Perencanaan Sumber Daya

Manusia
Oleh:
Asep Jamaludin, SE., MSi.

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
 Pentingnya Perencanaan SDM Yang
Efektif Dan Efisien
Dalam suatu perusahaan, perencanaan SDM merupakan
hal yang sangat penting dan harus dilakukan secara
optimal. Jika tidak, maka perusahaan akan mengalami
kesulitan untuk berkembang serta bersaing dengan
kompetitornya.
Tidak lagi menjadi rahasia, jika di dalam perusahaan yang
baik, di dalamnya terdapat sistem perencanaan sumber
daya manusia yang baik pula.
Dengan kata lain, untuk dapat merealisasikan Visi dan
Misi perusahaan sepenuhnya, maka Perencanaan SDM
harus dibuat dengan sebaik-baiknya dan seteliti
mungkin, dan selaras dengan Visi dan Misi tersebut

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Dalam pelaksanaannya tidak semudah yang
dikatakan. Banyak halangan yang harus
dihadapi baik dalam internal organisasi
maupun dari luar organisasi.
Oleh karena itu, diperlukan langkah-langkah
yang efektif dan efisien, khususya dari pihak
HRD, supaya nantinya dapat dipastikan
penataan dan pengalokasian sumber daya
yang optimal sesuai kebutuhan perusahaan.

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Pentingnya Perencanaan Sumber Daya Manusia
1. Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja masa
depan
2. Mengatasi perubahan jangka panjang atau
jangka pendek
3. Perekrutan pegawai/karyawan yang
berkompeten
4. Pengembangan sumber daya manusia
5. Pemanfaatan sumber daya manusia yang tepat
6. Antisipasi/pengurangan ketidakpastian
7. Evaluasi perencanaan SDM dan monitoring
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
1. Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja di masa
depan
Perencanaan sumber daya manusia dapat
digunakan untuk memastikan bahwa orang-
orang yang ada dapat membantu kelancaran
bagi operasional perusahaan.
Artinya, perencanaan sumber daya manusia
dianggap dapat digunakan sebagai alat untuk
memastikan ketersediaan SDM di masa depan
agar kegiatan operasional perusahaan tetap
berjalan dengan lancar

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
2. Mengatasi perubahan jangka panjang atau
jangka pendek
Perencanaan SDM sangat penting dilakukan dalam
mengatasi perubahan terkait dengan faktor
eksternal perusahaan.
Hal ini dapat membantu dalam menilai kualitas
SDM melalui inventarisasi SDM.
Selain itu, juga untuk antisipasi perubahan kekuatan
teknologi, politik, sosial budaya, dan ekonomi.
Karena semuanya yang dilakukan terkait dengan
bisnis harus disertai dengan rencana cadangan,
bahkan hal terburuk sekalipun
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
3. Perekrutan pegawai/karyawan yang
berkompeten
Tujuan dari perencanaan SDM adalah untuk
memilih SDM yang sesuai dalam mengisi
lowongan pekerjaan yang sedang dibutuhkan.
Hal ini juga untuk menentukan kebutuhan
sumber daya manusia, serta menilai tingkat
inventaris dari SDM yang tersedia. Kemudian
akhirnya dapat merekrut SDM yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
4. Pengembangan sumber daya manusia
Perencanaan SDM adalah untuk membantu dalam
mengidentifikasi persyaratan dari berbagai
pekerjaan. Kemudian, selanjutnya diharapkan
perusahaan dapat menyelenggarakan pelatihan
untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
Kemampuan ini juga diperlukan bagi SDM agar
dapat melakukan tugas dengan efektif dan lebih
baik.
Aktivitas pengembangan SDM merupakan gerakan
dalam meningkatkan kompetensi SDM dan
kemajuan perusahaan
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
5. Pemanfaatan sumber daya manusia yang tepat

Manfaat perencanaan SDM adalah mengukur

bahwa organisasi telah memperoleh dan
memanfaatkan tenaga kerja secara efektif untuk
mencapai tujuannya.
Selain itu, perencanaan ini juga membantu dalam
menilai dan merekrut sumber daya manusia
yang terampil. Hal ini berfokus pada
pemanfaatan sumber daya manusia yang
optimal yang juga dapat meminimalkan biaya
produksi secara keseluruhan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
6. Antisipasi/pengurangan ketidakpastian
Hal ini terkait dengan langkah antisipasi terhadap
hal-hal yang tidak diinginkan. pengurangan
dampak ketidakpastian yang disebabkan oleh
perubahan proses dan prosedur manajemen SDM
yang tidak terduga dalam perusahaan.
Jika melihat pentingnya perencanaan sumber daya
manusia, terlihat bahwa perencanaan SDM
tersebut akan berpengaruh juga terhadap jangka
panjang operasional perusahaan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
7. Evaluasi perencanaan SDM dan monitoring
Jika perusahaan telah memiliki perencanaan SDM
yang baik, dan dapat dijalankan dengan
maksimal, maka tahap selanjutnya adalah
evaluasi dan monitoring daripada SDM yang
sudah ada.
Proses akhir ini akan memberikan gambaran jelas
bagaimana SDM bekerja untuk menjalankan
kegiatan operasional dengan baik dan memenuhi
target perusahaan. Jika kemudian ditemui
ketidaksesuaian, maka bagian HRD dapat
melakukan koreksi atau perubanan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
 Manfaat Perencanaan SDM
Dengan merencanakan sumber daya yang baik,
maka bisa diperoleh beberapa manfaat
berikut:
Meraih visi dan misi perusahaan secara lebih
optimal
Mengembangkan pendapatan dan laba
Mengalokasikan sumber daya sesuai
kebutuhan dan kemampuan
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
Meraih visi dan misi perusahaan secara lebih
optimal
Melalui perencanaan SDM berkualitas, maka akan
memudahkan perusahaan dalam mencapai visi
dan misi yang telah ditetapkan.
Pihak HRD bisa mencari orang yang tepat dan
berdedikasi sesuai tuntutan capaian visi dan
misi.
Sehingga nantinya perusahaan berjalan menuju
kepastian yang telah diharapkan sesuai dengan
visi dan misi yang dibentuk tersebut

