PENSYARAH
EN WAN IDROS WAN SULAIMAN
DISEDIAKAN OLEH
NAMA: RUHAZILA BINTI ABIDIN
NO MATRIK: 218441
TRIMESTER KEENAM
MOD EKSEKUTIF
UNIVERSITI UTARA MALAYSIA
KUALA LUMPUR
ISI KANDUNGAN
1.0
PENGENALAN ................................................................................................................... 2
2.0
KOMUNIKASI ORGANISASI........................................................................................... 3
2.1
2.2
Kemahiran Komunikasi............................................................................................... 4
2.3
3.0
KEPEMIMPINAN ............................................................................................................... 5
3.1
3.2
4.0
4.1
5.0
5.1
5.2
6.0
7.0
7.1
Pengenalan ................................................................................................................ 13
7.2
7.3
8.0
KESIMPULAN .................................................................................................................. 20
9.0
RUJUKAN ......................................................................................................................... 21
LAMPIRAN .................................................................................................................................. 23
i|Muka
Surat
1.0 PENGENALAN
Komunikasi kepimpinan adalah sangat penting dalam organisasi terutamanya antara
pengurusan dan pekerja. Komunikasi yang berkesan seharusnya bermula daripada
penglibatan pihak pengurusan dan dijalankan oleh semua peringkat ahli organisasi.
Kepimpinan pengurusan juga seharusnya menunjukkan sikap yang baik dan menjadi role
model kepada setiap pekerja. Ini akan menjadikan pihak pengurusan tersebut dipandang
tinggi, dihormati, nilai-nilai murni terbentuk dan secara langsung ia juga dapat membantu
menstabilkan dan mencapai matlamat sesebuah organisasi.
Manakala, menurut Golhaber, 1993 (dalam Mohd Baharudin Othman & Mohd
Khairie Ahmad, 2009) komunikasi organisasi merupakan satu proses pembentukan dan
pertukaran mesej antara jaringan hubungan yang saling bergantungan untuk menangani
persekitaran yang tidak menentu. Selain itu, Mohd Baharudin Othman & Mohd Khairie
Ahmad (2009) juga mengatakan bahawa komunikasi dapat membentuk rasa dipercayai dan
diterima oleh organisasi. Apabila komunikasi terbentuk, pekerja organisasi tersebut dapat
mengetahui apa yang perlu dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan.
Segala jenis konflik dan perasaan tidak puas hati akan diselesaikan dengan kadar
segera secara baik dan berhemah melalui perbincangan dan akhirnya terbit kemaafan.
Apabila tiada konflik dan perbalahan yang wujud dalam organisasi, pekerja akan berasa
tenang dan semakin bermotivasi untuk bekerja.
Kebolehan menyampaikan idea dengan jelas, berkesan dan dengan penuh keyakinan,
secara lisan dan bertulis.
cara. Terdapat pelbagai peringkat hierarki dan prinsip-prinsip dan garis panduan yang pekerja
mesti mematuhi dalam organisasi tertentu. Pekerja mesti mematuhi dasar organisasi,
melaksanakan peranan tugas mereka dengan cekap dan menyampaikan apa-apa masalah kerja
dan aduan kepada ketua mereka.
Koontz & Weihrich (2006) menyatakan bahawa peranan komunikasi dalam konteks
organisasi melibatkan penetapan dan penyebaran matlamat organisasi, menyusun rancang
untuk mencapai matlamat organisasi dan mengatur sumber manusia dan sumber-sumber lain
dengan cara yang paling cekap dan berkesan.
Oleh itu, komunikasi yang bersesuaian dapat membantu dalam mengawal fungsi
pengurusan dan melancarkan pengarahan sesuatu tindakan. Dapatlah disimpulkan bahawa,
komunikasi secara interpersonal mahupun komunikasi secara bertulis dapat membantu
pekerja dan organisasi dalam mencari dan mendapatkan maklumat dan ini dapat
memudahkan dan melicinkan aktiviti seharian.
3.0 KEPEMIMPINAN
3.1 Definisi Kepemimpinan
Kepimpinan ialah satu proses di mana pemimpin cuba mempengaruhi gelagat
pekerjanya agar melaksanakan tugas yang diberi untuk mencapai objektif yang ditetapkan.
Kejayaan seseorang pemimpin bergantung kepada pekerjanya yang menjalankan tugas. Jika
pekerjanya gagal menjalankan tugas maka gagal lah pemimpinya.
