Banjararum Selatan No.

7 Mondoroko
Singosari – Malang
Telp. (0341) 458679, Fax 0341) 441874

UTW KEPALA BAGIAN SDM PT DISA PRIMA MEDIKA

1. Uraian Tugas
A. Rencana kerja Bagian Sumber Daya Manusia
1) Menyusun program kerja (RINCI UNTUK MANA?
2) Membuat laporan bulanan untuk disampaikan di Rapat Kerja. (RINCI UNTUK MANA?
3) Membuat evaluasi pencapaian rencana kerja Bagian Sumber Daya Manusia. (RINCI UNTUK MANA SAJA KAPAN?
4) Melakukan Rekrutmen staff sesuai dengan perhitungan kebutuhan tenaga ( .
5) Pengembangan staff melalui pembinaan karakter.
6) Menyusun rencana pembinaan karakter staff.
7) Melakukan konseling kepada staff yang memiliki permasalahan.
8) Menyusun tools-tools tentang pengembangan karakter staf.
9) Mengumpulkan, mempelajari dan mengadministrasi laporan berkala penilaian kinerja PT Disa Prima Medika staf tiap instalasi atau unit untuk
ditindak lanjuti sesuai hasil evaluasi yang diterima.
10) Membuat laporan bulanan statistic staf dengan perubahan status staf PT Disa Prima Medika
11) Entri data staf baru dan mengupdate data staf PT Disa Prima Medika yang berkaitan degan riwayat pekerjaan selama bekerja di rumah sakit
(mutasi, rotasi, demosi PHK, naik jenjang, perubahan data keluarga)
12) Mencetak laporan kehadiran staf PT Disa Prima Medika setiap bulannya.

B. Pengurusan perubahan status kestaff an

1) Membuat konsep rencana penetapan status kestaff an.

2) Memanggil tim terkait, melakukan rapat bersama terkait penetapan status kestaff an dengan tim.
3) Memanggil staff bersama kepala unit kerja, melakukan wawancara untuk hasil penilaian yang kurang.
4) Mencetak surat peraturan yang diperlukan untuk status kestaff an yang telah ditetapkan.
5) Mendistribusikan dan penjelasan SK Staf PT Disa Prima Medika yang terbuat kepada staff ( Koordinasi denngan Sekretaris PT Disa Prima Medika)

C. Penetapan staff, penempatan staff, disiplin kerja, dan peraturan kestaff an lainnya

1) Memastikan penetapan status kestaff an dengan berkonsultasi dengan Direktur Utama PT Disa Prima Medika dan Direktur Rumah Sakit.
2) Memastikan jadwal orientasi staff terjadwal dengan baik yang dilakukan oleh SDM.
3) Melakukan proses orientasi staff sesuai dengan peran dan jadwal yang telah ada.
4) Memantau pelaksanaan orientasi kepada staff di instalasi kerja, menghimpun evaluasi pelaksanaan orientasi staff.
 Banjararum Selatan No. 7 Mondoroko
Singosari – Malang
Telp. (0341) 458679, Fax 0341) 441874

5) Memastikan seragam staff dan atribut lainnya dilengkapi kepada staff baru melalui mekanisme yang ada.
6) Memantau pelaksanaan jadwal dinas, jam efektif, dan cuti sesuai dengan peraturan yang berlaku.
7) Berperan dalam proses pendisiplinan staff
8) Pembuatan kondite, surat teguran, surat peringatan.
9) Pengembangan staff melalui penilaian kinerja serta pendidikan dan latihan

D. Melakukan penilaian kinerja

1) Bekerjasama dengan Kepala Instalasi dan Kepala Bidang terkait.

2) Membuat konsep instrumen penilaian kinerja.
3) Mengkoordinasikan instrumen untuk disetujui dan profesi terkait.
4) Mencetak instrumen untuk diedarkan sesuai penilai.
5) Mengedarkan instrumen penilian secara rahasia
6) Mengambil kembali instrumen dari penilai.
7) Melakukan entri penilaian ke komputer dan mengolahnya.
8) Melakukan koordinasi untuk penandatangan hasil

e. Melakukan perencanaan pelatihan, menghimpun rencana pelaksanaan pelatihan tiap instalasi tercapai dengan baik
f. Memantau perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan didalam berjalan dengan baik
g. Memfasilitasi permohonan peningkatan pendidikan staff : pengajuan, pembuatan SK Staff.
h. Melakukan rekapitulasi absensi bulanan staff PT Disa Prima Medika untuk diberikan ke Payroll.
i. Diklat Internal Rumah Sakit
1) Membuat jadwal diklat internal.
2) Membuat TOR diklat internal.
3) Membuat surat edaran/undangan.
4) Menjadi penanggung jawab dalam pelaksanaan diklat internal.
5) Membuat evaluasi terkait diklat-diklat internal.
6) Membuat sertifikat diklat internal.
7) Mengurus pelaksanaan orientasi staff

