com
7
aboikis/Shutterstock
Restoran
Operasi
Hasil pembelajaran
Setelah membaca dan mempelajari bab ini, Anda diharapkan dapat:
Manajer restoran
8.Melengkapi laporan atau dokumentasi tertulis lainnya tentang
keberhasilan penyelesaian pelatihan oleh karyawan.
Hasil Pembelajaran 1:Identifikasi aspek kunci dari pekerjaan 2.Tentukan kebutuhan staf untuk setiap shift.
manajer restoran.
3.Membuat tugas kerja untuk ruang makan, staf dapur, dan
National Restaurant Association (NRA), asosiasi industri terbesar, petugas pemeliharaan.
yang mewakili lebih dari 500.000 bisnis restoran, telah merumuskan 4.Melakukan perubahan jadwal kerja karyawan.
analisis pekerjaan manajer layanan makanan berdasarkan area dan
5.Tetapkan karyawan ke stasiun kerja untuk mengoptimalkan
tugas fungsional. Analisis ini mengikuti urutan alami area fungsional
efektivitas karyawan.
dari sumber daya manusia hingga sanitasi dan keselamatan.
6.Menelepon, menugaskan kembali, atau mengirim karyawan ke rumah sebagai reaksi atas
4.Wawancara pelamar untuk pekerjaan. 2.Amati karyawan dan berikan umpan balik segera tentang
kinerja karyawan yang memuaskan.
Pelatihan orientasi 3.Diskusikan kinerja yang tidak memuaskan dengan seorang karyawan.
2.Jelaskan manfaat karyawan dan program kompensasi. 5.Amati perilaku karyawan untuk kepatuhan terhadap keselamatan dan
3.Rencanakan perjalanan
keamanan.
kinerja mereka.
Pekerjaan manajer umum restoran membutuhkan kepemimpinan yang kuat 16.Pemutusan hubungan kerja seorang karyawan karena kinerja yang tidak
130
Manajemen keuangan Manajemen Pemasaran
Akuntansi 1.Membuat dan melaksanakan kegiatan pemasaran pendirian
lokal.
1.Otorisasi pembayaran pada faktur vendor.
2.Mengembangkan peluang bagi lembaga untuk memberikan
2.Verifikasi penggajian.
layanan masyarakat.
3.Hitung laci uang. 3.Melakukan promosi produk khusus.
4.Siapkan setoran bank.
5.Membantu dalam pembentukan audit oleh manajemen
Manajemen operasi
atau auditor luar.
2.Periksa angka pendirian untuk penjualan, biaya tenaga kerja, limbah, 4.Tinjau evaluasi pendirian dengan manajer/penyelia
inventaris, dan sebagainya. distrik.
5.Otorisasi perbaikan peralatan oleh kontraktor luar.
Manajemen Administratif 6.Merekomendasikan peningkatan fasilitas dan peralatan.
1.Mengembangkan dan mengimplementasikan rencana aksi untuk memenuhi tujuan 7.Bicaralah dengan vendor mengenai kualitas produk yang dikirimkan.
1.Berkomunikasi dengan tim manajemen dengan membaca 10.Bekerja sebagai expediter untuk mendapatkan makanan yang disajikan secara efektif.
dan membuat entri di log komunikasi harian. 11.Periksa ruang makan, dapur, kamar kecil, loker makanan,
2.Menyiapkan laporan tertulis tentang kebersihan, kualitas makanan, personel, penyimpanan, dan tempat parkir.
“
inventaris, penjualan, sisa makanan, biaya tenaga kerja, dan sebagainya.
3.Tinjau laporan yang disiapkan oleh manajer pendirian Ray Kroc, dari McDonald's, pernah
Analisis Pekerjaan Manajer Restoran
lainnya.
menghabiskan beberapa jam dalam setelan yang
4.Meninjau memo, laporan, dan surat dari kantor pusat/kantor
utama perusahaan. bagus dengan salah satu manajer restorannya
5.Memberi tahu manajer/penyelia distrik tentang masalah atau
membersihkan tempat parkir salah satu
perkembangan yang memengaruhi operasi dan kinerja
perusahaan. restorannya. Berita segera menyebar ke toko-toko
6.Memulai dan menjawab korespondensi dengan perusahaan, vendor,
”
lain bahwa manajemen dimulai di tempat parkir
dan sebagainya.
7.Berkas korespondensi, laporan, catatan personalia, dan sebagainya. dan berakhir di kamar mandi.
131
12.Periksa laporan harian untuk indikasi pencurian internal. tugas dasar yang sama ditambah persyaratan pembukaan atau
dan sebagainya.
Asisten manajer restoran melakukan beberapa tugas
manajer restoran, dan umumnya ada manajer pembuka dan
14.Siapkan perkiraan untuk persiapan makanan harian atau shift.
manajer penutupan.
Restoran secara tradisional diatur oleh depan dan
Melayani belakang rumah. Bagian depan rumah terdiri dari server,
1.Menerima dan mencatat reservasi meja. busser, pelayan anggur, bartender, dan server koktail,
sedangkan bagian belakang rumah termasuk koki dan juru
2.Sapa pelanggan yang sudah dikenal dengan nama.
masak dapur, pencuci piring, pelayan, pencuci piring,
3.Kursi pelanggan. penerima, dan penjaga toko.
4.Bicaralah dengan pelanggan saat mereka makan.
5.Pantau waktu dan prosedur layanan di ruang makan. Periksa Pengetahuan Anda
6.Amati pelanggan yang dilayani untuk memperbaiki
1. Sebutkan cara-cara perekrutan karyawan baru.
masalah.
2. Menjelaskan tugas pokok manajemen administrasi.
7.Tanyakan kepada pelanggan tentang kualitas layanan.
3. Menjelaskan tugas-tugas utama manajemen operasi.
8.Tanyakan kepada pelanggan tentang kualitas produk makanan.
Di depan rumah
10.Otorisasi makanan atau minuman pelengkap.
11.Menulis surat dalam menanggapi keluhan pelanggan.
untuk mematuhi prosedur keselamatan dan ada lebih banyak manajer dengan tanggung jawab khusus, seperti
manajer dapur, manajer bar, dan manajer ruang makan. Para
keamanan.
manajer ini biasanya dilatih silang untuk saling meringankan.
Analisis komprehensif tentang pekerjaan manajer restoran ini merinci Di depan rumah, operasi restoran dimulai dengan menciptakan
semua bidang utama yang akan ditangani oleh manajer restoran. dan memelihara apa yang disebutbanding pinggir jalan,atau
Tergantung pada jenis restorannya, lebih banyak penekanan dapat menjaga agar restoran terlihat menarik dan ramah. Ray Kroc, dari
ditempatkan pada satu area di atas yang lain – dan itu dapat berubah dari McDonald's, pernah menghabiskan beberapa jam dalam setelan
hari ke hari. Selanjutnya, kami meninjau pekerjaan asisten manajer yang bagus dengan salah satu manajer restorannya membersihkan
restoran. Sebagian besar restoran pergi dengan manajer pembukaan dan tempat parkir salah satu restorannya. Berita segera menyebar ke
penutupan. Dalam kedua kasus, mereka melakukan banyak hal toko lain bahwa manajemen dimulai di tempat parkir dan berakhir di
Manajer umum
Sirtravelalot/Shutterstock
Keterlibatan manajemen sangat penting untuk
Bagian depan rumah mencakup siapa saja yang berhubungan dengan tamu, dari atau menunjukkan makanan penutup. Kopi dan koktail setelah makan malam juga
nyonya rumah hingga petugas bus. ditawarkan. Saran langkah-langkah yang harus dilakukan dalam table service antara
lain sebagai berikut:
“
•
Bekerja sama adalah kunci sukses
Menyambut para tamu.
”
• Memperkenalkan dan menyarankan menjual minuman.
