PUSKESMAS SURUH
Semangat pagi, Alhamdulillah dengan pertolongan Allah SWT pada hari ini terselenggara Rapat Tinjauan Manajemen , kami berharap
semoga acara ini bisa berjalan lancar dan diharapkan semua karyawan-karyawati Puskesmas Suruh dapat mengikuti acara ini hingga
selesai. Semua peserta wajib memperhatikan paparan-paparan yang akan diberikan oleh petugas dan memberi tanggapan dan masukan
yang bisa memperbaiki kualitas pelayanan di Puskesmas Suruh. Diharapkan dalam pertemuan ini bisa terselesaikan semua masalah dan
kendala yang ada dan diharapkan masukan yang positif demi majunya Puskesmas Suruh.
ADMIN
1 Admin Pola ketenagaan belum sesuai Pola ketenagaan disesuaikan dengan latar Sudah di ajukan
dengan bidangnya masing belakang pendidikan yang dimiliki dengan kekurangan tenaga ke
Pola Ketenagaan masing/latar belakang cara mengusulkan kebutuhan tenaga ke Dinkes
Kepegawaian pendidikan Dinas Kesehatan Sudah dibuat RKA BLUD
Memenuhi pola ketenagaan melalui BLUD
2 Admin Tidak ada bukti pengiriman SPJ Pengiriman SPJ harus mengisi buku Buku ekspedisi sudah
ke Dinkes ekspedisi diisi
Pengiriman SPJ ke
Dinas Kesehatan
UKP
Kriteria
No TEMUAN AUDIT PERBAIKAN EVALUASI
Audit
1. UKP Ada rencana kebutuhan APD puskesmas Inventarisasi kebutuhan APD tiap Sudah diajukankebutuhan
Ada bukti pengajuan Kebutuhan APD puskesmas unit APD keDinas
Rencana Masih terdapat kekurangan APD tiap unit Perencanaan kebutuhan APD
Kebutuhan secara berkala
APD
1. UKM Tidak semua balita yang berkunjung dilaporkan Perlu pengecekan laporan antara Sudahmulaiadaperbaik
baik sehat maupun sakit petugas kesehatan di desa dengan andalamlaporankunjun
Cakupan Petugas kesehatan desa kurang memahami penanggung jawab laporan di ganbalita.
Pelayanan Anak tentang pelaporan pelayanan kesehatan anak puskesmas
Balita balita Petugas kesehatan desa perlu
diberikan pemahaman ulang tentang
DO pelayanan kesehatan anak balita
2. UKM Dropping makanan pendamping ASI dari Dinas Mengusulkan ulang kebutuhan MP Bisadilaksanakanuntuk
Kesehatan Kabupaten Semarang kurang ASI anggarantahun 2017 di
Cakupan karenakananggaranper
Pemberian ubahansudahditetapka
Makanan n.
Pendamping ASI
pada Anak Usia
6-24 bulan
Keluarga Miskin
2. KELUHAN PELANGGAN
5 Informasi tentang Belum ada media Dipasang informasi tentang Telah dipasang MMT, closing
Puskesmas sangat informasi bagi pasien puskesmas (jenis layanan, poster dan leaflet
kurang (kotak dan pengguna jam pelayanan, info
saran) Puskesmas penyakit,dll)
6 Petugas ngobrol Sering berdiskusi tentang Diskusi dan sharing dilakukan Bisa berjalan dengan closing
saat bertugas kegiatan/tugas lain saat di luar jam pelayanan atau baik
(kotak saran) bertugas dilakukan di ruang yang
bukan pelayanan
7 Jam buka loket Jam buka loket sudah Dipasang informasi jam buka Pasien bias membaca closing
kurang pagi (kotak sesuai peraturan. Perlu loket di depan loket dan memahami
saran) dipasang papan pendaftaran informasi jam buka loket
informasi jam buka loket
8 Petugas memaksa Pasien layak perawatan Konseling dan edukasi khusus Pelaksanaan konseling closing
pasien untuk rawat inap tetapi pasien kepada pasien dari dokter dan edukasi langsung
opname menolak dengan alasan pemeriksa dari dokter yang
repot/takut sehingga bertugas ( bukan
petugas perlu waktu perawat )
menjelaskan ke pasien
dan keluarganya
10 Obat tidak lengkap Obat yang ada di Perencanaan obat tahun Perencanaan kebutuhan closing
puskesmas didapat dari depan harus ditambah obat dinaikkan 20% dari
GFK dinas Kesh Kab jadi berdasar analisa kunjungan hasil pengeluaran tahun
tergantung stok yang ada tahun ini dan tahun lalu ini
Pasien rawat jalan Usulan puskesmas menjadi Usulan puskesmas
puskesmas melebihi PPK BLUD tahun 2017 menjadi PPK BLUD tahun
target perencanaan 2017 disetujui oleh
tahun lalu Pemda
11 Pasien RI masih Puskesmas hanya Usulan pembuatan sekat Usulan tim Rumah
