Oleh
NIM : 21102101
Kelas : ADH.D/Semester 2
2022
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
seluruh limpahan rahmat dan karunia-Nya, penulis mampu menyusun Laporan
PRAKTIK KERJA LAPANGAN RESORT HOTEL DI STHALA UBUD, sesuai
waktu yang telah ditetapkan. Laporan praktik lapangan ini terdiri dari beberapa bab.
Adapun tujuan serta maksud penulis menyusun laporan ini sebagai hasil penelitian
praktik kerja lapangan di Hotel STHALA Ubud.
Penulis
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .............................................................................................. i
Daftar Isi ......................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 3
1.1 Latar Belakang .............................................................................. 3
1.2 Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan .............................. 4
1.3 Sasaran Kegiatan ........................................................................... 4
1.4 Bentuk dan Ruang Lingkup Kegiatan ........................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM .................................................................... 5
2.1 Jadwal Kegiatan PKL .................................................................. 5
2.2 Gambaran Umum Resort Hotel Sthala Ubud............................... 6
2.3 Produk dan Pelayanan Resort Hotel Sthala Ubud........................ 6
BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 8
3.1 Guest Experience Stay di Resort Hotel Sthala Ubud ................... 8
3.2 Guest Activity di Resort Hotel Sthala Ubud ................................ 9
BAB IV PENUTUP ....................................................................................... 18
4.1 Kesimpulan ................................................................................. 18
4.2 Saran ............................................................................................ 18
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 20
2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di Era Globalisasi saat ini tidaklah cukup belajar secara teori. Sehingga dengan
diadakannya Industry Visit sehingga para mahasiswa diajak untuk belajar langsung
dilapangan bersama narasumber berpengalaman dibidangnya yang terkait dan para
mahasiswa diharapkan dapat lebih mendalami dan mengetahui lebih jauh tentang ilmu
perhotelan yang sedang dipelajari diprodi Administrasi Perhotelan mengenai
Hospitality baik secara Operasional maupun Manajemen. Memahami tentang
bagaimana memberikan pelayanan serta merasakan bagaimana menerima pelayanan
dari sudut pandang seorang tamu. Adanya Industry Visit ini mahasiswa juga dapat
membandingkan proses belajar di lapangan dengan ilmu yang diperoleh di kampus.
Program Industry
Visit ini tak hanya memberikan kita sebuah ilmu dan pengetahuan baru terkait
beragamnya bisnis perhotelan yang ada namun juga memberikan kesempatan kepada
mahasiswa untuk merasakan wisata daerah yang ada di Ubud, Gianyar. Kunjungan
industri diadakan agar mahasiswa mengenal dunia kerja.
Selain itu, mahasiswa dapat mengetahui lebih jauh tentang cara kerja, kedisiplinan,
tata kerja, mesin-mesin industri yang memadai, kunjungan industri sebagai sarana
belajar dengan cara mendatangi industri secara langsung dan melihat urutan proses
kerja industri tersebut. Kunjungan industri dipilih untuk menambah pengalaman
mahasiswa tentang dunia kerja. Mahasiswa perlu secara aktif meneliti informasi
tentang kunjungan industri untuk mendapatkan pengetahuan industri. Tur Industri
3
memberi mahasiswa gambaran umum tentang proses dan prosedur kerja di industry
secara nyata.
Maksud dan Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan di daerah Ubud,
Gianyar adalah untuk memberikan pengetahuan baru kepada mahasiswa terkait dengan
hotel dengan konsep berbeda dari hotel, yakni hotel yang mengusung konsep Resort
Hotel sehingga mahasiswa dapat mempelajari sistem operasional dan manajemen hotel
ini serta strategi yang dilakukan untuk dapat mengatur hotel tersebut.
