LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS ASRAMA PUTRI PERIODE 2010-2011

15 AGUSTUS / 15 RAMADHAN 1432 H

MAHAD AL-JAMIAH INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI 2010-2011

PENGANTAR
Bismillahrrahmanirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah swt, atas izin dan kehendaknya

Laporan Pertanggungjawaban kepengurusan asrama Mahad Al-jamiah IAIN STS Jambi ini akhirnya dapat diselesaikan sesuai target waktu yang telah direncanakan, walaupun dirasa masih sangat jauh dari kesempurnaan, mengingat organisasi ini memang masih dalam tahap permulaan dan pengenalan, walau halang rintangan dalam proses penyelesaiannya dirasa cukup melelahkan, dengan rentang waktu yang relatif singkat dan dikerjakan selama bulan Ramadhan di sela-sela aktivitas lain yang tak kalah pentingnya, dengan semangat juang yang tak kenal menyerah, dan dengan pengorbanan yang sepi ing pamrih, Alhamdulillah laporan inipun akhirnya dapat di abadikan dalam bentuk klipping yang masih perlu mendapat sentuhan dan polesan berupa sumbang saran yang konstruktif dari berbagai pihak dan kalangan yang peduli dengan pendidikan dan pembinaan anakanak kita sebagai generasi harapan ummat yang diharapkan mendapat bekal dan pengalaman yang cukup dalam mewujudkan generasi yang yang handal,militan, dan siap menjawab tuntutan zamannya. Kepada MU ya Allah kami persembahkan segala Amal dan hanya RidhoMU yang kami harapkan, semoga pemimpin kami, siapapun orang yang kau titipkan adalah orangorang yang peduli dengan pembinaan kader-kader harapan, menuju Mardhotillah

Wassalam Jambi 15 Agustus 2011

H. Abu Mansur Al-Maturidi, Lc., MH.I Unit Kemahasiswaan

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................... DAFTAR ISI.................................................................................................................. I LPJ KETUA UMUM ASRAMA PUTRI ............................................................. PENDAHULUAN .................................................................................................. A. VISI MAHAD AL-JAMIAH ........................................................................... B. MISI MAHAD AL-JAMIAH ........................................................................... C. TUJUAN MAHAD ALJAMIAH ..................................................................... D. MOTTO MAHAD AL-JAMIAH ..................................................................... E. TUGAS POKOK DAN FUNGSI MUDABBIRIN/AT ...................................... F. TUGAS POKOK KETUA MUDABBIRIN/AT ................................................. G. STRUKTUR KEPENGURUSAN ...................................................................... H. PROGRAM KERJA KETUA UMUM ............................................................... I. PROGRAM PERBIDANG ................................................................................. J. KENDALA UMUM............................................................................................ a. Kendala Bagian ............................................................................................ b. Fasilitas yang Kurang Memadai .................................................................. K. KRITIK ............................................................................................................... L. SARAN ............................................................................................................... M.REKOMENDASI ................................................................................................ a. Ketua Umum ................................................................................................ b. Sekretaris Umum ......................................................................................... c. Bendahara Umum ........................................................................................ d. Keamanan .................................................................................................... e. Ibadah........................................................................................................... f. Bahasa .......................................................................................................... g. Berln dan Kesehatan .................................................................................... h. Olahraga, Minat dan Bakat .......................................................................... PENUTUP............................................................................................................... II LPJ SEKRETATIS UMUM ................................................................................. PENDAHULUAN .................................................................................................. A. PROGRAM KERJA ..................................................................................... B. INVENTARIS UMUM ................................................................................. C. KENDALA UMUM ..................................................................................... D. REKOMENDASI ......................................................................................... PENUTUP ................................................................................................................ 1 1 2 2 2 2 3 3 4 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8 9 10 10 11 14 22 23 24 25 25 26 26 27 31 40 41 42

III LPJ BENDAHARA UMUM ................................................................................. PENDAHULUAN .................................................................................................. A. PROGRAM KERJA ........................................................................................... B. KENDALA KHUSUS ........................................................................................ C. DATA SUMBER DANA ................................................................................... D. DATA PENGELUARAN ................................................................................... E. REKAPITULASI KEUANGAN ....................................................................... F. REKOMENDASI ............................................................................................... PENUTUP ................................................................................................................

IV LPJ KEAMANAN ................................................................................................. PENDAHULUAN .................................................................................................. A. PERSONALIA .................................................................................................... B. PROGRAM KERJA............................................................................................ C. DATA PELANGGARAN ................................................................................... D. INVENTARIS KEAMANAN ............................................................................ E. DATA KEUANGAN .......................................................................................... F. KENDALA KHUSUS ........................................................................................ G. REKOMENDASI ................................................................................................ PENUTUP............................................................................................................... V LPJ BAHASA ........................................................................................................ PENDAHULUAN .................................................................................................. A. PERSONALIA .................................................................................................... B. PROGRAM KERJA............................................................................................ C. PROGRAM UNGGULAN ................................................................................. D. DATA PELANGGARAN ................................................................................... E. DATA INVENTARIS ......................................................................................... F. DATA KEUANGAN .......................................................................................... G. KENDALA KHUSUS ........................................................................................ H. REKOMENDASI ................................................................................................ PENUTUP ................................................................................................................

43 43 44 45 48 49 49 50 50 51 52 52 53 54 54 58 59 59 61 61 62 63 63 64 65 65 66 67 67 68 69 69 70 70 71 72 73 74 74 75

VI LPJ IBADAH ........................................................................................................ PENDAHULUAN .................................................................................................. A. PERSONALIA .................................................................................................... B. PROGRAM KERJA............................................................................................ C. DATA INVENTARIS ......................................................................................... D. DATA KEUANGAN .......................................................................................... E. KENDALA KHUSUS ........................................................................................ F. REKOMENDASI ................................................................................................ PENUTUP ................................................................................................................ VII LPJ BERLIN DAN KESEHATAN ...................................................................... PENDAHULUAN .................................................................................................. A. PERSONALIA .................................................................................................... B. PROGRAM KERJA ........................................................................................... C. DATA MAHASANTRI YANG SAKIT ............................................................. D. DATA INVENTARIS ........................................................................................ E. DATA KEUANGAN .......................................................................................... F. KENDALA KHUSUS ........................................................................................ G. REKOMENDASI ................................................................................................ PENUTUP ................................................................................................................

VIII LPJ OLAHRAGA DAN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT ........ PENDAHULUAN ................................................................................................. A. PERSONALIA ................................................................................................... B. PROGRAM KERJA............................................................................................ C. DATA INVENTARIS ......................................................................................... D. DATA KEUANGAN .......................................................................................... E. KENDALA KHUSUS ........................................................................................ F. REKOMENDASI ................................................................................................ PENUTUP .......................................................................................................

76 76 77 78 79 80 81 81 82

I LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM ASRAMA PUTRI ( MAHAD AL-JAMIAH ) IAIN STS JAMBI PERIODE 2010-2011
Bismillahirrahmanirrohim Assalamualaikum WR. WB
PENDAHULUAN

bekerjalah kamu, maka Allah akan melihat pekerjaanmu, begitu juga Rasul Nya dan orang-orang Mukmin, dan kamu akan dikembalikan kepada Allah Yang Mengetahui yang gaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan. (TQS. At-Taubah ayat 105) Puja dan puji Syukur kami panjatkan kepada Allah atas berbagai nikmat yang tak hingga dan atas kasih sayang yang tak terbilang. Karena pancaran Iman dan Islam masih menyala dalam hati kami yang terdalam dan tampil menjadi manusia pilihan yang menawan seraya tunduk sujud atas diri yang berbatas. Dan atas nikmat persaudaraan yang berdiri kokoh di atas karang akidah dan terajut indah laksana hamparan sutra parsi. Salawat Teriring salam semoga tersampaikan kepada Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya, baik yang sudah menjemput Syahidnya maupun yang sedang menunggu-nunggu Syahidnya. Dan semoga kita hari ini masuk dalam barisan panjang mujahid dan mujahidlah yang Allah muliakan, Amin. Asrama Mahad Al-Jamiah sebagai salah satu gerakan mahasiswa mencoba berkontribusi dan berprestasi pada setiap lintasan sejarah yang ada. Pada periode ini kami berusaha menjawab tantangan zaman untuk menemukan format ideal gerakan mahasiswa pada zamannya baik di dalam kampus maupun dalam rangka mengabdi kepada masyarakat. Di tengah keterbatasan yang ada inilah kami persembahkan jiwa raga, waktu serta harta terbaik kami. Masih jauh dari kata sempurna bahkan masih jauh dari kata cukup.

VISI, MISI, TUJUAN, DAN MOTTO MAHAD AL-JAMIAH

A. VISI "Terwujudnya sentral pemantapan iman dan taqwa, peningkatan akhlak mulia dan amal shaleh, pengembangan ilmu keislaman dan dakwah Islamiyah. Terciptanya pusat informasi pesantren sebagai wadah terbentuknya intelektual muslim yang alim, dinamis, kreatif dan sejahtera." B. MISI a. Mengantarkan mahasiswa agar memiliki kemantapan aqidah, ketinggian akhlak mulia, kedalaman spritual, keluasan ilmu dan keterampilan profesional. b. Memberikan keterampilan berbahasa Arab dan Inggris. c. Memperdalam qiraat dan memahami makna al- Qur'an dan hadits dengan baik dan benar. C. TUJUAN a. Terciptanya suasana yang kondusif bagi pengembangan kepribadian

mahasiswa yang memiliki kemantapan iman dan taqwa, keagungan akhlak atau moral, dan kedalaman ilmu pengetahuan Islam. b. Terwujudnya suasana yang kondusif bagi pengembangan kegiatan keagamaan. c. Terbentuknya bi'ah lughawiyah dan language environment (lingkungan Bahasa Arab dan Inggris). d. Terciptanya lingkungan yang kondusif bagi peningkatan minat dan bakat. D. MOTTO

E. TUGAS POKOK DAN FUNGSI MUDABBIRIN/AT Dalam sebuah organisasi ataupun instansi memiliki cara dan sistem kerja tersendiri dan biasanya berbeda dengan organisasi-organisasi lain. Faktor kelancaran suatu organisasi adalah faktor manajemen dan sumber daya manusia di dalamnya. Adapun alur kerja yang perlu diterapkan di tataran mudabbirin adalah: 1. Menentukan planning atau rencana kerja yang akan dijalankan melalui rapat kerja. 2. Organizing, memberikan gambaran dan menentukan personel kerja beserta tanggung jawabnya masing-masing. 3. Actuating, melaksanakan dan menjalankan tugas sesuai instruksi dan gambaran yang telah diberikan sesuai tanggung jawab masing-masing. 4. Kontrol & evaluasi, melakukan pemantauan, memberikan kritikan apa saja kekurangan yang perlu dibenahi. Setiap program yang akan di jalankan harus memiliki penanggung jawab (PJ) agar kerja yang di lakukan terkoordinir dengan baik. Lancarnya kerja sebuah organisasi bukan karena kerja dan atas kesuksesan ketua atau personel tertentu namun, kelancaran dalam menjalankan tugas tidak terlepas dari keterkaitan dan kekompakan dari masing - masing personel dan bagian yang telah ditetapkan ( kerja Tim).

F. TUGAS POKOK KETUA MUDABBIRIN/AT 1. Bertanggung jawab atas berjalan dan tidaknya semua personel. 2. Memonitoring masing-masing seksi. 3. Melakukan kontrol, evaluasi dan memberikan penghargaan terhadap prestasi kinerja mudabbirin/at. 4. Menetapkan rapat mingguan, rencana dan program kerja. 5. Ketua mudabbir/at sebagai konseptor dalam segala aktivitas dan program. 6. Menampung semua aspirasi, pengaduan semua bawahan. 7. Senantiasa memberikan arahan kepada bawahan. 8. Menjaga solidaritas masing-masing personel. 9. Sebagai mediator dalam setiap masalah aktivitas.

G. STRUKTUR KEPENGURUSAN ORGANIZATION STRUCTURE FOR FEMALE DORMITORY MANAGEMENT OF MAHAD AL-JAMIAH THE STATE OF ISLAMIC INSTUTE SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI PERIODE: 2010-2011
ROHANA GENERAL MANAGER

SITI ROMLAH CHIEF OF SECURITY

AYU HERLITRI MARTHA

CHIEF OF LANGUAGE

MARYATI BSA CHIEF OF SPIRITUALITY

DESNAINI CHIEF OF SPORT & PROFESIONAL DEVELOPMENT

NURAINI CHIEF OF HEALTH & ENVIRONMENTAL CLEAN LINESS

RIA AZZILLAH GENERAL SECRETARY

BEBEN HARTINA
GENERAL TREASURER

WULAN SARI DEPUTY GENERAL SECRETARY SHELVI ANNISA DEPARTEMEN

PRISTIANI DEPUTY GENERAL SECRETARY

SITI NURROKHAYATI DEPUTY GENERAL SECRETARY

MUHAIMINAH JALAL DEPUTY GENERAL SECRETARY

NIA ASRI ANGGRAENI DEPUTY GENERAL SECRETARY

SUSANTI DEPUTY GENERAL TREASURER

NURUL LAILIYAH DEPUTY GENERAL TREASURER

SHELVI ANNISA DEPARTEMEN

ISNAENI DEPARTEMEN

SITI RUKAYAH DEPARTEMEN

KHOIRUNNISA DEPUTY GENERAL TREASURER

MILA KARTIKA SARI DEPUTY GENERAL TREASURER

4 REPELITA SARI DEPARTEMEN SHELVI ANNISA DEPARTEMEN ZAKIA DEPARTEMEN

H. PROGRAM KERJA KETUA UMUM TIDAK TERLAKSANA

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ket:

PROGRAM KERJA Bekerja sama dengan musrifah dan ketua perbidang Mengadakan rapat wajib mingguan dengan semua anggota Mengadakan rapat kepala bidang minimal seminggu sekali Menghadiri rapat koordinasi bersama unit kemahasiswaan/musyrifah Menyiapkan laporan wajib mingguan untuk kemahasiswaan Memastikan semua bidang berjalan dengan baik. Mengontrol kinerja dari setiap bidang Mengontrol jadwal belajar mudabbirat Membuat semua jadwal piket mudabbirat Mengontrol semua piket mudabbirat

TERLAKSANA

Yang menjadi suatu kendala sehingga tidak terlaksananya penyiapan laporan wajib mingguan untuk kemahasiswaan dikarenakan kurangnya koordinasi antar bagian. I. PROGRAM PERBIDANG

NO 1 2 3 4 5

PROGRAM Bahasa Keamanan Ibadah Berlin dan Kesehatan Olahraga

5

KETERANGAN Terlaksana Terlaksana Menurun Terlaksana Terlaksana

J.

KENDALA UMUM Secara umum dari setiap bidang kami masih kurang pengalaman dan pengetahuan dalam memegang tanggung jawab yang kami emban dan belum bisa menjadi teladan yang baik. Dan dari setiap bidang masing-masing dapat kami pantau yang menjadi suatu kendala seperti:
a. Kendala Bagian

( Ketua Umum ) masih kurangnya pengalaman dan pengetahuan dalam urusan kepemimpinan. ( Bendahara Umum ) terjadinya dua tanggung jawab sekaligus sehingga memberatkan dalam urusan keuangan itu sendiri. ( Bidang Bahasa ) terdapat pada pengurusnya ( mudabbirat ) sendiri yang kurang aktif untuk berbahasa dan tidak konsisten dalam penegakan disiplin mahkamah, kurang sensitifnya terhadap kesalahan-kesalahan bahasa itu sendiri, ketidak seimbangan antara bahasa Arab dan bahasa Inggris. ( Bidang Ibadah ) kurangnya ketegasan dari penanggung jawab ibadah itu sendiri sehingga banyak program yang sedikit menurun dari tahun sebelumnya, dan kurang kerja sama dalam menegakkan kedisiplinan antar sesama mudabbirat. ( bidang Keamanan ) kurang menjaga muruah keamanan sebagai penegak disiplin serta kerja sama antar sesama mudabbirat untuk saling mengingatkan. ( Bidang Berlin ) kurangnya ketegasan dari ketua berlin itu sendiri, ketidak singkronan dalam pelaksanaan program antara shafa dan marwa, dan kurangnya perhatian dan tanggung jawab terhadap anggota dan tugas berlin itu sendiri. Sedangkan dalam bagian kesehatan, terdapat kurangnya pengetahuan atau pun pengalaman dalam hal mengatasi pengobatan dan perawatan kesehatan. ( Bidang Olahraga ) kurangnya lokasi dalam pelaksanaan pelatihan senam, kurangnya perhatian terhadap inventaris olahraga.

b. Fasilitas yang Kurang Memadai

a. b. c. d.

