Desain Organisasi Kontemporer
Desain Organisasi Kontemporer
Keseluruhan organisasi tersusun atas sejumlah kelompok kerja atau tim yang
menjalankan pekerjaan organisasi tersebut. Dalam struktur berbasis tim pemberdayaan karyawan
sangat menentukan keberhasilan karena disitu tidak ada garis wewenang manajerial yang kaku
yang mengalir dari ataas ke bawah. Sebaiknya tim karywan bebas mendesain pekerjaan menurut
cara yang mereka anggap paling baik, akan tetapi tim-tim itu harus bertanggung jawab atas
segala kegiatan kerja dan hasil kinerja dalam bidang mereka masing-masing. Di organisasi besar
struktur tim melengkapi apa yang lazimnya berupa struktur fungsional atau divisional. Itu
membuat organisasi dapat mempunyai efisiensi birokrasi sekligus menciptakan fleksibilitas yang
diberikan tim.
Struktur matriks adalah struktur organisasi yang menugaskan para spesialis dari
departemen fungsional yang berbeda-beda untuk bekerja pada satu proyek atau lebih yang
dipimpin oleh para manajer proyek. Desain matriks adalah bahwa struktur itu menciptakan rantai
komando ganda. Dimana melanggar prinsip organisasi klasik tentang kesatuan komando. Para
karyawan dalaam organisasi matriks tersebut mempunyai dua manajer, yaitu manajer
departemen fungsional dan manajer proyek atau manajer produk mereka yang berbagi
wewenang. Para manajer membuat otoritas atas para anggota fungsional yang menjadi bagian
dari tim proyek manajer tersebut yang terkait dengan sasran proyek. Agar bisa bekerja secara
efektif, manajer proyek dan manajer fungsional harus berkomunikasi secara teratur,
mengoordinasikan permintaan kerja atas para karyawan, dan memecahkan konflik secara
bersama.
Meskipun struktur matriks berfungsi dengan baik dan terus menjadi pilihan desain
struktur yang efektif bagi banyak organisasi -sejumlah organisasi menggunakan jenis struktur
yang lebih canggih, yakni struktur proyek, di mana para karyawan senantiasa ditugaskan ke
sejumlah proyek. Bereda dengan struktur matriks, struktur proyek tidak mempunyai departemen
formal tempat para karyawan kembali setelah proyek selesai. Sebagai gantinya para karyawan
memboyong keterampilan khusus mereka, kemampuan mereka, dan pengalaman mereka ke
proyek-proyek kerja yang lain. Struktur-struktur proyek cenderung menjadi desain rganisasi
yang sangat cair dan fleksibel. Tidak adda departementalisasi atau hierarki organisasi yang kaku
yang menghambat pengambilan keputusan atau pengambilan tindakan. Dalam struktur seperti
itu, para manajer berfungsi sebagai fasilitator, Pembina, dan pelatih, para manajer tersebut
melayani tim-tim proyek dengan menghilangkan atau meminimalkan hambatan-hambatan
organisasi dengan menjamin bahwa tim-tim proyek dengan menghilangkan atau meminimalkan
hambatan-hambatan organisasi dengan menjamin bahwa tim-tim itu mmpunyai sumber daya
yang mereka butuhkan untuk menyeleasaikan pekerjaan mereka secara efektiff dan efisien.
Merupakan organisasi yang desainnya tidak didefenisikan oleh atau terbatas pada batas-
batas horizontal, vertikal, atau eksternal yang dipaksakan oleh struktur yang telah ditentukan
sebelumnya. Batasan-batasan internal- batasan horizontal yang didasarkan pada spesialisasi kerja
dan departementalisasi serta batasan vertikal yang memisahkan karyawan ke dalam tingkat
organisasi dan hierarki. Kemudian ada batas-batas eksternal yang memisahkan organisasi
tersebut dari pelanggan, pemasok, dan pemegang kepenting yang lain. Untuk menghapus
batasan-batasan ini, manajer dapat menggunakan struktur organisasi virtual, jaringan, atau
modular.
Organisasi virtual adalah suatu organisasi yang terdiri dari sejumlah kecil karyawan yang
bekerja penuh dan untuk sementara mempekerjakan para ahli dari luar untuk mengerjakan suatu
peluang yang muncul.
Organisasi jaringan merupakan suatu pusat organisasi kecil yang menyerahkan fungsi
bisnis utamanya pada pihak luar.
Organisasi moduler merupakan organisasi produksi yang menggunakan pemasok dari
luar untuk menyediakan komponen produk atau modul yang kemudian dirakit menjadi produk
jadi.
4. Organisasi pembelajar
Struktur proyek-Matrik
Keuntungan : desain yang luwes dan lancar yang dapat menanggapi perubahan
lingkungan, pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Kerugian : kerumitan untuk menugaskan orang ke proyek, konflik tugas dan
kepribadian.