File 1638028656

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS
OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN PERENCANAAN

BERBASIS DIGITAL PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SDM KOTA KENDARI
Oleh :
MUSRIDWAN, A.Md.Komp.
NDH :10
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II

ANGKATAN XXV TAHUN 2021
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI
2021
KATA PENGANTAR
Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Assalamu‘alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah Ta’ala, karena atas rahmat-Nya

penulisan Laporan Aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen
Perencanaan Berbasis Digital pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota
Kendari” dapat diselesaikan tepat pada waktunya sebagai bagian penting dari Pelatihan
Dasar CPNS Golongan II Angkatan XXV Tahun 2021 Lingkup Pemerintah Provinsi
Sulawesi Tenggara.
Tujuan penulisan Laporan Aktualisasi ini yaitu sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan Pendidikan Pelatihan Dasar CPNS yang berisi nilai-nilai dasar ASN (ANEKA)
serta Peran dan Kedudukan ASN. Laporan ini juga menjadi salah satu syarat untuk menjadi
PNS.
Dalam penulisan Laporan Aktualisasi ini, penulis tidak akan dapat menyelesaikannya
dengan baik dan tepat waktu tanpa bantuan dari berbagai pihak. Penulis menyampaikan rasa
terimakasih kepada:
1. Bapak H. Sulkarnain Kadir, S.E., M.E., selaku Wali kota Kendari;
2. Bapak Syahruddin Nurdin, S.E., selaku Kepala BPSDM Provinsi Sulawesi Tenggara
beserta jajarannya;
3. H. Sudirham, S.Pd., M.Ed., selaku Plt. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Kendari yang telah mendukung kegiatan
pelatihan dasar CPNS;
4. Dr. Misnawati Lily, M.Si., selaku Coach atas bimbingan, semangat, masukan dan
dukungannya;
5. Dr. Yasir Syam Husain, SP., MM., selaku Penguji atas saran dan kritikannya yang bersifat
membangun;
6. Bapak Samsul, S.IP., selaku Mentor yang telah memberikan dukungan, bimbingan,
arahan, masukan dan motivasi;
7. Bapak Pidarwan, S.Si., selaku Wali Kelas yang telah dengan menfasilitasi kami dengan
baik selama Latsar ini.
iv
8. Bapak/ibu Widyaiswara dan Binsuh selaku Fasilitator yang telah memberikan
pengetahuan selama Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan XXV Tahun 2021
Lingkup Pemerintah Provinsi Sulawesi Tenggara;
9. Seluruh Panitia Pelaksana Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2021 Lingkup Pemerintah
Provinsi Sulawesi Tenggara yang telah membantu kami dalam pelaksanaan Latsar;
10. Keluarga tercinta, khususnya istri tercinta Esti Handora, AM.Keb, anak tersayang
Raihana Miqaila Ulfah, Orang Tua, Kakak dan Adik-adik yang senantiasa mendoakan
dan mendukung selama kegiatan Latsar;
11. Sahabat-sahabat yang tidak bisa disebutkan satu persatu, yang senantiasa memberi do’a,
dukungan dan semangat selama kegiatan Latsar.
12. Teman-teman kamar 217, Karmini, A.Md, Zainal Kudus Kusalenda, A.Md dan
Muhammad Faizal, A.Md atas bantuan, kerja sama, hiburan dan kebersamaan serta
dukungannya selama Latsar;
13. Bapak dan Ibu Bagian Sekretariat BKPSDM Kota Kendari, atas semangat, dukungan dan
do’anya selama Latsar;
14. Teman-teman angkatan XXIII, XXIV dan XXV, atas semangat dan kebersamaan serta
dukungannya selama Latsar.
Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis
mengharapkan segala saran dan kritik yang membangun dari semua pihak.
Wassalamu‘Alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.
Kendari, 25 November 2021
Penulis,
MUSRIDWAN, A.Md.Komp.
NDH:10
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................................ 1
B. Tujuan ............................................................................................................. 2
C. Manfaat ........................................................................................................... 2
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi .............................................................. 3
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Aktualisasi ................................................... 3
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ......................................................................... 4
A. Gambaran Umum Organisasi .......................................................................... 4
1. Kedudukan Organisasi ................................................................................ 4
2. Visi, Misi dan Tata Nilai Organisasi ........................................................... 5
3. Nilai Organisasi ........................................................................................... 6
4. Struktur Organisasi ...................................................................................... 7
5. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ........................................................... 8
6. Tugas Pokok dan Fungsi Pengelola Anggaran ........................................... 9
7. Data-data dan Sumber daya yang dimiliki Unit Kerja dan Data
Terkait Isu yang Diangkat ........................................................................... 9
B. Nilai-Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI .......................... 11
C. Identifikasi Isu dan Analisis Dampaknya ........................................................ 22
D. Tabel Rancangan Kegiatan .............................................................................. 27
vi
BAB III CAPAIAN AKTUALISASI .................................................................................. 50
A. Kendala dan Antisipasi .................................................................................... 50
B. Hasil Aktualisasi ............................................................................................. 52
1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan .................................................................. 52
2. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................... 53
BAB IV PENUTUP .............................................................................................................. 86
A. Kesimpulan.................................................................................................. 86
B. Saran ............................................................................................................ 86
C. Rencana Tindak Lanjut ............................................................................... 87
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 88
LAMPIRAN - LAMPIRAN .................................................................................................. 89
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BKPSDM Kota Kendari .................................................. 7

Gambar 2.2 Mind Mapping Faktor penyebab masalah ........................................................ 13
Gambar 3.1 Menyiapkan bahan untuk konsultasi ................................................................ 54
Gambar 3.2 Melakukan pertemuan dengan atasan langsung dan membahas
rencana kegiatan............................................................................................... 55
Gambar 3.3 Meminta arahan dan persetujuan dari atasan langsung .................................... 56
Gambar 3.4 Menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital ...................................... 59
Gambar 3.5 Melakukan konsultasi kepada atasan terkait draf langkah-langkah
pengarsipan digital ........................................................................................... 60
Gambar 3.6 Melakukan perbaikan dan menetapkan langkah-langkah pengarsipan digital. 61
Gambar 3.7 Mencari referensi mengenai pengarsipan mengunakan google drive .............. 64
Gambar 3.8 Membuat akun Google Drive........................................................................... 65
Gambar 3.9 Mengumpulkan dokumen perencanaan ........................................................... 66
Gambar 3.10 Melakukan scan dokumen perencanaan........................................................... 67
Gambar 3.11 Mengupload dokumen yang telah di scan melalui google drive ...................... 70
Gambar 3.12 Melakukan pengklasifikasian dokumen yang telah di upload ......................... 71
Gambar 3.13 Melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah di upload ........................ 72
Gambar 3.14 Finalisasi pengarsipan melalui google drive .................................................... 73
Gambar 3.15 Melakukan konsultasi kepada atasan terkait sosialisasi yang akan dilakukan. 76
Gambar 3.16 Menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi ............................................ 77
Gambar 3.17 Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM Kota Kendari ........... 78
Gambar 3.18 Membuat timeline pengadministrasian ............................................................ 81
Gambar 3.19 Membuat penyimpanan data arsip dokumen yang telah dikumpulkan
secara digital .................................................................................................... 82
Gambar 3.20 Mencatat laporan hasil evaluasi ....................................................................... 83
Gambar 3.21 Melaporkan kepada pimpinan .......................................................................... 84
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Jabatan Struktural ................................................................................................. 10

Tabel 2.2 Tingkat Pendidikan ............................................................................................... 10
Tabel 2.3 Data Arsip Dokumen Perencanaan ....................................................................... 11
Tabel 2.4 Identifikasi Isu .................................................................................................... 11
Tabel 2.5 Identifikasi Isu Melalui USG ............................................................................... 12
Tabel 2.6 Kegiatan 1: Melapor kepada atasan terkait rancangan aktualisasi yang
akan dilakukan ...................................................................................................... 27
Tabel 2.7 Kegiatan 2: Membuat langkah-langkah pengarsipan digital ................................ 30
Tabel 2.8 Kegiatan 3: Melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan
secara digital melalui Google Drive ..................................................................... 34
Tabel 2.9 Kegiatan 4: Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital
melalui Google Drive ........................................................................................... 38
Tabel 2.10 Kegiatan 5: Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan ........................................ 42
Tabel 2.11 Kegiatan 6: Melakukan Evaluasi .......................................................................... 46
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-Undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan
Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun masa
percobaan. Tujuan dari Diklat terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang
unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Pelatihan Dasar (Latsar) yang diikuti mampu mengasah kemampuan ASN dalam
menemukan fenomena terkait isu-isu dalam rangka penyelenggaran pemerintahan
khususnya pada bagian perencanaan. Seyogyanya, kita harus mengikuti perkembangan
zaman terkait dengan kemajuan teknologi informasi, hal ini karena hampir seluruh lapisan
masyarakat mempunyai suatu teknologi, salah satunya yaitu smartphone. Tidak terkecuali
dalam hal Kearsipan, perlu adanya suatu inovasi di bidang teknologi yang mampu
mengelola arsip dengan baik, dalam hal ini untuk mengikuti perkembangan zaman di era
digital saat ini. Perkembangan teknologi informasi di era digital yang cepat dan signifikan
mempengaruhi secara esensial pengelolaan arsip. Namun yang terjadi beberapa kegiatan
masih dilakukan secara manual.
Penataan kearsipan tidak sekadar disimpan atau ditumpuk begitu saja, tetapi perlu
diatur cara penyimpanannya dengan melalui beberapa tahapan dengan tujuan sistem
pengarsipan yang rapi dan ketika arsip dibutuhkan mudah ditemukan kembali. Namun,
banyak sekali perusahaan, lembaga dan instansi pemerintahaan yang mengalami kesulitan
dalam mengelola arsip, khususnya arsip yang bersifat fisik. Alasannya selain banyak dan
menumpuk juga karena persoalan lain, seperti kertas yang sudah usang, robek, lusuh dan
tak jelas menjadi persoalan yang sebenarnya sudah tak harus lagi dirasakan. Saat ini,
muncul digitalisasi arsip yang jauh lebih praktis, tak perlu lagi merasakan gundah akibat
arsip yang terlihat lusuh, kusam dan robek. Tak terbatas waktu dan tempat, pengelolaan
arsip secara digital meminimalkan resiko buruk kepada instansi, perusahaan, dan arsip tiap
invidu.
Arsip yang sudah berbentuk digital lebih efisien, tak perlu mengeluarkan biaya
pemeliharaan yang tak berjangka. Arsip yang bersifat digital juga memudahkan pelayanan
baik kepada pemilik, pengelola, maupun konsumen secara menyeluruh. Apalagi di era
1
informasi ini, sangat mustahil sebuah data penting tidak disimpan dengan baik, bukan
hanya faktor bencana yang tak pasti tapi juga dikarenakan human error. Sehingga arsip
yang sudah berbentuk digital adalah solusi yang wajib dipilih untuk mengantisipasi hal
tersebut.
Pada BKPSDM Kota Kendari khususnya sub bagian perencanaan, saat ini sistem
pengarsipan dokumen masih dilakukan dengan cara manual, hal ini dapat mengakibatkan
dokumen perencanaan dapat hilang dan tercecer karena belum adanya penataan dokumen
yang baik dan semua dokumen menggunakan kertas yang tipis, sehingga beberapa waktu
ke depan dapat mengakibatkan tulisan di kertas menjadi hilang, usang, lusuh dan robek.
Hal ini akan menyulitkan ketika data tersebut dibutuhkan, misalnya pada saat permintaan
data untuk pemeriksaan. Untuk mengantisipasi akan terjadinya hal tersebut perlu adanya
penataan kearsipan yang tidak sekadar disimpan atau ditumpuk begitu saja, tetapi perlu
diatur cara penyimpanannya dengan melalui beberapa tahapan dengan tujuan sistem
pengarsipan yang rapi dan ketika arsip dibutuhkan mudah ditemukan kembali.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas penulis mengangkat laporan aktualisasi
dengan judul “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Perencanaan Berbasis Digital
pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota Kendari”.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi), serta peran dan
kedudukan ASN dalam NKRI (Manajemen ASN, Whole Of Government dan Pelayanan
Publik) sebagai Pengelola Anggaran pada BKPSDM Kota Kendari.
2. Tujuan Khusus
Tersedianya dokumen perencanaan dalam bentuk digital sebagai salah satu
sumber informasi pengambilan keputusan pada BKPSDM Kota Kendari.
C. Manfaat
Manfaat kegiatan aktualisasi berdasarkan nilai-nilai dasar ASN (ANEKA) dan
NKRI yaitu :
1. Diri sendiri
2
Manfaat bagi diri sendiri adalah untuk menanamkan nilai-nilai dasar profesi ASN
sehingga dapat menjadi ASN yang memiliki nilai-nilai :
a. Akuntabilitas, yaitu ASN yang bertanggung jawab, berintegritas dan netral dalam
melaksanakan tugas jabatan yang diembannya.
b. Nasionalisme, yaitu ASN yang memiliki orientasi berfikir mementingkan
kepentingan publik.
c. Etika publik, yaitu ASN yang jujur dan menerapkan nilai-nilai etika publik dalam
melayani masyarakat
d. Komitmen Mutu, yaitu ASN yang kreatif dan inovatif serta mengedepankan mutu
dalam melaksanakan tugas jabatannya.
e. Anti Korupsi, yaitu ASN yang memiliki integritas tinggi untuk menjadi pribadi yang
Anti Korupsi.
2. Organisasi
Manfaat bagi organisasi dalam hal ini BKPSDM Kota kendari adalah untuk
memudahkan khususnya bagian Perencanaan dalam menyajikan data-data perencanaan.
3. Masyarakat
Secara tidak langsung dapat bermanfaat bagi masyarakat sebagai pelaksana
kegiatan dengan berkelanjutannya program pelayanan kepegawaian khususnya bagi
PNS Kota Kendari.
b. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

Ruang lingkup kegiatan aktualisasi ini ialah melapor kepada atasan terkait
rancangan aktualisasi yang akan dilakukan, membuat langkah-langkah pengarsipan
digital, melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui
Google Drive, melakukan pengarsipan dokumen perencanaan tahun 2020 sampai
dengan sekarang secara digital melalui Google Drive, melakukan sosialisasi sistem
pengarsipan serta melakukan evaluasi.
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan aktualisasi yaitu mulai tanggal 01 Oktober – 07 November 2021
bertempat di BKPSDM Kota Kendari.
3
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Gambaran Umum Organisasi