Sasaran dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini bagi mahasiswa Program Studi
Administrasi Perhotelan agar mahasiswa ADH semester 2 mendapatkan pengetahuan
baru yang sekiranya dapat berguna dan dapat diterapkan di industry dimasa yang akan
datang terutama berkaitan dengan operational dan manajemen dari Resort Hotel salah
satunya yang berada di daerah Ubud,Gianyar,Bali
4
BAB II
GAMBARAN UMUM
NO WAKTU KEGIATAN
5
Hari kedua selasa, 28 Juni 2022
NO WAKTU KEGIATAN
Sthala, a Tribute Portfolio Hotel, Ubud Bali, hotel bintang 5 yang dikelola
oleh Marriott International menghadap ke lanskap hijau Ubud yang subur, hutan
lebat, dan Sungai Wos. Sthala Ubud Bali terletak hanya 60 menit dari Bandara
Internasional Ngurah Rai dan dapat ditempuh dengan 15 menit dari pusat Ubud.
Hotel ini menyediakan layanan antar-jemput gratis yang beroperasi setiap hari ke
pusat Ubud dan menyediakan 143 kamar Suite dan Deluxe, dengan ruang tamu
yang luas dan balkon, sebagian besar kamar menyediakan pemandangan Sungai
Wos dan sekitarnya yang indah. Layanan dan fasilitas kami bertujuan untuk
membuat Anda rileks, dimanjakan, dan merasakan kehangatan masyarakat
Indonesia dan budaya Ubud, yang oleh banyak orang disebut sebagai 'Jantung Bali'.
7
BAB III
PEMBAHASAN
8
mahasiswa melakukan Breakfast, pada pukul 7.30 WITA mahasiswa melaksanakan
kegiatan Tracking di sekitaran area Hotel. Proses check out dilakukan sekitar pukul
11.00 WITA, mahasiswa hanya perlu mengembalikan kunci kamar dan
menginformasikan bahwa akan check out. Pelayanan yang diberikan oleh staff yang
bekerja di Hotel Sthala Ubud sangat ramah dan cepat tanggap. Banyak hal baru
yang dapat dipelajari dari bagaimana cara karyawan Hotel Sthala Ubud melayani
tamu yang menginap sehingga tamu merasa nyaman.
1. Self Assesment
Start from your perfomance! Others will welcome, serve, and happy
with you!. Mindset ini sangat berperan sekali saat melakukan sesuatu.
- Attitude
- Knowledge
- Skill
2. Attitude in Front Office Department
- Mindset
- Receiving
- Responding
- Voluing ( bagaimana cara kit menghargai)
- Responsible
ACT (Attitude, Changes, Things)
Above points will form a good social behavior and a healthy work
environment
3. Knowledge as a Front Office
- Hotel product = room ,fasilitas,restaurant.transport
- Hotel service = jasa yang kita berikan seprrti senyum, greeting
- Service adalah proses memenuhi kebutuhan
- Guest adalah Siapa pun itu yang hanya datang untuk sesaat ke hotel
itu semua disebut guest.
- Giving the first and last impression to guests who stay
- As a center for information and communication
10
- As the nerve center and pulse of a hotel
- As a coordinating center for all hotel services
- As a potential source of information in hotel marketing and sales
4. Hotel Operational Rotation
- Pre-arrival : the step where the guest makes room reservation.
- Arrival : the point when the guest arrives at the villa
- Occupancy : the period during the guest stays in the villa
- Departure : the point when the guest checks out and leaves the
hotel.
5. Skill set as Front Liners
- Ability in deliverinv services
- Learing to career development
- Addtional supplement skills
- Controlling ans dealinv with any situation
- best perfomance for career advancement
6. BEST PERFORMANCE FOR CAREER ADVANCEMENT
- Basic = competitor still do better than us
- Expected = we still do some thing as our competitor do
- Desired = preffered/ match on the supervisor/guest expetation
- Surprising = excellent things thag we can do ( unexpected things or
experience)
11
- to provide high quality food and beverage
- to provide friendly and welcoming atmosphere
- to provide proffesional, hygienic, and attentive service.
