Kursus Iso 45001-2018 PDF

ISO 45001:2018 - Prinsip Pekerjaan
Sistem Manajemen Kesehatan dan

Keselamatan
MODUL 1: DASAR-DASAR SISTEM MANAJEMEN
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA
1. Hasil belajar
Setelah menyelesaikan modul ini, Anda akan dapat:
o Menjelaskan standar OH&SMS
o Menentukan konsep dasar dan terminologi yang digunakan dalam OH&SMS
o Ringkas sistem yang terlibat dalam OH&SMS
HaiJelaskan siapa yang bertanggung jawab untuk mengembangkan standar ISO 45001
HaiIlustrasikan garis waktu yang terlibat dalam pengembangan ISO 45001
o Diskusikan kompatibilitas ISO 45001 dengan standar lain
o Jelaskan garis waktu yang terlibat untuk bermigrasi ke ISO 45001
o Buat daftar manfaat yang dapat dihasilkan ISO 45001 bagi bisnis
o Uraikan manfaat yang dihasilkan ISO 45001 bagi manajer dan profesional.
2. Pengantar ISO 45001: 2018 OH&SMS

Apa itu OH&SMS ?
PERKENALAN: Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Management System (OH&SMS), adalah
pendekatan kolaboratif dan sistematis untuk mengelola risiko
kesehatan dan keselamatan kerja secara efektif.
OH&SMS membantu perusahaan untuk terus meningkatkan kinerja
kesehatan dan keselamatan kerja mereka. Selain itu OH&SMS
menyediakan kerangka kerja bagi perusahaan untuk mematuhi peraturan kesehatan
dan keselamatan, peraturan, undang-undang negara bagian, dan kewajiban kepatuhan.
SASAR Sistem OH&SMS terutama mengarahkan organisasi dengan cara

AN: berikut:
Keselamatan
1. Mengidentifikasi bahaya kesehatan dan keselamatan kerja.
2. Periksa risiko yang terkait dengan bahaya yang teridentifikasi.
3. Menetapkan kontrol untuk meminimalkan risiko.
Keselamatan
4. Tentukan tujuan untuk kinerja kesehatan dan keselamatan.
5. Buat rencana untuk mencapai tujuan.
6. Memantau kinerja terhadap target dan sasaran.
7. Laporkan hasil kinerja.
8. Tinjau hasil OHSMS dan terus tingkatkan.
STANDAR: Standar nasional yang digunakan untuk penerapan OH&SMS, sebelum

pengenalan ISO 45001:2018 meliputi:
• BS OHSAS 18001
• ANSI/AIHA Z10
• CSA Z1000
Membandingkan Standar
BS OHSAS 18001: BS OHSAS 18001 (Kesehatan &

Seri Penilaian Keselamatan) adalah Standar
Inggris yang diakui secara global untuk sistem manajemen kesehatan
dan keselamatan kerja. Tujuannya adalah untuk membantu berbagai
jenis organisasi yang berusaha untuk bekerja dengan baik dalam aspek
kesehatan dan keselamatan kerja.
Perusahaan di seluruh dunia menyadari kebutuhan untuk memantau dan meningkatkan
kinerja kesehatan dan keselamatan mereka. Untuk melakukannya, mereka perlu
menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (OH&SMS).
OHSAS 18001 membantu perusahaan mengembangkan lingkungan kerja yang sehat dan
aman, dengan menyediakan kerangka kerja untuk mencapai hal-hal berikut:
• Menentukan risiko kesehatan dan keselamatan dan meminimalkannya ke tingkat yang
dapat diterima
• Meminimalkan kemungkinan kecelakaan
• Menetapkan kerangka kerja untuk menilai kepatuhan hukum
• Meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan secara keseluruhan.
ANSI/AIHA Z10: ANSI adalah standar Institut Nasional Amerika. Orang Amerika
Asosiasi Higiene Industri ( AIHA ) berfungsi sebagai Sekretariatnya.
Komite Standar Terakreditasi, Z10 , menyetujui standar tersebut pada tahun 1999.
• Ruang lingkup standar adalah “persyaratan minimum sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja”.
• Tujuan standar tersebut adalah “[sebagai] alat Manajemen untuk meminimalkan risiko
penyakit, cedera, dan kematian di tempat kerja.”
• Penerapan standar mencakup organisasi dari semua jenis dan ukuran, termasuk
kontraktor.
Saat membuat standar, Komite Z10 mengadopsi masukan dari OSHA, industri AS, Sistem
Mutu dan lingkungan ISO, serta Organisasi Perburuhan Internasional.
ISO 45001:2018 - Prinsip Kerja
Keselamatan
CSA Z1000-06: Canadian Standard Association (CSA), menerbitkan standar untuk
Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja tahun 2006 yang
dikenal dengan CSA Z1000-6 .
Standar ini menjabarkan kondisi untuk penciptaan, penegakan dan peningkatan Sistem
Manajemen Kesehatan dan Keselamatan.
Unsur-unsurnya serupa dengan yang diuraikan dalam sistem manajemen lain dan
mencakup hal-hal berikut:
• Komitmen Manajemen dan Partisipasi
• Perencanaan Kesehatan dan Keselamatan
• Implementasi Kontrol
• Evaluasi kinerja
• Ulasan Manajemen
• Perbaikan terus-menerus
Standar Lainnya
PERSYARATAN: Kebutuhan akan standar yang diakui secara
global untuk
sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, selalu dirasakan.
Profesional telah memiliki ISO 9001 - sistem manajemen mutu dan ISO
14001 - sistem manajemen lingkungan, sejak awal tahun 2000-an.
Namun sistem yang berbeda untuk kesehatan dan keselamatan kerja,
diikuti di berbagai negara.
Para ahli mengklaim bahwa pengembangan standar OHSMS ISO 45001 yang baru, tepat
waktu, karena sesuai dengan publikasi terbaru dari ISO 9001:2015 (sistem manajemen
mutu) yang baru direvisi dan ISO 14001:2015 (sistem manajemen lingkungan). Keduanya
menggunakan struktur berbasis risiko .
Persyaratan umum bersama dari tiga standar internasional yang paling banyak digunakan,
harus memberdayakan organisasi untuk menggabungkannya dengan lebih mudah ke dalam
proses organisasi mereka.
OHSAS 18001:2007: OHSAS 18001:2007 telah menjadi standar terpenting untuk

sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dan telah
diadopsi oleh banyak perusahaan, yang beroperasi di negara selain Inggris. Karena telah
digunakan dan diamati di banyak organisasi, penting untuk membandingkan kedua standar
tersebut (OHSAS 18001 dan ISO 45001). Ini akan berfungsi sebagai bantuan, untuk
membantu transisi organisasi.
Apa perbedaan utama antara OHSAS 18001 dan ISO 45001? Perbedaan utamanya adalah
bahwa ISO 45001 berfokus pada antarmuka organisasi dan lingkungan bisnisnya ;
OHSAS 18001 berkonsentrasi pada pengelolaan bahaya K3 dan masalah internal. Namun,
standar berbeda dengan cara lain. Lihat di bawah tabel untuk perbandingan.
Keselamatan
MEJA:
ISO 45001 OHSAS 18001

ISO 45001 dibangun OHSAS 18001 dibangun
berdasarkan pendekatan dengan pendekatan berbasis
berbasis proses prosedur
OHSAS 18001
ISO 45001 menggabungkan mempertimbangkan risiko
risiko dan peluang secara eksklusif
ISO 45001 menggabungkan OHSAS 18001 tidak

pandangan pihak yang memasukkan pandangan
berkepentingan pihak yang berkepentingan
Sejarah : ISO 45001 awalnya dibuat pada 25 Oktober 2013.

