Performanced Management

MENGELOLA KINERJA
SEPANJANG TAHUN &
MELAKSANAKAN KAJIAN
KINERJA

Kelompok 4 :
Ahmad Aulia Bahrun Amieq
Muhammad Anwar
Nur Dwiyanti Utari
 Pendahuluan
Penentuan arah

Konsep Manajemen Kinerja merupakan sebuah proses Monitoring

yang terus menerus sebagai praktik manajemen normal
Pengukuran kinerja dan tindakan yang sesuai

Mengelola Kinerja Sepanjang Tahun

Proses terus-menerus manajemen kinerja Meningkatkan kinerja

Pengupdate-an sasaran rencana kerja Mengelola kinerja di bawah standar

Mengelola belajar terus menerus

 Proses Terus-Menerus Manajemen Kinerja

Manajemen Kinerja menjadi • Peningkatan kinerja yang terus menerus

• Pengembangan keterampilan dan kompetensi
bagian Integral dari proses terus menyeluruh yang terus menerus
• Bahwa organisasi merupakan sebuah “organisasi belajar”
menerus

Manajer/Individu dalam Organisasi perlu menjaga kontinuitas manajemen kinerja untuk:

Kesiapan untuk Proses Penilaian

Kajian Kemajuan Berkala Agenda Kemajuan Sasaran
Pengembangan Berkelanjutan

Evaluasi Capaian Sasaran Revisi Sasaran dan Rencana Kajian Interim

Isu yang mungkun muncul dalam pengelolaan kinerja sepanjang tahun:

Pengupdate-an sasaran Pengelolaan kinerja yang buruk

Pembelajaran terus-menerus Penerapan tindakan disiplin

 Pengupdate-an Sasaran dan Rencana Kerja
Kondisi suatu organisasi yang berada pada lingkungan yang dinamis menjadi alas an mengapa
pengupdate-an sasaran dan rencana kerja dalam manajemen kinerja terus menerus terjadi.
Faktor-faktor ini mempengaruhi:

Pemahaman Prioritas Kebutuhan Kerja

Oleh karena itu, pengupdate-an diperlukan agar sasaran dan rencana kerja tetap relevan dan sesuai
dengan tujuan organisasi dalam menghadapi perubahan yang terus menerus.

Bertujuan untuk:

Perubahan Kondisi
Evaluasi Kemajuan Penyesuaian Prioritas
Lingkungan

Umpan Balik dan

Pengalaman Belajar Peningkatan Kinerja
Pembelajaran
 Mengelola Belajar Terus Menerus
Memanfaatkan setiap tugas sebagai
PENILAIAN
kesempatan untuk belajar. Setelah yang perlu dilakukan
menyelesaikan tugas, individu merefleksikan
pengalaman mereka untuk meningkatkan
kinerja di masa mendatang.

Peran manajer penting dalam memberikan PERNYATAAN ANALISIS

yang sudah dipelajari yang sudah dilakukan
umpan balik dan menyepakati pelajaran yang
diambil. Ini memastikan bahwa pembelajaran
tidak hanya terjadi secara acak, tetapi menjadi
bagian dari proses manajemen yang disengaja,
ADAPTASI TINDAKAN
melalui kolaborasi dengan tim untuk Kebutuhan/Situasi MENYEPAKATI
memanfaatkan pengalaman yang diperoleh berbeda yang perlu dilakukan
secara optimal.

TINDAKAN
MENYELESAIKAN
segala sesuatunya
 Meningkatkan Kinerja
Peningkatan Kinerja perlu dilakukan sebagai proses manajemen kinerja terus menerus untuk diterapkan dalam tingkat
organisasi maupun individu. Perlunya hal tersebut disebabkan oleh:
• Kepemimpinan dan manajemen yang kurang mencukupi serta sistem kerja yang defektif menyebabkan kinerja buruk.
• Manajer harus menciptakan harapan yang jelas dan menuntut kinerja yang baik dari bawahannya.
• Manajemen kinerja melibatkan menetapkan harapan tinggi dan memastikan akuntabilitas.
• Manajer menggunakan mekanisme psikologis, seperti pengelakan dan menetapkan tujuan yang tidak realistis.
• Penting bagi manajer memahami kebutuhan organisasi dan mengambil tindakan untuk meningkatkan kinerja, termasuk memberikan
dukungan, menetapkan tujuan realistis, dan memastikan akuntabilitas bawahannya.