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Mengembangkan Pendapatan dan Laba
Sumber Daya yang berkualitas diharapkan mampu
memberikan hasil yang optimal pada perusahaan,
sehingga melalui perencanaan sumber daya yang
sesuai, akan diperoleh SDM terbaik yang bisa bekerja
maksimal, dan dapat meningkatkan pendapatan
perusahaan.
Dengan meningkatnya pendapatan, maka keuntungan
(laba) perusahaan juga bisa semakin bertambah.
Karena berkat kinerja yang baik, akan mendorong lebih
banyak pelanggan yang menggunakan jasa atau
produk yang ditawarkan oleh perusahaan, sehingga
pendapatan  keuntungan perusahaan meningkat
dalam waktu yang cepat

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Mengalokasikan sumber daya sesuai
kebutuhan dan kemampuan
Tiap sumber daya memiliki kemampuan dan
keahliannya yang berbeda-beda.
Oleh karena itu, dengan melakukan
perencanaan yang baik, maka kebutuhan
kuantitas dan kualitas SDM akan terpenuhi
sepenuhnya.
Kondisi ini akan membantu memajukan
perusahaan menjadi lebih baik dan
berkembang maksimal
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
 Masalah Dalam Pengaturan Sumber
Daya
Keterbatasan pilihan Sumber Daya
Sarana dan Prasarana minim
Sifat dan Emosional yang tidak sejalan
Keterbatasan waktu dan tenaga

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Keterbatasan pilihan Sumber Daya

Sering kali dalam melakukan perekrutan pegawai,

tidak semua calon pegawai terbaik tertarik pada
posisi yang ditawarkan perusahaan.
Akibatnya perusahaan harus memilih yang terbaik
dari calon pegawai yang ada pada perusahaan.
Hal ini akan memicu masalah kompetensi SDM yang
belum tentu sepenuhnya sesuai dengan kriteria
perusahaan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Sarana dan Prasarana minim

Sarana dan prasarana yang minim, akan

berdampak pada pengembangan sumber daya
tidak dapat direncanakan secara maksimal.
Seperti misalnya terbatasnya dana yang dapat
digunakan untuk kebutuhan pelatihan
eksternal, sehingga menyiasatinya dengan
melakukan pelatihan internal yang hasilnya
bisa jadi tidak optimal

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Sifat dan Emosional yang tidak sejalan

Kecerdasan seseorang terkadang tidak sejalan

dengan emosionalnya.
Emotional inteligence VS Inteleqtual Quation
Sehingga saat dihadapkan pada sumber daya
yang sedemikian, perusahaan akan mengalami
kesulitan untuk mengarahkannya sesuai
keinginan dan kebutuhan pihak perusahaan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Keterbatasan waktu dan tenaga

Akibat keterbatasan waktu dan tenaga Tim HRD

dapat mengakibatkan peencanaan SDM tidak
Akurat.
umumnya tim HRD perusahaan jumlahnya tidak
maksimal, sehingga tidak dapat melakukan
perencanaan dan pengaturan yang maksimal
pula

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
Langkah Efektif Mengatur Dan Mengalokasikan
Sumber Daya
1. Merekrut sesuai kebutuhan, sebaiknya
ditentukan syarat yang diinginkan dalam
melakukan perekrutan. Sesuaikan dengan
posisi yang dibutuhkan dan pastikan mencari
kandidat terbaik sesuai harapan. Baik dari
tingkatan pendidikan, hingga keahlian
tambahan yang diperlukan perusahaan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
2. Mendata karyawan sesuai potensi dan bakat.
Dan jangan lupa untuk memastikan data
karyawan yang akurat. Termasuk latar
belakang pendidikan, pengalaman serta
keahlian yang dimiliki oleh setiap karyawan.
Dengan demikian, akan lebih mudah bagi tim
HRD dalam mengakses data tersebut sebagai
acuan lebih lanjut untuk perencanaan SDM.
Meskipun terlihat sederhana dan sepele,
tetapi hal ini sangat penting dilakukan untuk
melakukan perencanaan yang baik dan efektif

