Oleh :
Universitas Airlangga
Prodi Akuntansi
I. SISTEM PERUSAHAAN
Apakah Yang Dimaksud Dengan Sistem Perusahaan ?
Sistem perusahaan menampilkan serangkaian modul perangkat lunak
yang terintegrasi dan suatu database terpusat yang memungkinkan data untuk
dibagikan oleh banyak proses bisnis yang berbeda-beda dan area-area
fungisonal di seluruh perusahaan.
Database mengumpulkan data dari berbagai divisi dan departemen yang
berbeda dalam perusahaan, dan dari sejumlah besar proses bisnis yang penting
dalam manufaktur dan produksi, keuangan dan akuntansi, penjualan dan
pemasaran, serta sumber daya manusia, membuat data tersedia aplikasi yang
mendukung hampir seluruh aktivitas bisnis perusahaan secara internal.
Rantai pasokan berbasis Internet masa depan beroperasi seperti system saraf
logistic secara digital. Ini menyediakan komunikasi multi arah antara
perusahaan, jaringan perusahaan, dan e-market places sehingga seluruh
jaringan rantai penawaran oleh mitra, dapat segera menyesuaikan persediaan,
order, dan kapasitas.
Bab 10 E-Commerce
10.1 E-C0MMERCE DAN INTERNET
Pada tahun 2012, e-commerce penjualan barang, jasa, dan konten
mencapai $363 miliar, sekitar 9% dari keseluruhan penjualan ritel, dan tumbuh
hingga 15% per tahun. Hanya dalam kurun waktu 2 tahun e-commerce telah
menyebar mulai dari komputer rumah hingga perangkat mobile. Kata kunci
untuk memahami e-commerce yang baru pada tahun 2013 adalah social,
mobile, dan local
E-Commerce Saat Ini
E-commerce merujuk pada penggunaan dari internet dan web untuk
transaksi bisnis. E-commerce adalah tentang menyediakan transaksi
komersial secara digital baik antar dan antara organisasi dan individual. E-
commerce dimulai sejak tahun 1995. Pertumbuhan yang sangat cepat dari
e-commerce di tahun-tahun awal menimbulkan penggelembungan pasar
(market buble) pada saham. Tahun 2006, pendapatan e-commerce kembali
pada tingkat pertumbuhan yang kuat dan berlanjut menjadi industri
penjualan ritel dengan bentuk pertumbuhan yang paling cepat di Amerika
Serikat, Eropa, dan Asia.
Mengapa E-Commerce Berbeda
Secara sederhana, teknologi internet dan e-commerce jauh lebih kaya dan
kuat dibandingkan dengan revolusi teknologi sebelumnya.
Ada di Mana-Mana
Ruang pasar (market place) e-commerce merupakan sebuah ruang pasar
yang diperluas melebihi batasan-batasan pasar tradisional dan bergeser dari
sebuah lokasi yang bersifat sementara dan ada secara geografis. Sedangkan
dari sudut pandang konsumen, keberadaan e-dagang yang bisa tersedia
dimanapun akan mengurangi biaya transaksi. Untuk bertransaksi bisnis,
tidak lagi relevan jika harus menghabiskan waktu atau uang untuk pergi ke
pasar, atau memerlukan usaha lebih yang dibutuhkan untuk melakukan
suatu pembelian.
Jangkauan Global
Teknologi e-commerce memungkinkan transaksi komersial lintas budaya
dan bangsa untuk mempermudah dan mengurangi biaya yang harus
dikeluarkan daripada bisnis konsep tradisional. Besarnya potensi pasar
untuk e-commerce secara kasar sama dengan besarnya populasi pengguna
internet online di dunia.
Standar Universal
Satu fitur yang sangat menarik dari teknologi e-commerce adalah standar
teknis dari internet, dan oleh karena itu standar teknis untuk menjalankan e-
commerce adalah standar yang universal atau sama di belahan dunia
manapun. Standar teknis universal dari internet dan e-commerce sangat
menurunkan biaya masuk yang berupa biaya yang harus dikeluarkan oleh
penjual untuk menghadirkan barang/jasanya. Sedangkan dari sisi konsumen,
standar yang universal mengurangi biaya pencarian barang/jasa.
Kaya Manfaat
Kaya manfaat informasi mengacu pada kompleksitas dan isi pesan.
