See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/324122295

Sistem Informasi Manajemen Pemerintahan: Konsep dan Aplikasinya pada

Organisasi Pemerintahan/Pemda

Book · December 2013

CITATIONS READS

0 833

2 authors, including:

Etin Indrayani
Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN)
6 PUBLICATIONS   10 CITATIONS   

SEE PROFILE

All content following this page was uploaded by Etin Indrayani on 05 April 2018.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

RINGKASAN
ISI BUKU
 Mengapa buku ini penting ditulis?

 Keberadaan informasi bagi organisasi atau lembaga sekarang

ini sama pentingnya dengan sumber-sumber daya produksi lain
nya.
 Informasi disetarakan dengan sumber daya yang sangat
penting dalam penciptaan produk yang bermutu, efisien, dan
dalam rangka memenangkan persaingan
 Sistem informasi manajemen berisikan sekumpulan prosedur
organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk pelayanan

3
 Salah satu tujuan SIM adalah membantu pimpinan
dalam mengambil keputusan yang tepat.
 Ketepatan pembuatan keputusan ini didasarkan
pada jenis asupan atau suplay informasi yang
tepat pula.
 Setiap level, jenis atau bidang dalam hierarkhis
organisasi memiliki informasi yang berbeda-beda.
 Maka dalam hal ini, manajemen sistem informasi
yang efektif adalah manajemen informasi yang
mampu memilih dan memilah jenis-jenis informasi
spesifik yang dibutuhkan para pimpinan dalam
membuat keputusan.

4
 Pada organisasi pemerintahan, salah satu
kebijakan penting yang dilakukan untuk
menghadapi semakin luasnya pekerjaan dan
beban tugas administrasi Negara di Indonesia
adalah pengembangan organisasi melalui
komputerisasi di dalam organisasi pemerintah
dan pemerintahan daerah.
 Komputerisasi diharapkan dapat meningkatkan
efisiensi administrasi pemerintahan daerah
sekaligus menampung semakin banyaknya
kebutuhan pengolahan data untuk pengambilan
keputusan dan pelayanan publik.

5
 Melihat kenyataan selama ini pada sebagian
besar organisasi pemerintahan bahwa implemen-
tasi SIM belum efektif dilihat dari penyelengga-
raan dan pemanfaatannya baik untuk pengambil-
an keputusan dan pelayanan publik.
 Berdasarkan pengalaman dan pengamatan
selama ini, masih rendahnya implementasi siste
m informasi pada kantor pemerintah disebabkan
antara lain karena :

6
 Keterbatasan di dalam penguasaan sistem informasi diatasi dengan suatu
solusi yang “IT oriented” sehingga berakibat berkembangnya pulau-pulau
sistem informasi;
 Rancangan sistem informasi berkembang secara parsial sesuai dengan
kebutuhan masing-masing entitas kantor pemerintahan (satuan kerja),
sehingga sulit untuk di-integrasikan;
 Sistem informasi dilaksanakan secara mandiri di masing-masing satuan kerja
tanpa adanya koordinasi sistem informasi antar satuan kerja, termasuk
membangun informasi yang bukan menjadi tanggung jawab satuan kerja
pembangun sistem;
 Data dan informasi yang dibuat dan berada di luar kewenangan/tupoksi suatu
satuan kerja/lembaga tidak dapat dijamin keakuratan dan tanggungjawab
kelayakannya, sehingga akan menjadi suatu area yang berisiko tertinggi;
 Belum terbangunnya budaya bekerja dengan suatu pola yang saling
terintegrasi di lingkungan kantor pemerintah;
 Berdasarkan fakta-fakta dan penyebab di atas,
diharapkan buku yang ditulis ini mampu
memberikan gambaran teoretis terkait dengan
apa peran dan fungsi sistem informasi manajemen
dalam kehidupan sehari-hari, termasuk dalam
kegiatan penyelenggaraan pemerintahan baik
pusat ataupun di tingkat daerah.
 Dengan penulisan buku ini, diharapkan para praja
sebagai sasaran dari buku ajar ini dapat memiliki
pemahaman yang komprehensif dari berbagai
sudut pandang, tak hanya filosofi pemerintahan
ataupun teknis semata, namun juga memiliki
pemahaman tambahan dari aspek pandangan
keorganisasian, sosiologis, human relations, serta
pendekatan multidisiplin lainnya.
 Apa yang dikupas dalam buku ini

