TUGAS KELOMPOK 4

E-COHORT

Oleh :

1. Arsifah Dewi Anggraeni 07220400027

2. Ayu Viyana 07220400033

3. Nadia Amada Fajria 07220400029

4. Mariyatun 07220400054

UNIVERSITAS INDONESIA MAJU

FAKULTAS VOKASI

PROGRAM STUDI KEBIDANAN PROGRAM SARJANA TERAPAN

JAKARTA
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat

dan RahmatNya penulis dapat menyelesaikan tugas kelompok penulisan makalah e-

Cohort. Terimakasih pula kepada dosen pembimbing yang sudah membimbing

kami sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Dalam Penulisan makalah ini

penulis merasa masih banyak kekurangan baik pada teknis penulisan maupun materi,

mengingat akan kemampuan yang dimiliki penulis.

Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sangat penulis harapkan demi

penyempurnaan pembuatan makalah ini. Terima kasih.

Penulis,

Kelompok 4
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................ i

DAFTAR ISI.............................................................................................................. ii

Definisi e-Chohort .................................................................................................... 1

Tujuan e-Cohort ........................................................................................................ 3

Manfaat e-Cohort ...................................................................................................... 3

Jenis e-Cohort ........................................................................................................... 3

Cara Pengisian e-Cohort ........................................................................................... 3

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ 6

LAMPIRAN............................................................................................................... 7
 TINJAUAN TEORI

A. Definisi E-Cohort

e-Cohort adalah sebuah aplikasi berbasis situs dan telepon seluler transformasi dari

kohort pelayanan Kesehatan ibu dan anak (KIA) yang sebelumnya menggunakan kertas

(Ditkesga, 2021).

e-Cohort adalah aplikasi berbasis web dan mobile yang memiliki fungsi untuk

pencatatan pelayanan Kesehatan ibu, bayi dan balita yang menghasilkan kohort untuk

keperluan pemantauan Kesehatan ibu, bayi dan balita.

Menurut Register kohort adalah sumber data pelayanan ibu hamil, ibu nifas, neonatal,

bayi dan balita.

B. Manfaat

Menurut Ditkesga, 2021 Manfaat e-Cohort adalah :

a. Proses rekapitulasi data dan penyajian e-Cohort lebih efisien karena dikerjakan

otomatis dibandingkan penggunaan buku kohort.

b. Proses cepat dapat membantu tenaga Kesehatan untuk mengurangi beban

administrative dalam pembuatan laporan.

c. Pekerjaan menjadi lebih efisien karena waktu yang digunakan lebih optimal sehingga

tenaga Kesehatan dapat memberikan pelayanan lebih berkualitas.

C. Tujuan

Berikut adalah tujuan dari e-Cohort, sebagai berikut :

1. Tujuan Umum

Meningkatkan pemantauan program pelayanan Kesehatan ibu dan anak yang berbasis
 teknologi informasi.

2. Tujuan Khusus

a. Terferifikasinya data sasaran Kesehatan ibu dan anak di wilayah kerja dengan

aplikasi e-Cohort

b. Meningkatkan kualitas pelayanan Kesehatan ibu dan ank di wilayah kerja dengan

aplikasi e-Cohort

c. Mengembangkan mekanisme koordinasi antara Dinas Kesehatan dengan pemberi

pelayanan Kesehatan ibu dan anak di wilayah kerja

d. Memantau dan mengevaluasi terhadap intervensi yang disepakati.

D. Jenis e-Cohort

1. Kohort ibu

Register kohort ibu merupakan sumber data pelayanan ibu hamil dan bersalin, serta

keadaan/resiko yang dipunyai ibu yang di organisir sedemikian rupa yang

pengkoleksiaannya melibatkan kader dan dukun bayi di wilayahnya setiap bulan yang

mana informasi pada saat ini lebih difokuskan pada kesehatan ibu dan bayi baru lahir

tanpa adanya duplikasi informasi.