Sarasota, Florida
• Periksa untuk melihat bahwa semuanya sesuai dengan keinginan para tamu
Prakiraan Restoran
menunjukkan bagian dan tabel sehingga mereka tahu tabel mana yang
ditempati. Penyambut mengantar tamu ke meja, menyajikan menu, dan dapat
menjelaskan promosi penjualan khusus. Beberapa juga dapat menghapus Sebagian besar bisnis, termasuk restoran, beroperasi dengan merumuskan
pengaturan tempat berlebih dari tabel. anggaran yang memproyeksikan penjualan dan biaya selama setahun secara
Di beberapa restoran, server dialokasikan sejumlah meja, mingguan dan bulanan. Kelangsungan finansial diprediksi pada penjualan, dan
Di depan rumah
yang dapat bervariasi tergantung pada ukuran meja dan volume anggaran penjualan adalah perkiraan bisnis yang diharapkan.
restoran. Biasanya, lima adalah maksimum. Di restoran lain, Peramalan penjualan restoran memiliki dua komponen:jumlah
server berputar di dalam bagian mereka untuk mencakup tiga tamu atau sampuldancek tamu rata-rata. Jumlah tamu atau
atau empat meja. sampul adalah jumlah tamu yang mengunjungi restoran selama
Server memperkenalkan diri dan menawarkan berbagai minuman periode waktu tertentu—minggu, bulan, atau tahun. Untuk
dan/atau spesial, atau mengundang tamu untuk memilih dari menu. meramalkan jumlah tamu selama setahun, tahun dibagi menjadi
133
Sistem POS untuk iPad yang dapat menyesuaikan menu, memantau inventaris,
mengelola karyawan, memasarkan ke tamu, dan menganalisis data, sedangkan
Square bagus untuk restoran atau kafe layanan cepat. Itu bisa datang dengan
dudukan persegi yang mengubah iPad menjadi mesin kasir sederhana. NCR,
penyedia POS yang sudah lama berdiri, memiliki sistem POS berbasis cloud,
seperti halnya beberapa perusahaan lain.
Open Table (OT) mengelola walk-in, daftar tunggu, dan reservasi. Hal ini
memungkinkan operator untuk berkomunikasi dengan tamu sebelum dan
sesudah kunjungan mereka (Anda mungkin menerima kuesioner) atau ucapan
selamat ulang tahun. Open Table sebagian besar digunakan oleh restoran kelas
atas dengan layanan lengkap dan harganya $2,50 per sampul (atau tamu).
Salah satu keuntungan dari Open Table adalah para tamu dapat melakukan
reservasi, bahkan ketika restoran tutup, hanya dengan $0,25 per sampul. OT
menyimpan informasi tamu yang berguna, seperti preferensi tempat duduk,
VIP, pembatasan diet, dan acara khusus. OT juga memungkinkan manajemen
meja yang lebih cerdas dengan denah lantai untuk menetapkan tabel
sebelumnya, memantau status tabel, dan menetapkan bagian server.
Next Table adalah reservasi berbasis cloud dan sistem
manajemen meja untuk iPad. Itu tidak hanya dapat mengelola
Tanggal Phil/Shutterstock
dikalikan dengan jumlah rata-rata cek makanan dan minuman untuk dan meningkat
setiap makanan untuk menghitung total perkiraan penjualan. Setiap hari,
total aktual dibandingkan dengan perkiraan. Empat prakiraan mingguan
digabungkan untuk membentuk satu periode akuntansi; 13 periode
akuntansi, jika dijumlahkan, menjadi total tahunan.
Prakiraan restorandigunakan tidak hanya untuk menghitung proyeksi
penjualan tetapi juga untuk memprediksi tingkat staf dan persentase biaya
tenaga kerja. Banyak tergantung pada keakuratan peramalan. Setelah angka
penjualan ditentukan, semua pengeluaran, tetap dan variabel, harus
Studio Pemotretan/Shutterstock
BAB 7Operasi Restoran
134
makan. SEBUAHgueridonadalah meja seperti troli dengan kompor gas untuk
Paul Cowan/Shutterstock
saji, dan dihias dengan indah. Hidangan tersebut kemudian disajikan
kepada para tamu dan disajikan secara individu dengan mengangkat
makanan ke piring tamu dengan sendok dan garpu saji.layanan Rusia
dapat digunakan di restoran formal di mana server menggunakan sarung
tangan putih. Layanan Rusia dan Prancis memiliki tantangan yang sama:
memberikan makanan kepada para tamu dengan cepat sehingga masih
panas, dan menjaga harga tetap masuk akal. Layanan Rusia juga hanya
Layanan Amerika adalah metode di mana makanan disiapkan dan
digunakan di restoran yang sangat formal; biayanya juga jauh lebih mahal
ditempatkan secara dekoratif di atas piring di dapur, dibawa ke ruang
daripada layanan Amerika.
makan, dan disajikan kepada para tamu.
komentar atau pengamatan datang dari rekan-rekan dan bukan dari Danny.
Layanan Prancis:Layanan ini digunakan di restoran yang “Keramahan yang tercerahkan”-nya didasarkan pada keyakinan bahwa
sangat formal di mana makanan ditata dengan menarik di mengutamakan karyawan Anda sendiri adalah kunci untuk menjalankan bisnis
piring di dapur dan dibawa ke meja oleh server dan yang bermakna dan berkelanjutan. 14 restoran Danny berkisar dari Union
disajikan kepada tamu, setelah itu persiapan makanan Square Café yang terkenal, hingga Gramercy Tavern, The Modern, Blue Smoke,
selesai di meja gueridon di samping meja tamu. North End Grill, Marta, dan
135
Goyang gubuk. Danny juga menyempatkan diri untuk memberikan kembali kepada
masyarakat dengan menjadi tokoh nasional dalam memerangi kelaparan. Belakang rumah
Di Inn at Little Washington yang terkenal di Washington, Virginia, server
diminta untuk mengukur suasana setiap meja dan menuliskan nomor (1 sampai
10) dan kadang-kadang deskripsi ("gembira, pemarah, atau tegang") pada Hasil Pembelajaran 3:Garis besar operasi back-of-the-house.
setiap tiket. Apa pun di bawah tujuh membutuhkan diagnosis. Server dan staf
Itubelakang rumahumumnya dijalankan oleh manajer dapur dan
dapur bekerja sama untuk mencoba meningkatkan angka menjadi setidaknya
istilah ini mengacu pada semua area yang biasanya tidak
sembilan pada saat makanan penutup dipesan. Mengingat kemungkinan
berhubungan dengan tamu. Ini termasuk pembelian, penerimaan,
peningkatan biaya tenaga kerja dan kesehatan, lebih banyak restoran mungkin
penyimpanan/pengeluaran, produksi makanan, pelayanan,
akan memilih gaya layanan yang mirip dengan Chipotle atau Pie Wei.
penganggaran, akuntansi, dan kontrol.
Salah satu aspek terpenting untuk menjalankan restoran yang sukses
penjualan sugestif adalah memiliki operasi back-of-the-house yang kuat, terutama di dapur.
Dapur adalah tulang punggung dari setiap restoran dengan layanan
Sugestif selling bisa menjadi senjata ampuh dalam upaya meningkatkan penjualan
lengkap, sehingga harus dikelola dan diatur dengan baik. Beberapa
makanan dan minuman. Banyak pemilik restoran tidak dapat memikirkan cara yang
pertimbangan utama dalam mengoperasikan bagian belakang rumah
lebih baik, lebih efektif, dan lebih mudah untuk meningkatkan margin keuntungan.
secara efisien termasuk kepegawaian, penjadwalan, pelatihan, analisis
Sebagian besar tamu tidak tersinggung atau tidak nyaman dengan teknik penjualan
biaya makanan (pengendalian internal), produksi, keterlibatan
sugestif, asalkan server dilatih dengan benar untuk tidak berlebihan! Bahkan, tamu
manajemen, tindak lanjut manajemen, dan pengakuan karyawan.
mungkin merasa istimewa karena servernya sesuai dengan kebutuhan dan keinginan
mereka. Mungkin saja server menyarankan sesuatu kepada tamu yang belum pernah
dia pertimbangkan sebelumnya. Tujuannya di sini adalah untuk mengubah server Produksi makanan
menjadi penjual. Para tamu hampir pasti akan menerima saran dari server yang
Merencanakan, mengatur, dan memproduksi makanan dengan kualitas
kompeten.
tinggi secara konsisten bukanlah tugas yang mudah. Manajer dapur, juru
Pada hari yang panas, misalnya, server dapat menyarankan margarita beku
masak, atau koki memulai proses produksi dengan menentukan volume
atau daiquiris sebelum menjelaskan minuman spesial. Demikian juga, server
bisnis yang diharapkan untuk beberapa hari ke depan. Penjualan selama
yang menyarankan sebotol fumé blanc untuk melengkapi hidangan ikan, atau
periode yang sama di tahun sebelumnya memberikan indikasi yang baik
pinot noir atau cabernet sauvignon untuk dimakan dengan daging merah,
tentang volume yang diharapkan dan rincian jumlah penjualan setiap
kemungkinan besar akan meningkatkan penjualan minuman restoran mereka.
item menu. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pemesanan dan
Upselling terjadi ketika tamu memesan vodka dan tonik, meminta vodka "baik"
penerimaan akan sudah dilakukan untuk jadwal produksi hari itu.
