PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN

ALAT KESEHATAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-01
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

1. Pengertian a. Perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan adalah

b. Sediaan farmasi adalah
c. Alat kesehatan adalah
2. Tujuan Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan
perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sehingga mendapatkan
jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan menjamin ketersediaan
sediaan farmasi dan alat kesehatan di sarana pelayanan.
3. Kebijakan
Kesepakatan bersama
4. Referensi
rfrfrf Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
5. Prosedur/ nomor urut.
Langkah-Langkah 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
ddededwjefd 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
nomor urut. berobat ke klinik sebelumnya,
2. Petugas memanggil a. Untuk Pasien baru
pasien sesuai nomor urut 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
antri. (BPJS dan asuransi lainnya)
3. Petugas menanyakan 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
apakah pasien sudah asuransi
pernah datang 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
berobat ke klinik asuransi di buku register,
sebelumnya, 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
a. Untuk Pasien baru menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
1) Petugas menanyakan kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
apakah punya kartu status perkawinan, status keluarga),
Asuransi 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
(BPJS dan asuransi register pasien baru,
lainnya) 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
2) Apabila punya kartu komputer,
asuransi, Petugas 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
meminta kartu Rekam medis
asuransi 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
3) Petugas mencatat 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
identitas pasien sesuai di RM
dengan kartu 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
asuransi di buku register, Tanda Berobat
4) Apabila belum 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
punya kartu asuransi, Pasien
Petugas 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
menayakan identitas kembali kartu harap dibawa,
(Nama, alamat, umur, b. Pasien Lama
KK, jenis 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
kelamin, Agama, menanyakan kartu Tanda Berobat,
pekerjaan, pendidikan 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
terakhir, berobat di komputer,
status perkawinan, status 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
keluarga), computer
5) Petugas mencatat 4) Petugas Mencari RM
identitas pasien ke 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
dalam buku 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
register pasien baru, RM
6) Petugas memasukkan 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
data pasien baru ke Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
dalam 1. Melakukan riview terhadap : pola penyakit, kemampuan daya beli
komputer, masyarakat serta kebiasaan masyarakat setempat
7) Petugas mencatat 2. Melakukan kompilasi penggunaan obat setiap bulan
identitas pasien ke
3. Melakukan analisa untuk menetapkan prioritas dan jumlah sediaan
dalam form
Rekam medis yang akan diadakan
8) Petugas mengecap 4. Melakukan monitoring distributor sediaan fasrmasi alat kesehatan
tanggal di form RM, untuk menjamin keabsahan distributor serta menjamin bahwa sediaan
9) Petugas menulis kode farmasi dan alat kesehatan yang diadakan memenuhi persayaratan
Pembiayaan di bawah mutu
tanggal 5. Menyusun prakiraan perencanaan kebutuhan sediaan farmasi dan alat
di RM
kesehatan dan perkiraan pembelian ke masing-masing distributor
10) Petugas mencatat
identitas pasien ke serta frekuensi pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan.
dalam Kartu
j Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
Tanda Berobat
nomor urut.
11) Petugas
2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
menyerahkan Kartu
3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
Tanda Berobat kepada
berobat ke klinik sebelumnya,
Pasien
a. Untuk Pasien baru
12) Petugas memberitahu
1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
kepada pasien, bila
(BPJS dan asuransi lainnya)
berobat
2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
kembali kartu harap
asuransi
dibawa,
3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
b. Pasien Lama
asuransi di buku register,
1) Apabila pasien
4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
sudah pernah berobat,
menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
Petugas
kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
menanyakan kartu Tanda
status perkawinan, status keluarga),
Berobat,
5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
2) Petugas mencari RM
register pasien baru,
sesuai dengan nomor pada
6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
kartu
komputer,
berobat di komputer,
7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
3) Petugas memasukkan
Rekam medis
data pasien lama ke
8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
dalam
9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
computer
di RM
4) Petugas Mencari RM
10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
5) Petugas mengecap
Tanda Berobat
tanggal di form RM,
11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
6) Petugas menulis kode
Pasien
Pembiayaan di bawah
12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
tanggal di
kembali kartu harap dibawa,
RM
b. Pasien Lama
4. Petugas menanyakan
1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

