Petunjuk Penggunaan
Teknis
Aplikasi SALAM BRIS
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..............................................................................................................................................3
KONTROL DOKUMEN...........................................................................................................................5
HALAMAN PENGESAHAN....................................................................................................................6
PENDAHULUAN.....................................................................................................................................7
1.Pengenalan Mini Banking..................................................................................................................8
2.Modul CIF (customer indentification file).........................................................................................9
Pembukaan CIF................................................................................................................................9
Inquiry CIF.....................................................................................................................................12
Portofolio Nasabah.........................................................................................................................12
Maintain Data CIF..........................................................................................................................13
3.Modul Front OfficeSub Modul Supervisor Backoffice....................................................................14
Sub Modul Customer Service.........................................................................................................14
Pembukaan Rekening Tabungan / Giro.....................................................................................14
Pemeliharaan Rekening.............................................................................................................16
Blokir Saldo...............................................................................................................................16
Blokir/Lepas Rekening..............................................................................................................17
Penutupan Rekening..................................................................................................................19
Inquiry Rekening.......................................................................................................................20
Inquiry Pembukaan Tabungan/Giro Belum Diotorisasi........................................................21
Inquiry Penutupan Tabungan/Giro Belum Diotorisasi..........................................................21
Inquiry Rekening Aktif..........................................................................................................22
Inquiry Rekening Tidak Aktif...............................................................................................22
Inquiry Rekening Koran........................................................................................................22
Cek / BG....................................................................................................................................22
Penerbitan Cek/BG................................................................................................................22
Inquiry Penerbitan BG..........................................................................................................24
Deposito.....................................................................................................................................25
Pembukaan Deposito.............................................................................................................25
Break Deposito......................................................................................................................26
Cetak Bilyet...........................................................................................................................28
Inquiry Deposito....................................................................................................................29
Inquiry Break Deposito Belum Diotorisasi......................................................................29
Inquiry Deposito Aktif......................................................................................................29
Inquiry Deposito Tidak Aktif............................................................................................29
Sub Modul Teller............................................................................................................................29
Rekening................................................................................................................................29
Inquiry Rekening..............................................................................................................29
Transaksi Teller..........................................................................................................................30
Transaksi Awal hari...............................................................................................................30
Transaksi Akhir Hari.............................................................................................................31
Transaksi Setor Tunai............................................................................................................32
Transaksi Tarik Tunai............................................................................................................33
Pindah Buku.........................................................................................................................34
Sub Modul Supervisor....................................................................................................................35
4 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
REKENING...............................................................................................................................35
Otorisasi Pembukaan Rekening............................................................................................35
Pemeliharaan Rekening.........................................................................................................36
Otoritas Blokir/Lepas Saldo.............................................................................................36
Otorisasi Blokir/Lepas Rekening.....................................................................................38
Otorisasi Lepas Blokir debet............................................................................................39
Otorisasi Penutupan Rekening..............................................................................................40
Tutup dan pindah buku.....................................................................................................40
CEK/BG.....................................................................................................................................42
Otorisasi Penerbitan Cek/BG................................................................................................42
