A.

Learning Objective : Idetify The Accounts and The Classes of Transactions in The Sales
and Collection

Cycle

Tujuan keseluruhan dari audit siklus penjualan dan penagihan adalah mengevaluasi apaka
saldo akun yang dipengaruhi oleh siklus tersebut telah disajikan secara wajar sesuai dengan
standar akuntansi. Ada lima kelas transaksi dalam siklus penjualan dan penagihan (classes of
transactions in the sales and collection cycle) yaitu :

1. Penjualan (penjualan tunai dan kredit)

2. Penerimaan kas

3. Return dan pengurangan penjualan

4. Penghapusan piutang tak tertagih

5. Estiamasi beban piutang tak tertagih

B. Learning Objective : Fungsi Bisnis Dalam Siklus Dan Dokumen Serta Catatan Terkait
Dalam Siklus Penjualan Dan Penagihan

Delapan fungsi bisnis dalam siklus penjualan dan penagihan:

1. Memproses pesanan pelangganPesanan pelanggan : permintaan barang oleh pelanggan yang

bisa datang dari selurah fasilitas yang ada (telepon, surat, formulir cetak, kiriman elektronik,
dll).Pesanan penjualan: dokumen untuk mengkomunikasikan perihal deskripsi, jumlah, dan
informasi terkait dengan barang yang dipesan oleh pelanggan. Biasa digunakan untuk
menunjukkan persetujuan kredit dan otorisasipengiriman.

2. Pemberian kreditSebelum barang dikirim, pihak yang diberi kewenangan harus menyetujui
kredit bagi pelanggan yang akan melakukan penjualan secara kredit.

3. Pengiriman barangFungsi ini merupakan titik awal siklus dimana perusahaan akan
menyerahkan aktiva, karena sebagian besar perusahaan mengakui penjualan ketika barang telah
dikirim. Dokumen pengiriman :dokumen pengiriman dibuat untuk mengawali pengiriman barang,
yang menunjukkan deskripsi barang dagang, kuantitas yang dikirimkan, dan data yang relevan
lainnya.

4. Penagihan pelanggan dan pencatatan penjualanMerupakan cara untuk memberi informasi

kepada pelanggan mengenai jumlah yang akan ditagih atas barang yang dibelinya, penagihan
pelanggan harus dilakukan dengan benar dan tepat waktu. Aspek paling penting dari penagihan
adalah :Semua pengiriman telah ditagih (kelengkapan = completeness)Tidak ada pengiriman
yang ditagih lebih dari satu kali (keterjadiaan = occurrance)Setiap pengiriman ditagih dalam
jumlah yang tepat (keakurang = accurancy)

5. Pemprosesan dan pencatatan penerimaan kasKeempat fungsi transaksi penjualan sangat

diperlukan untuk menyerahkan barang ke tangan pelanggan, menagihnya dengan benar, dan
merefleksikan informasi dalam catatan akuntansi.

6. Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan penjualan.Penjual sering kali menerima
retur barang atau memberikan pengurangan harga apabila pelanggan merasa tidak puas dengan
barang yang dibelinya.

7. Penghapusan piutang usaha tak tertagihSetelah menyimpulkan bahwa suatu jumlah tertentu
tidak dapat ditagih, perusahaan harus menghapusnya, biasanya hal ini terjadi setelah pelanggan
mengajukan kebangkrutan atau penagihan piutangnya diserahkan kepada agen penagihan.

8. Penyediaan piutang tak tertagihKarena perusahaan diperkirakan tidak dapat menagih 100%
penjualannya, prinsip-prinsip akuntansi mengharuskan perusahaan untuk mencatat beban piutang
tak tertagih sebesar jumlah yang diperkirakan tidak dapat ditagih.