1. Kedudukan Organisasi
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota
Kendari dibentuk berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 159
Tahun 2000 tentang Pendoman Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah sebagaiman
tercantum dalam Pasal 5 ayat (1 dan 2) bahwa setiap daerah di bentuk Badan
Kepegawaian Daerah dan ditetapkan dalam Peraturan Daerah.
Berdasarkan Keputusan Presiden tersebut di atas, telah ditetapkan Peraturan
Daerah Nomor 18 Tahun 2005 Tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah
Kota Kendari. Kemudian ditindaklanjuti dengan Peraturan Walikota Nomor 681 Tahun
2006 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota
Kendari pada Bab II ayat (2) yang mengatur tentang kedudukan dan susunan organisasi
dinyatakan bahwa Badan Kepegawaian Daerah Kota Kendari merupakan unsur
pelaksanaan tugas tertentu Pemerintah Daerah, dipimpin oleh seorang Kepala Badan
yang berada di bawah dan bertanggung jawab terhadap Walikota melalui Sekretaris
Daerah.
Selanjutnya dalam Bab III yang mengatur tentang tugas pokok dan fungsi
menjelaskan bahwa Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok membantu
Walikota dalam melaksanakan manajemen Pegawai Negeri Sipil daerah di bidang
penyiapan dan pelayanan administrasi kepegawaian, mutasi wilayah kerja dan mutasi
jabatan, serta tata usaha kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
Sejalan dengan perkembangan dinamika Aparatur Sipil Negara dan terjadinya
perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi
Perangkat Daerah menjadi Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003, serta Peraturan
Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 maka terjadi pula perubahan struktur organisasi
Kepegawaian dimana organisasi kepegawaian berada pada Sekretaris Daerah Kota
Kendari. Selanjutnya, pada tahun 2005 terbentuklah Badan Kepegawaian Kota Kendari
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Kendari, kemudian Peraturan Daerah Nomor 8
tahun 2008 tentang Pembentukan Badan dan Lembaga Daerah Kota Kendari, Peraturan
Daerah Nomor 06 tahun 2009 tentang Susunan Lembaga Teknis Daerah, kemudian pada
4
bulan Mei 2014 Badan Kepegawaian Daerah Kota Kendari berubah nama menjadi
Badan Kepegawaian dan Diklat Daerah Kota Kendari dan terakhir Peraturan Daerah
Kota Kendari Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kota Kendari. Selanjutnya, berdasarkan Peraturan Walikota Kendari Nomor 61
Tahun 2016 berubah nama menjadi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kota Kendari.
2. Visi, Misi dan Tata Nilai Organisasi

a. Visi BKPSDM Kota Kendari
Visi dari BKPSDM Kota Kendari adalah “Terdepan dan Profesional dalam
Pelayanan Kepegawaian”. Makna visi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kota Kendari adalah bahwa yang dimaksud institusi
Terdepan yaitu penguatan kapasitas internal kelembagaan Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia. Sedangkan Profesional yaitu peningkatan
kualitas dalam penyelenggaraan sistem administrasi dan manajemen Aparatur Sipil
Negara Kota Kendari meliputi perencanaan, pengadaan, pemindahan,
pemberhentian, dan pengembangan serta pengawasan dan pengendalian untuk
menjamin penyelenggaraan tugas pemerintah dan pembangunan secara berdaya
guna dan berhasil guna untuk mewujudkan kepemerintahan yang baik.
b. Misi BKPSDM Kota Kendari

Ada beberapa misi yang dimiliki BKPSDM Kota Kendari, yaitu:
1. Menciptakan tatanan organisasi kepegawaian yang bersih, demokratis,
berwibawa dan bertanggung jawab.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur yang professional, bermoral dan
berdedikasi tinggi dalam melaksanakan tugas.
3. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan manajemen kepegawaian.
3. Nilai Organisasi
Adapun nilai-nilai organisasi adalah berpegang pada prinsip tata pemerintahan
yang baik (Good Governance) sebagai berikut:
1. Orientasi Pelayanan
5
Sikap dan perilaku PNS dalam memberikan pelayanan terbaik kepada yang
dilayani antara lain meliputi masyarakat, atasan, rekan sekerja, unit kerja terkait,
dan/atau instansi lain.
2. Integritas
Kemampuan untuk bertindak sesuai dgn nilai, norma dan etika dalam
organisasi.
3. Komitmen
Kemauan dan kemampuan untuk menyelaraskan sikap dan tindakan PNS
untuk mewujudkan tujuan organisasi dgn mengutamakan kepentingan diri sendiri,
seseorang, dan/atau golongan.
4. Disiplin
Kesanggupan PNS untuk menaati kewajiban dan menghindari larangan yang
ditentukan dalam peraturan perUUan dan/atau peraturan kedinasan yang apabila
tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi hukuman disiplin.
5. Kerjasama
Kemauan dan kemampuan PNS untuk bekerjasama dgn rekan sekerja serta
instansi lain dalam menyelesaikan suatu tugas dan tanggungjawab yang ditentukan,
sehingga tercapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya.
6. Kepemimpinan
Kemampuan dan kemauan PNS untuk memotivasi dan mempengaruhi
bawahan atau orang lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya demi tercapainya
tujuan organisasi.
4. Struktur Organisasi BKPSDM Kota Kendari

6
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BKPSDM Kota Kendari
5. Tugas Pokok dan Fungsi BKPSDM Kota Kendari
7
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota
Kendari mempunyai tugas dan fungsi berdasarkan Peraturan Walikota Kendari nomor
69 Tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,Tugas dan Fungsi serta Tata
Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Kendari.
a. Tugas Pokok Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kota Kendari
BKPSDM Kota Kendari mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di
bidang kepegawaian serta pendidikan dan pelatihan.
b. Fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota
Kendari
Dalam melaksanakan tugasnya, BKPSDM Kota Kendari menyelenggarakan
fungsi :
1) Penyelenggaraan urusan kesekretariatan;
2) Pengumpulan, pengelolaan dan pengendalian database serta analisa data;
3) Perencanaan dan perumusan strategis pada bidang kepegawaian dan
pengembangan sumber daya manusia;
4) Penyiapan dan pelayanan administrasi kepegawaian meliputi pengadaan,
pemberhentian dan informasi kepegawaian;
5) Penyiapan dan pelayanan administrasi kepegawaian meliputi : pengangkatan,
kenaikan pangkat, pemindahan dan promosi jabatan struktural dan fungsional
sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan
perundang-undangan.
6) Penyiapan administrasi pensiun, tunjangan dan kesejahteraan aparatur sipil
negara sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang telah ditetapkan oleh
pemerintah;
7) Penyiapan administrasi pengembangan kompetensi aparatur sipil negara, seleksi
jabatan tinggi pratama dan pendidikan pelatihan;
8) Pembinaan, pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;
9) Pengoordinasian, integrasi dan sinkronisasi kegiatan kepegawaian, dan
pengembangan sumber daya manusia;
10) Pembinaan dan pelaksanaan kerjasama dengan masyarakat, lembaga
pemerintah dan lembaga lainnya;
8
11) Pelaksanaan pemberian penghargaan dan tanda jasa kepada aparatur sipil
negara;
12) Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian secara
komprehensif;
13) Penyelenggaraan pembinaan, pengawasan dan pengendalian di
kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia;
14) Pelaksanaan dan pengkoordinasian penegakan disiplin bagi aparatur sipil negara
lingkup pemerintah kota;
15) Penyelenggaraan pengembangan komptensi aparatur; dan
16) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan
fungsi Badan.
6. Tugas Pokok dan Fungsi Pengelola Anggaran

Secara umum tugas pokok dan fungsi pengelola anggaran adalah sebagai berikut :
1) Mengumpulkan dan menyiapkan kelengkapan dokumen/bahan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan
2) Menyiapkan data fisik dan progam untuk menyusun rencana kegiatan
3) Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
4) Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan
5) Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan
6) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Data-Data dan Sumber Daya yang Dimiliki Unit Kerja dan Data Terkait Isu yang
diangkat
a. Data-Data Sumber Daya yang Dimiliki Unit Kerja

Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota Kendari
mempunyai pegawai sebanyak 82 orang pada awal tahun 2021 terdiri dari
54 orang Aparatur Sipil Negara (ASN) dan 28 orang pegawai kontrak,
dengan rincian sebagai berikut:
Tabel 2.1 Jabatan Struktural
9
No Jabatan Jumlah
1. Struktural a. Kepala Bidang (EselonII) 1
b. Sekretaris (Eselon III) 1
c. Kepala Bidang (EselonIII) 4
d. Kasubag/Kasubid (EselonIV) 15
2. Fungsional Umum Staf 33
3. Pegawai Kontrak - 28
Jumlah 82
Ditinjau dari tingkat pendidikan pegawai pada Badan Kepegawaian dan

Pengembangan SDM Kota Kendari sebagai berikut :
Tabel 2.2 Tingkat Pendidikan
Pendidikan Jumlah
Strata Tiga (S3) 1
Strata Dua (S2) 8
Strata Satu (S1) 38
Diploma Tiga (D3) 2
SLTA 3
Total 52 Orang
b. Data-data Terkait Isu yang diangkat

Selama bekerja di Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota
10
Kendari, penulis menemukan beberapa masalah atau isu yang terjadi dari
berbagai sumber yaitu :
1) Hasil observasi dan pengalaman penulis selama masa percobaan (CPNS).
2) Tugas pokok dan fungsi penulis sebagai pengelola anggaran sub bagian
perencanaan.
3) Data arsip dokumen perencanaan.
Tabel 2.3 Data Arsip Dokumen Perencanaan
No. Nama Dokumen
1 Rencana Strategis (Renstra)