Blake dan Mouto telah memperkenalkan petak pengurusan untuk menjelaskan gaya
kepimpinan. Dua demensi gaya telah dibentuk iaitu gaya kepimpinan yang mementingkan
pengeluaran yang terletak pada paksi x dan gaya kepimpinan mementingkan manusia yang
terletak pada paksi y. Terdapat 81 jenis gaya kepimpinan dan telah dikenal pasti lima gaya
asas yang ekstrim atau utama iaitu
i.
ii.
iii.
Gaya (1,9) atau gaya sokong: Pemimpin yang lebih mengambil berat terhadap
pekerjanya
iv.
Gaya (9,1) atau gaya autokratik: Pemimpin yang menitik beratkan hal-hal
pencapaian matlamat melalui operasi yang berkesan.
v.
Gaya (5,5) atau gaya sederhana: Pemimpin yang mengambil berat tenang halhal pengeluaran dan hal-ehwal pekerja secara sederhana
terminologi teori
komunikasi dan bentuk teori komunikasi difahami. Kebiasaannya, teori digunakan sebagai
sandaran ataupun asas untuk melihat sesuatu fenomena.
Banyak kajian berkaitan teori komunikasi dan ia merupakan kajian yang semakin
polular di abad 21. Menurut DePoy & Gilson (2011), komunikasi di katakan sebagai sesuatu
yang sukar untuk difahami tetapi mudah untuk dijelaskan. Oleh kerana itulah, terdapat
banyak kajian yang menerangkan berkaitan komunikasi. Setiap sarjana mempunyai
SCCA 2103 Komunikasi Kepimpinan
pemahaman sendiri terhadap teori komunikasi dan mereka melihat komunikasi sebagai satu
fonomena daripada sudut yang berbeza. Teori-teori ini mungkin akan berubah mengikut
keadaan semasa. Ia akan diubah sekiranya teori tersebut tidak lagi releven dengan
persekitaran sesama.
Terdapat tiga pendekatan dalam teori kepemimpinan iaitu teori berasaskan kepada ciri
kepemimpinan, teori berasaskan kelakuan atau gaya kepemimpinan, dan teori berasaskan
kepada situasi atau kontigensi.
serta sokongan yang diperlukan bagi melaksanakan tugas dan kebolehan mereka untuk
memahami mesej dari ketua serta kemampuan mereka untuk melaksanakannya.
nilai kualiti perhubungan juga akan menjadi lebih baik. Jika iklimnya defensif,
seseorang pekerja itu akan merasa tertekan dan menyebabkan pekerja akan merasa
marah terhadap sikap organisasi yang mempunyai pengurus dan pekerja yang saling
mengesyaki dan tidak yakin dengan pekerja lain.
Selain itu, menurut Pace dan Faules, 1994 (dalam Rosli Bin Mohammed,
2007) iklim komunikasi yang diamalkan akan dapat mempertingkatkan komitmen
kerja yang tinggi. Iklim komunikasi diperihalkan berdasarkan darjah perlakuan
interaksi kerja yang jujur dan ikhlas, peluang untuk menyuarakan pendapat atau
cadangan, sokongan usaha penambahbaikan proses kerja dan sokongan dalam
tindakan.
10
pekerja bawahan mereka. Komunikasi tersebut adalah untuk menggerakkan anggota kerja
untuk mencapai matlamat organisasi mahupun matlamat peribadi.
Menurut Jennings, 1960 (dalam Dr Raja Roslan et.al), orang yang dilantik menjadi
ketua dalam sesebuah organisasi adalah mereka yang mempunyai kemahiran komunikasi
bersemuka yang baik. Dalam kajiannya, punca utama seseorang ketua dipecat adalah
disebabkan oleh masalah komunikasi iaitu tidak mempunyai kemahiran komunikasi
bersemuka yang baik.
11
boleh mempengaruhi sikap ramai orang dalam organisasi dengan menggunakan cerita, simbol
dan kompenan lain dalam budaya organisasi. Mereka juga boleh mempengaruhi faktor luaran
dan dalaman dalam sesebuah organisasi dengan menggunakan bahasa dan aksi untuk
menunjukkan maksud yang tersirat.
Pearce & Conger (2002) pula menjelaskan bahawa komunikasi kepemimpinan adalah
bertujuan supaya pemimpin memahami dan mempraktikkan komunikasi yang digunakan
untuk mengerakkan seseorang kakitangan atau orang bawahan untuk bekerja. Pemimpin
haruslah dijadikan sumber inspirasi oleh para pekerja dan pemimpin juga haruslah
memfokuskan kepada faktor luaran dan juga dalaman. Maklumat dalam komunikasi
kepemimpinan akan diperolehi secara dual practice, iaitu dengan cara mengetahui tentang
tujuan sesuatu perkara itu, dan juga untuk mencari orang lain untuk berkomunikasi bagi
menghubungkan di antara minda atau pemikiran serta perasaan orang yang akan berhubung
nanti.