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
3. Mengarahkan dan memberi pelatihan, apabila
telah melihat peta kekuatan karyawan sesuai
dengan kemampuannya, maka selanjutnya
adalah mengembangkan minat dan bakat
karyawan tersebut. Salah satunya melalui
pemberian pelatihan yang sesuai dengan
bidang yang dikuasai. Jadikan hal ini sebagai
aset perusahaan, sehingga posisi karyawan
semakin sesuai dan pekerjaan bisa terlaksana
dengan lebih baik
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
4. Tingkatkan persaingan yang sehat, dengan
adanya hal tersebut, maka perusahaan dapat
membuat karyawan memaksimalkan
potensinya. Seperti misalnya memberikan
bonus jika target pekerjaan tercapai. Secara
tidak langsung maka perusahaan bisa
merencakanan sumber dayanya lebih efektif
sesuai dengan target yang ingin dikejar oleh
perusahaan itu sendiri

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
5. Pantau dan awasi, bila semua telah dilakukan
sebaiknya lakukan pengawasan. Penilaian
tahunan bisa menjadi salah satu cara untuk
memastikan bahwa perencanaan yang
dilakukan tim HRD telah menuai hasil yang
diinginkan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
 Proses Perencanaan SDM
1. Ketersediaan Sumber Daya Manusia di Perusahaan
• Langkah utama yang dapat dilakukan untuk memulai
perencanaan SDM adalah menilai ketersediaan dari
sumber daya manusia di perusahaan. Penilaian ini
termasuk studi komprehensif dari berbagai aspek
SDM, diantaranya skill, jumlah, kualifikasi,
kompetensi, pengalaman, usia, kinerja, jabatan,
kompensasi, dan lain-lain
• Pada tahap ini, HR juga berperan untuk melakukan
wawancara dengan manager tim untuk memahami
tantangan dari SDM, serta kualifikasi juga penting
untuk dimiliki oleh karyawan di tim tersebut.

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
2. Kebutuhan SDM di Masa Mendatang
• Langkah kedua dari perencanaan SDM adalah
menganalisis kebutuhan tenaga kerja di masa
yang akan datang.
• Biasanya pihak HRD memiliki waktu tersendiri
yang sudah dibuat sebelumnya. Dalam langkah
ini, berbagai variabel SDM seperti kejadian
yang tidak terduga, contohnya pengunduran
diri dan pemecatan perlu dijadikan
pertimbangan. Dan berbagai variabel lain
seperti pengurangan SDM, promosi jabatan,
mutasi karyawan, dan lain sebagainya
dimasukkan dalam pertimbangan yang
kemudian di analisis HRD
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
3. Perkiraan Permintaan SDM
• Setelah itu, HR mencocokan tenaga kerja
yang ada dengan perkiraan kebutuhan
tenaga kerja di kemudian hari, dalam hal ini
HR bisa membuat perkiraan
permintaan (demand forecast).
• Dalam langkah ini, penting untuk
mengetahui strategi bisnis jangka panjang,
sehingga perkiraan permintaan SDM bisa
dipastikan untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan.

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
4. Strategi dan Implementasi Pencarian SDM
• Jika HR sudah mengetahui kekurangan yang
dibutuhkan dari hasil evaluasi
pertimbangan supply dan demand SDM.
• HRD bisa mengembangkan strategi berdasarkan
permintaan SDM yang sudah dianalisis sebelumnya.
• Strategi yang dibuat harus bisa memberikan solusi
bagi kekurangan SDM di lingkungan perusahaan. HR
bisa melakukan rekrutmen, relokasi, outsourcing,
manajemen SDM, pelatihan, hingga membuat
perubahan kebijakan bagi sumber daya manusia.
• Perusahaan juga bisa menggunakan jasa konsultan
untuk meminimalisir reaksi negatif, terutama terkait
masalah legal dan hukum.

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP
 Faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam
Perencanaan SDM
1. Pertumbuhan (Growth)
• Kebutuhan perusahaan akan SDM memang
berbeda-beda. Hal ini juga terkait tingkat
pertumbuhan perusahaan.
• Dalam melakukan perencanaan SDM, penting
bagi HRD untuk mempertimbangkan
kebutuhan perusahaan juga kondisi finansial
perusahaan. Apakah perusahaan perlu banyak
SDM atau tidak? semua tergantung kondisi
pertumbuhan perusahaan
Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,
Dosen USB YPKP
2. Perubahan (Change)
Perubahan dapat terjadi kapanpun. Seperti ketika
perusahaan mengalami perubahan, maka itu HRD
harus memiliki fleksibilitas agar bisa memenuhi
kebutuhan perusahaan dengan baik.
3. Teknologi (Technology)
• Di era teknologi informasi saat ini, penting bagi HRD
untuk memahami pentingnya peran teknologi dalam
menjalani operasional perusahaan.
• Jika diperlukan, HRD juga bisa merencanakan
pelatihan untuk karyawan dalam mempelajari
perangkat atau fitur yang digunakan perusahaan

Slide ini milik Asep Jamaludin, SE, MSi,

Dosen USB YPKP