- to impart value for money
3. Food and beverage talent gener requipment
- Positove personality and open minded
- English skill& communication skill
- Goal per target in career
- Knowledgeable
- Disciplineand supportive
- guest relation
- Upselling skill
- Hygiene and safety related (storages FIFO/LILO, CLEALINESS
Keyword sukses
5P = proper, preparation, prevent, poor, perfomance
Break lunch
setelah seluruh mahasiswa mengikuti seminar sesi 1 dan 2 karena jam sudah
menunjukkan tepat jam 12.30 maka seluruh mahasiwa diberikan waktu
untuk break lunch dari pukul 12.30 sampai dengan 13.30 di restaurant
sungai. Berbagai macam makanan sudah disiapkan oleh staff bagian
restaurant di Sthala Ubud.
13
- Food And Beverage
- Sales and marketing
9. Room attendent requitments
1. Good communication skill
2. Positive attitude
3. Knowledgeable of housekeeping
4. Skillfull
5. Teamwork
6. Detail
7.discipline
4. Skill
- Experience
- Ability
- Training
- Learning
- Competence
- Knowledge
- Advance training
- Growth
5. employee benefit
14
- social security
- perks and bonuses
- employees allowance
6. feedback
provide staff with timely and meaningful feedback
- reflect
- set goals
- develop
- review
- reward
7. compliance
- requirements
- regulations
- rules
- transparency
- srandards
- law
- policies
8. receuitment
- application
- cv
- career
- interview
- candidate
- search
- skill
- employee
9. step to progressing payroll
- collect employee tax information
- create a record management process
- determine pay schedules
- track time and attendance
- calcullate deductions
- pay employees
- submit payroll tax payments and fillings
Penutupan
Setelah melewati seluruh seminar mulai dari seminar sesi pertama sampai
dengan sesi terakhir yaitu sesi 4, pada pukul 15.50 wita penutupan pun
dilaksanakan dengan rangkaian sesi foto mulai dari kelas ADH A sampai
dengan ADH D. Selanjutnya dilaksanakan pembagian apbd oleh masing-
masing kelas. Setelah itu pembagian room yang dibantu oleh staff STHALA
UBUD. Kegiatan penutupan ini dimulai dari pukul 15.50 sampai dengan
15
pembagian room pukul 16.11. setelah semua mendapatkan key card acara
selanjutnyanyaitu check in dan seluruh mahasiswa persiapan untuk dinner.
Dinner
Dinner ini dimulai dari pukul 18.00 sampai dengan 19.30 wita. Dinner ini
dilaksanakan di Sungai restaurant. Dengan berbagai macam hidangan yang
sudah dihidangkan oleh staff STHALA UBUD. Setelah dinner selesai acara
selanjutnya yaitu acara bebas tetapi harus tetap berada di area hotel
17
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
Secara keseluruhan, kegiatan ini berjalan dengan baik dan mencapai target serta
sasaran yang telah ditetapkan, untuk kedepannya beberapa saran yang dapat
dijadikan masukan sehingga dapat ditingkatkan untuk mendapatkan hasil yang
lebih baik menurut penulis antara lain:
18
yang mendapatkan transportasi ke hotel dimana untuk kelas C tidak
diberikan transportasi sehingga kelas C harus terbagi menjadi 3 untuk
mengisi tempat kosong sisa di 3 bus tersebut.
b. Menyusun rute kunjungan agar lebih efektif dan efisien
c. Memberitahukan rundown kepada pihak hotel lebih awal dikarenakan pada
saat lunch, pihak hotel mengalami ketidaksiapan dalam menyediakan
makanan sehingga banyak mahasiswa hanya memakan nasi dengan sayur
saja. Kalau bisa tolong beritahu pihak hotel lebih awal agar dapat
mempersiapkan lebih matang lagi.
19
Daftar Pustaka
https://www.sthalaubudbali.com/id
20
LAMPIRAN
Dokumentasi Arrival
Dokumentasi Departure
Pembagian APD
Foto Makanan
21
Makan siang
Coffe Break
Breakfast
22
Makan Siang dari POLTEKPAR BALI
Dosen tamu 1
Dosen tamu 2
23
Dosen tamu 3
Dosen Tamu 4
24
Fasilitas Hotel ( Pool,GYM,Kids Club, Room,Loby)
25
Foto Restaurant and Bar
26
Dokumentasi Kegiatan Tracking
27