URAIAN TUG AS ( JOB DESCRIPTIONS )

PT.DELTA FARM INDONESIAN

Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang
memegang jabatan tertentu dalam organisasi, masing-masing personil diberi
tanggung

jawab

mempermudah

sesuai

dengan

pengarahan

jabatannya,

serta

dengan

mengawasi

dan

demikian

akan

mengevaluasi

pelaksanaan dari suatu pekerjaan. Adapun tugas, wewenang dan tanggung

jawab dari tiap-tiap unit dalam struktur organisasi Peternakan DELTA FARM
INDONESIAN adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Tugas dan tanggung jawab Direktur Utama ialah memberi arahan serta
informasi penting berkaitan dengan peternakan DELTA FARM. Selain itu
Direktur Utama ini bertugas mengambil keputusan penting untuk
kemajuan peternakan DELTA FARM ini.
2. Manajer Produksi
Tugas dan tanggung jawab manajer produksi adalah menjamin
tercapainya hasil produksi dalam hal jumlah, kualitas dan waktu yang sesuai
dengan rencana perusahaan dengan memanfaatkan sumber daya secara
optimal memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis
produk ( Bibit sapi, Daging, bakalan, Kompos agar tidak terjadi
kelebihan atau kekurangan persediaan di gudang.
b. Mengatur pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja
mesin, jam kerja operator, pengiriman bahan baku yang berhubungan
dengan proses produksi.
c. Melakukan pengawasan dan pengendalian produksi agar hasil produksi
sesuai dengan spesifikasi dan standart mutu yang telah ditetapkan.
d. Merencanakan perawatan mesin-mesin agar dapat beroperasi dengan
lancar.
1

e. Membuat laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan

baku.
f. Bertanggungjawab terhadap kelancaran proses produksi mulai dari
penerimaan bahan baku sampai proses produksi hingga menjadi
produk akhir.
3. HRD (SDM)
Manager HRD bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
Dalam melaksanakan tugasnya Manager HRD membawahi kepala bagian
administrasi dan staf umum. Tugas Manager HRD adalah:
a) Merencanakan perekrutan karyawan sesuai dengan kebutuhan masingmasing departemen.
b) Mengatur

kegiatan

yang

berhubungan

dengan

karyawan

dan

menciptakan suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin.

c) Menampung dan mencari solusi terhadap keluhan karyawan.
d) Mengatur dan merencanakan training untuk peningkatan ketrampilan
karyawan.
e) Bertanggungjawab terhadap disiplin kerja karyawan.
4. Financial Manager
Finance Manager bertanggung jawab kepada Direktur Utama bertugas:
a) Mengawasi dan melaksanakan pembayaran transfer dana terhadap
pembelian bahan baku dan asset perusahaan.
b) Mengawasi

dan

melaksanakan

penerimaan

pembayaran

atas

penjualan pakan dan juga hasil sampingan produksi.

c) Membuat pembukuan dan jurnal laba rugi perusahaan.
d) Melaksanakan perhitungan dan pembayaran upah dan lembar kerja
karyawan.
5. Marketing Manager

Marketing manager bertanggung jawab kepada Direktur Utama adalah

orang yang bertugas memasarkan dan memperkenalkan produk-produk
DELTA FARM kepada masyarakat luas umumnya dan khususnya Industriindustri pengolahan pangan dan menentukan strategi apa yang akan
digunakan. Tugas lain dari manajer pemasaran adalah :
a) Melaksanakan analisa pasar, meneliti persaingan dan kemungkinan
perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi.
b) Mencari informasi pasar yang berhubungan dengan segmen pasar,
trend permintaan, kualitas yang digunakan dan jadwal permintaan
pasar.
c) Membantu pemilik didalam menetapkan terget pemasaran dan
kebijaksanaan dalam perluasan pasar.
d) Menentukan kebijaksanaan dari strategi pemasaran perusahaan yang
mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian
dan promosi.
e) Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran.
6. Legal Manager
Tugas dan Tanggung Jawab dari Legal manager adalah :
a) Mengkoordianasikan pemberian legal expertise support dalam tahap
penyusunan kontrak kerjasama, kajian dan pertimbangan hukum
dalam kasus terkait
b) Memberikan legal opinion dan komentar terhadap perjanjian kontrak
kerjasama yang diajukan dari fungsi terkait
c) Mengevaluasi dan menganalisa kesesuaian pelaksanaan regulasi,
undang-undang dan pelaksanaan legal dalam perusahaan sesuai
dengan aturan hukum yang berlaku untuk meminimalkan dispute yang
mungkin dapat timbul akibat pelanggaran terhadap aturan yang
ditetapkan.
d) Melaksanaan dan mengevaluasi pengurusan perkara perdata atas
gugatan pihak ketiga yang meliputi penyusunan gugatan, Replik,

Duplik, Kesimpulan, Pemanggilan Saksi, Pengurusan Surat Kuasa dari

Direksi dan Pengumpulan Barang bukti.

