Terbitan : 2015 SOP No. Revisi Tgl. Terbit : 00 : 08 Agustus Halaman : 1 dari 3 PUSKESMAS dr. Jumiati SEBENGKOK NIP. 19780421 200502 2 003
1. PENGERTIA 1.1 Kepuasan pelanggan adalah perasaan senang atau
N kecewa seseorang yang disampaikan oleh pasiensebagai hasil dari perbandingan antara hasil prestasi atau produk atau jasa yang di rasakan dan yang diharapkan.
1.2 Survei kepuasan pelanggan adalah kegiatan pengukuran
umpan balik untuk mengetahui tingkat kepuasan pasien yang berobat di puskesmas.
2. TUJUAN 2.1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
mengetahui kepuasan pelanggan di Puskesmas. 3. KEBIJAKAN 3.1. Langkah-langkah Kepuasan Pelanggan di Puskesmas sesuai dengan SPO 4. REFERENSI 4.1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara-RI No.38 Tahun 2012 5. PROSEDUR 5.1 Persiapan : 5.1.1 Mengumpulkan jumlah data kunjungan semua poli yang ada di puskesmas selama 1 tahun terakhir. 5.1.2 Menentukan jumlah sample yang akan dilakukan pengambilan survey. 5.1.3 Mendokumentasi dan memperbanyak kuisioner berdasarkan jumlah sample yang di butuhkan. 5.1.4 Menyiapkankotak saran danperlengkapannya. 5.1.5 Menyiapkannomorkontakpelanggan.
5.2 Proses Kegiatan :
5.2.1 Proses survey kepuasan pelanggan di lakukan 2 kali Dilarang mengcopy tanpa seizin Management Representative Page 1 MENILAI KEPUASAN PELANGGAN No. Dokumen : VII/48/SBK Terbitan : 2015 SOP No. Revisi Tgl. Terbit : 00 : 08 Agustus Halaman : 2 dari 3 PUSKESMAS dr. Jumiati SEBENGKOK NIP. 19780421 200502 2 003
dalam setahun yaitu di bulan Mei dan Nopember.
5.2.2 Survey di lakukan selama. 5.2.3 Rincian kegiatan : 5.2.3.1 Wawancara Langsung / Pengisian oleh pasien (kuisioner) Unit Ybs. 5.2.3.1.1 Membagikan lembar / Form Survey atau menanyakan ( wawancara ) langsung 5.2.3.1.2 Menyerahkan kuisioner kepada petugas pengolah data. 5.3 Memasukkan Data. 5.3.1 Mengkoreksi kembali kuisioner yang mau dientry ke komputer. 5.3.2 Memasukkan data kuisioner ke komputer. 5.4 Analisa Data. 5.4.1 Mengolah dan menganalisa data hasil entry dari kuisioner dengan program komputer telah dibakukan untuk mempermudah dalam pengolahan datanya. 5.5 Pemaparan / Sosialisasi. 5.5.1 Mempersiapkan hasil analisa / pengolahan data. 5.5.2 Memaparkan atau menjelaskan hasil analisa / pengolahan data tersebut kedalam bentuk transparan / infocus. 5.5.3 Pemaparan harus dilakukan dengan cara mengundang unit terkait. 5.6 Tindak Lanjut.
Dilarang mengcopy tanpa seizin Management Representative Page 2
5.6.1 Menghimbau agar kepuasan pelanggan yang tidak
tercapai agar ditindak lanjuti. 5.6.2 Bagi kepuasan pelanggan yang tercapai agar mempertahankan dan meningkatkan agar dapat makin memuaskan pelanggan 6. UNIT 6.1 Manajemen Puskesmas Sebengkok TERKAIT 6.2 Unit pelayanan Puskesmas Sebengkok
6.3 Semua Program Puskesmas Sebengkok
7. DISTRIBUSI 7.1. Manajemen Puskesmas Sebengkok
7.2. Unit Pelayanan Puskesmas Sbengkok
7.3. Pelaksana Program Puskesmas Sebengkok
8. CATATAN 8.1 Form survey kepuasan pelanggan MUTU
Dilarang mengcopy tanpa seizin Management Representative Page 3