dengan harga lebih rendah, dan server mencoba untuk "menjual" tamu
Manajer dapur memeriksa pesanan kepala baris-koki, yang akan
tersebut dengan vodka dengan harga lebih tinggi seperti Stoli, Ketel One, atau
membawa area persiapan (persiapan) ke jumlah stok barang yang
Grey Goose di vodka dan tonik.
disiapkan. Sebagian besar pekerjaan persiapan dilakukan pada pagi dan
sore hari. Mengambil keuntungan dari waktu yang lebih lambat
Periksa Pengetahuan Anda memungkinkan juru masak garis untuk melakukan persiapan akhir
sebelum dan selama layanan makan yang sebenarnya. Tata letak dapur
1. Tentukan daya tarik tepi jalan.
diatur sesuai dengan proyeksi bisnis serta desain menu. Sebagian besar
2. Jelaskan saran langkah-langkah yang harus dilakukan dalam restoran layanan lengkap memiliki tata letak dan desain yang serupa
pelayanan meja. untuk dapur mereka. Tata letak terdiri dari area penerima, walk-in,
3. Menjelaskan tujuan peramalan. freezer, penyimpanan kering, jalur persiapan, salad bar, jalur memasak,
expediter, stasiun pencuci mulut, dan area bar layanan.
Agar restoran berhasil, harus ada jalur komunikasi yang Garis memasak adalah bagian terpenting dari tata letak
jelas dia ho
dapur. Ini mungkin terdiri dari broi
atio
Alex Staroseltsev/Shutterstock
Hannamariah/Shutterstock
BAB 7Operasi Restoran
marlee/Shutterstock
Merencanakan, mengatur, dan memproduksi makanan adalah tugas penting bagi manajer dapur.
136
beberapa bagian rumit yang masuk ke dalam pengaturan bagian menjadi berkualitas dan berpengalaman di dapur. Seringkali, koki yang paling
belakang rumah. Ukuran dapur dan peralatannya semuanya kompeten digunakan untuk melatih karyawan baru. Pelatihan semacam itu biasanya
dirancang sesuai dengan perkiraan penjualan untuk restoran dilakukan di tempat kerja dan dapat mencakup materi pelajaran. Beberapa restoran
dan menunya. Menu menentukan peralatan yang dibutuhkan bahkan mungkin memerlukan karyawan baru untuk menyelesaikan tes tertulis,
serta tingkat pengalaman juru masak. mengevaluasi keterampilan yang diperoleh melalui proses pelatihan.
Dapur juga akan diatur sesuai dengan apa yang disukai dan paling Memastikan pelatihan yang memadai diperlukan karena keberhasilan
sering dipesan oleh pelanggan. Misalnya, jika tamu makan lebih banyak bisnis terletak di tangan pelatih dan peserta pelatihan. Jika karyawan
makanan yang dipanggang atau ditumis, ukuran ayam pedaging dan dilatih dengan benar ketika mereka mulai bekerja, sedikit waktu dan uang
tumis harus lebih besar untuk memenuhi permintaan. yang perlu dikeluarkan untuk memperbaiki kesalahan. Pelatihan
Kerja tim, prasyarat untuk sukses di semua bidang industri menyeluruh juga membantu dalam mempertahankan karyawan untuk
perhotelan dan pariwisata, sangat penting di dapur. Karena jangka waktu yang lebih lama.
kecepatan yang sibuk, tekanan yang meningkat, dan kecuali setiap Pelatihan, bagaimanapun, tidak berhenti setelah lulus ujian.
anggota tim unggul, hasilnya adalah makanan yang tertunda, tidak Mengembangkan keterampilan semua karyawan sangat penting untuk
memenuhi standar, atau keduanya. pertumbuhan dan keberhasilan dapur dan, pada akhirnya, restoran.
Sementara organisasi dan standar kinerja diperlukan, ini membantu Program pengembangan dapat terdiri dari pendelegasian tugas atau
satu sama lain dalam persiapan dan memasak yang menciptakan kerja proyek kepada staf, yang memungkinkan mereka untuk memperluas
tim. “Ini seperti lomba lari estafet; kami tidak mampu melepaskan tongkat wawasan mereka dalam bisnis dapur dan restoran. Tugas tersebut
estafet,” kata Amy Lu, manajer dapur restoran China Coast di Los Angeles. meliputi proyeksi penjualan, inventaris, pemesanan, penulisan jadwal,
Kerja tim di belakang rumah seperti orkestra yang bermain selaras, setiap dan pelatihan. Ini akan membantu manajemen mendapatkan umpan
pemain menambah harmoni. balik tentang jalannya dapur dan seberapa baik program pengembangan
Contoh lain dari organisasi dan kerja tim adalah memiliki lima bekerja dalam operasi khusus mereka. Juga, ini memungkinkan untuk
aturan kontrol untuk menjalankan dapur: pertumbuhan internal dan promosi. Memiliki "pelatih" dan orang-orang
yang melatih pelatih adalah penting untuk tujuan restoran dalam
1.Pesan dengan baik.
menawarkan kualitas dan layanan yang luar biasa.
2.Terima dengan baik.
Kepegawaian dan Penjadwalan menghitung produk di tangan untuk setiap stasiun. Setelah tingkat
produksi ditentukan, jumlah produk yang dibutuhkan untuk
Mempraktikkan staf yang tepat sangat penting untuk keberhasilan
mencapai tingkat untuk setiap resep diputuskan. Setelah
menjalankan dapur. Penting untuk memiliki karyawan yang cukup pada
perhitungan ini selesai, lembaran itu diserahkan kepada juru masak.
jadwal untuk memungkinkan restoran, secara keseluruhan, menangani
Perhitungan ini penting dilakukan sebelum juru masak tiba,
volume pada shift tertentu. Seringkali lebih baik untuk menambah staf
mengingat jumlah waktu persiapan yang diperlukan sebelum
dapur, daripada kekurangan staf, karena dua alasan. Pertama, jauh lebih
restoran dibuka. Misalnya, jika restoran buka hanya untuk makan
mudah untuk mengirim karyawan pulang daripada memanggil
siang dan makan malam, produk yang cukup harus sudah tersedia
seseorang. Kedua, memiliki karyawan tambahan memungkinkan untuk
sebelum pukul 11:00Sebuah.M. untuk memastikan bahwa juru masak
pelatihan dan pengembangan silang, yang menjadi metode yang banyak
siap menangani kerumunan makan siang.
digunakan.
Saat menentukan produksi, tingkat nominal harus diubah setiap
Masalah juga dapat dihilangkan jika rencana kepegawaian
minggu sesuai dengan tren penjualan. Ini akan membantu
dibuat untuk mengatur tingkat yang dibutuhkan. Level ini harus
mengendalikan dan meminimalkan tingkat limbah. Sampah merupakan
disesuaikan dengan tren penjualan setiap bulan. Juga, penting
kontributor besar untuk meningkatkan biaya makanan; oleh karena itu,
untuk kelancaran dapur adalah memiliki staf yang kompeten. Ini
dapur harus menentukan tingkat produk yang diperlukan untuk
berarti menempatkan juru masak terbaik di stasiun yang sesuai,
membuatnya hanya dalam satu hari. Produk memiliki masa simpan
yang akan membantu dalam kecepatan layanan, kualitas
Belakang rumah
tertentu, dan jika dapur memproduksi terlalu banyak dan tidak menjual
makanan, dan kualitas operasi.
produk dalam masa simpannya, produk tersebut harus dibuang. Lebih
penting lagi, praktik ini memungkinkan produk segar menjangkau
Pelatihan dan pengembangan pelanggan setiap hari.
Karena tingkat turnover yang tinggi, menerapkan program pelatihan Setelah jam makan siang, dapur memeriksa untuk melihat berapa banyak produk
yang komprehensif sangat penting di dapur. Pelatih tentunya harus yang terjual dan berapa banyak yang tersisa untuk shift malam. (Berlari
137
Memperkenalkan Jose Hernandez,
Manajer Dapur
7:00Sebuah.M.-Tiba. Periksa pekerjaan petugas kebersihan (seperti 11:00–2:30-Semua tangan di dek. Langsung pada tiket pertama.
bakiak di pembakar, kompor/oven, dll.) untuk kebersihan Roti panggang untuk burger dan tahan di laci berpemanas. Masak
keseluruhan. beberapa dada ayam untuk salad. Pantau makan siang hingga
Juru masak tumis, yang terakhir masuk, tiba. Dia • Periksa kebersihan area pencuci piring dan jalur
adalah orang penutup untuk shift pagi. persiapan.