Sebelum web berkembang, terdapat peertukaran (trade-off) antara sifat kaya
manfaat dan jangkauan : semakin besar audiens yang dapat dijangkau, pesan
yang dihasilkan semakin tidak kaya manfaat. Kehadiran web membantu
menghasilkan pesan yang kaya manfaat dengan teks, audio, dan video
secara serempak ke sejumlah besar orang.
Interaktif
e-commerce merupakan teknologi yang interaktif, artinya teknologi ini
memungkinkan komunikasi dua arah antara penjual dan pembeli. Interaktif
memungkinkan penjual online untuk menarik konsumen dengan cara yang
mirip dengan penawaran secara langsung dengan bertatap muka, namun
dengan jumlah yang besar dan skala global.
Kepadatan Informasi
Internet dan web sangat meningkatkan kepadatan informasi (information
density) keseluruhan jumlah dan kualitas informasi yang tersedia untuk
semua pihak yang terlibat di pasar. Kepadatan informasi di dalam pasar e-
dagang membuat harga dan biaya menjadi transparan.
Transparansi harga : kemudahan konsumen menemukan variasi harga di
pasar.
Transparansi biaya : kemampuan konsumen menemukan biaya aktual yang
dibayar oleh penjual untuk mendapatkan suatu produk.
Diskriminasi harga : penjual dapat menjual barang yang sama pada target
konsumen yang berbeda dengan tingkat harga yang berbeda pula.
Personalisasi / Kustomisasi
Teknologi e-commerce memungkinkan personalisasi : penjual
menargetkan pesan pemasarannya kepada individu yang spesifik dengan
cara menyesuaikan pesan dengan kebiasaan seseorang dalam melakukan
click, nama, minat, dan pembelian terdahulu. Teknologi tersebut juga
memungkinkan kustomisasi : mengganti produk atau jasa yang sudah
dikirim berdasarkan preferensi atau perilaku pengguna.
Teknologi Sosial : Generasi Penguna Konten dan Jejaring Sosial
Internet dan e-commerce telah berkembang menjadi sangat sosial dengan
memungkinkan pengguna untuk menciptakan sesuatu sekaligus berbagi
dengan teman-teman mereka dengan bentuk teks, video, musik, atau foto.
Dengan menggunakan pola tersebut, pengguna bisa menciptakan jaringan
sosial baru dan memperkuat jaringan sosial yang telah dimiliki.
Toko online retail, sering disebut e-tailers, datang dalam semua ukuran,
dari raksasa Amazon dengan pendapatan tahun 2010 lebih dari $ 24 miliar
untuk toko-toko lokal kecil yang memiliki situs web. E-tailer mirip dengan
khas toko batu bata-dan-mortir, kecuali bahwa pelanggan hanya perlu
terhubung ke Internet untuk memeriksa persediaan mereka dan melakukan
pemesanan. Secara keseluruhan, Pendapatan ritel online yang dihasilkan
sekitar $ 152.000.000.000 untuk tahun 2010.
Pemasaran E-Commerce
Melalui internet, maka terbukanya long tail marketing yang
memungkinkan penjual menjual barangnya (contoh: music yang
penyukanya sedikit) ke konsumennya. Penjual akan mendapatkan informasi
secara spontan, yang imbasnya meningkatkan jumlah pelanggan.
Behavioural targeting mengacu pada pelacakan klik-stream (daftar situs
yang telah diklik) dari individu pada ribuan situs Web, tujuannya untuk
memahami kesukaan mereka, dan mengekspos iklan disana.
Kelemahan:
Staf membuthkan waktu yang lama untuk memahami
bisnis.
Produksi yang lambat.
Kompleksitas yang tinggi dari fitur-fitur
Kelebihan:
Membanguan situs yang diinginkan.
Membangun pengetahuan untuk merevisi secara cepat.
MEMBANGUN SITUS
Keputusan Pengelolaan
Sebagian besar bisnis memilih untuk melakukan alih daya
dengan membayar perusahaan lain untuk mengoperasikan situs
web mereka, artinya perusahaan pengoperasian situs web
bertanggung jawab utnuk memastikan bahwa situs web hidup
dan bisnis tidak perlu khawatir dengan aspek-aspek teknik dalam
memulai dan mengoperasikan sebuah server web, tautan
telekomunikasi, atau pemilihan staf terspesialisasi. Dengan co-
location agreement, perusahaan anda bisa membeli atau
menyewa sebuah server web. Pada saat era cloud computing, jah
lebih murah untuk mngoperasikan situs web anda pada fasilitas
virtual computer. Pada kasus ini anda tidak membeli melainkan
menyewa kemampuan cloud computing.