maksud kedatangan menanyakan kartu Tanda Berobat,

pasien ( Pengobatan 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
Umum, Pengobatan Gigi, berobat di komputer,
KIA/KB 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
etugas mempersilakan computer
Pasien datang untuk 4) Petugas Mencari RM
mengambil 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
nomor urut. 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
2. Petugas memanggil RM
pasien sesuai nomor urut 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
antri. Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
3. Petugas menanyakan Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
apakah pasien sudah nomor urut.
pernah datang 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
berobat ke klinik 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
sebelumnya, berobat ke klinik sebelumnya,
a. Untuk Pasien baru a. Untuk Pasien baru
1) Petugas menanyakan 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
apakah punya kartu (BPJS dan asuransi lainnya)
Asuransi 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
(BPJS dan asuransi asuransi
lainnya) 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
2) Apabila punya kartu asuransi di buku register,
asuransi, Petugas 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
meminta kartu menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
asuransi kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
3) Petugas mencatat status perkawinan, status keluarga),
identitas pasien sesuai 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
dengan kartu register pasien baru,
asuransi di buku register, 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
4) Apabila belum komputer,
punya kartu asuransi, 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
Petugas Rekam medis
menayakan identitas 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
(Nama, alamat, umur, 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
KK, jenis di RM
kelamin, Agama, 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
pekerjaan, pendidikan Tanda Berobat
terakhir, 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
status perkawinan, status Pasien
keluarga), 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
5) Petugas mencatat kembali kartu harap dibawa,
identitas pasien ke b. Pasien Lama
dalam buku 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
register pasien baru, menanyakan kartu Tanda Berobat,
6) Petugas memasukkan 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
data pasien baru ke berobat di komputer,
dalam 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
komputer, computer
7) Petugas mencatat 4) Petugas Mencari RM
identitas pasien ke 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
dalam form 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
Rekam medis RM
8) Petugas mengecap 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
tanggal di form RM, Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
9) Petugas menulis kode Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
Pembiayaan di bawah nomor urut.
tanggal 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
di RM 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
10) Petugas mencatat berobat ke klinik sebelumnya,
identitas pasien ke a. Untuk Pasien baru
dalam Kartu 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
Tanda Berobat (BPJS dan asuransi lainnya)
11) Petugas 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
menyerahkan Kartu asuransi
Tanda Berobat kepada 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
Pasien asuransi di buku register,
12) Petugas memberitahu 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
kepada pasien, bila menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
berobat kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
kembali kartu harap status perkawinan, status keluarga),
dibawa, 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
b. Pasien Lama register pasien baru,
1) Apabila pasien 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
sudah pernah berobat, komputer,
Petugas 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
menanyakan kartu Tanda Rekam medis
Berobat, 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
2) Petugas mencari RM 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
sesuai dengan nomor pada di RM
kartu 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
berobat di komputer, Tanda Berobat
3) Petugas memasukkan 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
data pasien lama ke Pasien
dalam 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
computer kembali kartu harap dibawa,
4) Petugas Mencari RM b. Pasien Lama
5) Petugas mengecap 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
tanggal di form RM, menanyakan kartu Tanda Berobat,
6) Petugas menulis kode 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
Pembiayaan di bawah berobat di komputer,
tanggal di 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
RM computer
4. Petugas menanyakan 4) Petugas Mencari RM
maksud kedatangan 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
pasien ( Pengobatan 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
Umum, Pengobatan Gigi, RM
KIA/KB 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
vvvvv etugas Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
mempersilakan Pasien Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
datang untuk nomor urut.
mengambil 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
nomor urut. 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
2. Petugas memanggil berobat ke klinik sebelumnya,
pasien sesuai nomor urut a. Untuk Pasien baru
antri. 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
3. Petugas menanyakan (BPJS dan asuransi lainnya)
apakah pasien sudah 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
pernah datang asuransi
berobat ke klinik 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
sebelumnya, asuransi di buku register,
a. Untuk Pasien baru 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

1) Petugas menanyakan menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis

apakah punya kartu kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
Asuransi status perkawinan, status keluarga),
(BPJS dan asuransi 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
lainnya) register pasien baru,
2) Apabila punya kartu 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
asuransi, Petugas komputer,
meminta kartu 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
asuransi Rekam medis
3) Petugas mencatat 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
identitas pasien sesuai 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
dengan kartu di RM
asuransi di buku register, 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
4) Apabila belum Tanda Berobat
punya kartu asuransi, 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
Petugas Pasien
menayakan identitas 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
(Nama, alamat, umur, kembali kartu harap dibawa,
KK, jenis b. Pasien Lama
kelamin, Agama, 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
pekerjaan, pendidikan menanyakan kartu Tanda Berobat,
terakhir, 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
status perkawinan, status berobat di komputer,
keluarga), 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
5) Petugas mencatat computer
identitas pasien ke 4) Petugas Mencari RM
dalam buku 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
register pasien baru, 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
6) Petugas memasukkan RM
data pasien baru ke 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
dalam Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
komputer, vv Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
7) Petugas mencatat nomor urut.
identitas pasien ke 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
dalam form 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
Rekam medis berobat ke klinik sebelumnya,
8) Petugas mengecap a. Untuk Pasien baru
tanggal di form RM, 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
9) Petugas menulis kode (BPJS dan asuransi lainnya)
Pembiayaan di bawah 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
tanggal asuransi
di RM 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
10) Petugas mencatat asuransi di buku register,
identitas pasien ke 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
dalam Kartu menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
Tanda Berobat kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
11) Petugas status perkawinan, status keluarga),
menyerahkan Kartu 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
Tanda Berobat kepada register pasien baru,
Pasien 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
12) Petugas memberitahu komputer,
kepada pasien, bila 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
berobat Rekam medis
kembali kartu harap 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
dibawa, 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
b. Pasien Lama di RM
1) Apabila pasien 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
sudah pernah berobat, Tanda Berobat
Petugas 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
menanyakan kartu Tanda Pasien
Berobat, 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
2) Petugas mencari RM kembali kartu harap dibawa,
sesuai dengan nomor pada b. Pasien Lama
kartu 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
berobat di komputer, menanyakan kartu Tanda Berobat,
3) Petugas memasukkan 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
data pasien lama ke berobat di komputer,
dalam 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
computer computer
4) Petugas Mencari RM 4) Petugas Mencari RM
5) Petugas mengecap 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
tanggal di form RM, 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
6) Petugas menulis kode RM
Pembiayaan di bawah 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
tanggal di Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
RM Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
4. Petugas menanyakan nomor urut.
maksud kedatangan 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
pasien ( Pengobatan 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
Umum, Pengobatan Gigi, berobat ke klinik sebelumnya,
KIA/KB a. Untuk Pasien baru
1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
(BPJS dan asuransi lainnya)
2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
asuransi
3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
asuransi di buku register,
4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
status perkawinan, status keluarga),
5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
register pasien baru,
6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
6. Bagan Alir komputer,
7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
Rekam medis
8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
di RM
10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
Tanda Berobat
11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
Pasien
12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
kembali kartu harap dibawa,
b. Pasien Lama
1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
menanyakan kartu Tanda Berobat,
2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
berobat di komputer,
3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