Komite yang bertanggung jawab atas pengembangannya dikenal
sebagai ISO/PC 283 . Diperkirakan minimal tujuh puluh negara
mengerjakan proses penyusunan draf pengembangannya.
Perencanaan standar dan penyusunan isu berlanjut hingga
Desember 2015. Dari periode ini hingga draf pertama
pengembangannya pada tahun 2017, gagal mendapatkan
dukungan yang memadai dari anggota ISO.
Pada tahun 2017, draf kedua yang telah direvisi disetujui dan menjadi draf final. Standar ini
diterbitkan pada 12 Maret 2018.
Rencanakan-Lakukan-Periksa-Tindakan :
RENC Standar ISO 45001 terdiri dari model Plan-Do-Check-Act (

ANA: PDCA ). Model ini menawarkan mekanisme bagi organisasi
untuk merencanakan apa yang mereka perlukan, untuk mengurangi
kemungkinan kerusakan K3.
Bagian “Rencana” dari model, harus mencerminkan perhatian yang
berkaitan dengan masalah kesehatan dalam jangka panjang dan
ketidakhadiran di tempat kerja. Langkah-langkah yang digunakan, harus
mengatasi faktor-faktor yang berkontribusi terhadap kecelakaan di tempat kerja.
Misalnya, banyak pekerja yang mengalami stres, yang digolongkan sebagai risiko psiko-
sosial .
Keselamatan
Stres dianggap sebagai salah satu masalah utama yang bekerja dalam perekonomian saat
ini. Rencana juga dapat mencakup langkah-langkah untuk mengatasi manajemen stres.
Keselamatan
LA Standar ISO 45001 mengarahkan manajemen puncak untuk
KU "memiliki" tempat kerja dan bahaya yang terkait dengannya.
Manajemen puncak harus membuktikan komitmen mereka melalui
kepemimpinan, untuk memastikan bahwa pekerja memiliki
keterampilan, pengetahuan, dan keahlian yang memadai.
Selain itu, manajemen puncak harus menerapkan kontrol yang efektif
dalam fase “Lakukan” model PDCA ; ini dikenal sebagai kontrol
operasional . Mendorong partisipasi dan saran pekerja diperlukan, agar dapat menegakkan
langkah-langkah kesehatan dan keselamatan kerja yang lebih baik.
MEMER
IKSA: Bagian "Periksa" dari model PDCA , mencantumkan semua konstituen utama
yang harus diselesaikan, untuk memastikan bahwa sistem dapat beroperasi. Ini termasuk
peluang untuk peningkatan dan peningkatan dalam fase "Tindakan".
CT: Bagian "Tindakan" dari model PDCA adalah bagian perbaikan dari proses dan
disebut, dalam standar, sebagai "Perbaikan Berkelanjutan".
Ini adalah kegiatan berulang yang perlu dipertahankan, untuk meningkatkan kinerja.
Migrasi dan Fitur

MIGRASI: Perusahaan perlu bermigrasi dari OHSAS 18001 ke
ISO
45001 . Sebagai bagian dari migrasi ini, banyak langkah yang harus
diikuti untuk meningkatkan sistem manajemen yang ada ke standar
baru. Urutan berikut direkomendasikan:
1) Menganalisis pihak yang berkepentingan (yaitu individu atau
organisasi yang dapat mempengaruhi atau dipengaruhi oleh aktivitas
organisasi Anda). Selain itu, menganalisis faktor internal dan eksternal yang mungkin
mempengaruhi bisnis organisasi; kemudian periksa bagaimana risiko dapat dikelola dengan
bantuan sistem manajemen.
2) Kenali ruang lingkup sistem, sambil mencerminkan apa yang harus disampaikan oleh
sistem manajemen Anda.
3) Memanfaatkan data dan informasi untuk: melembagakan proses organisasi, untuk
evaluasi dan penilaian risiko dan untuk mengembangkan indikator kinerja utama (KPI) untuk
aktivitas organisasi.
Setelah organisasi menyelesaikan pengetahuan dan alat OHSAS 18001, organisasi dapat
menggunakan kembali sebagian besar dari apa yang sudah dimilikinya, dalam sistem
manajemen yang baru. Jadi, meskipun pendekatan dari kedua sistem manajemen tersebut
berbeda, alat fundamentalnya identik.
FITUR: Apa yang baru di ISO 45001 dibandingkan dengan yang

lain
Standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)? Bagaimana
migrasinya akan memengaruhi usaha kecil dan menengah (UKM)?
Jawaban singkatnya adalah: pendekatan pencegahan ditingkatkan
Keselamatan
dengan pemikiran berbasis risiko.
Keselamatan
Pemikiran berbasis risiko , untuk mengelola risiko dan peluang kesehatan dan
keselamatan dalam ISO 45001 bukanlah hal baru, juga tidak bertentangan dengan standar
K3 sebelumnya. Namun, tindakan preventif sistem manajemen ditingkatkan dengan
pendekatan manajemen risiko.
Fokusnya adalah tempat kerja. Standar tidak berinteraksi dengan produk atau kualitas
produk, atau bagaimana standar tersebut harus digunakan atau dipertahankan. Titik fokus
standar ISO 45001 adalah tempat kerja . Ada persyaratan untuk membuat daftar bahaya
yang signifikan di tempat kerja, untuk memberantas atau menguranginya.
PROAKTIF: Organisasi harus proaktif . Dalam dunia yang

berkembang pesat dan kreatif, kebutuhan dirasakan
bagi organisasi untuk lebih proaktif daripada reaktif. Organisasi harus
meramalkan tindakan, daripada menunggu peraturan dan kode praktik
dilembagakan.
Sebagian besar organisasi adalah perusahaan kecil atau menengah
dan ISO 45001 berlaku untuk mereka, sama seperti perusahaan besar.
Pendekatan berorientasi risiko yang mudah diikuti dalam ISO 45001 sangat dapat
diterapkan untuk UKM dan cocok dengan pendekatan yang digunakan dalam OHSAS
18001 .
Sertifikasi dan Keuntungan
SERTIFIKASI: Diharapkan sejumlah besar organisasi akan

menggunakan ISO 45001 untuk membangun
sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang efektif.
Selain itu, sejumlah besar organisasi ingin menerima pengakuan yang
datang dengan memiliki sertifikasi ISO 45001 . Sertifikasi
menunjukkan kepada pihak eksternal bahwa organisasi telah
memenuhi standar tertentu.
Keuntungan potensial penerapan ISO 45001 SMK3 sangat besar, jika
standar diterapkan secara efektif. Mandat standar bahwa risiko Kesehatan dan
Keselamatan Kerja dalam suatu organisasi, diidentifikasi dan dikelola. Agar pendekatan
manajemen risiko menjadi efektif, penting agar sistem terus ditingkatkan, untuk melampaui
tujuan organisasi yang selalu berubah.
Penegakan standar memastikan kepatuhan dengan undang-undang saat ini. Kegiatan yang
dibayangkan oleh standar ISO 45001 dapat membantu mengembangkan reputasi
organisasi sebagai “tempat yang aman untuk bekerja”. Ada banyak keuntungan, mulai dari
meminimalkan biaya asuransi hingga meningkatkan moral pekerja, seiring dengan
peningkatan kemampuan untuk memenuhi target strategis organisasi.
KEUNTUNGAN Bagaimana kinerja standar ISO 45001 yang baru

: pengguna, misalnya OHSAS 18001? Diharapkan
para pengguna dari
standar SMK3, seperti OHSAS 18001 dan ILO-OSH
Panduan , akan dengan mudah dapat mengambil ISO 45001, karena
tidak bertentangan dengan standar tersebut. Selain itu, ISO 45001
Keselamatan
memberdayakan organisasi dengan kesempatan menggabungkan SMK3 ke dalam proses
bisnis terintegrasi mereka.
Keselamatan
Keuntungan penerapan ISO 45001, selain dari fakta bahwa sekarang standar internasional
baru yang diterima melalui konsensus, adalah bahwa hal itu secara alami akan berintegrasi
dengan pendekatan manajemen sebelumnya, terutama di bidang risiko bisnis. Dengan
demikian akan bertindak sebagai keuntungan tambahan untuk UKM, ketika memilih untuk
memiliki lebih dari satu standar.
3. Publikasi ISO 45001:2018
Penyakit dan Cedera