Kurangnya persediaan air, Banyaknya kamar mandi dan WC tapi tidak semua bisa difungsikan, Kurangnya fungsi shower Ada empat kamar mahasantri yang bocor

K. KRITIK Kurangnya perhatian dan kerja sama dari pimpinan dan pihak kantor dengan para pengurus Asrama ( mudabbirin/at ) dalam meningkatkan Mahad Al-Jamiah. L. SARAN Bagi pimpinan dan pihak kantor diharapkan dapat lebih memperhatikan fasilitas, keadaan dan aktivitas-aktivitas di asrama. Tidak melibatkan pekerjaan yang bukan menjadi tanggung jawab pengurus asrama ( mudabbirin/at )
6

Untuk pihak akademik agar lebih memperhatikan jadwal belajar untuk mudabbin/at

M. REKOMENDASI Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Namun berdasarkan perjalanan program kerja dari setiap bidang ada beberapa rekomendasi yang akan kami sampaikan dari masing-masing bagian, seperti: a. Ketua Umum 1. Untuk ketua agar lebih ketat dalam pengontrolan kedisiplinan anggota/mudabbirat. 2. Mohon untuk pengadaan dokter khusus dan klinik untuk mahad 3. Mohon untuk menyediakan inventaris kendaraan khusus untuk mahad 4. Pengadaan pengasapan kamar untuk membasmi nyamuk ( satu kali dalam tiga bulan ) 5. Mengadakan bakti sosial ke panti asuhan dengan menyumbangkan pakaian dr mahasantri khususnya. ( minimal satu kali dalam satu tahun ) 6. Mengusahakan pengadaan perpustakaan mini dengan memungut sumbangan satu buku dari tiap-tiap mahasantri 7. Mohon untuk diadakan penyuluhan/seminar kesehatan b. Sekretaris umum 1. Untuk lebih meningkatkan kekompakkan dalam menjalankan tugas yang di emban. 2. Lebih fokus pada bagian masing-masing agar tidak terjadi kesalah pahaman dengan BIDANG yang lain. 3. Untuk belajar lebih ikhlas serta meningkatkan rasa solidaritas. 4. Mengusahakan adanya Nomor Induk Pengurus dan Mahasantri. 5. Membuat buku tamu. 6. Membuat file Mahasantri dari angkatan pertama sampai seterusnya. 7. Mengarsipkan surat dan mengumpulkan surat sesuai dengan bidang. 8. Mengadakan perlatihan kesekretariatan dan administrasi umum. 9. Mengadakan pelatihan sidang umum ( pemilihan ketua, rapat program kerja, rapat akhir tahun dll ) . 10. Membuat laporan hasil rapat. 11. Menjaga dan menambah inventaris dan menginventarisir alat-alat inventaris. c. Bendahara Umum 1. Bendahara hendaknya tidak di gabungkan dengan tanggung jawab dalam bidang keuangan lainnya 2. Bendahara hendaknya merupakan orang yang memiliki kemampuan lebih dalam pembendaharaan. 3. Seringnya melakukan konsultasi dengan orang yang mengerti tentang hal keuangan dan pembendaharaan. d. Keamanan 1. Bangun komunikasi lebih baik. Antar sesama pengurus dan para asatidz dan asatidzah. 2. Perbaikan kinerja KEAMANAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja. 3. Melaksanakan program kerja unggulan yang belum terlaksana. 4. Bangun komunikasi yang lebih baik dengan mahasantri dalam menjalankan organisasi.

5. Satpam asrama putri ditiadakan, dan bagian keamanan mempunyai tempat khusus untuk mengontrol santri keluar masuk asrama. e. Ibadah 1. Mengadakan pembelajaran tilawah. 2. Mengatifkan lajnah tahfiz. 3. Mengevaluasi bacaan dan praktek shalat Mahasantri.

f. Bahasa 1. Perbaikan kinerja Seksi BAHASA dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja. 2. Melaksanakan program kerja unggulan yang belum terlaksana. 3. Perbaikan system recruitmen dan up grading pengurus dilaksanakan di awal kepengurusan 4. Bangun komunikasi yang lebih baik dengan seluruh mahasantri dalam menjalankan roda organisasi. 5. Pendataan file secara lengkap dan terstruktur. 6. Tingkatkan kualitas hukuman. g. Berlin dan Kesehatan 1. Tingkatkan komunikasi dengan pihak luar atau pihak yang bersangkutan. 2. Perbaikan kinerja Seksi BERLIN DAN KESEHATAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja. 3. Melaksanakan program kerja yang belum terlaksana. 4. Kedepannya supaya diadakan dokter khusus untuk mahad. 5. Diadakan ruang khusus untu orang yang sedang sakit (UKS). 6. Supaya diadakan pembelian pupuk untuk bunga bidang pertamanan perbulan. 7. Mengadakan seminar tentang kebersihan dan kesehatan. h. Olahraga, Minat dan Bakat 1. Memperlengkap fasilitas olah raga yang belum ada. 2. Memberikan pelatihan khusus untuk para pengerak olah raga dan pengembangan minat dan bakat. 3. Pengerak olah raga hendaknya memiliki kemampuan dalam berolah raga. 4. Membangaun komunikasi yang baik dengan maha santri dalam menjalankan roda organisasi.

PENUTUP Demikianlah laporkan ( laporan pertanggung jawaban ) yang dapat kami laporkan dalam kepengurusan kami selama kurang lebih satu tahun. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja dari setiap bagian bagian dalam periode 2010-2011. Terima kasih banyak kami ucapkan kepada Mudir, wakil Mudir beserta staf-staf Mahad Al-Jamiah atas amanah yang diberikan kepada kami dalam mengurus asrama putri yang sudah terlaksana selama satu tahun ( periode 2010-2011 ). Jika terdapat kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas yang kami emban kami mohon maaf, karena kami masih dalam tahap belajar membina, dan tak lupa kami ucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kami ucapkan kepada Asatidz/ Asatidzah atas bimbingan dan nasihat - nasihat yang telah diberikan kepada kami, sehingga kami sedikit banyak lebih tahu tentang banyak hal. Semoga Allah senantiasa membimbing kami untuk memahami setiap lintasan detik, bangkit setelah jatuh, sadar setelah khilaf, dan terus memperbaiki diri.

WASSALAMUALAIKUM WR. WB.

Jambi, 15 Agustus 2011 KETUA UMUM ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH IAIN STS JAMBI

ROHANA

II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKERTARIS UMUM ORGANISASI MAHASANTRI MAHAD AL-JAMIAH IAIN STS JAMBI
Assalamualaikum Wr. Wb PENDAHULUAN

Kiprah sekretaris dalam suatu organisasisi merupakan peran yang bisa dikatakan menentukan, selain dari itu juga merupakan sentral utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Layaknya sekretaris, ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam gerak langkah yang akan dilakukan. Dalam memberikan tatanan administrasi, mungkin selama ini masih kurang dalam melakukan proses penataannya, baik tentang ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting dan sebagainya, Dengan ini kami selaku sekretaris umum kepengurusan asrama putri mahad al-Jamiah atas segala kekurangan dan kelebihan yang ada perlu kiranya di gunakan sebagai pelajaran bersama. Alhamdulillah, sebuah kesempatan untuk bisa berbuat sesuatu bahkan sekecil apapun untuk Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi adalah sebuah kesempatan yang sangat berharga. Dengan amanah yang dipercayakan kepada kami selama satu tahun ini, kami hanya berusaha mencapai yang terbaik. Terima kasih untuk direktur, dan wakil Direktur Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi, unit kemahasiswaan, para asatidz/ah serta staf-stafnya, tak lupa juga kami ucapkan pada musrif/ah serta mudabbir/ah. Yang selalu member dukungan atas kinerja selama dalam kepemimpinan.

10

A. PROGRAM KERJA
Meski dengan latar belakang sumber daya manusia yang terbatas bukan berarti kami patah semangat untuk berusaha mengembangkan Pergerakan di Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi, kami merasa terpanggil untuk ikut dalam memajukan organisasi dengan beberapa program kerja yang kami upayakan, diantaranya : 1. MEMBANTU DAN BEKERJA SAMA DENGAN KETUA MUDABBIROH. Terlaksana. Di bantu dengan teman-teman dari setiap bagian insyallah kerjasama ini bisa terbentuk dalam organisasi kepengurusan Asrama mahasantri mahad al-jamiah khususnya mahasantri putri.

2.

MENGARSIPKAN SURAT KELUAR DAN SURAT MASUK. Terlaksana. Dengan dibantu dari sekertaris bidang lainnya, surat keluar dan masuk dikumpulkan sesuai bagian, dan surat-surat tersebut jelas asal-usulnya.

3.

MEMBUAT TARGET KEGIATAN a. Kegiatan sehari-hari NO 01 HARI SENIN JAM 04.30 05.00 05.30 06.00 06.15 08.00 14.00 18.00 18.30 19.30 20.00 22.00 04.30 05.00 05.30 06.00 06.15 08.00 14.00 18.00 18.30 19.30 20.00 22.00 KEGIATAN AKTIVITAS Bangun pagi Sholat subuh berjamaah Pengajian pagi Mufrodat Persiapan ke kampus Kelas pagi mahad Kelas sore mahad Sholat magrib berjamaah Tasmi Sholat isya berjamaah Makamah serta belajar malam Waktu istirahat Bangun pagi Sholat subuh berjamaah Pengajian pagi Mufrodat Persiapan ke kampus Kelas pagi mahad Kelas sore mahad Sholat magrib berjamaah Tasmi Sholat isya berjamaah Makamah serta belajar malam
11

KET Kamar masingmasing Mesjid al-Jamiah Mesjid al-jamiah Asrama Asrama Kelas mahad Kelas mahad Mesjid al-Jamiah Asrama Mesjid al-Jamiah Koridor asrama Kamar masingmasing Kamar masingmasing Mesjid al-Jamiah Mesjid al-jamiah Asrama Asrama Kelas mahad Kelas mahad Mesjid al-Jamiah Asrama Mesjid al-Jamiah Koridor asrama

02

SELASA

Waktu istirahat 03 RABU 04.30 05.00 05.30 06.00 06.15 08.00 14.00 18.00 18.30 19.30 20.00 22.00 04.30 05.00 05.30 06.00 06.15 08.00 14.00 18.00 19.30 20.00 21.00 22.00 04.30 05.00 05.30 06.00 06.15 08.00 14.00 18.00 18.30 19.30 20.00 21.00 22.00 04.30 05.00 05.30 06.00 08.00 18.00 19.30 20.00 22.00 Bangun pagi Sholat subuh berjamaah Pengajian pagi Mufrodat Persiapan ke kampus Kelas pagi mahad Kelas sore mahad Sholat magrib berjamaah Tasmi Sholat isya berjamaah Makamah serta belajar malam Waktu istirahat Bangun pagi Sholat subuh berjamaah Pengajian pagi Mufrodat Persiapan ke kampus Kelas pagi mahad Kelas sore mahad Sholat magrib berjamaah Sholat isya berjamaah Makamah serta belajar malam Rapat mingguan mudabbiroh Waktu istirahat Bangun pagi Sholat subuh berjamaah Pengajian pagi Mufrodat Persiapan ke kampus Kelas pagi mahad Kelas sore mahad Sholat magrib berjamaah Tasmi Sholat isya berjamaah Belajar malam Rapat mingguan dengan ustadz Waktu istirahat Bangun pagi Sholat subuh berjamaah Muhadasah Iqro Pengembangan minat bakat Sholat magrib berjamaah Sholat isya berjamaah Muhadaroh Waktu istirahat

04

KAMIS

05

JUMAT

06

SABTU

Kamar masingmasing Kamar masingmasing Mesjid al-Jamiah Mesjid al-jamiah Asrama Asrama Kelas mahad Kelas mahad Mesjid al-Jamiah Asrama Mesjid al-Jamiah Koridor asrama Kamar masingmasing Kamar masingmasing Mesjid al-Jamiah Mesjid al-jamiah Asrama Asrama Kelas mahad Kelas mahad Mesjid al-Jamiah Mesjid al-Jamiah Koridor asrama Ruang rapat Kamar masingmasing Kamar masingmasing Mesjid al-Jamiah Mesjid al-Jamiah Asrama Asrama Kelas mahad Kelas mahad Mesjid al-Jamiah Asrama Mesjid al-Jamiah Koridor asrama Ruang rapat Kamar masingmasing Kamar masingmasing Mesjid al-Jamiah Asrama Asrama Tempat masingmasing Mesjid al-Jamiah Mesjid al-Jamiah Lapangan Kamar masingmasing

12

07

MINGGU 04.30 05.00 05.30 07.00 09.00 18.00 18.30 19.30 20.00 22.00

Bangun pagi Sholat subuh berjamaah Olahraga Gotong royong Pengembangan minat bakat Sholat magrib berjamaah Tasmi Sholat isya berjamaah Belajar malam Waktu istirahat

Kamar masingmasing Mesjid al-Jamiah Di tentukan Lingkungan asrama Tempat masingmasing Mesjid al-Jamiah Asrama Mesjid al-Jamiah Koridor asrama Kamar masingmasing

b. Kegiatan ekstrakurikuler Keterangan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 4. Nama kegiatan Rebana Tari Drama Puisi Sholawat Jahit Pertamanan Melukis Kaligrafi Ceramah Tennis meja Bola volley Badminton Jam Latihan Terlaksana Setiap Hari libur (sabtuminggu) Tdk Terlaksana

MEMBUAT LAPORAN HASIL RAPAT. Rapat yang diadakan ada tiga macam, yaitu: a. Rapat perbidang Yang dilakukan kapan saja jika ada kesempatan untuk berkumpul membicarakan masalah pada bidang sendiri, yang jelas harus ada kumpul walaupun satu kali dalam seminggu. b. Rapat kepala bagian Rapat ini dilakukan pada setiap kamis malam, dimana rapat ini membicarakan tentang masalah yang terjadi diasrama secara umum, khususnya diasrama putri. Jadi setiap bidang harus melaporkan permasalahan yang terjadi sesuai batasan bidang masingmasing.
13

c. Rapat koordinasi bersama ustadz (unit kemahasiswaan) Rapat bersama ustadz (unit kemahasiswaan) ini pada setiap jumat malam, dimana rapat ini membicarakan tentang masalah yang terjadi diasrama secara menyeluruh, baik dari asrama putra maupun asrama putri. Semua permasalahan yang sudah dibicarakan pada rapat bersama pengurus, harus dilaporkan agar supaya mendapat solusi yang terbaik. 5. MENGONTROL KINERJA SEKRETARIS PERBIDANG Terlaksana. Dengan mengkondisikan surat yang dibuat oleh setiap sekertaris bagian sesuai dengan kebutuhan, dan mengkondisikan setiap inventaris masing-masing bagian serta mengarsifkan data-datanya di computer.

6.

MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN KETUA DAN ANGGOTA LAINNYA. Terlaksana. Komunikasi sangat penting, dalam hal ini bertanya adalah kunci dari komunikasi, tidak hanya itu, pertukaran pendapat juga sering dilakukan agar suatu keputusan itu tidak merugikan satu dengan yang lainnya.

7.

MEMELIHARA DAN MENAMBAH INVENTARIS YANG ADA. Pemeliharaan inventaris yang ada di asrama mahad al-Jamiah ini, dirawat secara bersama-sama siapapun berhak bertanggung jawab atas inventaris yang ada terutama bagi pengurus itu sendiri. Inventaris yang ada tercatat sebagai berikut:

B. INVENTARIS UMUM
NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. NAMA INVENTARIS JUMLAH KET INV Rusak Hilang

Ada 1 20 5 1 4 1

INVENTARIS UMUM JINSET 1 BUAH MEJA BELAJAR SANTRIWATI 20 BUAH SOUND SYSTEM 5 BUAH KOMPUTER 1 UNIT LEMARI INVENTARIS 4 BUAH TAPE RECORDER 1 BUAH WYRELESS 1 BUAH MADING 2 BUAH MESIN AIR 3 BUAH KOTAK PENYIMPANAN DATA 4 BUAH KIPAS ANGIN 2 BUAH TELEVISI 1 BUAH ANTENA TV 1 BUAH
14

1 2 3 4 2 1 1

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56.