• Menindaklanjuti kebersihan, kepatuhan resep • Periksa apakah produk diganti di walkin toko atau
(menggunakan resep standar), dan akurasi produksi. lemari es.
• Periksa stasiun untuk memastikan penyimpanan barang yang sudah • Atur ulang produk walk-in. Periksa penyimpanan
disiapkan (misalnya, sisipan penguras plastik di bawah unggas makanan, label, dan titik hari, tutupnya.
dan makanan laut), umur simpan produk, kebersihan umum, dan • Terima kasihSebuah.M. kru dan mengirim mereka pulang.
apa yang ada di stasiun disiapkan dengan benar (misalnya, kalkun
4:00–4:15–Selamat datang diP.M. awak kapal.
potong dadu di sebelah kanan ukuran dan porsi dan tanggal
dengan benar). • Tempatkan pesanan produk (sebagai pemeriksaan ulang, tanyakan kepada
keluar dari suatu produk tidak dapat diterima dan tidak boleh terjadi. Jika
prosedur produksi yang benar diikuti, sebuah restoran tidak perlu "86"
Keterlibatan Manajemen
apapun pada menu.) Setelah semua produksi selesai di semua stasiun, dan Tindak Lanjut
juru masak dapat diperiksa. Sangat penting untuk memeriksa juru masak
Seperti dalam bisnis apa pun, keterlibatan manajemen sangat penting untuk
dan meminta pertanggungjawaban mereka untuk tingkat produksi. Jika
keberhasilan sebuah restoran. Manajemen harus mengetahui secara langsung
mereka tidak diperiksa, mereka mungkin meluncur pada produksi
apa yang terjadi di belakang rumah. Penting juga bahwa mereka “siap siaga”,
mereka, berdampak negatif pada restoran dan pelanggan.
membantu staf dalam persiapan menu dan dalam operasi dapur lainnya, sama
Penggunaan lembar produksi juga penting dalam mengontrol bagaimana
seperti mereka seharusnya membantu ketika ada hal-hal yang terburu-buru.
juru masak menggunakan produk, karena produksi memainkan peran kunci
Ketika manajemen terlihat oleh staf, mereka cenderung melakukan apa yang
dalam biaya makanan. Setiap resep memiliki "spesifikasi" (spesifikasi) tertentu
BAB 7Operasi Restoran
perlu mereka lakukan setiap saat, dan kualitas makanan lebih jelas dan
untuk diikuti. Ketika salah satu menyimpang dari resep, kualitas turun,
konsisten. Manajer harus terus-menerus berjalan dan berbicara tentang biaya
konsistensi hilang, dan biaya makanan naik. Itulah mengapa penting untuk
makanan, kebersihan, sanitasi, dan kualitas. Ini menunjukkan kepada staf
mengikuti resep setiap saat. Resep standar dikembangkan untuk setiap item
betapa serius dan berkomitmennya mereka terhadap keberhasilan
menu untuk menjaga konsistensi dan meminimalkan pemborosan. Sangat
menjalankan bagian belakang rumah. Gambar 7–2 adalah deskripsi pekerjaan
penting untuk menggunakannya; jika tidak, hidangan akan terasa satu arah
untuk asisten manajer restoran biasa.
hari ini tetapi akan sangat berbeda besok. Dan fluktuasi standar menyebabkan
Karena manajemen menghabiskan lebih banyak waktu di dapur, lebih banyak
keluhan tamu.
pengetahuan diperoleh, lebih banyak kepercayaan diri diperoleh, dan banyak lagi
138
JUDUL POSISI: Asisten Manajer 3. Memberi informasi kepada manajer setiap saat tentang
MELAPORKAN KEPADA: Manajer aktivitas layanan, kemajuan, dan masalah utama.
C. Pengawasan
TINJAUAN POSISI 1. Berpartisipasi aktif dalam mempekerjakan server dan
Di bawah pengawasan umum dari manajer, tunduk pada busperson baru, menyarankan sumber rekrutmen,
Kebijakan Layanan dan Manual Prosedur, memastikan secara mempelajari aplikasi, memeriksa referensi, dan
konstan dan konsisten terciptanya kepuasan tamu dan melakukan wawancara.
kenikmatan bersantap yang maksimal. 2. Mengikuti garis besar orientasi, memperkenalkan
karyawan baru ke restoran, kebijakan restoran, dan
TANGGUNG JAWAB DAN KEWAJIBAN sesama karyawan.
A. Perencanaan dan pengorganisasian
3. Menggunakan rencana pelatihan, melatih karyawan baru dan
1. Mempelajari catatan pengalaman penjualan masa lalu, berunding karyawan lama yang membutuhkan pelatihan tambahan.
dengan manajer, tetap waspada terhadap hari libur dan acara 4. Segera mengoreksi setiap penyimpangan dari standar pelayanan
khusus, dan sebagainya; memperkirakan beban dan menyiapkan yang telah ditetapkan.
jadwal kerja untuk karyawan layanan terlebih dahulu untuk 5. Memberikan nasihat kepada karyawan tentang masalah pekerjaan dan masalah
memenuhi persyaratan. pribadi.
2. Mengamati reaksi tamu dan sering berunding dengan 6. Mengikuti kebijakan yang telah ditetapkan dalam membuat
server untuk menentukan kepuasan tamu, penugasan stasiun untuk server.
ketidakpuasan, popularitas relatif item menu, dan 7. Menetapkan, dengan persetujuan manajer, standar
sebagainya dan melaporkan informasi tersebut perilaku, dandanan, kebersihan pribadi, dan pakaian.
dengan rekomendasi kepada manajer.
8. Mempersiapkan, dengan berkonsultasi dan dengan
3. Mengamati setiap hari kondisi semua fasilitas fisik dan persetujuan manajer, standar kinerja yang diterapkan
peralatan di ruang makan, membuat rekomendasi untuk server dan petugas bus.
kepada manajer untuk perbaikan dan perbaikan yang
9. Merekomendasikan karyawan yang layak untuk promosi, dan
diperlukan.
karyawan yang berprestasi untuk pengakuan dan
4. Mengantisipasi semua kebutuhan material dan persediaan dan
penghargaan khusus.
menjamin ketersediaan yang sama.
10. Berusaha sepanjang waktu melalui praktik hubungan manusia
5. Memeriksa, merencanakan, dan memastikan bahwa semua personel,
yang baik dan kepemimpinan untuk membangun esprit de
fasilitas, dan bahan dalam kesiapan lengkap untuk memberikan layanan
corps—kerja tim, kesatuan usaha, dan kebanggaan individu
yang sangat baik sebelum setiap periode makan.
dan kelompok.
6. Mengantisipasi kebutuhan pekerjaan, merekomendasikan
11. Tetap waspada secara konstan terhadap seluruh situasi ruang
kepada manajer rencana rekrutmen dan seleksi untuk
makan—sensitif terhadap setiap penyimpangan atau masalah dan
memenuhi kebutuhan yang muncul.
membantu dengan cepat dan tenang dalam memperbaikinya,
7. Membahas perubahan menu dengan server terlebih dahulu untuk mengurangi keluhan tamu.
memastikan pemahaman penuh tentang item baru.
12. Menyambut dan mendudukkan tamu dengan ramah dan sopan, untuk
8. Mengadakan rapat pegawai dinas pada waktu yang memastikan sambutan yang tulus dan untuk mengungkapkan minat
tepat. yang tulus pada kesenangan bersantap mereka.
9. Mendefinisikan dan menjelaskan dengan jelas untuk server dan D. Mengontrol
petugas bus tanggung jawab mereka untuk hubungan 1. Mengontrol kinerja, perilaku, pakaian, kebersihan,
satu sama lain sanitasi, dan penampilan pribadi karyawan sesuai
dengan tamu dengan kebijakan, standar, dan prosedur yang
dengan nyonya rumah/host ditetapkan.
dengan manajer 2. Mempelajari semua bukti pemborosan waktu dan bahan, dan
dengan kasir membuat rekomendasi untuk mencegah pemborosan lebih
dengan personel dapur lanjut.
B. Koordinasi E. Lainnya
1. Memastikan bahwa server mendapat informasi lengkap 1. Dalam keadaan darurat, dapat melayani tamu, bertindak sebagai
tentang semua item menu—bagaimana mereka kasir, atau melakukan tugas yang diberikan secara khusus
disiapkan, apa isinya, jumlah ons per porsi. kepada manajer.
