STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Inisiator SHE Department Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP

Tanggal Efektif Revisi : 0 Hal : 1 / 6

Diajukan Oleh : Dievaluasi Oleh : Disetujui Oleh :

Dept. Head Project Manager Direktur

 STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP Revisi : 0 Tanggal Efektif Hal : 2 / 8

RIWAYAT PERUBAHAN

Tanggal Revisi Deskripsi

0 Edisi Pertama
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP Revisi : 0 Tanggal Efektif Hal : 3 / 8

1. LATAR BELAKANG & TUJUAN

1.1. Memberikan pedoman kepada PIC (Person In Charge) dalam menentukan tujuan, sasaran dan program
K3LH di semua area kerja PT Prima Indojaya Mandiri.
1.2. Menyediakan prosedur standar untuk menyusun tujuan, sasaran dan program K3LH sehingga mudah
dalam melakukan peninjauan ulang dan tindak lanjut K3LH secara berkala.
1.3. Memastikan tingkat pemenuhan yang tinggi terhadap standar kerja Perusahaan dan membantu
mengurangi kerugian (loss).

2. RUANG LINGKUP

2.1. Ruang lingkup SOP ini meliputi semua area kerja PT Prima Indojaya Mandiri.
2.2. Standard Operation Procedure ini dimulai dari menyusun, menentukan dan melaksanakan Tujuan,
Sasaran dan Program K3LH serta dilakukannya pemantauan, peninjauan ulang sampai dengan tindak
lanjut K3LH.

3. REFERENSI

3.1. UU No 1/1970 Keselamatan Kerja.

3.1.1. Pasal 3. Syarat-syarat Keselamatan Kerja.
3.2. KEPMEN 555K/26/M.PE/1995 Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pertambangan Umum.
3.2.1. Pasal 33 dan Pasal 34. Tindakan Mencegah Bahaya.
3.3. Permenaker 50, 2012 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).

4. DEFINISI

4.1. Tujuan, Sasaran dan K3LH adalah fokus atau arah yang hendak dicapai dalam hal Keselamatan,
Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH) yang ditetapkan dan ditentukan setiap satu tahun sekali
oleh Manajemen PT Prima Indojaya Mandiri dengan memenuhi kualifikasi yang spesifik, terukur, dapat
dicapai, realistis dan mempunyai jangka waktu.
4.2. Program K3LH adalah langkah-langkah nyata mengenai Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan
Hidup (K3LH) yang dilakukan serta tindakan perbaikan dari ketidaksesuaian yang ditemukan.

5. KEBIJAKAN
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP Revisi : 0 Tanggal Efektif Hal : 4 / 8

1.
2.
3.
4.
5.
5.1. Dengan diberlakukannya SOP ini maka pembuatan Tujuan, Sasaran dan Program K3LH harus mengikuti
ketentuan yang ada dalam SOP ini.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP Revisi : 0 Tanggal Efektif Hal : 5 / 8

5.2. Director dan General Manager bertanggung jawab untuk;

5.2.1. Menetapkan Tujuan, Sasaran dan Program K3LH yang menjadi acuan setiap aktivitas kerja di
seluruh Dept./Section.
5.2.2. Memastikan adanya tindak lanjut dari ketidaksesuaian dari Tujuan, Sasaran dan Program K3LH
yang ada.
5.3. Dept./Section Manager bertanggung jawab untuk;
5.3.1. Memastikan pelaksanaan Tujuan, Sasaran dan Program K3LH yang ada di area tanggung
jawabnya.
5.3.2. Melaksanakan langkah-langkah pencegahan dan pengendalian terhadap ketidaksesuaian dari
Tujuan, Sasaran dan Program K3LH.
5.3.3. Memantau pencapaian dan proses di area masing-masing sehingga Tujuan, Sasaran dan
Program K3LH dapat dicapai.
5.3.4. Memastikan semua Karyawan mengerti dan memahami Tujuan, Sasaran dan Program K3LH di
area masing-masing.
5.3.5. Mengusulkan peninjauan/perbaikan pada Tujuan, Sasaran dan Program K3LH setelah mengkaji
masukan-masukan yang terkait dengan aktivitas di area kerjanya dari Karyawan yang berada di
bawah sub-ordinatenya.
5.4. Superintendent/Supervisor bertanggung jawab untuk;
5.4.1. Berpartisipasi melalui setiap aktivitas dengan mengacu pada langkah untuk pencapaian Tujuan,
Sasaran dan Program K3LH di area kerjanya masing-masing.
5.4.2. Memastikan semua bawahannya mengerti dan melaksanakan aktivitasnya dengan mengacu
pada langkah-langkah untuk pencapaian Tujuan, Sasaran dan Program K3LH di tempat
kerjanya.
5.5. Semua Karyawan bertanggung jawab untuk;
5.5.1. Mengerti dan menjalankan aktivitas kerja sesuai dengan langkah-langkah untuk pencapaian
Tujuan, Sasaran dan Program K3LH di tempat kerjanya.
5.6. SHE Dept. Manager bertanggung jawab untuk;
5.6.1. Menentukan dan menyusun Tujuan, Sasaran dan Program K3LH Perusahaan setiap bulan
November berdasarkan Kebijakan K3LH yang telah ditetapkan dan sesuai dengan pencapaian
sasaran dan tujuan peraturan-peraturan yang berlaku.
5.6.2. Menyusun rencana tindakan untuk mencapai Tujuan, Sasaran dan Program K3LH Perusahaan
yang telah ditetapkan.
5.6.3. Melakukan monitoring dan memberikan hasil review kepada Direksi tentang progress Tujuan,
Sasaran dan Program K3LH Perusahaan melalui meeting koordinasi.
5.6.4. Mengkomunikasikan dan mendistribusikan Tujuan, Sasaran dan Program K3LH kepada seluruh
Karyawan serta memastikan bahwa Tujuan, Sasaran dan Program tersebut dilaksanakan dan
selalu diupayakan untuk tercapai.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP Revisi : 0 Tanggal Efektif Hal : 6 / 8