computer
4) Petugas Mencari RM
5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
RM
4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
Umum, Pengobatan Gigi, KIA/K
Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
nomor urut.

Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil

nomor s

7. Hal-Hal Yang Perlu 1. Salah satu keluarga (suami, saudara atau keluarga lainnya) harus
Diperhatikan diperkenankan untuk mendampingi ibu selama proses persalinan
2. Standar untuk persalinan yang bersih harus selalu dipertahankan
3. Kontak segera antara ibu dan bayi serta pemberian air susu ibu harus
dianjurkan untuk dikerjakan
4. Penolong persalinan harus menerangkan pada ibu maupun keluarga
 mengenai seluruh proses persalinan (Informed Consent)
5. Tindakan-tindakan medik yang rutin dikerjakan dan ternyata tidak
perlu dan harus dihindari seperti pencukuran dan klisma
6. Pastikan DJJ dalam batas normal (120-160x/menit)
7. Petugas melakukan aspirasi sebelum menyuntikan oksitosin
8. Jika plasenta tidak lahir setelah 30–40 detik, hentikan penegangan
tali pusat dan menunggu hingga timbul kontraksi berikutnya dan
mengulangi prosedur
9. Jika selaput ketuban robek, lakukan eksplorasi sisa selaput ketuban.

8. Unit Terkait

9. Dokumen Terkait

10. Rekaman Historis

Perubahan Tanggal mulai
NO Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan

1. Pengertian a. Pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan adalah

b. Sediaan farmasi adalah
c. Alat kesehatan adalah
2. Tujuan Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sehingga mendapatkan

jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan menjamin ketersediaan
sediaan farmasi dan alat kesehatan di sarana pelayanan.
3. Kebijakan
Kesepakatan bersama
4. Referensi
rfrfrf Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
5. Prosedur/ nomor urut.
Langkah-Langkah 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
ddededwjefd 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
nomor urut. berobat ke klinik sebelumnya,
2. Petugas memanggil a. Untuk Pasien baru
pasien sesuai nomor urut 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
antri. (BPJS dan asuransi lainnya)
3. Petugas menanyakan 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
apakah pasien sudah asuransi
pernah datang 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
berobat ke klinik asuransi di buku register,
sebelumnya, 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
a. Untuk Pasien baru menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
1) Petugas menanyakan kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
apakah punya kartu status perkawinan, status keluarga),
Asuransi 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
(BPJS dan asuransi register pasien baru,
lainnya) 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
2) Apabila punya kartu komputer,
asuransi, Petugas 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
meminta kartu Rekam medis
asuransi 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
3) Petugas mencatat 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
identitas pasien sesuai di RM
dengan kartu 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
asuransi di buku register, Tanda Berobat
4) Apabila belum 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
punya kartu asuransi, Pasien
Petugas 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
menayakan identitas kembali kartu harap dibawa,
(Nama, alamat, umur, b. Pasien Lama
KK, jenis 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
kelamin, Agama, menanyakan kartu Tanda Berobat,
pekerjaan, pendidikan 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
terakhir, berobat di komputer,
status perkawinan, status 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
keluarga), computer
5) Petugas mencatat 4) Petugas Mencari RM
identitas pasien ke 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
dalam buku 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
register pasien baru, RM
6) Petugas memasukkan 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
data pasien baru ke Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
dalam j Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
komputer, nomor urut.
7) Petugas mencatat 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
identitas pasien ke 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
dalam form berobat ke klinik sebelumnya,
Rekam medis a. Untuk Pasien baru
8) Petugas mengecap 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
tanggal di form RM, (BPJS dan asuransi lainnya)
9) Petugas menulis kode 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
Pembiayaan di bawah asuransi
tanggal 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
di RM asuransi di buku register,
10) Petugas mencatat 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
identitas pasien ke menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
dalam Kartu kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
Tanda Berobat status perkawinan, status keluarga),
11) Petugas 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
menyerahkan Kartu register pasien baru,
Tanda Berobat kepada 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
Pasien komputer,
12) Petugas memberitahu 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
kepada pasien, bila Rekam medis
berobat 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
kembali kartu harap 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
dibawa, di RM
b. Pasien Lama 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
1) Apabila pasien Tanda Berobat
sudah pernah berobat, 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
Petugas Pasien
menanyakan kartu Tanda 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
Berobat, kembali kartu harap dibawa,
2) Petugas mencari RM b. Pasien Lama
sesuai dengan nomor pada 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
kartu menanyakan kartu Tanda Berobat,
berobat di komputer, 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
3) Petugas memasukkan berobat di komputer,
data pasien lama ke 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
dalam computer
computer 4) Petugas Mencari RM
4) Petugas Mencari RM 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
5) Petugas mengecap 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
tanggal di form RM, RM
6) Petugas menulis kode 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
Pembiayaan di bawah Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
tanggal di Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
RM nomor urut.
4. Petugas menanyakan 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
maksud kedatangan 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
pasien ( Pengobatan berobat ke klinik sebelumnya,
Umum, Pengobatan Gigi, a. Untuk Pasien baru
KIA/KB 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
etugas mempersilakan (BPJS dan asuransi lainnya)
Pasien datang untuk 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
mengambil asuransi
nomor urut. 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
2. Petugas memanggil asuransi di buku register,
pasien sesuai nomor urut 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
antri. menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
3. Petugas menanyakan kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
apakah pasien sudah status perkawinan, status keluarga),
pernah datang 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

berobat ke klinik register pasien baru,

sebelumnya, 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
a. Untuk Pasien baru komputer,
1) Petugas menanyakan 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
apakah punya kartu Rekam medis
Asuransi 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
(BPJS dan asuransi 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
lainnya) di RM
2) Apabila punya kartu 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
asuransi, Petugas Tanda Berobat
meminta kartu 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
asuransi Pasien
3) Petugas mencatat 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
identitas pasien sesuai kembali kartu harap dibawa,
dengan kartu b. Pasien Lama
asuransi di buku register, 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
4) Apabila belum menanyakan kartu Tanda Berobat,
punya kartu asuransi, 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
Petugas berobat di komputer,
menayakan identitas 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
(Nama, alamat, umur, computer
KK, jenis 4) Petugas Mencari RM
kelamin, Agama, 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
pekerjaan, pendidikan 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
terakhir, RM
status perkawinan, status 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
keluarga), Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
5) Petugas mencatat Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
identitas pasien ke nomor urut.
dalam buku 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
register pasien baru, 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
6) Petugas memasukkan berobat ke klinik sebelumnya,
data pasien baru ke a. Untuk Pasien baru
dalam 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
komputer, (BPJS dan asuransi lainnya)
7) Petugas mencatat 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
identitas pasien ke asuransi
dalam form 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
Rekam medis asuransi di buku register,
8) Petugas mengecap 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
tanggal di form RM, menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
9) Petugas menulis kode kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
Pembiayaan di bawah status perkawinan, status keluarga),
tanggal 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
di RM register pasien baru,
10) Petugas mencatat 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
identitas pasien ke komputer,
dalam Kartu 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
Tanda Berobat Rekam medis
11) Petugas 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
menyerahkan Kartu 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
Tanda Berobat kepada di RM
Pasien 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
12) Petugas memberitahu Tanda Berobat
kepada pasien, bila 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
berobat Pasien
kembali kartu harap 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
dibawa, kembali kartu harap dibawa,
b. Pasien Lama b. Pasien Lama
1) Apabila pasien 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
sudah pernah berobat, menanyakan kartu Tanda Berobat,
Petugas 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
menanyakan kartu Tanda berobat di komputer,
Berobat, 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
2) Petugas mencari RM computer
sesuai dengan nomor pada 4) Petugas Mencari RM
kartu 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
berobat di komputer, 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
3) Petugas memasukkan RM
data pasien lama ke 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
dalam Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
computer Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
4) Petugas Mencari RM nomor urut.
5) Petugas mengecap 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
tanggal di form RM, 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
6) Petugas menulis kode berobat ke klinik sebelumnya,
Pembiayaan di bawah a. Untuk Pasien baru
tanggal di 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
RM (BPJS dan asuransi lainnya)
4. Petugas menanyakan 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
maksud kedatangan asuransi
pasien ( Pengobatan 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
Umum, Pengobatan Gigi, asuransi di buku register,
KIA/KB 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
vvvvv etugas menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
mempersilakan Pasien kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
datang untuk status perkawinan, status keluarga),
mengambil 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
nomor urut. register pasien baru,
2. Petugas memanggil 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
pasien sesuai nomor urut komputer,
antri. 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
3. Petugas menanyakan Rekam medis
apakah pasien sudah 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
pernah datang 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
berobat ke klinik di RM
sebelumnya, 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
a. Untuk Pasien baru Tanda Berobat
1) Petugas menanyakan 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
apakah punya kartu Pasien
Asuransi 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
(BPJS dan asuransi kembali kartu harap dibawa,
lainnya) b. Pasien Lama
2) Apabila punya kartu 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
asuransi, Petugas menanyakan kartu Tanda Berobat,
meminta kartu 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
asuransi berobat di komputer,
3) Petugas mencatat 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
identitas pasien sesuai computer
dengan kartu 4) Petugas Mencari RM
asuransi di buku register, 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
4) Apabila belum 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

