Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian penanganan adalah suatu proses, cara
atau perbuatan menangani suatu kasus (20 Juli 2012).
Menurut Salin (1995:395) penanganan adalah “pengerjaan, penggarapa, pengurusan,
penindakan, penyelesaiaan”.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa penanganan adalah suatu proses yang
dilakukan oleh seseorang dengan menggunakan cara untuk melakukan suatu kegiatan yang
menjadi tugasnya untuk menyelesaikan suatu kasus.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia Pusat Bahasa edisi keempat (Departemen
Pendidikan Nasional, (2008:797) pelayanan memiliki tiga pengertian yang pertama, adalah
“perihal atau cara melayani”, yang kedua pelayanan memiliki pengertian “usaha melayani
kebutuhan orang lain dengan memperoleh imbalan (uang)” sedangkan pengertian yang ketiga
pelayanan adalah “kemudahan yang diberikan sehubung dengan jual beli barang atau jasa”.
Pengertian lain mengenai pelayanan disampaikan oleh Badudu dan Sultan Mohammad
Zain (2001:782) yang mengatakan pelayanan adalah “hal, cara atau hasil pekerjaan melayani”.
Dari pengertian pelayanan diatas dapat disimulkan pelayanan adalah usaha atau cara
melayani kebutuhan orang lain untuk memberikan kemudahan sehubungan dengan jual beli
barang atau jasa bertujuan untuk memperoleh imbalan.
1. Jenis – jenis pelayanan
Menurut Marsum (2005:274) ada 4 (empat dasar jenis pelayanan yang diterapkan direstoran,
antara lain:
a. Table Service
Table service adalah suatu system pelayanan restoran dimana para tamu duduk dikursi
menghadap meja makan, dan kemudian makanan dan minuman diantarkan dan disajikan kepada
para tamu. Dalam hal ini yang menyajikan makanan dan minuman adalah pramusaji
(waiter/waitress). Table service pada umumnya dapat dibedakan menjadi 4 (empat) katagori,
yaitu :
1) American Service
Pelayanan dengan American service dimana makanan sudah siap ditata dan diatur diatas
piring sejak dari dapur yang kemudian disajikan oleh pramusaji diatas meja tamu. Makanan
disajikan dari sebelah kiri tamu dan piring kotor diangkat dari sebelah kanan.
Suatu jenis pelayanan mewah dan mahal. Pelayanan dilakukan dengan menggunakan kereta
special (gueridan) yang berisikan alat pemanas (rechaud) untuk memanaskan makanan yang
akan disajikan untuk tamu. Pelyanan biasanya dilakukan oleh captain (chef de rang) dan dibantu
oleh pramusaji (waiter/waitress).
4) Russian Service
Makanan sepenuhnya sudah siap dari dari dapur yang telah disusun sedemikian rupa oleh
chef didalam silver platter ( piring besar dari logam). Makanan disajkan oleh pramusaji dengan
menggunakan service fork dan serving spoon (garpu dan sendok besar untuk menyajikan
makanan) di piring yang ada diatas meja tamu sesuai dengan keinginan tamu.
b. Counter Service
Yang dimaksud dengan counter service adalah system pelayanan di restoran dimana para
tamu yang datang terus di counter. Apabila makanan dan minuman yang dipesan oleh tamu
sudah siap maka akan disajikan kepada tamu di diatas conter. Yang dimaksud dengan istilah
counter dalam hal ini adalah seja panjang yang membatasi dua ruangan anata ruang dapur
dengan ruang restoran.
c. Self Service
Self Service atau kadang – kadang disebut juga dengan istilah buffet service adalah suatu
system pelayanan restoran dimana semua makanan secara lengkap mulai dari hidangan pembuka
sampai dengan hidangan penutup telah ditata dan diatur rapi diatas meja hidangan atau meja
prasmanan.
d. Carry Out Service
Carry out service atau sering disebut dengan istilah take out service yaitu system pelayanan
restoran dimana tamu dating untuk membeli makanan yang telah disiapkan terlebih dahulu,
dibungkus dalam kotak (ox) untuk dibawa pulang. Jadi makanan atau minuman yang dibeli tidak
dinikmati di tempat itu.
a) Faktor yang bersifat Ideal, dalam hal ini dapat dikelompokkan dalam tiga jenis, yaitu :
Adanya rasa cinta dan kasih sayang
Dengan adanya rasa cinta dan kasih sayang manusia senantiasa bersedia untuk mengorbankan
apa saja sesuai dengan kemampuannya dan ini biasanya diwujudkan menjadi layanan dan
pengorbanan
Adanya keyakinan untuk saling tolong menolong.