JAM 1 BUAH 1 ETALASE KACA 1 BUAH TEADMOND 5 BUAH 5 SHOWER 17 BUAH 17 BAK PENAMPUNGAN AIR 1 BUAH 1 REBANA 10 BUAH 10 SETRIKA 2 BUAH 2 KAMERA DIGITAL 1 BUAH 1 MESIN JAHIT 5 BUAH MESIN OBRAS 1 BUAH PAPAN STRUKTUR 1 BUAH 1 PLANG NAMA KAMAR 10 BUAH 10 INVENTARIS IBADAH AL-QURAN 45 BUAH 45 SAPU IJUK 9 BUAH 6 PENGERING AIR 10 BUAH 6 BUKU ABSEN 9 BUAH 9 BUKU AGENDA 1 BUAH 1 PANDUAN DZIKIR 9 9 RANGKAP BUKU SHALAWAT 36 BUAH 36 INVENTARIS BERLIN DAN KESEHATAN BROS LANTAI PANJANG 12 BUAH 12 BROS LANTAI PENDEK 10 BUAH 9 SKOP 10 BUAH 8 PEL 10 BUAH 7 SAPU LIDI 15 BUAH 6 SIKAT WC 12 BUAH 10 SAPU SAWANG 3 BUAH 3 KERANJANG SAMPAH KECIL 13 BUAH 10 TONG SAMPAH BESAR 4 BUAH 3 ALAT PERTAMANAN 9 BUAH 6 GUNTING BESAR 2 BUAH 1 ALAT PENYIRAM BUNGA 2 BUAH 2 GAYUNG 10 BUAH 8 PENYEMPROT NYAMUK 1 BUAH 1 POT BUNGA BASAR (BATU) 4 BUAH 4 POT BUNGA 197 BUAH 192 BUNGA PADI 52 BUAH 52 BUNGA MAWAR 2 BUAH 2 BUNGA GELOMBANG CINTA 7 BUAH 7 BUNGA DAUN BAWANG 74 BUAH 74 BUNGA KAMBOJA 5 BUAH 5 BUNG BAMBU 2 BUAH 2 CEMARA 6 BUAH 6 PALEM 5 BUAH 5
15

5 1

3 2

1 2 1 4 2 5 2 3 1 2 1 1

57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72.

73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 8.

INVENTARIS OLAHRAGA LAPANGAN VOLLY 1 BUAH LAPANGAN TENIS MEJA 1 BUAH BET TENIS MEJA 8 BUAH NET TENIS MEJA 2 BUAH NET VOLLY 2 BUAH BOLA VOLLY 2 BUAH BOLA TENIS MEJA 4 BUAH RAKET BATMINTON 4 BUAH INVENTARIS KEAMANAN GEMBOK DAN KUNCI 2 BUAH KOTAK KARTU PERIZINAN 1 BUAH PAPAN MAHKAMAH 1 BUAH KEAMANAN KARTU JASUSAH BANYAK BUKU HITAM KEAMANAN 1 BUAH DUPLIKAT KUNCI GERBANG 4 BUAH BUKU PERIZINAN SANTRI 2 BUAH STIK UNTUK MENGGANTI 1 BUAH LAMPU INVENTARIS BAHASA PAPAN STRUCTURE PENGURUS 1 BUAH PAPAN TULIS KECIL 3 BUAH PAPAN INFORMASI 4 BUAH PAPAN BAHASA 3 BUAH PAPAN MAHKAMAH 1 BUAH BUKU DATA PELANGGARAN 2 BUAH BAHASA BUKU BENDAHARA 1 BUAH BUKU DATA SELURUH 1 BUAH VOCABULARY PENGHAPUS 5 BUAH PAPAN ARABIC DAN ENGLISH 2 BUAH AREA SPIDOL 7 BUAH PAPAN VOCABULLARY 2 BUAH

1 1 8 2 1 2 4 4

2 1 1 1 4 2 1

1 3 4 3 1 2 1 1 2 2 1 2 3

MEMBUAT DAN MENGONTROL SEMUA PIKET YANG DIBANTU DENGAN BAGIAN-BAGIAN YANG BERSANGKUTAN. Terlaksana. Mengontrol piket warnet dan dapur, itu di bantu dengan orang-orang yang sedang dalam giliran piket dan juga penanggung jawab masing-masing.

9.

MEMBUAT KARTU TANDA MAHASANTRI (KTS)

16

Terlaksana. Pembuatan KTS untuk Mahasantri angkatan tahun 2010-2011 Mahad alJamiah IAIN STS Jambi, namun ada beberapa orang KTS yang mereka miliki ada kesalahandalam peletakan fhoto dan ada juga yang belum memiliki karna data yang tak sampai.

10. PEMBENAHAN DAN MERAPIKAN DATA MAHASANTRI Terlaksana untuk pembenahan data Mahasantri, dan input ke komputer dengan Microsoft word/Excel. Perlu aplikasi pengolah data yang khusus dan setiap saat untuk di update untuk mengetahui keadaan data Mahasantri saat ini. komputerisasi menggunakan software /aplikasi yang lebih baik untuk menyimpan data-data, foto, dan membuat statistik/chart persebaran mahasantri di setiap asrama/per-kamar, per-tahun angkatan, tentang perbandingan di mahad, kampus, termasuk juga tempat tinggal dan perbandingan lain dan update perkembangan jumlah mahasantri setiap saat. 11. MEMBUAT BUKU PERIZINAN BAGI MAHASANTRI YANG HENDAK KELUAR ASRAMA ATAU PULANG KEKAMPUNG HALAMAN. Terlaksana. Dalam mengantisifasi mahasantri yang keluar tanpa izin, maka dari itu buku perizinan ini dibuat agar pengurus tau mana santri yang hanya keluar asrama dalam jangka waktu dekat atau hanya disekitar asrama dan mana santri yang keluar dengan tujuan pulang kampung dalam waktu lebih dari 24 jam atau menginap di rumah. 12. MEMBUAT DAFTAR MAHASANTRI MAHAD AL-JAMIAH IAIN STS JAMBI, SESUAI DENGAN JALUR Terlaksana. Dengan mengumpulkan data dari mahasantri melalui formulir yang disebarkan, sehingga kami bisa disaring perjalur, dan ini diambil sebelum banyak anak yang bermasalah namun setelah ada yang dikeluarkan nama-nama santri yang bermasalah itu belum dikeluarkan dari table. Jumlah keseluruhan mahasantri mahad al-Jamiah sebanyak 204 orang, dengan data: a. 74 orang pada jalur PMBK, b. 105 orang pada jalur REGULER, dan c. 33 orang pada jalur BIDIKMISI.

17

Sebagaimana yang terdaftar dibawah ini. a. Nama-nama mahasantri jalur PMBK NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 NAMA Fatma wati Fitria rahayu Imeldawati Irnawati Noviana harvianti Uci istiani Julianti nanda sari Eliza novita Eka hindriyani Afria ningsih Eti fitriani Humairah farsya Isnaini Jannatin Maryana ulfa Nur aini Siti nur wijayanti Siti patimah Yuni linda Yeyen nuryana Redatul rusa Siti robiah Feti kurniati Siti romlah Surati Mira karmila Mustika yusriza Nurul aimmah Siti murti Nurma mutiana Noor laily r Susianti Annisa hasanah Leni hardianti Safitri Rini andeka putri Nadia febrianti Ria aristi Rohmah Rosniati Siti solekah Suaibah Aminatus s w Dini dian sari Konik nur azizah Novita sari Nur aini Safitria ningsih Siti khadijah Khalimatussa'diah FAK JUR Shuluddin / af Tarbiyah /bi Tarbiyah / fis Tarbiyah / bi Tarbiyah / pai Tarbiyah / pai Ushuluddin / ij Syariah/ei Tabiyah/bio Tarbiyah/ki Tarbiyah / bio Tarbiyah / bio Tarbiyah / mtk Tarbiyah / bio Tarbiyah / fis Tarbiyah/pba Adab / bsi Tarbiyah / pba Tarbiyah / bio Tarbiyah/fis Tarbiyah/pba Tarbiyah/bio Tarbiyah/bi Syariah/ei Syariah/pi Tarbiyah / bi Adab / ipt Tarbiyah / fis Tarbiyah / bio Syariah/js Tarbia/mtk Tarbiyah/bi Tarbiyah/bi Syariah/ei Tarbiah/bio Tarbiyah/bi Tarbiyah / fis Tarbiyah / bi Tarbiyah /mtk Tarbiyah / fis Syari'ah / ei Syari'ah / js Adab / bsi Tarbiyah / bi Tarbiyah / fis Adab / bsa Tarbiyah / pba Syari'ah / pmh Syari'ah / js Tarbiyah/bio
18

JALUR PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK

KAMAR Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Rose Rose Rose Rose Rose Rose Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74

Siti Fatimah Baikatul bariah Ija munika Novi wiyanti Nurul hasanah Widya astuti Ulfa Radina putri Endang susanti Hafizoh Lusi diana Nur hidayah Nur hikmah Nur intan p Ruhaiza Zeni oktayanti Destian nurisnaini Aminah zahri Kalimah Rahayu nita Mualimah Nita zahara Supatmi Siti ruqayah

Adab/bsi Tarbiyah / pai Tarbiyah / bi Tarbiyah / bi Tarbiyah / mtk Tarbiyah / bi Tarbiyah/bi Tarbiyah/mtk Tarbiyah / bio Tarbiyah / pba Tarbiyah / ki Tarbiyah / bi Tarbiyah / mtk Tarbiyah / fis Tarbiyah / fis Tarbiyah / bio Syariah/ei Tarbiyah/bi Tarbiyah/pai Tarbiyah/pai Tarbiyah/fis Tarbiyah/bi Tarbiyah/bio Tarbiyah/bi

PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK PMBK

Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura

b. Nama-nama mahasantri jalur REGULER No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Nama Masita kholila Muthaharoh Nur laila miftah Rianti Salma Selvia arnas Siti awalia Sulastri Witri susanti Noviani Rosidah h nst Asriani Cicilia anjani Qomariah Nunuk ida lestari Aminah Retno Yulinda Fitriani h Hafisah Muzaidah Neli agustin Rani kurnia flora Riatul jannah Riyadoh Siti hanifah Yuni chairunnia Fak jur Tarbiyah / pai Tarbiyah / pai Tarbiyah / bio Syari'ah / ip Syari'ah / pmh Tarbiyah / mtk Tarbiuyah / fis Syari'ah / pi Tarbiyah / pai Adab/bsi Adab/bsi Tarbiyah/bio Tarbiyah/bio Syariah/js Ushuluuddin/pr Tarbiyah / mtk Syariah/pi Adab / ipt Syari'ah ei Tarbiyah / mtk Syari'ah / ip Adab / ipt Tarbiyah / ki Adab / bsi Tarbiyah / mtk Tarbiyah / mtk
19

Jalur REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER

Kamar Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Teratai Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia

27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81

Eka yuniana ningsih Nurdayani Misraida Ania Dzurrotul yatimah Gustria andri dewi Ika dian sari Iriyani Mega puspita Ramaini Reni hastuti Rensi nepsi Sulhani Nadia saputri Suci apriana Fitriani Rahmatul husna Aminah Fitriani Fitriani Hidayati Khairul umamah Marsiana s Misfitriani Nur wakida wati Witia Yuyun adrisni Suziah Siti atika fadliyah Desti wahyuni Junarmi Aswinarti Dwi oktaviani Febi senjani Gustina yesi Mashita Nurul hidayah Rika wati Risnawati Susilowati Yati Musriah Puji widianti Ade novita riani Ummy nellah sauna Kasmiati Atin siti sugiatmi Risnawati Sri wahyuni Anisa maryam Ana risa Asmaul husna Indang setyawati Noviani Rini astika

Ushuluddin/pr Tarbiyah/fis Tarbiyah/mtk Syari'ah / ei Ushuluddin / th Syari'ah / ei Adab / bsi Syari'ah / ip Adab / bsi Syari'ah / ip Tarbiyah / bio Tarbiyah / bi Syari'ah / as Syariah/ip Syariah/js Adab/bsi Tarbiyah/bio Tarbiyah/mtk Adab / ipt Adab / bsi Tabiyah / bio Syari'ah / ip Ushuluddin / af Ushuluddin / th Tarbiyah / pba Tarbiyah / bi Tarbiyah / bi Tarbiyah/mtk Tarbiyah/ki Syariah/mu Syariah/ei Ushuluddin/pr Tarbiyah / fis Tarbiyah / ki Tarbiyah / bio Tarbiyah / pai Ushuluddin /kpi Ushuluddin / bpi Tarbiyah / mtk Adab / bsa Ushuluddin / ij Ushuluddin / ij Syariah/mu Tarbiyahn/ki Syariah/pmh Tarbiyah/fis Syariah/as Tarbiyah/mtk Tabiyah/pai Adab/ipt Tarbiyah / ki Tarbiyah / bi Adab / ipt Adab / bsi Syari'ah / as
20

REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER

Reflesia Reflesia Reflesia Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Melati Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Rose Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Asoka Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip

82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104

Sa'adah Syarifah Tiara suri hartika Endang setyo w Oktavin triana Ernisa Maria jannatul b Siti fatimah Gusniarita Dewi alfat Eka wulandari Nova rita aisiyah Novi karyani Nur aini Sofriani Ayu febriani Dina ningrum Nur lela Novi marleni Riska lia Iis dahlipah Lenda hartati Soffia molina citra Tri wulansari

Tarbiyah / bio Tarbiyah / pai Adab / ipt Tarbiyah/mtk Tarbiyah/bi Adab/ipt Tarbiyah/pai Tarbiyah/mtk Tarbiyah/bi Adab/bsa Tarbiyah/pba Tarbiyah / bi Ushuluddin / pr Adab / spi Tarbiyah / pai Tarbiyah/ki Adab/bsi Ushuluddin/af Adab/ipt Ushuluddin/pr Tarbiyah/mtk Tarbiyah/mtk Tarbiyah/bi Tarbiyah/fis

REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER

Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura

c. Nama-nama mahasantri jalur BIDIKMISI NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 NAMA Chuluddiyah Usniah Hasnawati Melihatun zuhro Saripah Nurul lutfia Osliana Nova pertiwi Ririn Saryani Yoseva Cindi ami w Yanti sri dewi Roina Siti saleha Sri rohning Rts. Fitriani Ratih kumala sari Anggi salfira Cut fadhilah Dian nita Fitria Juraidah Qomariyah Samsidar Charis Fadhilah FAK JUR Ushuluddin/bpi Adab/bpi Ushuluddin / bpi Ushuluddin / bph Syari'ah / pmh Syariah/pmh Ushuluddin / bpi Adab / spi Syari'ah / js Syari'ah / pmh Syari'ah / pmh Adab/spi Adab/spi Ushuluddin/bpi Syari'ah / js Ushuluddin / bpi Syariah/pmh Syariah/js Syariah/pmh Ushuluddin / th Ushuluddin / th Adab / bsa Adab / bsa Adab / bsa Ushuluddin / th Ushuluddin/th
21

JALUR BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI

KAMAR Teratai Teratai Reflesia Reflesia Reflesia Reflesia Melati Rose Rose Rose Rose Rose Rose Asoka Tulip Tulip Tulip Tulip Tulip Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura Sakura -

27 28 29 30 31 32 33

Hani rahmawati Kiki Mundia Sari Yuliana Khoiratul Hidayah Yuliani Khoiratul Zakiah Yulis Nuraini Soprayati Kintari Ayunda Putri