 Buku ini dirancang untuk mengupas tentang konsep-konsep dan teori

yang melandasi implementasi sistem informasi manajemen pada
organisasi publik.
 Teori-teori manajemen organisasi modern secara intensif yang mulai
diperkenalkan di awal tahun 1980-an.
 Keberadaan TIK. Teknologi informasi ini merupakan subsistem dari
sistem informasi (information system). Terutama dalam tinjauan dari
sudut pandang teknologinya
 Sejarah Sistem Informasi. Untuk menggali sejauhmana perkembanga
n sistem informasi, akan menyangkut banyak aspek yang terkait deng
annya, yaitu sejarah perangkat keras, bagaimana perangkat keras
itu digunakan serta perangkat lunak.
Isu-Isu Manajemen TIK di Pemerintahan :
 Perencanaan Terpadu Pengguna TIK di Pemerintahan
 Strategi Pengembangan TIK di Sektor Publik
 Metodologi Pengembangan Sistem Informasi
 Standardisasi Sistem Informasi Perintahan

10
 2. DASAR FILOSOFIS, SOSIOLOGIS, DAN
YURIDIS SIM PEMERINTAHAN

 Berbicara tentang filosofis SIM Pemerintahan, kita akan

mendiskusikan bagaimana hakikat tentang informasi itu sendiri.
 Hal ini dikarenakan bahwa yang menjadi fokus utama dalam
sistem informasi manaje-men adalah informasi.
 Bagian ini akan menjelaskan pengetahuan dan penyelidikan
rasional tentang informasi, sebab, asal muasal, dan hukumnya.
 Dengan kata lain, landasan filosofis ini akan mendudukkan teori
yang mendasari informasi.
 Semua hal filosofis ini dasar pada dimensi hakikat keilmuan dan
penyeledikan SIM itu sendiri, yaitu logika, estetika, metafisika,
dan epistimologi.
 DASAR FILOSOFIS, SOSIOLOGIS, DAN
YURIDIS SIM PEMERINTAHAN

 Memandang sistem informasi manajemen pemerintahan dalam konteks

sosiologis merupakan bagian kecil dari analisis sistem informasi
manajemen pemerintahan dari sisi pendekatan perilaku.
 Pendekatan perilaku memandang sistem informasi manajemen
pemerintahan terkait dengan aspek-aspek SIM pemerintahan daerah
yang berkenaan dengan:

SOSIOLOGIS

Manajemen SISTEM INFORMASI Desain

MANAJEMEN

Integrasi Implementasi
 UU No 14 Tahun 2008 UU RI No 32 Tahun 2004
tentang Keterbukaan tentang Pemerintahan
Daerah.
Informasi Publik
Aspek
Yuridis
Inpres No 3 Tahun 2003 UU No 11 Tahun 2008
Tentang Kebijakan Nasional tentang ITE
Pengembangan E-gov

Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia
Tahun 1945
 TIK dalaM PEMERINTAHAN DAERAH
YANG EFEKTIF

 TIK Untuk Keunggulan Kompetititf Wilayah

 TIK Pemerintahan dan Lingkungannya
 Dimensi Keunggulan Kompetitif
 Evaluasi Penggunaan TIK di Sektor Publik
 Peran Pemerintah dalam Pemanfatan TIK
 Tiga
Global Tingkatan Sistem Informasi Pemerintahan
education
 Pengalaman dan Pelajaran dari Pemanfaatan TIK pada Pemerintahan
competence
 Peluang dan Tantangan
 Kebijakan Pemeritnah dalam Penggunaan TIK pada Sektor Publik
 Pengelolaan Sumber Daya Informasi :
Aset Informasi

 Pentingnya Mengelola Sumber Daya Informasi

 Ketersediaan dan Pengumpulan Data
 Pengelolaan Kualitas Data
 Pengelolaan Hardware dan Software
 Keamanan Data dan Informasi
 Kebijakan pemerintah dapat dijadikan untuk
membangun tanggungjawab keamanan di dalam
pemerintahan.
 Hal ini merupakan strategi yang berguna untuk
membuat langkah bagi standar-standar
keamanan di dalam pemerintahan.

