MAN 3 SLEMAN

PENGADAAN KOLEKSI
(Pembelian)
I. Tujuan
Menambah koleksi perpustakaan, baik melalui pembelian, hadiah, tukar menukar, maupun
kegiatan pengeluaran koleksi (weeding) dari daftar koleksi perpustakaan karena tidak sesuai
dengan kebutuhan pemustaka

II. Ruang Lingkup

Pemustakan perpustakaan (guru, pegawai, siswa, dan masyarakat umum)

III. Acuan
Peraturan Perpustakaan MAN 3 Sleman

IV. Sarana
Komputer, alat tulis kantor, alat bantu seleksi

V. Prosedur
1. Petugas menyebarkan surat edaran ataupun form usulan pengadaan koleksi kepada
pemustaka (siswa, guru, pegawai, dan warga sekolah/masyarakat lainnya);
2. Petugas menampung usulan bahan pustaka dari pemustaka
3. Petugas merekap usulan pengadaan bahan pustaka dari pemustaka;
4. Petugas mengecek judul buku dengan database koleksi perpustakaan untuk menghindari
duplikasi koleksi; Jika bahan pustaka telah ada dalam database koleksi perpustakaan
maka usulan pengadaan dibatalkan
5. Petugas melengkapi data bibliografis (judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, kota terbit,
harga);
6. Petugas menyampaikan rekap usulan pengadaan buku kepada Tim Pengadaan untuk
dipilih dan disetujui;
7. Petugas menyusun daftar pengadaan buku yang telah disetujui berdasarkan abjad judul;
8. Petugas membuat daftar pesanan sesuai daftar pengadaan buku yang telah disetujui;
9. Petugas melakukan pemesanan atau bisa juga langsung ke toko buku;
10. Menerima dan memeriksa bahan perpustakaan yang dipesan;
11. Mengirim bahan perpustakaan ke bagian pengolahan.
 VI. Diagram Alir Prosedur

Mulai

Surat Edaran ke Guru

Usulan dari Pemustaka Bidang Studi

Menerima Usulan
Pengadaan Koleksi

Merekap
Usulan Pengadaan

Seleksi Usulan Pengadaan

Cek Database
Koleksi Perpustakaan

Ada Ada di Tidak Ada

Koleksi?

Hapus dari Daftar Pesanan Melengkapi Data

Bibliografis
 Mengajukan Rekap
Usulan ke Tim Pengadaan

Proses Tender,
Penentuan Rekanan

Menyusun daftar
pengadaan yang telah
disetujui

Buku Tidak Pesanan

Ada/Tidak Dibatalkan

Ya

Pesanan
Dilanjutkan

Selesai