Peningkatan Kinerja dapat dilakukan dengan:

Menetapkan Ukuran
Menyeleksi Tujuan Menetapkan Harapan
menyeleksi area prioritas bagi tindakan target dan standar Kinerja
monitor arah pencapaian tujuan

Memonitor Memperluas Proses

mengkaji kemajuan dan mengambil alih area masalah
menganalisis umpan balik lainnya
 Isu-Isu Dalam Kajian Kinerja

1 2 3

Mengapa harus dilakukan Apa sasaran Keterampilan yang diperlukan

kajian kinerja? kajian Kinerja? dalam kajian Kinerja?

• Meningkatkan produktivitas karyawan. • Motivasi • Kemampuan menentukan cara

• Membuat komunikasi antara karyawan
dan perusahaan menjadi lebih baik.
• Mencegah kesalahpahaman pada hasil
kerja yang sudah dilakukan.
• Dapat memberikan informasi mengenai
hasil pekerjaan yang sudah dilakukan
• Pengembanga menyelesaikan pekerjaan dengan baik
• Komunikasi • Kemampuan menentukan prosedur terbaik
dalam melaksanakan tugas
• Kemampuan menentukan ukuran/volume
tugas terbaik yang dapat diselesaikan
• Kemampuan memprediksi hasil pelaksanaan
tugas/pekerjaan.
• Kecerdasan Emosional
 Isu-Isu Dalam Kajian Kinerja

4 5 6

Kapan kajian kinerja Apa masalah dalam Bagaiaman mengevaluasi

dilaksanakan? kajian kinerja? kajian kinerja ?

Kajian kinerja → bentuk penilaian dan • Menetapkan standar kinerja dan

• Individual seperti faktor disiplin
peninjauan yang biasanya akan dilakukan waktu evaluasi
diri, faktor kepemimpinan,
secara berkala oleh pihak manajemen • Pemilihan Metode Evaluasi
scheduling dan manajemen
perusahaan terhadap karyawan. Kajian • Menyiapkan data yang
waktu
kinerja dilaksanakan tergantung dari dibutuhkan dalam mengevaluasi
• Manajerial berkaitan dengan
organisasinya, biasanya dilakukan setiap kajian kinerja
kurangnya pengawasan,
bulan/kuartal/tahun atau pada periode- koordinasi dan beban kerja yang
periode tertentu secara berkala. berlebih
 Mempersiapkan Rapat Kajian Kinerja

Tujuan Rapat Kinerja

Tujuan rapat kajian ditentukan untuk :
- Memberikan kesempatan kepada anggota untuk berdiskusi secara terbuka mengenai aspirasi dan
masalah pekerjaan mereka
- Memfokuskan perhatian seluruh karyawan pada sasaran rencana kinerja selanjutnya

Pembahasan yang dibicarakan dalam rapat

- Mendiskusikan pencapaian kinerja dan kaitannya dengan rencana
sasaran kerja
- Mengidentifikasi masalah yang terjadi dalam mencapai sasaran atau
standar kinerja yang disepakati
- Mencari dan menyepakati solusi dari masalah yang timbul
- Mengkaji/merevisi standar kinerja jika diperlukan
- Membahas kegiatan pengembangan dan training
- Menyepakati rencana kinerja untuk periode berikutnya
 Pelaksanaan Rapat Kajian Kinerja
Mengevaluasi kinerja masing-
masing

Memberikan apresiasi Menciptakan suasana rapat yang

interaktif

Mendorong analisis kinerja Mendiskusikan kinerja bersama

Menyepakati sasaran dan rencana yang akan

Mempersiapkan Diri
dilaksanakan kedepan
 About monthly strategy review meeting infographics

● This template contains an assortment of complementary infographic resources for the

Monthly Strategy Review Meeting presentation.