2. Secara berkala membahas dan meninjau dengan 2. Melambangkan keanggunan dan keramahtamahan kepada
karyawan tujuan perusahaan, dan kebijakan tamu tamu dan karyawan dengan menunjukkan “kami senang Anda
dan personel. di sini” dan “kami bangga melayani Anda.”
rasa hormat diperoleh. Interaksi karyawan-manajemen menghasilkan anggota diberi tugas untuk dilakukan. Tanpa tindak lanjut, restoran
Belakang rumah
rasa stabilitas dan etos kerja yang kuat di antara karyawan, menghasilkan bisa gulung tikar.
semangat kerja yang lebih tinggi dan mempromosikan lingkungan kerja Itu terlalu sering terjadi: Supervisor hanya memperhatikan ketika
yang positif. Untuk memastikan bahwa kebijakan dan standar ditegakkan, ada kesalahan atau ada yang tidak beres. Penting bagi manajemen
tindak lanjut manajemen harus dilakukan secara berkelanjutan. Ini sangat untuk mengenali hal-hal yang baik dan memberikan pujian ketika
penting ketika juru masak bertanggung jawab atas spesifikasi dan memang pantas. Karyawan menghargai penguatan dan pengakuan
produksi dan ketika staf lain positif.
139
pembelian pencurian. Cara terbaik untuk menghindari kerugian adalah meminta koki
menyiapkan pesanan, manajer atau orang yang ditunjuk manajer
Pembelian untuk restoran melibatkan pengadaan produk dan memesan, dan orang ketiga yang bertanggung jawab atas toko menerima
layanan yang dibutuhkan restoran untuk melayani tamunya. barang bersama koki (atau yang ditunjuk koki).
Operator restoran menyiapkan sistem pembelian yang Operator restoran dan layanan makanan komersial (untuk laba) yang
menentukan hal-hal berikut: merupakan bagian dari rantai mungkin memiliki item menu dan
• Standar untuk setiap item (spesifikasi produk) spesifikasi pesanan yang ditentukan di kantor perusahaan. Ini
menyelamatkan manajer unit dari keharusan memesan satu per satu;
• Sistem yang meminimalkan upaya dan memaksimalkan
spesialis di kantor perusahaan tidak hanya mengembangkan menu tetapi
pengendalian kerugian dari dalam restoran (pencurian, pencurian,
juga menulis spesifikasi bahan untuk memastikan konsistensi. Baik
atau pembusukan) dan kerugian dari sumber lain
restoran berantai maupun independen serta operator layanan makanan
• Jumlah setiap barang yang harus ada (persediaan nominal dan menggunakan fungsi prapembelian yang serupa.
titik pemesanan ulang) • Rencanakan menu.
• Siapa yang akan melakukan pembelian dan menjaga agar sistem pembelian tetap
• Menentukan kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan untuk menghasilkan
berjalan?
menu.
menambahkan air atau cairan berwarna. Akhirnya, auditor eksternal Tabulasi dan evaluasi tawaran
memeriksa kandungan bukti dari roh-roh tersebut dan menemukan Kontrak penghargaan dan masalah
bahwa mereka diencerkan. Belakangan diketahui bahwa beberapa server pesan antar
di restoran tersebut memiliki hutang judi di kasino baru dan melunasinya
Memeriksa/menerima pengiriman, Menerima dan memeriksa
dengan minuman keras restoran. Hal ini diketahui saat polisi toko persediaan, dan mencatat pengiriman, penyimpanan, dan
“mewawancarai” beberapa tersangka. Apakah Anda percaya bahwa transaksi dalam persediaan mencatat transaksi
beberapa botol di kasino memiliki cap restoran?
Evaluasi dan tindak lanjuti Evaluasi dan tindak lanjuti
Sistem yang efisien dan efektif menetapkan tingkat persediaan yang harus
Keluarkan persediaan makanan untuk makanan Keluarkan persediaan makanan untuk makanan
ada setiap saat. Ini disebutsaham nominal. Jika stok di tangan turun di bawah
produksi dan layanan produksi dan layanan
titik pemesanan ulang yang ditentukan, sistem komputer secara otomatis
memesan ulang sejumlah item yang telah ditentukan sebelumnya.
Dalam mengidentifikasi siapa yang akan melakukan pembelian, sangat penting Metode formal umumnya digunakan oleh operator restoran
untuk memisahkan tugas dan tanggung jawab ng the berantai dan metode informal oleh operator restoran independen
pesanan dan orang yang menerima saudara kandung (lihat Gambar 7-3).
140
SEBUAHpesanan pembeliandatang sebagai akibat dari spesifikasi karyawan untuk membawa tas ke restoran bersama mereka; mempekerjakan akuntan
produk. Seperti kedengarannya, pesanan pembelian adalah pesanan yang baik; dan, ya, memeriksa sampah! Anda akan tercengang dengan apa yang akan
untuk membeli sejumlah barang tertentu dengan harga tertentu. Banyak Anda temukan di tempat sampah—beberapa orang yang tidak jujur menggunakan
restoran mengembangkan pesanan pembelian untuk barang-barang sampah sebagai cara terus-menerus untuk mengeluarkan barang-barang berharga
yang mereka butuhkan secara teratur. Ini kemudian dikirim ke pemasok dari restoran dan mengumpulkannya nanti dari tempat sampah.
untuk penawaran, dan sampel dikirim untuk evaluasi produk. Misalnya, Di dalam filmLima Potongan Mudah, bintang Jack Nicholson pergi ke
makanan kaleng memiliki jumlah cairan yang bervariasi. Biasanya, bobot restoran dan memesan roti panggang gandum utuh. Pelayan
produk yang terkuras itulah yang penting bagi operator restoran. Setelah menjelaskan bahwa mereka tidak menyajikan roti gandum. Nicholson
membandingkan sampel dari beberapa vendor, operator dapat memilih mencatat pada menu bahwa sandwich salad ayam disajikan dengan roti
pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan restoran. gandum utuh. Pelayan yang kesal menunjuk ke tanda di restoran yang
bertuliskan "Tidak ada substitusi" dan "Kami berhak menolak layanan
menerima kepada siapa pun." Jack Nicholson memesan sandwich salad ayam
dengan roti gandum, tetapi menyuruh pelayan itu untuk memegang
Saat melakukan pemesanan, operator restoran menentukan hari dan waktu
mayo, memegang selada, memegang salad ayam, dan hanya
pengiriman yang akan dilakukan (misalnya, Jumat, 10:00Sebuah.M. sampai pukul
membawakan roti gandum untuknya. Dengan tidak bijaksana, dia
12.00 siang). Ini mencegah pengiriman dilakukan pada waktu yang tidak tepat.
bertanya di mana dia harus menyimpan salad ayam. Nicholson dengan
sinis menjawab, "Di antara lututmu!" Pada catatan itu dia pergi, tamu
menerimamerupakan titik kendali dalam operasi restoran. Tujuan
yang sangat tidak puas.
penerimaan adalah untuk memastikan bahwa kuantitas, kualitas, dan
harga persis seperti yang dipesan. Kuantitas dan kualitas berhubungan
denganspesifikasi pesanandanresep standar. Tergantung pada Periksa Pengetahuan Anda
restoran dan jenis sistem kontrol makanan dan minuman, beberapa
1. Sebutkan lima aturan pengendalian biaya dan jelaskan
barang yang mudah rusak dikeluarkan langsung ke dapur, dan sebagian
mengapa itu penting.
besar barang yang tidak mudah rusak masuk ke penyimpanan.
2. Mengapa operator restoran mengatur sistem
pembelian?
Menyimpan/Menerbitkan
3. Mengapa pelatihan menyeluruh penting dalam operasi
Kontrol toko sering menjadi masalah. Catatan harus disimpan untuk
back of house?
semua barang yang masuk atau keluar dari toko. Jika lebih dari satu
orang memiliki akses ke toko, sulit untuk mengetahui di mana harus
Pengendalian biaya
bertanggung jawab jika terjadi kerugian.
Item hanya boleh dikeluarkan dari toko atas permintaan resmi yang
ditandatangani oleh orang yang tepat. Seorang pemilik restoran yang telah
menjalankan bisnis selama bertahun-tahun mengeluarkan toko ke dapur setiap
Belajar O
hari. Tidak ada persediaan yang disimpan di area produksi dan tidak ada akses dan biaya tenaga kerja
ke toko. Bagi sebagian orang, ini mungkin kontrol yang berlebihan, tetapi sulit
untuk menyalahkan hasilnya: persentase biaya makanan yang baik. Semua
barang yang masuk ke toko harus memiliki cap tanggal dan diputar
menggunakanmasuk pertama keluar pertama (FIFO)sistem.