2 Rencana Kerja (Renja)
3 Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
4 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
5 Perjanjian Kinerja
6 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
7 Indikator Kinerja Utama (IKU)
8 Rencana Aksi
B. Nilai-Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI
Berdasarkan nilai-nilai dasar profesi ASN, terdapat lima nilai-nilai dasar yang harus
diamalkan dan diaplikasikan dalam menjalankan tugas sehari-hari. Lima nilai dasar itu
antara lain akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi.
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok atau organisasi
untuk memenuhi tanggung jawab. Aspek-aspek akuntabilitas mencakup beberapa hal
antara lain akuntabilitas adalah sebuah hubungan, akuntabilitas berorientasi pada hasil,
akuntabilitas membutuhkan adanya laporan, akuntabilitas memerlukan konsekuensi,
serta akuntabilitas memperbaiki kinerja. Nilai-nilai akuntabilitas antara lain:
a. Kepemimpinan: lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah dimana
pimpinan memainkan peranan penting dalam menciptakan lingkungannya
11
b. Transparansi: tujuan dari adanya transparansi adalah mendorong komunikasi internal
dan eksternal, memberikan perlindungan terhadap pengaruh yang tidak seharusnya
dan korupsi dalam pengambilan keputusan.
c. Integritas: dengan adanya integritas menjadikan suatu kewajiban untuk dijunjung dan
mematuhi semua hukum dan aturan yang berlaku. Integritas akan membrikan
kepercayaan dan keyakinan kepada publik dan stakeholders.
d. Tanggung jawab: tanggung jawab akan memberikan kewajiban bagi setiap individu
dan lembaga bahwa ada konsekuensi dari setiap tindakan yang dilakukan,
e. Keadilan: keadilan harus menjadi landasan utama akuntabilitas karena akan
berdampak pada kepercayaan serta optimal atau tidaknya suatu kinerja
f. Kepercayaan: rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan. Lingkungan
akuntablitas tidak akan lahir dari hal-hal yang tidak dapat dipercaya
g. Keseimbangan: keseimbangan diperlukan antara kewenangan, harapan dan
kapasitas. Setiap indibidu harus menggunakan wewenang untuk peningkatan kinerja
sesuai kapasitas sumber daya dan keahlian yang dimiliki.
h. Kejelasan: fokus utama untuk kejelasan adalah mengetahui wewenang, peran dan
tanggung jawab, misi organisasi, kinerja yang diharapkan organisasi, dan sistem
pelaporan kinerja baik individu maupun organisasi.
i. Konsistensi: konsistensi menjamin stabilitas. Penerapan yang tidak konsisten dari
sebuah kebijakan, prosedur dan sumber daya kan memiliki konsekuensi terhadap
tercapainya lingkungan kerja yang tidak akuntabel.
2. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap
bangsa dan negara sekaligus menghormati bangsa lain. Sedangkan chauvinisme
merupakan nasionalisme dalam arti sempit yakni sikap meninggikan bangsanya sendiri
sekaligus tidak menghargai bangsa lain sebagaimana mestinya. Secara politis
nasionalisme berarti pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap
bangsa dan tanah airnya yang disdasarkan pada nilai-nilai Pancasila yang meliputi
a. Ketuhanan Yang Maha Esa
b. Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab
c. Persatuan Indonesia
d. Kerakyatan Yang Dipimpin Oleh Hikmat Kebijaksanaan Dalam Permusyawaratan/
Perwakilan
12
e. Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia.
3. Etika Publik
Etika publik merupakan refleksi tentang standar yang menentukan baik atau
buruk, benar atau salahnya suatu perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Nilai-nilai dasar etika
publik yang tercantum dalam undang-undang ASN adalah:
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila
b. Setia dan mempertahankan UUD 1945
c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak
d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian
e. Menciptakan lingkungan kerja yang non-diskriminatif
f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur
g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik
h. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah
i. Memberikan layanan publik secara jujur, tanggap, cepat tepat akurat, berdaya guna,
dan santun
j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi
k. Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama
l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai
m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan
n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat
sistem karir.
4. Komitmen Mutu
Penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih sudah menjadi keniscayaan
di era reformasi saat ini. Pun dengan penyelenggaraan pemerintah yang berorientasi
pada layanan prima. Itu adalah sesuatu yang sudah tidak bisa ditawar lagi ketika
lembaga pemerintah ingin meningkatkan kepercayaan publik. Apabila pemerintah dapat
memberikan layanan prima kepada masyarakat, maka akan menimbulkan kepuasan bagi
pihak-pihak yang dilayani. Pelayanan publik yang bermutu akan menciptakan
kepercayaan publik kepada pemerintah.
Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain yang
tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai. Aspek utama yang
13
menjadi target stakeholder adalah layanan yang komitmen pada mutu melaui
penyelenggaraan tugas secara efektif, efisien, inovatif dan berorientasi mutu. Nilai-nilai
dasar orientasi mutu dalam memberikan layanan prima sekurang-kurangnya akan
mencakup hal berikut:
a. Mengedepankan komitmen terhadap kepuasan costumer/klien
b. Memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk menjaga dan memelihara agar
customer/klien tetap setia
c. Menghasilkan pekerjaan yang bekualitas tinggi tanpa cacat, tanpa kesalahan dan
tanpa pemborosan
d. Beradaptasi dengan perubahan yang terjadi, baik berkaitan dengan pergeseran
tuntutan kebutuhan customer/klien maupun perkembangan teknologi
e. Menggunakan pendekatan ilmiah dan inovatif dalam pemecahan masalah dan
pengambilan keputusan
f. Melakukan upaya perbaikan secara berkelanjutan melalui berbagai cara, antara lain
pendidikan, pelatihan, pengembangan ide kreatif, kolaborasi dan benchmark.
Ada empat indikator dari nilai-nilai dasar komitmen mutu yang harus
diperhatikan, yaitu:
a. Efektif
Efektif adalah berhasil guna, dapat mencapai hasil sesuai dengan target.
Sedangkan efektivitas menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah
direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.
b. Efisien
Efisien adalah berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil
tanpa menimbulkan keborosan. Sedangkan efisiensi merupakan tingkat ketepatan
realiasi penggunaan sumber daya dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan sehingga
dapat diketahui ada tidaknya pemborosan sumber daya, penyalahgunaan alokasi,
penyimpangan prosedur dan mekanisme yang ke luar alur.
c. Inovasi
Inovasi Pelayanan Publik adalah hasil pemikiran baru yang konstruktif,
sehingga akan memotivasi setiap individu untuk membangun karakter sebagai
aparatur yang diwujudkan dalam bentuk profesionalisme layanan publik yang
berbeda dari sebelumnya, bukan sekedar menjalankan atau menggugurkan tugas
rutin.
d. Mutu
14
Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yang diberikan kepada
pelanggan sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, bahkan melampaui
harapannya. Mutu merupakan salah satu standar yang menjadi dasar untuk mengukur
capaian hasil kerja. Mutu menjadi salah satu alat vital untuk mempertahankan
keberlanjutan organisasi dan menjaga kredibilitas institusi.
5. Anti Korupsi
Korupsi berasal dari kata latin Corruptio yang artinya kerusakan, kebobrokan, dan
kebusukan. Selaras dengan kata asalnya, korupsi sering dikatakan sebagi kejahatan luar
biasa, salah satu alasannya adalah karena dampaknya yang luar biasa menyebabkan
kerusakan baik dalam ruang lingkup pribadi, keluarga, dan masyarakat. Kerusakan
tersebut tidak hanya terjadi dalam kurun waktu yang pendek, namun dapat berdampak
jangka panjang.
Korupsi merupakan kegiatan yang merugikan keuangan negara demi
menguntungkan diri sendiri maupun orang lain. Korupsi digolongkan sebagai kejahatan
luar biasa karena dampaknya yang sangat besar bagi pribadi, keluarga maupun
masyarakat. Nilai dasar anti korupsi antara lain
a. Kejujuran: merupakan kelurusan hati, tidak berbohong dan tidak curang
b. Kepedulian: memperhatikan, mengindahkan dan menghiraukan
c. Kemandirian: melaksanakan kegiatan tanpa bergantung kepada pihak lain
d. Kedisiplinan: mencapai suatu tujuan dengan waktu yang lebih efisien
e. Tanggung jawab: perwujudan dari kewajiban mesnyelesaikan sesuatu hal yang
dilakukan
f. Kerja keras: kemauan untuk melaukan sesuatu dengen ketekunan dan ketahanan
demi tercapainya suatu tujuan
g. Sederhana: prinsip ini akan mengatasi adanya kesenjangan sosial serta sifat iri dan
dengki
h. Adil: tidak berat sebelah, tidak memihak
i. Berani: tidak takut untuk melakukan sesuatu yang benar.
Kesadaran anti korupsi yang dibangun melalui pendekatan spiritual, dengan
selalu ingat akan tujuan keberadaannya sebagai manusia di muka bumi, dan selalu ingat
bahwa seluruh ruang dan waktu kehidupannya harus dipertanggungjawabkan sehingga
dapat menjadi benteng kuat untuk antikorupsi
15
6. Manajemen ASN
Pengelolaan atau manajemen ASN adalah kebijakan dan praktek dalam mengelola
aspek manusia atau SDM dalam organisasi, baik untuk PNS maupun PPK. Manajemen
ASN akan membuat seorang ASN mengerti apa saja kedudukan, peran, hak, kewajiban
dan kode etik ASN.
a. Kedudukan ASN
Dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang Berdasarkan jenisnya, pegawai ASN
terdiri atas Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian
Kerja (PPPK). Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang
menjalankan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus
bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik.
b. Peran ASN
Untuk menjalankan kedudukan pegawai ASN, maka pegawai ASN berfungsi
dan bertugas sebagai berikut:
1. Pelaksana Kebijakan Publik
Untuk itu ASN harus mengutamakan kepentingan publik dan masyarakat
luas dalam menjalankan fungsi dan tugasnya, serta harus mengutamakan
pelayanan yang berorientasi pada kepentingan publik.
2. Pelayan Publik
Dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai peraturan perundang-
undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa dan/atau
pelayananadministratif yang diselenggarakan oleh penyelenggara pelayanan
publik dengan tujuan kepuasan pelanggan.
3. Perekat dan Pemersatu Bangsa
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk mempererat persatuan dan
kesatuan NKRI. ASN senantiasa setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila, UUD
1945, negara dan pemerintah.ASN senantiasa menjunjung tinggi martabat ASN
serta senantiasa mengutamakan kepentingan negara daripada kepentingan diri
sendiri, seseorang dan golongan.
c. Hak dan kewajiban ASN
Hak adalah salah satu kewenangan atau kekuasaan yang diberikan oleh hukum,
baik pribadi maupun umum.Dapat diartikan bahwa hak adalah sesuatu yang patut atau
16
layak diterima.Agar melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik, dan dapat
meningkatkan produktivitas, menjamin kesejahteraan ASN dan akuntabel, maka
setiap ASN diberikan hak. Hak ASN dan PPPK yang diatur di Undang-undang No 5
tahun 2014 tentang ASN sebagai berikut.
Seorang ASN mempunyai kewajiban dan hak sebagai berikut:
1. Gaji, tunjangan dan fasilitas
2. Cuti
3. Jaminan pensiun dan jaminan hari tua
4. Perlindungan
5. Pengembangan kompetensi
Selain hak sebagaimana disebutkan di atas, berdasarkan pasal 70 UU No. 5
tahun 2014 tentang ASN disebutkan bahwa setiap pegawai ASN memiliki hak serta
kesempatan untuk mengembangkan kompetensinya. Berdasarkan pasal 92
pemerintah juga wajib memberikan perlindungan berupa:
1. Jaminan kesehatan
2. Jaminan kecelakaan kerja
3. Jaminan kematian
4. Bantuan hukum
Kewajiban ASN adalah suatu beban atau tanggunan yang bersifat kontraktual.
Dengan kata lain kewajiban adalah suatu yang sepatutnya diberikan. Pegawai ASN
berdasarkan UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN wajib:
1. Setia dan taat kepada pancasila, dan UUD 195, Negara Kesatuan Republik
Indonesia, dan pemerintah yang sah
2. Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa
3. Melaksanakan kebijakan yang dirumusan pejabat pemerintah yang berwewenang
4. Menaati ketentuan peraturan perundang-undangan
5. Melaksanakan tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran dan penuh
tanggung jawab
6. Menunjukan Integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan tindakan
kepada setiap orang, baik diluar maupun didalam kedinasan
7. Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukan rahasia jabatan sesuai
dengan ketentuan perundang- undang dan bersedia ditempatkan diseluruh Wilayah
Negara Kesatuan Republik Indonesia.
d. Kode etik dan kode perilaku ASN
17
Dalam UU no.5 tahun 2014 tentang ASN disebutan bahwa ASN sebagai profesi
berdasarkan pada kode etik dan kode perilaku. Kode etik dan kode perilaku bertujuan
untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN. Kode etik dan kode perilaku berisi
pengaturan perilaku agar pegawai ASN:
1. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas
tinggi;
2. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;
3. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan;
4. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
5. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang
berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan dan etika pemerintahan;
6. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara;
7. Menggunakan kekayaan dan BMN secara bertanggung jawab, efektif, dan
efisien;
8. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya;
9. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain
yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan;
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan, dan
jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri
sendiri atau orang lain;
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas
ASN;
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenaidisiplin
pegawai ASN.
7. Pelayan Publik
Pelayanan publik adalah pemberian layanan atau melayani keperluan orang atau
masyarakat dan/atau organisasi lain yang mempunyai kepentingan pada organisasi itu,
sesuai dengan aturan pokok dan tata cara yang ditentukan dan ditujukan untuk
memberikan kepuasan kepada penerima pelayanan.
Terdapat 3 unsur penting dalam pelayanan publik, yaitu:
1. Organisasi penyelenggara pelayanan publik;
18
2. Penerima layanan (pelanggan), yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang
berkepentingan.
3. Kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan (pelanggan).
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah:
a. Partisipatif, Pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan,
melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya.
b. Transparan, Pemerintah harus menyediakan akses bagi warga negara untuk
mengetahui segala hal terkait pelayanan publik yang diselenggarakan. Masyarakat
juga harus diberi akses untuk mempertanyakan dan menyampaikan pengaduan
apabila merasa tidak puas terhadap pelayanan publik pemerintah.
c. Responsif, Pemerintah wajib mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan
warganegara. Birokrasi wajib mendengarkan aspirasi dan keinginan masyarakat yang
menduduki posisi sebagai agen. Pelayanan Publik.
d. Tidak diskriminatif, Tidak ada perbedaan pemberian layanan kepada masyarakat atas
dasar perbedaan identitas warga Negara
e. Mudah dan murah, Mudah artinya berbagai persyaratan yang dibutuhkan tersebut
masuk akal dan mudah untuk dipenuhi.Murah artinya biaya yang diperlukan dapat
dijangkau oleh seluruh warga negara.
f. Efektif dan efisien, Efektif : mampu mewujudkan tujuan yang hendak dicapai (untuk
melaksanakan mandat konstitusi dan mencapai tujuan strategis Negara dalam jangka
panjang). Efisien : cara mewujudkan tujuan dilakukan dengan prosedur sederhana,
tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah.
g. Aksesibel, Pelayanan publik yang harus dapat dijangkau oleh warga Negara yang
membutuhkan dalam arti fisik (dekat, terjangkau dengan kendaraan publik, mudah
ditemukan, dan lain – lain) dan dapat dijangkau dalam arti non – fisik yang terkait
dengan biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi.
h. Akuntabel, Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dipertanggung jawabkan
secara terbuka kepada masyarakat melalui media publik baik secara cetak maupun
elektronik.
i. Berkeadilan, Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat
pelindung kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi kelompok
lemah ketika berhadapan dengan kelompok kuat.
8. Whole of Government (WoG)

19
WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan
upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sector dalam ruang lingkup
koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan,
manajemen program dan pelayanan publik (Lembaga Administrasi Negara, 2017). Oleh
karenanya WoG juga dikenal sebagai pendekatan interagency, yaitu pendekatan yang
melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-urusan yang relevan.
a. Penerapan Whole of Government (WoG) dalam pelayanan terintegasi.
1. Praktek Whole of Government (WoG)
Terdapat cara pendekatan WoG yang dapat dilakukan, baik dari sisi penataan
institusi formal maupun informal. Cara ini dapat dipraktekkan oleh indonesia
dalam level-level tertentu.
2. Penguatan kordinasi antar lembaga
Penguatan kordinasi dapat dilakukan jika jumlah lembaga lembaga yang
dikoordinasikan masih terjangkau. Dalam prakteknya rentang kendali yang
rasional akan sangat terbatas. Salah satunya adalah mengurangi jumlah lembaga
yang ada sampai mendekati jumlah yang ideal untuk sebuah koordinasi. Dengan
jumlah lembaga yanng rasional. Kordinasi yang dilakukan akan lebih mudah.
3. Membentuk lembaga koordinasi khusus
Pembentukan lembaga terpisah dan permanen yang bertugas dalam
mengkoordinasikan sektor atau kementrian adalah salah satu cara melakukan
WoG. Lembaga kordinasi ini biasanya diberikan status lembaga setingkat yang
lebih tinggi,atau setidaknya setara dengan lembaga yang di koordinasikan.
4. Membangun gugus tugas
Gugus tugas merupakan bentuk pelembagaan koordinasi yang dilakukan di
luar struktur formal.Yang setidaknya tidak permanen. Pembentukan gugus tugas
biasanya menjadi salah satu cara agar sumberdaya yang terlibaut dalam kordinasi
tersebut dicabut semenatara dari lingkungan formalnya untuk berkonsentrasi pada
kordinasi.
5. Koalisi sosial
Koalisi sosial merupakan bentuk informal dari penyatuaan koordinasi antar
sektor atau lembaga, tanpa perlu membentuk pelembagaan khusus dalam
koordinasi.
b. Tantangan dalam praktek Whole of Goverment (WoG)

20
Tantangan yang akan dihadapi dalam penerapan WoG adalah sebagai berikut:
1. Kapasitas SDM dan intitusi
Kapasitas SDM dan intitusi- intitusi yang terlibat dalam WoG tidaklah sama,
perbedaan kapasitas ini bisa menjadi kendala serius ketika pendekatan WoG,
misalnya mendorong terjadinya meger atau akuisi kelembagaan, dimana terjadi
penggabungan SDM dengan kualifikasi yang berbeda beda.
2. Nilai budaya organisasi
Nilai dan budaya organisasi menjadi kendala ketika terjadinya upaya
kolaborasi sampai kelembagaan.
3. Kepemimpinan
Kepemimpinan yang dibutuhkan adalah kepemimpinan yang mampu
mengakomodasi perubahan nilai dan budaya organisasi serta SDM yang tersedia
guna mencapai tujuan yang diharapkan.
c. Praktek Whole of Goverment dalam pelayanan publik

Praktek WoG dalam pelayanan publik dilakukan dengan menyatukan seluruh
sektor yang terkait dengan pelayanan publik. Jenis pelayanan publik yang dikenali
dapat didekati oleh pendekatan WoG sebagai berikut:
1. Pelayanan yang bersifat administratif, yaitu pelayanan yang menghasilkan
berbagai produk dokumen resmi yang dihasilan, bisa meliputi KTP, status
kewarganegaraan, status usaha, surat kepemilikan, atau penguasaan atas barang,
termasuk dokumen dokumen resmi seperti, izin usaha, sertifikat tanah, dan lain-
lain.
2. Pelayanan jasa, yaitu pelayanan yang menghasilkan jenis barang yang dibutuhkan
sebagai masyarakat, seperti pendidikan, kesehatan, ketenagakerjaan, perhubungan
dan lain lain.
3. Pelayanan barang, yaitu pelayanan yang menghasilkan jenis barang yang
dibutuhkan warga masyarakat, seperti jalan, jembatan, perumahan, jaringan
telepon, listrik, air bersih dan lain lain.
4. Pelayanan regulatif, yaitu pelayanan melalui penegakkan hukuman dan peraturan
perundang-undangan, maupun kebijakan publik yang mengatur sendi- sendi
kehidupan masyarakat.
21
C. Identifikasi Isu dan Analisis Dampaknya
1. Identifikasi Isu
Sebelum penetapan judul rancangan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan

identifikasi dan penetapan isu berdasarkan observasi penulis selama bertugas di BKPSDM
Kota Kendari. Setelah menemukan isu-isu, tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi isu
tersebut terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan. Dari hasil identifikasi isu
tersebut akan menghasilkan isu yang layak dan dijadikan rancangan aktualisasi. Adapun
hasil identifikasi isu dapat di lihat pada Tabel 2.4.
Tabel 2.4 Identifikasi Isu
Kondisi yang Kaitan dengan agenda

No Identifikasi Isu Kondisi Saat ini
diharapkan III
Belum optimalnya Nilai-nilai Manajemen

Pengarsipan dokumen Pengarsipan dokumen
pengarsipan dokumen ASN yang terkandung
perencanaan perencanaan BKPSDM
1 perencanaan adalah perencana,
BKPSDM Kota Kota Kendari sudah
BKPSDM Kota pelaksana dan
Kendari belum optimal optimal
Kendari kompeten
Nilai-nilai Whole of
Belum optimalnya Standar harga yang Standar harga yang
Government (WoG)
standar harga yang dicantumkan di dalam dicantumkan di dalam
2 yang terkandung adalah
dicantumkan di dalam aplikasi SIPD belum aplikasi SIPD sudah
koordinasi, sinkronisasi
aplikasi SIPD optimal. optimal.
dan kerjasama
Nilai-nilai Whole of
Belum optimalnya
Data kebutuhan di Data kebutuhan di Government (WoG)
data kebutuhan
3 setiap bidang belum setiap bidang sudah yang terkandung adalah
kegiatan di setiap
optimal optimal koordinasi, sinkronisasi
bidang
dan kerjasama
2. Penetapan Isu
Analisis yang digunakan untuk menetapkan isu yang akan ditindak lanjuti yaitu
menggunakan analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth) adapun indikator analisis
USG adalah sebagai berikut:
22
Tabel 2.5 Identifikasi Isu melalui USG
Kriteria
No. Isu Jumlah Peringkat
U (1-5) S (1-5) G (1-5)
Belum optimalnya
Pengarsipan dokumen
1. 5 5 4 14 1
perencanaan BKPSDM
Kota Kendari
Belum optimalnya
standar harga yang
2. 4 3 3 10 3
dicantumkan di dalam
aplikasi SIPD
Belum optimalnya data

