Tugas :

“ADMINISTRASI MANAJEMEN SEKOLAH”

OLEH:

LA ODE AHMAD SAHRUL

A1N118118

JURUSAN PENDIDIKAN SEJARAH

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS HALU OLEO
KENDARI
2019
KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan ke hadirat Allah Swt, karena telah
melimpahkan rahmat-Nya berupa yang telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesehatan,
kesempatan serta pengetahuan sehingga makalah ini bisa selesai pada waktunya. Terima kasih
juga kami ucapkan kepada teman-teman yang telah berkontribusi dengan memberikan ide-idenya
sehingga makalah ini bisa disusun dengan baik dan rapi.

Kami berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para pembaca. Namun
terlepas dari itu, kami memahami bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna, sehingga
kami sangat mengharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun demi terciptanya
makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.
KATA PENGANTAR…………………………… ………………………………            
DAFTAR ISI……………………………………………........................................
BAB I : PENDAHULUAN……………………………………..............................        
A.    Latar Belakang ………………………………………………………………..             
 B.     Rumusan Masalah……………………………………………………………..             
 C.     Tujuan Penulisan……………………………………………………………....             
BAB II : PEMBAHASAN…………………………………………………………     
A. ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN…………………………………
1. Pengertian Administrasi dan Manajemen……………………………
2. Sejarah Perkembangan Administrasi dan Manajemen………………
3. Prinsip – Prinsip Administrasi dan Manajemen……………………….
4. Fungsi Administrasi dan Manajemen…………………………………
B.       ADMINISTRASI KEGURUAN…………………………………………
1. Arti, Fungsi, dan Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah…………………
BAB III : PENUTUP………………………………………………………………….             
A. Kesimpulan…………………………………………………………………….
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………………
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Administrasi sebagai suatu kegiatan bersama terdapat dimana-mana selama ada manusia
yang hidup dan bekerjasama dalam kelompok. Jika kita melihat sebuah pabrik bekerja
menghasilkan semacam benda sebagai produknya, maka di situ kita melihat ada Administrasi.
Jika kita melihat suatu lembaga yang melatih dan memberikan suatu pelajaran yang akhirnya
mereka mendapat sertifikat dari proses pendidikan itu,maka disitu ada Administrasi pendidikan.
Jika kita melihat suatu lembaga yang mempunyai suatu organisasi yang tersusun baik ataupun
terencana, maka di situ kita melihat ada sebuah Manajemen.
Administrasi Pendidikan adalah semua usaha untuk mendayagunakan secara tepat-guna
dan berhasil-guna sumber-sumber material dan personel yang tersedia untuk mencapai tujuan
pendidikan. Administrasi Pendidikan juga diartikan sebagai upaya peningkatan efektivitas dan
efisiensi unsur-unsur pendidikan demi tercapainya tujuan pendidikan. ujuan Administrasi
Pendidikan memberikan sistematika kerja dalam mengola pendidikan, sehingga tugas-tugas
operasional kependidikan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien menuju sasaran atau
tujuan yang telah ditetapkan.

B. Rumusan Masalah
1. Pengertian Administrasi dan Manajemen
2. Sejarah Perkembangan Administrasi dan Manajemen
3. Prinsip – Prinsip Administrasi dan Manajemen
4. Fungsi Administrasi dan Manajemen
5. Arti, Fungsi, dan Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah
C. Tujuan Penulisan
1. Menjelaskan Pengertian Administrasi dan Manajemen
2. Menjelaskan Sejarah Perkembangan Administrasi dan Manajemen
3. Menjelaskan Prinsip – Prinsip Administrasi dan Manajemen
4. Menjelaskan Fungsi Administrasi dan Manajemen
5. Menjelaskan Arti, Fungsi, dan Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah
 BAB II
PEMBAHASAN

