STANDARD INSTRUCTION FIRE AND

PT. REKAYASA INDUSTRI CHEMICAL SPILLAGE DRILL

INSTRUKSI STANDAR LATIHAN
REKAYASA
ENGINEERING & CONS TRUCTION PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN
TUMPAHAN MINYAK
Doc. No. Rev. No.
SSWJ-2 STATION FACILITY APPENDIX T A
HSE Date: 05/02/06 Page 1 of 7

TABLE OF CONTENT
DAFTAR ISI

Page

1.0 INTRODUCTION / PENDAHULUAN 4

2.0 PURPOSE / TUJUAN 4

3.0 RESPONSIBILITY / TANGGUNGJAWAB

4

4.0 PROCEDURE INSTRUCTION 4

4.1 Planning and Preparation / Perencanaan dan Persiapan 4

4.2 Implementation for Fire Drills / Implementasi Latihan Kebakaran
5
4.3 Implementation for Chemical Spillage Drills / Implementasi Latihan Tumpahan Minyak 5

Uncontrolled Copy
 STANDARD INSTRUCTION FIRE AND
PT. REKAYASA INDUSTRI CHEMICAL SPILLAGE DRILL
INSTRUKSI STANDAR LATIHAN
REKAYASA
ENGINEERING & CONS TRUCTION PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN
TUMPAHAN MINYAK
Doc. No. Rev. No.
SSWJ-2 STATION FACILITY APPENDIX T A
HSE Date: 05/02/06 Page 2 of 7

1.0 INTRODUCTION / PENDAHULUAN

1.1 This standard instruction shall be applicable to all personnel within

REKAYASA’s compound during the exercise.
Instruksi standard ini harus di aplikasikan ke semua karyawan REKAYASA

2.0 PURPOSE / TUJUAN

2.1 To ensure every individual to follow the procedure correctly.

Menjamin setiap orang mengikuti prosedur ini secara benar.

2.2 As an exercise to create awareness among employees and other related parties
and to ensure all procedures, plan, equipment and communication system are
worked appropriately.
Sebagai latihan untuk memunculkan kepedulian karyawan dan pihak lain yang
terkait dan menjamin semua prosedur, rencana, perlatan dan system
komunikasi bekerja dengan baik dan benar.

3.0 RESPONSIBILITY / TANGGUNGJAWAB

3.1 The HSE Committee shall be responsible to determine of the drill date.
Komite HSE bertanggungjawab untuk menentukan tanggal latihan

3.2 Asst. Emergency Controller shall be responsible to prepare the suitable fire drill
date and liaise with related authorities.
Asisten Pengendali KEadaan Darurat bertanggungjawab untuk
mempersiapkan latiahn yang teapt dan berhubungan dengan pejabat
berwenang lainnya.

3.3 Emergency Controller shall be responsible to ensure the whole drill exercises are
according to plan and procedure.
Pengendali Keadaan Darurat bertanggungjawab untuk menjamin bahwa
seluruh latihan sesuai dengan rencana dan prosedur.

3.4 Other responsibility Emergency Preparedness and Response.

4.0 STANDARD INSTRUCTION

4.1 Planning and Preparation / Perencanaan dan Persiapan

Uncontrolled Copy
 STANDARD INSTRUCTION FIRE AND
PT. REKAYASA INDUSTRI CHEMICAL SPILLAGE DRILL
INSTRUKSI STANDAR LATIHAN
REKAYASA
ENGINEERING & CONS TRUCTION PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN
TUMPAHAN MINYAK
Doc. No. Rev. No.
SSWJ-2 STATION FACILITY APPENDIX T A
HSE Date: 05/02/06 Page 3 of 7

4.1.1 Emergency Controller, Asst. Emergency Controller and ERT will

discuss to fix the suitable date of the exercise(s).
Pengendali Keadaan Darurat, Asisten Pengendali Keadaan Darurat
dan Team Tanggap Darurat akan mendiskusikan kepastian tanggal
latihan.

4.1.2 The decision must be kept secret in order to get effective result.
Hasil keputusan harus dirahasiakan guna mendapatkan hasil yang
efektif.

4.1.3 Asst. Emergency Controller will consult and obtain approval from
Head of Office for the proposal date.
Asisten Pengendali Keadaan Darurat akan berkonsultasi dan
mendapatkan persetujuan dari Kantor Pusat mengenai usulan tanggal.

4.1.4 Asst. Emergency Controller will inform and liaise with related
authorities and other related parties on the exercise(s).
Asisten Pengendali Emergency akan memberitahukan dan
berhubungan dengan pejabat berwenang dan pihak lain yang terkait
dengan latihan ini.

