Assalamualaikum.wr.wb
Dengan menyebut nama Allah SWT yang maha pengasih dan maha
penyayang, kami panjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya yang telah melimpahkan
hidayahnya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah mata
kuliah Administrasi Dan Supervisi Pendidikan dengan materi Administrasi
Organisasi Pendidikan. Makalah ini telah kami buat dan susun dengan maksimal
dan mendapatkan bantuan dari berbagai sumber sehingga dapat memperlancar
pembuatan makalah ini.
Sebagaimana pepatah yang menyatakan tiada gading yang tak retak, maka
penulisan makalah ini pun tentunya banyak dijumpai kekurangan dan
kelemahannya. Untuk itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya dan mengharap
tegur sapa serta saran-saran perbaikan.
Wassalamualaikum.wr.wb
Penulis
ii
DAFTAR ISI
COVER.....................................................................................................................i
KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
DAFTAR ISI......................................................................................................... iii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ......................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................... 2
C. Tujuan ....................................................................................................... 2
BAB II..................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN ..................................................................................................... 3
A. Pengertian Organisasi dan Administrasi Organisasi ................................ 3
B. Aspek dalam Administrasi Organisasi Pendidikan .................................. 5
C. Konsep Dasar Organisasi ......................................................................... 7
D. Hubungan Administrasi dan Organisasi ................................................... 9
E. Fungsi Administrasi Dalam Organisasi .................................................. 10
BAB III ................................................................................................................. 12
PENUTUP ............................................................................................................ 12
A. Kesimpulan ............................................................................................. 12
B. Saran........................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 14
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Keberadaan manusia di dunia ini juga tidak luput dari keanggotaan suatu
organisasi. Organisasi merupakan sebuah wadah dimana orang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan bersama. Pemahaman organisasi ini menunjukkan bahwa
dimana pun dan kapan pun manusia berada (berinteraksi) maka disitu muncul
sebuah organisasi. Pemahaman organisasi tidak lagi sebagai suatu wadah organik
dari orang-orang yang berkumpul untuk suatu tujuan, tetapi berkembang pada
interaksi orang untuk maksud tertentu. Keharusan manusia saat ini berada dalam
suatu organisasi ditujukan untuk mencapai tujuan bersama dengan lebih efektif dan
efesien, bukan semata-mata suatu kondisi kebetulan. Organisasi menggambarkan
adanya pembidangan fungsi dan tugas dari masing-masing kesatuan.
Administrasi merupakan suatu kegiatan yang melibatkan sumber daya
manusia. Administrasi sebagai salah satu cabang ilmu sosial banyak mengalami
perubahan dan perkembangan yang sangat pesat. Administrasi juga berkembang
bersamaan dengan kemajuan ilmu dan teknologi. Jika dikaitkan dengan pendidikan,
maka administrasi pendidikan merupakan kegiatan yang ditujukan untuk
mengoptimalkan pencapaian tujuan pendidikan melalui penataan berbagai sumber
daya, manusia, kurikulum dan fasilitas.
Administrasi sangat erat hubungannya dengan organisasi. Karena organisasi
juga merupakan suatu susunan tertentu terdiri dari orang atau kelompok-kelompok
tertentu yang menjalankan dan mengelola administrasi baik dengan institusi atau
lembaga dan mempunyai tujuan yang didalamnya terdapat manajemen yang
mengarahkan organisasi untuk dapat bekerja seefisien mungkin dalam mencapai
dan mewujudkan tujuan organisasi.
1
Pendidikan sebagai inventasi dalam pembangunan sumber daya manusia
(SDM) merupakan upaya yang dilakukan dalam konteks organisasi, apakah
keluarga, masyarakat, sekolah atau jenis organisasi lainnya.1
B. Rumusan Masalah
1
Mega Nurrizalia Azizah Husin, Manajemen Pendidikan Masyarakat (Jawa Barat: Edu
Publisher, 2020), hlm 54
2
BAB II
PEMBAHASAN
Bahasa organisasi berasal dari istilah latin “organum” yang dapat berarti alat,
departemen, anggota,. ada beberapa pengertian organisasi menurut ahli :
Organisasi secara umum yaitu suatu kelompok manusia yang berkumpul dalam
suatu wadah yang mempunyai tujuan yang sama, dan bekerja sama untuk mencapai
tujuan itu. Seseorang bergabung atau menjadi anggota organisasi adalah karena
adanya harapan bahwa organisasi itu akan membantu beberapa fungsi atau
tujuannya dalam memecahkan masalah seseorang tersebut.
2
Hengki Mangiring Parulian Simarmata et al., Organisasi: Manajemen dan
Kepemimpinan (Medan: Yayasan Kita Menulis, 2021), hlm 61
3
tujuan pendidikan yang diinginkan. Sistem pendidikan seperti badan, jawatan,
dinas, dan lembaga-lembaga pemerintah lainnya didirikan oleh undang-undang.