Inquiry Penerbitan Cek/BG...................................................................................................43
Inquiry Cek BG.....................................................................................................................44
DEPOSITO................................................................................................................................44
Otorisasi Pembukaan Deposito.............................................................................................44
Otorisasi Break Deposito......................................................................................................45
Inquiry Deposito....................................................................................................................46
Inquiry Deposito Aktif......................................................................................................46
Inquiry Deposito Tidak Aktif............................................................................................46
TRANSAKSI TELLER.............................................................................................................47
Otorisasi Transaksi awal hari teller.......................................................................................47
Transaksi Tutup Hari.............................................................................................................48
Otorisasi Transaksi Teller...........................................................................................................49
Otorisasi transaksi setor........................................................................................................49
4.Modul BackOffice............................................................................................................................50
Sub Modul Backoffice....................................................................................................................50
Sub Modul Administrasi Pembiayaan............................................................................................53
Pembukaan Jaminan...................................................................................................................53
Pembukaan Fasilitas...................................................................................................................55
Pembukaan Pembiayaan............................................................................................................57
Sub Modul Operasional Pembiayaan..............................................................................................59
Pembayaran Uang Muka dan Biaya...........................................................................................59
Pencairan Pembiayaan Murabahah............................................................................................60
Sub Modul Operasional Kantor Pusat............................................................................................62
Tambah User..............................................................................................................................62
Inquiry User...............................................................................................................................64
Close Of Business (Akhir Hari).................................................................................................65
Sub Modul Supervisor Backoffice..................................................................................................67
Otorisasi Pembukaan Jaminan...................................................................................................67
Otorisasi Pembukaan Fasilitas...................................................................................................68
Otorisasi Pembukaan Pembiayaan Murabahah..........................................................................69
Otorisasi Pembayaran uang Muka dan Biaya............................................................................72
DAFTAR KONTAK................................................................................................................................73
5 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
KONTROL DOKUMEN
Nomor Dokumen : 019/SOP-IBS/10/2015
HALAMAN PENGESAHAN
Petunjuk Teknis (Juknis) Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS (Sistem Aplikasi Laboratorium Minibanking
BRISyariah) ini adalah dokumen yang telah disahkan untuk menjadi panduan teknis bagi user dalam
operasional Pemakaian Aplikasi SALAM BRIS
Dokumen ini menjadi hak cipta Information Technology Group PT. Bank BRISyariah
Mengetahui
Sam’on Hidayat
IT Group Head
7 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
PENDAHULUAN
Aplikasi SALAM BRIS adalah Aplikasi simulasi yang diperuntukan untuk Praktikum Perbankan
Syariah pada Universitas yang mempunyai jurusan Perbankan Syariah. Aplikasi ini didesain khusus
oleh IT Group BRISyariah yang disesuaikan dengan kegiatan operasional perbankan syariah khususnya
pada Bank BRISyariah.
Pada Aplikasi ini terdapat beberapa Modul yaitu :
1. Front Office Modul
2. Back Office Modul
3. Customer Information File (CIF ) Modul
4. Current Account / Saving Account
5. Time Deposit Modul
6. Pembiayaan Modul
7. GL Modul
8. Reporting Modul
Petunjuk Teknis (Juknis) Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS ditujukan sebagai panduan bagi
pengguna untuk menggunakan Aplikasi ini dari Pembukaan CIF hingga COB.
8 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Setelah diinput userid dan password maka pengguna dapat masuk kedalam aplikasi mini banking dan
akan mendapatkan menu sesuai dengan kewenangan.
9 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Penjelasan gambar :
A) Merupakan informasi nama pengguna yang sedang login, Role user, dan Cabang dimana user
yang login terdaftar
B) Merupakan daftar menu yang sesuai dengan pengguna yang sedang login.
C) Menu Isian atau informasi jika salah satu daftar menu pada area B di pilih
D) Informasi tanggal system yang aktif.
Pembukaan CIF
Pembukaan CIF dilakukan oleh Customer Service. Menu yang yang dipilih adalah CIF – Pembukaan
CIF
kemudian akan muncul menu isian untuk CIF di sebelah kanan setelah diisi lengkap seperti dibawah ini
lalu klik tombol buat CIF
10 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
11 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
akan muncul pesan bahwa pembukaan CIF berhasil dan tampilan seperti dibawah ini.
12 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Setelah Proses pembukaan CIF berhasil dapat dilanjutkan dengan Pembukaan Rekening yang akan kita
bahas pada Modul selanjutnya.
Inquiry CIF
Inquiry CIF adalah menu yang digunakan untuk mencari no CIF yang telah dibuat sebelumnya.
Portofolio Nasabah
Untuk melihat Portofolio nasabah atau daftar rekening dan pembiayaan seorang nasabah dapat
menggunakan menu Inquiry CIF, kemudian mencari nasabah yang diinginkan, lalu klik menu
portofolio. Akan muncul data CIF nasabah dan daftar rekening yang dimiliki oleh nasabah tersebut
13 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Dipilih Produk yang akan dibuka Tabungan atau giro, kemudian dilanjutkan dengan Penginputan no.