Syariah/pmh Adab / bsa Adab/ bsa Adab/bsa Syariah/pmh Syariah/js Adab/spi

BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI

Rafesia Teratai Asoka Sakura

Total keseluruhan mahasantriwati 204 orang NAMA-NAMA MAHASANTRIWATI YANG MENINGGALKAN ASRAMA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 NAMA FITRIANI H JANNATIN MUZAIDAH RANI KURNIA FLORA MUSTIKA YUSRIZA RAMAINI RENSI NEPSI HIDAYATI MARSIANA S RIA ARISTI YUYUN ADRISNI SITI ATIKA FADLIYAH YANTI SRI DEWI FEBI SENJANI NUR AINI PUJI WIDIANTI INDANG SETYAWATI NOVIANI RINI ASTIKA TIARA SURI HARTIKA DIAN NITA MASITA KHOLILA MIRA KARMILA CHARIS FADHILAH HANI RAHMAWATI KIKI MUNDIA SARI SOPRAYATI YULIANA KHOIRATUL H YULIANI KHOIRATUL Z JANNATIN SHOLEHATUL JANNAH FITRIANI H FAK/JUR ADAB / IPT TARBIYAH / BIO TARBIYAH / MTK ADAB / IPT ADAB / IPT SYARI'AH / IP TARBIYAH / BI TABIYAH / BIO USHULUDDIN / AF TARBIYAH / BI TARBIYAH / BI TARBIYAH/KI ADAB/SPI TARBIYAH / KI TARBIYAH / PBA SYARIAH/MU ADAB / IPT ADAB / BSI SYARI'AH / AS ADAB / IPT USHULUDDIN / TH TARBIYAH / PAI TARBIYAH / BI USHULUDDIN/TH SYARIAH/PMH ADAB / BSA SYARIAH/JS ADAB/ BSA ADAB/BSA TARBIYAH / BIO ADAB / IPT
22

JALUR REGULER PMBK REGULER REGULER PMBK REGULER REGULER REGULER REGULER PMBK REGULER REGULER BIDIKMISI REGULER PMBK REGULER REGULER REGULER REGULER REGULER BIDIKMISI REGULER PMBK BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI BIDIKMISI PMBK REGULER

KET KABUR KABUR KABUR KABUR SAKIT KABUR SAKIT KABUR KABUR KABUR KABUR KABUR DIKELUARKAN KABUR DIKELUARKAN KABUR KABUR DIKELUARKAN KABUR SAKIT DIKELUARKAN KABUR KABUR TDK PERNAH ADA TDK PERNAH ADA TDK PERNAH ADA KABUR SAKIT SAKIT KABUR KABUR KABUR

33 RANI KURNIA FLORA ADAB / IPT REGULER KABUR 34 SITI ATIKA FADLIYAH TARBIYAH/KI REGULER KABUR 35 FEBI SENJANI TARBIYAH / KI REGULER KABUR 36 PUJI WIDIANTI SYARIAH/MU REGULER KABUR 37 SITI FATIMAH ADAB/BSI DIKELUARKAN Yang terdata dari nama mahasantri yang keluar sebanyak 37 orang dari 212 orang. Jumlah akhir dari mahasantri yang masih berada di asrama mahad al-jamiah adalah sejumlah 175 orang

13. MENGADAKAN INVENTARISASI DAN PEMBUATAN TANDA PADA SELURUH INVENTARIS Terlaksana. Inventaris yang ada di asrama seluruhnya sudah di beri tanda dan dibagi pada setiap bagian yang penanggung jawab, dan juga dicatat oleh penanggung jawab itu sendiri. Sesuai dengan tugas masing-masing maka semua wajib bertanggung jawab atas amanatnya masing-masing.

C. KENDALA UMUM
Tidak ada kendala dalam masalah fasilitas yang telah ada dan komunikasi antar pengurus terkait program-program kerja kesekretariatan, semuanya mendukung. Kendalanya hanya terletak lebih pada keterbatasan secara pribadi baik dari waktu dan kemampuan. Dan juga pada pengumpulan surat masuk dan surat keluar yang belum teratasi dengan baik, walaupun sudah di bantu dengan bagian-bagian yang lainnya namun data itu belumlah tersusun rapi. Dan juga dalam hal memelihara inventaris yang terkadang lupa dan terlalaikan, sehingga inventaris yang ada tidak terawat dengan baiknya. Dan dalam disiplin yang telah diterapkan juga banyak pelanggaran seperti komunikasi dalam bahasa asing (arab dan Inggris) yang tidak dilakukan setiap hari kepada sesama pengurus. kepengurusan kedepan jauh lebih baik dan teliti dalam segala urusan. Kami berharap

D. REKOMENDASI
Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Namun berdasarkan perjalanan program kerja BAGIAN SEKRETARIS Mahad Al-jamiah 2010-2011 ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada semua bagian yaitu : Untuk lebih meningkatkan ke kompakkan dalam menjalankan tugas yang di emban. Lebih fokus pada bagian masing-masing agar tidak terjadi kesalah pahaman dengan
23

BIDANG yang lain. Untuk belajar lebih ikhlas serta meningkatkan rasa solidaritas. Mengusahakan adanya Nomor Induk Pengurus dan Mahasantri. Membuat buku tamu Membuat File Mahasantri dari angkatan pertama sampai seterusnya. Mengarsipkan surat dan mengumpulkan surat sesuai dengan bidang. Mengadakan pelatihan kesekretariatan dan administrasi umum. Mengadakan pelatihan sidang umum(pemilihan ketua, rapat program kerja, rapat akhir tahun). Membuat laporan hasil rapat. Menjaga dan menambah inventaris dan menginventarisir alat-alat inventaris.

24

PENUTUP Dengan mengucapkan Alhamdulillah, kami bisa melaporkan program kerja yang sudah kami jalankan pada satu periode kepemimpinan kami, meskipun dalam garis besar tidak ada yang terlaksana dengan sempurna. Segala kekurangan yang ada pada laporan ini adalah sebagaimana tingkat kekurangan yang ada pada diri kami. Layaknya sebagai manusia kami tak luput dari kesalahan. Dari kesalahan inilah muncul ladang koreksi dan pembaharuan kedepan. Mudahmudahan kepemimpinan kedepan bisa menjadikan gerak langkah kepengurusan semakin terarah, semakin berkualitas tentunya bisa lebih baik dari yang sekarang. bisa memberikan ide-ide dan bisa memberikan warna baru kepada pola pengembangan organisasi bisa lebih tertib, inovatif, kreatif dan bisa memberikan tatanan keadministrasian yang lebih baik.sesuai dengan aturan keadministrasian dalam mahad al-Jamiah. Meski kami tidak lagi menjabat dalam kepengurusan bukan berarti tanggungjawab dan semangat kami telah usai. Kami akan selalu membantu dengan segala bentuk daya upaya semampunya baik secara moral, maupun intelektual. Demi kesuksesan bersama. Akhirnya dari sedikit upaya inilah kami yang harus mengucapkan beribu terima kasih kepada Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi karena berbagai pengalaman berharga yang kami peroleh. Amin. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Jambi, 15 Agustus 2011 Sekertaris Umum Kepengurusan Asrama Putri Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi

Ria Azzillah NIM. 080622

25

III LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011

Bissmillah hirrahmannirrahim.. Assalamualaikum Wr Wr PENDAHULUAN Sembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa program kerja bendahara umum asrama putri periode 2010-2011 telah berakhir masa Pemerintahannya. Maka ijinkanlah saya menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban program kerja bendahara umum asrama putri 20102011. Dalam hati yang terdalam saya akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Kepala Mudir Mahad Al-jamiah, dewan Asatidz dan Asatidzah beserta staf-staf Mahad Al-jamiah ,mudabbiroth dan terutama sang kholik kelak di akhirat. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah 2010-2011.

26

Agar terkoordinir dan terlaksananya kepengurusan kami, maka pihak bagian bendahara umum asrama putri menyusun:

A. PROGRAM KERJA Keterangan No Program Kerja Mencatat uang masuk Mencatat uang keluar Penarikan Iuran wajib anggota Mengadakan rapat rutinitas Dengan bendahara setiap bidang Mengontrol kebutuhan setiap bidang Merapikan managemen pembukuan keuangan Mengumpulkan nota sebagai bukti belanja Membuat anggaran dana tak terduga Membuat laporan setiap bulan Menambah ke uangan kas pengurus maskan putra & putrid Mengadakan pungutan bila mana perlu, bekerjasama dengan bendahara-bendahara bagian. Kuranga nya kerjasama antar bendahara bagian Terlaksana Disebabkan jadwal yang telah di tentukanbersamaan dengan kewajiban lain Tidak terlaksana Kendala

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7. 8. 9. 10.

11.

26

B. KENDALA KHUSUS
Kendala menjalankan program kerja bendahara banyak sekali kendala yang dialami, adapun kendala khusus yang di rasakan adalah kurangnya pengalam dalam pengelolaan dana, kurangnya tempat berkonsultasi, kesulitan dalam membagi waktu dikarenakan menjalani kerja yang merangkap sehingga kurang fokus dan tak mampu mengimbangi. C. DATA SUMBER DANA PEMASUKAN NO SUMBER 1 PRPOSAL RIHLAH 2 PROPOSAL CHAMPION 3 PROPOSAL TAKRIM II 4 SISA DANA TAKRIM II 5 BENDAHARA MA'HAD AL-JAMI'AH 6 SUMBANGAN BEASISWA I MUDABBIR PUTRA & PUTRI 7 SUMBANGAN BEASISWA II MUDABBIR PUTRI 8 SUMBANGAN BEASISWA II MUDABBIR PUTRA 9 IURAN WAJIB ANGGOTA PERBULAN 10 BSM (SEWA KURSI)

DAFTAR SUMBANGAN BEASISWA MUDABBIR DAN MUDABBIROH TAHAP I NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 WAKTU 26/11/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 01/12/2010 NAMA SUSANTI ISNAIANI DESNAINI REPELITA SARI NURUL LAILIAH NURHASANAH PBA NURHASANAH MU SHELVI ANNISA NURHAYATI MUHAIMINAH JALAL SATRIA PAUZAN ALI ABDURAHMAN LUKMAN
27

JUMLAH 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000

15 16 17 18 19 20 21 22

02/12/2010 PRISTIANI 02/12/2010 SURIADI 09/12/2010 ADANG 10/12/2010 NIA ASRI ANGGRAINI 10/12/2010 KHOIRUNNISA 10/12/2010 KHOIRUNNISA 10/12/2010 KHOLIL 10/12/2010 NANIK INDAH PRATIWI JUMLAH TOTAL

200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 4.400.000

DATA SUMBANGAN BEASISWA MUDABBIROH TAHAP II

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 23 24 25 26 27 28

WAKTU

NAMA

JUMLAH 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 1.300.000

04/05/2011 ANDAYANI 04/05/2011 AYU HM 04/05/2011 DESNAINI 04/05/2011 ISNAINI 06/05/2011 KHORUNNISA 06/05/2011 MARIYATI BSA 04/05/2011 MARYATI PBA 04/05/2011 MILA KARTIKA 04/05/2011 MUHAIMINAH JALAL 04/05/2011 NIA ASRI ANGGRAINI 04/05/2011 NURAINI 04/05/2011 NURHASANAH MU 04/05/2011 NURHASANAH PBA 04/05/2011 NURHAYATI 06/05/2011 NURUL LAILIAH 12/05/2011 PRISTIANI 12/05/2011 RIA AZILLAH 04/05/2011 ROHANA 15/05/2011 REPELITA SARI 04/05/2011 SITI RUKAYAH 04/05/2011 SUSANTI 04/05/2011 BEBEN HARTINA 06/05/2011 WULAN SARI 06/05/2011 YUNTAMI 04/05/2011 ZAKIAH 06/05/2011 KUMALASARI JUMLAH TOTAL

28

DATA SUMBANGAN BEASISWA MUDABBIR TAHAP II NO 1 2 4 5 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 WAKTU 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 07/05/2011 NAMA ADANGRIDUAN ALI ABDURRAHMAN FAUZAN JAILANI LUKMAN FAUZAN MAHFUZ SATRIA SUPARYOTO SUPRAN SURYADI SAMSUL WIKI YUSUF M M YUSUF JUMLAH RP 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 750.000

Rekapitulasi Pemasukan Dana Sumbangan Beasiswa Mudabbir/ah Sumbangan Beasiswa Mudabbir/ah Tahap I Sumbangan Beasiswa Mudabbiroh Tahap II Sumbangan Beasiswa Mubabbir Tahap II Total Pemasukan Dana Sumbangan Beasiswa

4.400.000 1.300.000 750.000 6.450.000

29

DATA IURAN DANA KESEHATAN ANGGOTA NO 1 2 3 4 5 6 7 KAMAR Teratai Raflesia Melati Rose Asoka Tulip Sakura Oktober 50.000 44.000 46.000 36.000 50.000 46.000 82.000 Nov 50.000 44.000 46.000 36.000 50.000 46.000 78.000 Des 50.000 46.000 36.000 50.000 Jan 0 0 0 0 0 0 0 Feb 0 0 0 0 0 0 0 Mar 50.000 44.000 46.000 32.000 50.000 60.000 Apr 50.000 44.000 46.000 32.000 50.000 44.000 60.000 Mei 50.000 44.000 36.000 32.000 50.000 44.000 0 Jun 50.000 36.000 46.000 32.000 50.000 44.000 0 Jul 50.000 0 0 0 50.000 0 0

400.000 256.000 312.000 236.000 400.000 224.000 280.000 2.108.000

JUMLAH TOTAL

30

D. DATA PENGELUARAN LAPORAN PENGELUARAN DANA INVENTARIS ASRAMA PUTRA & PUTRI JUMLAH NO NAMA BARANG HARGA SATUAN TOTAL HARGA BARANG 1 sapu lidi 15 3.000 Rp 45.000 2 sapu plastik 6 Rp 108.000 3 cat mulacle 2 kaleng 75.000 Rp 150.000 4 Avitek putih 1 kaleng 320. 000 Rp 320.000 5 Drum pg 3 200.000 Rp 600.000 6 sapu lidi 10 4.000 Rp 40.000 7 super insec spayer 1 11.750 Rp 11.750 8 keranjang sanpah 10 11.200 Rp 11.200 9 botol baygon 4 11.850 Rp 11.850 10 double tape 1 roll 2.800 Rp 2.800 11 spidol snowmen 1 4,25 Rp 4.250 12 desk pen 1 5.000 Rp 5.000 13 spidol snoman 1 5.000 Rp 5.000 14 bp espon 1 4.250 Rp 4.250 15 bp espon canon 4 29.400 Rp 117.600 16 kiky hang note 1 3.450 Rp 3.450 17 k dupiex 2 5.750 Rp 11.500 18 snowman whiteboard 4 9.400 Rp 37.600 19 data print 2 21.900 Rp 43.800 20 lakban jagung 10 4.700 Rp 47.000 21 lakban jagung 2 9.350 Rp 18.700 22 GL tempat sampah 3 51.800 Rp 155.400 23 NGT 8504-5 sika 4 3.400 Rp 13.600 24 Hi sikat WC 4 6.700 Rp 26.800 13.200 25 panci kopi 1 Rp 13.200 26 NGT 2 50 SKI B 1 4.700 Rp 4.700 27 NGT sikat 4 21.800 Rp 87.200 28 NGT 7720.sikat 4 23.300 Rp 93.200 29 Cpot.20 cm HIT 20 1.045 Rp 20.900 30 NGT 318p. Sapu 4,00 35.982 Rp 143.948 Jumlah Total Pengeluaran Inventaris Asrama Putra & Putri Rp 2.157.698

31

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG PERTAMANAN PUTRA/PUTRI NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 NAMA BARANG pupuk hayati pot anturium Polibek beli kembang pointroller parang shears ganden tools palu panjang kapak kayu Cangkul magic towel Gergaji hancskaw GTG bonsay Biaya pertamanan Planet JUMLAH BARANG 1 2 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 HARGA SATUAN 100.000 22.500 TOTAL HARGA Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 100.000 45.000 15.000 100.000 16.000 12.000 37.000 50.000 23.000 21.000 35.000 19.250 5.000 44.000 100.000 50.000 672.250

16.000 6.000 18.500 50.000 23.000 21.000 35.000 19.250 5.000 44.000

Jumlah Total

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG KEAMANAN PUTRI NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA SATUAN TOTAL HARGA Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 32.000 4.000 10.000 10.000 20.000 10.000 3.000 10.000 70.000 64.600 233.600

kertas f4 Amplop besar ngrint surat Bensin buku tamu kertasf4 Amplop besar Ngprint Duplikat Kuci 4 Papan mahkamah & stiker Jumlah Total

17500

32

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG BAHASA PUTRI NO 1 2 3 4 5 6 NAMA BARANG spidol snowman Penghapus Pena buku catatan Tinta hadiah lomba JUMLAH BARANG 7 buah 5 1 2 1 1 paket Jumlah Total HARGA SATUAN 7.000 2.500 1.500 2.500 10.000 200.000 TOTAL HARGA Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 49.000 12.500 1.500 5.000 10.000 200.000 278.000