punya kartu asuransi, RM

Petugas 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
menayakan identitas Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
(Nama, alamat, umur, vv Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
KK, jenis nomor urut.
kelamin, Agama, 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
pekerjaan, pendidikan 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
terakhir, berobat ke klinik sebelumnya,
status perkawinan, status a. Untuk Pasien baru
keluarga), 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
5) Petugas mencatat (BPJS dan asuransi lainnya)
identitas pasien ke 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
dalam buku asuransi
register pasien baru, 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
6) Petugas memasukkan asuransi di buku register,
data pasien baru ke 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
dalam menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
komputer, kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
7) Petugas mencatat status perkawinan, status keluarga),
identitas pasien ke 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
dalam form register pasien baru,
Rekam medis 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
8) Petugas mengecap komputer,
tanggal di form RM, 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
9) Petugas menulis kode Rekam medis
Pembiayaan di bawah 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
tanggal 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
di RM di RM
10) Petugas mencatat 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
identitas pasien ke Tanda Berobat
dalam Kartu 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
Tanda Berobat Pasien
11) Petugas 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
menyerahkan Kartu kembali kartu harap dibawa,
Tanda Berobat kepada b. Pasien Lama
Pasien 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
12) Petugas memberitahu menanyakan kartu Tanda Berobat,
kepada pasien, bila 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
berobat berobat di komputer,
kembali kartu harap 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
dibawa, computer
b. Pasien Lama 4) Petugas Mencari RM
1) Apabila pasien 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
sudah pernah berobat, 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
Petugas RM
menanyakan kartu Tanda 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
Berobat, Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
2) Petugas mencari RM Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
sesuai dengan nomor pada nomor urut.
kartu 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
berobat di komputer, 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
3) Petugas memasukkan berobat ke klinik sebelumnya,
data pasien lama ke a. Untuk Pasien baru
dalam 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
computer (BPJS dan asuransi lainnya)
4) Petugas Mencari RM 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
5) Petugas mengecap asuransi
tanggal di form RM, 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
6) Petugas menulis kode asuransi di buku register,
Pembiayaan di bawah 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
tanggal di menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
RM kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
4. Petugas menanyakan status perkawinan, status keluarga),
maksud kedatangan 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
pasien ( Pengobatan register pasien baru,
Umum, Pengobatan Gigi, 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
KIA/KB komputer,
7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
Rekam medis
8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
di RM
10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
Tanda Berobat
11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
Pasien
12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
kembali kartu harap dibawa,
b. Pasien Lama
1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
6. Bagan Alir menanyakan kartu Tanda Berobat,
2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
berobat di komputer,
3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
computer
4) Petugas Mencari RM
5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
RM
4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
Umum, Pengobatan Gigi, KIA/K
Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
nomor urut.
1. Sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diadakan harus telah
memiliki izin edar atau nomor registrasi
2. Mencatat sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sisa
persediaannya sudah sampai jumlah persediaan pada minimum
3. Dalam menetapkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan alat
kesehatan selalu dengan pertimbangan penggunaan obat, harga
dan ketersediaan anggaran atau dengan menggunakan analisa
Pareto-ABC atau analisa EOQ-ABC
4. Membuat Surat Pesanan minimal rangkap 2 (dua) kepada masing-
masing distributor dengan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan
alat kesehatan didasarkan pada data perencanaan yang telah dibuat
dan data monitoring/ seleksi distributor
5. Surat Pesanan harus ditandatangani oleh Apoteker Pengelola
Apotek
6. Untuk pesanan Narkotika menggunakan form khusus Surat
Pesanan Narkotika
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil

nomor s

7. Hal-Hal Yang Perlu 10. Salah satu keluarga (suami, saudara atau keluarga lainnya) harus
Diperhatikan diperkenankan untuk mendampingi ibu selama proses persalinan
11. Standar untuk persalinan yang bersih harus selalu dipertahankan
12. Kontak segera antara ibu dan bayi serta pemberian air susu ibu harus
dianjurkan untuk dikerjakan
13. Penolong persalinan harus menerangkan pada ibu maupun keluarga
mengenai seluruh proses persalinan (Informed Consent)
14. Tindakan-tindakan medik yang rutin dikerjakan dan ternyata tidak
perlu dan harus dihindari seperti pencukuran dan klisma
15. Pastikan DJJ dalam batas normal (120-160x/menit)
16. Petugas melakukan aspirasi sebelum menyuntikan oksitosin
17. Jika plasenta tidak lahir setelah 30–40 detik, hentikan penegangan
tali pusat dan menunggu hingga timbul kontraksi berikutnya dan
 mengulangi prosedur
18. Jika selaput ketuban robek, lakukan eksplorasi sisa selaput ketuban.

8. Unit Terkait

9. Dokumen Terkait

10. Rekaman Historis

Perubahan Tanggal mulai
NO Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan

1. Pengertian 1. Perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan adalah

2. Sediaan farmasi adalah
3. Alat kesehatan adalah
2. Tujuan Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural.
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural
Agar pelayanan di Loket Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat,
lancar dan prosedural
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan
perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sehingga mendapatkan
jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan menjamin ketersediaan
sediaan farmasi dan alat kesehatan di sarana pelayanan melalui pengadaan
antar Apotek
3. Kebijakan
Kesepakatan bersama
4. Referensi
rfrfrf Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
5. Prosedur/ nomor urut.
Langkah-Langkah 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
ddededwjefd 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
nomor urut. berobat ke klinik sebelumnya,
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

2. Petugas memanggil a. Untuk Pasien baru

pasien sesuai nomor urut 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
antri. (BPJS dan asuransi lainnya)
3. Petugas menanyakan 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
apakah pasien sudah asuransi
pernah datang 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
berobat ke klinik asuransi di buku register,
sebelumnya, 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
a. Untuk Pasien baru menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
1) Petugas menanyakan kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
apakah punya kartu status perkawinan, status keluarga),
Asuransi 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
(BPJS dan asuransi register pasien baru,
lainnya) 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
2) Apabila punya kartu komputer,
asuransi, Petugas 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
meminta kartu Rekam medis
asuransi 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
3) Petugas mencatat 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
identitas pasien sesuai di RM
dengan kartu 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
asuransi di buku register, Tanda Berobat
4) Apabila belum 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
punya kartu asuransi, Pasien
Petugas 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
menayakan identitas kembali kartu harap dibawa,
(Nama, alamat, umur, b. Pasien Lama
KK, jenis 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
kelamin, Agama, menanyakan kartu Tanda Berobat,
pekerjaan, pendidikan 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
terakhir, berobat di komputer,
status perkawinan, status 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
keluarga), computer
5) Petugas mencatat 4) Petugas Mencari RM
identitas pasien ke 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
dalam buku 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
register pasien baru, RM
6) Petugas memasukkan 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
data pasien baru ke Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
dalam 1. Sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diadakan harus telah
komputer, memiliki izin edar
7) Petugas mencatat 2. Mencatat sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sisa
identitas pasien ke
persediannya kosong
dalam form
Rekam medis 3. Membuat Surat Pesanan minimal rangkap 2 (dua) kepada Apotek
8) Petugas mengecap lain yang berisi jenis dan jumlah sediaan farmasi dan alat
tanggal di form RM, kesehatan yang mengalami kekosongan persediaan
9) Petugas menulis kode 4. Surat Pesanan harus ditandatangani oleh Apoteker Pengelola
Pembiayaan di bawah
tanggal Apotekeer
di RM
10) Petugas mencatat j Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
identitas pasien ke nomor urut.
dalam Kartu 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
Tanda Berobat 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
11) Petugas berobat ke klinik sebelumnya,
menyerahkan Kartu a. Untuk Pasien baru
Tanda Berobat kepada 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
Pasien (BPJS dan asuransi lainnya)
12) Petugas memberitahu 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
kepada pasien, bila asuransi
berobat 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
kembali kartu harap asuransi di buku register,
dibawa, 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
b. Pasien Lama menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
1) Apabila pasien kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
sudah pernah berobat, status perkawinan, status keluarga),
Petugas 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
menanyakan kartu Tanda register pasien baru,
Berobat, 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
2) Petugas mencari RM komputer,
sesuai dengan nomor pada 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
kartu Rekam medis
berobat di komputer, 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
3) Petugas memasukkan 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
data pasien lama ke di RM
dalam 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
computer Tanda Berobat
4) Petugas Mencari RM 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
5) Petugas mengecap Pasien
tanggal di form RM, 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
6) Petugas menulis kode kembali kartu harap dibawa,
Pembiayaan di bawah b. Pasien Lama
tanggal di 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
RM menanyakan kartu Tanda Berobat,
4. Petugas menanyakan 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
maksud kedatangan berobat di komputer,
pasien ( Pengobatan 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
Umum, Pengobatan Gigi, computer
KIA/KB 4) Petugas Mencari RM
etugas mempersilakan 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
Pasien datang untuk 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
mengambil RM
nomor urut. 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
2. Petugas memanggil Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
pasien sesuai nomor urut Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
antri. nomor urut.
3. Petugas menanyakan 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
apakah pasien sudah 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
pernah datang berobat ke klinik sebelumnya,
berobat ke klinik a. Untuk Pasien baru
sebelumnya, 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
a. Untuk Pasien baru (BPJS dan asuransi lainnya)
1) Petugas menanyakan 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
apakah punya kartu asuransi
Asuransi 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
(BPJS dan asuransi asuransi di buku register,
lainnya) 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
2) Apabila punya kartu menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
asuransi, Petugas kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
meminta kartu status perkawinan, status keluarga),
asuransi 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