GLOBAL: Standar internasional yang ditunggu-tunggu untuk sistem
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja
(OH&SMS), diharapkan dapat mengubah praktik tempat kerja secara
global.
ISO 45001:2018 OH&SMS, menawarkan serangkaian proses yang
kuat dan efektif, untuk meningkatkan keselamatan kerja dalam rantai
pasokan global.
Standar ini dirancang untuk membantu semua organisasi dan industri
ukuran. Hal ini juga diharapkan dapat mengurangi cedera dan penyakit di tempat kerja
secara global.
STATISTIK:
Organisasi Perburuhan Internasional ( ILO )
menghitung cedera dan kematian di tempat kerja pada tahun 2017.
Menurut data ILO, 2,78 juta kecelakaan fatal terjadi di tempat kerja
setiap tahunnya. Dengan kata lain, tujuh ribu tujuh ratus orang
meninggal setiap hari karena penyakit dan cedera yang berhubungan
dengan pekerjaan.
Selain itu, ada sekitar. 374 juta insiden penyakit dan kerusakan non-
fatal terkait pekerjaan setiap tahun. Sebagian besar insiden ini menyebabkan cedera
kehilangan waktu, yang berarti absen dari pekerjaan. Fakta-fakta ini adalah cerminan nyata
dari realitas kontemporer tentang kerusakan dan penyakit di tempat kerja. Selain itu, orang
dan bisnis berisiko mengalami penyakit dan kerusakan, akibat hanya melakukan pekerjaan
mereka untuk mencari nafkah.
Solusi Global
LARUTAN: Apakah ISO 45001 jawaban atas masalah kinerja

kesehatan dan keselamatan kerja secara global? ISO
45001 diharapkan mengubah situasi dengan memberdayakan
perusahaan untuk berkinerja lebih baik. Ini menawarkan badan legislatif
dan pengatur, industri dan pihak berkepentingan lainnya, solusi
manajemen praktis untuk memastikan keselamatan pekerja di semua
Keselamatan
industri.
Kerangka standardisasi ISO yang diakui dapat dimanfaatkan untuk mempromosikan kondisi
kesehatan dan keselamatan yang lebih baik. Selain itu, ini adalah solusi praktis untuk
pabrikan peralatan orisinal, mitra kontrak, dan rumah produksi. Sistem manajemen ini dapat
membantu setiap orang untuk mencapai tempat kerja yang lebih aman, terlepas dari
kebangsaan dan dinamika regional mereka.
KeselamatanApa yang membuat ISO45001 penting secara
INTERNASIONAL:
internasional ?
Pakar dan penulis internasional bekerja sama untuk menghasilkan
standar. Ini adalah hasil kolaborasi erat dari para kontributor dari lebih
dari tujuh puluh negara.
Seperti yang telah dibahas, ISO 45001 OH&SMS telah diproduksi oleh
komite ISO ISO/PC 283 . Juga, British Standards Institution ( BSI )
menjabat sebagai sekretariat komite untuk pengembangan standar.
KESESUAIAN Mengapa ISO 45001 lebih baik daripada OHSAS 18001 ? ISO 45001
: dikembangkan bekerja sama dengan sistem manajemen ISO lainnya.
Pengembang mencoba memastikan ini adalah kerangka kerja yang mudah digunakan,
kompatibel dengan versi terbaru ISO 9001 QMS dan ISO 14001 EMS . Perusahaan yang
sudah menerapkan standar ISO lainnya, akan lebih mudah menerapkan ISO 45001.
Mengganti OHSAS 18001

PENGGANTI: ISO 45001 berfungsi sebagai pengganti OHSAS 18001 , referensi
yang paling banyak digunakan di dunia untuk standar kesehatan dan
keselamatan kerja.
Perusahaan yang sudah mematuhi dan disertifikasi oleh OHSAS 18001, akan memiliki
periode migrasi 3 tahun untuk mematuhi standar ISO 45001 yang baru. Namun, sertifikasi
bukanlah persyaratan standar ISO 45001.
ANALISIS Jika organisasi Anda saat ini menggunakan standar OHSAS

18001 , adalah solusi yang bermanfaat, karena beberapa
bermigrasi ke ISO 45001:2018
persyaratan klausul ISO 45001:2018 setara atau serupa. Namun perlu
dicatat, bahwa klausa dapat menggunakan terminologi yang berbeda
atau disusun dalam urutan yang berbeda.
Panduan untuk pengguna OHSAS 18001 yang sudah ada:
• Dapatkan salinan standar dari ISO Store di: www.iso.org/iso/iso45001 atau dari perwakilan
ISO nasional Anda.
• Periksa perubahan dalam standar, atau gunakan matriks komparatif dalam kursus ini
sebagai sumber gratis.
• Lakukan 'analisis kesenjangan' antara ISO 45001 dan sistem OHSAS 18001 Anda saat
ini.
• Terapkan tindakan yang diperlukan untuk mengisi celah yang teridentifikasi.
Partisipasi Karyawan
KLAUSUL: Masalah internal dan eksternal organisasi perlu

ditangani, dalam perspektif analisis konteks bisnis,
dengan mempertimbangkan kesehatan dan keselamatan kerja, sesuai
Keselamatan
Klausul 4.1 dari standar ISO 45001:2018. Ini mengamanatkan perusahaan untuk mengakui
Keselamatan
sistematis dan mempelajari berbagai isu yang mempengaruhi operasi bisnis mereka, serta
sistem manajemennya.
Klausul 4.2 berfokus pada kebutuhan organisasi untuk menangani kebutuhan dan harapan
pekerja, serta kebutuhan dan harapan pihak lain yang terkena dampak, dalam hal
kesehatan dan keselamatan tempat kerja. Perusahaan diharuskan untuk mengatasi
masalah ini melalui sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang dapat
diverifikasi. Klausul 4.3 berkaitan dengan ruang lingkup . Tidak seperti di OHSAS 18001,
ruang lingkup hanya boleh didefinisikan ketika klausul 4.1 dan 4.2 telah ditangani secara
memadai.
TANGGUNG Mirip dengan ISO 9001 dan ISO 14001, ada a

JAWAB: tekanan tinggi dalam ISO 45001:2018, tentang
tanggung jawab manajemen puncak, untuk menegakkan konsultasi dan
partisipasi dari pekerja, sebagaimana
per pasal 5.2 . Selain itu, manajemen puncak harus mendorong
keselamatan kerja dan kesehatan karyawan serta memantau kinerja
kesehatan dan keselamatan, memastikan efektivitas SMK3.
Kepemimpinan organisasi bertanggung jawab untuk mengembangkan kebijakan kesehatan
dan keselamatan. Selain itu, kebijakan harus disepakati dengan organisasi perwakilan
serikat pekerja dan kesehatan dan
personel keselamatan, jika ada. Sesuai klausul 5.3 standar, semua peran, tanggung jawab,
dan wewenang harus didefinisikan, dikomunikasikan, dan didokumentasikan dengan baik.
Namun, pertanggungjawaban manajemen puncak terhadap keseluruhan sistem SMK3 tidak
dapat didelegasikan.
PARTISIPASI: Klausul 5.4 dari ISO 45001:2018 OH&SMS, adalah

klausul yang jauh lebih baik, dibandingkan dengan
OHSAS 18001. Ini mendokumentasikan informasi yang berkaitan dengan
membantu partisipasi, keterlibatan dan komunikasi semua pekerja, di
setiap tingkatan dalam organisasi, dengan sistem manajemen kesehatan
dan keselamatan kerja.
Banyak organisasi tidak memiliki perwakilan manajemen atau perwakilan
kesehatan dan keselamatan. Jika tidak ada perwakilan serikat pekerja dalam suatu
organisasi, standar OH&SMS ISO 45001:2018 tidak akan mengamanatkan ini pada
perusahaan. Namun manajemen puncak harus memastikan partisipasi pekerja dan
konsultasi dengan cara lain.
Penambahan dan Perbaikan

DOKUMENTASI: Klausul 6.2 dari ISO 45001:2018, berkaitan dengan insentif untuk
perbaikan organisasi dan evaluasi kinerja (lihat juga klausul 9.1.1
). Klausul 7.1 sampai 7.5 , berurusan dengan berbagai fungsi pendukung organisasi,
termasuk ketersediaan sumber daya, kompetensi pekerja untuk melakukan pekerjaan
dengan aman, kesadaran kesehatan dan keselamatan pekerja, pengunjung dan kontraktor,
komunikasi kesehatan dan keselamatan dan persyaratan untuk mendokumentasikan
informasi.
Keselamatan
Poin penting yang berkaitan dengan persyaratan dukungan:
• Komunikasi dievaluasi untuk efektivitasnya.