Bercerita juga merupakan salah satu cara yang paling bagus untuk menyampaikan
sesuatu mesej (Daft, 2002). Ini adalah kerana sesebuah cerita akan menghasilkan imaginasi
dan emosi dimana ia dapat membantu para pekerja untuk memahami mesej dan perkara
penting yang hendak disampaikan.
Stech, 1983 (dalam Dr Raja Roslan et.al) pula mencadangkan pemimpin yang
mengamalkan cara kepemimpinan dan berorentasikan individu ini menggunakan satu
komunikasi kepemimpinan yang lebih baik, iaitu selalu berkomunikasi dan menghayatinya,
berkomunikasi secara lisan, memberi maklumbalas dan minat yang baik semasa mendengar,
meminta dan bukan mengarahkan pekerja membuat kerja dan memberi pujian apabila ia
dilaksanakan dengan baik, menunjukan moral yang baik semasa berkomunikasi, dan memberi
12
perhatian apabila berkomunikasi secara tidak rasmi. Beliau juga menyebut bahawa pemimpin
yang berorentasikan arahan, menggunakan komunikasi kepemimpinan melalui
i.
pemimpin yang
iii.
iv.
v.
vi.
13
talian tetap. Sebagai peneraju pasaran, TM didorong oleh penciptaan nilai pihak
berkepentingan dalam persekitaran yang kompetitif.
kompetitif. Kumpulan ini memberikan penekanan
dalam menyampaikan pengalaman pelanggan melalui peningkatan kualiti perkhidmatan
pelanggan yang berterusan dan inovasi, tumpuan kepada peningkatan kecekapan operasi dan
produktiviti.
14
Tujuannya
adalah
untuk
menggalakkan
kecenderungan
berkomunikasi
dan
15
Komunikasi verbal dan non verbal juga digunakan secara menyeluruh di dalam TM.
Komunikasi non verbal di TM kebanyakannya menggunakan emel sebagai medium utama.
Ini kerana emel merupakan medium komunikasi utama yang digunakan oleh organisasi
o
untuk
menyampaikan maklumat kepada pekerjanya. Manakala komunikasi verbal pula lebih
tertumpu kepada komunikasi harian yang tidak formal.
Selain itu, iklim komunikasi ataupun persekitaran komunikasi yang baik juga akan
mempengaruhi kepuasan kerja
kerja pekerja. Oleh sebab itu, TM sentiasa memastikan iklim
komunikasi dalam organisasi tersebut sentiasa berada dalam keadaan yang baik. TM sentiasa
menjaga kualiti pekerjanya, sentiasa memberikan motivasi yang tinggi untuk memastikan
pekerjanya tidak berada dalam keadaaan yang defensif. Pihak pengurusan tertinggi TM juga
selalu turun padang untuk memastikan bagaimana keadaan persekitaran kerja para
pekerjanya. Hal ini juga akan menyebabkan para pekerja lebih bersemangat, bermotivasi dan
merasakan pengurusan sentiasa
entiasa mengambil berat tentang hal mereka. TM juga telah
16
17
Cabaran luar ini adalah merupakan cabaran daripada pihak luar seperti pelanggan,
masyarakat, pesaing dan pihak-pihak berkepentingan yang lain. Pemimpin yang hebat adalah
pemimpin yang boleh mengatasi krisis dan gangguan yang wujud di dalam kumpulannya.
Sebagai contoh, masalah hutang lapuk yang ditanggung oleh pelanggan TM. Pelbagai usaha
dan promosi telah dijalankan untuk memastikan hutang-hutang ini dapat dikurangkan.
Walaupun terdapat pelbagai cabaran, pemimpin yang hebat sentiasa berfikiran kreatif, kritis
dan positif untuk memastikan segalanya berjalan dengan lancar. Arahan yang diberikan oleh
pemimpin perlulah jelas bagi memastikan objektif ini tercapai dengan jayanya.
Kategori kedua iaitu cabaran daripada ahli kumpulan sendiri. Sebagai contoh, masalah
disiplin para pekerja yang perlu ditangani. TM sangat menitikberatkan masalah disiplin para
pekerjanya. Oleh itu, pemimpin atau ketua perlulah bijak mengambil tindakan yang
sewajarnya bagi menangani masalah tersebut. Selain itu, pemimpin juga perlu memastikan
persekitaran kerja yang baik bagi menjamin keseronokan kerja pekerjanya.