Saat ini kita hidup dalam perekonomian informasi yang mana sumber
utama dari kekayaan dan kemakmuran adalah produksi serta distribusi informasi
dan pengetahuan. Pengetahuan yang tidak dikomunikasikan dan dibagikan
dengan orang lain menjadi hampir tidak berguna. Proyek proyek yang yang
didasarkan pada pengetahuan yang diselenggarakan dengan baik telah diketahui
akan menghasilkan tingkat pengembalian atas investasi yang luar biasa,
meskipun dampak dari investasi berdasar pengetahuan tersebut sangat sulit
untuk mengukurnya.
Penerapan kerja yang utama meliputi sistem CAD, sistem realitas virtual
utnuk simulasi dan permodelan, serta sentra kerja keuangan.
CAD
Akan mengotomatisasikan penciptaan dan revisi dari desain, dengan
menggunakan computer dan perangkat lunak grafis yang canggih.
Sistem Realitas Virtual
Memiliki kemampuan visualisasi, pengubahan, dan simulasi yang jauh
melampui sistem CAD konvensional. Mereka memanfaatkan perangkat
lunak grafis yang interakif untuk menciptakan simulasi yang dihasilkan
dengan computer yang mendekati realitas yang para penggunanya hampir
meyakini bahwa mereka sedang berperan dalam dunia nyata.
Sentra Kerja Investasi
Terspesialisasi untuk memengaruhi pengetahuan dan waktu dari para
pialang, pedagang, manajer portofolio.
11.4 TEKNIK KECERDASAN
Ada banyak aspek yang membingungkan dari jaringan saraf tiruan. Tidak
seperti system ahli, yang biasanya memberikan penjelasan bagi solusi yang
diberikan, jaringan saraf tirua tidak selalu dapat menjelaskan mengapa jaringan
tersebut memilih keputusan tertentu. Terlebih lagi, mereka tidak selalu dapat
menjamin solusi yang benar-benar pasti, solusiyang diberikan mungkin
berbeda untuk sebuah masukkan yang sama. Jaringan saraf tiruan juga tidak
dapat menjamin solusi yang terbaik. Jaringan saraf tiruan sangat sensitive dan
tidak dapat bekerja dengan baik apabila data untuk latihannya terlalu sedikit
atau bahkan terlalu banyak. Dalam kebanyakan aplikasi dewasa ini, jaringan
saraf tiruan paling sesuai unuk membantu pengambilan keputusan oleh
manusia, bukan sebagai pengganti manusia dalam mengambil keputusan.
ALOGARITME GENETIK
SISTEM AL HIBRIDA
AGEN INTELEGEN
TIPE KEPUTUSAN
Tingkatan-tingkatan yang ada dalam suatu organisasi memiliki
kebutuhan informasi yang berbeda-beda untuk mendukung keputusan dan
bertanggung jawab atas tipe keputusan yang berbeda.
Keputusan-keputusan di klasifikasikan menjadi :
Keputusan tidak terstruktur (unstructured decisions)
Keputusan yang pengambil keputusan harus memberikan pertimbangan,
evaluasi, dan wawasan untuk memecahkan permasalahan.
Keputusan terstruktur (structured decisions)
Sifatnya berulang dan rutin, dan melibatkan prosedur yang jelas dalam
menanganinya, sehingga tidak perlu diperlakukan seakan-akan masih baru.
Keputusan semiterstruktur (semistructured decisions)
Hanya sebagian masalahnya mempunyai jawaban yang jelas tersedia dengan
prosedur yang disetuji bersama.
2. Penyaring manajemen
Para manajer seharusnya tidak menerima semua informasi yang masuk melalui
dirinya mentah-mentah. Manajer harus memiliki perhatian yang selektif,
menitikberatkan pada jenis permasalahan dan pemecah tertentu, dan memiliki
bias-bias yang bervariasi yang menolak informasi yang tidak sesuai dengan
konsepsi mereka sebelumnya.
3. Politik dan inersia organisasional
Organisasi adalah birokrasi dengan kemampuan dan komprtrnsi terbatas untuk
melakukan tindakan-tindakan yang bersifat menentukan.