2. Kohort bayi

Merupakan sumber data pelayanan kesehatan bayi, termasuk neonatal.

3. Kohort Balita

Merupakan sumber data pelayanan kesehatan balita, umur 12 bulan sampai umur 5

tahun.

E. Cara Pengisian e-Cohort

1. Langkah-langkah pengisian e-cohort Ibu hamil

a. Pertama pada Menu klik Data pelayanan > pelayanan ibu > klik cari ibu untuk

memastikan pasien belum terdaftar pada aplikasi e-Cohort di tempat lain > masukkan

NIK ibu > sesuaikan nama, NIK dan tanggal lahir > klik pilih

Apabila tidak ditemukan data ibu maka, klik tambah data ibu baru

1) Step 1 Masukkan informasi data ibu, alamat, data pendukung, data keluarga,

2) Step 2 Masukkan Riwayat klinis meliputi HPHT, HPL GOLDAR, Rhesus, Riwayat

komplikasi sebelumnya, Riwayat penyakit, Riwayat perilaku

beresiko(merokok/alcohol/narkoba) dan Riwayat KB

3) Step 3 Masukkan pemeriksaan awal & Riwayat kehamilan meliputi BB sebelum

hamil, TB, IMT, Kehamilan ke, jumlah persalinan, jumlah keguguran dan status TT

> perencanaan persalinan meliputi kabupaten/ kota, nama faskes, pendamping,

rencana transportasi (jenis,nama & no. Hp pemilik) > rencana pendonor (nama,

Goldar dan No. Hp pendonor)

4) Step 4 Masukkan persiapan persalinan meliputi Foto ibu, Inform consent,

kepemilikan buku KIA, senam hamil, kelas ibu > faskes / nakes pengampuh meliputi

nama faskes, nama nakes, posyandu dan kader.

5) Step 5 Masukkan Faktor resiko kehamilan (KEK/HIV/HbsAg) > faktor resiko social

masyarakat & budaya(keluarga, budaya & agama, akses) > simpan

b. Klik ANC > Skrining Trimester 1 & 2 (diisi oleh dokter) > tambah data rujukan ibu

hamil Skrining Dokter T1 Baru

1) Step 1 Masukkan data ibu, cara masuk, tanggal & lokasi skrining, lembaga dan

nakes.

2) Step 2 Masukkan keadaan umum dan informasi hasil pemeriksaan fisik

 3) Step 3 Masukkan informasi hasil USG

4) Step 4 Masukkan Skrining Pre Eklamsia > save

c. Klik ANC > mulai monitoring > tambahkan data pelayanan ANC baru

1) Step 1 Masukkan informasi kunjungan ANC meliputi data ibu, HPHT, Trimester,

Kunjungan, cara masuk, tanggal, Lokasi, Lembaga dan nakes

2) Step 2 Masukkan Informasi hasil pemeriksaan(BB,TB,LiLA, TTV, TFU, Reflek

patella, Odem, DJJ, Posisi kepala janin, TBJ, Status TT, Komplikasi) >

Laboratorium (Hb, Protein Urin, HIV, Sifilis, HbsAg, dan hasil lab lain)

3) Step 3 Masukkan informasi data PPIA meliputi konseling/ tidak, pemeriksaan darah/

tidak > Integrasi program (pemeriksaan malaria, dahak dan covid-19 > pelayanan

dicatat di KIA/tidak, diberi minyak ikan/tidak, pemeriksaan BTA/tidak, USG/tidak,

perawatan payudara/tidak, senam hamil/tidak

4) Step 4 Masukkan Kesimpulan meliputi Tanggal konsul lanjutan, data subjektif,

objektif, assessment dan planning

5) Step 5 Masukkan Faktor resiko kehamilan dan faktor resiko social masyarakat &

budaya > simpan

2. Langkah-langkah pengisian e-Cohort Ibu Bersalin

a. Klik Persalinan > mulai monitoring

b. Step 1 Masukkan pemeriksaan persalinan ibu meliputi nama ibu, keadaan

bayi, keadaan ibu, tempat bersalin, nama faskes, penolong persalinan, tanggal

dan jam persalinan.