Selain itu, cabaran bagi seorang pemimpin juga mungkin adalah disebabkan ciptaanya
sendiri. Ini bermaksud, pemimpin tersebut mungkin kekurangan maklumat yang tepat,
kurangnya latihan yang menyebabkan beliau tidak dapat mengatasi masalah yang dihadapi.
18
Komunikasi yang tidak berkesan oleh pemimpin akan menyebabkan maklumat yang ingin
disampaikan menjadi kabur dan tidak jelas. Oleh itu, setiap pemimpin perlu melengkapi diri
dengan maklumat yang mencukupi dan fakta-fakta yang dapat menyokongnya.
Seorang pemimpin haruslah pandai untuk mengatasi setiap masalah pada setiap
situasi, tidak kiralah sama ada masalah itu kecik ataupun masalah besar. Pelbagai usaha
dijalankan oleh TM bagi memastikan pemimpin dan pekerjanya sentiasa bersemangat dan
mampu mengatasi segala masalah dan halangan. TM sangat mementingkan nilai terasnya,
Nilai Kristal. Terdapat tiga teras utama iaitu komitmen menyeluruh kepada pelanggan,
integriti tanpa kompromi dan hormat dan prihatin. Nilai Kristal ini dipegang oleh setiap
individu dalam organisasi sebagai saluran tenaga dan pemikiran bagi mencapai matlamat.
Dengan adanya nilai teras ini, masalah yang dihadapi juga dapat diatasi dengan berhemat dan
tidak melanggar etika syarikat. (TM Annual Report 2012)
19
8.0 KESIMPULAN
Sebagaimana yang diketahui, komunikasi dan kepimpinan adalah dua terma yang
sangat bergantungan antara satu sama lain. Kedua-duanya sangat penting bagi memastikan
kelancaran sesebuah organisasi. Konsep komunikasi kepemimpinan perlu wujud untuk semua
ahli organisasi yang berminat untuk membentuk dan mempelajari cara komunikasi yang lebih
berkesan. Selain itu, kemahiran pengurusan juga dapat diperbaiki apabila kemahiran
komunikasi kepimpinan dipertingkatkan.
20
9.0 RUJUKAN
Abdullah Hassan & Ainon Mohd. (2005). Kemahiran interpersonal untuk guru. Kuala
Lumpur: PTS Publications & Distributor Sdn. Bhd.
Bass, B. M. (1990). Bass & Stogdill's Handbook of Leadership: Theory, Research &
Managerial Applications. New York: The Free Press.
DePoy, E., & Gilson, S. F. (2011). Human Behavior Theory and Applications: A Critical
Thingking Approach. London: Sage Pun.
Dr. Raja Roslan Bin Raja Abd.Rahman; Profesor Dr. Hj. Mohd. Salleh Hj. Hassan;Profesor
Madya Dr Ezhar Tamam;Profesor Madya Dr. Azahari Ismail;Dr Shamsuddin Ahmad.
(t.t). Komunikasi Kepemimpinan dalam Organisasi: Analisis Konsep dan Amalan
dalam Tiga Organisasi Terpilih.
Guffey, M. E., & Loewy, D. (2008). Business Communication: Process and Product. USA:
South-Western Cengage Learning.
Hamilton, C., & Parker, C. (1997). Communicating for Results:A Guide for Business and the
Professions. Singapore: Wadsworth Publishing.
Mohd Baharudin Othman & Mohd Khairie Ahmad. (2009). Pengantar Komunikasi. Sintok,
Kedah: Penerbit Universiti Utara Malaysia.
21
Rosli bin Mohammed. (2007). Iklim Komunikasi dan Pencapaian Organisasi: Kajian Kes
Antara Dua Buah Organisasi Awam Malaysia.
The Communication Zine. (2013, 2 12). Didapatkan Feb 15, 2014, daripada The Importance
Of Effective Business Communication: http://thecommunicationzine.wordpress.com
TM Annual Report. (2011). Didapatkan Feb 27, 2014, daripada Telekom Malaysia Berhad:
https://www.tm.com.my
TM
Annual
Report.
(2012).
Didapatkan
dari
Telekom
Malaysia
Berhad:
https://www.tm.com.my
Wikipedia.
(t.t).
Didapatkan
Feb
15,
2014,
daripada
Komunikasi:
http://ms.wikipedia.org/wiki/Komunikasi
Wikipedia. (t.t). Telekom Malaysia. Didapatkan Feb 27, 2014, daripada Wikipedia:
http://ms.wikipedia.org/wiki/Telekom_Malaysia
22
LAMPIRAN
23