KERANGKA ACUAN

PROGRAM
INSTALASI REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT PRASETYA HUSADA
TAHUN 2019

RUMAH SAKIT PRASETYA HUSADA

JL. RAYA NGIJO NO. 25 KARANGPLOSO - MALANG
1. PENDAHULUAN.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa atas berkat rahmat
dan karunianya TOR panitia Rekam Medis ini dapat selesai tepat pada waktunya.
Dengan kerendahan hati kami mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan di
panitia rekam medis atas kritik dan saran guna peningkatan pelayanan panitia Rekam
Medis.
TOR 2019 ini kami buat aagar pelayanan rekam medis pada tahun 2019 sesuai
dengan rencana, program dan kebutuhan anggaran yang ditetapkan.
Kiranya TOR ini dapatr bermanfaat bagi kemajuan pelayanan panitia Rekam Medis
(Khususnya) dan di Rumah Sakit Prasetya Husada.

2. LATAR BELAKANG.
Didalam TOR panitia Rekam Medis 2019, kami membuat dengan sesuai kebutuhan
yang ada sesuai dengan kondisi di rumah sakit Prasetya Husada.

3. TUJUAN UMUM & KHUSUS.

3.1. TUJUAN UMUM.
Membuat arahan yang jelas tentang program Pelayanan Rekam Medis di
Rumah Sakit Prasetya Husada
3.2. TUJUAN KHUSUS.
 Peningkatan pelayanan dengan penetapan target
 Penguatan Internal Panitia Rekam Medis
 Mempertahankan hasil yang dicapai untuk menuju Akreditasi
4. PROGRAM KERJA :

STRATEGI
RINCIAN CARA WAKTU
NO SASARAN
KEGIATAN MELAKSANAK PELAKSA ANGGARAN KET
AN KEGIATAN NAAN
1. Pendaftaran Mengurangi Menginformas Januari – - -
pasien Rawat antrian ikan kepada Desember
Jalan pendaftaran pasien bahwa 2019
menggunakan pasien daftar bias
telfon atau lewat telfon
Whatsapp atau Whatsapp
2. Adanya Untuk Petugas harus Januari –
petugas memudahka menerima dan Desember
Customer n informasi menyampaika 2019
Service agar tidak n informasi
terjadi kepada pasien
complain atau Coutomer
dalam yang
pelayanan membutuhkan
kepada informasi
pasien pelayanan

3. Ada Pamflet Untuk Menyediakan Januari –

 STRATEGI
RINCIAN CARA WAKTU
NO SASARAN
KEGIATAN MELAKSANAK PELAKSA ANGGARAN KET
AN KEGIATAN NAAN
berisi alur memudahka Pamflet yang Desember
pelayanan n petugas sesuai dengan 2019
BPJS maupun pendaftaran kebijakan
Umum agar dalam BPJS maupun
pasien menginform dari Rumah
mengerti asikan alur Sakit
proses pelayanan
pelayanan pasien
kesehatan di
Rumah Sakit
4. Saranan dan Memudahka Mengganti Januari –
Prasarana lebih n petugas kursi biasa Desember
di optimalkan pendaftaran menjadi kursi 2019
dalam yang fleksible,
melayani computer
pasien pendaftaran
agar
disamakan
besarnya
2. Memonitoring Meningkatk Melakukan Januari – - -
proses an mutu dan evaluasi Desember
pelayanan kualitas pelayanan 2019
rekam medis pelayanan rawat jalan
terhadap dan rawat inap
pasien dan
melakukan
sosialisai
penggunaan
formulir baru
dengan
berkoordinasi
dengan bagian
lain
3. Peningkatan Pasien Mengisi form Januari – Biaya
pendapatan asuransi permintaan Desember perminta
resume 2019 an
resume
RP.100.0
00-