5.7. Tujuan dan Sasaran K3LH terdiri dari seperangkat parameter K3LH yang terdiri dari;
5.7.1. Fatality (Kecelakaaan kerja yang menyebabkan kematian atau cacat permanen).
5.7.2. LTIFR (Hilangnya waktu akibat kecelakaan kerja dalam 1 juta jam kerja).
5.7.3. Severity Rate (Tingkat keparahan akibat kecelakaan kerja dalam 1 juta jam kerja).
5.7.4. PDFR (Rusaknya alat akibat kecelakaan dalam 6000 jam operasi unit alat-alat berat).
5.7.5. Legal Compliance (Tingkat pemenuhan terhadap perundangan-undangan).
5.7.6. Implementasi Sistem (Tingkat pemenuhan terhadap SMK3 OHSAS 18001:2007).
5.7.7. Energy Consumption (Tingkat pemakaian sumber daya alam) yang terdiri dari;
5.7.7.1. Air.
5.7.7.2. Listrik.
5.7.7.3. Fuel Consumption/Penggunaan Solar.
5.7.7.4. Environment Incident.
5.8. Tujuan dan Sasaran K3LH diwujudkan dalam bentuk Program K3LH baik yang dilakukan dalam aktivitas
rutin yang akan dijalankan atau berupa aktivitas/improvement/project yang direncanakan akan
dilaksanakan jangka waktu tertentu.
5.9. Pembuatan program mempertimbangkan dokumen Risk Profile, Peraturan Perundangan terkait dan
kebijakan internal Perusahaan serta sumber daya yang tersedia.
5.10. Pemantauan pencapaian sasaran K3LH dilakukan setiap satu bulan oleh HSE Dept. Manager dan
menjadi salah satu bagian dalam laporan bulanan K3LH yang dikirimkan kepada manajemen puncak
perusahaan/Direktur.
5.11. Seluruh program pelaksanaan K3LH di site harus mengacu pada parameter sasaran K3LH dan setiap
satu bulan harus dievaluasi efektifitasnya dalam rapat Panitia Pembina Keselamatan, Kesehatan Kerja
dan Lingkungan Hidup (P2K3LH).

6. ALUR PROSES

Alur proses Tujuan, Sasaran dan Program K3LH secara lebih rinci dapat dilihat pada halaman 6/6.

7. KERTAS KERJA
 STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP Revisi : 0 Tanggal Efektif Hal : 7 / 8

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.1. Formulir No. SHE/03/F-042/R-00 Tujuan dan Sasaran K3LH.

ALUR PROSES No. AKTIFITAS

 STANDARD OPERATION PROCEDURE

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM K3LH

Nomor Dokumen SHE/12/004/SOP Revisi : 0 Tanggal Efektif Hal : 8 / 8

1. Adanya kebutuhan penyusunan Tujuan, Sasaran dan Program

Adanya kebutuhan
K3LH (Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup).
penyusunan Tujuan,
Sasaran dan Program
K3LH

2. HSE Dept. menyusun/merevisi Tujuan, Sasaran dan Program K3LH

Menyusun/merevisi Tujuan, untuk satu tahun ke depan. Referensi; Formulir No. HSE/12/F-008
Sasaran dan Program K3LH
Tujuan dan Sasaran K3LH.

3. HSE Dept. memproses persetujuan Tujuan, Sasaran dan Program

Proses persetujuan K3LH baik di Head Office (HO) maupun Site.

mendistribusikan Tujuan, 4. HSE Dept. mendistribusikan/mengirimkan Tujuan, Sasaran dan

Sasaran dan Program K3LH Program K3LH kepada masing-masing Dept./Section.

Sosialisasi Tujuan, Sasaran 5. Dept./Section Manager melakukan sosialisasi Tujuan, Sasaran dan
dan Program K3LH Program K3LH kepada subordinate-nya.

Implementasi Tujuan, 6. Seluruh Karyawan mengimplementasikan Tujuan, Sasaran dan

Sasaran dan Program K3LH Program K3LH secara konsisten.

Meninjau ulang Tujuan, 7. BOD meninjau ulang (review) Tujuan, Sasaran dan Program K3LH,
Sasaran dan Program K3LH sebagai bukti review menggunakan formulir No. HSE/11/F-011
Daftar Hadir dan formulir No. HSE/11/F-012 Minute Of Meeting
(MOM).

Mendistribusikan MOM
8. HSE Dept. mendistribusikan MOM kepada Dept/Section terkait.

9. HSE Dept. memeriksa apakah Tujuan, Sasaran dan Program K3LH

Tidak
direvisi;
revisi?
- Apabila Ya, maka dilakukan proses revisi (penyusunan kembali)
Tujuan, Sasaran dan Program K3LH.
Ya - Apabila Tidak, maka Tujuan, Sasaran dan Program K3LH
diimplementasikan seperti sebelumnya.