3. kebutuhan kegiatan di 4 4 3 11 2
setiap bidang
Keterangan :
U : URGENCY (Seberapa mendesak suatu isu yang harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti)
S : SERIOUSNESS (Seberapa serius suatu isu yang harus dikaitkan dengan
akibat yang di timbulkan)
G : GROWTH (Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika
tidak ditindak lanjuti sebagaimana mestinya)
- Angka 5 : Sangat Gawat / Mendesak / Cepat
- Angka 4 : Gawat / Mendesak / Cepat
- Angka 3 : Cukup Gawat / Mendesak / Cepat
- Angka 2 : Kurang Gawat / Mendesak / Cepat
- Angka 1 : Tidak Gawat / Mendesak / Cepat
Berdasarkan tabel penetapan isu di atas, isu prioritas yang

didapatkan adalah “Belum optimalnya pengarsipan dokumen
perencanaan BKPSDM Kota Kendari
23
3. Akar Masalah/ Isu
Setelah sebuah isu ditetapkan sebagai isu terpilih dalam rancangan aktualisasi,
maka perlu ditelusuri faktor-faktor penyebab terjadinya isu:
Pengarsipan
dokumen
perencanaan secara
digital
Belum adanya
sistem pengarsipan
Fasilitas digitalisasi dokumen Belum adanya
dokumen yang masih perencanaan penataan dokumen
kurang yang baik
Belum optimalnya
pengarsipan
dokumen
perencanaan
BKPSDM Kota
Kendari
Gambar 2.2 Mind Mapping Faktor penyebab Masalah
Faktor yang menyebabkan sehingga terjadinya isu yaitu fasilitas digitalisasi

dokumen yang masih kurang, dan belum adanya sistem pengarsipan dokumen
perencanaan serta belum adanya penataan dokumen yang baik. Solusi untuk
menyelesaikan isu tersebut yaitu dengan melakukan pengarsipan dokumen perencanaan
secara digital.
24
4. Analisis Dampak Isu
a. Jika Isu Diselesaikan
Optimalisasi pengarsipan dokumen perencanaan dapat terwujud, sehingga
pengarsipan dokumen perencanaan dapat tertata dengan baik, mudah untuk
mengidentifikasi dan memudahkan untuk ditemukan apabila suatu saat dibutuhkan,
serta memudahkan dalam melakukan evaluasi, sebagai salah satu sumber informasi
dalam pengambilan keputusan.
b. Jika Isu Tidak Diselesaikan
Arsip dokumen perencanaan tidak tertata rapi, sulit mengidentifikasi dan
mendapatkan dokumen apabila dibutuhkan serta sulit untuk melakukan evaluasi
secara berkala.
5. Gagasan Kreatif sebagai Pemecahan Isu

Gagasan kreatif sebagai pemecahan isu yaitu optimalisasi pengarsipan dokumen
perencanaan berbasis digital pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota
Kendari
6. Deskripsi/Penjelasan Kegiatan
Langkah-langkah kegiatan kreatif dalam penyelesaian isu adalah sebagai berikut:
1. Melapor kepada atasan terkait rancangan aktualisasi yang akan dilakukan
a. Menyiapkan bahan untuk konsultasi;
b. Melakukan pertemuan dengan atasan langsung dan membahas rencana
kegiatan;
c. Meminta arahan dan persetujuan dari atasan langsung.
2. Membuat langkah-langkah pengarsipan digital
a. Menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital;
b. Melakukan konsultasi kepada atasan;
c. Melakukan perbaikan.
3. Melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui
Google Drive
a. Mencari referensi mengenai pengarsipan menggunakan Google Drive;
b. Membuat akun Google Drive;
c. Mengumpulkan dokumen perencanaan;
25
d. Melakukan scan dokumen perencanaan.
4. Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive
a. Mengupload dokumen yang telah di scan melalui Google Drive;
b. Melakukan pengklasifikasian dokumen yang telah di upload;
c. Melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah di upload;
d. Finalisasi pengarsipan melalui Google Drive.
5. Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan
a. Melakukan konsultasi kepada atasan;
b. Menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi;
c. Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM Kota Kendari.
6. Melakukan Evaluasi
a. Membuat timeline pengadministrasian;
b. Membuat penyimpanan data arsip dokumen perencanaan yang telah dikumpulkan
secara digital;
c. Mencatat laporan hasil evaluasi;
d. Melaporkan kepada pimpinan.
26
Matrik Rancangan Aktualisasi
Tabel 2.6. Kegiatan 1: Melapor kepada atasan terkait rancangan aktualisasi yang akan dilakukan
Tahapan Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Dan Penguatan Nilai

No. Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan Mata Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melapor kepada 1. Menyiapkan Tersedianya Akuntabilitas: Saya akan Memiliki kontribusi untuk Integritas,
atasan terkait bahan untuk materi yang akan bertanggung jawab dalam mendukung visi BKPSDM Komitmen,
rancangan konsultasi dikonsultasikan rangka menyiapkan materi yang Kota Kendari “Terdepan dan Disiplin dan
aktualisasi yang akan dikonsultasikan Profesional dalam Pelayanan Kerjasama
akan dilakukan Hasil Kepegawaian” dan memiliki
Kegiatan: Nasionalisme: Saya akan kontribusi pada misi ke-1
Foto Kegiatan menyiapakan materi secara yaitu Menciptakan tatanan
jujur organisasi kepegawaian yang
bersih, demokratis berwibawa
Etika Publik: Saya akan dan bertanggung jawab
menyiapkan materi dengan
cermat
Komitmen mutu: Saya akan

menyediakan materi bahan
konsultasi secara efisien dan
efektif
Anti Korupsi: Saya akan

bersikap mandiri ketika
menyiapkan bahan-bahan
konsultasi
27
2. Melakukan Terjadinya diskusi Akuntabilitas: saya akan
pertemuan berkaitan dengan menyampaikan rencana
dengan atasan rencana kegiatan kegiatan dengan konsisten
langsung dan yang akan
membahas dilaksanakan Nasionalisme: Saya akan
rencana menjalin kerjasama dan
kegiatan Hasil Kegiatan : komunikasi yang baik.
foto kegiatan
Etika Publik: saya akan
bersikap ramah dan sopan
ketika menghadap atasan
langsung
Komitmen Mutu: saya akan

berkonsultasi secara langsung
dengan atasan lansung agar
komunikasi berjalan dengan
efektif.
Anti Korupsi: saya akan

bersikap disiplin ketika
bertemu dengan atasan
langsung, yaitu sesuai dengan
waktu yang telah disepakati
bersama
28
3. Meminta Tercatatnya arahan Akuntabilitas: saya akan
arahan dan dan terdapatnya menyampaikan rencana kegiatan
persetujuan persetujuan dari dengan penuh kepercayaan diri
dari atasan atasan langsung dan memastikan bahwa kegiatan
langsung terkait kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan
yang direncanakan
Hasil
kegiatan: Nasionalisme: adanya sikap
Foto kegiatan, saling hormat-menghormati antar
hasil diskusi aatasan dan staf
konsultasi dan
lembar Etika Publik: saya akan
persetujuan berkomunikasi dengan atasan
langsung secara sopan
Komitmen Mutu: menggunakan

waktu secara efisien saat bertemu
dengan atasan langsung
Anti Korupsi: persetujuan dan

dukungan diberikan dengan penuh
rasa tanggungjawab.
Penjelasan Keterkaitan Whole of Government (WoG): Konsultasi dengan atasan langsung menunjukkan dukungannya terhadap kegiatan aktualisasi
Kegiatan dengan Mata yang berkaitan dengan implementasi tugas penulis sebagai staf dalam membentuk kerjasama dengan atasan langsung.
Pelajaran Agenda III
(Manajemen ASN, WoG
dan Pelayanan Manajemen ASN: Penulis menerapkan nilai akuntabilitas yaitu mengedepankan etika dan kode etik ASN yang bertanggung
Publik) jawab dan berintegritas tinggi dalam melaksanakan profesinya agar dapat meningkatkan mutu pelayanannya.
29
Tabel 2.7. Kegiatan 2: Membuat langkah-langkah pengarsipan digital
Tahapan Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai

Kegiatan Mata Pelatihan dan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2 Membuat langkah- 1. Menyusun Tersedianya draf Akuntabilitas Memiliki kontribusi untuk Orientasi
langkah draf langkah-langkah Saya akan Menyusun draf langkah- mendukung visi BKPSDM Pelayanan,
pengarsipan digital langkah- pengarsipan dokumen langkah pengarsipan digital dengan Kota Kendari “Terdepan dan Integritas,
langkah perencanaan secara penuh tanggung jawab sehingga Profesional dalam Pelayanan Komitmen dan
pengarsipan digital melalui google memudahkan dalam pengarsipan digital Kepegawaian”dan memiliki Kerjasama
digital drive digital melalui google drive kontribusi pada misi ke-3
yaitu Meningkatkan kualitas
Hasil Kegiatan: Nasionalisme pelayanan administrasi dan
Foto kegiatan, Saya akan menyusun draf langkah- manajemen kepegawaian
langkah pengarsipan dokumen secara
digital dengan penuh jujur dan amanah
Etika Publik
Saya akan menyusun draf langkah-
digital dengan tulus
Komitmen mutu
digital dengan Efektif dan efisien.
Anti Korupsi.
digital dengan penuh kerja keras
30
2. Melakukan Tersedianya arahan Akuntabilitas
konsultasi tertulis dari pimpinan Saya akan melakukan konsultasi
kepada atasan. mengenai pengarsipan kepada pimpinan dengan penuh
dokumen perencanaan tanggung jawab sehingga mendapat
secara digital melalui dukungan dengan baik
google drive
Nasionalisme
Hasil Kegiatan: Saya akan melakukan konsultasi
Foto kegiatan, arahan kepada pimpinan dengan saling hormat
tertulis hasil dari menghormati
konsultasi
Etika Publik
Saya akan melakukan konsultasi
kepada pimpinan secara Sopan dan
Santun
Komitmen mutu
kepada pimpinan agar kegiatan berjalan
dengan Efektif dan efisien.
Anti Korupsi.
kepada pimpinan mengenai
rencana kegiatan dengan jujur
31
3.Melakukan Terlaksananya perbaikan Akuntabilitas
perbaikan draf langkah-langkah Saya akan melakukan perbaikan draf
pengarsipan digital langkah-langkah pengarsipan dokumen
secara digital dengan penuh tanggung
Hasil kegiatan: jawab.
Foto kegiatan
Nasionalisme
Saya akan melakukan perbaikan draf
langkah-langkah pengarsipan dokumen
secara digital dengan jujur.
Etika Publik
secara digital dengan tulus dan cermat.
Komitmen mutu
secara digital dengan penuh inovatif.
Anti Korupsi: Saya akan melakukan

perbaikan draf langkah-langkah
pengarsipan dokumen secara digital
dengan penuh kerja keras.
32
Penjelasan Manajemen ASN:
Keterkaitan Bekerja dengan profesional dalam membuat langkah-langkah pengarsipan digital
Kegiatan Whole of Government:
Dengan Mata Adanya kerjasama dengan atasan dalam membuat langkah-langkah pengarsipan digital.
Pelajaran
Agenda III Pelayanan Publik
(Manajemen Efektif dan efisien dalam membuat langkah-langkah pengarsipan digital.
ASN, WoG dan
Pelayanan
Publik)
33
Tabel 2.8. Kegiatan 3: Melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive

1 2 3 4 5 6 7
3 Melakukan 1. Mencari Terdapat referensi Akuntabilitas Memiliki kontribusi untuk Orientasi
persiapan referensi mengenai pengarsipan Saya akan mencari referensi mendukung visi BKPSDM Pelayanan,
pengarsipan mengenai menggunakan google mengenenai pengarsipan menggunakan Kota Kendari “Terdepan dan Integritas,
dokumen pengarsipan drive Google drive dengan penuh konsisten Profesional dalam Pelayanan Komitmen dan
perencanaan menggunakan Kepegawaian”dan memiliki Kerjasama
secara digital Google Drive Hasil Kegiatan: Nasionalisme kontribusi pada misi ke-2
melalui Foto kegiatan, Saya mencari referensi mengenenai yaitu Meningkatkan kualitas
Google Drive Referensi-refensi pengarsipan menggunakan Google sumber daya aparatur yang
penggunaan google drive drive dengan penuh kerja keras. professional, bermoral dan
berdedikasi tinggi dalam
Etika Publik melaksanakan tugas
Saya akan mencari referensi
mengenenai pengarsipan menggunakan
Google drive dengan tulus dan cermat
Komitmen mutu
Google drive dengan efektif dan efisien
Anti Korupsi.
Google drive mengedepankan
kejujuran
34
2. Membuat Tersedianya akun google Akuntabilitas
akun Google drive Saya akan membuat akun Google Drive
Drive dengan penuh tanggung jawab
Hasil Kegiatan:
Foto kegiatan Nasionalisme
Saya akan membuat akun Google Drive
dengan jujur.
Etika Publik
dengan penuh ketulusan dan cermat.
Komitmen mutu
dengan efektifitas dan efisiensi .
Anti Korupsi.
Saya akan membuat akun Google
Drive dengan penuh kerja keras
35
3.Mengumpulkan Terkumpulnya dokumen Akuntabilitas
dokumen perencanaan Saya akan mengumpulkan dokumen
perencanaan perencanaan dengan penuh tanggung
Hasil kegiatan: jawab
Foto dokumen
Nasionalisme
Saya akan mengumpulkan dokumen
perencanaan dengan penuh amanah
Etika Publik
perencanaan dengan tulus
Komitmen mutu
perencanaan dengan efektif dan efisien
Anti Korupsi: Saya akan

mengumpulkan dokumen perencanaan
dengan penuh kepedulian
36
4. Melakukan Tersedianya file scan Akuntabilitas
scan dokumen dokumen perencanaan Saya akan melakukan scan dokumen
perencanaan perencanaan dengan penuh tanggung
Hasil kegiatan: jawab
Foto kegiatan
Nasionalisme
Saya akan melakukan scan dokumen
perencanaan dengan penuh amanah
Etika Publik
perencanaan dengan tulus
Komitmen mutu
perencanaan dengan efektif dan efisien
Anti Korupsi: Saya akan melakukan

scan dokumen perencanaan dengan
penuh kepedulian

Keterkaitan Bekerja dengan profesional dalam kegiatan melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google
Drive.
Dengan Mata Adanya pelibatan diri dalam kegiatan melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive.
Pelajaran
Agenda III Pelayanan Publik
(Manajemen Efektif dan efisien dalam kegiatan melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive.
ASN, WoG
dan Pelayanan
Publik)
37
Tabel 2.9. Kegiatan 4: Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive

1 2 3 4 5 6 7
4 Melakukan 1. Mengupload Tersimpannya Akuntabilitas Memiliki kontribusi untuk Orientasi
pengarsipan dokumen yang dokumen perencanaan Saya akan mengupload dokumen yang mendukung visi BKPSDM Pelayanan,
dokumen telah di scan ke dalam google drive telah di scan melalui Google Drive Kota Kendari “Terdepan dan Integritas,
perencanaan melalui dengan penuh tanggung jawab Profesional dalam Pelayanan Komitmen dan
secara digital Google Drive Hasil Kegiatan: Kepegawaian”dan memiliki Kerjasama
melalui Foto kegiatan, arahan Nasionalisme kontribusi pada misi ke-3
Google Drive tertulis hasil dari Saya akan mengupload dokumen yang yaitu Meningkatkan kualitas
konsultasi telah di scan melalui Google Drive pelayanan administrasi dan
dengan penuh disiplin manajemen kepegawaian
Etika Publik
Saya akan mengupload dokumen yang
telah di scan melalui Google Drive
dengan penuh ketulusan dan cermat
Komitmen mutu
dengan efektif dan efisien
Anti Korupsi.
dengan jujur
38
2.Melakukan Dokumen yang telah Akuntabilitas
pengklasifikasian di arsipkan melalui Saya akan melakukan pengklasifikasian
dokumen yang Google Drive menjadi dokumen yang telah di upload dengan
telah di upload tertata rapi penuh konsisten
Hasil Kegiatan: Nasionalisme