4. Menempatkan Meminimal Menunjuk 1 Januari – - -

 STRATEGI
RINCIAN CARA WAKTU
NO SASARAN
KEGIATAN MELAKSANAK PELAKSA ANGGARAN KET
AN KEGIATAN NAAN
1 petugas kan human petugas Desember
untuk eror dan khusus untuk 2019
verivikasi demi melakukan
BPJS pasien tercapainya verivikasi
Denda dll. SPM berkas dan
pendaftaran melakukan
rawat jalan sosialisasi
berkaitan
tentang akses
mendapatkan
pelayanan
rawat jalan
5. Pengendalian Mencegah Menyediakan Januari – - -
DRM terjadinya buku Desember
Mis filling peminjaman 2019
atau DRM dan
kehilangan memberi
DRM penambahan
warna
(kuning)
khusus untuk
DRM yang
dipinjam
Laporan Setiap hari Mengambil Januari – - -
Mingguan RM Senin data dari Desember
Rawat Jalan komputer dan 2019
6.
dan Rawat Buku sensus
Inap pasien Rawat
Inap
Bongkaran di Unit Rekam Pemeriksaan Setiap - -
ruang rekam Medis dan form lama bulan 3
medis dan TPP yang tidak kali
tempat dipakai dan minggu
pebdafataran merapikan kedua dan
pasien form rawat keempat
jalan lama di
7.
unit TPP

8. Pertemuan Minimal 1x Diskusi Tiap bulan - -

 STRATEGI
RINCIAN CARA WAKTU
NO SASARAN
KEGIATAN MELAKSANAK PELAKSA ANGGARAN KET
AN KEGIATAN NAAN
berkala panitia dalam satu tentang usulan 1 kali
Rekam Medis bulan perubahan minggu
form RM pertama
General Pertemuan Melakukan Tiap bulan - -
Meeting tiap bulan pertemuan pada
berkala miggu ke
9.
dengan semua empat
unit yg ada di
rumah sakit
Memonitoring Sesuai SPM Melakukan Januari –
pendaftaran (<10 Menit) pengambilan Desember
Rawat Jalan data pasien 2019
yang di daftar
setiap harinya,
10.
dan
melakukan
keseragaman
dalam
komunikasi
Memonitoring Sesuai SPM Melakukan Januari –
pendaftaran (< 15 menit) Sample pasien Desember
Rawat Inap yang di daftar 2019
setiap harinya
11 dan
melakukan
keseragaman
dalam
Komunikasi
Pelatihan Semua Mengikuti Januari – RP.2.000.0
Tenaga Rekam Petugas Pelatihan dan Desember 00
12 Medis Rekam Seminar yang 2019
Medis RS diadakan
PORMIKI
Pengetahuan Seluruh Diklat Belum
tentang anggota RM ditentukan
13
pengendalian dan TPP
infeksi
Menyelenggar Seluruh staf ▪ Inhouse Belum -
14 akan pelatihan rsph training ditentukan
APAR
Melakukan Seluruh staf Inhouse Belum -
15 pelatihan BLS RSPH training ditentukan

18 Manajemen Semua Sosialisasi Januari –

 STRATEGI
RINCIAN CARA WAKTU
NO SASARAN
KEGIATAN MELAKSANAK PELAKSA ANGGARAN KET
AN KEGIATAN NAAN
Formulir formulir dengan unit Desember
yang unit terkait 2019
beredar
bernomor
Menbuat Rumah Meberikan Januari – - -
pelaporan Sakit, pelaporan Desember
internal Puskesmas, pelayanan 2019
maupun Dinkes kab yang ada di
19 eksternal Malang RS kepada
Puskesmas
maupun
Dinkes kab
Malang
Rp.2.000.0
00

5. KESIMPULAN TOTAL ANGGARAN UNIT YANG DIPERLUKAN.

Dua Juta Rupiah

2.000.000
3
Mengetahui, Malang, 10 Januari 2019
Direktur Rumah Sakit Prasetya Husada Kepala Instalasi Rekam Medis

(dr. M. Arif Surjadi,MMRS.) (Dean Aswarini,Amd.RMIK)

NIK. 10 12 070