CIF. Dan data-data lainnya
Setelah selesai di klik tombol Buat Rekening, akan muncul pesan menunggu otorisasi Spv
16 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Pemeliharaan Rekening
Menu Pemeliharaan Rekening terdapat beberapa fungsi yaitu untuk blokir saldo dan blokir rekening,
Blokir saldo digunakan untuk memblokir sejumlah saldo namun masuh dapat bertransaksi. Sedangkan
blokir rekening digunakan untuk meblokir rekening agar tidak bisa di debet, tidak bisa dikredit atau
tidak bisa bertransaksi
Blokir Saldo
Pilih menu Rekening – P emeliharaan Rekening – Blokir Saldo
masukkan data rekening yang akan di blokir saldonya lalu klik tombol create , maka muncul pesan
17 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Blokir/Lepas Rekening
Untuk melakukan Blokir Debet, Kredit Atau Blokir Rekening maka digunakan menu ini.
Pilih menu Rekening – P emeliharaan Rekening – Blokir / Lepas Rekening Masukkan no rekening
yang akan di maintain.
Pilih tipe blokir, Debet, Kredit, Rekening atau Lepas kemudian masukkan keterangan blokir Lalu Klik
tombol Create , akan muncul pesan menunggu otorisasi SPV
19 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Penutupan Rekening
Menu ini digunakan unuk menutup rekening. Menu yang digunakan adalah Rekening – Penutupan
rekening, Masukkan No rekening yang akan di tutup kemudian klik Cek Rekening maka data-data
rekening tersebut akan muncul, yang perlu dilakukan adalah diinput alasan tutup dan melakukan
pemilihan sisa saldo, apakah akan di tarik tunai atau pindah buku. Setelah selesai Klik tombol tutup
rekening
Inquiry Rekening
Pada menu Customer Service terdapat beberapa menu inquiry yaitu :
21 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Cek / BG
Cek / Bilyet Giro adalah salah satu sarana penarikan tunai untuk jenis rekening giro.
Penerbitan Cek/BG
Untuk penerbitan Cek digunakan menu Cek/BG – Penerbitan Cek
23 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Setelah data-data diisi dengan lengkap maka klik tombol create, akan muncul pesan menunggu
otorisasi SPV
24 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Inquiry Penerbitan BG
Inquiry Cek BG
25 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Deposito
Pembukaan Deposito dilakukan oleh Customer Service.
Pembukaan Deposito
Pembukaan deposito dilakukan dengan menggunakan menu Deposito – Pembukaan Deposito
26 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Break Deposito
Deposito dapat ditutup sebelum jatuh tempo dengan menggunakan menu break.
27 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Cetak Bilyet
29 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Inquiry Deposito
Inquiry Break Deposito Belum Diotorisasi
Transaksi Teller
Transaksi Awal hari
Transaksi pengambilan modal untuk awal hari. Diisikan data Lalu klik tombol create, maka muncul:
Untuk Penyetoran modal akhir hari. Otomatis akan muncul jumlah saldo yang di punyai oleh teller.
lalu klik tombol create, akan muncul:
32 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Jika transaksi tarik tunai melebihi limit transaksi teller maka harus meminta otorisasi dari spv
(langkahnya sama dengan setoran yang melebihi limit transaksi)
Pindah Buku
Pemeliharaan Rekening
Otoritas Blokir/Lepas Saldo
CEK/BG
Otorisasi Penerbitan Cek/BG
43 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Inquiry Cek BG
DEPOSITO
Otorisasi Pembukaan Deposito
Sebelum deposito dapat terbit maka harus dilakukan Otorisasi terlebih dahulu. Dengan menggunakan
menu Deposito – Otorisasi Pembukaan Deposito
45 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Inquiry Deposito
Inquiry Deposito Aktif
TRANSAKSI TELLER
Otorisasi Transaksi awal hari teller
Pilih Menut Otorisasi transaksi awal hari teller Lalu klik Otorisasi, maka akan muncul:
48 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
4. Modul BackOffice
Modul backoffice adalah modul yang berkaitan dengan kegiatan backoffice suatu Cabang.
Modul backoffice terdiri dari beberapa sub modul yaitu
1. Sub Modul Back Office
Sub modul ini terdiri dari inquiry rekening, Transaksi Pindah Buku Umum, inquiry Transaksi
Pindah Buku Umum dan Informasi Akun
2. Sub Modul Administrasi Pembiayaan
Sub Modul ini terdiri dari pembukaan jaminan, Pembukaan Fasilitas, Penambahan Fasilitas dan
Pembukaan Pembiayaan.