4.1.5 Asst. Emergency Controller will ensure all ERT Members are well
trained and prepared to carry out the drill.
Asisten PEngendali Keadaan Darurat akan meyakinkan bahwa semua
Petugas Tanggap Darurat telah terlatih dan siap untuk melakukan
latihan.

4.1.6 Asst. Emergency Controller and ERT will ensure all Fire and Chemical
spill Kit Equipment is in good condition.
Asisten Pengendali Keadaan Darurat dan Petugas Tanggap Darurat
akan meyakinkan semua peralatan pemadam kebakaran dan
penanggulangan tumpahan minyak dalam keadaan bagus.

4.1.7 Asst. Emergency Controller / HSEO must reconfirm the latest edition
of EEP is available.
Asisten Pengendali Keadaan Darurat / Officer HSE harus dapat
meyainkan bahwa EEP tersedia.

4.1.8 The command centre must be set up by ERT.

Pusat Pengendali Operasi harus di atur oleh Petugas Tanggap
Darurat.

Uncontrolled Copy
 STANDARD INSTRUCTION FIRE AND
PT. REKAYASA INDUSTRI CHEMICAL SPILLAGE DRILL
INSTRUKSI STANDAR LATIHAN
REKAYASA
ENGINEERING & CONS TRUCTION PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN
TUMPAHAN MINYAK
Doc. No. Rev. No.
SSWJ-2 STATION FACILITY APPENDIX T A
HSE Date: 05/02/06 Page 4 of 7

4.2 Implementation for Fire Drills / Implementasi Latihan

4.2.1 PIC will trigger the alarm/shout “fire, fire, fire” upon receiving
instruction from Emergency Controller or Asst. Emergency Controller.
Petugas yang ditunjuk akan membunyikan / berteriak “Kebakaran-
Kebakaran-Kebakaran”, setalah mendapat instruksi dari Pengendali
Keadaan Darurat atau Asisten PEngendali Keadaan Darurat.

4.2.2 Security / Receptionist / ERT will call Fire Department immediately.

Sekuriti / Penerima Tamu / Petugas Tanggap Darurat akan menilpon
Kantor Pemadam segera.

4.2.3 The Emergency Response Team members will identify the location and
situation of fire.
Petugas Tanggap Darurat akan mengidentifikasi lokasi dab situasi
kebakaran.

4.2.4 Upon arrival at the location, the FFT members must immediately fight
the fire using all available means of fire fighting equipment.
Setibanya di lokasi Team Pemadam Kebakaran segera malukan
pemadam dengan menggunakan peralatan penanggulangan kebakaran
yang tersedia.

4.2.5 To inform Asst. Emergency Controller on actual fire situation from

time to time.
Situasi yang terjadi harus dilaporkan dari waktu ke waktu ke Asisten
Pengendali Keadaan Darurat

4.2.6 If the situation is under control, Asst. Emergency Controller will

instruct to announce continue job.
APabila situasi sudah terkendali, Asiten Pengendali Keadaan Darurat
akan menginstruksikan agar mneruskan pekerjaan.

4.2.7 Should the fire out of control, Asst. Emergency Controller will ensure
full evacuation follow the Emergency Evacuation Procedure (EEP).
APabila kebakaran tidak dapat dikendalikan , Asisten Pengendali
Keadaan Darurat akan meyakinkan bahwa evakuasi dilakukan sesuai
dengan Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat.

4.2.8 The Assy Area Chief will ensure that everybody is evacuated safely
from the building and report the attendances using Drill Observation /
Feedback to the Supervisor.
Pengawas Area akan meyakinkan bahwa semua orang telah dievakuasi
dengan selamat dari bangunan dan melaporkan keberadaannya ke
Uncontrolled Copy
 STANDARD INSTRUCTION FIRE AND
PT. REKAYASA INDUSTRI CHEMICAL SPILLAGE DRILL
INSTRUKSI STANDAR LATIHAN
REKAYASA
ENGINEERING & CONS TRUCTION PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN
TUMPAHAN MINYAK
Doc. No. Rev. No.
SSWJ-2 STATION FACILITY APPENDIX T A
HSE Date: 05/02/06 Page 5 of 7

Pengawas dengan menggunakan Observasi Latihan / Umpan Balik

Latihan.

4.2.9 Hand over the situation upon arrival of the Fire Department.
Serah terima situasi setelah Pemadam Kebakaran dating.

4.2.10 The HSE Committee must clock the timing until the arrival of Fire
Department.
Komite HSE bertugas mencatat waktu hingga datangnya Pemadam
Kebakaran.

4.2.11 Photograph or Video Camera shooting must be recorded during the fire
drill.
Selama latihan harus didokumentasikan dengan foto kamera atau video
kamera.

