1. Jelaskan sebuah contoh nyata penerapan fungsi manajemen pada suatu perusahaan !
Jawab :
A. Perencanaan
Proses pendefinisian tujuan organisasi, pembuatan strategi untuk mencapai tujuan, serta
pengembangan rencana aktivitas organisasi. Fungsi perencanaan bermanfaat untuk
meminimalisir risiko atau kesalahan yang mungkin dilakukan dalam kegiatan organisasi.
Perencanaan juga bermanfaat untuk memastikan jika visi misi perusahaan sudah sejalan
dengan arah dan tujuannya
Adapun contoh nyata dalam sebuah perusahaan PT KBS Bekasi yaitu :
1. Penambahan kerjasama dengan perusahaan /customer di kawasan Cakung dan Pulo
Gadung.
2. Meningkatkan jumlah produksi dari tahun sebelumnya serta meningkatkan profit bagi
PTS Bekasi.
3. Meningkatkan kedisiplinan kerja karyawan.
4. Meningkatkan dan mengembangkan SDM sesuai dengan kompetensi yang diharapkan
B. Organizing (pengorganisasian)
Aktifitas dalam dalam melakukan penyusunan tim kerja atau karyawan untuk
menyelesaikan pekerjaan yang tetapkan untuk mencapai target organisasi yang efektif
dan efisien. Maka untuk mengorganisasikan kegiatan perusahaan dalam mencapai target
dilakukan penyusunan dan penetapan struktur organisasi.
Contoh nyata dalam perusahaan PT KBS Bekasi adalah menetapkan struktur perusahaan
dan garis wewenangnya, merekrut sejumlah karyawan, mengalokasikan sumber manusia
( SDM ), membagi sejumlah karyawan kedalam tim /divisi, lalu membagi bagian kerja
/tugas masing-masing divisi.
C. Leading ( memimpin atau mengarahkan )
Contoh penerapan dalam perusahaan PT KBS Bekasi adalah seorang pemimpin
menggerakan karyawan untuk menyelesikan pekerjaannya, membina moral, serta
menjadikan organisasi memiliki kualitas kerja yang baik dan memberikan motivasi
bawahan untuk begerak menuju tujuan yang telah ditentukkan.
D. Controling ( Pengawasan /evaluasi )
Setelah perusahaan PT KBS Bekasi mempromosikan kegiatan mereka, melakukan
evaluasi, lalu melakukan berbagai pengawasan dan pengecekan keryawan dengan cara
menilai sampai dimana pencapaian hasil kerja seorang karyawan dan apabila ada
beberapa kendala yang ditemukan setelah pengevaluasian maka akan
dilakukanpenyelidikan solusi-solusi yang tepat digunakan.
2. Terdapat 3 karakteristik utama organisasi, sebut dan jelaskan. Manakah dari ketiga
karakteristik tersebut yang sifatnya paling terbuka dan fleksibel pada penerapannya?
uraikan alasan beserta contoh nyata yang anda ketahui
Jawab :
Organisasi memiliki 3 (tiga) karakteristik yaitu sebagai berikut:
Distinct purpose / memiliki tujuan
Tiap organisasi didirikan pasti memiliki sebuah tujuan yang ingin dicapai. Dengan
memiliki tujuan organisasi setiap organisasi dapat mencapai atau merealisasikan cita-cita
bersama tiap anggota organisasi.
Peole / orang
Seseorang yang bekerja sendirian bukanlah suatu organisasi. Diperlukan orang supaya
dapat melakukan pekerjaan yang diperlukan oleh organisasi untuk mencapai sasarannya.
Delibrate structure / memiliki struktur
Organisasi membutuhkan struktur yang tersusun agar hubungan kerja para anggotanya
diperjelas dan mereka dapat melakukan perkerjaannya dengan maksimal.
Dari ketiga karakteristik tersebut yang sifatnya paling terbuka dan fleksibel pada
penerapannya adalah struktur organisasi karena dengan adanya Struktur organisasi di
setiap perusahaan mampu memisahkan tanggung jawab dan wewenang anggotanya.
Jika dalam satu bisnis atau perusahaan tidak memiliki komponen penting dalam struktur
organisasi tersebut bisa jadi akan mengalami gangguan kedepannya, salah satunya dalam
hal alur manajemen dan pengelolaan.
Contoh google dengan banyak proyek besar dikerjakan oleh grup fokus kecil yang ada
didalamnya, google tidak akan menerapkan struktur organisasi yang sama seperti sebuah
organisasi pemerintahan yang memiliki tanggungjawab yang ketat.
4. Budaya organisasi dipercaya sebagai nilai maupun kebiasaan yang tidak hanya
mempengaruhi bagaimana suatu bisnis menjalankan bisnisnya sehari-hari, namun juga
memberi pengaruh signifikan terhadap kinerja organisasi tersebut. Menurut anda, apakah
budaya organisasi mungkin untuk dirubah? Jelaskan berserta contohnya !
Jawab :
Menurut saya budaya orgnisasi perlu diubah karena pada zaman yang sudah maju seperti
saat ini, perubahan terus terjadi setiap masanya dan berpengaruh keberbagai aspek
kehidupan. Budaya organisasi yang sudah tidak relevan lagi terhadap konteks zamannya
dapat menyebabkan melemahnya daya tahan dan daya saing organisasi.
Contoh perubahan budaya organisasi yaitu facebook, Setiap harinya jutaan orang
menggunakan Facebook sebagai platform media sosial. Facebook memiliki total 2 juta
pengguna aktif. Sehingga menjadikannya media sosial terbesar. Oleh karena itu banyak
pula bermunculan strategi pemasaran Facebook untuk membangun brand bisnis. Dengan
memiliki prospek menjanjikan, bagi freebuddies yang punya bisnis via media sosial.
Karena strategi konten yang baik akan membantu menarik audiens untuk menjadi
pelanggan freebuddies.
6. Buatlah satu uraian analisis SWOT suatu perusahaan (bebas) dan tentukanlah satu jenis
strategi yang menurut anda dapat diterapkan untuk perusahaan tersebut berdasarkan
analisis SWOT yang telah dibuat
Jawab :
Weakness (Kelemahan)
1. Model dan desain masih monoton sehingga kurang menarik secara tampilan
2. Pangsa pasar mulai berkurang akibat semakin banyaknya kompetitor
3. Harga ponsel Sony terbilang tinggi.
Opportunities (Kesempatan)
1. Kebutuhan masyarakat akan Smartphone masih tinggi sehingga masih menjadi
kesempatan besar
2. Teknologi masih akan terus berkembang, sehingga akan membutuhkan inovasi-
inovasi baru.
Threats (Ancaman)
1. Ponsel China merupakan suatu ancaman yang sangat serius bagi Sony. Dengan
segala fitur dan teknologi yang dimiliki sangat menarik perhatian konsumen.
2. Pesaing seperti Samsung dan Apple merupakan pesaing terbesar, mereka sudah
memiliki kepercayaan dari masyarakat.
Dari analisis SWOT diatas, maka menurut saya strategi yang dapat diterapkan
oleh perusahaan sony adalah melakukan ekspansi lebih luas. Caranya dengan
membuat inovasi-inovasi alat elektronik jenis baru serta menceritakan bagaimana
banyaknya keuntungan yang di dapat jika menggunakan produk dari perusaaan ini
melalui media konvensional serta digital kepada calon konsumen, baik konsumen
didalam atau diluar negeri. Dengan ini diharapkan calon konsumen memiliki rasa
ingin tahu berdasarkan konten visual yang diberikan, sehingga terjadi pembelian
produk