7. Maintenance Supervisor
Bertanggung jawab terhadap pengawasan mesin-mesin produksi dan
semua peralatan (tools) yang berhubungan dengan produksi agar tetap
dalam kondisi siap pakai untuk menjamin kelancaran produksi. Tugas
Production Manager adalah:
a) Membuat jadwal pemeliharaan dan perbaikan terhadap mesin-mesin
yang ada dalam pabrik.
b) Mengeluarkan perintah kerja kepada maintenance section head untuk
melakukan

perbaikan

pada

mesin-mesin

berdasarkan

jadwal

permintaan perbaikan dari masing-masing operator.

c) Melatih dan mengawasi keterampilan karyawan yang bekerja di bagian
maintenance agar mahir dan dapat bekerja dengan baik.
d) Menentukan prioritas kerja dan progressing perbaikan mesin.
e) Bertanggung jawab kepada manajer produksi atas kondisi mesin-mesin
dan peralatan produksi.
8. Werehouse Supervisor
Mengatur keluar masuknya produk DELTA FARM dan membantu
manager persediaan dalam menyediakan stok barang. Bagian pergudangan
dan persediaan bertanggung jawab kepada manajer produksi. . Tugas lain
dari bagian pergudangan dan persediaan adalah:
a) Bertanggung jawab atas pengaturan persediaan bahan baku, produk
jadi dan bahan penolong di gudang.
b) Membuat laporan penerimaan persediaan dan pengeluaran bahan
baku di gudang.
c) Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku di
gudang.
d) Bertanggung jawab atas sarana dan prasarana pendukung di gudang.
4

e) Mengontrol stock produksi pada raw material.

f) Mengontrol stock produksi pada finish goods.
9. Purchasing Supervisor
Tugas dan tanggung jawab dari manajer pembelian adalah :
a) .Merencanakan pembelian bahan baku, bahan tambahan, dan bahan
penolong yang akan digunakan.
b) Menangani administrasi bahan-bahan yang digunakan dengan teliti
dan teratur.
c) Bertanggung jawab kepada Direktur atas tersedianya bahan-bahan
yang digunakan dalam proses produksi.
10.

Humas Manager
Tugas dan tanggung jawab dari bagian hubungan masyarakat adalah

tugas melaksanakan analisis dan penyiapan rancangan kebijakan dalam

bidang hubungan masyarakat. Selain itu melaksanakan inventarisasi dan
mengolah data, menyiapkan bahan penyusunan rancangan kebijakan
pengumpulan dan penyajian informasi, dokumentasi kegiatan pemerintah
daerah, serta melaksanakan tata usaha Bagian Humas.
11.

Sekretaris Direktur
Tugas dan tanggung jawab dari Sekretaris Direktur adalah:
1. Tugas Rutin : surat menyurat, pengetikan, filling, menerima tamu,
telepon, telegram, menyimpan arsip-arsip penting.
2. Tugas Intruksi : membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan
teman

relasi

maupun

kegiatan

lainnya,

persiapan

dan

penyelenggaraan rapat.

3. Tugas

Kreatif:

dokumentasi,

mengatur

ruang

pimpinan,

mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan pada relasi

maupun klien.
12. Satpam
Mengamankan asset perusahaan serta menjaga keamanan lingkungan
sekitar DELTA FARM untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak
diinginkan.(keributan. Perampokan, kerusakan dll.
13. Staff Kandang
Tugas dan tanggung jawab dari Staff Kandang adalah:
1. Memberi Makan Sapi
2. Mengolah Pakan sapi
3. Membersihkan Kandang dan Memandikan sapi
4. Mengumpulkan Kotoran dan Urine sapi untuk kompos
5. Memandikan sapi
14. Dokter Hewan
1.

Pendiagnosaan, pencegahan, pengendalian, pemberantasan dan

pengobatan penyakit hewan ternak

2.

Bertanggung jawab terhadap Produksi dan reproduksi ternak

3.

Memelihara mutu dan kualitas hewan ternak.

4.

Peningkatan mutu gizi protein hewani, kesehatan masyarakat dan kesehatan

lingkungan

5.

Pengawasan dan pengendalian mutu, pemakaian dan pengedaran obat

hewan serta pangan

6.

Memberikan pelatihan Kepada stock holder peternakan.