“Proses Rekrutmen”
Disusun oleh:
Kelompok 4
UNIVERSITAS UDAYANA
2021/2022
BAB 1
PENDAHULUAN
Dengan mengetahui arti, tujuan , proses dan strategi rekrutmen maka akan
membawa berbagai manfaat yang salah satunya adalah memiliki sebuah pekerja
berkualitas dan bertanggung jawab. Pada era globalisasi dan perkembangan teknologi
terdapat berbagai kemudahan serta kesempatan untuk mendapat keuntungan dan
sumber daya terbaik namun ini diikuti dengan ilmu yang sesuai untuk mendapatkannya.
Selain kedua masa ini terdapat juga masa pandemi yang melanda semua bagian
ekonomi, ini bisa menjadi sebuah kesempatan atau bencana. Jika digunakan dengan
benar dan melaui ilmu yang pantas maka sebuah perusahaan aatau instansi akan
memiliki kesempatan untuk berkembang drastic dalam masa ini.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah dari paper yang
berjudul “Proses Rekrutmen” ini adalah sebagai berikut:
1. Apa itu proses rekrutmen?
2. Apa tujuan dari rekrutmen?
3. Bagaimana proses rekrutmen itu dilakukan?
4. Dari mana sumber rekrutmen tersebut?
5. Kendala apa yang dihadapi saat melakukan rekrutmen?
6. Bagaimana melakukan rekrutmen yang efektif?
1.3 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari paper yang berjudul
“Proses Rekrutmen” ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pengertian dari proses rekrutmen.
2. Untuk mengetahui tujuan dari rekrutmen.
3. Untuk mengetahui proses rekrutmen.
4. Untuk mengetahui sumber dari rekrutmen.
5. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi saat rekrutmen.
BAB 2
PEMBAHASAN
Proses Rekrutmen dimulai ketika perencanaan sumber daya manusia menilai bahwa
perlu adanya kebutuhan akan tenaga kerja atau karyawan. Dimana sebelumnya secara
sederhana perencanaan sumber daya manusia telah memperkirakan dan menentukan
mengenai kebutuhan tenaga kerja ataupun jabatan dan posisi yang harus diisi untuk masa
mendatang. Maka, sebelum melakukan perekrutan, oleh perusahaan akan melakukan
evaluasi alternatif-altenatif penarikan karyawan seperti memberlakukan kerja lembur.
Bilamana alternatif tersebut dianggap tidak layak dan tidak mumpuni maka proses
rekrutmen ini akan dimulai.
Perusahaan akan melakukan analisis dan menentukan persyaratan untuk jabatan
yang akan diisi, persyaratan ini dapat meliputi pengetahuan, keahlian atau keterampilan
yang diperlukan untuk mengisi jabatan tersebut. Manajer perusahaan akan mengeluarkan
sebuah perintah atau permintaan karyawan (employee requisition), yaitu sebuah dokumen
yang berisikan rincian mengenai nama pekerjaan atau jabatan yang dibutuhkan, dapartemen
yang membutuhkan karyawan, waktu dibutuhkannya untuk bekerja, dan rincian lainnya
mengenai posisi yang dibutuhkan.
Pencarian kandidat yang memenuhi syarat kemudian dicari dari sumber rekrutmen. Sumber
rekrutmen ini dapat dari perguran tinggi ataupun perusahaan-perusahaan pesaing. Secara
umum, sumber rekrutemen dibedakan menjadi dua yaitu sumber internal seperti promosi.
Dan sumber ekstenal seperti sekolah kejuruan ataupun perguruan tinggi.
Proses rekrutmen menggunakan metode-metode rekrutmen, yaitu cara-cara spesifik
yang dipergunakan untuk menarik para karyawan potensial ke dalam perusahaan. Metode
rekrutmen juga dibedakan menjadi dua yaitu metode internal seperti pengumuman
lowongan pekerjaan, dan metode eksternal seperti pelamar yang datang ataupun surat
lamaran yang masuk.