3) Petugas mencatat register pasien baru,

identitas pasien sesuai 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
dengan kartu komputer,
asuransi di buku register, 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
4) Apabila belum Rekam medis
punya kartu asuransi, 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
Petugas 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
menayakan identitas di RM
(Nama, alamat, umur, 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
KK, jenis Tanda Berobat
kelamin, Agama, 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
pekerjaan, pendidikan Pasien
terakhir, 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
status perkawinan, status kembali kartu harap dibawa,
keluarga), b. Pasien Lama
5) Petugas mencatat 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
identitas pasien ke menanyakan kartu Tanda Berobat,
dalam buku 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
register pasien baru, berobat di komputer,
6) Petugas memasukkan 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
data pasien baru ke computer
dalam 4) Petugas Mencari RM
komputer, 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
7) Petugas mencatat 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
identitas pasien ke RM
dalam form 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
Rekam medis Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
8) Petugas mengecap Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
tanggal di form RM, nomor urut.
9) Petugas menulis kode 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
Pembiayaan di bawah 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
tanggal berobat ke klinik sebelumnya,
di RM a. Untuk Pasien baru
10) Petugas mencatat 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
identitas pasien ke (BPJS dan asuransi lainnya)
dalam Kartu 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
Tanda Berobat asuransi
11) Petugas 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
menyerahkan Kartu asuransi di buku register,
Tanda Berobat kepada 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
Pasien menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
12) Petugas memberitahu kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
kepada pasien, bila status perkawinan, status keluarga),
berobat 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
kembali kartu harap register pasien baru,
dibawa, 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
b. Pasien Lama komputer,
1) Apabila pasien 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
sudah pernah berobat, Rekam medis
Petugas 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
menanyakan kartu Tanda 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
Berobat, di RM
2) Petugas mencari RM 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
sesuai dengan nomor pada Tanda Berobat
kartu 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
berobat di komputer, Pasien
3) Petugas memasukkan 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
data pasien lama ke kembali kartu harap dibawa,
dalam b. Pasien Lama
computer 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
4) Petugas Mencari RM menanyakan kartu Tanda Berobat,
5) Petugas mengecap 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
tanggal di form RM, berobat di komputer,
6) Petugas menulis kode 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
Pembiayaan di bawah computer
tanggal di 4) Petugas Mencari RM
RM 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
4. Petugas menanyakan 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
maksud kedatangan RM
pasien ( Pengobatan 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
Umum, Pengobatan Gigi, Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
KIA/KB Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
vvvvv etugas nomor urut.
mempersilakan Pasien 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
datang untuk 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
mengambil berobat ke klinik sebelumnya,
nomor urut. a. Untuk Pasien baru
2. Petugas memanggil 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
pasien sesuai nomor urut (BPJS dan asuransi lainnya)
antri. 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
3. Petugas menanyakan asuransi
apakah pasien sudah 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
pernah datang asuransi di buku register,
berobat ke klinik 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
sebelumnya, menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
a. Untuk Pasien baru kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
1) Petugas menanyakan status perkawinan, status keluarga),
apakah punya kartu 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
Asuransi register pasien baru,
(BPJS dan asuransi 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
lainnya) komputer,
2) Apabila punya kartu 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
asuransi, Petugas Rekam medis
meminta kartu 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
asuransi 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
3) Petugas mencatat di RM
identitas pasien sesuai 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
dengan kartu Tanda Berobat
asuransi di buku register, 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
4) Apabila belum Pasien
punya kartu asuransi, 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
Petugas kembali kartu harap dibawa,
menayakan identitas b. Pasien Lama
(Nama, alamat, umur, 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
KK, jenis menanyakan kartu Tanda Berobat,
kelamin, Agama, 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
pekerjaan, pendidikan berobat di komputer,
terakhir, 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
status perkawinan, status computer
keluarga), 4) Petugas Mencari RM
5) Petugas mencatat 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
identitas pasien ke 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

