yang setara.
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007

8 Support

8.1 Operational planning and control 4.4.6 Operational control

8.1.1 General 4.4.6 Operational control Standar baru memperkaya penekatan dalam
persyaratan pengendalian operasi (operational
control)

8.1.2 Eliminating hazards and 4.3.1. Hazard identification, risk - ISO 45001 secara Explisit menyebutkan
reducing OH&S risks assessment and determining “Hierarchy of controls” dalam mengeliminasi
controls Bahaya.sesuai 8.1.2

8.1.3 Management of change 4.3.1, Hazard identification, risk “Management of Change” pada ISO 45001 menjadi
assessment and determining sub clause tersendiri dan menjelaskan lebih spesifik
controls daripada OHSAS 18001.

Lihat persyaraan MOC di klausul 8.1.3 ISO 45001

8.1.4 Procurement 4.4.6 (b) Operational control ISO 45001 menjadikan sub clause tersendiri untuk
1. general procurement
2. Contractor - OHSAS tidak secara spesifik membahas
3. Outsourcing masalah Contractor
ISO 45001 Lebih spesifik sesuai klausul
8.1.4.2
- OHSAS tidak secara spesifik membahas
masalah Outsourcing Lihat detail di klausul
8.1.4.3
Mamastikan Kriteria K3 dalam pemilihan kontraktor
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
KETERANGAN
8.2 Emergency preparedness and 4.4.7 Emergency preparedness tidak ada perubahan signifikan.
response and response

9. Performance evaluation

9.1 Monitoring, measurement, 4.5.1 Performance measurement Tidak ada perubahan signifikan.
analysis and evaluation and monitoring

9.1.1 General

9.1.2 Evaluation of compliance 4.5.2 Evaluation of compliance Tidak ada perubahan signifikan.

9.2 Internal audit 4.5.5 Internal audit Tidak ada perubahan signifikan.

9.3 Management review 4.6 Management review Ada beberapa perubahan di dalam ISO 45001
terait dengan Management review, diantaranya:
- Perubahan Isu internal dan eksternal
- Kinerja K3 termasuk Trend Resiko dan
peluang

10 Improvement

10.1 General Persyaratan baru Adanya Persyaratan khusus untuk menentukan

peluang perbaikan

10.2 Incident, nonconformity and 4.5.3 Incident investigation, ISO 45001 tidak memiliki tindakan preventif,
corrective action nonconformity, corrective yang sejalan dengan versi baru dari standar sistem
action and preventive action manajemen lainnya.
 MATRIK KOMPARASI
ISO 45001:2018 DAN OHSAS 18001:2007
ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007
KETERANGAN

1. Incident investigation Juga, penyelidikan insiden digabungkan dengan

2.Nonconformity, corrective action
and preventive action
non ketidaksesuaian dan tindakan korektif karena
proses yang sama dapat digunakan untuk
investigasi insiden dan ketidaksesuaian, dan
mereka berdua diselesaikan dengan tindakan
korektif.

10.3 Continual improvement Persyaratan baru Hasil continual improvement harus di

komunikasikan ke pihak relevan. Dan menyimpan
bukti terdokumentasi hasil continual improvement.

Sebagai klausul independen di ISO 45001

Standar baru menunjukkan kebutuhan untuk

menggunakan semua informasi yang tersedia untuk
terus meningkatkan sistem manajemen OHS.
 THE CONTENTS OF STANDARDS

ISO 45001:2018 OHSAS 18001:2007

1 RUANG LINGKUP 1.0 Scope
2 ACUAN NORMATIF 2.0 Normative Reference
3 ISTILAH DAN DEFINISI 3.0 Terms & Definitions
4 KONTEK ORGANISASI 4.0 OHS Management Requirement
5 KEPEMIMPINAN KONSULTASI DAN 4.1 General Requirements
PARTISIPASI PEKERJA
6 PERENCANAAN 4.2 OHS Policy
7 DUKUNGAN 4.3 OHS Planning
8 OPERATIONAL 4.4 OHS Implementation & Operation
9 EVALUASI 4.5 Checking
10 PERBAIKAN 4.6 Management Review
4

STRUCTURE OF ISO 45001

5

1 Ruang Lingkup
2 Acuan Normatif
3 Istilah dan Definisi
4 Kontek Organisasi
• Memahami Organisasi dan Konteknya
• Memahami kebutuhan dan harapan pekerja dan
pihak lain yang berkepentingan
• Menentukan ruang lingkup system manajemen K3
• Sistem Manajemen k3 dan prosesnya
5 Kepemimpinan, Konsultasi dan Partisipasi Pekerja
• Kepemimpinan dan komitmen
• Kebijakan K3
• Peran, Tanggung jawab dan Wewenang Organisasi
• Konsultasi dan Partisipasi pekerja
 STRUCTURE OF ISO 45001

•6 Perencanaan
1 Tindakan pengelolaan risiko dan peluang
6.1.1 Umum
6.1.2 Identifikasi bahaya dan penilaian risiko dan peluang
6.1.2.1 Identifikasi bahaya
6.1.2.2 Penilaian risiko K3 dan risiko terkait SMK3 lainnya
6.1.3 Penentuan persyaratan peraturan perundang-undangan
dan persyaratan lainnya
6.1.4 Tindakan perencanaan
2 Sasaran K3 dan perencanaan untuk mencapainya
6.2.1 Sasaran K3
6.2.2 Perencanaan untuk mencapai sasaran K3
 STRUCTURE OF ISO 45001
•7 Dukungan
1 Sumber Daya
2 Kompetensi
3 Pemahaman
4 Komunikasi
7.4.1 Umum
7.4.2 Komunikasi internal
7.4.3 Komunikasi eksternal
5 Informasi Terdokumentasi
7.5.1 Umum
7.5.2 Membuat dan memperbarui
7.5.3 Pengendalian informasi terdokumentasi
STRUCTURE OF ISO 45001

•8 Operasional
• Perencanaan dan Pengendalian Operasional
• 8.1.1 Umum
• 8.1.2 Eliminasi bahaya dan mengurangi risiko
K3
• 8.1.3 Manajemen Perubahan
• 8.1.4 Pengadaan
• 8.1.4.1 Umum
• 8.1.4.2 Kontraktor
• 8.1.4.3 Alih daya
• Kesiapsiagaan dan tanggap darurat
• 8.2.1 Sasaran K3
• 8.2.2 Perencanaan untuk mencapai sasaran K3
 STRUCTURE OF ISO 45001
•9 Evaluasi
• Pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi
kinerja
• 9.1.1 Umum
• 9.1.2 Evaluasi kepatuhan
• Audit internal
• 9.2.1 Umum
• 9.2.2 Program audit internal
• Tinjauan Manajemen
10 Perbaikan
• Umum
• Insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan perbaikan
• Perbaikan Berkelanjutan
 ありがとう
Thank You I Terima Kasih