4.2.12 Evaluation meeting must be held with Fire Department Chief after the
drill for the purpose of identifying weaknesses, time comparison and
post-mortem.
Rapat evaluasi harus dilakukan bersama Kepala Pemadam Kebakaran
setelah latihan selesai guna mengetahui kekurangan yang ada, waktu
pelaksanaan dan

4.2.13 Drills Report must be prepared and submitted to PM / CM for record

keeping and evaluation. Drill Report will be kept as record.
Laporan Latihan harus disiapkan dan dikirimkan ke PM / CM untuk
catatan dan evaluasi. Laporan Latihan akan disimpan sebagai file.

4.2.14 Any weaknesses of EEP or damaged of Fire Prevention Equipment

found during the drills must be reviewed or repaired immediately by
site concerned.
Setiap kekurangan dari Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat atau
kerusakan perlatan penanggulangan kebakaran yang ditemukan saat
latihan harus di kaji ulang atau segera diperbaiki oleh pejabat
dilapangan yang berwenang.

4.3 Implementation for Chemical Spillage Drills / Implementasi Latihan Tiumpahan

Minyak

Uncontrolled Copy
 STANDARD INSTRUCTION FIRE AND
PT. REKAYASA INDUSTRI CHEMICAL SPILLAGE DRILL
INSTRUKSI STANDAR LATIHAN
REKAYASA
ENGINEERING & CONS TRUCTION PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN
TUMPAHAN MINYAK
Doc. No. Rev. No.
SSWJ-2 STATION FACILITY APPENDIX T A
HSE Date: 05/02/06 Page 6 of 7

4.3.1 First responder will immediately inform Security and Receptionist with
regards to the spillage.
Seseorang yang mengetahui pertama kali akan melaporkan ke Sekuriti
dan Penerima Tamu yang berkaitan dengan tuimpahan minyak.

4.3.2 Security or Receptionist will immediately inform Fire Department on

duty through P.A System or telephone.
Sekuriti atau Penerima Tamu akan segera menghubungi Pemadam
Kebakaran yang bertigas dengan menggunakan system public adresor
atau telepon

4.3.3 Fire Department will go to the location in order to monitor and evaluate
the situation.
Pemadam Kebakaran akan pergi menuju ke lokasi untuk memantau
dan mengevaluasi situasi.

4.3.4 Should the spillage under control, Emergency Response Team shall
perform the following;
Apabila timpahan minyak dapat dikendalikan, Petugas Tanggap
Darurat akan melakukan:

a) Barricade the area.

Menutup area

b) Contain the spillage using absorbent roll.

Mengambil tumpahan dengan absorben

c) Use absorbent pillow and particulate to observe the spills.

Menggunakan absorben berbentuk bantal dan butiran untuk
menghisap minyak

d) For final clean up use the absorbent pad.

Untuk pembersihan akhir digunakan absorben lembaran

e) Use scoop and broom to clean up all the used Spills Kit and dispose
into a plastic bag.
Menggunakan sekop dan sapu lidi untuk membersihkan semua
peralatan penanggulangan tumpahan minyak dan membuangnya ke
dalam kantong plastik

f) The PIC will dispose all contaminated Spills Kit dust bin
(scheduled waste).

Uncontrolled Copy
 STANDARD INSTRUCTION FIRE AND
PT. REKAYASA INDUSTRI CHEMICAL SPILLAGE DRILL
INSTRUKSI STANDAR LATIHAN
REKAYASA
ENGINEERING & CONS TRUCTION PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN
TUMPAHAN MINYAK
Doc. No. Rev. No.
SSWJ-2 STATION FACILITY APPENDIX T A
HSE Date: 05/02/06 Page 7 of 7

Petugas yang ditunjuk akan membuang semua peralatan

penanggulangan tumpahan minyak yang sudah terkontaminasi
kedalam drum yang ditentukan.

4.3.5 Should the spillage out of control, Emergency Response Team will
inform Asst. Fire Chief to obtain assistance from external parties (i.e.
Fire Department).
Apabila tumpahan minyak tidak terkendali, Petugas Tanggap Darurat
akan menginformasikan ke Asisten Kepala Pemadam Kebakaran guna
mendapatkan bantuan dari Pihak luar (missalDinas Pemadam
Kebakaran)

4.3.6 Upon completion of the drills, an evaluation meeting should be

conducted.
Setelah latihan selesai , rapat evaluasi segera dilakukan.

4.3.7 Drills Report must be prepared and submit to PM / CM for evaluation

and record keeping. Drill Report will be kept as record.
Laporan Latihan harus segera dipersiapkan dan dikirimkan ke PM /
CM untuk evaluasi dan dokumen. Laporan Latihan akan disimpan
sebagai file.

Uncontrolled Copy