Ada empat masalah dalam keamanan meliputi:

1. Penyesuaian data dengan pengguna yang legal
2. Penolakan akses terhadap pengguna yang tidak
mempunyai hak
3. Pencegahan virus
4. Keamanan komunikasi

16
 PERAN BUDAYA ORGANISASI DAN BUDAYA TIK
DALAM IMPLEMENTASI SIM PEMERINTAHAN

 Sistem dan Budaya Informasi

 Sistem Informasi Sebagai Sistem Sosial
 Budaya Organisasi dan Infrastruktur Informasi
 Budaya TIK dalam Efektivitas Implementasi Sistem
Informasi
Nilai Sikap Kebiasaan Iklim Kerja

Budaya TIK
 PERAN KNOWLEDGE MANAGEMENT (KM) DI DALAM
MENINGKATKAN KUALITAS SDM PENGELOLA
SIM PEMERINTAHAN

Konsep Dasar KM

Hubungan KM dan Learning Organization

KM dalam Pengelolaan Organisasi Publik

19
 FAKTOR KEBERHASILAN YANG PENTING DALAM
IMPLEMENTASI SIM PEMERINTAHAN .

Komitmen Pimpinan

Hubungan Pengguna yang Efektif

FAKTOR KEBERHASILAN

Pengaturan Kelembagaan

Rumusan Pembuatan Sistem Informasi Pemerintahan

Aksesibilitas pada Sumber-Sumber Berbagai

Organisasi

Ketersediaan Software Aplikasi

20
 JARINGAN INFRASTRUKTUR
SIM PEMERINTAHAN

 Manfaat Komputasi Jaringan

 Topologi Jaringan
 Implementasi LAN : Tiga Standar Utama LAN
 Pembuatan Server/Klien
 Sistem Operasi Jaringan
 LAN Nirkabel
 Internetworking dan WAN

21
 INTERNET : DUKUNGAN TERHADAP ONLINE
SIM PEMERINTAHAN

 Sekilas Internet
 Bagaimana Bergabung dengan Internet
 Membuat Koneksi Ke ISP
 Layanan Internet
 Layanan Internet Bagi SIM Pemerintahan Online

22
 KOMUNIKASI DATA DAN INFORMASI DALAM SISTEM
PEMBUATAN KEPUTUSAN PEMBANGUNAN DAERAH

Dasar-dasar Pembuatan Keputusan

Jenis-Jenis dan Bentuk Keputusan

Peran Data dan Informasi dalam Pembuatan Keputusan

Peran Komputer dalam Pengolahan Data dan Informasi

Komunikasi data dan Informasi dalam Pembuatan Keputusan

Alur Komunikasi Data dan Pembuatan Keputusan Pembangunan

Daerah

23
MODUL MODUL APLIKASI LAYANAN
SIM PEMERINTAHAN

24
 INTEROPERABILITAS DAN
SIM PEMERINTAHAN

Mengapa Interoprabilitas

E-government Indoensia

Service Oriented Architecture

Proses Re-Engineering dan Pemodelan Web

Model Interoprabilitas Umum

Situasi Saat Ini

Evaluasi

25
 Ucapan terimakasih

 Penulis menyadari bahwa tidaklah mungkin buku

ini terwujud tanpa bimbingan, motivasi, bantuan
dan partisipasi dari berbagai pihak terutama dari:
 Bapak Prof. Dr. H. Drs. H. I. Nyoman Sumaryadi,
M.Si., selaku Rektor IPDN (saat buku ini ditulis
dan proses cetak)
 Prof Dr. Sadu Wasistiono, MS, dan Ir. Dedy
Riandono, MM selaku penelaah yang telah
memberi masukan bagi penyusunan buku ini,
 Dra. Riza Risyanti, M.Si, Dra Siti Zulaikha, M.Si
dan pihak-pihak lain yang telah memfasilitasi
terbitnya buku ini.
 Oleh karena itu dengan hati yang tulus penulis
sampaikan penghargaan dan menghaturkan
banyak terima kasih
 Akhirnya dengan segala kerendahan hati
penulis menyadari bahwa buku yang tersaji
ini relatif masih jauh dari tingkat
kesempurnaannya.
 Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat
konstruktif selalu terbuka demi
penyempurnaan buku di masa yang akan
datang.
 Disisi lain terbersit harapan, mudah-mudahan
buku ini dapat bermanfaat dan memberikan
sumbangsih terhadap perkembangan ilmu
pengetahuan, Amin.
View publication stats