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG INFORMASI PUTRA/PUTRI NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 NAMA BARANG Bahan mading Ngprint Kertas foto Lemkertas kertas stiker lemkertas kertas astro Karton Spidol stempel ma'had Kuitansi tali rapiah kertas kado Karton Karton buku kas siku2 besar besi siku2 paku beton1 paku beton2 paku paku tembok hitam kabel chock chock sambung JUMLAH BARANG 1 paket HARGA SATUAN Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp TOTAL HARGA 102.000 5.000 15.000 5.000 30.000 15.000 64.000 9.000 8.000 100.000 25.000 5.000 20.000 30.000 15.000 70.000 40.000 50.000 4.000 12.500 10.000 17.000 30.000 5.000 686.500

19 3 1 1 10 1 20 10 5 7 2 5 1 kotak 1 kotak 1 kotak 1 kotak 1 set 1 buah Jumlah Total

34.000 3.000 8.000

1.000 3.000 3.000 10.000 20.000 10.000 4.000 12.500 10.000 17.000 30.000 5.000

33

LAPORAN KEUANGAN DEVISI BERLIN BIDANG KESEHATAN TAHUN 2010-2011 Pengeluaran I NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 NAMA OBAT Kotak P3K BODREK KAPLET BODREK MIGRA SALONPAS KOYO KOYO CABE PANADOL KAPLET KINA TABLET PANADOL EKSTRA LANG GPU LANG MKP KOMIK JAHE PEMINAKS NEO NAFASIN TOLAK ANGIN CAIR REVANOL PONSTAN ANTALGIN NEO DEAFOM PARACETAMOL APITSON PARAMEKS PARAMEKS STOPCOLD NEO ROMASIL HANSAPLAS PROMAAG AMOXILIN ROTHO COOL JUMLAH BARANG 3 2 TABLET 2 TABLET 2 TABLET 2 TABLET 2 TABEL 7 PAKS 2 TABLET 2 BOTOL 2 BOTOL 2 SASET 2 TABLET 3 TABLET 12 SASET 1 BOTOL 1 KAPLET 1 TABLET 1 TABLET 2 TABLET 2 BOTOL 2 TABLET 2 TABLET 2 TABLET 1 TABLET 1 TABLET 3 TABLET 1 TABLET 1 BOTOL Jumlah DAFTAR HARGA 75.000 2.600 1.500 4.000 5.200 4.750 5.800 4.400 4.500 1.700 1.350 1.900 1.600 2.000 1.500 1.500 2.200 2.200 1.700 2.000 6.700 1.700 8.000 6.700 6.500 4.000 4.000 10.500 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp TOTAL 225.000 5.200 3.000 8.000 10.400 9.500 9.729 11.600 8.800 21.000 9.000 34.000 5.200 2.700 1.900 1.600 2.000 1.500 3.000 4.400 4.400 3.400 4.000 6.700 6.500 12.000 4.000 10.500 429.029

34

Pengeluaran II NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 NAMA OBAT MINYAK GPU KAPSUL EKSTRA POL CHI-KIT INSTO PAGODA SALEP MINYAK KAYU PUTIH KOMIK AMOXILIN PARACETAMOL PANADOL EKSTRA PANADOL FLU/BATUK PARAMEK BODREK BIASA BODREK MIGRA KINA KOYOK CABE PROMAG STOP COLD PONSTAN NEO NAFASIN FEMINAK JUMLAH OBAT 3 BOTOL 3 BOTOL 8 KOTAK 2 BOTOL 2 BOTOL 2 BOTOL 5 PAKS 2 TABLET 5 TABLET 4 TABLET 3 TABLET 3 TABLET 2 TABLET 4 TABLET 7 PAKS 2 KOTAK 3 TABLET 2 KOTAK 5 TABLET 2 TABLET 3 TABLET Jumlah JUMLAH OBAT 1 BOTOL 3 BUAH 3 BOTOL 5 TABLET 3 TABLET 4 TABLET 4 TABLET 1 KOTAK 1 TABLET 2 GULUNG 2 BUNGKUS 1 KOTAK 2 BUNGKUS 1 BUNGKUS 10 SASET Jumlah DAFTAR HARGA Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp TOTAL 6.900 17.600 5.400 8.500 2.900 18.048 30.000 8.640 7.500 5.664 4.704 5.100 3.000 2.880 9.729 8.648 11.250 3.648 100.000 3.400 4.608 268.119 TOTAL Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 8.500 10.500 33.000 8.500 12.000 52.000 5.600 10.400 20.000 15.000 9.000 13.000 16.000 6.000 6.000 225.500

1.500

1.500

1.700

Pengeluaran III NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NAMA OBAT INSTO AFIKSON MINYAK KAYU PUTIH PARAMEK AMOXILIN KINA KONIDIN BODREK PONSTAN HANDSAPLAS KAPAS PROMAG SALONPAS KOYO CABE KOMIK DAFTAR HARGA 8.500 11.000 4.000

35

Pengeluaran IV NO NAMA BARANG 1 SALONPAS 2 KOYO CABE 3 BODREK 4 VITACIMIN 5 PARAMEK 6 PARACETAMOL 7 PROMAG 8 MINYAK PARAM

JUMLAH OBAT 1 PACK 1 BUNGKUS 60 5 TABLET 5 TABLET 40 3 TABLET 1 BOTOL Jumlah

DAFTAR HARGA Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

260 1.200 1.800 124 4.416 6.490

TOTAL 4.534 5.940 16 6.001 8.998 4.972 13.250 6.490 50.201

LAPORAN KEUANGAN DEVISI BERLIN BIDANG KEBERSIHAN TAHUN 2010-2011 Oktober 2010 NO 1 2 3 4 NAMA BARANG Soklin lantai reffil 400 ml Super sol botol Soklin lantai lemon reffil 1600 ml Bayfresh stella JUMLAH BARANG 4 2 3 1 Jumlah November 2010 NO 1 2 3 4 NAMA BARANG Polibek Soklin lantai reffil 400 ml Super sol reffil 400 ml Pembersih kaca "cling" JUMLAH BARANG 1 kg 7 7 2 Jumlah HARGA SATUAN 9000 3300 4000 7500 Rp Rp Rp Rp Rp TOTAL 9.000 23.100 28.000 15.000 75.100 HARGA SATUAN 3300 5300 11600 15000 TOTAL Rp Rp Rp Rp Rp 13.200 10.600 34.800 15.000 73.600

01 Desember 2010 NO 1 2 3 JUMLAH NAMA BARANG BARANG soklin lantai reffil 1600 ml 1 Soklin lantai reffil 400 ml 7 Super sol reffil 400 ml 7 Jumlah
36

HARGA SATUAN 11600 3300 4000 Rp Rp Rp Rp

TOTAL 11.600 23.100 28.000 62.700

01 Januari 2011 NO 1 2 3 NAMA BARANG soklin lantai reffil 1600 ml Soklin lantai reffil 400 ml Super sol reffil 400 ml JUMLAH BARANG 1 6 6 Jumlah 01 Februari 2011 NO 1 2 3 NAMA BARANG soklin lantai reffil 1600 ml Soklin lantai reffil 400 ml Super sol reffil 400 ml JUMLAH BARANG 1 6 6 Jumlah 01 Maret 2011 NO 1 2 3 NAMA BARANG soklin lantai reffil 1600 ml Soklin lantai reffil 400 ml Super so botol 450 ml JUMLAH BARANG 1 6 4 Jumlah HARGA SATUAN 11600 3300 5300 Rp Rp Rp Rp TOTAL 11.600 19.800 21.200 52.600 HARGA SATUAN 11600 3300 4000 Rp Rp Rp Rp TOTAL 11.600 19.800 24.000 55.400 HARGA SATUAN 11600 3300 4000 Rp Rp Rp Rp TOTAL 11.600 19.800 24.000 55.400

01 April 2011 NO 1 2 3 NAMA BARANG soklin lantai reffil 1600 ml Soklin lantai reffil 400 ml super sol reffil 400 ml JUMLAH BARANG 1 4 5 Jumlah HARGA SATUAN 11600 3300 5300 Rp Rp Rp Rp TOTAL 11.600 13.200 26.500 51.100

01 Mei 2011 NO 1 2 3 NAMA BARANG soklin lantai reffil 1600 ml Soklin lantai reffil 400 ml super sol reffil 400 ml JUMLAH BARANG 1 6 5 Jumlah
37

HARGA SATUAN 11600 3300 5300 Rp Rp Rp Rp

TOTAL 11.600 19.800 26.500 57.900

01 Juni 2011 NO 1 2 3 NAMA BARANG soklin lantai reffil 1600 ml Soklin lantai reffil 400 ml super sol reffil 400 ml JUMLAH BARANG 1 4 6 Jumlah Rekap Total Pengeluaran Devisi BERLIN Pengeluaran Bidang Kesehatan Pengeluaran I Pengeluaran II Pengeluaran III Pengeluaran IV Total Pengeluaran Kesehatan Pengeluaran Bidang Kebersihan Pengeluaran Bulan Oktober 2010 Pengeluaran Bulan November 2010 Pengeluaran Bulan Desember 2010 Pengeluaran Bulan Januari 2011 Pengeluaran Bulan Februari 2011 Pengeluaran Bulan Maret 2011 Pengeluaran Bulan April 2011 Pengeluaran Bulan Mei 2011 Pengeluaran Bulan Juni 2011 Total Pengeluaran Kesehatan Jumlah Total Pengeluaran Kesehatan Jumlah Total Pengeluaran Kebersihan Jumlah Total Pengeluaran BERLIN HARGA SATUAN 11600 3300 5300 Rp Rp Rp Rp TOTAL 11.600 13.200 31.800 56.600

Rp Rp Rp Rp Rp

Total 429.029 268.119 225.500 50.201 972.849 Total

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

73.600 75.100 62.700 55.400 55.400 52.600 51.100 57.900 56.600 540.400 972.849 540.400 1.513.249

38

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG OLAH RAGA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NAMA BARANG Kabel 2,5 mm s/cviba rookek s/c 4ub ande stiker ande broco Kiss chery Kiss permen barley Sukro Tictac sapi panggang Tictac rumput laut Kiss grapic Tictac snake pedas Tictac snake udang Tictac snake putih Duta wafer Duta wafer crea Duta wafer vanila Duta wafer fruty Kertas kado Indomilk stroberry Kiss permen barley Sukro Kiss grpe Isolasi stempel Raket JUMLAH BARANG 8,5 cm 1 paket 2 buah 2 buah 1 2 4 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 15 1 1 4 1 1 1 4 JUMLAH TOTAL HARGA 5.000 13.000 8.500 3.860 3.755 2.675 2.040 2.040 3.750 2.040 2.005 2.040 2.725 2,725 2,725 2,725 1.000 2.100 3.755 2.675 3.750 5.000 130.000 125.000 TOTAL 42.500 15.000 26.000 17.000 3.860 7.510 10.700 2.040 4,08 3.750 2.040 2.005 2.040 2.725 2,725 2,725 2,725 15.000 2.100 3.755 10.700 3.750 5.000 130.000 500.000 807.487

39

LAPORAN PENGELUARAN DANA PENGURUS ASRAMA NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 NAMA BARANG Konsumsi struktur Paku beton & siku2 Kabel kom& terminal Konsumsi gotong royong sumbangan kepada musyrif Celana seragam mudabbir Biaya mudabbir sakit Pembelian Komputer bantuan kepada panitia lomba bahasa putra bantuan kepada panitia lomba bahasa putri Tryfing skill pengurus bantuan untuk seragam bela diri putra bantuan untuk cuci foto mudabbir JUMLAH TOTAL HARGA BARANG Rp 100.000 Rp 116.500 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 250.000 600.000 50.000 4.000.000 300.000 300.000 450.000 450.000 60.000 6.876.500

DATA SALDO AKHIR SETIAP BIDANG NO 1 2 3 4 NAMA BIDANG KE AMANAN BAHASA BERLIN OLAH RAGA PEMASUKAN Rp 375.600 Rp 278.000 Rp 1.513.249 Rp 809.287 JUMLAH PENGELUARAN Rp 233.600 Rp 278.000 Rp 1.513.249 Rp 807.487 SALDO AKHIR Rp 142.000 Rp Rp Rp 1.800 Rp 143.800

40

E. REKAPITULASI KEUANGAN ASRAMA

PEMASUKAN NO SUMBER 1 Proposal rihlah 2 Proposal champion 3 Proposal takrim II 4 Sisa takrim II 5 Bendahara ma'had 6 Sumbangan Beasiswa I Putra & Putri 7 Sumbangan Beasiswa II Putri 8 Sumbangan Beasiswa II putra 9 BSM Sewa Kursi 10 Iuran wajib anggota Jumlah Total Pemasukan WAKTU 27/08/2010 30/08/2010 31/08/2010 22/09/2010 26/11/2010 04/05/2011 07/05/2011 JUMLAH 1.500.000 1.500.000 950.000 450.000 3.900.000 4.400.000 1.300.000 750.000 50.000 2.108.000 16.908.000

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

KEGUNAAN Barang iventaris asrama putra dan putri Bidang pertamanan Bidang keamanan Bidang bahasa Bidang informasi Bidang berlin Bidang olah raga Kebutuhan Semua Pengurus Konsumsi acara LPJ JUMLAH TOTAL

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

JUMLAH 2.157.698 672.250 233.600 278.000 686.500 1.513.249 807.487 6.876.500 600.000 13.825.284

Total Pemasukan Total Pengeluran Saldo akhir

Rp Rp Rp

16.908.000 13.825.284 3.082.716

41

F. REKOMEMNDASI Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekuranggannya. Berdasarkan perjalanan proker BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah 2010-2011 ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan yaitu : Bendahara hendaknya tidak di gabungkan dengan tanggung jawab(khususnya) dalam bidang keuangan lain Bendahara kedepanya hendaknya merupakan orang yang memiliki kemampuan lebih dalam pembendaharaan. Mengadakan pelatihan management keuangan dan pembendaharaan.

42

PENUTUP Akhirnya saya menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama pengurus BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI priode tahun 2010-2011 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan dan ketidak profesionalan kinerja saya. Terimaksih yang sebesar-besarnya kepada mudir Mahad Al-jamiah Prof.Dr.Husain Ritonga M.A dan kepala bagian kemahasiswaan Ustd.Abu Mansur AL- Maturidi Lc.MHi serta dewan asatidz dan asatidzah beserta staf-stafnya dan mudabirin dan mudabbiroh yang telah memberikan masukan yang membangun serta melancarkan kinerja bendahara dalam periode 2010-2011 . Terimaksih yang setulus-tulusnya kepada MUDABBIRIN dan MUDABBIROH

yang telah bekerjasama dan membantu demi menjalankan program kerja bendahara dengan baik, manis pahit suka dan duka telah kita tanggung bersama demi Mahad tercinta ini .Terima kasih kami haturkan kepada musyrif dan musyrifah yang tidak pernah letih membina dan membimbing saya dalam menjalankan program kebendaharaan . Teima kasih saya haturkan kepada seluruh pengurus asrama putri Mahad Al-jamiah periode 2010-2011. Demikian Laporan Pertanggung Jawaban BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah 2010-2011 saya buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah saya perbuat. Wassalamualaikum Wr.Wb Jambi, 15 Agustus 2011 BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah IAIN STS Jambi

BEBEN HARTINA

43

IV LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BAGIAN KEAMANAN PUSAT ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011
Bissmillah hirrahmannirrahim.. Assalamualaikum Wr Wr PENDAHULUAN Sembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Sholawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita fikirkan, makna penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika harus mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut. Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa program kerja keamanan periode 2010-2011 telah berakhir masa kepengurusannya. Maka ijinkanlah kami

menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban program kerja keamanan 2010-2011. Dalam hati yang terdalam kami akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Kepala Mudir Mahad Al-jamiah, dewan Asatidz dan Asatidzah beserta staf-staf Mahad Al-jamiah ,mudabbiroth dan terutama sang kholik kelak di akhirat. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja KEAMANAN Mahad Al-jamiah 2010-2011.

44

Untuk melaksanakan program kerja selama kepengurusan kami maka dari itu kami membentuk:

A. PERSONALIA

KETUA BAGIAN SEKERTARIS BENDAHARA ANGGOTA ANGGOTA

: SITI ROMLAH : WULAN SARI : SUSANTI : REPELITA SARI : SHELVI ANNISAH

No 1.