•Keselamatan
Kesadaran karyawan meliputi: kebijakan, risiko berbahaya, peran karyawan/kontraktor
dalam kinerja kesehatan dan keselamatan (misalnya kesadaran untuk melepaskan diri dari
'bahaya serius').
• Dokumentasi informasi serupa dengan ISO 9001 dan ISO 14001 . Ini mencakup
bagaimana organisasi membuat, memelihara, dan menyimpan informasi yang wajib untuk
OH&SMS.
KETENTUAN: Klausul 8.1 sampai 8.2 , berurusan dengan operasi organisasi,

kesiapsiagaan
perencanaan, identifikasi risiko dan bahaya, kontrol dan situasi darurat.
Risiko dan bahaya harus ditangani dengan menerapkan hierarki
kontrol. Pengelolaan perubahan dan modifikasi operasional, dijelaskan
dalam pasal 8.1.3 . Ini termasuk mengelola instrumen, keadaan,
karyawan, kewajiban, masalah hukum, dan kepatuhan.
Apa dampaknya terhadap reputasi organisasi Anda, jika salah satu pemasok atau
kontraktor Anda terlibat dalam insiden kesehatan dan keselamatan kerja yang besar? ISO
45001 mengharuskan organisasi untuk menganalisis risiko yang terkait dengan reputasi
organisasi.
Pengadaan dan outsourcing tercakup dalam standar baru, dimana diperlukan untuk meneliti
barang dan jasa yang dibeli, sehubungan dengan persyaratan kesehatan dan keselamatan.
Selain itu, ada peningkatan persyaratan yang berkaitan dengan kesehatan dan
keselamatan kontraktor, mengenai persyaratan untuk memastikan lingkungan kerja yang
aman dan sehat.
TAMBAHAN ISO 45001:2018, Klausul 9 , mencakup evaluasi kinerja yang ditingkatkan

: dan diperluas, dibandingkan dengan standar OHSAS 18001 Inggris:
• Evaluasi kepatuhan telah diperluas untuk memasukkan sarana dan keteraturan evaluasi;
organisasi dituntut untuk memelihara pengetahuan dan kesadaran akan kepatuhan
organisasi.
• Hasil audit internal perlu didiskusikan dengan pekerja.
• Klausul tinjauan manajemen telah meningkatkan input dan persyaratan OHSAS 18001. Itu
telah menambahkan risiko dan peluang, perbaikan, komunikasi, efektivitas sistem
manajemen dan masalah pihak yang berkepentingan.
Risiko dan Pencegahan
PENCEGAHA ISO 45001:2018 Klausul 10 , menghapus referensi linguistik untuk

N: tindakan 'pencegahan', karena sudah tercakup dalam fase manajemen
risiko. Organisasi harus menangani insiden, memperbaiki masalah, menyelidiki akar
penyebab dan mengambil tindakan korektif. Tindakan korektif kemudian dievaluasi untuk
memeriksa efektivitasnya.
Organisasi diharuskan untuk menunjukkan bahwa telah menerapkan nilai-nilai manajemen
risiko dan perbaikan berkelanjutan melalui: investigasi akar penyebab, analisis mendalam,
analisis risiko yang dimodifikasi, dan operasi yang diperlukan. Organisasi harus dapat
Keselamatan
membuktikan bahwa mereka menggunakan output dari analisis dan evaluasi kinerja, untuk
mengenali dan mengatasi kesenjangan dan peluang.
Keselamatan
RISIKO & PELUANG: Dalam klausul 6.1.1 , 6.1.2.3 dan 6.1.4 , organisasi perlu
mengidentifikasi risiko dan peluang yang signifikan
berkaitan dengan faktor-faktor konteks organisasi, sebagaimana dirujuk dalam klausul 4.1
dan 4.2 .
Risiko dan peluang ini perlu diidentifikasi dan dipertimbangkan dan tindakan perlu diambil
untuk mengoptimalkan kinerja. Manajemen risiko tidak hanya menyangkut bahaya, tetapi
juga masalah internal dan eksternal serta kebutuhan dan harapan pihak yang
berkepentingan.
Semua faktor ini bersama-sama mempengaruhi kemampuan sistem manajemen untuk
menghasilkan hasil yang diharapkan, yaitu peningkatan kinerja kesehatan dan keselamatan
di tempat kerja.
4. Terminologi Penting dalam ISO 45001:2018
Pekerja & Pihak Terkait
PIHAK YANG Pihak Tertarik - Istilah ini didefinisikan sebagai "orang atau
BERKEPENTINGAN: organisasi yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau
dianggap dipengaruhi oleh keputusan atau aktivitas [organisasi]."
Pihak yang berkepentingan merupakan inklusi penting dalam standar ISO 45001:2018. Itu
tidak dianggap banyak dalam OHSAS 18001:2007. Istilah ini didefinisikan dalam pasal 3.2 .
Hal ini juga disebut sebagai "stakeholder" dalam standar.
Contoh pihak yang berkepentingan mengenai sistem manajemen kesehatan dan
keselamatan kerja adalah: karyawan, manajemen dan pemegang saham, pihak eksternal,
kontraktor dan penyedia layanan, mitra manufaktur, badan pemerintah dan legislatif,
kelompok penekan, tetangga, serikat pekerja, perusahaan asuransi. Lihat ilustrasi pada tab
berikut .
ILUSTRASI
Keselamatan
Keselamatan
PEKERJA: Pekerja - Standar ISO 45001 mendefinisikan istilah
"pekerja" ( klausul 3.3 ), sebagai "orang yang melakukan
pekerjaan atau aktivitas terkait pekerjaan, yang berada di bawah kendali
organisasi".
Konsep 'pekerja' dalam standar, berbeda dengan yang dirasakan dalam
industri tertentu. Istilah pekerja, dalam standar, mencakup manajemen
puncak, staf manajerial, dan staf non-manajerial.
Istilah ini menggabungkan yang berikut:
1. Pekerja dari penyedia eksternal
2. Kontraktor
3. Individu
4. Pekerja agen
5. Orang lain yang terlibat dalam kegiatan yang berhubungan dengan
pekerjaan
Konsultasi dan Partisipasi
KONSULTASI Konsultasi didefinisikan dalam pasal 3.5 dari

Standar ISO 45001 sebagai “Mencari pandangan
sebelum mengambil keputusan”.
Konsultasi termasuk melibatkan komite kesehatan dan keselamatan dan
perwakilan pekerja dalam proses pengambilan keputusan dan
pertimbangan pandangan pekerja. Lihat ilustrasi pada tab berikutnya.
Ini terkait dengan terminologi partisipasi , tetapi terbatas pada memperoleh
pandangan pekerja, sebelum mengambil keputusan. Pandangan pekerja
tidak perlu menjadi faktor utama dalam proses pengambilan keputusan;
Namun, mereka harus memiliki kelebihan. Di bagian partisipasi standar,
pekerja merupakan bagian integral dari proses pengambilan keputusan.
Konsultasi juga merupakan gaya manajemen - gaya manajemen
konsultatif, di mana kebebasan dan keterlibatan pemangku kepentingan
lebih sedikit, dibandingkan dengan gaya demokratis. Namun, gaya
konsultatif menawarkan lebih banyak kebebasan daripada gaya
manajemen otokratis, di mana manajemen puncak mengarahkan apa yang
harus dilakukan, tanpa berkonsultasi dengan orang lain. Gaya manajemen
konsultatif dianggap sebagai "pendekatan yang lebih seimbang" oleh
banyak ahli, dibandingkan dengan gaya manajemen otokratis dan
demokratis.
ILUSTRASI A.
Keselamatan
Keselamatan
PARTISIPASI: Partisipasi adalah istilah yang didefinisikan dalam pasal 3.4
standar ISO 45001, sebagai “keterlibatan dalam pengambilan
keputusan”, mengenai sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Ini termasuk
keterlibatan komite kesehatan dan keselamatan dan perwakilan pekerja, atau oleh pihak
lain dalam organisasi.
Keterlibatan pekerja dan staf dalam pengambilan keputusan, merupakan bagian dari
kepemilikan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan. Partisipasi berbeda dengan
konsultasi. Yang pertama, pekerja adalah bagian dari proses pengambilan keputusan;
dalam pandangan terakhir pekerja disambut dan dipertimbangkan tetapi tidak selalu
menjadi faktor penentu. Dalam konsultasi, manajemen mempertimbangkan pandangan
pekerja berdasarkan kemampuan mereka.
Partisipasi adalah gaya manajemen demokratis, di mana pendapat terlibat langsung dalam
proses pengambilan keputusan. Ini berarti peran pekerja yang lebih berdaya dalam sistem
manajemen, memberikan pekerja peningkatan tingkat kepemilikan dan keterlibatan. Lihat
ilustrasi pada tab berikutnya.
ILUSTRASI B.
Kontraktor dan Kontrak
KONTRAKTOR: ISO 45001:2018 mendefinisikan kontraktor