c. Step 2 Masukkan nama bayi, jenis kelamin, goldar, BBL, PB, punya

KIA/tidak, keterangan kondisi lahir

 d. Step 3 Masukkan cara persalinan, tanggal dan jam kala1 dan 2, tanggal dan

jam lahir, tanggal dan jam plasenta lahir, usia kehamilan, presentasi,

manajemen kala 3, pelayanan, IMD, dan komplikasi.

3. Langkah-langkah Pengisian e-Cohort PNC

a. Klik PNC > Mulai monitoring > tambahkan PNC Baru

b. Step 1 masukkan data kunjungan PNC meliputi nama, tanggal bersalin, hari

ke berapa setelah lahir, kunjungan ke,tanggal PNC, pemeriksa, faskes, nama

nakes

c. Step 2 Masukkan BB, TB LiLA, Status gizi, TTV, Komplikasi kehamilan,

masalah BAB, Masalah ASI

d. Step 3 Masukkan data pelayanan meliputi pemberian Fe, Vit A, tanggal

konsul lanjutan > simpan

4. Langkah-langkah Pengisian e-Cohort Neonatus

a. Klik data pelayanan > pelayanan anak > Apabila data ibu tidak lengkap maka

Klik Tambah Data Anak Baru > masukkan data orang tua, data bayi > simpan

b. Apabila data ibu lengkap maka klik Neonatus > mulai monitoring >

tambahkan layanan Neonatus baru

c. Step 1 Masukkan Nama bayi, nama ibu, tanggal lahir, cara masuk, kunjungan

ke, tanggal pemeriksaan, tempat skrining, nama nakes

d. Step 2 Masukkan Data Pemeriksaan meliputi BB, PB, LK, TTV, Kondisi

kulit, kepala, mata, perut alat kelamin, pemeriksaan tali pusat, injeksi vit K,

salep mata, kondisi pulang, dirujuk ke, tanggal konsul lanjutan

e. Step 3 Masukkan Tanda Bahaya Neonatus > simpan

5. Langkah-langkah Pengisian e-Cohort Bayi

a. Klik bayi> mulai monitoring > tambahkan data pemeriksaan

b. Step 1 Masukkan nama bayi, nama ibu, tanggal lahir, diperiksa oleh,

imunisasi,

c. Step 2 Masukkan Data Pengukuran meliputi ASI Ekslusif, MPASI, VIT A,

SDIDTK, KPSP, BB, TB, LK, Pemeriksaan Serologi, Keadaan pulang,

dirujuk ke, tanggal konsul lanjutan

d. Step 3 Masukkan Tanda bahaya > simpan

6. Langkah-langkah Pengisian e-Cohort Balita

a. Klik balita > mulai monitoring > tambahkan data pemeriksaan

b. Step 1 Masukkan data Balita meliputi nama bayi, nama ibu, tanggal lahir, cara

masuk, tanggal periksa, umur, tempat dan nama pemeriksa

c. Step 2 Masukkan Data Pengukuran meliputi ASI Ekslusif, MPASI, VIT A,

SDIDTK, KPSP, BB, TB, LK, score BB/U, Score TB/U, Pemeriksaan

Serologi, Keadaan pulang, dirujuk ke, tanggal konsul lanjutan

d. Step 3 Masukkan Tanda bahaya > simpan

 DAFTAR PUSTAKA

Wijayanti, I. Adhianata, H. Jamal, Rina S. Sari, N. Widiyastuti, N. 2023. E-BOOK Pengantar

Kesehatan Ibu dan Anak. Sada Kurnia Pustaka. Indonesia

Baskoro, Ario. 2022. Sosialisasi Implementasi Pengisian E-Kohort. Promkes Dinkes DKI Jakarta