Jabatan Ketua bagian

Tugas dan fungsi a. memimpin roda kinerja program keamanan. b. bertanggungjawab atas berjalan dan tidaknya program keamanan. c. mengkordinir Departemen dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan; d. mengevaluasi secara berkala untuk masing-masing bagian. a. membantu ketua bagian keamanan dalam melaksanakan tugasnya; b. membuat laporan semua program yang sudah terlaksana dan belum terlaksana. c. melakukan pendampingan terhadap proyek kerja setiap bagian. d. melakukan pemberdayaan internal kerja secara khusus dengan musyrifah dan roisah. e. Membuat laporan pertanggung jawaban. a. menyususun anggaran dana keamanan. b. Membuat laporan keuangan. c. Melengkapi inventaris keamanan a. Membantu melaksanakan program-program kerja keamanan. b. Membantu melaksanakan program besar keamanan demi menegakkan disiplin mahad al-jamiah.

2.

Sekretaris

Bendahara

4.

Anggota

45

B. PROGRAM KERJA

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Program kerja umum Mewajibkan mahasantriwati berpakaian muslimah Mengadakan ronda malam Mengadakan razia sandal ( ghosob ) sewaktu-waktu Mengadakan razia HP sewaktu- waktu Mewajibkan mahasantriwati mengumpulkan Hp setelah isya sampai setelah mufrodat subuh Mewajibkan mahasantriwati belajar di koridor pukul 20.00 22.00 Melarang mahasantriwati membawa barang berharga seperti emas dan uang berlebihan dll. Menutup gerbang paling lambat pukul 23.00 Mewajibkan kepada setiap mahasantriwati memiliki hanger pakaian Melarang mahasantriwati bergaul dengan yang bukan mahram diluar batas kewajaran Mengadakan mahkamah berat,ringan,sedang , minimal 3x dalam seminggu Mengadakan mahkamah khusus sewaktu-waktu Menyediakan papan mahkamah Keamanan bekerja sama dengan bagian ibadah dan bagian yang lainnya. Mewajibkan mahasantriwati menggembok sandal Menyediakan buku perizinan Menyediakan kartu perizinan Menyediakan kartu mahasantriwati atau tanda anggota Menyediakan buku pelanggaran dan mengklasifikasikan pelanggaran berat, sedang, dan ringan Melarang mahasntriwati membawa uang keasrama lebih dari Rp 200.000. Menyiapkan kartu jasus Mengarsipkan semua surat ( surat masuk & keluar ) Mengusahakan rak sandal & sepatu Memastikan semua kunci kamar & lemari Mengadakan rapat perbidang seminggu sekali Mengatur dan menentukan penggunaan setrikaan Memastikan menyalakan lampu dan mematikan Mengontrol penyalaan mesin air Membuat pamflet dengan bahasa arab dan bahasa inggris Menyediakan ruangan mahkamah khusus Membuat garafik pelanggaran bulanan Mengadakan mahkamah umum sewaktu-waktu

46

Dari program kerja yang di sebutkan di atas tadi ada program yang belum terlaksana kendala yang di alami

Keterangan No 1. 2. 3. 4. 5. Program kerja Terlaksana Mewajibkan mahasantriwati berpakaian muslimah Mengadakan ronda malam Mengadakan razia sandal ( ghosob ) sewaktu-waktu Mengadakan razia HP sewaktuwaktu Mewajibkan mahasantriwati mengumpulkan Hp setelah isya sampai setelah mufrodat subuh Mewajibkan mahasantriwati belajar di koridor pukul 20.00 22.00 Melarang mahasantriwati membawa barang berharga seperti emas dan uang berlebihan dll. Menutup gerbang paling lambat pukul 23.00 Mewajibkan kepada setiap mahasantriwati memiliki hanger pakaian Melarang mahasantriwati bergaul dengan yang bukan mahram diluar batas kewajaran Mengadakan mahkamah berat,ringan,sedang , minimal 3x dalam seminggu Mengadakan mahkamah khusus sewaktu-waktu Menyediakan papan mahkamah Keamanan bekerja sama dengan bagian ibadah dan bagian yang lainnya. Mewajibkan mahasantriwati menggembok sandal
47

Tidak terlaksana

Kendala

6.

7.

8. 9.

10.

11.

12. 13. 14.

15.

16. 17. 18.

Menyediakan buku perizinan Menyediakan kartu perizinan Menyediakan kartu mahasantriwati atau tanda anggota Menyediakan buku pelanggaran dan mengklasifikasikan pelanggaran berat, sedang, dan ringan Melarang mahasntriwati menyimpan uang di kamar lebih dari Rp 200.000. Selebihnya di serahkan kepada pengurus untuk di tabungkan. (demi menjaga keamanan, karna sering terjadi kehilangan ) Menyiapkan kartu jasus Mengarsipkan semua surat ( surat masuk & keluar ) Mengusahakan rak sandal & sepatu Memastikan semua kunci kamar & lemari Mengadakan rapat perbidang seminggu sekali Mengatur dan menentukan penggunaan setrikaan Memastikan menyalakan lampu dan mematikan Mengontrol penyalaan mesin air Membuat pamflet dengan bahasa arab dan bahasa inggris

19.

20.

21. 22. 23.

Di anggap belum terlalu penting Kurangnya perhatian dari pihak mahad

24. 25. 26. 27. 28. 29.

Menyediakan ruangan mahkamah khusus 31. Membuat garafik pelanggaran bulanan 32. Mengadakan mahkamah umum sewaktu-waktu Untuk itu kami telah mengategorikan pelanggaran kedalam tiga bagian yaitu pelanggaran 30. ringan, sedang, dan berat dari semester awal hingga semester akhir dari bulan oktober 2010-juli 2011.

48

C. DATA PELANGGARAN
No Bulan Jumlah dan jenis pelanggaran Ringan 5 orang 3 orang 46 orang 27 orang 40 orang 27 orang 18 orang 7 orang 20 orang 12 orang 205 orang Sedang 5 orang 7 orang 10 orang 11 orang 23 orang 13 orang 9 orang 14 orang 6 orang 7 orang 105 orang Berat 21 orang 1 orang 15 orang 14 orang 36 orang 1 orang 1 orang 10 orang 12 orang 18 orang 129 orang Jumlah keseluruhan 31 orang 11 0rang 71 orang 52 orang 99 orang 41 orang 28 orang 31 orang 38 orang 37 orang 439 orang

Oktober 1. November 2. Desember 3. Januari 4. Februari 5. Maret 6. April 7. Mei 8. Juni 9. Juli 10. Total keseluruhan pelanggaran selama 2 semester
50 45 40 35 30 25

Ringan Sedang

20
Berat

15 10 5 0

49

D. INVENTARIS KEAMANAN
No
1 2 3 4 5 6

Nama Map arsip keamanan Papan mahkamah keamanan Buku hitam keamanan Duplikat kunci gerbang Buku perizinan santri Stik untuk mengganti lampu

jumlah 1 buah 1 buah 1 buah 4 buah 2 buah 1 buah

Ada

Keterangan Rusak Hilang

Habis

E. DATA KEUANGAN
Sumber dana a. Bantuan dari pihak-pihak lain yang tidak mengikat b. Bantuan dari bendahara mahad c. Bantuan dari bendahara umum d. Sumbangan dari pengurus asrama putri e. Sumbangan mahasantriwati f. Iuran mahasantriwati

No 1. 2. 3. 4

Sumber dana Bantuan bendahara umum Bantuan bendahara umum Bantuan bendahara umum Sumbangan mahasantriwati Saldo akhir

Pemasukan Rp. 64.000,00 Rp. 10.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 142.000,00

Pengeluaran Rp.64.000,00 Rp. 10.000,00 Rp. 100.000,00 -

Saldo Rp 0 Rp 0 Rp 0 Rp 142.000,00 Rp 142.000,00

50

F. KENDALA KHUSUS
Dalam menjalankan program kerja keamanan banyak sekali kendala yang dialami ,adapun kendala khusus yang di rasakan adalah minimnya waktu dan penambahan waktu, kurang kompak dan kepercayaan diri dari bagian keamanan sendiri serta masih mengikuti egois masing-masing. G. REKOMENDASI Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Berdasarkan perjalanan KEAMANAN MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011. Adapun beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada SEKSI KEAMANAN yang akan datang yakni : 1. Bangun komunikasi lebih baik. Antar sesama pengurus dan para asatidz dan asatidzah. 2. Perbaikan kinerja KEAMANAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja. 3. Melaksanakan program kerja unggulan yang belum terlaksana. 4. Bangun komunikasi yang lebih baik dengan mahasantri dalam menjalankan organisasi. 5. Satpam asrama putri ditiadakan, dan bagian keamanan mempunyai tempat khusus untuk mengontrol santri keluar masuk asrama.

51

PENUTUP Akhirnya kami menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama seluruh pengurus KEAMANAN 2010-2011 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan dan ketidak profesionalan kinerja kami. Terimaksih yang sebesar-besarnya kepada mudir Mahad Al-jamiah Prof.Dr.Husain Ritonga M.A dan kepala bagian kemahasiswaan Ustadz.Abu Mansur AL- Maturidi Lc.MHi serta dewan asatidz dan asatidzah beserta staf-stafnya dan mudabirin dan mudabbiroh yang telah memberikan masukan yang membangun serta melancarkan kinerja keamanan periode 2010-2011 . Terimaksih yang setulus-tulusnya kepada MUDABBIRIN dan MUDABBIROH yang telah bekerjasama dan membantu demi menjalankan program kerja keamanan dengan baik, manis pahit suka dan duka telah kita tanggung bersama demi Mahad tercinta ini .Terima kasih kami haturkan kepada musyrif dan musyrifah yang tidak pernah letih membina dan membimbing kami dalam menjalankan program keamanan . Teima kasih kami haturkan kepada seluruh pengurus asrama putri Mahad Al-jamiah periode 2010-2011. Demikian Laporan Pertanggung Jawaban KEAMANAN Mahad Al -jamiah 2010-2011 kami buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami perbuat. Wassalamualaikum Wr.Wb

Jambi,

15 Agustus

2011

Kbg.Keamanan putri Mahad Al-jamiah IAIN STS Jambi

Siti Romlah

52

V LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BAHASA ( ARAB DAN INGGRIS ) ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011

Bissmillah hirrahmannirrahim.. Assalamualaikum Wr Wb

PENDAHULUAN
Sembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika kita harus mempertanggung jawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut. Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa BAHASA MAHAD AL-

JAMIAH PERIODE 2010-2011 telah berakhir masa kepengurusannya. Maka izinkanlah kami menyampaikan laporan pertanggungjawaban BAHASA MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011. Dalam hati yang terdalam kami akui laporan pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Mudir Mahad Al-Jamiah, Asatidz dan Asatidzah Mahad Al-Jamiah, Mudabbir dan Mudabbiroh Mahad Al-Jamiah, kepada seluruh Mahasantri dan Mahasantriwati Mahad Al-Jamiah, dan terutama kepada sang Kholik di akherat kelak. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja bagian BAHASA MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011.

53

Untuk membentuk:

terlaksananya program kerja selama kepengurusan kami, maka dari itu kami

A. PERSONALIA BAGIAN PENGGERAK BAHASA 1. 2. 3. 4. Ketua Bahasa Sekretaris Bendahara Anggota : : : : Ayu H.M.T Pristiani Mila Kartika sari Nurhasanah PBA Kumala sari Nurkhayati (membantu) Nuraini ( membantu)

No 1.

Jabatan Ketua Bahasa

Tugas dan Fungsi a. Memimpin rapat kelompok; b. Bertanggungjawab atas berjalan dan tidaknya bahasa di asrama; c. Mengkordinir anggota dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan; d. Mengevaluasi secara berkala untuk masing-masing anggota; e. Memberikan teguran kepada anggota yang tidak aktif. a. Menyusun administrasi secara lengkap; b. Menerima laporan (mufrodat) mingguan dari setiap anggota; c. Menginventarisir dan memelihara kekayaan sarana dan prasarana Bahasa; d. Mencatat semua kosa kata yang telah diberikan kepada member dan di dokumentasikan dalam satu buku. a. Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang bahasa; b. Menagih uang iuran anggota Mahad Al-Jamiah. c. Membuat laporan keuangan Bahasa. a. Membantu berjalannya kegiatan mufrodat yang dilakukan tiga kali dalam satu minggu ( seminggu bahasa Arab dan seminggu bahasa Inggris). b. Membantu berjalanya muhadatsah yang dilakukan seminggu sekali secara bergantian tiap minggunya (seminggu bahasa Arab dan Seminggu bahasa Inggris). c. Menyamakan kosa kata asrama putra dan asrama putri. d. Membantu berjalanya Take A Walk yang dilaksanakan satu bulan sekali. e. Membantu menjalankan mahkamah yang dilakukan tiga kali dalam 1 minggu. f. Mengikuti rapat mingguan g. Mencari kosa kata (vocabulary atau mufrodat). h. Mengganti kosa kata yang ada di dapur dan di Koprasi setiap minggunya. i. Melakukan Pengoreksian kosa kata kepada Ustad. j. Mengecek catatan Buku Vocabulary mahasantri

2.

Sekertaris

3.

Bendahara

4.

Anggota

53

Agar terkoordinir dan terlaksana kepengurusan kami, maka pihak bagian Bahasa menyusun: B. PROGRAM KERJA Untuk Pengurus Mewajibkan kepada seluruh pengurus untuk berbahasa (Arab & Inggris) dilingkungan asrama. Mewajibkan kepada pengurus untuk mempunyai buku mufrodat dan menyetor dengan bagian Bahasa. Mewajibkan kepada pengurus mengontrol dan memberi vocabullary atau mufrodat. Mewajibkan kepada pengurus turut andil dalam pelaksanaan mahkamah. Melarang setiap pengurus untuk menggunakan bahasa Indonesia kepada member terutama Bagian Bahasa. Mewajibkan kepeda pengurus memberikan mahkamah ditempat bagi member yang tidak berbahasa.

Untuk Member Berbahasa dilingkungan Mahad Al-Jamiah Menghafal mufrodat 15 kata dalam seminggu. Menerima mufrodat dan vocabulary 3 kali dalam seminggu. Evaluasi mufrodat, muhadasah , convertation 1 kali dalam seminggu. Mendapatkan mahkamah 3 kali dalam seminggu. Pergantian bahasa, seminggu bahasa arab dan seminggu bahasa inggris. Menjalankan hukuman bagi pelanggar bahasa. Membawa buku vocabullary dilingkungan Mahad Al-Jamiah

C. PROGRAM UNGGULAN BAHASA Mengaktifkan Bagian Al-ilan/announcement. Menyampaikan segala Informasi dengan berbahasa resmi (Arab dan Inggris) yang berhubungan dengan mahad.

54

Berikut program kerja yang terlaksana dan tidak terlaksana beserta kendalanya ; Keterangan Tidak Terlaksana Terlaksana Waktu yang mendesak . Kurangny a kerja sama yang baik sesama bagian bahasa.

No 1 2 3 4 5 6

Program kerja Membuat kartu percakapan Membuat kartu mata-mata Membuat papan Bahasa Membuat papan mahkamah Membuat papan informasi Membuat papan vocabulary didapur dan di koprasi

Pelaksanaan

Kendala

7 Membuat buku untuk ujian 06 juni 2011

8 9 10

Melakukan evaluasi 2 minggu sekali Memberikan kosakata tiga kali dalam satu minggu. Conversation / muhadatsah

Minimny a waktu serta banyakny a peserta. Tidak adanya metode yang sama antara bahasa Arab dan bahasa Inggris. Metode

11 Take a walk, expression dan debat Dua minggu sekali

55

ini hanya bisa diterapka n di bagian bahasa inggris. Tiga kali dalam satu minggu 13 Game Tiga bulan sekali Kurangny a bisa memanag e waktu, Minimny a waktu Bertabrak an dengan bagian lain ( mis; bagian olahraga dan berlin) Minimny a waktu. Kurangny a anggota pengurus yang mengeval uasi hafalan. Banyakny a mahasantr i dan hafalan yang membutu hkan waktu lama. Padatnya kegiatan mahasantr i yang tidak sempat menyetor hafalan,

12

Mahkamah Bahasa

Dua minggu sekali dalam satu bulan.