bercampur memiliki 10 tempat tidur antara tangga masuk sudah
yang terbagi menjadi 3 tempat tidur pasien rawat masuk dalam RKA 2017
ruangan sehingga sulit inap
untuk memisahkan
pasien wanita dan laki-
laki
12 WC kotor Petugas CS hanya 2 Penambahan petugas CS 1 3 petugas CS dibagi 2 WC ruang poned sudah
orang orang ( non wiyata ) shift pagi (2 orang) dan direhab sehingga sesuai
Beberapa WC pasien Usulan rehab WC sore (1 orang) kebutuhan bumil yang
sudah tidak layak pakai Usulan rehab WC masuk akan persalinan
dalam pemeliharaan Beberapa WC dengan
gedung puskesmas di kondisi bak bocor sudah
anggaran perubahan dipugar tanpa BAK
(hanya kran)
3. PENILAIAN KEPUASAN PELANGGAN
1 Pola ketenagaan 100% 90% Berdasarkan penilaian SDMK Mengusulkan Sudah dilakukan usulan penambahan
terpenuhi kepegawaian seharusnya kebutuhan pegawai pegawai mulai RUK 2017dan di renstra
puskesmas membutuhkan 82 secara bertahap puskesmas 2017-2021
orang selama 5 tahun
2 Ketepatan waktu 100% 97%(April) Pengajuan kenaikan pangkat Meminta karyawan Sudah memberi surat teguran tertulis
pengusulan yang belum lengkap karena yang bersangkutan kepada karyawan yang bersangkutan
kenaikan pagkat karyawan yang bersangkutan untuk membuat DUPAK
belum membuat DUPAK
3 Ketepatan waktu 100% 96%(Juni) Pengusulan Jabatan Meminta karyawan Sudah memberi surat teguran tertulis
pengusulan Fungsional Tertentu tertunda yang bersangkutan kepada karyawan yang bersangkutan
Jabatan karena karyawan yang untuk membuat DUPAK
Fungsional bersangkutan tidak membuat
Tertentu DUPAK
SASARAN MUTU PELAYANAN UKP TAHUN 2016
JAN s/d
NO UNIT INDIKATOR TARGET ANALISA
JUNI
1 pendaftaran 1.waktu buka
senin s/d kamis:07.30-12.00 100% 100% target tercapai
jumat :07.30-10.00 100% 100% target tercapai
sabtu :07.30-11.00 100% 100% target tercapai
2.penulisan identitas pasien diRM lengkap 100% 65% target tidak tercapai
2 POLI UMUM 1.Semua pasien dewasa dilakukan TD 100% 100% target tercapai
2. SOAP 100% 51% target tidak tercapai
3 BP Gigi 1. Pencabutan gigi decidui dengan waktu 5 menit 100% 96% target tidak tercapai
2.Pemakaian antibiotik rasional 100% 100% target tercapai
4 KIA 1.Pemeriksaan HB pada BUMIL trimester 1 100% 97% target tidak tercapai
2. SOAP 100% 51% target tidak tercapai
Penyuluhan pada calon akseptor baru yang mau
100% target tercapai
5 Klinik KB menggunakan kontrasepsi 100%
6 MTBS Penatalaksanaan diare pada balita sesuai SPO 100% 100% target tercapai
7 Farmasi Waktu tunggu pelayanan
Non racikan 10 menit 100% 100% target tercapai
Racikan 15 menit 100% 97% target tidak tercapai
1.Pasien gizi kurang dan buruk mendapatkan
100% target tercapai
8 Gizi penyuluhan tentang gizi seimbang 100%
2.Ketepatan waktu pemberian makanan pasien rawat
87% target tidak tercapai
inap 100%
9 Rawat inap 1.Visite dokter setiap hari 100% 86% target tidak tercapai
2. SOAP 100% 49% target tidak tercapai
1. Tidak ada nya kesalahan pemberian hasil pemeriksaan
100% target tercapai
10 Laboratorium laborat 100%
2.waktu tunggu hasil pelayanan pemeriksaan GDS 10
100% target tercapai
menit 100%
11 PPI a. Ketersediaan APD 100% 92% target tidak tercapai
a. Kepatuhan cuci tangan 100% 57% target tidak tercapai
TIM MUTU KLINIS
ANALISIS CAPAIAN MUTU UKP
1 penulisan identitas 100% 65% Jumlah petugas pendaftaran Pengarahan kepada Penulisan identitas pendaftaran
pasien diRM lengkap masih kurang petugas pendaftaran pasien sudah lengkap
agar melengkapi SIK mulai dijalankan bulan juni
identitas pasien 2016
Usulan realisasi SIK
2 Penulisan SOAP di poli 100% 51% Petugas belum membiasakan Sosialisasi SOAP Penulisan SOAP sudah
umum diri menulis sesuai SOAP kepada petugas poli dilakukan mulai bulan Juli 2016
karena pasien banyak Umum
sehingga terburu-buru
3 Pencabutan gigi 100% 96% Masih ada 1 pasien anak yang Edukasi pada orang tua Belum bisa dilakukan karena