A.      ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

1.      Pengertian Administrasi dan Manajemen
Administrasi berasal dari kata Latin “ad” artinya “kepada” dan “ministro” berarti
“melayani”. Secara bebas dapat diartikan bahwa administrasi itu merupakan pelayanan atau
pengabdian terhadap subjek tertentu. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk
membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu
tujuan.
Beberapa pengertian Administrasi menurut pendapat para ahli, yaitu:
a.    Newman, 1963: Administrasi adalah sebagai bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha
kelompok individu guna mencapai tujuan bersama.
b.    White, 1958: Administrasi adalah proses yang pada umunya terdapat pada semua usaha
kelompok, pemerintah atau swasta, sipil atau militer, besar atau kecil.
c.    Simon, 1958: Administrasi sebagai kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama guna
menyelesaikan tugas bersama.
d.    Sondang P. Siagian, MPA. PhD: Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua
orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu, untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.
e.    Ars. The Liang Gie: Adminitrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan
pokok yang dilaksanakan oleh sekelompok orang dalam bekerja sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
Administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang meliputi kegiatan
catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang
dimasukkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali
jika dibutuhkan.
Administrasi secara luas dapat disimpulkan pada dasarnya semua mengandung unsur
pokok yang sama yaitu adanya kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan kerjasama
serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
 Berdasarkan uraian dan definisi di atas, maka dapat diambil kesimpulan bahwa
Administrasi adalah seluruh kegiatan yang dilakukan melalui kerjasama dalam suatu organisasi
berdasarkan rencana yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan. Sedangkan Administrasi
Pendidikan adalah tindakan mengkoordinasi perilaku manusia dalam pendidikan, agar sumber
daya yang ada dapat ditata sebaik mungkin, sehingga tujuan pendidikan dapat tercapai secara
produktif.
Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis Kuno “management” yang memiliki arti
seni melaksanakan dan mengatur. Mary Parker Follet mendefinisikan manajemen sebagai seni
menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Artinya bahwa seorang manajer bertugas mengatur
dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.
Manajemen merupakan kemampuan dan keterampilan khusus yang dimiliki oleh
seseorang untuk melakukan suatu kegiatan baik secara perorangan ataupun bersama orang lain
atau melalui orang lain dalam upaya mencapai tujuan organisasi secara produktif, efektif dan
efisien.
Secara sederhana manajemen pendidikan merupakan proses manajemen dalam
pelaksanaan tugas pendidikan dengan mendayagunakan segala sumber secara efisien untuk
mencapai tujuan secara efektif. Dapat disimpulkan bahwa, manajemen pendidikan adalah suatu
penataan bidang garapan pendidikan yang dilakukan melalui aktiviitas perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan staf, pembinaan, pengkoordinasian, pengkomunikasian,
pemotivasian, penganggaran, pengendalian, pengawasan, penilaian dan pelaporan secara
sistematis untuk mencapai tujuan pendidikan secara berkualitas.

2. Sejarah Perkembangan Administrasi dan Manajemen

Sejak periode prasejarah dan periode sejarah, manusia telah menjalankan sebagian
prinsip-prinsip administrasi, dan telah menerapkan dalam bidang pemerintahan, perdagangan,
perhubungan, pengangkutan dan sebagainya. Sedangkan ilmu manajemen telah ada sejak ribuan
tahun yang lalu. Hal ini dibuktikan dengan adanya piramida di Mesir. Piramida tersebut dibangun
oleh lebih dari 100.000 orang selama 20 tahun. Pembangunan piramida Giza tidak akan
terlaksana tanpa adanya seseorang yang merencanakan, mengorganisasikan, dan menggerakkan
para pekerja, dan mengontrol pembangunannya.
 Berakhirnya perkembangan administrasi sebagai seni di tandai oleh lahirnya “gerakan
manajemen ilmiah” yang dipelopori oleh Frederick W. Taylor dari Amerika Serikat dan Henry
Fayol dari Perancis, pada akhir abad XIX. Di sini terdapat dua hal penting, yaitu:
a.       Berakhirnya status administrasi sebagai seni semata-mata dan lahirnya administrasi dan
manajemen sebagai suatu ilmu pengetahuan (disiplin baru).
b.      Berakhirnya periode prasejarah dan periode sejarah manusia dalam perkembangan administrasi
dan manajemen dan digantikan dengan periode “zaman modern” yang dimulai sejak berakhirnya
abad yang lalu dan terus berkembang sampai sekarang dalam abad XX ini.

3.      Prinsip – Prinsip Administrasi dan Manajemen

Prinsip – prinsip Manajemen pendidikan :
a.   Prinsip Manajemen Pendidikan yang berorientasi pada tujuan, dengan menetapkan tujuan-tujuan
yang harus dicapai peserta didik dalam mempelajari pelajaran.
b.   Prinsip Manajemen pada efisiensi dan efektifitas dalam pengunaan dana, daya, dan waktu dalam
mencapai tujuan pendidikan.
c.   Prinsip Manajemen pendidikan pada fleksibilitas program, dalam pelaksanaan, suatu program
hendaknya mempertimbangkan faktor-faktor ekosistem dan kemampuan penyediaan fasilitas
yang menunjang.
d. Prinsip kontinuitas, dengan menyiapkan peserta didikagar mampu melanjutkan ke jenjang
pendidikan yang lebih tinggi.
e.   Prinsip pendidikan seumur hidup, yang memandang bahwa pendidikan tidak hanya di sekolah,
tetapi harus dilanjutkan dalam keluarga dan masyarakat. Jadi peserta didik perlu memiliki
kemampuan belajar sebagai persiapan belajar di masyarakat.
f.    Prinsip relevansi, suatu pendidikn akan bermakna apabila kurikulum yang dipergunakan relevan
( terkait ) dengan kebutuhan dan tuntutan masyarakat.

