NAMA : Kgs A Balya

NIM : 01011182025029
TUGAS KOMUNIKASI BISNIS

Bahan Diskusi
1. Dengan semakin majunya teknologi informasi dan komunikasi dewasa ini, maka kini
pengiriman surat dapat dilakukan dengan mudah dan cepat yaitu dengan menggunakan surat
elektronik (electronic mail/e-mail). Bagaimana dampak munculnya surat elektronik terhadap
keberadaan surat konvensional (kertas)?
2. Sebelum menulis surat-surat bisnis, sebaiknya perlu dibuat outline terlebih dahulu. Namun,
menurut pandangan pihak lain mengatakan bahwa membuat outline itu tidak perlu dan hanya
membuang-buang waktu saja atau sia-sia saja. Bagaimana menurut Anda?
3. Sebagai mahasiswa, apa arti pentingnya korespondensi bisnis bagi Anda? Apakah
perbedaan dan persamaannya dengan budaya tulis-menulis karya ilmiah di perguruan tinggi
Anda?
JAWAB
1. Teknologi sekarang sudah semakin maju, bahkan mengirim surat pun, sekarang tidak ada
satu menit sudah sampai yaitu menggunakan surat elektronik atau disebut email, dan hal itu
akan mengakibatkan dampak terhadap keberadaan surat konvensional (kertas), lalu apa saja
dampak munculnya surat elektronik/email terhadap surat kertas: mungkin tidak disadari
sebelumnya, hal ini akan menyebabkan pengangguran di bidang POS, karena dulu masih
banyak orang yang menggunakan surat konvensional untuk mengirim surat dan itu
memerlukakan jasa POS lalu karena muncul surat elektronik orang tidak akn menggunakan
lagi jasa POS dan akan menggunakan surat elektronik karena lebih praktis dan efisien.

2. Outline, atau biasa disebut kerangka karangan , adalah inti dari sebuah cerita atau tulisan
pendek, selalu mengutamakan outline dalam prosesnya, Karena dengan outline, kita dapat
mengetahui apa yang kita tulis dan membuat tulisan kita lengkap. Tulisan yang perlu
menggunakan outline adalah menyusun karya ilmiah seperti skripsi, tugas akhir, laporan
penelitian, dan sebagainya.Maka dari itu dalam menulis surat-surat bisnis, sebaiknya tidak
usah menggunakan outline karena itu hanya membuang-buang waktu saja, menulis surat-
surat bisnis sebaiknya langsung saja menulis keperluan apayang akan disampaikan.
3. Korespondensi merupakan salah satu bentuk komunikasi verbal yang digunakan untuk
menyampaikan pesan-pesan bisnis maupun non bisnis kepada pihak lain. Seperti memo,
proposal, agenda, maupun dalam bentuk laporan.Perbedaan dari korespondensi dengan
budaya tulis mungkin cara kegunaanya atau penyampaiannya, kalau korespondensi
digunakan untukmenyampaikan suatu pesan kepada pihak lain dan cara penyampaiannya
ditulis lalu audiens membacanya sendiri, sedangkan karya ilmiah digunakan untuk
pemecahan masalah atau penelitian dan cara penyampaiannya harus dibahas secara lesan
didepan audiens. Persamaan dari korespondensi dengan budaya tulis mungkin cara
pembahasannya, dalam membahas korespondensi penulisannya harus mendetail agar isi
pokok permasalahanya bisa dimengerti dengan baik oleh audiens, seperti halnya pula menulis
karya ilmiah penulisanya harus mendetail tentang apa yang di bahas, agar audiens dapat
mengetahui isi pokok permasalahan dengan baik.

Bahan Tugas
1. Sesuai dengan kesepakatan rapat pembentukan panitia, Anda ditunjuk secara aklamasi oleh
peserta rapat sebaga ketua panitia Seminar Bisnis Nasional dengan tema Prospek
Perekonomian Indonesia di tengah Arus Globalisasi yang diselenggarakan oleh Himpunan
Bisnis Surakarta (HABIS). Kegiatan Seminar Nasional tersebut akan diadakan pada tanggal
16 Januari 2017 bertempat di Gedung Utama “GRAHA NUSANTARA JAYA” Surakarta.
Dalam acara tersebut, Anda akan menghadirkan pembicara dari kalangan praktisi atau
pengusaha sukses dari Jakarta yaitu DR. Bima Unggul dan DR. Jati Kusuma, M.B.A.
Pertanyaan:
a) Buatlah surat permohonan sebagai pembicara dalam seminar tersebut!
b) Buatlah surat permohonan dana kepada pihak sponsor bagi penunjang kegiatan
seminar tersebut
JAWAB
A. Surat Permohonan Sebagai Pembicara

HIMPUNAN BISNIS SURAKARTA

JALAN SUDIRMAN NO. 26 SURAKARTA
TELP;(0819)27881192
SURAKARTA 3056

Nomor: 211/HPP/17/2017
Hal: Permohonan

Kepada Yth,
Bpk. Dr. Bima Unggul dan Dr. Jati Kusuma, M.B.A
Jalan Soekarno Hatta
Jakarta 30139

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat ini, kami Himpunan Bisnis Surakarta (HABIS) sangat
mengharapkan kehadiran bapak sebagai pembicara di Acara yang kami selenggarakan yaitu
Seminar Bisnis Nasional dengan Tema: Prospek Perekonimian Indonesia di tengah Arus
Globalisasi yang diselenggaraka pada:
Tanggal : 16 Januari 2017
Tempat : Gedung Utama “GRAHA NUSANTARA JAYA” Surakarta
Mohon bantuan dan partisipasi Bapak dalam acara yang kami selenggarakan. Demikian surat
permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,

Kgs A Balya
(Ketua Panitia)
B. Surat Permohonan Dana

HIMPUNAN BISNIS SURAKARTA

JALAN SUDIRMAN NO. 26 SURAKARTA
TELP;(0819)27881192
SURAKARTA 3056

Nomor: 218/KL/12/2017
Hal: Permohonan dana

Kepada Yth,
Pemerintah Kota Surakarta

Dengan hormat,
Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan Seminar Bisnis Nasional tahun 2017 oleh
Himpunan Bisis Surakarta. Kami mengharapkan dana yang relevan untuk acara kami yang
akan diselenggarakan pada:
Tanggal : 16 Januari 2017
Tempat : Gedung Utama “GRAHA NUSANTARA JAYA” Surakarta
Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami mohon bantuan dan partisipasinya. Demikian surat
permohonan ini kami sampaikan, sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal
kegiatan. Atas perhatian dan partisipasinnya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kgs A Balya
(Ketua Panitia)