RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER (RPS)

MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KEARSIPAN

DOSEN:
Dr. Arenawati, S.Sos.,M.Si

PROGRAM STUDI/JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
SEMESTER GASAL TAHUN AKADEMIK 2020/2021

1
 RENCANA PEMBELAJARAN No : ............
SEMESTER Revisi : Ke- 0
MANAJEMEN PERKANTORAN Tanggal : ………….
DAN KEARSIPAN Halaman:
Dibuat Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh:

Dr. Arenawati, S.Sos, M.Si Yeni Widyastuti, S.Sos, M.Si Dr. Arenawati, S.Sos, M.Si
NIDN 0010047006 NIDN 0010027602 NIP. 197004102006042001

Dosen Dosen Pembina/Ketua Kelompok Ketua Jurusan/Prodi Adm. Publik

Keahlian
RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER
1. Identitas Matakuliah

Nama Program Studi : Administrasi Publik

Nama Matakuliah : Manajemen Perkantoran dan Kearsipan
Kode Matakuliah : AP619331
Kelompok Matakuliah : MKK
Bobot sks : 2 SKS (1-1)
Jenjang : Strata 1
Semester :V
Prasyarat :-
Status (wajib/ pilihan) : Pilihan
Nama dan kode dosen : Dr. Arenawati, S.Sos,M.Si (446055)

2
 2. Deskripsi Matakuliah
Mata Kuliah Manajemen Perkantoran dan Kearsipan adalah mata kuliah yang berbobot 2 sks, dengan 1 sks praktek dan 1 sks teori.
Ruang lingkup mata kuliah ini adalah Konsep Dasar Manajemen Perkantoran, Era Baru Manajemen Perkantoran, Organisasi
Perkantoran, Komunikasi Perkantoran, Membuat Prencanaan Kerja, Efesiensi Pekerjaan Perkantoran, Penelitian, Pengukuran dan
Penyederhanaan Kerja, Tata Ruang Kantor, Korespondensi Manajemen Kearsipan dan Penyimpanan Arsip.
3. Capaian Pembelajaran Program Studi
Setelah mengikuti perkuliahan ini mahasiswa memiliki kemampuan praktis dan teoritis dan professional di bidang Administrasi
Publik
4. Capaian Pembelajaran Matakuliah
Setelah mengikuti perkuliahan ini mahasiswa memiliki kemampuan praktis dan teoritis Konsep Dasar Manajemen Perkantoran, Era
Baru Manajemen Perkantoran, Organisasi Perkantoran, Komunikasi Perkantoran, Membuat Prencanaan Kerja, Efesiensi Pekerjaan
Perkantoran, Penelitian, Pengukuran dan Penyederhanaan Kerja, Tata Ruang Kantor, Korespondensi Manajemen Kearsipan dan
Penyimpanan Arsip.

5. Deskripsi Rencana Pembelajaran

Indikator Capaian
Bentuk
Pert. Pembelajaran Bahan Kajian Waktu Tugas dan Penilaian Rujukan
Pembelajaran
Matakuliah
1 Kontrak Perkuliahan - RPS dan Panduan Tugas Ceramah, 100 Mahasiswa BW 1, 2 dan 3
Pre Test Terstruktur Diskusi, menit mendengarkan
Manajemen - Pengertian Administrasi Tugas ceramah, diskusi kelas
Perkantoran dan dan Manajemen Analisis Kasus membentuk kelompok.
Mencatat tugas
Kearsipan: Sebuah - Arti dan Fungsi Kantor Tugas
Pengantar - Pekerjaan Kantor
- Pengantar Kearsipan

3
 Indikator Capaian
Bentuk
Pert. Pembelajaran Bahan Kajian Waktu Tugas dan Penilaian Rujukan
Pembelajaran
Matakuliah

2 Konsep Dasar - Pengertian Ceramah, 100 Mahasiswa BW 1, 2 dan 3

Manajemen - Fungsi Manajemen Diskusi, menit mendengarkan
Perkantoran Perkantoran Tugas ceramah, diskusi
- Sasaran Manajemen kelas, menyampaikan
hasil penyelesaian
Perkantoran
tugas
3 Era Baru Manajemen - Manajemen Perkantoran Ceramah, 100 Mahasiswa BW 1,2 dan 3
Perkantoran Modern Diskusi, menit mendengarkan
- Efektivitas dalam Tugas ceramah, diskusi
Manajemen Perkantoran kelas, menyampaikan
hasil penyelesaian
- Efisiensi dalam
tuga
Manajemen Perkantoran
- Manajemen Perkantoran
yang Profesional
4 Organisasi - Prinsip Organisasi Ceramah, 100 Mahasiswa BW 1,2 dan 3
Perkantoran - Struktur Organisasi Diskusi, menit mendengarkan
- Merancang, Menganalisis Tugas ceramah, diskusi kelas,
dan Mendeskripsikan menyampaikan hasil
penyelesaian tugas
Pekerjaan
- Sekretaris dan
Kesekretariatan

5 Komunikasi - Pengertian: Ceramah, 100 Mahasiswa BW

Perkantoran - Komunikasi yang Efektif Diskusi, menit mendengarkan 1,2,4,5,6,7,9
ceramah, diskusi kelas, BA 1