14

Evaluasi Hafalan

56

dan Pembekalan bahasa untuk pengurus Membuat kata-kata motivasi Menempel kata-kata motivasi Membuat buku vocabullary Membuat papan arabic Area dan English Area Lomba bahasa1
Kesibukan -kesibukan lain.

15 16 17

18

19 20

Demi terlaksananya pengaplikasian bahasa dilingkungan Mahad Al-Jamiah, Bagian Bahasa pusat mengadakan mahkamah; Mahkamah adalah suatu proses dalam menegakkan sanksi disiplin bagi para masasatri yang tidak disiplin dalam berbahasa resmi (Arab dan Inggris). Sanksi dijatuhkan kepada mahasantri yang tidak berdisiplin bahasa dilinggkungan Asrama Mahad Al-jamiah yang meliputi : ( dapur, laboraturium, perumahan asatizah, kantor, kelas, warnet, koprasi dan masjid ). Pelaksanaan mahkamah bahasa terbagi tiga jenis pelanggaran; 1. pelanggaran ringan: diterapkan kepada mahasantri yang secara spontan atau tidak sengaja tidak berdisiplin bahasa didepan pengurus. Contoh sanksinya; menghapal kosa kata, dan mencari kosa kata baru. 2. pelanggaran sedang: diterapkan kepada mahasatri yang tidak berdisiplin bahasa secara tidak sengaja tapi sering melakukan pelanggaran dan meremehkan/mengejek mahasantri lain yang sedang menggunakan bahasa resmi. Contoh sanksinya: membersihkan lingkungan asrama meliputi: mengepel koridor asrama, menyiram bunga, menyapu laboraturium, dan membersihkan WC. 3. pelanggaran berat : diterapkan kepada mahasantri yang terlalu sering melanggar dengan sengaja disiplin bahasa melebihi standar pelanggaran sedang ataupun membuat pernyataan tidak mau berbahasa resmi ( Arab dan Inggris).
1. Demi meningkatkan bahasa di asrama mahad Al-jamiah dari Bagian Bahasa mengadakan Lomba Bahasa yang dilaksanakan pada tanggal Hari / Tanggal : Sabtu/ 23-08 April/Mei 2011 Tempat Di Auditorium IAIN STS Jambi dengan tema with language we can face the world, adapun macammacam lomba yang diperlombakan yaitu lomba debat (bahasa arab dan bahasa Inggris), lomba pidato (bahasa arab dan bahasa inggris), dan drama (bahasa arab dan bahasa Inggris).

57

Contoh sanksinya : meminta tanda tangan musyrifah, mengikuti mahkamah selama satu minggu berturut-turut, dilarang izin keluar asrama selama 1 bulan, dll. Mahkamah biasanya dilakukan 3 kali dalam satu minggu, mahkamah Bahasa Inggris disaat minggu Bahasa Inggris dan begitu pula sebaliknya mahkamah Bahasa arab diminggu Bahasa Arab. Tempat-Tempat pelaksanaan Mahkamah Mahkamah pelanggaran ringan Mahkamah pelanggaran ringan dilakukan langsung ditempat dimana mahasantri melakukan pelanggaran. Mahkamah pelanggaran sedang Mahkamah pelanggaran sedang dilakukan dilapangan asrama putri. Mahkamah pelanggaran Berat Mahkamah pelanggaran berat dilakukan di Multipurpous dan kadang-kadang dilapangan asrama putri disertai dengan keikutsertaan seluruh pengurus.

Bentuk-Bentuk Hukuman Bagi Pelanggar Bahasa 1. Menjadi mata-mata ( jasussah/spyer) 2. Mencari dan menghafal kosa kata baru dengan tanda menyetor pada Bagian Bahasa. 3. Writing, speaking, and memorizing 4. Membersihkan lingkungan asrama 5. Mengepel koridor asrama. 6. Menyiram bunga dilingkungan asrama 7. Membersihkan WC dan membersihkan Masjid 8. Keliling koridor sambil melafazkan mufrodat 9. Mewajibkan menyetor hasil nama pelanggar disiplinn selama 3 kali berturut-turut.

D.DATA PELANGGARAN
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Bulan Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Total 2 semester Jumlah Dan Jenis Pelanggaran Ringan 15 orang 21 orang 29 orang 15 orang 42 orang 98 orang 15 orang 104 orang 16 orang 355 orang Sedang 3 orang 3 orang 5 orang 11 orang 6 orang 29 orang 20 orang 40 orang 4 orang 168 orang Berat 2 orang 1 orang 5 orang 4 orang 5 orang 12 orang 7 orang 8 orang 3 orang 47 orang Jumlah Keseluruhan 20 orang 25 orang 39 orang 29 orang 53 orang 139 orang 42 orang 152 orang 23 orang 522 orang

58

Grafik Data Pelanggaran Bahasa

120 100 80 60 40 20 0 ringan sedang berat

E. DATA INVENTARIS
NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. NAMA Papan tulis kecil Papan informasi Papan bahasa Papan mahkamah Papan vocabulary Buku bendahara Buku data seluruh vocabulary Penghapus Map file Papan arabic Area dan English Area Spidol Buku data pelanggaran bahasa JUMLAH 3 buah 4 buah 3 buah 1 buah 2 buah 1 buah 1 buah 5 buah 1 buah 2 buah 7 buah 2 buah KETERANGAN ADA 2 1 RUSAK

59

F. DATA KEUANGAN
A. SUMBER DANA a. b. c. d. Iuran wajib mahasantri Bantuan bendahara pusat asrama putri Mahad Al-Jamiah Bantuan dari pihak-pihak yang tidak mengikat. Sumbangan dari dana pribadi.

B. PEMASUKAN a. b. c. d. e. Iuran mahasantri Bantuan bendahara pusat asrama putri Mahad Al-Jamiah Sumbangan dari ibu Sri Rejeki (Bendahara IAIN STS Jambi) Kontribusi Peserta Sumbangan dari Muddabbiroh

NO 1 2

NAMA PROGRAM Penjualan Katru Conversation (Yellow Card) Lomba Bahasa

SUMBER DANA 157x2000

JUMLAH UANG 314.000

ATK Jumlah

Sakura Teratai Raflesia Melati Rose Asoka Tulip Bendahara IAIN Sumbangan dari pengurus putri atau Mudabbiroh bendahara pusat

Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 200.000 Rp 300.000

Rp 278.000 Rp 1.407.000

C. PENGELUARAN
NO 1 2 3 4 5 6 NAMA BARANG Foto Copy Kartu percakapan Penempelan papan Bahasa Foto copy vocabullary untuk ujian Spidol snowman Penghapus Pena JUMLAH 157x4 lembar Sebanyak papan yang akan ditempel Sebanyak mahasantri 7 buah 5 buah 1 buah HARGA 87.000 40.000 185.000 49.000 12.500 1.500

60

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Buku catatan Tinta Hadiah lomba Roti Es batu Teh Aqua Gelas Roiko Vir Print Kertas piagam Jilid Mie Pilus Besar Kerupuk Roti Permen Kertas Kado Isolasi Foto copy lpj Jumlah Total pemasukan dan total pengeluaran Saldo akhir

2 buah 1 buah 1 paket 16 bungkus 2 buah 5 bungkus 12 gelas 1 pak 3 kardus 10 lembar 15 lembar 1 jilid 5 kardus 50 bungkus 10 bal 6 bungkus 5 bungkus 20 lembar 2 gulung 2 jilid

5.000 10.000 200.000 16.000 2.000 5.000 6.000 6.000 45.000 20.000 30.000 2.000 250.000 100.000 200.000 30.000 20.000 25.000 10.000 15.000 Rp 1.407.000 Rp 1.407.000 Rp 1.407.000 Rp 0

Dari seluruh program kerja yang telah terlaksana , kami sadar banyak kendala yang kami hadapi dan belum terlaksana:

G. KENDALA KHUSUS
Kurangnya jumlah anggota penggerak Bahasa. Minimmya waktu yang dimiliki untuk melaksanakan semua kegiatan, khususnya pada pemberian vocabullary sehingga pemahaman suatu objek pada peserta berjalan tidak secara maksimal. Tempat yang tidak memadai sehingga pelaksanaan pemberian vocabulary atau mufrodat tidak berjalan dengan nyaman. Perbedaan latar belakang sekolah para mahasantri yang menyebabkan susah berjalanya bahasa. Kurangnya kerjasama bagian bahasa.

H. REKOMENDASI
Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Berdasarkan perjalanan BAHASA MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011. Ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada SEKSI BAHASA yang akan datang, yakni :

61

Buat buku saku dua bahasa. Training motivasi bahasa dari Pare Mendatangkan native Speaker Pendataan file secara lengkap dan terstruktur. Tingkatkan kualitas hukuman.

62

PENUTUP
Akhirnya kami menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama seluruh pengurus BIDANG BAHASA MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan. Terimaksih yang sebesar-besarnya Mudir Mahad Al-Jamiah Bapak Prof. Drs. Husein Ritonga, MA beserta wakilnya Bapak Dr. Fahmi Bafadhol,MA yang telah mengarahkan kami selama ini. Terimakasih yang setulus-tulusnya kepada Bagian Kemahasiswaan Mahad Al-Jamiah Udtadz Mansur Al-Maturidi, Lc., M.Hi yang terah rela menemani dan mengarahkan kami dalam menjalankan seluruh Program Kerja.Terima kasih kami haturkan kepada Musrifah Ukhti Maryati sebagai penasehat kami dalam menjalankan tugas.Terima kasih kami haturkan kepada Roisah Ukhti Rohana sebagai pembimbing kami dalam menjalankan amanah selama ini.Terima kasih yang setus-tulusnya kepada sahabatku seluruh pengurus ASRAMA PUTRI MAHAD ALJAMIAH PERIODE 2010-2011, yang telah rela mengorbankan seluruh tenaga, fikiran dan materil demi tercapainya apa yang telah dicita-citakan. Demikian Laporan Pertanggung Jawaban BIDANG BAHASA MAHAD AL-JAMIAH with languages we can fece the world PERIODE 2010-2011 kami buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami perbuat. Wassalamualaikum Wr.Wb

Jambi, 15 Agustus 2011 Ketua Bahasa Asrama Putri Mahad Al-Jamiah IAIN STS Jambi Periode 2010-2011

Ayu H.M

63

VI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BAGIAN IBADAH ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011
Bissmillah hirrahmannirrahim.. Assalamualaikum Wr Wb

PENDAHULUAN Sembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika kita harus mempertanggung jawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut. Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa IBADAH MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011 telah berakhir masa kepengurusannya. Maka ijinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban IBADAH MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011. Dalam hati yang terdalam kami akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Mudir Mahad Al-Jamiah, Asatidz dan Asatidzah Mahad Al-Jamiah, Mudabbir dan Mudabbiroh Mahad Al-Jamiah, kepada seluruh Mahasantri da Mahasntriwati Mahad Al-Jamiah, dan terutama kepada sang Kholik di akherat kelak. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja bagian IBADAH MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011.

64

Untuk terlaksananya program kerja selama kepengurusan kami, maka dari itu kami membentuk:

A. PERSONALIA BAGIAN IBADAH

SEKRETARIS SITI NURROKHAYATI

KETUA MARYATI BSA

BENDAHARA KHAIRUNNISA

ANGGOTA ISNAENI No 1. Jabatan Ketua bagian Program Kerja e. Memimpin roda kinerja program Ibadah. f. Bertanggungjawab atas berjalan dan tidaknya program Ibadah. g. Mengkordinir Departemen dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan; h. Mengevaluasi secara berkala untuk masing-masing bagian. f. Membantu ketua bagian Ibadah dalam melaksanakan tugasnya; g. Membuat laporan semua program yang sudah terlaksana dan belum terlaksana. h. Melakukan pendampingan terhadap proyek kerja setiap bagian. i. Melakukan pemberdayaan internal kerja secara khusus dengan Musyrifah dan Roisah. j. Membuat laporan pertanggung jawaban. d. Menyususun anggaran dana Ibadah. e. Membuat laporan keuangan. f. Melengkapi inventaris Ibadah. c. Membantu melaksanakan program-program kerja Ibadah. d. Membantu melaksanakan program besar Ibadah demi menegakkan disiplin Mahad Al-Jamiah.

2.

Sekretaris

Bendahara

4.

Anggota

Agar terkoordinir dan terlaksana kepengurusan kami, maka pihak bagian Ibadah menyusun:

65

B. PROGRAM KERJA
No 1 2 3 4 5 Program kerja Mendisplinkan shalat jamaah subuh, magrib dan isya Mendisplinkan yasinan rutin setiap malam jumat pada setiap kamar Penertiban pakaian shalat Mengevaluasi absen 1 minggu sekali pada hari jumat Membuat jadwal untuk Mudabbiroh dalam membangunkan dan mengontrol adho ke Masjid. Mewajibkan kepada Adho yang Shalat ataupun Mazuroh untuk mengikuti pengajian rutin di masjid Pembelajaran Iqro setiap hari Sabtu Mendisiplinkan sholat Dluha Mengevaluasi bacaan dan praktek sholat Melatih Mahasantri menjadi Imam Keterangan Tdk Tlaksana Terlaksana Belum di tetapkan waktu Tidak adanya pelatih Minimnya waktu

kendala

7 8 9 10 11 12 13 14

Mengadakan pembelajaran tilawah Mengkoordinir kartu tahfiz Pelatihan memandikan dan mengkafani jenazah

Mengaktifkan lajnah tahfiz 15 Diadakan mahkamah bagi yang melanggar. Bekerja sama dengan keamanan. Adapun inventaris yang kami miliki selama kepengurusan periode 2010-2011:

C. DATA INVENTARIS
NO 1 2 3 4 NAMA Buku Absen Al-Quran Panduan dzikir Buku shalawat JUMLAH 9 buah 45 buah 9 rangkap 36 buah KETERANGAN ADA RUSAK

66

D. DATA KEUANGAN a. Sumber Dana 1. Iuran Mahasantri 2. Bantuan atau iuran dari pengurus b. Pemasukan
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 UANG IURAN TERATAI RAFLESIA MELATI ROSE ASOKA TULIP SAKURA MUDABBIROH KAS IBADAH TOTAL JUMLAH UANG 50.000 58.000 46.000 38.000 50.000 46.000 64.000 56.000 50.000 458.000

d. Pengeluaran

NO 1 2 3 4

NAMA BARANG Foto Copy Wirid & Shalawat Foto Copy Doa awal & akhir tahun Foto Copy Burda & Keutamaan Buku Absen TOTAL SALDO AKHIR

JUMLAH 4.427 lembar 25 rangkap 30 lembar 2 buah

HARGA 442.700 5.000 6.200 5.000 456.900 Rp 1100

Dari seluruh program kerja yang telah terlaksana , kami sadar banyak kendala yang kami hadapi dan belum terlaksana:

67

E. KENDALA KHUSUS Minimnya waktu yang dimiliki untuk melaksanakan semua program kegiatan. Tidak adanya pelatih yang khusus mengajar tilawah untuk putri. Kurangnya kerjasama dari bagian Ibadah dalam prlaksanaan program ini. Kurang nya peduli dari bagian Ibadah.

