Kuis Sia Tm2
Kuis Sia Tm2
Jawaban No.2
File merupakan sekelompok record yang berkaitan. File terbagi menjadi empat jenis,
yaitu master file, transaction file, reference file, dan archive file. Master file, seperti buku besar
pada SIA (sistem informasi akuntansi) manual, menyimpan kumpulan informasi suatu
perusahaan, seperti master file persediaan dan peralatan yang menyimpan informasi penting
tentang sumber daya yang dimiliki perusahaan. File transaksi (transaction file) berisikan catatan
transaksi bisnis yang terjadi dalam waktu yang spesifik. File transaksi sama seperti jurnal apabila
perusahaan menggunakan SIA secara manual. Selain file transaksi, terdapat jenis file lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data, yaitu file referensi (reference file) adalah file yang
menyimpan data yang digunakan sebagai standar untuk memproses transaksi sedangkan file arsip
(archive file) adalah file yang berisikan catatan transaksi masa lalu yang dipertahankan untuk
referensi dimasa yang akan datang.
Field merupakan bagian pencatatan data dimana nilai data untuk atribut khusus disimpan,
seperti lembar kerja yang berisikan setiap baris yang mewakili pelanggan dan setiap kolom
mewakili atribut dari pelanggan masing-masing. Setiap kolom dan baris pada lembar kerja
disebut dengan field. Field yang berisikan data tentang atribut entitas merupakan record
sedangkan isi dari field yang berada di dalam record adalah nilai data (data value).
Jawaban No.3
Dokumen berjalan (turnaround documents) merupakan catatan atas data perusahaan yang
dikirim ke pihak eksternal dan dikembalikan lagi ke perusahaan untuk dimasukkan sebagai input
ke dalam sistem. Dokumen ini biasanya menggunakan format yang mudah dibaca oleh sistem
perusahaan untuk memfasilitasi pemrosesan selanjutnya sebagai input data. Contoh dari tagihan
ini adalah tagihan utilitas (bill of utility).
Jawaban No. 4
Dalam membuat kode, ada beberapa pedoman yang wajib dicermati oleh perusahaan.
Apabila pedoman hanya diterapkan sebagian oleh perusahaan dan tidak diterapkan secara
keseluruhan, apakah pemrosesan data yang diambil dari transaksi yang terjadi pada aktivitas
bisnis perusahaan akan berjalan dengan baik? Jelaskan