Foto dokumen Saya akan melakukan pengklasifikasian
dokumen yang telah di upload dengan
penuh kerja keras.
Etika Publik
Saya akan melakukan pengklasifikasian
tulus dan cermat
Komitmen mutu
Saya akan melakukan pengklasifikasian
efektivitas dan efisiensi
Anti Korupsi.
Saya akan melakukan
pengklasifikasian dokumen yang
telah di upload dengan penuh
keberanian
39
3.Melakukan Memastikan dokumen Akuntabilitas
pengecekan ulang telah tersimpan dan Saya akan melakukan pengecekan
dokumen yang tertata rapi di Google ulang dokumen yang telah di upload
telah di upload Drive dengan penuh tanggung jawab
Hasil Kegiatan: Nasionalisme

Foto dokumen Saya akan melakukan pengecekan
ulang dokumen yang telah di upload
dengan penuh kepedulian
Etika Publik
Saya akan melakukan pengecekan
dengan tulus dan cermat
Komitmen mutu
dengan efektif dan efisien
Anti Korupsi.
ulang dokumen yang telah di
upload dengan penuh kemandirian.
40
4. Finalisasi Tersedianya pengarsipan Akuntabilitas
Pengarsipan melalui google drive Saya akan membuat pengarsipan
melalui melalui google drive dengan penuh
Google Hasil kegiatan: integritas
Drive Dokumen digital
pengarsipan Nasionalisme
Saya akan membuat pengarsipan
melalui google drive dengan penuh
tanggung jawab
Etika Publik
melalui google drive dengan menjaga
informasi yang bersifat rahasia
Komitmen mutu
melalui google drive yang inovatif.
Anti Korupsi: saya akan bersikap

disiplin dalam menyelesaikan uploadan
tepat waktu
Keterkaitan Bekerja dengan professional dalam melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive
Dengan Mata adanya koordinasi dan kerjasama dengan atasan langsung dan rekan kerja terkait dengan tersedianya file dokumen-dokumen
Pelajaran perencanaan yang akan diarsipkan melalui Google Drive.
Agenda III
(Manajemen Pelayanan Publik
ASN, WoG dan Efektif dan efisien dalam melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive.
Pelayanan
Publik)
41
Tabel 2.10. Kegiatan 5: Melakukan Sosialisasi Sistem Pengarsipan
Tahapan Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai

Kegiatan Pelatihan Dan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5 Melakukan 1. Melakukan Tersedianya arahan Akuntabilitas Memiliki kontribusi untuk Orientasi
Sosialisasi Sistem konsultasi tertulis dari pimpinan Saya akan melakukan konsultasi mendukung visi BKPSDM Pelayanan,
Pengarsipan kepada mengenai sosialisasi kepada pimpinan dengan penuh Kota Kendari “Terdepan Integritas,
atasan. sistem pengarsipan tanggung jawab sehingga mendapat dan Profesional dalam Komitmen,
yang akan dilakukan. dukungan dengan baik Pelayanan Kepegawaian” Disiplin,
dan memiliki kontribusi Kerjasama dan
Hasil Kegiatan: Nasionalisme pada misi ke-2 yaitu Kepemimpinan
Foto kegiatan, Saya akan melakukan konsultasi Meningkatkan kualitas
arahan tertulis hasil kepada pimpinan dengan bersikap sumber daya aparatur yang
dari konsultasi santun mendengarkan arahan dari profesional, bermoral dan
atasan langsung dan berdedikasi tinggi
dalam melaksanakan tugas.
Etika Publik
kepada pimpinan dengan bersikap
hormat mendengarkan arahan dari
atasan langsung
Komitmen mutu
kepada pimpinan secara langsung
agar kegiatan berjalan dengan efektif
dan efisien
Anti Korupsi
kepada pimpinan mengenai
rencana kegiatan dengan jujur
42
2. Menyiapkan Tersedianya alat Akuntabilitas: saya akan
alat dan bahan dan bahan untuk bertanggung jawab dalam
sosialisasi melakukan menyiapkan alat dan bahan
sosialisasi sistem sosialisasi dengan lengkap.
pengarsipan
Nasionalisme:saya akan bekerja
Hasil Kegiatan: keras untuk menyiapkan alat dan
foto alat dan bahan sosialisasi dengan lengkap
bahan
Etika Publik: saya akan
melakukan dengan cermat dalam
menyiapkan alat dan bahan
sosialisasi

menyiapakan alat dan bahan
sosialisasi yang berkualitas dan
bermutu
Anti Korupsi: saya akan

menyediakan alat dan bahan
sosialisasi dengan penuh kepedulian
43
3. Melakukan Adanya sosialisasi Akuntabilitas: saya akan
sosialisasi sistem pengarsipan bertanggung jawab terhadap
sistem berbasis digital di apa yang disosialisasikan.
pengarsipan Sekretariat BKPSDM
Kota Kendari Nasionalisme:saya akan bersikap
saling hormat-menghormati dan
Hasil kegiatan: memelihara ketertibaan pada saat
foto kegiatan sosialisasi
sosialisasi, daftar
hadir sosialisai Etika Publik: saya akan bersikap
sopan,ramah dan tulus saat
memberikan pemahaman sistem
pengarsipan berbasis digital

memberikan informasi yang
bermutu tentang sistem
pengarsipan digital
Anti Korupsi: bersikap berani

ketika menyampaikan materi
sosialisasi.
44
Keterkaitan Menerapkan nilai profesionalitas dalam mengerjakan tugas dan fungsi sebagai Pengelola Anggaran yaitu mengumpulkan dokumen
Kegiatan Dengan perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan.
Mata Pelajaran
Agenda III Whole of Government:
(Manajemen ASN, Adanya kerjasama yang baik antara pimpinan, mentor, penulis dan rekan kerja di Sekretariat sehingga pelaksanaan sosialisasi
WoG dan Pelayanan sistem pengarsipan berbasis digital dapat terlaksana dengan baik.
Publik)
Pelayanan Publik:
Efektif dan efisien dalam melakukan kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan berbasis digital.
45
Tabel 2.11. Kegiatan 6: Melakukan Evaluasi
Tahapan Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai

Kegiatan Pelatihan Visi Dan Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
6 Melakukan Evaluasi 1. Membuat Tersedianya timeline Akuntabilitas Memiliki kontribusi Integritas,
timeline yang dapat Saya akan membuat timeline dengan untuk mendukung visi Komitmen dan
pengadministrasian digunakan untuk penuh tanggung jawab BKPSDM Kota Kendari Disiplin
memantau waktu “Terdepan dan
yang dibutuhkan. Nasionalisme Profesional dalam
Saya akan membuat timeline dengan Pelayanan Kepegawaian”
Hasil Kegiatan: penuh Integritas dan memiliki kontribusi
dokumen pada misike-3yaitu
timeline Etika Publik Meningkatkan kualitas
Saya akan membuat timeline dengan sumber daya aparatur
penuh ketulusan dan cermat yang profesional,
bermoral dan berdedikasi
Komitmen mutu tinggi dalam
Saya akan membuat timeline secara melaksanakan tugas
efektif dan efisien
Anti Korupsi.
Saya akan membuat timeline
secara jujur
46
2.Membuat Tersedianya arsip Akuntabilitas
penyimpanan dokumen Saya akan membuat arsip dokumen
data arsip perencanaan perencanaan yang telah dikumpulkan
perencanaan secara digital dengan penuh tanggung
yang telah jawab
dikumpulkan Hasil Kegiatan:
secara digital Dokumen digital Nasionalisme
menggunakan Saya akan membuat arsip dokumen
Google Drive perencanaan yang telah dikumpulkan
secara digital dengan penuh amanah
Etika Publik
Saya akan membuat arsip dokumen
perencanaan secara tulus dan cermat
Komitmen mutu
perencanaan secara efektif dan efisien
AntiKorupsi.
perencanaan dengan mengedepankan
kejujuran
47
3.Mencatat hasil Tersedianya catatan Akuntabilitas
evaluasi hasil evaluasi. Saya akan mencatat hasil evaluasi dan
membuat laporan hasil evaluasi secara
Transparansi
Hasil kegiatan:
Catatan Evaluasi Nasionalisme
Saya akan mencatat hasil evaluasi dan
membuat laporan hasil dengan penuh
kepedulian
Etika Publik
membuat laporan hasil evaluasi dengan
tulus dan cemat
Komitmen mutu
membuat laporan hasil evaluasi secara
efektif dan inovatif
Anti Korupsi.
membuat laporan hasil evaluasi dengan
penuh kemandirian.
48
4. Melaporkan Laporan hasil Akuntabilitas
kepada evaluasi. Saya akan melaporkan kepada
pimpinan pimpinan hasil evaluasi dengan penuh
Transparansi
Hasil kegiatan:
Foto kegiatan Nasionalisme
Saya akan melaporkan kepada
pimpinan hasil evaluasi dengan santun
Etika Publik
pimpinan hasil evaluasi dengan
bersikap ramah dan sopan
Komitmen mutu
pimpinan hasil evaluasi dengan
efektif
Anti Korupsi.
pimpinan hasil evaluasi dengan penuh
Tanggung jawab.
Penjelasan
Keterkaitan Whole of Government:
Kegiatan Dengan Adanya kerjasama antara mentor, coach dan saya sendiri sebagai penulis untuk menentukan format evaluasi pelaksanaan
Mata Pelajaran aktualisasi yang mudah dipahami.
Agenda III
(Manajemen ASN, Pelayanan Publik:
WoG dan Menyediakan laporan yang efektif dan efisien, serta bersikap transparan dalam menyajikan hasil evaluasi
Pelayanan Publik)
49
BAB III
CAPAIAN AKTUALISASI
A. Kendala dan Antisipasi
Dalam melaksanakan aktualisasi ditempat kerja kemungkinan adanya hal-hal yang menjadi kendala bagi peserta. Untuk mengantisipasi hal
tersebut, maka diperlukan strategi untuk mengatasi kendala tersebut agar mengefisienkan waktu pelaksanaan yang terbatas. Antisipasi dan
strategi menghadapi kendala dimuat dalam Tabel 3.1 berikut ini:
Tabel 3.1 Kendala danAntisipasi
No Uraian Kegiatan Kendala Antisipasi

Melapor kepada atasan terkait rancangan aktualisasi yang
1.
akan dilakukan
1. Menyiapkan bahan untuk konsultasi Tidak ada Tidak ada
2. Melakukan pertemuan dengan atasan langsung dan
Tidak ada Tidak ada
membahas rencana kegiatan
3. Meminta arahan dan persetujuan dari atasan langsung Tidak ada Tidak ada
2. Membuat langkah-langkah pengarsipan digital
1. Menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital Tidak ada Tidak ada
2. Melakukan konsultasi kepada atasan Tidak ada Tidak ada
3. Melakukan perbaikan dan menetapkan langkah-
Tidak ada Tidak ada
langkah pengarsipan digital
Melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan
3.
secara digital melalui Google Drive
1. Mencari referensi mengenai pengarsipan
Tidak ada Tidak ada
menggunakan Google Drive
2. Membuat akun Google Drive Tidak ada Tidak ada
50
3. Mengumpulkan dokumen perencanaan Tidak ada Tidak ada
4. Melakukan scan dokumen perencanaan Tidak ada Tidak ada

Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara
4.
digital melalui Google Drive
1. Mengupload dokumen yang telah di scan melalui
Tidak ada Tidak ada
Google Drive
2. Melakukan pengklasifikasian dokumen yang telah di
Tidak ada Tidak ada
upload
3. Melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah
Tidak ada Tidak ada
di upload
4. Finalisasi pengarsipan melalui Google Drive Tidak ada Tidak ada
5. Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan
1. Melakukan konsultasi kepada atasan Tidak ada Tidak ada
2. Menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi Tidak ada Tidak ada
Sulit terlaksananya sosialisasi Membuat jadwal sosialisasi setelah
3. Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di
karena beberapa pejabat dan staf pejabat dan staf sudah kembali dari
BKPSDM Kota Kendari
BKPSDM sementara tugas luar tugas luar
6. Melakukan Evaluasi
1. Membuat timeline pengadministrasian Tidak ada Tidak ada
2. Membuat penyimpanan data arsip dokumen
Tidak ada Tidak ada
perencanaan yang telah dikumpulkan secara digital
3. Mencatat laporan hasil evaluasi Tidak ada Tidak ada
4. Melaporkan kepada pimpinan Tidak ada Tidak ada
51
B. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
Aktuliasasi telah dilaksanakan dengan rincian waktu pelaksanaan dapat di lihat pada Tabel 3.2 sebagai berikut :
Tabel 3.2 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan

Waktu
No Uraian Kegiatan Output/Hasil Keterangan
Pelaksanaan
Melapor kepada atasan terkait
1 s.d 4 Oktober Mendapatkan arahan dan persetujuan dari atasan langsung Terlaksana
1 rancangan aktualisasi yang akan
2021 terkait dengan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan sesuai rancangan
dilakukan
Membuat langkah-langkah pengarsipan 5 s.d 8 Oktober Tersedianya langkah-langkah pengarsipan dokumen secara Terlaksana
2
digital 2021 digital sesuai rancangan
Melakukan persiapan pengarsipan Tersedianya akun Google Drive dan tersedianya file scan
13 s.d 19 Terlaksana
3 dokumen perencanaan secara digital dokumen perencanaan yang akan diarsipkan melalui
Oktober 2021 sesuai rancangan
melalui Google Drive Google Drive
Melakukan pengarsipan dokumen Tersimpannya dokumen perencanaan ke dalam Google
21 s.d 26 Drive, dokumen yang telah di arsipkan melalui Google Terlaksana
4 perencanaan secara digital melalui
Oktober 2021 Drive menjadi tertata rapi dan Tersedianya pengarsipan sesuai rancangan
Google Drive melalui Google Drive
Adanya sosialisasi sistem pengarsipan berbasis digital di
Melakukan sosialisasi sistem 27 s.d 29 Tidak terlaksana
5 BKPSDM Kota Kendari
pengarsipan Oktober 2021 sesuai rancangan
1 s.d 5 Oktober Terlaksana
6 Melakukan Evaluasi Catatan hasil evaluasi dan laporan hasil evaluasi
2021 sesuai rancangan
52
2. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi
Berdasarkan hasil pelaksanaan aktulisasi yang telah dilaksanakan mulai tanggal 1
Oktober 2021 sampai dengan 7 November 2021 di Kantor Badan Kepegawaian dan SDM
Kota Kendari terdiri dari 6 kegiatan dengan rincian kegiatan aktualisasi disertai dengan
bukti dapat di lihat pada Tabel 3.3 sebagai berikut :
Tabel 3.3 Rincian Kegiatan Aktualisasi
Judul Kegiatan 1 Melapor kepada atasan terkait rancangan aktualisasi

yang akan dilakukan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 1 s.d 4 Oktober 2021
1. Menyiapkan bahan untuk konsultasi
2. Melakukan pertemuan dengan atasan langsung
Tahapan Kegiatan dan membahas rencana kegiatan
3. Meminta arahan dan persetujuan dari atasan
langsung
a. Foto kegiatan
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan/
b. Catatan bimbingan oleh mentor
Evidence
c. Surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi
Uraian kegiatan yang dilaksanakan :