Rasa tolong menolong sudah merupakan gerak naluri yang sudah melekat
pada diri manusia sedangkan perwujudan sikap tolong menolong itu pada dasarnya merupakan
aktivitas pelayanan.
Adanya keyakinan bahwa berbuat baik kepada orang lain adalah salah satu bentuk kebajikan.
Seperti halnya tolong menolong berbuat baik juga merupakan gerak naluri manusia namun agak
berbeda proses penampilannya. Di dalam tolong menolong inisiatif timbul dari orang yang
berkepentingan, proses demikian juga disebut pelayanan.
b) Faktor yang bersifat material.
Pelayanan yang timbul karena adanya faktor yang bersifat material ada dalam
organisasi atau perusahaan. Dalam bentuk kebijakan, sistem dan prosedur serta aturan-aturan
yang mengikat sehingga menimbulkan adanya hak dan kewajiban perwujudan . Perwujudan hak
dan kewajiban sebagai peraturan yang mengikat di dalam perusahaan mengandung pengertian
bahwa setiap orang mempunyai hak untuk mendapatkan pelayanan.
Jenis pelayanan makanan dan minuman dapat dibedakan menjadi 4 macam yaitu :
1. 1. Table service
Suatu sistem pelayanan dimana tamu duduk di kursi menghadap meja makan. Kemudian
makanan dan minuman diantarkan dan disajikan.
Table service ini umumnya dibedakan menjadi 4 kategori yaitu :
1) American service (sistem pelayanan ala Amerika)
American service adalah salah satu bentuk pelayanan yang dimana makanan sudah diporsikan atau
disiapkan diatas piring. american service adalah salah satu pelayan yang sering digunakan
dihotel pada saat ini.
Setting table set up yang digunakan dalam pelayanan american service adalah sebagai berikut:
Pelayanan ini digunakan oleh keluarga bangsawan di Inggris. Makanan tersedia di meja dan
diatur oleh nyonya rumah dalam piring dan dihidangkan kepada tamunya dan nyonya rumah
tersebut biasa disebut hostess. Jadi, service ini banyak digunakan di rumah tangga. Contoh yang
paling umum adalah jika ada yang berulang tahun, maka yang berulang tahun akan memotong
kue dan langsung memberikannya kepada tamu. Service ini sudah tidak banyak lagi
dipergunakan dalam bisnis karena sangat merepotkan tuan rumah, tetapi untuk acara tertentu
masih digunakan pada acara Thanks Giving Day di Amerika Serikat. Untuk di Indonesia seluruh
makanan di letakkan dihadapan tamu, sehingga tamu dapat mengambil sendiri makanan yang
diinginkannya.
French service adalah suatu tipe pelayanan yang sifatnya formal atau resmi. Awalnya pelayanan
ini digunakan untuk tamu bangsawan. Sekarang ini disukai untuk orang yang ingin mendapatkan
pelayanan yang mewah. Makanan satu persatu datang dari dapur dan setibanya di ruang
restaurant dimatangkan dekat tamu dengan menggunakan ”range oven atau rechaud oven”.
Setelah matang ditata atau disusun di atas oval platter dengan menggunakan guerdion dan dihias
dengan hiasan yang baik kemudian satu persatu hidangan tersebut ditawarkan oleh waiter secara
berurutan kepada tamu. Pelayanan jenis ini mempunyai ciri menyajikan makanan utama secara
utuh. Bila tamu telah memilih bagian dari hidangan makanan yang disukai, kemudian dipotong
oleh waiter yang telah ahli serta disajikan langsung ke atas piring tamu, yang terbuat dari
peralatan service serta dekorasi yang baik dan mahal.