2. Tanggung Jawab

a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang diberikan.
b. Secara struktural bertanggung jawab kepada kepala sub unit SDM Rumah Sakit
c. Rencana kerja Bagian SDM terlaksana sesuai jadwal.
d. Penghitungan jam kerja efektif, overtime, dan lembur tepat.
 Banjararum Selatan No. 7 Mondoroko
Singosari – Malang
Telp. (0341) 458679, Fax 0341) 441874

e. Penghitungan laporan kehadiran staff dengan tepat.

f. Penilaian kinerja tepat sesuai dengan jadwal.
g. Ada jadwal pelatihan in-house training, pelaksanaan, dan evaluasinya berjalan baik.
h. Ada program pengembangan staff yang terus diperbaiki.
i. Ada progres karakter yang baik staff -staff yang berada dalam pembinaan.
j. Ada catatan pengembangan staff.
k. Setiap diklat internal ada perencanaan diklat, laporan pelaksanaan, serta evaluasinya.
l. Ada laporan yang baik tentang diklat internal dan eksternal.
m. Melakukan rekapitulasi absensi bulanan staff.

3. Wewenang

a. Mengakses terhadap semua dokumen, pencatatan, personal dan fisik, informasi untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas.
b. Mengeluarkan SP (surat Peringatan) terhadap staf yang melakukan pelanggaran pada tata tertib Rumah sakit
c. Mengatur pembagian tugas, mekanisme kerja di bagian SDM sehingga terjadi kerja sama yang baik.
d. Membuat Surat-Surat Keputusan.
e. Mendaftar rencana pelatihan yang ada.
f. Membuat TOR diklat internal.
g. Meminta sertifikat asli pelatihan kepada staff.
 Banjararum Selatan No. 7 Mondoroko
Singosari – Malang
Telp. (0341) 458679, Fax 0341) 441874

URAIAN TUGAS SDM PT DISA PRIMA MEDIKA

Kepala Bag. SDM PT HARI MGG BLN THN Wkt

Disa Prima Medika AN yg
dibutu
hkan
Tempo Uraian Tugas
Harian BPJS

1. Melakukan kroscek data input pendaftaran peserta baru (BPJS TK dan KES) dan non
aktif peserta serta pelaporan tagihan BPJS ke bagian keuangan. (khusus untuk staf PT
DPM)

KEPEGAWAIAN

1. Supervise ke RS untuk pengontrolan SDM di masing-masing RS.

2. Pembuatan SK Jabatan PT DPM, Mutasi antar RS
3. Turut melakukan evaluasi kinerja staf RS dan melakukan evaluasi kinerja untuk staf PT
DPM.
4. Mengontrol kebutuhan tenaga kerja masing-masing unit RS dan PT (rotasi/mutase,
penempatan dan penempatan kembali) serta pengajuan penambahan tenaga.
5. Supervisi akreditasi KPS di masing-masing RS.

DIKLAT

1. Meminta dan mengecek form TNA yang masuk dari masing-masing RS.
2. Pengajuan program Pendidikan dan pelatihan staf PT DPM

SURAT-MENYURAT

1. Pembuatan surat menyurat keluar dari unit SDM PT

2. Pengecekan disposisi surat masuk ke unit SDM PT
 Banjararum Selatan No. 7 Mondoroko
Singosari – Malang
Telp. (0341) 458679, Fax 0341) 441874

Mingguan 1. Mengatur pembagian tugas, mekanisme kerja di bagian SDM sehingga terjadi 6. 7. 8. 9. 10.
kerjasama yang baik.
2. Membuat surat keputusan untuk diajukan ke direktur PT jika dibutuhkan.
3. Mendaftarkan rencana pelatihan yang ada.
4. Membuat TOR Diklat untuk staf internal PT.

