PENGAMBILAN SUMBER MANUSIA

MEREKRUT









PROSES
MENCARI &
MENGGALAKAN
INDIVIDU
BKELAYAKAN
UNTK MENGISI
KEOSONGAN
JAWATAN.
PEMILIHAN
PROSES
MEMILIH
CALON YANG
PALING LAYAK
MENGISI
KEKOSONGAN
JAWATAN
PENAWARAN
KERJA
MERUPAKAN
TAWARAN
KERJA KPD
CALON YANG
LAYAK
INDUKSI
PROGRAM
ORIENTASI
BAGI PEKERJA
BAHARU.
(1)
MEREKRUT
SUMBER
DALAMAN
KEBAIKAN
- Meningkatkan kesetiaan pekerja
terhadap organisasi
- Mengurangkan kadar lantik henti kerana
terdpt peluang kenaikan pangkat
- Kos pengrekrutan ,orientasi & latihan
dapat dikurangkan


KEBURUKAN
- Tiada idea baru
- Sukar membuat perubahan dlm organisasi
- Organisasi tidak berpeluang berkongsi
kepakaran pekerja dari luar
SUMBER
LUARAN
KEBAIKAN
- Calon dari luar membawa idea baharu
- Calon dpt membuat perubahan dngn
mudah & memiliki pengalaman

KEBURUKAN
- Pekerja sedia ada tidak menerima calon
baru
- Kos pengrekrutan & latihan tinggi

MEREKRUT (LANGKAH)
Kaedah ini digunakan untuk menarik pekerja dari luar.
Iklan boleh dilakukan dalam surat khabar, majalah,
radio, television dan sebagainya.
Pengiklanan
Firma yang membantu organisasi mencari pekerja yang
sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan. Biasanya
untuk jawatan profesional atau bergaji tinggi.
Head- hunting
Calon boleh menghadiri temuduga yang diadakan di
sesuatu tempat
Walk-in
(2) PEMILIHAN
Definisi
Proses berterusan memilih individu yang mempunyai kelayakan
berkaitan atau sesuai mengisi kekosongan pekerjaan sedia ada
ataupun bagi pekerjaan akan datang.
PROSES PEMILIHAN
Ujian
pemilihan
Temu duga
Semakan
rujukan
Borang
permohonan
(a) BORANG PERMOHONAN
Permohonan secara formal
Maklumat asas yang diperlukan untuk temu duga
Maklumat personal organisasi sekiranya diambil bekerja
(i) Tujuan mengisi borang permohonan
Hanya maklumat yang terbukti meramalkan kejayaan permohonan calon
(ii) Borang permohonan berdasarkan undang-undang
(iii) Langkah awal proses pemilihan
(iv) Maklumat diri pemohon
(v) Calon yang layak dibuat semakan rujukan atau
dipanggil temu duga
(b) SEMAKAN RUJUKAN
Rujukan
daripada
majikan lama di
tempat
kerja/belajar
ataupun sesiapa
yang ditulis oleh
calon dalam
resume sebagai
rujukan majikan
baru
Proses bukan
wajib hanya
menjadi
panduan/gambar
an calon kepada
organisasi
Proses
penapisan bagi
menyingkirkan
pemohon yang
tidak layak dan
penapisan ini
berdasarkan
borang dan
resume pemohon
Calon yang
melepasi syarat
akan ditemu
duga/ujian
kelayakan
(c) TEMU DUGA
Membuat penilaian
segera mengenai
kesesuaian calon bagi
kerja tersebut
Menentukan proses
pemilihan wajar
diteruskan ataupun
tidak antara pemohon
dan penemuduga
Pertukaran maklumat
antara calon dan
organisasi bagi
kelayakan seseuatu
pekerjaan
PERINGKAT TEMUDUGA
Sebelum
temu
duga
Penemuduga membuat
persediaan perancangan
aktiviti
Aktivitinya :
Menentukan
objektif temu duga
Mengatur
tempat yang
selesa,masa
yang cukup
dan soalan
yang sesuai
Aktivitinya :
Meneliti semula
huraian dan
spesifikasi kerja
Penemuduga haruslah
bersikap mesra
Aktivitinya:
Memastikan masa mengikut
jadual dan topik tidak
tersasar jauh
Penemuduga yang
mengamalkan pendengaran
aktif
Soalan disampaikan
hendaklah jelas dan elak
memberi jawapan ya atau
tidak
SEMASA TEMU
DUGA
SELEPAS
TEMU
DUGA
Selepas tujuan temu
duga tercapai sesi
temu duga ditamatkan
Diakhiri dengan sama
ada calon mempunyai
soalan atau keraguan
Maklumat akan dikaji
sebelum membuat
penialian
Calon diberitahu
tindakan selanjutnya
mengenai
permohonananya
(d) UJIAN PENILAIAN
Pengukuran organisasi terhadap
kemahiran dan kemampuan calon
memegang jawatan
Ujian bertulis digredkan menggunakan
komputer untuk menggelak sifat pilih
kasih
UJIAN
MENGENAL
PASTI
KEBOLEHAN
Kognitif
(Kemahiran
intelek )
Psikomotor
(Kebolehan
otot fizikal)
Personaliti
Pencapaian
individu
Minat
vokasional
Sampel
kerja
3. PENAWARAN KERJA
Penawaran kerja melalui surat rasmi ataupun
panggilan telefon
Pekerja perlu mengesahkan penerimaan jawatan
tersebut
KANDUNGAN
JAWATAN
DITAWARKAN
Jenis jawatan
Tempoh
kontrak
Gaji, ganjaran dan
faedah diberi
Waktu kerja
(4) INDUKSI
INDUKSI
- Merupakan satu
program orientasi
utk pendedahan
awal kpd pekerja
baru
OBJEKTIF
- Membolehkan
pekerja menjalankn
tugas dengan lancar
-Meningkatkan
keyakinan bekerja &
membentuk
tanggapan positif
terhadap organisasi
KANDUNGAN
- Latar belakang
organisasi
- Spesifikasi tugas &
tanggungjawab utama
- Faedah sampingan
spt bonus, elaun kerja
& sebagainya.
- Pengenalan kpd
rakan sekerja & warga
organisasi



MASALAH
PELAKSANAAN
- Pegawai kurang
kemahiran komunikasi
- Pegawai kurang
pengetahuan &
maklumat
- Melibatkan kos tinggi