dalam klausul
3.7 sebagai “[sebuah] organisasi eksternal yang menyediakan layanan
sesuai dengan spesifikasi, syarat dan ketentuan yang disepakati”.
Standar lebih lanjut mengatakan bahwa layanan juga mencakup kegiatan
yang berkaitan dengan konstruksi. Kontraktor juga merupakan pihak
yang berkepentingan dalam sistem manajemen organisasi.
Ada dua jenis 'lingkaran organisasi', berkenaan dengan kendali organisasi atas kontraktor -
Keselamatan
'lingkaran kendali' dan 'lingkaran pengaruh'. Dalam lingkaran kendali, semua pekerjaan
kontraktor menjadi tanggung jawab organisasi. Dalam lingkaran pengaruh, organisasi
mempengaruhi kontraktor untuk bekerja dengan aman dan sesuai dengan protokol tertentu.
Keselamatan
KONTRAK: Seorang kontraktor yang bekerja di lokasi suatu
organisasi,
harus mengikuti semua kontrol operasional terkait kesehatan dan
keselamatan, seperti yang dikembangkan oleh organisasi. Namun,
seorang kontraktor yang melakukan pekerjaan di luar lokasi organisasi,
akan terpengaruh untuk mengambil langkah-langkah tertentu, guna
mengontrol tingkat kesehatan dan keselamatan di lokasi lain.
Proses pemilihan kontraktor, harus mempertimbangkan catatan kinerja kesehatan dan
keselamatan mereka, selain kualitas layanan yang mereka berikan. Juga penting bahwa
persyaratan yang berkaitan dengan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
organisasi, harus dimasukkan ke dalam persyaratan dan ketentuan kontrak yang dibuat
dengan kontraktor. Ini akan menciptakan ikatan kontrak untuk kepatuhan.
Bahaya dan Tempat Kerja
TEMPAT Tempat kerja didefinisikan dalam standar ISO 45001:2018

sebagai “[a] tempat
di bawah kendali organisasi, di mana seseorang harus berada, atau
pergi, untuk tujuan kerja.”
Tempat kerja adalah entitas fisik dengan pinggiran yang ditentukan.
Organisasi besar dengan tempat kerja yang besar, biasanya
mempekerjakan manajer area yang memiliki tanggung jawab untuk area tertentu. Cakupan
sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja organisasi, divalidasi dengan
kunjungan lapangan ke tempat kerja.
Tanggung jawab organisasi terhadap tempat kerja, bergantung pada tingkat pengendalian
yang dimiliki organisasi. Jika area manajemen organisasi memiliki kendali langsung, maka
tempat kerja berada di bawah kendali organisasi. Jika tempat kerja berada di tempat
kontraktor, maka organisasi dapat mempengaruhi tempat kerja, tetapi tidak dapat
mengendalikannya.
HIRA: ISO 45001 mendefinisikan istilah bahaya, sebagai “sumber

yang berpotensi menyebabkan cedera dan gangguan
kesehatan”. Bahaya dapat mencakup sumber yang berpotensi
menyebabkan bahaya, atau situasi berbahaya.
Mereka juga dapat mencakup keadaan yang berpotensi terpapar, yang
menyebabkan cedera dan kesehatan yang buruk. Bahaya ada, karena
kondisi kerja yang tidak aman dan praktik kerja yang tidak aman.
Kondisi tidak aman menimbulkan sumber langsung potensi bahaya. Tindakan tidak aman
juga menciptakan situasi di mana cedera atau kerusakan mungkin terjadi. ISO 45001
mengamanatkan bahwa organisasi melakukan identifikasi bahaya dan analisis risiko di
tempat kerja. Bersama-sama, proses ini dikenal sebagai identifikasi bahaya dan penilaian
risiko ( HIRA ).
Keselamatan
Kesehatan, Cedera dan Tujuan
KESEHATAN & ISO 45001 mendefinisikan cedera dan
CEDERA: kesehatan yang buruk sebagai
"efek buruk pada kondisi fisik, mental atau kognitif seseorang". Efek
samping ini termasuk penyakit akibat kerja, penyakit dan kematian.
Ketika kita mengatakan penyakit akibat kerja atau penyakit akibat kerja,
itu artinya
Keselamatan
sakit atau penyakit terkait dengan, atau akibat dari aktivitas yang berhubungan dengan
pekerjaan .
Istilah "cedera dan kesehatan yang buruk", menyiratkan adanya cedera atau kesehatan
yang buruk, baik secara terpisah maupun dalam kombinasi. Fokus utama sistem
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja adalah untuk mencegah cedera dan
kesehatan yang buruk di tempat kerja. Mencatat insiden cedera dan gangguan kesehatan
di tempat kerja, merupakan bagian dari kriteria pemantauan kinerja OH&SMS. Organisasi
yang sukses bertujuan untuk mencapai nol kecelakaan kerja dan kesehatan yang buruk di
tempat kerja, sebagai tujuan utama K3 mereka.
TUJUAN: ISO 45001 mendefinisikan istilah tujuan OH&S

sebagai “set
oleh organisasi untuk mencapai hasil spesifik yang konsisten dengan
kebijakan K3”. Artinya, target ditetapkan dalam bentuk tujuan dan tujuan
tersebut konsisten dengan kebijakan sistem manajemen keselamatan
dan kesehatan kerja.
SMART : Tujuan dibuat agar dapat diperoleh hasil yang spesifik dari kegiatan yang
dilakukan untuk mencapainya. Tujuan biasanya didasarkan pada konsep SMART , yaitu
spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis dan terikat waktu. Lihat ilustrasi pada tab
berikutnya.
Jika tujuan dibuat menggunakan prinsip SMART, kemungkinan besar organisasi akan
mencapai targetnya. Selain itu, akan lebih mudah bagi orang untuk mengikuti prosedur dan
menyelesaikan aktivitas yang ditentukan dalam tujuan. Contoh tujuan K3 meliputi: nol
kecelakaan, pengurangan cedera yang hilang, peningkatan jam kerja yang aman,
penurunan jumlah laporan tindakan tidak aman dan kondisi tidak aman.
ILUSTRASI:
Keselamatan
Keselamatan
RISIKO K3:
Risiko dan Ketidakpastian
MEM ISO 45001 mendefinisikan istilah risiko sebagai “efek ketidakpastian”. Standar
lanjutbahwa efek merupakan penyimpangan dari yang
menjelaskan
diharapkan. Efek ini bisa positif atau negatif. Ketidakpastian adalah
keadaan kekurangan informasi yang berkaitan dengan pemahaman
atau pengetahuan tentang suatu peristiwa, konsekuensinya, atau
kemungkinannya. Risiko sering dicirikan dengan mengacu pada
"peristiwa" dan "konsekuensi" potensial, atau kombinasi dari hal-hal
tersebut.
Risiko sering dinyatakan dalam kombinasi keparahan dan konsekuensi dari suatu
peristiwa (termasuk perubahan realitas) dan kemungkinan atau kejadian. Oleh karena itu,
risiko biasanya merupakan kelipatan dari keparahan dan kejadian (Risiko = Keparahan x
Kejadian). Terminologi bersama "risiko dan peluang" digunakan dalam ISO 45001. Lihat
ilustrasi pada tab berikutnya .
ILUSTRASI:
ISO 45001 mendefinisikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