Akan tetapi, supaya sistem pendidikan itu menjadi kenyataan, ia harus diciptakan
dulu oleh administrasi.3
3
Mahyuddin Mahyuddin et al., Teori Organisasi (Medan: Yayasan Kita Menulis, 2021),
hlm 74
4
Engkoswara mengatakan, “Administrasi Pendidikan adalah ilmu yang
mempelajari penataan sumber daya manusia yaitu, kurikulum dan fasilitas untuk
mencapai tujuan pendidikan secara optimal dan penciptaan suasana yang baik bagi
manusia dalam mencapai tujuan pendidikan. Selanjutnya dikatakan bahwa tujuan
administrasi pendidikan adalah mencapai tujuan pendidikan secara produktif, yaitu
efektif dan efisien. Dalam pencapaian produktivitas di perlukan suatu proses,
minimal meliputi prilaku manusia berorganisasi, yang dapat dinyatakan dalam
bentuk perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan atau pembinaan atas kewajiban
administratif. Tugas kewajiban administratif pada suatu sekolah dapat
dikelompokkan kedalam tujuh kategori yaitu Program pendidikan, Murid, Personil,
Kantor sekolah, Pelayanan bantuan, Hubungan sekolah dan masyarakat. Tugas
kewajiaban tersebut dapat dikelompokkan dalam program pendidikan atau sumber
belajar dan fasilitas pendidikan yang tersedia. 4
B. Aspek dalam Administrasi Organisasi Pendidikan
Aspek-aspek organisasi adalah komponen-komponen yang harus ada dalam
suatu organisasi. O’Connor T. Mengungkapkan bahwa organisasi setidaknya harus
memiliki empat komponen utama :
1. Mission adalah alasan utama keberadaan suatu organisasi.
2. Goals adalah tujuan-tujuan umum atau tujuan divisi-divisi fungsional
organisasi yang dihubungkan dengan stakeholder organisasi.
3. Objektives adalah hasil/sasaran yang spesifik, terukur dan terkait dengan
tujuan. Seperti peningkatan nilai Ujian Nasional (UN) sebesar 0,5 dalam
waktu satu tahun kedepan. Sasaran ini biasanya mencantumkan batasan
waktu dan siapa yang bertanggungjawab atas sasaran tersebut.
4. Behavior mengacu kepada produktifitas dari tugas-tugas rutin pegawai.
Pertanggungjawaban perilaku dalam pencapaian tujuan merupakan fungsi
personalia. Dalam kebanyakan desain organisasi formal, komunikasi
berada diantara perilaku dan tujuan.
4
ibid
5
Perkembangan kajian organisasi diawali dari kajian organisasi sebagai
organisasi formal, yaitu organisasi yang didesain untuk mencapai tujuan bersama.
Perkembangan ini terus berlansung dan berbagai studi keorganisasian terus
dilakukan. Perkembangan inilah pada akhirnya memunculkan organisasi informal
sebagai implikasi dari adanya organisasi formal. Organisasi formal biasanya
dilukiskan oleh suatu bagan yang khas. Bagan ini memperlihatkan unsur-unsur
administratif dasar dari struktur organisasi yaitu keuddukan, Hierkaki kekuasaan,
dan kedudukan garis dan staf.
5
http://www.blog-guru.web.id/2012/12/proses-administrasi-pendidikan.html (diakses
tanggal 25 februari 2023)
6
Administrasi organisasi pendidikan juga melibatkan berbagai pihak seperti
kepala sekolah, pengelola, guru, staf administrasi, siswa, orang tua, dan masyarakat
sekitar. Karena itu, komunikasi yang efektif, koordinasi, dan kerjasama yang baik
antara semua pihak tersebut sangat penting untuk mencapai tujuan pendidikan yang
diinginkan.6
6
ibid
7
organisasi yang lebih tinggi, manajer mengarahkan setiap divisi kerja yang
telah dialokasikan sesuai fungsi, tugas dan pegawai.
2. Kerjasama (teamwork) adalah suatu kegiatan yang membantu anggota
organisasi yang lain saling bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
Oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi banyak departemen
sesuai dengan fungsi, tugas, dan tingkatannya masing-masing.
3. Tujuan umum: adalah arah atau tujuan yang ingin dicapai. Tujuan adalah
titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Semua
anggota organisasi harus memiliki tujuan yang sama agar organisasi dapat
berfungsi sesuai dengan keinginan bersama.
4. Peralatan adalah segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi, seperti
uang, kendaraan, rumah, tanah, dan alat produksi lainnya. Perangkat ini
berbeda dari lingkungan. Lingkungan meliputi: kondisi, tempat atau tempat
dan wilayah operasi. Elemen lain dari organisasi adalah kekayaan alam dan
kerangka mental organisasi itu sendiri. Kerangka pengembangan etika yang
baik juga memfasilitasi keberhasilan organisasi.
5. Lingkungan, adalah unsur organisasi yang juga memiliki pengaruh. Faktor
tersebut adalah ekonomi, sosial budaya, strategi, kebijaksanaan. anggaran,
dan peraturan yang telah ditetapkan.