5. Melakukan rekapitulasi absen bulanan karyawan PT.

Bulanan Payroll
1. Melakukan final rekap absen karyawan PT untuk diberikan ke payroll.

Kepegawaian
1. Rencana kerja Bagian Sumber Daya Manusia
a. Menyusun program kerja.
b. Membuat laporan bulanan untuk disampaikan di RapatKerja.
c. Membuat evaluasi pencapaian rencana kerja Bagian SumberDaya Manusia.
d. Pengembangan pegawai melalui pembinaankarakter.
e. Menyusun rencana pembinaan karakter karyawan.
f. Melakukan konseling kepada karyawan yang memiliki permasalahan.
g. Menyusun tools-tools tentang pengembangan karakter karyawan.
2. Pengurusan perubahan status kepegawaian
a. Membuat konsep rencana penetapan status kepegawaian.
b. Memanggil tim terkait, melakukan rapat bersama terkait penetapan status
kepegawaian dengan tim.
c. Memanggil karyawan bersama kepala unit kerja,melakukan wawancara untuk
hasil penilaian yang kurang.
d. Mencetak surat peraturan yang diperlukan untuk status kepegawaian yang telah
ditetapkan.
e. Mendistribusikan SK yang terbuat kepada karyawan
3. Penetapan karyawan, penempatan karyawan, disiplin kerja, dan peraturan
kepegawaian lainnya
a. Memastikan penetapan status kepegawaian dengan berkonsultasi
dengandirektur.
b. Memastikan jadwal orientasi pegawai terjadwal dengan baik yang dilakukan oleh
SDM.
c. Melakukan proses orientasi karyawan sesuai dengan peran dan jadwal yang
telah ada.
 Banjararum Selatan No. 7 Mondoroko
Singosari – Malang
Telp. (0341) 458679, Fax 0341) 441874

d. Memantau pelaksanaan orientasi kepada karyawan di instalasi kerja,

menghimpun evaluasi pelaksanaan orientasi karyawan.
e. Memastikan seragam karyawan dan atribut lainnya dilengkapi kepada karyawan
baru melalui mekanisme yang ada.
f. Memantau pelaksanaan jadwal dinas, jam efektif, dan cuti sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
g. Berperan dalam proses pendisiplinan karyawan :pembuatan kondite, surat
teguran, surat peringatan.
h. Pengembangan karyawan melalui penilaian kinerja serta pendidikan dan latihan
4. Melakukan penilaian kinerja
a. Bekerjasama dengan kepala instalasi dan menajer terkait.
b. Membuat konsep instrumen penilaian kinerja.
c. Mengkoordinasikan instrumen untuk disetujui dan profesi terkait.
d. Mencetak instrumen untuk diedarkan sesuai penilai.
e. Mengedarkan instrumen penilian secara rahasia.
f. Mengambil kembali instrumen dari penilai.
g. Melakukan entri penilaian ke komputer dan mengolahnya.
h. Melakukan koordinasi untuk penandatangan hasil

Tahunan 1. Rencana kerja bagian SDM terlaksana sesuai jadwal 11. 12. 13. 14. 15.
2. Penghitungan jam kerja efektif, overtime dan lembur tepat
3. Perhitungan laporan kehadiran pegawai dengan tepat
4. Penilaian kinerja tepat sesuai dengan jadwal
5. Ada jadwal pelatihan in-house training, pelasanaan dan evaluasinya denganbaik
6. Ada program pengembangan pegawai yang terus menerus diperbaiki
7. Ada progress karater yang baik pegawai-pegawai yang berada dalam pembinaan
8. Ada catatan pengembangan pegawai
9. Setiap diklat internal ada perencanaan diklat, laporan pelaksanaan serta evaluasinya
10. Ada laporan yang baik tentang diklat internal dan eksternal
Insidentil Jika ada.

Kamu buat miring kanan saja yang pekerjaan masuk harian/mg/bl/tn

Kamu lengkapi dengan waktu yg dibutuhkan untuk pekerjaan tsb
Buat jadwal 1 bln pertanggal laopo? Gak nututi lek gak ditata harian perjam nya
 Banjararum Selatan No. 7 Mondoroko
Singosari – Malang
Telp. (0341) 458679, Fax 0341) 441874