FIFO adalah sistem yang sederhana namun efektif untuk memastikan rotasi stok.
Ini dicapai dengan menempatkan pembelian terbaru, secara bergiliran, di belakang
pembelian sebelumnya. Kegagalan untuk melakukan ini dapat menyebabkan
pembusukan.
Jelas, restoran harus mempertahankan kontrol yang ketat. Kontrol yang
lebih dikenal termasuk melakukan inventarisasi secara teratur dan menghitung
persentase makanan, minuman, dan biaya tenaga kerja. Agar sebuah restoran
berhasil, manajemen harus "mengelola" dengan mengendalikan biaya
makanan, minuman, dan tenaga kerja dan menjaganya agar sesuai dengan
harapan perusahaan berdasarkan anggaran.
Kontrol ketat pada biaya makanan dengan meminta penerimaan
dilakukan oleh orang lain selain orang yang memesan makanan—ini
Jim Barber/Shutterstock
141
Memperkenalkan Restoran
Manajer umum
Chris Robinson Kualifikasi untuk
Manajer Umum Restoran Rantai Manajer umum
C
hris bekerja kombinasi terbuka (biasanya 7Sebuah.M.–6P.M.), Seorang manajer umum memiliki
ayunan (11Sebuah.M.–10P.M.), dan tutup (5P.M.–3Sebuah.M.) shift, kualifikasi sebagai berikut:
John Lund/M
tergantung pada kebutuhan bisnis dan tujuannya selama arc Roman
elli/Getty Im
• Dia seharusnya ages
seminggu. Terlepas dari kapan Chris bekerja, dia pada akhirnya
sangat berpengetahuan tentang bisnis restoran.
bertanggung jawab atas keamanan dan kualitas makanan, staf dan
pelatihan karyawan, kepuasan tamu, dan profitabilitas restoran. • Dia seharusnya bekerja di semua stasiun di
restoran dan sangat akrab dengan mereka.
Tanggung jawab Chris diselesaikan sepanjang hari dengan melakukan
pemeriksaan garis makanan, rapat shift karyawan, dan kunjungan • Manajer umum harus bisa bergaul dengan semua
meja tamu. Sebagai manajer umum, Chris diharapkan menjadi orang, adil dengan semua karyawan, dan tidak
diskriminatif.
panutan bagi seluruh karyawan dan manajer serta bertanggung jawab
untuk menegakkan kredo perusahaan.
Menjadwalkan Restoran
Tugas dan tanggung jawab
Penjadwalan yang tepat memainkan peran kunci dalam
Manajer umum restoran bertanggung jawab langsung keberhasilan restoran. Untuk satu hal, overscheduling dan
atas semua operasi di restoran. Manajer umum juga underscheduling memiliki efek langsung pada biaya tenaga
bertanggung jawab atas manajer lantai, manajer dapur, kerja. Jika terlalu banyak karyawan yang bekerja pada shift untuk
dan karyawan restoran lainnya. bisnis yang dilakukan, maka biaya tenaga kerja akan tinggi.
Manajer umum harus selalu memeriksa manajer lantai Sebaliknya, jika tidak ada cukup karyawan yang bekerja, maka
untuk memastikan bahwa semua kebijakan dan peraturan layanan akan menderita dan lembur akan meningkatkan biaya
dipenuhi. Ini akan membuat operasi berjalan lancar. tenaga kerja.
Tugas penting lainnya adalah mengatur dan mengontrol staf
BAB 7Operasi Restoran
restoran. Manajer lantai biasanya menulis jadwal karyawan; namun, Sasaran Sebenarnya Perbedaan
manajer umum masih bertanggung jawab langsung untuk staf yang Biaya Makanan 27.0 27.2 + 0,2
tepat untuk periode tersebut. Ini akan membantu menjaga biaya
Biaya tenaga kerja 19.9 20.8 + 0.9
tenaga kerja menjadi sekitar 20 persen dari penjualan. Manajer umum
juga melakukan tinjauan dan pelatihan karyawan.
Biaya Minuman 19.0 18.2 - 0.8
142
dari yang terendah 18 hingga 30 persen, dengan rata-rata sekitar 22
Persentase Biaya Makanan
hingga 26 persen biaya minuman. Tentu saja, ada persentase berbeda
dan Minuman untuk bir, anggur, minuman beralkohol, dan koktail—hanya untuk
membuat pekerjaan lebih menarik!
Mengelola restoran adalah operasi yang kompleks. Ada banyak
variabel yang perlu sejalan jika operasi ingin berhasil. Salah satu cara
manajer mengawasi kinerja operasi adalah dengan memeriksa biaya
Kontrol Biaya Tenaga Kerja
makanan, minuman, dan tenaga kerja. Biaya-biaya ini, lebih dari
biaya lainnya, perlu dipantau secara hati-hati setiap hari, terkadang Seperti industri jasa lainnya, tenaga kerja adalah biaya tertinggi dalam
setiap jam. Menghitung biaya makanan, minuman, atau tenaga kerja mengoperasikan sebuah restoran. Biaya tenaga kerja berkisar dari sekitar
seperti mengukur suhu operasi. Kita dapat mengetahui bagaimana 24 sampai 30 persen dari total penjualan. Salah satu tantangan operasi
kita lakukan secara teratur. Itupersentase biaya makanandihitung restoran adalah menjadwalkan jumlah staf yang tepat untuk setiap shift.
sebagai biaya makanan yang dijual dibagi dengan penjualan Karena jumlah tamu dan penjualan meningkat, diperlukan lebih banyak
makanan untuk periode tertentu, seperti seminggu, 14 hari, sebulan, staf, tetapi ketika penjualan turun, jumlah staf juga harus dikurangi.
atau satu tahun hingga saat ini. Hasilnya dibandingkan dengan
persentase yang dianggarkan untuk periode tersebut. Contohnya Dalam contoh di atas, penjualan makanan dan minuman adalah $95.400
adalah restoran kasual: dan $46.000, sehingga total penjualan menjadi $141.400. Diberikan biaya
tenaga kerja sebesar $35.350, dengan menggunakan rumus biaya tenaga kerja
Total Penjualan Makanan $95.400 atas penjualan kita peroleh:
Harga pokok penjualan minuman $8,892 karyawan restoran di bawah cincin penjualan dan merobek tiket pesanan.
= =19,33% Misalnya, jika pesanan untuk satu putaran minuman mencapai $16,95,
Total penjualan minuman $46.000
karyawan tersebut menelepon $6,95 dan memasukkan tongkat swizzle ke kasir
Pengendalian biaya
Jadi, untuk setiap dolar minuman yang diperoleh, biayanya adalah 19 sebagai pengingat bahwa pengundian sudah berakhir sebesar $10. Jika ada
persen. Restoran bervariasi dalam persentase biaya minumannya delapan tongkat swizzle di pengundian di akhir
143
shift, karyawan mengantongi $80. Atau, ketika tamu membayar cek,
server merobek pesanan dan mengantongi uang tunai alih-alih Periksa Pengetahuan Anda
memasukkan uang dan tiket pesanan yang sudah diisi ke dalam
1. Jika harga pokok penjualan makanan adalah $34.789 dan total penjualan
register. Untuk menghindari hal ini, restoran menggunakan
makanan adalah $105.006, hitunglah persentase biaya makanan.
pengintai (orang-orang yang duduk di bar atau restoran dan
menonton semua yang terjadi). Restoran juga memerlukan cek 2. Jika harga pokok penjualan minuman adalah $9.723 dan total
bernomor urut dan meminta server mengembalikan semua cek pada penjualan minuman adalah $51.231, berapa persentase biaya
Kami telah membahas langkah untuk upah $15 per jam untuk semua 3. Mengingat persentase makanan dan minuman dari
karyawan restoran di bagian sebelumnya, dan akan menarik untuk pertanyaan sebelumnya, bagaimana Anda
melihat apakah, kapan, dan bagaimana ini terjadi. mengevaluasi kesehatan restoran?
yang dapat digunakan kembali, dan ganti wadah bungkus biasa, ada insentif untuk menurunkan tagihan dengan menerapkan
styrofoam dengan wadah yang terbuat dari kertas daur ulang. teknik hemat energi lainnya untuk mengimbangi biaya tenaga angin
Kemasan BioPac adalah salah satu pilihan. yang lebih tinggi.