(OH&S) Risiko , sebagai “kombinasi dari kemungkinan terjadinya a
kejadian(-kejadian) atau paparan-paparan berbahaya yang terkait
dengan pekerjaan dan tingkat keparahan cedera dan gangguan
kesehatan, yang dapat disebabkan oleh kejadian-kejadian atau
paparan-paparan tersebut”.
Ini berarti risiko K3 adalah risiko yang terkait dengan bahaya di
tempat kerja, berlawanan dengan risiko bisnis dan keuangan. Standar tersebut secara
khusus mendefinisikan risiko K3 sebagai kombinasi kemungkinan terjadinya dan tingkat
keparahan bahaya.
Occurrence adalah frekuensi kejadian yang diharapkan. Keparahan adalah
dampak dari bahaya ketika atau jika itu terjadi. Keparahan, dari perspektif OH&S, bisa
berakibat fatal, kecacatan, kasus pertolongan pertama, atau nyaris terjadi. Organisasi
harus menanggung kerugian finansial dan reputasi akibat insiden di mana mereka harus
Keselamatan
memberi kompensasi kepada pekerja atas kerugian tersebut.
Insiden dan Kecelakaan
ISO 45001 mendefinisikan istilah insiden sebagai “kejadian yang timbul dari, atau
selama, pekerjaan yang dapat atau memang mengakibatkan cedera dan kesehatan
yang buruk”. Contoh insiden adalah laporan kecelakaan dan nyaris celaka. Sebuah
insiden di mana cedera atau sakit terjadi disebut sebagai kecelakaan .
Dalam kecelakaan ada: kematian, cacat, kerusakan aset, kasus pertolongan pertama
dan cedera dll. Sebuah insiden di mana tidak ada cedera atau kesehatan yang buruk
terjadi, dapat disebut sebagai “hampir celaka” , “hampir terkena” atau “panggilan
dekat” . Meskipun mungkin ada ketidaksesuaian terkait dengan insiden, insiden dapat
terjadi di mana tidak ada ketidaksesuaian.
5. Dasar-dasar kesehatan & keselamatan kerja

Sistem Manajemen – Ringkasan Pelajaran
Ringkasan Modul 1
• Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja membantu perusahaan untuk terus
meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja mereka.
• Beberapa standar nasional penerapan sistem K3, sebelum ISO 45001:2018 adalah: BS
OHSAS 18001; ANSI/AIHA Z10 dan CSA Z1000.
• BS OHSAS 18001, Seri Penilaian Kesehatan & Keselamatan Kerja, adalah Standar
Inggris yang diakui secara global untuk sistem manajemen kesehatan dan keselamatan
kerja.
• ANSI adalah singkatan dari Institut Standar Nasional Amerika. Komite Standar
Terakreditasi "Z10" menyetujui standar tersebut pada tahun 1999.
• Asosiasi Standar Kanada (CSA), menerbitkan standar untuk Sistem Manajemen
Kesehatan dan Keselamatan Kerja, pada tahun 2006, yang dikenal sebagai CSA
Z1000-6.
• Standar ISO 45001 sangat cocok dengan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 yang
baru direvisi dan sistem manajemen lingkungan ISO 14001:2015. Keduanya sama-
sama menggunakan struktur berbasis risiko.
• Komite yang bertanggung jawab untuk pengembangan standar ISO 45001 dikenal
sebagai ISO/PC 283.
• Para ahli dari sekitar tujuh puluh negara, berkolaborasi dalam penyusunan ISO 45001.
• The British Standards Institution (BSI), menjabat sebagai sekretariat komite untuk
pengembangan ISO 45001.
• ISO 45001 menggabungkan model Plan-Do-Check-Act (PDCA). Ini adalah mekanisme
bagi organisasi untuk merencanakan apa yang mereka butuhkan, untuk mengurangi
kemungkinan kerusakan K3.
• Perusahaan perlu bermigrasi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001 dalam waktu tiga tahun
setelah publikasi ISO 45001 (Maret 2018).
•Keselamatan
Perbandingan singkat antara standar ISO 45001 dan OHSAS 18001: ISO 45001
menggunakan pendekatan berbasis proses > OHSAS 18001 menggunakan
pendekatan berbasis prosedur ; ISO 45001 menggunakan pendekatan berbasis
risiko > OHSAS 18001 menggunakan pendekatan preventif ; ISO 45001
menggabungkan risiko dan peluang > OHSAS 18001 hanya mempertimbangkan
risiko ; ISO 45001 menggabungkan pandangan dari pihak yang berkepentingan >
OHSAS 18001 tidak memasukkan pandangan dari pihak yang berkepentingan .
• Dalam dunia yang berkembang pesat dan kreatif, kebutuhan dirasakan bagi organisasi
untuk bersikap proaktif di bidang manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, bukan
reaktif. ISO 45001 menyediakan kerangka kerja seperti itu.
• Sebagian besar organisasi adalah perusahaan kecil hingga menengah. ISO 45001
berlaku untuk mereka, serta untuk perusahaan yang lebih besar.
• Sebagian besar organisasi akan mendapat manfaat dari ISO 45001 dan sejumlah besar
akan menyambut pengakuan yang datang dengan sertifikasi ISO 45001.
• Pengguna OH&SMS yang ada, seperti OHSAS 18001 dan Pedoman ILO-OSH, akan
dapat dengan mudah menerapkan ISO 45001, karena tidak bertentangan dengan
standar tersebut.
• ISO 45001:2018 OH&SMS, menawarkan serangkaian proses yang kuat untuk
meningkatkan keselamatan tempat kerja di area rantai pasokan global.
• Standar internasional ISO 45001:2018 yang baru, ketika diterapkan, diharapkan dapat
mengurangi cedera dan penyakit di tempat kerja secara signifikan di seluruh dunia.
• Menurut statistik ILO (2017), 2,78 juta kecelakaan fatal terjadi di tempat kerja setiap
tahunnya. Selain itu, ada sekitar. 374 juta insiden kerusakan dan penyakit terkait
pekerjaan yang tidak mematikan setiap tahun. Sebagian besar insiden ini melibatkan
cedera kehilangan waktu, yang berarti absen dari pekerjaan, kehilangan produktivitas,
dan kehilangan pendapatan.
• Menurut standar ISO 45001:2018, akuntabilitas tertinggi manajemen puncak untuk

OH&SMS tidak dapat didelegasikan.
• Fungsi pendukung yang tercantum dalam klausul 7.1 hingga 7.5 ISO 45001:2018,
meliputi: ketersediaan sumber daya yang memadai; kompetensi pekerja untuk
melakukan pekerjaan dengan aman, perlunya kesadaran pekerja, pengunjung dan
kontraktor mengenai kesehatan dan keselamatan kerja; komunikasi yang memadai;
dokumentasi informasi.
• Klausul 8.1 sampai 8.2, berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian operasional;
Situasi darurat;
kasus kegagalan dan pengembangan rencana kesiapsiagaan oleh organisasi.
• Klausul 9 dalam ISO 45001, berkaitan dengan evaluasi kinerja, serupa dengan yang
terkandung dalam itu
Standar Inggris OHSAS 18001.
• Referensi linguistik untuk tindakan 'pencegahan' dalam OHSAS 18001, telah dihapus
Keselamatan
dari klausul 10 dalam ISO 45001, karena sudah dipertimbangkan dalam fase
manajemen risiko.
• Risiko seharusnya tidak hanya dikelola untuk bahaya, tetapi juga untuk masalah internal
dan eksternal, termasuk kebutuhan dan harapan 'pihak yang berkepentingan'.
Keselamatan
MODUL 2: PERSYARATAN SISTEM MANAJEMEN
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA
1. Hasil belajar
• Cantumkan ekspektasi yang dimiliki manajemen puncak dalam OH&SMS.
• Jelaskan cara terbaik untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan.
• Jelaskan bagaimana fungsi pendukung mempengaruhi kinerja organisasi.
• Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian operasional.
• Ringkas bagaimana organisasi menegakkan kontrol operasional.