INTELIJEN BISNIS
Semua organisasi, termasuk perusahaan-perusahaan bisnis memang mengambil
informasi dari lingkungan mereka, berupaya untuk memahami arti dari informasi,
dan kemudian berusaha untuk mengambil keputusan dari informasi tersebut.
Intelijen Bisnis sendiri adalah sebuah istilah yang digunakan oleh par pemasok
perangkat keras dan perangkat lunak serta para konsultan teknologi informasi
untuk menggambarkan infrastruktur bagi pergudangan, mengintegrasikan,
melaporkan, dan menganalisis data yang berasal dari lingkungan bisnis, termasuk
data yang besar. Infrastruktur tersebut mengumpulkan, menyimpan,
membersihkan, dan membuat informasi yang relevan untuk para manajer.
Pemasok Intelijen Bisnis
Intelijen bisnis dan analitis bisnis yang didefinisikan produk oleh para
pemasok teknologi dan perusahaan konsultasi. Mereka terdiri atas
perangkat keras dan perangkat lunak yang terjual dengan baik terutama
oleh para pemasok sistem yang besar kepada perusahaan Fortune 500 yang
sangat besar. Lima pemasok terbesar dari produk-produk tersebut adalah
Oracle, SAP, IBM, Microsoft, dan SAS. Produk tersebut diperuntukan
perusahaan yang berukuran kecil hingga menengah, dan mereka
didasarkan pada alat bantu desktop para karyawan.
LINGKUNGAN INTELIJEN BISNIS
Terdapat enam elemen dalam lingkungan intelijen bisnis, yaitu
1. Data dari lingkungan bisnis
2. Infrastruktur intelijen bisnis
3. Seperangkat alat bantu analitis bisnis
4. Metode dan pengguna manajerial
5. Platform pengiriman- SIM, DSS, ESS
6. Antar muka pengguna.
Nilai Bisnis ESS yaitu dilihat dari fleksibilitasnya dan kemampuannya untuk
menganalisis, membandingkan para pengguna melihat lebih data dalam waktu yang
lebih singkat dengan kejelasan dan pemahaman yang lebih baik dari yang dapat
diberikan oleh yang sistem berbasis kertas (manual).
GROUP DECISION-SUPPORT SYSTEMS (GDSS) atau SISTEM PENDUKUNG
KEPUTUSAN KELOMPOK
GDSS adalah sistem interaktif berbasi komputer yang digunakan untuk memfasilitasi
penyelesaian masalah tidak terstruktur oleh sekelompok pengambil keputusan yang
bekerjasama sebagai suatu kelompok baik dalam lokasi yang sama atau lokasi yang
terpisah. GDSS memiliki software dan hardware yang special. Hardware nya mencakup
computer, alat koneksi jaringan, OHP, dan layar untuk menampilkan bayangan OHP.
Software pengadaan pertemuan, dokumen, peringkat, pengedit dan pengiriman hasil
pertemuan untuk pengambilan keputusan.
Gambaran Umum Pertemuan GDSS
Dalam sebuah rapat elektronik GDSS, setiap peserta dilengkapi dengan
workstation.Workstation tersebut terhubung ke jaringan, ke workstation fasilitator, dan
ke server file untuk rapat. Semua data yang diberikan para peserta dari workstation
mereka kepada kelompok dikumpulkan dan disimpan dalam server file. Papan tulis
dapat dilihat baik pada masing-masing sisi dari layar proyeksi. Banayk ruang pertemuan
elektronik tempat duduknya berbentuk setengah lingkaran dan bertingkat dalam gaya
legislatif untk mengkoordinasi jumlah peserta yang banyak. Fasilitator mengendalikan
penggunaan perangakat-perangakt tersebut saat rapat berlangsung.
Dengan peranti lunak GDSS, penelitian menunjukkan bahwa jumlah peserta rapat dapat
meningkat, sementara produktivitas juaga meningkat. Satu alasan adalah peserta rapat
dapat berkontribusi secara bersama, alih-alih datu demi satu, yang membuat waktu
pertemuan digunakan secara lebih efisien. GDSS memberikan suasana yang lebih
kolaboratif denagan menjamin anonimitas konstributor. Peserta dapat memberikan
konstribusi tanpa merasa takut dikritik atau idenya ditolak karena identitasnya
diketahui. Peranti lunak GDSS mengikuti metode terstruktur dalam mengelola dan
mengevaluasi ide serta menyimpan hasil rapat. Dokumentasi pertemuan oleh satu
kelompok dalam satu tempat juga dapat digunakan sebagai masukan pada rapat lainnya
mengenai proyek yang sama di tempat lain.