4.      Fungsi Administrasi dan Manajemen

Fungsi administrasi pendidikan merupakan alat untuk mengintegrasikan peranan seluruh
sumberdaya guna tercapainya tujuan pendidikan dalam suatu konteks sosial tertentu, ini berarti
 bahwa bidang-bidang yang dikelola mempunyai kekhususan yang berbeda dari manajemen
dalam bidang lain.
Ada 4 fungsi Manajemen, yaitu:
a)   Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang
dimiliki.
b)  Pengorganisasian (organising) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi
kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.
c)   Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota
kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.
d)  Pengendalian (controlling) merupakan kegiatan untuk memonitor berbagai aktivitas dan
menjamin bahwa apa yang dikerjakan sudah sesuai dengan perencanaan yang dibuat.
5.      Tujuan Administrasi dan Manajemen
Tujuan manajemen pendidikan meliputi:
(1)   produktivitas, yaitu perbandingan terbaik antara hasil yang diperoleh (output) dengan jumlah
sumber yang dipergunakan (input);
(2)   kualitas, yaitu menunjuk kepada suatu ukuran penilaian atau penghargaan yang diberikan atau
dikenakan kepada barang (products) dan atau jasa (service) tertentu berdasarkan pertimbangan
objektif atas bobot atau kinerjanya;
(3)   efektivitas, yaitu ukuran keberhasilan tujuan organisasi;
(4)   efisiensi, yaitu berkaitan dengan cara yaitu membuat sesuatu dengan betul. Suatu kegiatan
dikatakan efisien bila tujuan dapat dicapai secara optimal dengan penggunaan atau pemakaian
sumber daya yang minimal.

B.       ADMINISTRASI KEGURUAN

1.      Arti, Fungsi, dan Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah
Tata Usaha adalah segenap kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari
menghimpun (menerima), mencatat, mengolah, mengadakan, mengirim, dan menyimpan semua
bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi.
Inti dari kegiatan-kegiatan tata usaha mencakup 6 pola perbuatan (fungsi), yaitu:
a.       Menghimpun: Yaitu kegiatan-kegiatan mencari data mengusahakan tersedianya segala
keterangan yang tadinya belum ada, sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan.
b.      Mencatat: Yaitu kegiatan membubuhkan dengan pelbagai peralatan tulis keterangan yang
diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan. Dalam
perkembangan teknologi modern maka dapat termasuk alat-alat perekam suara.
c.       Mengolah: Yaitu bermacam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud
menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
d.      Menggandakan: Yaitu kegiatan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat.
e.       Mengirim: Yaitu kegiatan menyampaikan dengan pelbagai cara dan alat dari satu pihak kepada
pihak lain.
f.       Menyimpan: Yaitu kegiatan menaruh dengan pelbagai cara dan alat di tempat tertentu yang
aman.

Dalam garis besarnya tata usaha mempunyai 3 pokok peranan sebagai berikut:
1.      Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari sesuatu
organisasi.
2.      Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan organisasi itu untuk membuat keputusan
atau melakukan tindakan yang tepat.
3.      Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.
Tata usaha juga mempunyai peranan melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu
organisasi dalam keseluruhannya karena fungsinya sebagai pusat ingatan dan sumber dokumen.
Kemudian ruang lingkup tata usaha sekolah, pada hakikatnya administrasi tata usaha adalah
kegiatan melalukan pencatatan untuk segala sesuatu yang terjadidalam organisasi untuk
digunakan sebagai bahan keterangan bagi pimpinan. Surat memegang peranan penting dalam
organisasi sekolah karena ternyata tidak hanya befungsi sebagai alat tata usaha, melainkan juga
berfungsi sebagai alat dan bukti komunikasi/informasi.
Surat terbagi atas beberapa jenis, yaitu:

a) Surat Dinas
b) Nota Dinas
c) Memorandum (memo)
d) Surat Pengantar
e) Surat Edaran
f) Surat Keputusan
g) Surat Undangan
h) Surat Instruksi
i) Surat Tugas
j) Surat Pengumuman
 BAB III
PENUTUP

Kesimpulan:
Pengembangan di bidang administrasi dalam rangka peningkatan kemampuan
administratif (administrative capability), bukan saja diperuntukkan dalam lingkungan
pemerintahan saja, tetapi juga bagi organisasi-organisasi swasta dalam rangka pelaksanaan
pembangunan nasional terutama dalam bidang pendidikan.
Administrasi adalah bagian dari manajemen dan sebaliknya manajemen juga bagian
dalam administrasi. Administrasi keguruan di dalamnya mencakup tata usaha yang mempunyai
peranan melancarkan kehidupan dan perkembangan suatu organisasi dalam keseluruhannya
karena fungsinya sebagai pusat ingatan dan sumber dokumen.
 DAFTAR PUSTAKA
Daryanto, H.M. 2008. Administrasi Pendidikan. Jakarta: PT Rineka Cipta
Gunawan, Ary H. 2002. Administrasi Sekolah, Administrasi Pendidikan Mikro. Jakarta:
PT Rineka Cipta