Melalui proses rekrutmen ini, di mana perusahaan membutuhkan tenaga kerja akan
membuka peluang atau lowongan pekerjaan dengan persyaratan yang telah ditetapkan
sesuai dengan posisi dan jabatan yang dibutuhkan.
3. Kondisi Eksternal
Ada beberapa contoh dari kondisi eksternal yang perlu diperhitungkan dalam proes
rekrutmen dalah sebagai berikut:
− Tingkat pengangguran.
− Kedudukan organisasi terhadap organisasi lain.
− Keahlian yang sukar dicari
− Proyeksi angkatan kerja pada umumnya.
− Peraturan perundang – undangan yang ada.
− Praktek rekrutmen oleh organisasi lain.
Sebaliknya pun akan terjadi jika sebuah rekrutmen tidak efektif seperti:
a. Pemborosan waktu dan energi karena rekrutmen yang tidak efektif harus diulang
atau ditinjau Kembali
b. Karyawan yang lolos belum tentu yang terbaik atau berkualitas
c. Akan terdapat peran yang lama kosong karena lamanya proses rekrutmen
d. Biaya yang bisa digunakan di daerah lain akan terbuang pada proses rekrutmen yang
sia sia ini
3.1 Kesimpulan
Proses Rekrutmen adalah usaha-usaha yang dilakukan organisasi untuk
memperoleh sumber daya manusia yang potensial / sesuai yang dibutuhkan. Rekrutmen
bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas dan mencari calon karyawan yang
memenuhi kualifikasi kebutuhan. Proses rekrutmen menggunakan metode-metode
rekrutmen, yaitu cara-cara spesifik yang dipergunakan untuk menarik para karyawan
potensial ke dalam perusahaan. Metode rekrutmen juga dibedakan menjadi dua yaitu
metode internal seperti pengumuman lowongan pekerjaan, dan metode eksternal seperti
pelamar yang datang ataupun surat lamaran yang masuk.
Sumber internal merupakan sumber daya manusia yang sudah ada di dalam
perusahaan atau berasal dari organisasi ini. Metode internal berarti perusahaan atau
organisasi ini mencari karyawan yang ada di dalam lingkungan itu sendiri untuk kemudian
ditempatkan pada posisi yang mengalami kekosongan atau posisi yang dibutuhkan. Sumber
eksternal merupakan sumber daya manusia baru yang berasal dari luar perusahaan. Dengan
metode eksternal ini perusahaan berusaha mencari karyawan untuk ditempatkan pada posisi
atau jabatan tingkat pemula (entry level).
Kendala rekrutmen sebagian besar muncul dari organisasi yang bersangkutan
sendiri, kebiasaan mencari tenaga kerja sendiri, dan faktor – faktor eksternal yang
bersumber dari lingkungan dimana organisasi bergerak. Dalam melakukan sebuah
rekrutmen kita memerlukan sebuah rencana atau sebuah strategi agar proses tersebut bisa
dikategorikan sebagai efektif. Rekrutmen yang efektif memberi beberapa manfaat seperti
mendapatkan karyawan dengan kualitas yang terjamin, menghemat waktu dan energi dalam
melakukan rekrutmen, peran akan lebih cepat terisi, dan menghemat biaya yang
dikeluarkan pada saat rekrutmen.
.
DAFTAR PUSTAKA
Dessler, G. (2015). Human Resource Management. Edisi ke-14. Penerbit: Pearson Education,
Inc.
Kawiana I.G.P. (2020). Manajemen Sumber Daya Manusia “MSDM” Perusahaan. Denpasar:
UNHI Press
Rosento. (2018). EFEKTIVITAS REKRUTMEN DALAM KINERJA KARYAWAN PADA BAGIAN
PEMASARAN DI CV IKRA CENDANA LINTANG JAKARTA. Vol. XCIII, No 1. ( p-ISSN 1411-8629,
e-ISSN:2579-3314 ). Program Studi Manajemen Administrasi Akademi Sekretari dan Manajemen Bina
Sarana Informatika (ASM BSI).