A. Deskripsi Kegiatan
Sebelum melakukan konsultasi kepada bapak Kasubag Perencanaan, terlebih dahulu
saya menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan saat konsultasi. Setelah semua bahan telah
siap, maka saya melakukan pertemuan dengan bapak Kasubag Perencanaan selaku atasan
langsung untuk melaporkan rancangan kegiatan aktualisasi dan membahas rencana
kegiatan yang akan saya lakukan. Setelah isi dalam rancangan sudah tersampaikan, maka
bapak Kasubag Perencanaan memberikan persetujuan terkait pelaksanaan kegiatan yang
akan dilaksanakan.
B. Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar yang
melandasi kegiatan
Pada kegiatan melakukan konsultasi kepada bapak Kasubag Perencanaan, berkaitan
dengan kedudukan dan peran PNS yaitu WoG, melakukan koordinasi dan kerja sama
untuk terlaksananya kegiatan aktualisasi dengan lancar. Adapun nilai dasar yang
melandasi setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
53
1. Menyiapkan bahan untuk konsultasi
Gambar 3.1 Menyiapkan bahan untuk konsultasi
1) Akuntabilitas
Dalam menyiapkan bahan untuk konsultasi saya lakukan secara tanggung jawab
dengan menyiapkan laporan rancangan sesuai hasil seminar, mencatat materi yang
dikonsultasikan, menyiapkan lembar bimbingan dan surat persetujuan yang akan
ditandatangani atasan langsung, sehingga semua bahan tersedia dan lengkap.
2) Nasionalisme
Dalam menyiapkan bahan untuk konsultasi saya lakukan secara jujur, setelah tiba
di tempat tugas langsung menyiapkan bahan yang akan dikonsultasikan kepada
atasan langsung, sehingga penyiapan bahan konsultasi saya lakukan sesuai jadwal.
3) Etika Publik
Dalam menyiapkan bahan untuk konsultasi saya lakukan secara cermat, dengan
menyiapkan laporan rancangan sesuai hasil seminar, mencatat materi yang
4) Komitmen Mutu
Dalam menyiapkan bahan untuk konsultasi saya lakukan secara efisien, setelah tiba
di tempat tugas saya langsung menyiapkan bahan yang akan dikonsultasikan kepada
atasan langsung sehingga penyiapan bahan konsultasi saya lakukan dengan efektif.
54
5) Anti Korupsi
Dalam menyiapkan bahan untuk konsultasi saya lakukan secara mandiri, dengan
menyiapkan laporan rancangan sesuai hasil seminar, mencatat materi yang
.
2. Melakukan pertemuan dengan atasan langsung dan membahas rencana kegiatan
Gambar 3.2 Melakukan pertemuan dengan atasan langsung dan membahas rencana kegiatan
1) Akuntabilitas
Dalam tahapan kegiatan melakukan pertemuan dengan atasan langsung dan
membahas rencana kegiatan, saya menyampaikan rencana kegiatan dengan
konsisten dan memastikan bahwa kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan yang
direncanakan sehingga tercapai tujuan yang ingin dicapai yaitu optimalisasi
pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital.
2) Nasionalisme
membahas rencana kegiatan, saya lakukan dengan menjalin hubungan kerjasama
55
dan komunikasi yang baik dalam membahas rencana kegiatan yang akan saya
lakukan sehingga kegiatan dapat segera dilaksanakan.
3) Etika publik
membahas rencana kegiatan, saya bersikap ramah dan sopan dalam menyampaikan
kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan sehingga atasan langsung dapat
mengerti terkait tujuan yang akan dicapai dalam pelaksanaan aktualisasi ini.
4) Komitmen mutu
membahas rencana kegiatan, saya berkonsultasi secara langsung dengan atasan
lansung sehingga komunikasi berjalan dengan efektif dan tahapan kegiatan
terlaksana sesuai rencana.
5) Anti korupsi
membahas rencana kegiatan, saya bersikap disiplin dengan datang tepat waktu
sesuai dengan waktu yang telah disepakati bersama sehingga tahapan kegiatan
terlaksana sesuai rencana.
3. Meminta arahan dan persetujuan dari atasan langsung
Gambar 3.3 Meminta arahan dan persetujuan dari atasan langsung
56
1) Akuntabilitas
Dalam melakukan tahapan kegiatan meminta arahan dan persetujuan dari atasan
langsung, saya menyampaikan rencana kegiatan dengan penuh kepercayaan diri dan
memastikan bahwa kegiatan akan dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan,
sehingga mendapat dukungan dan persetujuan dari atasan langsung.
2) Nasionalisme
langsung, saya lakukan dengan menjalin hubungan kerjasama dan komunikasi yang
baik yakni meminta arahan dan persetujuan terhadap pelaksanaan kegiatan yang
akan saya lakukan sehingga kegiatan dapat segera dilaksanakan.
3) Etika Publik,
langsung, Saya bersikap ramah dan sopan dalam menjelaskan pentingnya dukungan
dalam hal ini persetujuan pelaksanaan aktualisasi sehingga kegiatan dapat segera
dilaksanakan.
4) Komitmen Mutu,
langsung, saya meminta arahan dan persetujuan dari atasan langsung secara
langsung agar komunikasi berjalan efektif dan efisien sehingga masukan terkait
kegiatan aktualisasi jelas dan terarah.
5) Anti Korupsi
langsung, saya menyampaikan dengan jujur terkait tahapan kegiatan, data yang
dibutuhkan, serta kemungkinan kendala yang akan saya alami selama pelaksanaan
aktualisasi dilaksanakan.
C. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan nilai organisasi

Manfaat dari kegiatan konsultasi ini adalah terbentuknya koordinasi terkait
pencapaian visi dan misi serta dalam penerapan nilai organisasi di lingkungan
BKPSDM Kota Kendari, khususnya Sub bagian perencanaan dalam pencapaian
pelaksanaan kegiatan optimalisasi pengarsipan dokumen perencanaan berbasis
57
digital. Selain itu, dari kegiatan konsultasi ini penulis dapat memperoleh persetujuan
untuk melakukan kegiatan aktualisasi yang bertujuan memudahkan khususnya
bagian perencanaan dalam menyajikan data-data perencanaan. Dengan
terlaksananya kegiatan ini, maka dapat mewujudkan misi dengan "Menciptakan
tatanan organisasi kepegawaian yang bersih, demokratis berwibawa dan
bertanggung jawab.”, serta kegiatan ini menunjukkan penanaman nilai Integritas,
Komitmen, Disiplin dan Kerjasama.
Judul Kegiatan 2 Membuat langkah-langkah pengarsipan digital

1. Menyusun draf langkah-langkah pengarsipan
digital
Tahapan Kegiatan 2. Melakukan konsultasi kepada atasan
3. Melakukan perbaikan dan menetapkan langkah-
langkah pengarsipan digital
a. Foto kegiatan
b. Screenshots draf langkah-langkah pengarsipan
Daftar Lampiran Bukti
digital
Kegiatan/ Evidence
c. Catatan bimbingan oleh mentor
d. Langkah-langkah pengarsipan digital

Dalam kegiatan membuat langkah-langkah pengarsipan digital, pertama-tama saya
menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital, kemudian saya melakukan
konsultasi kepada atasan terkait dengan draf langkah-langkah pengarsipan digital yang
telah di buat, setelah melakukan konsultasi saya melakukan perbaikan terhadap draf
langkah-langkah pengarsipan digital, setelah melakukan perbaikan maka saya
menetapkan langkah-langkah pengarsipan digital.
melandasi kegiatan
Pada kegiatan membuat langkah-langkah pengarsipan digital, berkaitan dengan
kedudukan dan peran PNS yaitu WOG, dimana Adanya kerjasama dengan atasan dalam
menetapkan langkah-langkah pengarsipan digital. Adapun nilai dasar yang melandasi
setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
58
1. Menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital
Gambar 3.4 Menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital
1) Akuntabilitas
Dalam menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital, saya melakukan dengan
penuh tanggung jawab, sehingga memudahkan saya dalam menyusun langkah-langkah
pengarsipan digital.
2) Nasionalisme
penuh kejujuran dan amanah, sehingga saya dapat menyelesaikan dengan mudah.
59
3) Etika publik
penuh ketulusan, sehingga saya dapat menyelesaikan dengan mudah.
4) Komitmen mutu
Dalam menyusun draf langkah-langkah pengarsipan digital, saya melakukan secara
efektif, sehingga saya dapat menyelesaikan sesuai dengan rencana.
5) Anti korupsi,
penuh kerja keras, sehingga sehingga saya dapat menyelesaikan dengan mudah.
2. Melakukan konsultasi kepada atasan
Gambar 3.5 Melakukan konsultasi kepada atasan terkait draf langkah-langkah pengarsipan digital
1) Akuntabilitas,
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya menyampaikan dengan penuh
tanggung jawab terkait dengan tahapan kegiatan yang telah dilakukan, sehingga
mendapat dukungan dengan baik.
2) Nasionalisme,
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya bersikap hormat dan menghormati
setiap arahan dan masukan yang diberikan terkait dengan tahapan kegiatan yang
telah dilakukan, sehingga mendapat dukungan dengan baik.
60
3) Etika publik
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya bersikap sopan dan satun
mendengarkan setiap arahan dan masukan yang diberikan terkait dengan tahapan
kegiatan yang telah dilakukan, sehingga mendapat dukungan dengan baik.
4) Komitmen mutu
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya berkonsultasi secara langsung
sehingga komunikasi berjalan efektif dan efisien, menghindari adanya
ketidakjelasan penjelasan terkait dengan tahapan kegiatan yang telah dilakukan dan
kegiatan konsultasi berjalan sesuai dengan recana.
5) Anti korupsi
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya menyampaikan dengan jujur
terkait dengan tahapan kegiatan yang telah dilakukan, sehingga mendapat dukungan
dengan baik.
61
3. Melakukan perbaikan dan menetapkan langkah-langkah pengarsipan digital
aikan dan menetapkan langkah-langkah pengarsipan digital
1. Akuntabilitas,
Dalam melakukan perbaikan dan menetapkan langkah-langkah pengarsipan digital,
saya melakukan dengan penuh tanggung jawab sesuai arahan dan masukan yang
telah diberikan, sehingga tahapan kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan rencana.
2. Nasionalisme,
62
saya melakukan dengan jujur sesuai arahan dan masukan yang telah diberikan,
sehingga tahapan kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan rencana.
3. Etika publik
saya melakukan dengan tulus dan cermat sesuai arahan dan masukan yang telah
diberikan, sehingga tahapan kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan rencana.
4. Komitmen mutu
saya melakukan dengan penuh inovatif sesuai arahan dan masukan yang telah
5. Anti korupsi
saya melakukan dengan penuh kerja keras sesuai arahan dan masukan yang telah

Manfaat dari kegiatan ini adalah tersedianya langkah-langkah pengarsipan dokumen
perencanaan secara digital, khususnya Sub bagian perencanaan dalam melakukan
pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital. Selain itu, dapat memudahkan
penulis dalam melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui
Google Drive. Dengan terlaksananya kegiatan ini, maka dapat mewujudkan misi
dengan " Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan manajemen
kepegawaian.”, serta kegiatan ini menunjukkan penanaman nilai Orientasi
Pelayanan, Integritas, Komitmen dan Kerjasama.
Melakukan persiapan pengarsipan dokumen

Judul Kegiatan 3 perencanaan secara digital melalui Google
Drive
1. Mencari referensi mengenai pengarsipan
Tahapan Kegiatan 2. Membuat akun Google Drive
3. Mengumpulkan dokumen perencanaan
4. Melakukan scan dokumen perencanaan
63
a. Foto kegiatan
b. Screenshots referensi
c. Screenshots akun Google Drive
Kegiatan/ Evidence
d. Foto dokumen
e. Screenshots file scan dokumen

Dalam kegiatan melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital
melalui Google Drive terlebih dahulu saya mencari referensi mengenai pengarsipan
menggunakan Google Drive, setelah itu saya membuat akun Google Drive, selanjutnya
mengumpulkan dokumen perencanaan, setelah dokumen perencanaan terkumpul
selanjutnya melakukan scan dokumen perencanaan.
melandasi kegiatan
Pada kegiatan melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital
melalui Google Drive, berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS yaitu Pelayanan
Publik, dimana efektif dan efisien dalam kegiatan melakukan persiapan pengarsipan
dokumen perencanaan secara digital melalui Google Drive
64
1. Mencari referensi mengenai pengarsipan menggunakan Google Drive
Gambar 3.7 Mencari referensi mengenai pengarsipan mengunakan Google Drive
1) Akuntabilitas,
Dalam mencari referensi mengenai pengarsipan menggunakan Google Drive, saya
melakukan dengan konsisten, dan memastikan bahwa optimalisasi pengarsipan
dokumen perencanaan berbasis digital dapat terwujud sesuai dengan yang telah
direncanakan.
2) Nasionalisme,
melakukan dengan kerja keras, sehingga optimalisasi pengarsipan dokumen
perencanaan berbasis digital dapat terwujud sesuai dengan yang telah direncanakan.
3) Etika publik
melakukan dengan tulus dan cermat, sehingga optimalisasi pengarsipan dokumen
4) Komitmen mutu
melakukan dengan efektif dan efisien, sehingga optimalisasi pengarsipan dokumen
65
5) Anti korupsi
melakukan dengan jujur, sehingga optimalisasi pengarsipan dokumen perencanaan
berbasis digital dapat terwujud sesuai dengan yang telah direncanakan.
2. Membuat akun Google Drive
bar 3.8 Membuat akun Google Drive
1) Akuntabilitas
Dalam membuat akun Google Drive, saya lakukan dengan penuh tanggung jawab,
sehingga optimalisasi pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital dapat
terwujud sesuai dengan yang telah direncanakan.
2) Nasionalisme
Dalam membuat akun Google Drive, saya lakukan dengan penuh kejujuran, sehingga
optimalisasi pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital dapat terwujud sesuai
dengan yang telah direncanakan.
3) Etika publik
66
Dalam membuat akun Google Drive, saya lakukan dengan penuh ketulusan dan
cermat, sehingga optimalisasi pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital
dapat terwujud sesuai dengan yang telah direncanakan.
4) Komitmen mutu
Dalam membuat akun Google Drive, saya lakukan dengan efektif dan efisien, sehingga
dengan yang telah direncanakan
5) Anti korupsi
Dalam membuat akun Google Drive, saya lakukan dengan kerja keras, sehingga
dengan yang telah direncanakan.
1.1 3. Mengumpulkan dokumen perencanaan
1.2
Gambar 3.9 Mengumpulkan dokumen perencanaan
1) Akuntabilitas
Dalam mengumpulkan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan penuh tanggung
jawab, sehingga memudahkan untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai yaitu
optimalisasi pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital.
2) Nasionalisme
Dalam mengumpulkan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan penuh amanah,
sehingga memudahkan untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai yaitu optimalisasi
3) Etika publik
67
Dalam mengumpulkan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan tulus, sehingga
memudahkan untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai yaitu optimalisasi
4) Komitmen mutu
Dalam mengumpulkan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan efektif dan efisien,
5) Anti korupsi
Dalam mengumpulkan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan penuh kepedulian,
4. Melakukan scan dokumen perencanaan
Gambar 3.10 Melakukan scan dokumen perencanaan
1) Akuntabilitas,
Dalam melakukan scan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan penuh
tanggung jawab, sehingga tersedia dokumen perencanaan dalam bentuk file scan
dan memudahkan untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai yaitu optimalisasi
2) Nasionalisme,
68
amanah, sehingga tersedia dokumen perencanaan dalam bentuk file scan dan
3) Etika publik
Dalam melakukan scan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan tulus, sehingga
tersedia dokumen perencanaan dalam bentuk file scan dan memudahkan untuk
mewujudkan tujuan yang ingin dicapai yaitu optimalisasi pengarsipan dokumen
perencanaan berbasis digital.
4) Komitmen mutu
Dalam melakukan scan dokumen perencanaan, saya lakukan dengan efektif dan
efisien, sehingga tersedia dokumen perencanaan dalam bentuk file scan dan
5) Anti korupsi
kepedulian, sehingga tersedia dokumen perencanaan dalam bentuk file scan dan