Table set up yang digunakan untuk france service adalah sebagai berikut:
4) Russian service
Pelayanan jenis ini sering disebut juga dengan modified french service karena dalam beberapa
hal mempunyai kesamaan dengan french service. Pelayanan ala rusia sifatnya sangat formal,
mewah dan para tamu merasa mendapatkan perhatian yang luar biasa dari petugas. Perbedaan
yang menonjol antara rusian dengan french adalah:
a) Russian service memerlukan seorang waiter, sedangkan French service memerlukan dua orang
waiter.
b) Makanan yang disajikan pada russian service disiapkan sepenuhnya di dapur, sedangkan french
service sebagian disiapkan di dapur dan di restoran.
2. Counter service
Suatu sistem pelayanan dimana para tamu datang, lalu duduk di counter. Apabila
makanan dan minuman yang dipesannya sudah siap, maka akan disajikan kepada tamu di atas
counter. Petugas yang menyajikan bisa waiter ataupun juru masaknya. Pelayanan ini lebih
praktis, hemat tenaga, dan waktu.
3. Self service
Carry out service lebih dikenal dengan istilah take out service yaitu sistem pelayanan dimana tamu
datang untuk membeli makanan yang telah siap ataupun disiapkan terlebih dahulu, dibungkus
dalam kotak untuk dibawa pergi. Jadi, makanan tidak dinikmati di tempat.
D
I
Pelayanan food & beverage bagi para tamu hotel harus diberikan secara professional dan
semaksimal mungkin. Hotel merupakan tempat menginap orang dari berbagai bangsa yang
memiliki kebiasaan dan tata cara makan yang tidak sama . para staff food & beverage di restoran
bertaraf internasional dalam melakukan tugasnya selalu berpedoman pada dasar-dasar pelayanan
yang juga berlaku secara internasional, yang pada prakteknya akan dimodifikasi sedemikian rupa
agar memenuhi tuntutan para pelanggan. Type of restaurant service atau cara-cara pelayanan di
restoran dapat dibedakan menjadi beberapa jenis yaitu :
1. Waiter service, waiter service dibagi menjadi :
a. Table service, yaitu pelayanan restoran yang menggunakan meja makan, table service
merupakan jenis pelayanan yang tertua dan umum digunakan di restoran. Table service ini
banyak ragamnya, mulai dari formal service, semi formal service, semi formal dan non formal
service, yau informal service yang pelayanannya cepat seperti di coffee shop.
American service
English service
French service
Russian service
b. Counter service, yaitu service yang menggunakan meja tinngi atau counter service
c. Banquete service, yaitu kegiatan makan dan minum sekelompok orang dengan tujuan yang
sama.
d. Room service, yaitu merupakan pelayanan makan dan minuman di dalam kamar hotel/ tempat
akomodasi lain seperti motel(in room dining)
e. Car / drive in service
2. Self service, yaitu service yang tamunya mengambil makanan sendiri yang sudah disediakan di
atas meja etalase atau food condiment,self service biasanya dilakukan di daerahdaerah yan ramai,
dimana tamu bisa mengambil makanan sendiri, dan membayar makanan yang telah dimakan
pada kasir. Umumnya hidangan diberi harga menurut apa yang diambil oleh tamu.
Disamping itu banyak restoran yang mempunyai sifat ganda dalam memberikan pelayanan,
misalnya kombinasi Table service dan Counter Service, Self service dengan Buffet Service,
Salad Bar, Seafood Counter dan Dessert, serta beberapa restoran kombinasi Cafeteria dan
Vending machine (yang sudah menggunakan coin
American service
American service yaitu cara pelayanan ala Amerika, disebut juga plate service atau ready
plate service. Waiter/waitress menyajikan hidangan yang telah siap di piring dan sudah dihias
oleh chef.(kadang-kadang waiter/waitress yang menghias hidangan tersebut). American service
ini mudah dan praktis, tidak mempergunakan banyak personil dan tidak memerlukan banyak
tempat. American service lebih cocok diterapkan di restoran yang pelanggannya kaum
businessmen. Mereka datang untuk makan dalam waktu yang relative terbatas dan mereka
cenderung memilih tempat yang mampu memberikan pelayanan yang cepat. American service
ini dipergunakan di restoran-restoran kecil, besar dan bahkan banyak dipergunakan di benquet
dalam suatu hotel.
