SOSIALISASI

SK KMA NOMOR
131/KMA/SK/VII/2023
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH
DINAS

BAUBAU, SENIN - 07 AGUSTUS 2023

 Latar Belakang Tata Naskah Dinas
Proses penciptaan naskah dinas dapat dilakukan monitoring dan evaluasi lebih
mudah agar tertib administrasi.
Kepastian hukum dan penyeragaman karena digunakan secara seragam di
lingkungan MA dan peradilan dibawahnya.
Pengamanan, mencegah hal-hal yang tidak diinginkan oleh pihak yang tidak
bertanggungjawab, selanjutnya
Setelah terbitnya SK KMA No 131/KMA/SK/VII/2023, kemudian terbit Surat
Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 627/SEK/SK/VII/2023 tentang
Klasifikasi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya.

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

 Pengertian Tata Naskah Dinas
Peraturan ANRI Nomor 5 tahun 2021
Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis, susunan dan bentuk, pembuatan,
pengamanan, pejabat penandatanganan, dan pengendalian yang digunakan dalam
komunikasi kedinasan.

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 tentang Pedoman

Tata Naskah Dinas di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di Bawahnya
Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

 Maksud & Tujuan Tata Naskah Dinas

Memberi kemudahan, ketertiban, kepastian, dan

efektifitas dalam berkomunikasi kedinasan secara
tertulis dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi
dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan
yang berada dibawahnya.
Efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas
pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki
kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan;

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

 Jenis Tata Naskah Dinas
Naskah Dinas Arahan Naskah Dinas Korespondensi Naskah Dinas Khusus
• Naskah Dinas Pengaturan • Naskah Dinas • Nota Kesepahaman
(Peraturan, Instruksi, Surat Korespondensi Internal • Surat Perjanjian Kerjasama
Edaran, Maklumat, Stándar (Memorandum, Nota • Berita Acara
Operasional Prosedur) Dinas, Disposisi, Surat • Surat Keterangan
• Naskah Dinas Penetapan Undangan Internal) • Surat Pengantar
(Berbentuk Surat • Naskah Dinas • Pengumuman
Keputusan) Korespondensi Eksternal • Laporan Telaah Staff
• Naskah Dinas Penugasan (Surat Dinas, Surat • Notula
(Berbentuk surat Perintah / Undangan Eksternal)
Surat Tugas)

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Disposisi adalah petunjuk tertulis tindak lanjut atau
tanggapan terhadap Naskah Dinas masuk yang diberikan
oleh pejabat dengan jenjang jabatan di bawahnya. Disposisi
ditulis secara jelas pada lembar Disposisi, tidak pada
suratnya ketika didisposisikan, lembar Disposisi merupakan
satu kesatuan dengan surat masuk.

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Surat Undangan merupakan naskah dinas yang memuat undangan kepada pejabat atau pegawai di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya untuk menghadiri suatu acara kedinasan.

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Surat Keterangan

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Surat Pengantar

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Surat Tugas

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Notula dibuat dan ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas dan fungsi.
Pada Notula perlu diperhatikan bahwa untuk Notula rapat pimpinan, disampaikan kepada seluruh
peserta rapat dengan naskah dinas korespondensi, daftar hadir dan disertakan foto pelaksanaan rapat.
 Kode Surat Dinas

SK KMA Nomor : 351/KMA/SK/XII/2022

 Contoh Penulisan Nomor

…………..(nomor)/KPA.W21-A2/………(Kode Klasifikasi Surat)/……(bulan)/……..tahun

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

 Penyusunan Naskah Dinas
Konsep naskah dinas yang telah disetujui, diketik dan dicetak rangkap
dua. Sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, konsep
naskah dinas harus diparaf terlebih dahulu paling sedikit oleh satu
pejabat pada jenjang jabatan struktural di bawahnya, letak pembubuhan
paraf sebagai berikut:
Untuk paraf pejabat yang berada satu tingkat di bawah pejabat
penandatangan naskah dinas berada di sebelah kanan nama pejabat
penandatangan;
dan Untuk paraf pejabat yang berada dua tingkat di bawah pejabat
penandatangan naskah dinas berada di sebelah kiri nama jabatan
penandatangan.
Naskah dinas yang materinya saling berkaitan dan memerlukan
koordinasi antar unit kerja, maka pejabat yang berwenang dari unit
terkait ikut serta membubuhkan paraf pada kolom paraf koordinasi

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Penulisan Nomor Induk Pegawai (NIP)/Nomor Register Pokok (NRP)
Penulisan NIP/NRP pada Naskah Dinas sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Contoh Penulisan NIP dan NRP:

Warna Tinta
Tinta yang digunakan untuk penulisan surat berwarna hitam, sedangkan untuk
penandatanganan surat berwarna hitam atau biru tua.

Bagian kaki surat terdiri dari tanda tangan, nama pejabat dan tembusan. Nama
lengkap pejabat yang menandatangani, ditulis dengan huruf awal kapital, tanpa
mencantumkan gelar

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Ruang Tanda Tangan

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

 Penggunaan Huruf
Jenis huruf kop Naskah Dinas adalah Bookman Old Style dengan ukuran 13 (tiga belas) dan
dicetak tebal menggunakan huruf kapital, sedangkan alamat unit kerja/unit organisasi
menggunakan awalan huruf kapital jenis huruf Bookman Old Style dengan ukuran 8 (delapan).
Garis pemisah horizontal dengan panjang sama dengan lebar ruang penulisan naskah dinas
dengan ukuran tebal 1 ½ pt (satu setengah point)

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

 KOP SURAT
Kop surat nama Unit Organisasi/Unit Kerja
menunjukkan nama dan alamat Unit
Organisasi/Unit Kerja di Lingkungan Mahkamah
Agung dan Badan Peradilan yang Berada di
Bawahnya. Kertas dengan kop surat dimaksud
digunakan untuk kemudahan dalam surat
menyurat.

Kop surat nama Unit Organisasi/Unit Kerja

menggunakan logo Unit Organisasi/Unit Kerja
diletakan di kiri atas Naskah Dinas, dengan
menuliskan nama Unit Organisasi/Unit Kerja
serta alamat lengkap Unit Organisasi/Unit Kerja

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Amplop Surat Dinas

Sosialisasi Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 131/KMA/SK/VII/2023 – Kepegawaian PA Baubau

Burung dara burung cenderawasih;
Bisa dicari saat di Papua;
Cukup sekian terima kasih;
Semoga bermanfaat untuk kita semua.