Manfaat dari kegiatan melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan
secara digital melalui Google Drive yaitu tersedianya akun Google Drive dan file
scan dokumen perencaaan. Selain itu dengan terlaksananya kegiatan ini,
memudahkan penulis dalam melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara
digital melalui Google Drive. Dengan terlaksananya kegiatan ini, maka dapat
mewujudkan misi dengan "Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur yang
professional, bermoral dan berdedikasi tinggi dalam melaksanakan tugas” serta
kegiatan ini menunjukkan penanaman nilai, Integritas, Komitmen, displin dan
Kerjasama.
Melakukan pengarsipan dokumen

Judul Kegiatan 4 perencanaan secara digital melalui Google
Drive
69
1. Mengupload dokumen yang telah di scan
melalui Google Drive
Tahapan Kegiatan 2. Melakukan pengklasifikasian dokumen yang
telah di upload
3. Melakukan pengecekan ulang dokumen
yang telah di upload
4. Finalisasi pengarsipan melalui Google Drive
a. Foto kegiatan
b. Screenshots dokumen yang telah di upload
c. Screenshots pengklasifikasian dokumen
Daftar Lampiran Bukti perencanaan yang telah di upload
Kegiatan/ Evidence d. Screenshots pengecekan ulang dokumen
perencanaan yang telah di upload
e. Screenshots dokumen perencanaan yang telah
terupload

Dalam kegiatan melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui
Google Drive, penulis mengupload dokumen perencanaan yang telah di scan melalui
Google Drive, setelah dokumen terupload, kemudian melakukan pengklasifikasian
dokumen yang telah di upload, setelah dilakukan pengklasifikasian dokumen, kemudian
melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah di upload, setelah dilakukan
pengecekan ulang dokumen yang telah di upload, maka terakhir melakukan finalisasi
pengarsipan melalui Google Drive.
melandasi kegiatan
Pada kegiatan melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital melalui
Google Drive berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS yaitu Whole of Government,
adanya koordinasi dan kerjasama dengan atasan langsung dan rekan kerja terkait dengan
tersedianya file dokumen-dokumen perencanaan yang akan diarsipkan melalui Google
Drive. Adapun nilai dasar yang melandasi setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah
sebagai berikut :
70
1. Mengupload dokumen yang telah di scan melalui Google Drive
engupload dokumen yang telah di scan melalui google drive
1) Akuntabilitas,
Dalam mengupload dokumen yang telah di scan melalui Google Drive, saya
lakukan dengan penuh tanggung jawab, sehingga dokumen perencanaan dengan
aman tersimpan dalam Google Drive.
2) Nasionalisme,
lakukan dengan penuh disiplin, sehingga dokumen perencanaan dapat tersimpan
dan tertata rapi dalam Google Drive.
3) Etika publik
lakukan dengan tulus dan cermat, sehingga dokumen perencanaan dengan aman
tersimpan dan tertata rapi dalam Google Drive.
4) Komitmen mutu
lakukan dengan efektif dan efisien, sehingga dokumen perencanaan dapat terupload
dan tersimpan dengan aman dalam Google Drive.
71
5) Anti korupsi
lakukan dengan jujur, memastikan bahwa dokumen perencanaan sudah terupload
sehingga dokumen perencanaan dengan aman tersimpan dalam Google Drive.
2. Melakukan pengklasifikasian dokumen yang telah di upload
Gambar 3.12 Melakukan pengklasifikasian dokumen yang telah di upload
1) Akuntabilitas,
Dalam melakukan pengklasifikasian dokumen yang telah di upload, saya lakukan
dengan penuh konsisten, sehingga dokumen yang telah terupload dapat tertata rapi
dalam Google Drive.
2) Nasionalisme,
dengan kerja keras, sehingga dokumen yang telah terupload dapat tertata rapi dalam
Google Drive.
3) Etika publik
72
dengan tulus dan cermat, sehingga dokumen yang telah terupload dapat tertata rapi
dalam Google Drive
4) Komitmen mutu
dengan efektif dan efisien, sehingga dokumen yang telah terupload dapat tertata rapi
dalam Google Drive.
5) Anti korupsi
dengan penuh keberanian, sehingga dokumen yang telah terupload dapat tertata rapi
dalam Google Drive.
.
3. Melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah di upload
Gambar 3.13 Melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah di upload

1. Akuntabilitas,
Dalam melakukan pengecekan ulang dokumen perencanaan yang telah di upload,
saya lakukan dengan penuh tanggung jawab, sehingga dokumen perencanaan dapat
tertata rapi dalam Google Drive .
2. Nasionalisme,
73
saya lakukan dengan penuh kepedulian, sehingga dokumen perencanaan dapat
tertata rapi dalam Google Drive.
3. Etika publik
saya lakukan dengan tulus dan cermat, sehingga dokumen perencanaan dapat tertata
rapi dalam Google Drive.
4. Komitmen mutu
saya lakukan dengan efektif dan efisien, sehingga dokumen perencanaan dapat
5. Anti korupsi
saya lakukan dengan penuh kemandirian, sehingga dokumen perencanaan dapat
4. Finalisasi pengarsipan melalui Google Drive
Gambar 3.14 Finalisasi pengarsipan melalui google drive
1) Akuntabilitas
74
Dalam melakukan finalisasi pengarsipan melalui Google Drive, saya lakukan
dengan penuh integritas, sehingga dapat dipastikan dokumen perencanaan telah
terupload dan tersimpan dengan tertata rapi dalam Google Drive.
2) Nasionalisme,
dengan penuh tanggung jawab, sehingga dokumen perencanaan telah terupload dan
tersimpan dalam Google Drive.
3) Etika publik
dengan menjaga informasi yang bersifat rahasia, sehingga dokumen perencanaan
dapat tersimpan dengan aman dan tertata rapi dalam Google Drive.
4) Komitmen mutu
dengan penuh inovatif, sehingga dokumen perencanaan dapat tersimpan dengan
tertata rapi dalam Google Drive dan memudahkan dalam pencarian dokumen ketika
dibutuhkan.
5) Anti korupsi
dengan penuh disiplin, sehingga dokumen perencanaan dapat tersimpan dengan
tertata rapi dalam Google Drive dan kegiatan pengarsipan dokumen perencanaan
melalui Google Drive dapat terselesaikan tepat waktu sesuai yang telah
direncanakan.

Manfaat dari kegiatan melakukan pengarsipan dokumen perencanaan secara digital
melalui Google Drive yaitu tersimpannya dokumen perencanaan ke dalam google
drive. Selain itu dengan terlaksananya kegiatan ini akan memudahkan dalam
menemukan dokumen-dokumen perencanaan, jika sewaktu-waktu ada permintaan
data-data perencanaan. Dengan terlaksananya kegiatan ini, maka dapat mewujudkan
misi dengan " Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan manajemen
kepegawaian” serta kegiatan ini menunjukkan penanaman nilai Orientasi
Pelayanan, Integritas, Komitmen dan Kerjasama.
75
Judul Kegiatan 5 Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 27 s.d 01 November 2021
Tahapan Kegiatan 2. Menyiapkan alat dan bahan persiapan

sosialisasi
3. Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di
BKPSDM Kota Kendari
a. Foto kegiatan
b. Catatan bimbingan oleh mentor terkait sosialisasi
yang akan dilakukan
Kegiatan/ Evidence
c. Alat dan bahan persiapan sosialisasi
b. Daftar hadir kegiatan sosialisasi

Dalam kegiatan melakukan sosialisasi sistem pengarsipan, pertama-tama penulis
melakukan konsultasi kepada atasan terkait dengan sosialisasi sistem pengarsipan
dokumen perencanaan yang telah dilakukan, selanjutnya menyiapkan alat dan bahan
persiapan sosialisasi, setelah itu melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM
Kota Kendari.
melandasi kegiatan
Pada kegiatan melakukan sosialisasi sistem pengarsipan ini berkaitan dengan kedudukan
dan peran PNS yaitu WoG dimana adanya kerjasama yang baik antara pimpinan, mentor,
penulis dan rekan kerja di BKPSDM Kota Kendari sehingga pelaksanaan sosialisasi
sistem pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital dapat terlaksana dengan baik.
Adapun nilai dasar yang melandasi setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai
berikut :
76
Gambar 3.15 Melakukan konsultasi kepada atasan terkait sosialisasi yang akan dilakukan
1) Akuntabilitas
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya melaksanakannya dengan penuh
tanggung jawab, sehingga mendapat dukungan dengan baik terkait dengan kegiatan
yang akan dilakukan.
2) Nasionalisme
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya mendengarkan arahan dan
masukan dari atasan langsung dengan sikap santun, sehingga mendapat dukungan
dengan baik terkait dengan kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan yang akan
dilakukan.
3) Etika publik
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya bersikap hormat mendengarkan
arahan dan masukan yang diberikan oleh atasan langsung, sehingga mendapat
dukungan dengan baik terkait dengan sosialisasi sistem pengarsipan yang akan
dilakukan.
4) Komitmen mutu
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya berkonsultasi secara langsung
terkait dengan sosialisasi sistem pengarsipan yang akan dilakukan sehingga
komunikasi berjalan dengan efektif dan efisien.
77
5) Anti korupsi
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan, saya menyampaikan dengan jujur
terkait dengan kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan yang akan dilakukan,
sehingga mendapat dukungan dengan baik.
2. Menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi
Gambar 3.16 Menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi
1) Akuntabilitas,
Dalam menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi, saya bertanggung jawab
dalam menyiapkan alat dan bahan sosialisasi dengan lengkap, sehingga kegiatan
sosialisasi sistem pengarsipan dapat terlaksana dengan baik.
2) Nasionalisme,
Dalam menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi, saya bekerja keras dalam
menyiapkan alat dan bahan sosialisasi dengan lengkap, sehingga kegiatan sosialisasi
sistem pengarsipan dapat terlaksana dengan baik.
3) Etika publik
Dalam menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi, saya melakukannya
dengan cermat menyiapkan alat dan bahan sosialisasi yang dibutuhkan sehingga
kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan dapat terlaksana dengan baik.
78
4) Komitmen mutu
Dalam menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi, saya menyiapkan alat dan
bahan sosialisasi yang berkualitas dan bermutu, sehingga kegiatan sosialisasi sistem
pengarsipan dapat terlaksana dengan baik.
5) Anti korupsi
Dalam menyiapkan alat dan bahan persiapan sosialisasi, saya melakukan dengan
penuh kepedulian, sehingga kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan dapat terlaksana
dengan baik.
3. Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM Kota Kendari
Gambar 3.17 Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM Kota Kendari
1) Akuntabilitas,
Dalam melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM Kota Kendari, saya
melakukan dengan penuh tanggung jawab, sehingga kegiatan sosialisasi sistem
pengarsipan dapat terlaksana dengan baik.
2) Nasionalisme,
Dalam melakukan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM Kota Kendari,
kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan terlaksana dengan baik karena adanya sikap
saling hormat-menghormati dan ketertiban tetap terjaga saat kegiatan sosialisasi
berlangsung hingga kegiatan sosialisasi berakhir.
79
3) Etika publik
bersikap sopan, ramah dan tulus saat memparkan materi sosialisasi, sehingga
kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan terlaksana dengan baik.
4) Komitmen mutu
memberikan informasi yang bermutu tentang sistem pengarsipan berbasis digital,
sehingga kegiatan sosialisasi terlaksana dengan baik.
5) Anti korupsi
bersikap berani ketika menyampaikan materi sosialisasi tentang sistem pengarsipan
berbasis digital, sehingga kegiatan sosialisasi terlaksana dengan baik.

Manfaat dari kegiatan sosialisasi sistem pengarsipan di BKPSDM Kota Kendari
yaitu untuk memberikan pemahaman tentang sistem pengarsipan berbasis digital.
Serta tersedianya sistem pengarsipan berbasis digital di Sekretariat BKPSDM Kota
Kendari khususnya pada sub bagian perencanaan. Dengan terlaksananya kegiatan
ini, maka dapat mewujudkan misi dengan " Meningkatkan kualitas sumber daya
aparatur yang profesional, bermoral dan dan berdedikasi tinggi dalam melaksanakan
tugas, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama dan Kepemimpinan.
Judul Kegiatan 6 Melakukan Evaluasi
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 02 s.d 05 November 2021
1. Membuat timeline pengadministrasian

2. Membuat penyimpanan data arsip dokumen
perencanaan yang telah dikumpulkan secara
Tahapan Kegiatan digital
3. Mencatat laporan hasil evaluasi
4. Melaporkan kepada pimpinan
80
a. Foto kegiatan
Daftar Lampiran Bukti b. Screenshots timeline pengadministrasian
Kegiatan/ Evidence c. Screenshots daftar data pengarsipan digital
d. Screenshots catatan laporan hasil evaluasi

D. Deskripsi Kegiatan
Dalam kegiatan melakukan evaluasi, ada beberapa tahapan kegiatan yang dilakukan
penulis, yang pertama membuat timeline pengadministrasian, setelah membuat timeline
pengadministrasian, selanjutnya membuat penyimpanan data arsip dokumen perencanaan
yang telah dikumpulkan secara digital, setelah itu mencatat laporan hasil evaluasi, setelah
mencatat laporan hasil evaluasi terakhir melaporkan kepada pimpinan.
E. Uraian kegiatan yang memuat kedudukan dan peran PNS serta nilai dasar yang
melandasi kegiatan
Pada kegiatan melakukan evaluasi ini berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS yaitu
WoG dimana setiap hasil kegiatan dilakukan evaluasi serta dibuatkan laporan hasil
evaluasi yang akan diberikan kepada pimpinan sebagai laporan akhir aktualisasi untuk
melihat ketercapaian tujuan dilakukannya aktualisasi ini. Adapun nilai dasar yang
melandasi setiap tahapan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
81
1. Membuat timeline pengadministrasian
Gambar 3.18 Membuat timeline pengadministrasian
1) Akuntabilitas
Dalam membuat timeline pengadministrasian, saya membuat timeline
pengadministrasian dengan penuh tanggung jawab, sehingga kegiatan pelaksanaan
evaluasi dapat terlaksana sesuai yang telah direncanakan.
2) Nasionalisme
pengadministrasian dengan penuh integritas, sehingga kegiatan pelaksanaan
3) Etika publik
pengadministrasian dengan penuh ketulusan dan cermat, sehingga kegiatan
pelaksanaan evaluasi dapat terlaksana sesuai yang telah direncanakan.
4) Komitmen mutu
pengadministrasian secara efektif dan efisien, sehingga kegiatan pelaksanaan
82
5) Anti korupsi
pengadministrasian dengan penuh kejujuran, sehingga kegiatan pelaksanaan
2. Membuat penyimpanan data arsip dokumen perencanaan yang telah

dikumpulkan secara digital
Gambar 3.19 Membuat penyimpanan data arsip dokumen yang telah dikumpulkan secara digital
1) Akuntabilitas,
Dalam membuat penyimpanan data arsip dokumen perencanaan yang telah
dikumpulkan secara digital, saya melakukan dengan penuh tanggung jawab,
sehingga memudahkan dalam pencarian dokumen perencanaan ketika dibutuhkan.
2) Nasionalisme,
dikumpulkan secara digital, saya melakukan dengan penuh amanah, sehingga
tahapan kegiatan ini dapat terlaksan dengan baik.
3) Etika publik
dikumpulkan secara digital, saya membuat dengan tulus dan cermat, sehingga
tahapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai rencana.
4) Komitmen mutu
83
dikumpulkan secara digital, saya melakukan secara efektif dan efisien, sehingga
tahapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai rencana.
5) Anti korupsi
dikumpulkan secara digital, saya melakukan dengan mengedepankan kejujuran,
sehingga tahapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan memudahkan dalam
pencarian dokumen perencanaan ketika dibutuhkan.
3. Mencatat laporan hasil evaluasi
Gambar 3.20 Mencatat laporan hasil evaluasi
1) Akuntabilitas
Dalam mencatat laporan hasil evaluasi, saya melakukan secara transparansi,
sehingga tahapan kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai rencana dan
tersedianya laporan hasil evaluasi.
2) Nasionalisme
Dalam mencatat laporan hasil evaluasi, saya melakukan dengan penuh kepedulian,
3) Etika publik
84
Dalam mencatat laporan hasil evaluasi, saya melakukan dengan tulus dan cermat,
4) Komitmen mutu
Dalam mencatat laporan hasil evaluasi, saya melakukan secara efektif dan inovatif,
5) Anti korupsi
Dalam mencatat laporan hasil evaluasi, saya melakukan dengan penuh kemandirian,
4. Melaporkan kepada pimpinan
Gambar 3.21 Melaporkan kepada pimpinan
1) Akuntabilitas
Dalam tahapan kegiatan melaporkan kepada pimpinan, saya melaporkan kepada
pimpinan hasil evaluasi dengan transparansi, sehingga pimpinan mengetahui bahwa
kegiatan aktualisasi telah selesai dilakukan dan mengetahui ketercapaian tujuan
aktualisasi ini.
2) Nasionalisme
85
pimpinan hasil evaluasi dengan santun, sehingga pimpinan menerima dengan baik
laporan hasil evaluasi.
3) Etika publik
pimpinan hasil evaluasi dengan bersikap ramah dan sopan, sehingga pimpinan
menerima dengan baik laporan hasil evaluasi.
4) Komitmen mutu
pimpinan hasil evaluasi dengan efektif, sehingga tahapan kegiatan ini dapat terlaksana
dengan baik sesuai rencana.
5) Anti korupsi
pimpinan hasil evaluasi dengan penuh tanggung jawab, sehingga pimpinan
mengetahui bahwa kegiatan aktualisasi telah selesai dilakukan dan mengetahui
ketercapaian tujuan aktualisasi ini