• Diskusikan apa itu tanggap darurat dan bagaimana organisasi diminta untuk
merencanakan situasi darurat.
2. Kepemimpinan dan Konteks Organisasi
Peran dan Tanggung Jawab Kepemimpinan
KEPEMIMPINAN Apa itu peran kepemimpinan dan bagaimana

A. mandatnya
dalam standar ISO 45001:2018?
Manajemen puncak harus memastikan peran kepemimpinan dan
menunjukkan komitmen terhadap OH&SMS dengan:
a) Memiliki tanggung jawab dan akuntabilitas untuk menghindari
cedera dan penyakit akibat kerja; menyediakan lingkungan dan
proses kerja yang aman dan sehat.
b) Memastikan bahwa tujuan kebijakan K3 diidentifikasi dan terkait dengan strategi
perusahaan.
c) Memastikan OH&SMS terintegrasi ke dalam proses bisnis organisasi.
d) Memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan untuk mengembangkan,
menerapkan, mempertahankan, dan meningkatkan OH&SMS.
e) Mengkomunikasikan pentingnya implementasi OH&SMS dan kepatuhan terhadap
standar.
f) Memastikan OH&SMS mencapai hasil yang diinginkan.
Keselamatan
KEPEMIMPINANB.
g) Membimbing dan memberdayakan pekerja untuk memainkan peran mereka dalam
kelangsungan OH&SMS.
h) Memastikan dan mendorong perbaikan berkelanjutan.
I) Memberdayakan manajemen lain untuk membuktikan kepemimpinannya di bidang
yang dipimpinnya.
j) Membangun, memimpin dan mendorong budaya organisasi yang membantu hasil
yang diinginkan dari OH&SMS untuk berhasil.
k) Melindungi pekerja dari pembalasan atau pembalasan, ketika harus melaporkan
kecelakaan, kondisi tidak aman, bahaya, risiko, dan area untuk perbaikan.
l) Memastikan bahwa organisasi mengembangkan dan menerapkan proses diskusi dan
partisipasi pekerja.
m) Memberdayakan pengembangan dan pengoperasian komite kesehatan dan
keselamatan.
Partisipasi OH&SMS
KEBIJAKAN Siapa yang bertanggung jawab untuk

OH&SMS: mendirikan,
menerapkan dan memelihara kebijakan OH&SMS?
Manajemen puncak yaitu kepemimpinan organisasi harus
mengembangkan, menerapkan dan mempertahankan kebijakan ini,
yang harus memiliki unsur-unsur berikut:
a) Komitmen untuk menawarkan lingkungan kerja yang aman dan
sehat. Komitmen tersebut harus memastikan bahwa kecelakaan dan penyakit akibat
kerja dapat dihindari. Kebijakan harus relevan dengan tujuan, ukuran dan konteks bisnis
organisasi dan sifat dari risiko kesehatan dan keselamatan tertentu yang ada.
b) Kerangka kerja untuk menetapkan tujuan kesehatan dan keselamatan.
c) Komitmen untuk memenuhi persyaratan hukum dan lainnya.
d) Komitmen untuk menghilangkan bahaya dan mengurangi risiko.
e) Komitmen untuk perbaikan berkelanjutan dari OH&SMS.
f) Komitmen untuk konsultasi dan partisipasi. Kebijakan tersebut harus mendorong
diskusi dan keterlibatan pekerja/badan yang mewakili pekerja dan manajer.
KOMPONEN Manajemen kesehatan dan keselamatan organisasi

kebijakan harus memastikan hal-hal berikut:
• Kebijakan tersebut harus dikendalikan dan didokumentasikan.
• Itu harus dikomunikasikan ke seluruh tingkatan organisasi.
• Itu harus sesuai, berlaku dan tersedia untuk semua pihak yang
berkepentingan.
Keselamatan
PERWAKILAN Representasi pekerja di OH&SMS
panitia pengarah, dapat menjadi sumber partisipasi dan
konsultasi bagi pekerja.
Hambatan dan hambatan untuk partisipasi staf dapat melibatkan ketidakmampuan untuk
menangani masukan dan pendapat, hambatan bahasa dan bahaya pembalasan atau
pembalasan karena "berbicara".
Keselamatan
PELATIHA Memberikan pelatihan kepada staf, dapat mematahkan
N: hambatan utama bagi partisipasi pekerja. Partisipasi
karyawan non-manajerial dapat melibatkan hal-hal berikut:
1. Mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko dan peluang.

2. Mengidentifikasi prosedur konsultasi dan partisipasi.
3. Identifikasi tindakan yang dapat menghilangkan bahaya dan
mengurangi risiko kesehatan dan keselamatan.
4. Mengidentifikasi persyaratan pelatihan dan kompetensi serta mengevaluasi
pelatihan.
5. Mengidentifikasi masalah dan metode komunikasi.
6. Menyelidiki insiden dan ketidaksesuaian.
7. Mengidentifikasi langkah-langkah pengendalian dan penerapannya yang efektif.
Faktor Internal dan Eksternal
KONEKSI BISNIS: Konteks bisnis untuk OH&SMS (ISO

45001:2018, klausul 4.1) meliputi hal-hal berikut:
• Memahami perusahaan dan konteks bisnisnya.

• Manajemen harus mengidentifikasi masalah internal dan eksternal yang berlaku untuk
OH&SMS.
• Soroti masalah yang telah memengaruhi, atau mungkin memengaruhi, kemampuan
organisasi untuk berhasil menerapkan OH&SMS.
MASALAH DALAM: Kolaborasi antar bisnis telah

berkembang dalam dua dekade terakhir, dengan kemajuan
internet dan bisnis tanpa batas. Masalah kesehatan dan keselamatan juga telah
berkembang dan manajemen memiliki masalah yang lebih luas untuk dipertimbangkan,
ketika merencanakan OH&SMS. Beberapa masalah internal antara lain:
• Kompetensi dan keragaman tenaga kerja organisasi.
• Komitmen pekerja mengenai peraturan kesehatan dan keselamatan.
• Kesiapan untuk berkolaborasi dengan spesifikasi yang dinyatakan.
• Saluran komunikasi organisasi dan signifikansinya.
FAKTOR EKSTERNAL / Faktor eksternal adalah

MASALAH: masalah yang
berada di luar organisasi, tetapi mempengaruhi bisnis dan operasinya. Beberapa di
antaranya dirangkum di bawah ini:
- Perundang-undangan dan peraturan daerah.
- Situasi ekonomi dan politik.
- Aturan serikat.
- Badan-badan nasional dan internasional.
Keselamatan
Mendokumentasikan konteks bisnis, untuk auditor dan pemangku kepentingan lainnya,
sehubungan dengan parameter eksternal, direkomendasikan.
Keselamatan
Kepatuhan dan Minat
KEPATUHAN: Kepatuhan terhadap hukum H&S yang berlaku dan

peraturan, melindungi bisnis dari hukuman
hukum dan keuangan lainnya.
Selain itu, kesejahteraan pekerja organisasi adalah tujuan pertama
dan utama. Memastikan operasi aman, meningkatkan kualitas
barang dan jasa yang dapat disediakan.
Penemuan dan penelitian terbaru sehubungan dengan penyakit kontemporer, misalnya
stres berulang, ketegangan dan depresi, menunjukkan bahwa mematuhi undang-undang
K3 meningkatkan kinerja.
KETERLIBATA Sangat penting untuk melibatkan sudut pandang