Kelemahan dari system ini adalah kurang memperhatikan keanggunan dalam layanan karena
lebih mengutamakan kecepatan layanan.
Langkah-langkah American service:
Welcome the guest
Sitting the guest
Unfolding napkin
Puring ice water
Taking order
Semua hidangan yang akan disajikan ditata di piring saji terlebih dahulu, lengkap dengan garnish.
Pekerjaan ini dilakukan oleh staff food production di dapur.
Setelah siap , pramusaji membawanya dari dapur dengan tray, kemudian meletakannya di side
stand, di salah satu sudut di restoran tersebut.
Kemudian hidangan tersebut disajikan dengn membawanya dari side stand ke meja si pemesan
tanpa menggunakan nampan atau tray lagi, cukup dengan menggunakan kedua tangan.
Meletakkan hidangan tepat di depan si pemesan, di antara dinner knife dan dinner fork,dari
sebelah kiri tamu dengan tangan kiri , sementara kaki kiri setengah langkah kedepan.
Semua jenis minuman baik jenis alcohol maupun non alcohol dibawa dengan tangan kiri
menggunakan nampan, dibawa dari bar atau dapur langsung ke meja pemesan, tanpa meletakkan
di side stand terlebih dahulu. Khusus untuk wine dan champagne dalam botol, harus dibawa
dengan kedua tangan, yaitu telapak tangan kiri memegang dasar botol, sementara tangan kanan
memegang leher botol dengan label menghadap ke depan.
Semua jenis minuman disajikan dari sebelah kanan pelanggan, dengan tangan kanan, sementara
tangan kiri tetep memegang tray dengan kaki kanan setengah langkah maju ke depan.
Melakukan clear up semua bekas peralatan makan yang sudah selesai maupun peralatan yang
tidak terpakai, diambil dari sebelah kanan pelanggan dengan tangan kanan tanpa menggunakan
nampan , sementara kaki kanan setengah langkah ke depan. Khusus untuk bread-butter plate &
butter spreader, finger bowl, Dan salad bowl, ketiganya di clear up dari sebelah kiri tamu dengan
kaki kiri setengah langkah ke depan.
Clear-up semua gelas dan cangkir dari sebelah kanan pelanggan dengan tangan kanan, kemudian
diletakkan di baki/tray yang di pegang dengan tangan kiri, dan dibawa ke side stand untuk
dibawa ke tempat pencucian.
Pada prakteknya, ada pramusaji yang menyjikan hidangan dari sebelah kanan tamu, tidak dari
sebelah kiri sebagaimana mestinya . Hal ini tidak menjadi masalah, asalkan dilaksanakan secara
seragam pada restoran yang bersangkutan.
Hidangan yang biasa disajikan dengan American service adalah : hamburger, fried chicken, hot
dog, dan sebagainya.
English service
English service lebih dikenal dengan istilah family service, karena lebih mencerminkan
suasana kekeluargaan. Sekarang sudah jarang kita jumpai karena jenis service ini merupakan
permulaan dari jenis restoran service(yang tertua). English service paling ideal diterapkan pada
acara jamuan makan di pesta-pesta keluarga atau kelompok yang orang-orangnya akrab satu
sama lain.
English service memiliki system yang khas, antara lain : hidangan yang telah disiapkan
dibagikan oleh tuan rumah kepada para tamu, atau tamu tetap duduk dan mengambil sendiri
hidangan yang di estafetkan mulai dari tamu yang berada di sebelah kanan tuan rumah dan
seterusnya searah jarum jam , dan terakhir tuan rumah sendiri.
Dalam English service, pramusaji kurang berperan dibandingkan ketiga table service yang
lainnya . oleh karena itu jarang sekali kita temui restoran yang memakai system pelayanan
English service, mengingat salah satu tujuan food & beverage di restoran adalah mengutamakan
pelayanan di atas segalanya. System ini kurang sesuai diterapkan di restoran yang dikelola untuk
tujuan komersial. Peran pramusaji disini tidak lebih hanya membantu tugas-tugas tuan rumah
seperti membawa hidangan dari dapur ke meja tamu, clear-up dan keperluan lainnya yang
mungkin timbul pada saat jamuan makan berlangsung. Pramusaji untuk English service ini
biasanya disebut buttler.