6. Kekayaan Alam, yang termasuk dengan kekayaan alam adalah air, cuaca,
keadaan iklim, flora dan fauna.
7. Kerangka/Kontruksi Mental Organisasi, adalah landasan dari organisasi
yang berada pada visi organisasi tersebut dibuat.7
Secara konseptual, ada dua batasan yang perlu disebutkan di sini istilah
"organisasi"; sebagai kata benda, digunakan untuk merujuk pada tujuan bersama
yang ingin dicapai dalam suatu organisasi. Organisasi adalah tempat yang
terinformasi, terstruktur dan sistematis di mana orang-orang bekerja dan
7
Purwanto, Ngalim, 1979. Administrasi Pendidikan. Jakarta: Mutiara
8
berkomunikasi secara sinkron satu sama lain, bekerja sama dan saling mendukung
untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Organisasi sebagai suatu sistem, yang dimaksudkan adalah elemen yang saling
bergantung dan mencakup subsistem Pertama, organisasi dipandang sebagai tempat
berlangsungnya kegiatan tata kelola dan manajemen. Kedua, adalah proses yang
berusaha menonjolkan interaksi (hubungan) antara orang-orang yang terlibat dalam
organisasi.
8
Sondang P. Siagian, Organisasi, kepemimpinan dan perilaku administrasi (Medan:
Gunung Agung, 2013), hlm 155
9
Dalam suatu organisasi, administrasi memiliki peran penting dalam memastikan
bahwa berbagai proses dan kegiatan dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
Administrasi membantu organisasi dalam merencanakan, mengorganisir,
mengarahkan, dan mengontrol berbagai aktivitas, sumber daya, dan orang-orang
yang terlibat dalam organisasi tersebut.
Sebagai contoh, dalam suatu perusahaan, administrasi bertanggung jawab untuk
mengelola sumber daya manusia, keuangan, teknologi informasi, dan lain-lain.
Administrasi juga membantu dalam menyusun prosedur dan kebijakan perusahaan,
serta memastikan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan aturan dan regulasi
yang berlaku.
Secara umum, administrasi dan organisasi bekerja sama dalam mencapai tujuan
yang telah ditetapkan oleh organisasi tersebut. Administrasi membantu dalam
mengelola berbagai aspek organisasi, sedangkan organisasi memberikan kerangka
kerja yang jelas untuk kegiatan administratif. Dengan kerjasama yang baik antara
administrasi dan organisasi, suatu organisasi dapat berjalan dengan efisien dan
efektif, serta mencapai tujuan yang diinginkan.9
E. Fungsi Administrasi Dalam Organisasi
9
Sukirman, Hartati dkk. 2007. Administrasi dan Supervisi Penddikan. Yogyakarta : UNY
Press.
10
Pengorganisasian harus memperhitungkan rekening pendelegasian
wewenang dan tanggung jawab dan rentang kendali dalam unit pengawasan.
3. Staffing berarti mengisi posisi pekerjaan dengan orang yang tepat pada
waktu yang tepat. Ini melibatkan menentukan kebutuhan kepegawaian,
menulis deskripsi pekerjaan, rekrutmen dan penyaringan orang untuk
mengisi posisi.
4. Mengarahkan atau Komandan adalah memimpin orang dengan cara yang
mencapai tujuan organisasi. Ini melibatkan tepat alokasi sumber daya dan
menyediakan sistem dukungan yang efektif. Mengarahkan memerlukan
keterampilan interpersonal yang luar biasa dan kemampuan untuk
memotivasi orang. Salah satu isu penting dalam mengarahkan adalah untuk
menemukan keseimbangan yang benar antara penekanan pada kebutuhan
staf dan penekanan pada produksi ekonomi.
5. Mengawasi adalah fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua wilayah dan
mendeteksi atau potensi penyimpangan aktual dari organisasi rencananya.
Hal ini menjamin kinerja berkualitas tinggi dan hasil yang memuaskan
dengan tetap menjaga lingkungan yang tertib dan bebas masalah.
Pengendalian meliputi manajemen informasi, pengukuran kinerja, dan
institusi tindakan korektif.
6. Penganggaran, dikecualikan dari daftar di atas, menggabungkan sebagian
besar fungsi administratif, dimulai dengan pelaksanaan rencana anggaran
melalui penerapan anggaran control.10
10
Abdul Rahmat, Kepemimpinan Pendidikan (Yogaykarta: Zahir Publishing, n.d.)
11
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
12
B. Saran
Saran yang dapat diberikan adalah Organisasi secara umum yaitu suatu
kelompok manusia yang berkumpul dalam suatu wadah yang mempunyai tujuan
yang sama, dan bekerja sama untuk mencapai tujuan itu. Jadi, dalam mencapai
tujuan tersebut diperlukannya administrasi organisasi untuk mengatur serta
mengelola organisasi tersebut agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien, serta
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
13
DAFTAR PUSTAKA
https://www.academia.edu/41696387/Buku-Administrasi-dan-Supervisi-
Pendidikan.html
14