Manfaat dari kegiatan melaporkan kepada pimpinan yaitu untuk memberikan laporan
hasil evaluasi dari kegiatan aktualisai yang telah dilakukan sehingga pimpinan
mengetahui bahwa kegiatan aktualisasi telah selesai dilakukan dan mengetahui
ketercapaian tujuan aktualisasi ini. Serta tersedianya data hasil kegiatan aktualiasasi.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, maka dapat mewujudkan misi dengan
“Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur yang profesional, bermoral dan
berdedikasi tinggi dalam melaksanakan tugas” serta kegiatan ini menunjukkan
penanaman nilai Integritas, Komitmen dan Disiplin.
86
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil aktualisasi yang telah dilaksanakan di BKPSDM Kota Kendari
dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN serta kedudukan dan peran PNS, maka dapat
disimpulkan bahwa :
1. Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan mulai tanggal 01 Oktober s.d 07 November
2021 telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yang meliputi Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mu tu, dan Anti Korupsi (ANEKA) dan
kedudukan serta peran PNS dalam melaksanakan tugas sebagai Pengelola Anggaran Sub
bagian Perencanaan di Sekretariat BKPSDM Kota Kendari. Selain itu, aktualisasi yang
dilakukan dapat memberikan sumbangsih untuk meningkatkan disiplin dan monitoring
kegiatan Sub bagian Perencanaan serta meningkatkan mutu pelayanan di BKPSDM Kota
Kendari.
2. Dengan adanya pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital melalui Google
Drive, maka tersedianya dokumen perencanaan dalam bentuk digital, dokumen
perencanaan menjadi tertata rapi dalam Google Drive, dokumen perencanaan tidak
mudah hilang, memudahkan dalam menemukan kembali arsip dokumen perencanaan
ketika dibutuhkan. Hal ini dapat di lihat dari laporan hasil evaluasi yang dilakukan dan
menyebutkan bahwa dengan adanya pengarsipan dokumen perencanaan berbasis digital
memberikan manfaat antar lain :
a. Dokumen perencanaan sudah tersedia dalam bentuk digital
b. Dokumen perencanaan sudah tersimpan dalam Google Drive sehingga dokumen tidak
mudah hilang
c. Dokumen perencanaan menjadi tertata rapi dalam Google Drive
d. Memudahkan dalam menemukan kembali arsip dokumen perencanaan ketika
dibutuhkan.
B. Saran
Nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) diharapkan tetap diaktualisasikan
dalam melakukan tugas pokok dan fungsi sebagai Aparatur Sipil Negara di BKPSDM Kota
Kendari. Hasil dari pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen
87
Perencanaan Berbasis Digital pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kota
Kendari” dengan menerapkan nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara (ASN)
diharapkan dapat terus dipergunakan dan selalu di dukung oleh Kepala Badan dan
jajarannya sehingga proses perkembangannya bisa berkelanjutan dan memberi manfaat
lebih.
C. Rencana Tindak Lanjut

Setelah kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan penulis memiliki rencana tindak lanjut
sebagai berikut :
1. Komitmen yang kuat untuk melakukan pengarsipan dokumen perencanaan berbasis
digital melalui Google Drive secara berkelanjutan.
2. Berkoordinasi dengan bagian Sekretariat terkait kendala yang ditemukan ketika
melakukan pengarsipan berbasis digital.
3. Adanya continuou simprovement atau upaya berkelanjutan yang dilakukan untuk
mengembangkan dan memperbaiki proses pengarsipan berbasis digital yang disesuaikan
dengan kebutuhan pada masa yang akan datang.
88
DAFTAR PUSTAKA
A. Buku
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri
Sipil. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai
Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017.Akuntabilitas. Modul Penyelenggaraan Perdana

Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017.Nasionalisme. Modul Penyelenggaraan Perdana

Lembaga Administrasi Negara 2017.Etika Publik. Modul Penyelenggaraan Perdana Pendidikan

dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017.Komitmen Mutu.Modul Penyelenggaraan Perdana

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Anti Korupsi. Modul Penyelenggaraan Perdana

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN. Modul Penyelenggaraan Perdana

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik. Modul Penyelenggaraan Perdana

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government. Modul Penyelenggaraan Perdana

B. Peraturan Perundang-undangan
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Tahun 2014
89
Lampiran 1
Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

HARI KERJA
NO. NAMA KEGIATAN BULAN OKTOBER BULAN NOVEMBER
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
1 Me lapor ke pada atasan te rkait rancangan
aktualisasi yang akan dilakukan
1 Menyiapkan bahan untuk konsultasi
Melakukan pertemuan dengan atasan

2 langsung dan membahas rencana
kegiatan
Meminta arahan dan persetujuan dari

3
atasan langsung
2 Me mbuat langkah-langkah pe ngarsipan
digital
Menyusun draf langkah-langkah
1
pengarsipan digital
2 Melakukan konsultasi kepada atasan
Melakukan perbaikan dan menetapkan

3
langkah-langkah pengarsipan digital
3 Me lakukan pe rsiapan pe ngarsipan

dokume n pe re ncanaan se cara digital
me lalui Google Drive
Mencari referensi mengenai pengarsipan
1
2 Membuat akun Google Drive
3 Mengumpulkan dokumen perencanaan
4 Melakukan scan dokumen perencanaan
90
4 Melakukan pengarsipan dokumen
perencanaan secara digital melalui Google
Drive
Mengupload dokumen yang telah di scan
1
melalui Google Drive
Melakukan pengklasifikasian dokumen

2
Melakukan pengecekan ulang dokumen

3
Finalisasi Pengarsipan melalui Google

4
Drive
5
Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan
1 Melakukan konsultasi kepada atasan
Menyiapkan alat dan bahan persiapan

2
sosialisasi

3
di BKPSDM Kota Kendari
6 Melakukan Evaluasi
1 Membuat timeline pengadministrasian
Membuat penyimpanan data arsip

2 perencanaan yang telah dikumpulkan
secara digital
3 Mencatat laporan hasil evaluasi
4 Melaporkan kepada pimpinan
Ket : = Hari Libur

= Libur Maulid Nabi Muhammad SAW
= Pelaksanaan Kegiatan/Tahapan Kegiatan
91
Lampiran 2
Formulir 2: strategi pembimbingan rincian pelaksanaan bimbingan
(catatan bimbingan oleh mentor)
92
Lampiran 3
Formulir 3
STRATEGIPEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan bimbingan oleh: Coach)
Nama Peserta : Musridwan, A.Md.Komp.
Satuan Kerja : BKPSDM Kota Kendari

Tempat Aktualisasi : Ruang Sekretariat BKPSDM Kota Kendari
Tanggal/ Media Komunikasi

Catatan Bimbingan Hasil capaian/output
No Waktu (Whatsapp)
1. 7 Otkober 1.Melakukan Pada kegiatan 2,
2021 perbaikan dan membuat langkah-
menetapkan langkah- langkah pengarsipan
langkah. digital ditahapan
kegiatan 3 telah
ditambahkan
Melakukan perbaikan
dan menetapkan
langkah-langkah.
2.Buat lebih menarik Telah di buat langkah-

semacam infografis langkah pengarsipan
digital semacam
infografis
3.Langkah-langkah Telah di buat langkah-

dibuat tidak usah dari langkah pengarsipan
awal pembuatan dokumen perencanaan
akun, tapi langkah secara digital dan
apa saja yang langkah-langkah
dilakukan kalau ada mencari file dokumen
yang akan perencanaan di google
mengarsipkan drive.
dokumen secara
digital dan mencari
dokumen di google
drive tersebut.
93
2. 25 Oktober 1. Sebaiknya buat juga Telah di buat ceklist
2021 point-point yang di pengecekan
cek, misal : pengarsipan
penempatan berkas, dokumen
kelengkapan berkas, perencanaan melalui
kemudahan google drive.
pencarian berkas,
dll, nanti tinggal di
ceklist.
2. Untuk gol. II Analisis dampak tidak

fakultatif, tidak di di buat.
buat tidak apa.
94
LAMPIRAN 4
KEGIATAN 1
Melapor kepada atasan terkait rancangan aktualisasi

yang akan dilakukan
DOKUMEN PENDUKUNG
1. Catatan bimbingan oleh mentor

2. Notulen
3. Isi pengarahan mentor
4. Surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi
OUTPUT
Diperolehnya saran dan masukan terkait kegiatan aktualisasi

yang akan dilakukan. Mendapat persetujuan dari atasan
lansung terkait pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
95
2. Notulen
96
3. Isi pengarahan mentor
4. Surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi
97
98
LAMPIRAN 5
KEGIATAN 2
Membuat langkah-langkah pengarsipan digital
DOKUMEN PENDUKUNG

2. Draf langkah-langkah pengarsipan digital
OUTPUT
Tersedianya langkah-langkah pengarsipan dokumen

perencanaan secara digital dan langkah-langkah mencari file
dokumen perencanaan di google drive.
99
100
2. Draf langkah-langkah pengarsipan digital
101
LAMPIRAN 6
KEGIATAN 3
Melakukan persiapan pengarsipan dokumen
perencanaan secara digital melalui Google Drive
DOKUMEN PENDUKUNG
1. Screenshots referensi
2. Screenshots akun Google Drive
3. Foto dokumen
4. Screenshots file scan dokumen perencanaan
OUTPUT
Tersedianya akun Google Drive dan file scan dokumen

perencanaan
102
1. Screenshots referensi mengenai pengarsipan menggunakan Google Drive
2. Screenshots akun Google Drive
103
104
3. Foto dokumen
4. Screenshots file scan dokumen perencanaan
105
LAMPIRAN 7
KEGIATAN 4
Melakukan pengarsipan dokumen perencanaan
secara digital melalui Google Drive
DOKUMEN PENDUKUNG
1. Daftar pengklasifikasian dokumen yang telah terupload

2. Ceklist dokumen yang telah terupload
3. Ceklist pengecekan ulang dokumen yang telah terupload
4. Screenshots dokumen perencanaan yang telah terupload
OUTPUT
Tersimpannya dokumen perencanaan ke dalam Google

Drive
106
1. Daftar pengklasifikasian dokumen yang telah terupload
2. Ceklist dokumen yang telah terupload
107
3. Ceklist pengecekan ulang dokumen yang telah terupload
108
4. Screenshots dokumen perencanaan yang telah terupload
109
LAMPIRAN 8
KEGIATAN 5
DOKUMEN PENDUKUNG

2. Daftar hadir kegiatan sosialisasi
OUTPUT
Tersampaikannya materi sosialasasi pengarsipan

dokumen perencanaan berbasis digital pada BKPSDM
Kota Kendari.
110
1. Catatan bimbingan oleh mentor terkait kegiatan sosialisasi
2. Daftar hadir kegiatan sosialisasi
111
LAMPIRAN 9
KEGIATAN 6
Melakukan evaluasi
DOKUMEN PENDUKUNG
1. Timeline pengadministrasian
2. Screenshots data pengarsipan digital
3. Laporan hasil evaluasi
OUTPUT
Tersedianya laporan hasil evaluasi.
112
1. Timeline pengadministrasian
1. Notulen hasil diskusi
113
2. Screenshots data pengarsipan digital
114
3. Laporan hasil evaluasi
115
Lampiran 10
116

File 1638028656

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

File 1638028656

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN PERENCANAAN

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah Ta’ala, karena atas rahmat-Nya

Wassalamu‘Alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Kendari, 25 November 2021

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BKPSDM Kota Kendari .................................................. 7

Tabel 2.1 Jabatan Struktural ................................................................................................. 10

b. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

A. Gambaran Umum Organisasi

2. Visi, Misi dan Tata Nilai Organisasi

b. Misi BKPSDM Kota Kendari

4. Struktur Organisasi BKPSDM Kota Kendari

5. Tugas Pokok dan Fungsi BKPSDM Kota Kendari

6. Tugas Pokok dan Fungsi Pengelola Anggaran

a. Data-Data Sumber Daya yang Dimiliki Unit Kerja

Tabel 2.1 Jabatan Struktural

Ditinjau dari tingkat pendidikan pegawai pada Badan Kepegawaian dan

Tabel 2.2 Tingkat Pendidikan

b. Data-data Terkait Isu yang diangkat

Tabel 2.3 Data Arsip Dokumen Perencanaan

No. Nama Dokumen

1 Rencana Strategis (Renstra)

B. Nilai-Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI

8. Whole of Government (WoG)

b. Tantangan dalam praktek Whole of Goverment (WoG)

c. Praktek Whole of Goverment dalam pelayanan publik

Sebelum penetapan judul rancangan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan

Tabel 2.4 Identifikasi Isu

Kondisi yang Kaitan dengan agenda

Belum optimalnya Nilai-nilai Manajemen

Belum optimalnya data

Berdasarkan tabel penetapan isu di atas, isu prioritas yang

Gambar 2.2 Mind Mapping Faktor penyebab Masalah

Faktor yang menyebabkan sehingga terjadinya isu yaitu fasilitas digitalisasi

5. Gagasan Kreatif sebagai Pemecahan Isu

Tahapan Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Dan Penguatan Nilai

Komitmen mutu: Saya akan

Anti Korupsi: Saya akan

Komitmen Mutu: saya akan

Anti Korupsi: saya akan

Komitmen Mutu: menggunakan

Anti Korupsi: persetujuan dan

Tahapan Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai

Anti Korupsi: Saya akan melakukan

Tahapan Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai

Anti Korupsi: Saya akan

Anti Korupsi: Saya akan melakukan

Penjelasan Manajemen ASN:

Tahapan Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai

Hasil Kegiatan: Nasionalisme

Hasil Kegiatan: Nasionalisme

Anti Korupsi: saya akan bersikap

Tahapan Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai

Komitmen Mutu: saya akan

Anti Korupsi: saya akan

Komitmen Mutu: saya akan

Anti Korupsi: bersikap berani

Tahapan Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai