19/11/2014 [BUKAN] Software Akuntansi Biasa: Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee Accounting

Jumat, 25 Oktober 2013

Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee

Accounting
Dalam suatu perusahaan, pelaporan mengenai persediaan sangat penting bagi
perusahaan dalam mengambil suatu keputusan dan persediaan merupakan salah satu
dari beberapa unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan yang secara terus
menerus diperoleh, diproduksi, dan dijual. Oleh karena itu, sistem akuntansi itu sendiri
harus dilaksanakan sebaik mungkin sehingga tidak mengalami hal-hal yang
mengganggu jalannya operasi perusahaan.

Pelaporan persediaan dianggap vital untuk memberikan informasi yang berguna bagi
perusahaan. Apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan persediaan, maka akan
mengakibatkan kesalahan dalam menentukan besarnya laba perusahaan yang
diperoleh. Lamanya persediaan yang tersimpan di gudang akan memengaruhi biaya
sehingga kemungkinan akan terjadinya kerusakan yang mengakibatkan kerugian dan
kemungkinan juga persediaan akan kedaluwarsa sehingga tidak laku di pasar.

Manajemen persediaan sangat penting karena berfungsi mengurangi risiko apabila

terjadi keterlambatan pengiriman barang, mengurangi risiko kenaikan harga,
mengantisipasi permintaan pelanggan, dan komitmen pada pelanggan.

Penasaran gimana cara pengaplikasiannya di program Bee accounting ?

Langsung saja ane kasih tau gimana caranya :

1. Masuk ke menu [Master] - Item - Item untuk membuat item baru, atau edit item yang
sudah ada dengan cara masuk menu
[Master] - Item - Browse Item, lalu pilih item yang ingin di edit

http://tentangsoftwareakuntansi.blogspot.com/2013/10/control-stok-barang-di-software-bee-accounting.html 1/7
19/11/2014 [BUKAN] Software Akuntansi Biasa: Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee Accounting

2. Klik new untuk membuat item baru, lalu isikan tab Spesifikasi seperti biasa, setelah itu klik
tab Stock - Buat Kartu Stock

3. Di Bee Accounting, kita dapat memilih apakah ingin mengontrol stock per gudang atau
semua gudang. Apabila ingin mengontrol stock semua
gudang, maka klik radio button Semua Gudang. Apabila ingin mengontrol stock per gudang,
klik radio button Gudang lalu pilih gudang yang mana
yang ingin kita kontrol

http://tentangsoftwareakuntansi.blogspot.com/2013/10/control-stok-barang-di-software-bee-accounting.html 2/7
19/11/2014 [BUKAN] Software Akuntansi Biasa: Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee Accounting

4. Misal kita pilih radio button Gudang, dengan pilihan Toko. Maka yang harus kita setting
adalah tabel Stock Control Per Gudang, baris Toko.

5. Klik kolom Min untuk setting qty min dari Toko & klik kolom Max untuk setting qty max dari
Toko. Setelah itu tekan tombol Shift+(tanda plus "+")

http://tentangsoftwareakuntansi.blogspot.com/2013/10/control-stok-barang-di-software-bee-accounting.html 3/7
19/11/2014 [BUKAN] Software Akuntansi Biasa: Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee Accounting

pada keyboard untuk mengisikan qty min & max. Klik Save untuk menyimpan data item

6. Lalu misalkan kita pilih radio button Semua Gudang, maka yang harus kita setting adalah
kolom Stock Control Semua Gudang

http://tentangsoftwareakuntansi.blogspot.com/2013/10/control-stok-barang-di-software-bee-accounting.html 4/7
19/11/2014 [BUKAN] Software Akuntansi Biasa: Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee Accounting

7. Klik tombol "Klik untuk ganti min stock" untuk memberikan settingan qty min pada semua
gudang & klik tombol "Klik untuk ganti max stock" untuk memberikan settingan qty max pada
semua gudang. Klik save untuk menyimpan data item

8. Untuk melihat daftar stock yang sudah mencapai minimum qty atau maximum qty, masuk
ke menu [Stock] - Lihat Stock

9. Pilih gudang yang ingin kita lihat daftar item stock-nya lalu klik Refresh. Apabila keluar
jendela pop-up "Konfirmasi Refresh Data", klik Yes

http://tentangsoftwareakuntansi.blogspot.com/2013/10/control-stok-barang-di-software-bee-accounting.html 5/7
19/11/2014 [BUKAN] Software Akuntansi Biasa: Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee Accounting

10. Setelah itu akan keluar daftar dari stock item. Apabila qty yang keluar berwarna merah,
berarti stock item tersebut mencapai qty minimum.
Apabila berwarna biru, berarti stock item tersebut mencapai qty maximum. Apabila berwarna
hitam, berarti stock item tersebut berada dalam
jumlah yang normal.

http://tentangsoftwareakuntansi.blogspot.com/2013/10/control-stok-barang-di-software-bee-accounting.html 6/7
19/11/2014 [BUKAN] Software Akuntansi Biasa: Cara Mengontrol Stok Barang di Software Akuntansi Bee Accounting

Dari penjelasan diatas, maka dapat diketahui bahwa mengelola persediaan barang
sangat penting artinya bagi perusahaan. Oleh karena itu, persediaan harus di-manage
secara benar yang diterapkan dalam suatu perusahaan agar membawa faedah yang
baik dalam pencapaian laba yang diinginkan.

http://tentangsoftwareakuntansi.blogspot.com/2013/10/control-stok-barang-di-software-bee-accounting.html 7/7