6.Dukung budidaya anggur organik dan biodinamis.Ada anggur 15.Lihat panel panas matahari untuk memanaskan air Anda.
biodinamis atau organik yang luar biasa, berperingkat teratas Solar Services, salah satu perusahaan tertua dan terbesar,
dari seluruh dunia. akan memandu Anda melalui prosesnya—dari
144
dokumen untuk kredit pajak. Dengan uang yang disimpan (atau membentuk) koperasi lokal untuk membeli barang-barang hijau.
untuk pemanas air, sistem akan membayar sendiri dalam dua Perlengkapan kebersihan, produk kertas, dan sebagainya semuanya lebih
16.Hijaukan rutinitas pembersihan Anda.Perdagangkan bahan kimia pembersih dapur 29.Didiklah dirimu sendiri!Dari filosofi pertanian hingga
yang bersifat astringen, tidak dapat terurai, dan berpotensi karsinogenik untuk spesifikasi operasi restoran, jumlah sumber daya untuk
produk yang dapat terurai secara hayati dan aman bagi lingkungan. isu dan praktik hijau terus bertambah. Menjemput
17.Gunakan pengendalian hama yang tidak beracun.Pilihannya Dilema Omnivoraoleh Michael Pollan, Asosiasi Restoran
meningkat, dan bahkan beberapa perusahaan besar memiliki HijauDining Green: Panduan untuk Menciptakan
opsi hijau. Restoran dan Dapur yang Berkelanjutan Lingkungan,dan
Seafood Handbook: Panduan Komprehensif untuk
18.Pertimbangkan untuk membeli furnitur buatan lokal.Lihat
Pengadaan, Pembelian, dan Persiapan oleh Editor
apakah ada pengrajin di negara bagian Anda yang bekerja
Seafood Business.
dengan kayu reklamasi (dari pohon yang tumbang secara
alami karena badai atau usia). 30.Last but not least, mendidik staf Anda!Mereka perlu tahumengapa
Anda melakukan apa yang Anda lakukan, sehingga mereka
19.Daur ulang minyak penggorengan Anda.Perusahaan biofuel di seluruh negeri
dapat menyebarkan berita—ke pengunjung, dan seterusnya!
akan mengambilnya dan mengubahnya.
20.Tumbuh Anda sendiri.Pertimbangkan taman di atap atau kotak Terakhir, mari kita lihat bagaimana salah satu mitra operasi mengelola
jendela interior/eksterior untuk tanaman kecil dan herba. restorannya. Matt Andrus mengelola restoran makanan laut yang luar
EarthBoxes adalah salah satu solusi perawatan rendah. biasa, The Anna Maria Oyster Bar di Bradenton, Florida. Matt
memanfaatkan elemen manajemen untuk membuat restorannya sukses.
21.Kurangi bahan pengiriman.Meminta pemasok
Perencanaan untuk Matt mencakup perencanaan keuangan di mana ia
mengirimkan barang dengan bahan pengepakan
memantau tujuan keuangan setiap hari. Senin adalah hari perencanaannya;
sesedikit mungkin. Meminta agar kemasan styrofoam
dia memutuskan apa yang harus didelegasikan kepada masing-masing
tidak digunakan.
manajer pembuka, menengah, dan penutupnya. Jumlah penjualan dan
22.Perdagangkan kertas toilet putih, c-folds, dan handuk kertas toilet.
tamu diproyeksikan berdasarkan angka penjualan tahun lalu dan tahun
Sebagai gantinya, gunakan produk yang terbuat dari kertas daur
sebelumnya dan umumnya akurat dalam dua hingga tiga persen.
ulang bebas klorin yang tidak dikelantang.
Matt mengatur restorannya dengan meminta berbagai manajernya
23.Butuh toilet baru?Ada sejumlah pilihan hemat air yang menggunakan daftar periksa untuk mencakup semua aspek penting dalam
menghemat dari setengah galon hingga lebih dari satu menjalankan restoran. Misalnya, di dapur, satu manajer bertanggung jawab
galon per flush. Teknik bata kuno juga merupakan awal atas kebersihan, manajer lain bertanggung jawab atas pemesanan, dan
yang baik: letakkan batu bata di tangki toilet Anda— manajer ketiga bertanggung jawab atas perekrutan dan pelatihan. Di depan
ruang yang digunakan adalah air yang dihemat setiap rumah, satu manajer fokus pada bar dan minuman, satu pada server dan
kali toilet disiram. bussers, dan satu lagi pada dokumen, termasuk I-9's. Dia mengadakan
24.Sampah kompos.Bahkan perusahaan bervolume tinggi dapat pertemuan dua mingguan dari semua manajer untuk meninjau kinerja
mewujudkannya. Simpan kaleng terpisah untuk semua sampah masa lalu dari garis atas ke garis bawah dan untuk membahas bisnis masa
berbasis makanan, dan buang ke tempat sampah kompos di depan. Pada pertemuan ini, semua yang berkinerja buruk dibahas (ini
belakang. Kesalahpahaman umum tentang kompos adalah baunya adalah orang-orang yang tidak “menelepon” semua penjualan mereka atau
tidak enak—ini tidak benar! secara sugestif menjual barang, atau beberapa hal lain yang tidak dilakukan
25.Daur ulang!Bersikaplah tegas terhadap staf dapur dan bar yang sesuai dengan kebijakan dan prosedur). Matt menggunakan sistem "par"
mendaur ulang wadah kaca dan plastik. Daur ulang kardus dan untuk memastikan ketersediaan barang.
kotak kayu yang digunakan untuk produk, dan koran atau Pengambilan keputusan dan komunikasi dilakukan sepanjang hari dan
majalah apa pun yang dikirim ke restoran. setiap hari. Matt memberi manajernya alat dan membiarkan mereka
memutuskan dan menangani area hasil utama. Hasil dari biaya makanan,
26.Kurangi linen.Taplak meja dan serbet membutuhkan
minuman, dan tenaga kerja dipantau setiap hari dan dibandingkan dengan
banyak pembersih kimia, pemutih, dan kanji. Jauhi
penjualan dan tindakan diambil untuk memperbaiki situasi, bila perlu. Matt
warna putih, jika memungkinkan. Jika tidak penting,
memiliki inventaris yang diambil setiap bulan, kecuali jika ada masalah yang
pertimbangkan untuk menghilangkan semua taplak
dicurigai; dalam hal ini, inventaris diambil sesuai kebutuhan.
meja. Pilih serbet kain lembut alih-alih yang dikanji.
27.Es = air + energi.Jangan sia-siakan! Jangan mengisi ulang wadah es
Kontrol adalah item yang sedang berjalan. Biaya tenaga kerja diawasi per jam
secara otomatis—tunggu sampai benar-benar habis, dan tambahkan
karena merupakan salah satu biaya tertinggi. Biaya makanan dan minuman juga
hanya sebanyak yang Anda perlukan untuk melewati es batu. Es
dipantau secara ketat setiap hari. Misalnya, Matt mengharapkan biaya penuangan
mahal untuk diproduksi, baik dari segi uang maupun sumber daya.
minuman keras menjadi 18% dari penjualan minuman keras; bir dalam kemasan
Pengendalian biaya
menjadi 25% dari penjualan bir dalam kemasan; bir draft 15% dari penjualan bir
28.Jika Anda memiliki restoran atau kafe kecil, tanpa kebutuhan atau draft; dan anggur 35% dari penjualan anggur. Pemeliharaan diperiksa setiap hari
ruang penyimpanan yang besar, cobalah bergabung dan biayanya juga dikendalikan.
145
Kekurangan dalam Stok
STUDI KASUS
Ini jam 9:30 pada hari Jumat pagi di The Pub. Produk dijadwalkan akan Pub melakukan lebih dari $ 12.000 dalam penjualan. Namun, jika
dikirim pada pukul 10:00. Sally secara khusus memesan makanan masalah tersebut tidak segera teratasi, maka akan kehilangan
dalam jumlah yang luar biasa untuk liburan akhir pekan mendatang banyak tamu dan keuntungan yang besar.
karena dia memproyeksikannya akan sibuk. Sally menerima panggilan
telepon pada pukul 10:30 dari J&G, yang menyatakan bahwa ia tidak PERTANYAAN DISKUSI
dapat mengirimkan produk hingga pukul 10:00Sebuah.M. di Sabtu pagi.
1.Tindakan segera apa yang akan Anda ambil untuk mengatasi
Dia menjelaskan kepada pengemudi bahwa sangat penting bahwa dia
masalah tersebut?
menerima produk sesegera mungkin. Dia meminta maaf; namun,
2.Bagaimana Anda akan menghasilkan produk yang sesuai
pengiriman tidak mungkin dilakukan sampai Sabtu pagi.
secepat mungkin?
