KD. 3.

25 LAPORAN SEDERHANA (A SIMPLE REPORT)

3.25 Menganalisis fungsi social, struktur teks dan unsur kebahasaan teks interaksi
transaksional yang melibatkan tindakan memberi dan meminta informasi terkait
penulisan laporan sederhana.
4.25 Menyusun teks interaksi transaksional tulis yang melibatkan tindakan memberi dan
meminta informasi terkait penulisan laporan sederhana dengan memperhatikan
fungsi social, struktur teks dan unsur kebahasaan yang benar dan sesuai dengan
konteks penggunaannya di dunia kerja.

Bagian dari Laporan

Penting juga untuk tahu apa saja bagian atau unsur dalam laporan formal.
Beberapa bagiannya adalah:

 Mengandung “From”, “To”, dan “Date”

Hal ini untuk menjelaskan siapa yang menulis, siapa objek yang ada dalam bacaan,
dan kepada siapa laporan ini diberikan. Selain itu, tanggal dibuatnya laporan juga
tidak kalah penting untuk dokumentasi.

 Judul Laporan

Selain itu, tak kalah penting untuk menuliskan judul laporan atau subjek dari
tulisan kamu. Hal ini digunakan untuk memudahkan orang yang membaca untuk
memahaminya.

 Bagian Awal

Bagian paling penting dalam laporan adalah perkenalan atau introduction. Bagian
ini menjelaskan apa yang diminta pada penulis sekaligus mencantumkan siapa
yang meminta laporan ini.

Selain itu, juga dituliskan tenggal waktu kapan laporan ini harus diberikan.

 Bagian Kedua

Lebih lanjut lagi usai bagian awal atau pembuka, penulis juga memaparkan
tahapan yang telah dilakukan selama menyusun laporan atau melakukan
eksperimen

Cara ini juga termasuk penjelasan tentang tempat, wawancara, survei, dan masih
banyak lagi. Semuanya dipaparkan untuk menjembatani orang mengerti dengan
metode apa seluruh data ini terkumpul.
 Temuan
Bagian ketiga adalah yang terpenting dalam sebuah laporan, berisikan temuan
atau findings. Bagian ini harus menjadi yang paling jelas dan padat berisi karena di
sinilah semua temuan penting diutarakan.

Biasanya bagian temuan ini lebih panjang dibandingkan dengan yang lain, dan
menggunakan sub-headings untuk memudahkan klasifikasi. Ingat, gunakan juga
kalimat yang singkat dan jelas. Hindari menggunakan kalimat panjang lebar.

Tak hanya itu, penulis juga bisa menggunakan berbagai bentuk seperti tabel, listicle,
diagram, dan lain sebagainya untuk mendukung tersajinya data dengan mudah.

 Kesimpulan

Usai memaparkan temuan, maka bagian keempat dalam sebuah laporan

adalah kesimpulan yang diperoleh dari seluruh proses penyusunan laporan.

Dari semua yang dipaparkan di bagian ketiga, maka di sinilah penulis

merangkum semua yang telah diperolehnya berdasarkan data-data yang ada.

 Saran

Bagian terakhir setelah memaparkan kesimpulan adalah rekomendasi dan saran

yang diberikan oleh penulis. Hal ini penting untuk kelanjutan dari sebuah laporan.
Pada dasarnya, sebuah laporan dibuat untuk perkembangan dari sebuah isu.

Dengan cara ini, penulis bisa memberikan rekomendasi personal mereka terkait isu
yang diangkat. Tentu rekomendasi ini tidak akan main-main karena sudah
berdasarkan eksperimen yang tersusun dengan rapi.

 Penutup

Di bagian akhir, laporan akan mengandung nama penulis dan elemen lain seperti
tanda tangan. Biasanya bagian ini dituliskan di kiri bawah sebuah halaman.

Contoh Laporan

Berikut ini sebuah contoh bagaimana laporan dituliskan dengan singkat untuk
keperluan akademis. Topiknya adalah tentang isu penggunaan plastik. Simak
berikut ini:
 From: Ray Reynolds
To: Head of Environmental Major Kings College London
Date: March 20, 2018
Sub: Plastic Awareness Campaign

You recently asked me to submit a short report on “The Plastic Awareness

Campaign” that I have been conducting in the neighborhood. You asked that I submit a
report within three weeks of the start of the campaign.

The Plastic Awareness Campaign has been held in 10 cities until now. Workshops,
interactive sessions, as well as pamphlets are an integral part of the campaign.

Students have demonstrated a keen interest in our campaign. More than a hundred students
have come forth to join the campaign and encourage people to use plastic wisely. Students
enroll in workshops conducted by Mr. Das and others. They are asked to explore
alternatives other than plastic. They are also instructed in proper disposal of plastic and
made aware of the dangers of plastic to the environment.

The response to Plastic Awareness Campaign has been positive. Students show a lot of
interest in pursuing the campaign, even outside of their area.

I would like to recommend that the Plastic Awareness Campaign continue for another two
months. This will make it possible to educate several schools in the city. It would also be
helpful if students are taught how to make simple paper bags using old newspapers,
magazines, and books.

We can make The Plastic Awareness Campaign a running success in the city.
Another more detailed report will be represented to you in the event that the plastic
campaign is extended.

Regards,

Ray Reynolds

Answer some questions below:

1 What kind of this report ?

2. Who does make a report ?
3. to whom this report
4.What is the subject of this report
5. What is the text mainly talking about ?
6. The Plastic Awareness Campaign has been held in 10 cities ?
7. What experience the student get in campaign ?
8. What is the writer recomended about the Campaign ?