Pemrograman
Selama tahap pemrograman, spesifikasi sistem yang disiapkan selama
perancangan diterjemahkan ke dalam kode program. Sekarang, banyak
perusahaan tidak lagi melakukan pemrograman sistem baru sendiri. Alih-alih
demikian, perusahaan membeli peranti lunak yang memenuhi kebutuhan sistem
baru dari sumber luar seperti paket peranti lunak dari vendor komersial,
layanan peranti lunak dari penyedia layanan aplikasi, atau perusahaan alih
kontrak yang mengembangkan aplikasi peranti lunak yang disesuaikan dengan
kebutuhan klien.
Pengujian
Pengujian (testing) yang mendalam dan seksama harus dilakukan untuk
mengetahui apakah sistem memberikan hasil-hasil yang benar. Pengujian
menjawab pertanyaan, apakah sistem akan memberikan hasil yang diinginkan
dalam kondisi-kondisi yang diketahui?
Konversi
Konversi adalah proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru. Empat
strategi konversi yang utama dapat dilakukan: strategi parallel, strategi pindah
langsung, strategi studi percontohan, dan strategi pendekatan bertahap.
Produksi dan Pemeliharaan
Setelah sistem yang baru dipasang dan konversinya selesai dilakukan, sistem
tersebut dikatakan berada dalam kondisi produksi. Selama tahap ini, sistem
akan ditinjau ulang oleh para pengguna dan spesialis teknis untuk menentukan
seberapa baik sistem ini mencapai sasaran awalnya, dan memutuskan apakah
sistem tersebut perlu direvisi atau dimodifikasi.
Metodologi Terstruktur
Metodologi terstruktur telah digunakan untuk mendokumentasi, menganalisis,
dan merancang sistem informasi sejak 1970-an. Terstruktur berarti bahwa
tekniknya adalah selangkah demi selangkah, dengan setiap langkah dibangun di
atas langkah sebelumnya. Metodologi terstruktur bersifat atas-bawah, mulai dari
tingkatan yang tertinggi, yang paling abstrak, ke tingkatan perincian yang
terendah-dari umum ke khusus
Pengembangan Berorientasi Objek
Pengembangan berorientasi objek menggunakan objek sebagai unit dasar dari
analisis dan perancangan sistem. Sebuah objek menggabungkan data dan proses
yang spesifik yang mengoperasikan data tersebut. Data yang dikelompokkan ke
dalam suatu objek dapat diakses dan dimodifikasi hanya oleh operasi, atau
metode, yang bersesuaian dengan objek tersebut. Alih-alih memindahkan data
ke prosedur, program mengirimkan sebuah pesan untuk sebuah objek untuk
melakukan sebuah operasi yang telah tersimpan di dalamnya. Sistemnya
dimodelkan sebagai kumpulan objek dan hubungan di antaranya. Karena logika
pemrosesannya tersimpan di dalam objek alih-alih di dalam program peranti
lunak yang terpisah, objek-objek harus berkolaborasi untuk membuat sistemnya
berjalan.
Figure 2-3 Diagram Struktur Tingkat Tinggi untuk Sistem Pembayaran
Gaji
Diagram struktur ini memperlihatkan tingkat tertinggi atau tingkatan
rancangan paling abstrak dari sistem pembayaran gaji, dan memberikan
gambaran umum mengenai keseluruhan sistem
Alih Daya
Jika suatu perusahaan tidak ingin menggunakan sumber daya internalnya
untuk membangun atau mengoprasionalkan sistem informasi, maka perusahaan
dapat melakukan alih daya pekerjaan kepada organisasi eksternal yang
mengkhususkan diri pada layanan tersebut.
Alih daya dalam negeri sangat didorong oleh kenyataan bahwa
perusahan alih daya memiliki keahlian, sumber daya, dan aset yang tidak
dimiliki oleh para klien mereka. Sedangkan dalam kasus alih daya luar negeri
(offshore outsourcing), maka keputusan akan cenderung lebih didorong oleh
biaya.