4
 Indikator Capaian
Bentuk
Pert. Pembelajaran Bahan Kajian Waktu Tugas dan Penilaian Rujukan
Pembelajaran
Matakuliah
- Klasifikasi Komunikasi Tugas menyampaikan hasil
Dalam Organisasi Analisis Kasus analisis atau review
- Hambatan Komunikasi Review kasus dari media
dan Kiat Menghindarinya Editorial Berita massa atau sumber lain
Media Massa

6 Membuat - Pengertian Perencanaan - Ceramah 100

Perencanaan Kerja 1 Kerja - Diskusi , menit
- Proses Perencanaan Tanya jawab
- Sifat Perencanaan - Praktek
- Sumber Perencanaan
- Fungsi-Fungsi
Perencanaan
- Macam Rencana
7 Membuat - Satuan Pembuatan - Ceramah 100
Perencanaan Kerja 2 Perencanaan - Diskusi , menit
- Hubungan Perencanaan Tanya jawab
dengan Keuangan Praktek
- Strategi Membuat
Persetujuan Rencana
- Hambatan-hambatan
Rencana
8
9 Efesiensi Pekerjaan - Pengertian Efesiensi 100 Mahasiswa BW 1,2,4,5,6,7
Perkantoran 1 - Faktor-Faktor Yang menit mendengarkan BA 1
mempengaruhi efesiensi ceramah, diskusi kelas,

5
 Indikator Capaian
Bentuk
Pert. Pembelajaran Bahan Kajian Waktu Tugas dan Penilaian Rujukan
Pembelajaran
Matakuliah
- Pedoman Efesiensi menyampaikan hasil
- Sumber Efesiensi analisis atau review
- Upaya Efesiensi Dalam kasus dari media
Kantor massa atau sumber lain
- Pemeliharaan dan
Pemakaian Barang

10 Penelitian, - Pengertian Penelitian dan 100 Mahasiswa BW 1,2,4,5,6,7

Pengukuran dan Pengukuran Kerja menit mendengarkan BA 1
Penyederhanaan - Tujuan ceramah, diskusi kelas,
Kerja - Pengukuran Kerja dalam menyampaikan hasil
Penetapan waktu standar analisis atau review
- Teknik Pengukuran Kerja kasus dari media
- Proses Penelitaindan massa atau sumber lain
Pengukuran Kerja
11 Tata Ruang Kantor - Pengertian 100 Mahasiswa BW 1,2,4,5,6,7
- Tujuan menit mendengarkan BA 7
- Azas Pokok Tata Ruang ceramah, diskusi kelas,
Kantor menyampaikan hasil
- Langkah-langkah Menyusun analisis atau review
Tata Ruang Kantor kasus dari media
- Macam-macam Tata Ruang massa atau sumber lain
Kantor
- Lingkungan dan Kondisi
Fisik Tata Ruang Kantor
12 Korespondensi - Pengertian 100 Mahasiswa BW

6
 Indikator Capaian
Bentuk
Pert. Pembelajaran Bahan Kajian Waktu Tugas dan Penilaian Rujukan
Pembelajaran
Matakuliah
- Fungsi Surat menit mendengarkan 1,2,4,5,6,7,9
- Syarat Surat ceramah, dan BA 6
- Macam Surat mempraktekan
- Bahasa Surat
- Langkah Dalam menyusun
Surat
- Bagian Surat
- Pedoman Dalam Menyusun
Isu

13 Korenpondensi 2 - Kualifikasi Surat 100 Mahasiswa BW

- Kegiatan Surat Menyurat menit mendengarkan 1,2,4,5,6,7,9
- Bentuk Surat ceramah, BA 1
- Pembetulan (Revisi Konsep) mempraktekan

Manajemen Kerasipan - Pengertian Dan Tujuan Mahasiswa

14 Manajemen Kearsipan 100 mendengarkan BW 1,2,3,6
- Model Mengelola Arsip menit ceramah, diskusi kelas,
- Arsip Dinamis menyampaikan hasil
- Penggolongan Dokumen analisis atau review
- Sistim Penyimpanan Arsip kasus dari media
massa atau sumber lain

15 Penyimpanan Arsip - Dokumen dan sistem 100 Mahasiswa BW 1,2,3,6

penyimpanannya menit mendengarkan
- Faktor Pertimbangan ceramah, diskusi kelas,

7
 Indikator Capaian
Bentuk
Pert. Pembelajaran Bahan Kajian Waktu Tugas dan Penilaian Rujukan
Pembelajaran
Matakuliah
Penyimpanan Arsip menyampaikan hasil
- Peralatan Penyimpanan analisis atau review
- Pemusnahan Arsip kasus dari media
massa atau sumber lain
16 UJIAN AKHIR SEMESTER

6. DAFTAR RUJUKAN
A. Buku Wajib

Badri Munir Sukoco, 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern, Jakarta: Erlangga

Sedarmayanti, 2001. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran Suatu Pengantar (Edisi Revisi), Bandung: CV
Mandar Maju

Zulkifli Amsyah, 2003. Manajemen Kearsipan, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama
U8i