decidui dengan waktu takut dicabut sehingga waktu pasien belum datang lagi
kurang dari 5 menit pelayanan lebih lama
4 Pemeriksaan Hb pada 100% 97% Pasien baru dating Bidan desa agar lebih
bumil trim I memeriksakan diri pada saat aktif pendeteksian ibu
trimester II hamil
5 Penulisan SOAPdi poli 100% 51% Ditemukan sekitar 50% file RM Sosialisasi SOAP Penulisan SOAP sudah
KIA belum diisi SOAP kepada petugas poli dilakukan mulai bulan Juli 2016
Umum
6 Waktu tunggu 100% 97% Jumlah tenaga di ruang obat Usulan penambahan Usulan penambahan tenaga di
pelayanan obat hanya 2 orang sehingga perlu tenaga di ruang obat ruang obat sudah masuk di RKA
racikan < 15 menit penambahan tenaga BLUD 2017
7 Ketepatan waktu 100% 87% Petugas dapur di rawat inap Pekerja dapur harus Sudah dilakukan pemberian
pemberian makanan kadang mengerjakan tugas mengutamakan tupoksi makanan di RI sesuai jadwal
pada pasien rawat lain nya waktu pemberian makanan
inap Dibuat jadwal
pemberian makanan di
RI
8 Visite dokter setiap 100% 86% Pada saat hari libur ditemukan Usulan penambahan Usulan penambahan tenaga
hari kadang-kadang dokter tidak khusus dokter jaga di RI dokter jaga RI sudah masuk di
visite pasien RI karena hanya pada waktu hari libur RKA BLUD 2017
ada 2 dokter ( terutama saat
dokter tersebut
pelatihan/dinas luar)
9 Penulisan SOAP di RI 100% 49% Petugas belum membiasakan Sosialisasi SOAP Penulisan SOAP sudah
diri menulis sesuai SOAP kepada petugas poli dilakukan mulai bulan Juli 2016
karena pasien banyak Umum
sehingga terburu-buru
10 Ketersediaan APD 100% 92% Dropping dari Dinas kurang Membuat usulan Sudah dibuat usulan
permintaan APD ke permintaan APD ke dinas
dinas
11 Kepatuhan cuci 100% 57% Petugas belum membiasakan Penekanan kepada Petugas sudah melakukan CTPS
tangan diri menereapkan CTPS semua petugas untu saat bertugas
selalu melakukan CTPS
saat bertugas
SASARAN MUTUPELAYANAN UKM TAHUN 2016
Januari s/d
No Unit Indikator standar Target
Juni
2 Pelayanan Imunisasi Cakupan desa / kelurahan UCI (Universal Child Immunization) 100% 64.2 100%
5 Pelayanan UKS Cakupan penjaringan kesehatan siswa SD dan setingkat 100% 0 95%
6 Pelayanan KB Cakupan peserta KB aktif 80% 82.77 80%
Promkes &
10 Cakupan Desa siaga aktif 80% 45 80%
pemberdayaan mas
ANALISIS CAPAIAN MUTU UKM
Menyampaiakn sosialisasi
pada Bidan desa apabila
Penemuan dan
AFP rate per 10.000 ada kasus tiba tiba ada Sudah
penanganan
3 penduduk < 15 >2 0.000 Tidak ada kasus anak <15 tahun kesulitan disampaiakn ke
penderita
tahun jalan utk segera melapor bidan
penyakit
ke petugas P2P
(kustiyono)
Kerjasama dengan klinik Meberi surat
Cakupan penemuan swasta mauapun Praktek edaran kepada
Sangat jarang
penderita 100% 0.03 swasta untuk membantu klink dan
kasusnya
pneumonia balita melaporkan bila terdapat dokter praktek
kasus swasta
Kerjasama dengan klinik Meberi surat
swasta mauapun Praktek edaran kepada
swasta untuk membantu klink dan
melaporkan bila terdapat dokter praktek
Penemuan pasien Sangat jarang kasus swasta
70% 10.45
baru TB BTA positif suspeknya
Cek kontak serumah
Sudah berjalan
penderita TB -
dg baik
penyuluhan di posyandu
rata-rata
no unit target capaian juni-
agt
1 Tidak Terjadinya Kesalahan Identifikasi Pasien 100% 100%
2 Komonikasi Efektif 100% 100%
3 Tidak Terjadinya Kesalahan Pemberian Obat kepada Pasien 100% 97%
Tidak Terjadinya Kesalahan Prosedur Tindakan Medis dan
4 Keperawatan 100% 100%
5 Pengurangan Terjadinya Risiko Infeksi di Puskesmas 100% 100%
6 Tidak Terjadinya Pasien Jatuh 100% 99%
7. PENUTUP
Semoga dengan dilaksanakannya Rapat tinjauan manajemen ini akan bermanfaat bagi kita semua petugas Puskesmas dalam
memberikan pelayanan di masyarakat. Semoga Allah SWT selalu melindungi kita dalam mengemban amanah yang besar ini yaitu
meningkatkan mutu puskesmas Suruh dan melayani masyarakat sehingga apa yang menjadi visi, misi dan tujuan Puskesmas Suruh dapat
tercapai