dalam buku RM
register pasien baru, 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
6) Petugas memasukkan Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
data pasien baru ke vv Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
dalam nomor urut.
komputer, 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
7) Petugas mencatat 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
identitas pasien ke berobat ke klinik sebelumnya,
dalam form a. Untuk Pasien baru
Rekam medis 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
8) Petugas mengecap (BPJS dan asuransi lainnya)
tanggal di form RM, 2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
9) Petugas menulis kode asuransi
Pembiayaan di bawah 3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
tanggal asuransi di buku register,
di RM 4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
10) Petugas mencatat menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
identitas pasien ke kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
dalam Kartu status perkawinan, status keluarga),
Tanda Berobat 5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
11) Petugas register pasien baru,
menyerahkan Kartu 6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
Tanda Berobat kepada komputer,
Pasien 7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
12) Petugas memberitahu Rekam medis
kepada pasien, bila 8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
berobat 9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
kembali kartu harap di RM
dibawa, 10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
b. Pasien Lama Tanda Berobat
1) Apabila pasien 11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
sudah pernah berobat, Pasien
Petugas 12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
menanyakan kartu Tanda kembali kartu harap dibawa,
Berobat, b. Pasien Lama
2) Petugas mencari RM 1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
sesuai dengan nomor pada menanyakan kartu Tanda Berobat,
kartu 2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
berobat di komputer, berobat di komputer,
3) Petugas memasukkan 3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
data pasien lama ke computer
dalam 4) Petugas Mencari RM
computer 5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
4) Petugas Mencari RM 6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
5) Petugas mengecap RM
tanggal di form RM, 4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
6) Petugas menulis kode Umum, Pengobatan Gigi, KIA/KB
Pembiayaan di bawah Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
tanggal di nomor urut.
RM 2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antri.
4. Petugas menanyakan 3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah datang
maksud kedatangan berobat ke klinik sebelumnya,
pasien ( Pengobatan a. Untuk Pasien baru
Umum, Pengobatan Gigi, 1) Petugas menanyakan apakah punya kartu Asuransi
KIA/KB (BPJS dan asuransi lainnya)
2) Apabila punya kartu asuransi, Petugas meminta kartu
asuransi
3) Petugas mencatat identitas pasien sesuai dengan kartu
asuransi di buku register,
4) Apabila belum punya kartu asuransi, Petugas
menayakan identitas (Nama, alamat, umur, KK, jenis
kelamin, Agama, pekerjaan, pendidikan terakhir,
status perkawinan, status keluarga),
5) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku
register pasien baru,
6) Petugas memasukkan data pasien baru ke dalam
komputer,
7) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam form
6. Bagan Alir Rekam medis
8) Petugas mengecap tanggal di form RM,
9) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal
di RM
10) Petugas mencatat identitas pasien ke dalam Kartu
Tanda Berobat
11) Petugas menyerahkan Kartu Tanda Berobat kepada
Pasien
12) Petugas memberitahu kepada pasien, bila berobat
kembali kartu harap dibawa,
b. Pasien Lama
1) Apabila pasien sudah pernah berobat, Petugas
menanyakan kartu Tanda Berobat,
2) Petugas mencari RM sesuai dengan nomor pada kartu
berobat di komputer,
3) Petugas memasukkan data pasien lama ke dalam
computer
4) Petugas Mencari RM
5) Petugas mengecap tanggal di form RM,
6) Petugas menulis kode Pembiayaan di bawah tanggal di
RM
4. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien ( Pengobatan
Umum, Pengobatan Gigi, KIA/K
Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil
nomor urut.

Petugas mempersilakan Pasien datang untuk mengambil

nomor s
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun

7. Hal-Hal Yang Perlu 19. Salah satu keluarga (suami, saudara atau keluarga lainnya) harus
Diperhatikan diperkenankan untuk mendampingi ibu selama proses persalinan
20. Standar untuk persalinan yang bersih harus selalu dipertahankan
21. Kontak segera antara ibu dan bayi serta pemberian air susu ibu harus
dianjurkan untuk dikerjakan
22. Penolong persalinan harus menerangkan pada ibu maupun keluarga
mengenai seluruh proses persalinan (Informed Consent)
23. Tindakan-tindakan medik yang rutin dikerjakan dan ternyata tidak
perlu dan harus dihindari seperti pencukuran dan klisma
24. Pastikan DJJ dalam batas normal (120-160x/menit)
25. Petugas melakukan aspirasi sebelum menyuntikan oksitosin
26. Jika plasenta tidak lahir setelah 30–40 detik, hentikan penegangan
tali pusat dan menunggu hingga timbul kontraksi berikutnya dan
mengulangi prosedur
27. Jika selaput ketuban robek, lakukan eksplorasi sisa selaput ketuban.

8. Unit Terkait

9. Dokumen Terkait
10. Rekaman Historis
Perubahan Tanggal mulai
NO Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI DAN
ALAT KESEHATAN ANTAR SARANA PELAYANAN
KEFARMASIAN
Lambang
Klinik No. Dokumen : A-03
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :0 1 Agustus 2017
Halaman : 1 dari 1

Klinik Husada Karimun