3.Siapa yang harus Anda hubungi pertama, jika ada, untuk meringankan
Pada 1:00P.M., The Pub mulai kehabisan produk,
masalah?
termasuk kebutuhan mutlak seperti steak, ayam, ikan,
4.Apa yang dapat Anda lakukan untuk selalu memiliki produk yang
dan hasil bumi. Para tamu menjadi frustrasi karena staf
cukup?
mulai "86" banyak produk. Selain itu, jika mereka tidak
5.Apakah penting memiliki rencana cadangan untuk situasi
memulai produksi untukP.M. shift segera, restoran akan
seperti ini? Jika demikian, apa itu?
berada dalam masalah besar. Pada malam Jumat,
Informasi Karir
Operasi Restoran keturunan. Perekrut menginginkan lulusan yang percaya diri dengan
keterampilan mereka dan memiliki catatan kerja yang menunjukkan minat yang
Memilih karir manajemen dalam operasi restoran berarti Anda
tulus dalam manajemen restoran (lihat Gambar 7-4).
baru saja memilih bidang perhotelan yang menawarkan peluang
Memiliki kepercayaan diri dan keterampilan diperlukan untuk
besar bagi lulusan perguruan tinggi, gaji awal tertinggi di
menyelesaikan program pelatihan manajemen dan untuk
industri perhotelan, dan peluang terbaik untuk kemajuan.
melewati tahun pertama Anda sebagai manajer. Biasanya,
Peluang berkisar dari makanan cepat saji hingga makan bintang
manajer restoran bekerja 50 hingga 60 jam seminggu, termasuk
lima. Gaji berkisar dari $ 32.000 hingga lebih dari $ 40.000 untuk
akhir pekan dan hari libur. Ini adalah pekerjaan yang menuntut
posisi asisten manajemen (ini mungkin sedikit lebih rendah atau
fisik yang mengharuskan Anda terus-menerus berdiri dan bekerja
lebih tinggi tergantung pada lokasi di Amerika Serikat). Di mana
di bawah tekanan di lingkungan yang serba cepat.
Anda akan berada pada kontinum itu tergantung pada
Namun, tantangan semacam ini memiliki imbalan yang luar biasa.
keterampilan yang Anda peroleh saat berada di industri restoran
Sebagai manajer, Anda akan bekerja dalam suasana yang menawarkan
selama kuliah dan kemampuan Anda untuk menjual diri sendiri.
peluang tanpa batas untuk menyenangkan tamu dan memotivasi
Jenis operasi, volume penjualan, dan lokasi pendirian juga
karyawan. Beberapa hal yang lebih memuaskan daripada tamu yang benar-
mempengaruhi gaji.
benar puas atau berbagi kesenangan dari shift yang berhasil diselesaikan
Gaji yang lebih tinggi berarti lingkungan yang lebih kompetitif
oleh kru restoran. Operasi restoran biasanya membayar orang berdasarkan
untuk pekerjaan. Dalam beberapa tahun terakhir, gaji mulai meningkat,
kinerja. Bukan hal yang aneh bagi manajer umum restoran untuk
mencerminkan res gness menghasilkan pendapatan enam digit dari restoran yang menghasilkan $5
untuk mempekerjakan lulusan muda yang kepada ini
juta plus dalam penjualan.
berpengalaman terkadang sebagai kasar-
146
Tren dalam Operasi Restoran
• Makanan yang lebih beraroma. • Media sosial untuk restoran menawarkan restoran dan
• Peningkatan makanan yang dibawa pulang, terutama saat makan siang, dan lebih banyak pelanggan kemampuan untuk mencari dan memberikan
pengganti makanan rumahan (untuk makan malam). umpan balik tentang pengalaman bersantap. Media sosial
menawarkan serangkaian alat untuk meningkatkan pemasaran
• Peningkatan keamanan dan sanitasi pangan.
dan kesadaran, manajemen operasi, dan pilihan pengalaman
• Tamu yang semakin canggih membutuhkan penawaran yang lebih
bersantap pelanggan.
menarik.
• Lokasi kembar dan multi-restoran.
• Lebih banyak restoran food court di mal, kompleks bioskop, bandara,
pompa bensin, dan perguruan tinggi dan universitas tempat para
• Restoran cepat saji (QSR) di toko serba ada.
tamu berbaris (mirip dengan kafetaria), memilih makanan mereka
(yang ditempatkan server di atas nampan), dan membayar kasir. • Truk makanan dan pop-up muncul di sebagian besar
kota besar, serta banyak kota budaya dan pusat
• Program loyalitas, diskon grup, kartu hadiah, dan kupon. Orang-
pinggiran kota. Pilihan item menu dan gaya masakan
orang sekarang makan di luar sebanyak biasanya, dan pelanggan
meningkat pesat, sehingga memberikan banyak
pada umumnya adalah tentang pengalaman bersantap yang
penawaran kepada pelanggan.
enak dengan harga diskon. • Peningkatan casual dining, terutama fast casual.
Ringkasan
1.Asosiasi Restoran Nasional telah mengidentifikasi area 3.Bagian belakang rumah umumnya dijalankan oleh manajer dapur
fungsional berikut dari pekerjaan manajer layanan dan mengacu pada semua area yang biasanya tidak berhubungan
makanan: manajemen sumber daya manusia, dengan tamu (pembelian, penerimaan, penyimpanan/penerbitan,
manajemen keuangan, manajemen administrasi, dan produksi makanan, pelayanan, penganggaran, akuntansi, dan
manajemen operasi. kontrol). Beberapa pertimbangan utama dalam mengoperasikan
2.Bagian depan rumah mencakup siapa saja yang berhubungan dengan tamu, bagian belakang rumah secara efisien termasuk kepegawaian,
mulai dari mereka yang bertanggung jawab menjaga daya tarik tepi jalan penjadwalan, pelatihan, analisis biaya makanan (pengendalian
hingga petugas bus. Manajer umum atau manajer restoran menjalankan internal), produksi, keterlibatan manajemen, tindak lanjut
restoran. Mungkin ada lebih banyak manajer dengan manajer khusus manajemen, dan pengakuan karyawan.
yang dilatih silang untuk saling meringankan. Tuan rumah menyambut 4.Salah satu cara manajer mengawasi kinerja operasi adalah dengan
tamu dan menggilir tamu yang datang di antara bagian-bagian. Server memeriksa biaya makanan, minuman, dan tenaga kerja. Biaya-biaya
menerima dan menyajikan pesanan, menawarkan layanan berkualitas ini, lebih dari biaya lainnya, perlu dipantau secara hati-hati setiap
tinggi, dan menggunakan penjualan sugestif untuk meningkatkan hari, terkadang setiap jam. Persentase biaya makanan dihitung
penjualan makanan dan minuman. Busser membersihkan meja. sebagai biaya makanan yang dijual dibagi dengan penjualan
makanan untuk periode tertentu. Hasilnya dibandingkan dengan
Restoran merumuskan anggaran yang memproyeksikan persentase yang dianggarkan pada periode tersebut. Persentase
penjualan dan biaya selama satu tahun secara mingguan dan biaya minuman dihitung dengan cara yang sama.
bulanan. Peramalan tersebut melibatkan perkiraan jumlah tamu dan Tenaga kerja merupakan biaya tertinggi dalam mengoperasikan sebuah
rata-rata cek tamu. Rata-rata cek tamu dihitung dengan membagi restoran. Biaya dihitung dengan membagi total biaya tenaga kerja dengan jumlah
total penjualan dengan jumlah tamu. Jumlah perkiraan tamu untuk total penjualan makanan dan minuman.
Upah minimum yang diusulkan $15 per jam masih kontroversial. First in-first out (FIFO)
Restoran telah mengembangkan solusi untuk meningkatkan biaya Persentase biaya makanan
tenaga kerja. layanan Prancis
147
Depan rumah di Dallas, rantai tersebut sekarang memiliki lebih dari 637 restoran
Gueridon di Amerika Serikat dan 20 negara lainnya.
Tamu menghitung atau menutupi NCO Sebuah. Persyaratan apa yang harus Anda penuhi untuk membuka
(rapi, bersih, dan terorganisir) Spesifikasi franchise Chili's? Dari apa yang telah Anda pelajari tentang isu-isu yang
pesanan terlibat dalam memulai bisnis Anda sendiri, bagaimana mendirikan bisnis
saham nominal Anda sendiri berbeda dari memiliki waralaba?
Spesifikasi produk B. Apa yang dimaksud dengan “budaya Chilihead”?
148