F. REKOMENDASI Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Berdasarkan perjalanan IBADAH MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011.Mengadakan pelatihan memandikan dan mengkafani jenazah,serta ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada SEKSI IBADAH yang akan datang, yakni : 1. Mengadakan pembelajaran tilawah. 2. Mengatifkan lajnah tahfiz. 3. Mengevaluasi bacaan dan praktek shalat Mahasant

68

PENUTUP

Akhirnya kami menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama seluruh pengurus BIDANG IBADAH MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan. Terimaksih yang sebesar-besarnya Mudir Mahad Al-Jamiah Bapak Prof. Dr. Husein Ritonga, MA yang telah mengarahkan kami selama ini.Terimaksih yang setulus-tulusnya kepada Bagian Kemahasiswaan mahad Al-Jamiah Udtadz Mansur Al-Maturidi, Lc., M.Hi yang terah rela menemani dan mengarahkan kami dalam menjalankan seluruh Program Kerja.Terima kasih kami haturkan kepada Musrifah Ukhti Maryati sebagai penasehat kami dalam menjalankan tugas.Teima kasih kami haturkan kepada Roisah Ukhti Rohana sebagai pembimbing kami dalam menjalankan amanah selama ini.Terimakasih yang setus-tulusnya kepada sahabatku seluruh pengurus ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011, yang telah rela mengorbankan seluruh tenaga, fikiran dan materil demi tercapainya apa yang telah dicita-citakan. Demikian Laporan Pertanggung Jawaban BIDANG IBADAH MAHAD AL-JAMIAH Menuju Insan Mardhotillah PERIODE 2010-2011 kami buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami perbuat. Wassalamualaikum Wr.Wb

Jambi, 15 Agustus 2011 Kabag. Ibadah Asrama Putri Mahad Al-Jamiah IAIN STS Jambi Periode 2010-2011

Maryati

69

VII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BAGIAN BERSIH LINGKUNGAN DAN KESEHATAN ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011 Bismillah hirrahmaannirrahim.. Assalamualaikum Wr Wb

PENDAHULUAN Sembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika kita harus mempertanggung jawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut. Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa BERSIH LINGKUNGAN DAN KESEHATAN MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011 telah berakhir masa kepengurusannya. Maka ijinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban BERSIH LINKUNGAN DAN KESEHATAN MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011. Dalam hati yang terdalam kami akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Mudir Mahad Al-Jamiah, Asatidz dan Asatidzah Mahad Al-Jamiah, Mudabbir dan Mudabbiroh Mahad Al-Jamiah, kepada seluruh Mahasantri dan Mahasntriwati Mahad Al-Jamiah, dan terutama kepada sang Kholik di akherat kelak. Semoga Laporan Pertanggung jawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja bagian BERSIH LINGKUNGAN DAN KESEHATAN MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011.

70

A. PERSONALIA

Ketua Bidang Nuraini

Sekretaris Bidang Nia Asri Anggreini

Anggota Siti Ruqoyya zakiah

Bendahara Bidang Nurul Lailiyah

NO 1.

Jabatan Ketua bagian

Tugas dan fungsi a. Memastikan seluruh program kerja berlin dan kesehatan b. Bertanggung jawab atas berjalan dan tidaknya program kerja berlin dan kesehatan c. Mengkoordinir departemen dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan d. Mengevaluasi secara berkala untuk masing-masing bagian a. Membantu ketua bagian berlin dan kesehatan dalam melaksanakan tugasnya b. Membuat laporan semua program yang sudah terlaksana c. Melakukan pendampingan terhadap proyek kerja setiap bagian d. Melakukan pemberdayaan internal a. Menyusun angaran dana berlin dan kesehatan b. Membuat laporan keuangan berlin dan kesehatan c. Melengkapi inventaris berlin dan kesehatan a. Membantu melaksanakan program kerja berlin dan kesehatan b. Membantu melaksanakan program besar berlin dan kesehatan demi menegakkan disiplin Mahad Al-Jamiah

Sekretaris 2.

Bendahara

3.

Anggota

71

B. PROGRAM KERJA No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Program kerja umum Membuat jadwal piket harian koridor dan gotong royong umum Mengadakan lomba kebersihan kamar Mengadakan razia dan sanksi secara langsung kepada santri yang melanggar peraturan kebersihan Menjaga dan menambah keperluan berlin Mengontrol kebersihan dan kesehatan setiap kamar Menanggulangi santri yang sakit Membuat pembukuan pemasukan dan pengeluaran obat Menyediakan P3K Membuat pembukuan atau laporan yang sakit dalam bentuk tabel atau diagram Menertibkan sabun , sandal dan ember Menertibkan jemuran jemuran yang jatuh dan tanpa hanger Mengusahakan kerja sama Mahad dan pihak luar dalam kesehatan Mengusahakan penyemprotan nyamuk bila mana perlu Keterangan Tdk Terlaksana terlaksana Dikarenakan tidak ada konsultasi dengan pihak luar dan pihak yang bersangkutan Kendala

14 15 16

Mengusahakan jaring nyamuk Merawat bunga Mengadakan kerja sama dengan bidang lain

C. DATA MAHASANTRI YANG SAKIT PERIODE 2010-2011 No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bulan Oktober November Desember Januari Mei Juni Juli Jumlah 3 Orang 6 Orang 3 Orang 7 Orang 2 Orang 5 Orang 22 Orang Keterangan Sedang Berat 2 Orang 1 Orang 4 Orang 2 Orang 2 Orang 1 Orang 6 Orang 1 Orang 1 Orang 1 Orang 2 Orang 2 Orang -

Ringan 1 Orang 22 Orang

72

GRAFIK MAHASANTRI YANG SAKIT

25

20

15

jumlah keseluruhan sakit ringan

10

sakit sedang sakit berat

Column1

D. DATA INVENTARIS No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 18 19 20 21 Nama alat Sapu ijuk Pengering air Pel Bros lantai panjang Bros lantai pendek Skop Sapu lidi Sikat wc Sapu sawang Kotak P3K Gembok dan kunci Keranjang sampah kecil Tong sampah besar Alat pertamanan Gunting besar Alat penyiram bunga Gayung Penyemprot nyamuk Pot bunga basar (batu) Pot bunga Bunga padi Bunga mawar Jumlah 9 10 10 12 10 10 15 12 3 2 2 13 4 9 2 2 10 1 4 197 52 2
73

Ada 6 6 7 12 9 8 6 10 3 2 10 3 6 1 2 8 1 4 192 52 2

Keterangan Rusak 2 1 2 4 1 2 1 5 -

Hilang 3 2 2 1 5 2 2 3 1 2 -

22 23 24 25 26 27

Bunga gelombang cinta Bunga daun bawang Bunga kamboja Bunga bamboo Cemara Palem

7 74 5 2 6 5

7 74 5 2 6 5

E. DATA KEUANGAN
Sumber Dana: a. b. c. d. e. f. Bantuan dari pihak-pihak lain yang tidak mengikat Bantuan bendahara mahad Bantuan Bendahara Umum Sumbangan dari Pengurus Asarama Putri Sumbangan Mahasantriwati Iuran dari Mahasantriwati

NO
1

SUMBER DANA
Bantuan dari bendahara umum Kesehatan: 1 2 3 4 kebersihan: Okt-10 November 2010 Des-10 Jan-11 Feb-11 Mar-11 Apr-11 Mei-11 Jun-11

PEMASUKAN

PENGELUARAN

SALDO

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

429.029 268.120 225.500 50.200 73.600 75.100 62.700 55.400 55.400 52.600 51.100 57.900 56.600

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

219.650 209.379 250.000 18.120 225.500 50.200 73.600 75.100 62.700 55.400 55.400 52.600 51.100 57.900 56.600 1.513.249 972.849 540.400 1.513.249 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL PEMASUKAN TOTAL PENGELUARAN KESEHATAN TOTAL PENGELUARAN KEBERSIHAN TOTAL PENGELUARAN TOTAL SALDO 74

F. KENDALA KHUSUS Sulitnya mengkoordinir pengambilan barang inventaris berlin dan kesehatan sulitnya pengontrolan disaat gotong royong mingguan Kurangnya konsultasi dengan bendahara umum untuk pembilian obat penyemprot nyamuk Tidak konsultasi dengan pihak luar untuk membuat kartu kesehatan

G. REKOMENDASI Secara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Berdasarkan perjalanan BERLIN DAN KESEHATAN MAHAD ALJAMIAH PERIODE 2010-2011. Ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada SEKSI BERLIN DAN KESEHATAN yang akan datang, yakni : Tingkatkan komunikasi dengan pihak luar atau pihak yang bersangkutan. Perbaikan kinerja Seksi BERLIN DAN KESEHATAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja. Melaksanakan program kerja yang belum terlaksana. Untuk tahun kedepannya diadakan dokter khusus untuk mahad. Diadakan ruang khusus UKS, tempat penyimpanan barang inventaris berlin dan peralatan pertamanan Supaya diadakan pembelian pupuk untuk bunga bidang pertamanan perbulan. Mengadakan seminar tentang kebersihan dan kesehatan. Menyediakan alat untuk memotong Rumput dan alat penyiram bunga ( mesin penyemprot bunga). Menyediakan klinik khusus Mahad Membuat kartu peminjaman barang inventaris berlin dan pertamanan

75

PENUTUP

Akhirnya kami menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama seluruh pengurus BIDANG BERLIN DAN KESEHATAN MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan. Terimaksih yang sebesar-besarnya Mudir Mahad Al-Jamiah Bapak Prof. Dr. Husein Ritonga, MA yang telah mengarahkan kami selama ini. Terimaksih yang setulus-tulusnya kepada Bagian Kemahasiswaan mahad Al-Jamiah Udtadz Mansur Al-Maturidi, Lc., M.Hi yang terah rela menemani dan mengarahkan kami dalam menjalankan seluruh Program Kerja. Terima kasih kami haturkan kepada Musrifah Ukhti Maryati sebagai penasehat kami dalam menjalankan tugas. Teima kasih kami haturkan kepada Roisah Ukhti Rohana sebagai pembimbing kami dalam menjalankan amanah selama ini. Terimakasih yang setus-tulusnya kepada sahabatku seluruh pengurus ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011, yang telah rela mengorbankan seluruh tenaga, fikiran dan materil demi tercapainya apa yang telah dicita-citakan. Demikian Laporan Pertanggung Jawaban BIDANG BERLIN DAN KESEHATAN MAHAD AL-JAMIAH Menuju Insan Mardhotillah PERIODE 2010-2011 kami buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami perbuat. Wassalamualaikum Wr.Wb

Jambi15 agustus 2011 Ketua bagian berlin dan kesehatan asrama putri Mahad Al-Jamiah IAIN STS Jambi Periode 2010-2011

NURAINI

76

VIII

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BAGIAN OLAHRAGA DAN PENGENBANGAN MINAT DAN BAKAT ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PRIODE 2010-2011
Bissmillah hirrahmannirrahim.. Assalamualaikum Wr Wb PENDAHULUAN

Sembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika kita harus

mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut. Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa program kerja bidang olah raga dan pengembangan minat dan bakat priode 2010-2011 telah berakhir masa Pemerintahannya. Maka ijinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban program kerja bidang olah raga dan pengembangan minat dan bakat dimasa priode 2010-2011 . Dalam hati yang terdalam kami akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Mudir Mahad Al-jamiah, dewan Asatidz dan Asatidzah, dan terutama sang kholik kelak di akhirat. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja OLAH RAGA DAN PENGENBANGAN MINAT DAN BAKAT Priode 2010-2011
77

Untuk terlaksananya Program kerja selama kepengurusan kami, maka dari itu kami membentuk :

A. PERSONALIA

PERSONALIA BIDANG

DESNAINI KETUA BIDANG MUHAIMINAH JALAL SEKRETARIS UMUM

No 1.

Jabatan Ketua bagian

Tugas dan Fungsi i. Memimpin roda kinerja program Olahraga dan Pengembangan Minat dan Bakat j. Bertanggungjawab atas berjalan dan tidaknya program kerja. k. Mengkordinir Departemen dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan; k. Membantu ketua bagian olahraga dan pengembangan minat dan bakat dalam melaksanakan tugasnya; l. Membuat laporan semua program yang sudah terlaksana dan tidak terlaksana. m. Melakukan pendampingan terhadap proyek kerja setiap bagian. n. Melakukan pemberdayaan internal kerja secara khusus dengan Musyrifah dan Roisah. o. Membuat laporan pertanggung jawaban.

2.

Sekretaris

77

Agar terkoordinir dan terlaksanaanya kepengurusan kami, maka pihak bagian olahraga dan pengembangan minat dan bakat menyusun perogram kerja. B. PROGRAM KERJA Keterangan No 1 2 Program Kerja Pelaksanaan Tlaksana Tdk tlaksana

Melaksanakan rutinitas senam dan Setiap minggu lari pagi Membentuk tim dari setiap bidang olah raga dan pengembangan Februari 2011 minat dan bakat Melaksanakan kegiatan olah raga di waktu senggang dan waktu libur terutama di hari Sabtu dan Minggu Setiap minggu

4 5

Membuat jadwal olahraga bebas Setiap minggu dan khusus Bertanggung jawab menambah dan menjaga inventaris olah raga Setiap hari Mewajibkan memakai pakaian olah raga ketika berolah ragas

Setiap minggu

7 8 9

Mengadakan perlombaan di bidang olah raga dan seni Bekerja sama dengan bidang lain Mengadakan sebulan. rapat bidang 3x

Februari 2011 Setiap hari setiap minggu

78

C. DATA INVENTARIS Adapun data inventaris yang kami miliki bidang olah raga dan pengembangan minat dan bakat. NO 1 NAMA BENDA VOLY - Net Voly - Bola Voly TENIS MEJA - Lapangan tenis meja - Bet - Net JUMLAH 2 2 KETERANGAN RUSAK BAGUS 1 1 2

1 8 2

1 8 2

3 4

BULU TANGKIS - Raket REBANA - Kerincing - Sopran - Gendang MENJAHIT - Mesin jahit - Mesin obras

4 3 3 4 3 1

3 1

4 3 3 4 -

79

D. DATA KEUANGAN

a. Sumber Dana
1. Bantuan Bendahara Mahad 2. Bantuan Bendahara Umum 3. Bantuan dari pihak pihak lain yang tidak terikat 4. Sumbangan dari pengurus asrama putri 5. Sumbangan Mahasantriwati 6. Iuran dari Mahasantriwati

b. Pemasukan Bantuan dari bendahara umum sebesar Rp.100.000,00

c. Pengeluaran Dari dana bantuan bendahara umum total pengeluaran untuk pembelian hadiah sebesar Rp.98.200,00 Berikut laporan keuangan bagian olahraga dan pengembanagan minat dan bakat asrama putri. No 1 SUMBER DANA Bendahara Umum Saldo Akhir PEMASUKAN PENGELUARAN Rp. 100.000,00 Rp. 98.200,00 Total SALDO Rp. 1,800,00 Rp.1.800,00

80

E. KENDALA KHUSUS Selama menjabat dalam bidang OLAHRAGA DAN PENGENBANGAN MINAT DAN BAKAT banyak kendala yang di hadapi dalam melaksanakan kegiatan olahraga dan pengembangan minat dan bakat para mahasantri yang pertama kendala khusus dalam melaksanakan olahraga senam adalah pengeras suara ( salon ) tidak mendukung karena frekuensi salon tidak memadai dan tidak imbang dengan jumlah aggota, yang kedua kendala khusus dalam menjahit adalah kurangnya keterampilan dari penggerak pengembangan minat dan bakat dan fasilitas menjahit semuanya rusak.

F. REKOMENDASI Secara umum program kerja bisa di laksanakan dengan segala kekurangannya. Berdasarkan perjalanan OLAHRAGA DAN

PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT. Adapun beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada bagian OLAHRAGA DAN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT yang akan datang yakni: a. Melengkapi fasilitas olahraga yang belum ada. b. Mengadakan pelatihan khusus untuk para pengerak olahraga dan

pengembangan minat dan bakat. c. Penggerak olahraga hendaknya memiliki kemampuan dalam berolah raga. d. Mendatangkan pelatih khusus jahit profesional untuk mahad.

81

PENUTUP Akhirnya kami menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama seluruh pengurus OLAH RAGA DAN PENGENBANGAN MINAT DAN BAKAT memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan dan ketidak keprofesionalan kinerja kami. Terimah kasih yang sebesar besarnya kepada Mudir Mahad Al-jamiah Prof.Dr.Husain Ritonga, M.A dan kepada bagian kemahasiswaan Ustd. Abu Mansur AL-Maturidi, Lc., M.HI serta dewan asatidz dan asatidzah beserta staf stafnya dan mudabirin dan mudabiroh yang telah memberikan masukan yang membnagun serta melancarkan kinerja olah raga dan pengembangan minat dan bakat priode 2010-2011. Terimah kasih yang setulus-tulusnya kepada mudabirin dan mudabiroh yang telah bekerja sama dan membantu demi menjalankan program kerja olahraga dan pengembangan minat dan bakat dengan baik, manis pahit suka dan duka telah kita tanggung bersama demi mahad tercinta ini. Terimah kasih kami haturkan kepada musyrif dan musyrifah yang tak perna letih membina dan membimbing kami dalam menjalankan program olah raga dam pengambangan minat dan bakat. Demikian Laporan Pertanggung Jawaban OLAHRAGA DAN

PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT PRIODE 2010-2011 kami buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami perbuat. Wassalamualaikum Wr.Wb

Jambi, 15 Agustus 2011 Ketua Bagian Olahraga Asrama Putri Mahad AlJamiah IAIN STS Jambi Periode 2010-2011

DESNAINI

82