3. Sub Modul Operasional Pembiayaan
Sub Modul ini terdiri dari Pembayaran Uang muka, Pencairan Pembiayaan
4. Sub Modul Operasional Kantor Pusat
Sub Modul ini terdiri dari Pembuatan User dan Proses Close of Business
5. Sub Modul Supervisor Backoffice
Sub Modul ini terdiri dari otorisasi untuk Sub Modul Backoffice, Administrasi Pembiayaan,
Operasional Pembiayaan, Operasional Kantor Pusat.
Setelah diinput no rekening debet dan no rekening kredit klik tombol proses
52 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Pembukaan Jaminan
Setelah mendapatkan data di atas maka login dengan menggunakan userid Administrasi Pembiayaan.
Pilih Menu Jaminan – Pembukaan Jaminan. Seperti gambar berikut.
54 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Masukkan No CIF dan klik cari, akan muncul Field agunan yang perlu diisi, Isi seluruh field dengan
benar
Setelah itu klik tombol proses. Jaminan harus diotorisasi terlebih dahulu oleh supervisor.
55 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Pembukaan Fasilitas
Setelah pembukaan jaminan dan telah diotorisasi maka dapat dilanjutkan dengan Pembukaan fasilitas.
Menu yang dipilih adalah Menu Fasilitas – Pembukaan Fasilitas kemudian masukkan no CIF dan klik
tombol Cari
56 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
terdapat 2 jenis fasilitas yaitu unsecure dan secure, dimana unsecure tidak membutuhkan jaminan
hingga nominal Rp. 25.000.000 namun untuk fasilitas diatas Rp. 25.000.000 membutuhkan jaminan.
Setelah diisi dengan Nominal fasilitas kemudian diklik tombol Proses
57 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Pembukaan Pembiayaan
Setelah pembukaan fasilitas maka kita dapat melanjutkan dengan Pembukaan Pembiayaan. Dengan
memilih menu Pembiayaan – Pembukaan Pembiayaan Murabahah.,
Dapat dilakukan Penginputan Biaya sesuai dengan kebutuhan, Biaya Appraisal, Biaya Asuransi Jiwa
dan lain-lain
setelah klik tombol proses maka akan muncul pesan pembiayaan belum diotorisasi serta data-data
mengenai pembiayaan dan schedule angsuran.
Kemudian klik tombol cari, akan muncul detail pembiayaan dan angsuran
61 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Kemudian jika data sudah benar maka di klik pada tombol Proses Pencairan Pembiayaan maka dana
akan langsung masuk ke rekening nasabah.
Untuk melihatnya kita bisa menggunakan inquiry rekening koran apakah sudah berhasil atau belum
62 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Tambah User
Untuk penambahan user dapat dilakukan dengan memilih menu User – Tambah User
63 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Setelah diisi dengan lengkap pilih tombol create. User akan muncul pesan bahwa user telah dibuat
64 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Inquiry User
Selain menu tambah user, terdapat menu inqury user yang dapat digunakan untuk mengubah data,
mengganti password dan menonaktifkan userid
Lakukan perubahan pada data yang diinginkan kemudian klik tombol save.
Menu ini akan otomatis mendeteksi tanggal system hari ini. Kemudian tanggal hari kerja berikutnya.
Jika tanggal hari kerja berikutnya adalah tanggal 1 bulan berikutnya. Maka secara system proses yang
dilakukan adalah Akhir Bulan.
67 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Klik Otorisasi.
68 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
Pilih Menu Fasilitas – Otorisasi Fasilitas, Pilih fasilitas yang akan diotorisasi
Klik otorisasi setelah itu melakukan pencetakan Surat Perintah Pencairan Pembiayaan (SP3)
71 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
72 | Juknis Penggunaan Aplikasi SALAM BRIS 1.2
setelah dilakukan pencetakan, proses pembukaan pembiaayaan selesai. Selanjutnya adalah Proses
Pencairan dan pendebetan biaya
DAFTAR KONTAK
PT Bank BRISyariah