French service
Jika dilihat dari segi kemampuan meningkatkan cita rasa hidangan yang disajikan dan gengsi
pelanggan, French service menempati urutan pertama. French service merupakan service yang
paling mahal, yang biasanya terdapat di restoran formal atau dining room, atau grill room.
Semua jenis hidangan disiapkan(dimasak , dan dihias) dan disajikan secara demonstrative di
depan pelanggannya oleh dua orang pramusaji dan beberapa petugas khusus yang melayani
minuman. Meskipun masing-masing mempunyai tugas sendiri-sendiri, mereka ini mrupakan tim
yang saling membantu satu sam lain. Mereka biasanya terdiri dari pramusaji senior yang disebut
chef de rang yang dibantu oleh pramusaji junior yang disebut commis de rang dan pramusaji
khusus yang melayani minuman wine yang disebut sommelier. Bagi orang Eropa, terutama
Perancis, minuman beralkohol, seperti wine atau champagne sangat penting untuk mengiringi
suatu hidangan. Lebih-lebih saat jamuan makan resmi, setiap tahapan( sebeum,selama, dan
sesudah makan) selalu diiringi dengan minuman.
Restoran high class ala Perancis memiliki satu atau beberapa petugas khusus melayani
kebutuhan minum para pelanggannya khususnya jenis wine atau champagne. Pekerjaan
memasak, mengatur dan menyajikan makanan dilakukan dihadapan tamu/pemesan hidangan,
dengan menggunakan kereta dorong berdisain, lengkap dengan peralatan-peralatan seperti
kompor, tempat tabung gas, bumbu-bumbu, tempat memotong , dan tempat menaruh piring
panas. Kereta dorong ini dirancang dan dikemas dalam penataan yang praktis agar dapat
memenuhi kebutuhan operasional sehingga bisa berfungsi sebagai dapur , dengan ketinggian
yang sama dengan meja makan. Uniknya , kereta ini dapat dengan mudah dipindahkan dari satu
sisi meja ke sisi meja yang lainnya dengan hanya mendorongnya saja. Kereta ini biasanya
disebut dengan gueridon. Oleh karena itu French service dikenal juga dengan gueridon service.
Russian service
Di Eropa, Russian service termasuk jenis pelayanan jamuan makan untuk makan restoran
high class. Di America , Russian service sering disalah artikan dengan sebutan French service.
Padahal kedua jenis pelayanan tersebut berbeda sistemnya. Memang jika dilihat dari segi
keanggunnnya , keduanya memiliki kesamaan, oleh karena itu Russian service disebut juga
modified French service. Russian service dipergunakan di restoran-restoran luxury atau restoran
yang mahal saja.
Ciri khas Russian service antara lain :
Sebelum hidangan dibawa oleh pramusaji, ketika masih berada di dapur, makanan tersebut di
potong-potong terlebih dahulu sesuai porsi, kemudian ditata di oval plate dari perak dan dihias
agar lebih menarik.
Peralatan makan yang dipergunakan kebanyakan terbuat dari bahan yang mahal dan mewah
seperti perak.
Pramusaji untuk Russian service adalah pramusaji piihan yang memilki pengetahuan dan
pengalaman prihal Russian service agar mampu melaksanakan tugasnya dengan baik dan benar.
Dengan kondisi seperti itu, tarif makan dan minuman di restoran yang memakai system Russian
service relative mahal dibanding restoran yang menggunakan system American service.
Langkah-langkah Russian service :
Dinner plate kosong yang sudah dipanaskan, dibawa terlebih dahulu oleh pramusaji dari dapur ke
side stand.
Makan yang telah siap, dibawa oleh pramusaji dari dapur ke side stand dengan menggunakan oval
plate. Makanan tersebut tekah disiapkan oleh juru masak dalam wujud potongan-potongan sesuai
porsi yang di pesan, dan diletakkan di oval plate sesua jenisya.