● These infographics are adapted to the style of the aforementioned presentation, so you can insert them easily
and have them completely integrated at once. You just need to do the following:

○ Select the element that you want to copy

○ Right-click and choose “Copy”
○ Go to the slide where you want the element to appear
○ Right-click and choose “Paste”
 Monthly strategy review meeting

Mercury is the closest

Mercury planet to the Sun

Meeting Saturn is a gas giant and

Saturn
goals has rings

Despite being red, Mars is

Mars a cold place
 Monthly strategy review meeting

01 04
Jupiter Pluto
Jupiter is the Pluto is considered
biggest planet of a dwarf planet
them all

02 03
Mercury Venus
Mercury is the Venus has a nice
closest planet to the name, but is a very
Sun hot place
 Monthly strategy review meeting
Status report
Schedule The project schedule is on track

Resources Resourcing is adequate

Budget Project is not within budget

Risks Some project risks are under control

Issues Project issues need to be solved

Benefits Benefits mostly meet expectations

 Monthly strategy review meeting
Pluto
Pluto is considered
Venus a dwarf planet
Venus has a nice
Mercury name, but is a very
Mercury is the hot place
Jupiter closest planet to the
Jupiter is a gas Sun
giant and the
biggest planet
 Monthly strategy review meeting
Neptune is the farthest planet
Neptune from the Sun

Strategy 1
Jupiter is a gas giant and the
Jupiter biggest planet

Goals
Mercury is the closest planet
Mercury to the Sun

Strategy 2
Venus has a beautiful name,
Venus but is hot
 Monthly strategy review meeting
Jupiter Neptune Mars
It’s a gas giant and the It’s the farthest planet Despite being red, Mars
biggest planet from the Sun is a cold place

1 2 3 4 5 6

Mercury Pluto Venus

Mercury is the smallest Pluto is considered a Venus has a nice name,
planet dwarf planet but is hot
 Monthly strategy review meeting

Monthly Business
Review (MBR)

Review finances Adjust activities

● Mercury is the smallest planet
● Venus has high temperatures
● Despite being red, Mars is cold
● Earth is the only planet with life
● Jupiter is the biggest planet
● Pluto is a dwarf planet
● Ceres is in the asteroid belt
● Neptune is far from the Sun
● The Moon is our natural satellite
● The Sun is the star we all orbit
 Monthly strategy review meeting
“Mercury is the closest planet to “Saturn is a gas giant and has
the Sun and the smallest one in the several rings. It's composed of
entire Solar System” hydrogen and helium”
—Betty Self —David Stevens

“Venus has a beautiful name but is

terribly hot. It’s the second planet
from the sun
—Tina Maynard
 Monthly strategy review meeting

01 02
Risks Assumptions
Jupiter is a gas giant and Venus has a nice name, but
the biggest planet is a very hot place

RAID
03 04
Issues Dependencies
Mercury is the closest Pluto is considered a dwarf
planet to the Sun planet
 Monthly strategy review meeting
30% 20%

Mars Jupiter
Despite being red, Jupiter is the biggest
Mars is cold 50 % planet

Mercury
It is the closest planet
to the Sun
Monthly strategy review meeting
Actions Purpose People Process
Jupiter is a gas Neptune is the Ceres is located in
Action 1 giant and the farthest planet from the main asteroid
biggest planet the Sun belt

Mercury is the Despite being red,

Earth is the planet
Action 2 closest planet to the Mars is a very cold
that harbors life
Sun place

Venus has a The Moon is a

Pluto is considered
Action 3 beautiful name, but
a dwarf planet
natural satellite of
is hot the Earth
 Monthly strategy review meeting
Jupiter is a gas giant Mercury is the
and the biggest
planet
1 Plan 2 smallest planet in
the Solar System

Follow up Set up

Despite being red, Neptune is the

Mars is actually a
cold place
4 Run 3 farthest planet from
the Sun
 Monthly strategy review meeting
Phase 1 Phase 3 Phase 5
Phase 2 Phase 4

Purpose Agenda Guests

Jupiter is the Venus has a nice Despite being red,
biggest planet of Outcome name, but is a hot Speakers Mars is a very
them all Mercury is the place Pluto is cold place
closest planet to considered a
the Sun dwarf planet
Monthly strategy review meeting

Office 1
04:00 PM
Jupiter is the biggest planet
of them all

Office 2
09:00 AM
Venus has extremely high
temperatures
 Monthly strategy review meeting
Strategy

Team 1 Team 2

Mercury Mars Jupiter Saturn

Mercury is the Despite being red, Jupiter is the biggest Saturn is a gas giant
smallest planet Mars is cold planet with rings
 Monthly strategy review meeting
1 2

Problem Purposes Solution

Jupiter Mercury Venus Pluto

Jupiter is a gas Mercury is the Venus has a nice Pluto is considered
giant and the closest planet to the name, but is a very a dwarf planet
biggest planet Sun hot place