Dinner plate yang masih kosong diletakkan di meja sesuai dengan jumlah pesanan, dari sebelah
kanan tamu dengan tangan kanan .searah jarum jam.
Pramusaji membawa makanan yang telah tersaji di piring oval dengan tangan kiri , sementara
tangan kanan membawa service set yang berfungsi sebagai penjepit untuk memindahkan dan
mengatur makan dari piring oval ke dinner plate masing-masing tamu. Caranya : tangan kiri
membawa oval plate berisi makanan , disodorkan ke dekat dinner plate. Tangan kanan membawa
service set, sementara kaki kiri setengah langkah maju ke depan, badan sedikit mmbungkuk.
Clear-up semua peralatan makan dan minum dilakukan dari sebelah kanan tamu dengan tangan
kanan sementara kaki kanan setengah langkah maju ke depan. Untuk piring dan silverware di
clear-up tanpa di tempatkan di nampan. Sedangkan untuk jenis glass ware di clear-up dengan
menempatkannya di nampan yang dipegang dengan tangan kiri.
Usahakan pada waktu membawa oval plate berisi makanan,sekaligus juga membawa dinner plate
kosong dari dapur ke side stand secara bersamaan agar keduanya tetap panas ketika sampai di
meja tamu.
Usahakan makanan yang dipindahkan ke dinner plate tetap rapid an menarik seperti yang telah
dilakukan oleh juru masak di dapur. Disini seorang pramusaji dituntut untuk memiliki sentuhan
artistic dalam mengubah tatanan hidangan agar lebih menarik dan merangsang selera.
1. Banyak diperlukan alat di dalam menghidangkan makanan, apalagi jika jenis makanan
yang di pesan berbeda.
2. Banyak memerlukan biaya dalam melakukan operasional serta perawatan alat-alatnya
3. Tamu yang kedua dan seterusnya seolah-olah mendapatkan makanan sisa
4. Jika pesanan tamu berbeda-beda, ini cenderung akan mengakibatkan pelayanan akan
berlangsung relatif lama
B. BANQUETE SERVICE
Banqut service yaitu kegiatan makan dan minum sekelompok orang dengan tujuan yang sama.
Dimana tamu bebas untuk memilih makanan dan service dilakukan pada saat clear-up dan taking
order minuman.
C. COUNTER SERVICE
Counter service adalah pelayanan yang menggunakan meja tinggi atau counter service, counter
service merupakan service informal dan banyak terdapat di restoran-restoran yang murah ,
misalnya di coffee shop, snack bar, fountain bar, dan sebagainya.
D. ROOM SERVICE
merupakan pelayanan makan dan minuman di dalam kamar hotel/ tempat akomodasi lain
seperti motel(in room dining). Pada umumnya pelayanan k kamar tamu buka 24 jam penuh.
Sehingga tamu check in atau check out sewaktu-waktu tidak mengalami kesulitan untuk
mendapatkan makanan atau minuman apabila memerlukannya.
Pengertian :
Room service merupakan bagian dari tata hidangan yang bertangung jawab atas pesanan dan
pelayanan makanan dan minuman untuk dihidangkan di kamar tamu atau juga di tempat lain di
dalam hotel kecuali restoran.
Sebagai mana restoran dan bar, tugas pokok room service meliputi :
Preparations(menyiapkan dan mengatur segala peralatan yang diperlukan)
Taking order ( mengambil dan mencatat pesanan tamu)
Service ( menyajikan makanan dan minuman yang dipesan tamu)
Penyampaian tagihan (bill)
Clear – up ( mengambil dan memeriksa alat –alat room service yang telah digunakan)
Fungsi dari room service adalah :
1. Memberikan pelayanan makanan dan minuman kepada tamu
2. Meningkatkan laba atau keuntungan F & B department
3. Menjaga reputasi dan nama baik perusahaan
Karakteristik room service :
- Waktu operational
Beroperasi 24 jam dengan 3 shift kerja
Rush hour is usually during the breakfast time
- Pesanan & peayanan
Pemesanan dilakukan oleh tamu dari kamar tamu
Pemesanan dilakukan melalui telepon atau door knob menu.