N: pihak yang berkepentingan saat merumuskan
OH&SMS. Beberapa pihak yang berkepentingan umum meliputi:
• Karyawan/pekerja
• Manajemen dan pemegang saham - mereka juga terhubung dengan
keputusan bisnis strategis
• Penyedia eksternal, kontraktor dan vendor
• Manufaktur dan mitra bisnis
• Pemerintah, badan pengatur dan legislatif – dalam banyak kasus ini memiliki otoritas
atas organisasi
• Kelompok penekan, tetangga, serikat pekerja – terutama dalam kasus misalnya fasilitas
tenaga nuklir/kimia/berbahaya
• Perusahaan asuransi organisasi - OH&SMS dapat secara signifikan memengaruhi
premi.
3. Mengelola Risiko: Peluang dan Fungsi Pendukung
Risiko dan Bahaya
ANALISIS: Saat merencanakan OH&SMS, manajemen harus

mempertimbangkan isu-isu dan persyaratan dari
konteks bisnis, yaitu faktor internal dan eksternal dan orang-orang
dari pihak yang berkepentingan. Ini merupakan ruang lingkup
OH&SMS.
Melalui proses perencanaan, manajemen harus mengidentifikasi dan
memeriksa risiko dan peluang yang terkait dengan OH&SMS dan perubahan struktural
Keselamatan
yang terlibat. Manajemen harus mendokumentasikan informasi tersebut
Keselamatan
mengenai proses dan tindakan yang diperlukan untuk mengidentifikasi dan mengatasi
risiko dan peluang yang terlibat. Penilaian risiko dan peluang jangka panjang dan
pendek harus dilakukan, sebelum perubahan diterapkan.
BAHAYA: Identifikasi bahaya mengacu pada pasal 6.1. Atas

manajemen, atau personel yang didelegasikan, harus
mengembangkan, menerapkan, dan melaksanakan proses pre-
emptive dan berkelanjutan untuk identifikasi bahaya .
Proses-proses ini harus memperhitungkan bagaimana pekerjaan
dikelola, dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:
Beban kerja; Jam kerja; Pembohongan; Pelecehan dan intimidasi; Kepemimpinan dan
budaya.
IDENTIFIKASI: Proses identifikasi bahaya juga harus dilakukan

memperhitungkan bahaya yang timbul dari rutinitas dan non-
rutin
kegiatan , antara lain sebagai berikut:
• Infrastruktur, mesin, persediaan, area kerja fisik
• Desain layanan dan produk, manufaktur, perakitan, pemasangan, distribusi layanan,
pemeliharaan, produk dan pembuangan limbah
• Metodologi kerja
Identifikasi dan Penilaian Bahaya
PERSONIL: Identifikasi bahaya dan penilaian risiko dan

peluang, melibatkan personel di tempat kerja, termasuk:
• Mereka yang berhak masuk ke tempat kerja (karyawan, pekerja pihak ketiga, tamu)
• Mereka yang berada di wilayah kerja, yang terkena dampak pekerjaan.
• Karyawan di daerah yang tidak berada di bawah administrasi langsung dari
perusahaan.
FAKTOR LAIN: Identifikasi bahaya dan penilaian dari

risiko dan peluang, melibatkan faktor-faktor lain di tempat
kerja, termasuk:
• Tata letak area kerja, praktek, instalasi, alat berat, prosedur operasi standar dan
manajemen pekerjaan
• Perubahan dengan kebutuhan dan kemampuan karyawan.
• Perubahan kondisi di tempat kerja, sebagai akibat dari Kegiatan yang berhubungan
dengan pekerjaan.
Keselamatan
• Kondisi (tidak dikendalikan oleh manajemen) di area kerja, yang dapat mengakibatkan
penyakit atau cedera pada individu.
• Perubahan aktual atau yang dimaksudkan dalam organogram, pekerjaan, proses,
proses atau sistem manajemen kesehatan dan keselamatan.
•Keselamatan
Informasi dan pengetahuan yang berkaitan dengan setiap perubahan tentang bahaya.
PENILAIAN:
Penilaian risiko kesehatan dan keselamatan (Klausul 6.1.2.2).
Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan menjalankan

proses untuk hal-hal berikut:
(a) Menilai risiko kesehatan dan keselamatan dari daftar bahaya, sembari
mempertimbangkan keefektifan pengendalian saat ini;
(b) Mengidentifikasi dan menilai risiko lain yang terkait dengan penetapan, penerapan,
pengoperasian, dan pemeliharaan OH&SMS secara keseluruhan.
Prosedur dan kriteria manajemen untuk penilaian risiko kesehatan dan keselamatan, harus
ditetapkan, untuk memastikan bahwa prosedur dan kriteria tersebut lebih bersifat preemtif
daripada responsif dan digunakan dengan cara yang sistematis. Informasi terdokumentasi
harus dikembangkan dan dipertahankan pada prinsip dan metodologi penilaian.
Proses, Tindakan dan

PROSES:
Penilaian peluang kesehatan dan keselamatan (6.1.2.3)
Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan menjalankan proses untuk hal-hal

berikut:
(a) Peluang kesehatan dan keselamatan untuk meningkatkan kinerja kesehatan dan
keselamatan, perubahan manajemen, kebijakan, proses atau kegiatan.
(b) Peluang untuk meningkatkan pekerjaan, manajemen, dan lingkungan kerja bagi
karyawan.
(c) Peluang untuk menghilangkan bahaya dan mengurangi risiko kesehatan dan
keselamatan.
(d) Peluang untuk meningkatkan OH&SMS.
HUKUM:
Persyaratan hukum dan lainnya (6.1.3)
Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan menjalankan proses untuk hal-hal
berikut:
A. Identifikasi dan patuhi persyaratan hukum terbaru dan lainnya yang relevan dengan
bahaya, risiko dan kesehatan serta OH&SMS.
B. Identifikasi bagaimana persyaratan hukum dan lainnya berlaku untuk manajemen dan
Keselamatan
persyaratan mana yang perlu dikomunikasikan kepada staf.
C. Mempertimbangkan persyaratan hukum dan lainnya saat mengembangkan,
menerapkan, dan meningkatkan OH&SMS.
D. Simpan informasi terdokumentasi tentang masalah hukum dan lainnya dan pastikan itu
ditingkatkan untuk memasukkan setiap perubahan yang relevan.
Keselamatan
TINDAKAN:
Manajemen harus merencanakan tindakan yang berkaitan dengan hal-hal berikut:
1) Risiko dan peluang.

2) Persyaratan hukum dan lainnya.
3) Mempersiapkan dan bereaksi terhadap situasi darurat.
4) Integrasikan dan terapkan tindakan penanggulangan yang relevan terhadap bahaya dan
risiko, melalui OH&SMS.
5) Menilai efektivitas tindakan balasan dan rencana tindakan yang diambil.
Manajemen harus mempertimbangkan "hierarki kendali" (klausul 8.1.2) dan hasil dari
sistem manajemen kesehatan dan keselamatan, saat memutuskan tindakan baru. Saat
merencanakan tindakan, manajemen harus mempertimbangkan praktik terbaik, alternatif
teknologi, dan kebutuhan ekonomi, fungsional, dan bisnis.
Tujuan dan Perencanaan
TUJUAN:
Sasaran Kesehatan dan Keselamatan (Klausul 6.2.1)
Manajemen harus mengembangkan tujuan kesehatan dan keselamatan pada fungsi dan
tingkat yang sesuai, untuk melaksanakan dan terus meningkatkan kinerja OH&SMS dan
OH&S (klausul 10.3).
Tujuan kesehatan dan keselamatan harus:
(a) Konsisten dengan kebijakan kesehatan dan keselamatan.

(b) Dapat diukur (jika memungkinkan) dan tersedia untuk evaluasi.
Tujuan kesehatan dan keselamatan harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
(c) Persyaratan yang relevan.

(d) Hasil yang dihasilkan dari penilaian risiko dan peluang.
(e) Hasil konsultasi dengan karyawan atau perwakilan karyawan dimana mereka berada.
(f) Pemeriksaan, komunikasi, dan peningkatan.
PERENCANAAN:
Perencanaan untuk mencapai tujuan kesehatan dan keselamatan
(Klausul 6.2.2)
Ketika merencanakan bagaimana mencapai tujuan kesehatan dan
keselamatan organisasi, manajemen harus menjawab pertanyaan-
pertanyaan berikut:
Keselamatan
A. Apa yang perlu dikerjakan?
B. Sumber daya apa yang akan dibutuhkan?
C. Siapa yang akan didelegasikan?
D. Kapan akan selesai ?
Keselamatan
E. Bagaimana hasil akan dinilai (termasuk petunjuk untuk pemantauan)?
F. Bagaimana langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan kesehatan dan
keselamatan, diasimilasi ke dalam proses bisnis?
Manajemen harus menghasilkan dan menyimpan informasi terdokumentasi tentang tujuan

kesehatan dan keselamatan dan rencana untuk mencapainya.
Tugas Manajemen
KOMPETENSI:
Fungsi Pendukung - Sumber Daya Organisasi (Klausul 7.1)
Manajemen harus mengenali dan memberikan sumber daya yang diperlukan untuk
pembentukan, penerapan, pemeliharaan, dan peningkatan berkelanjutan OH&SMS.
Kompetensi (Klausul 7.2)

Untuk mencapai kompetensi karyawan wajib , manajemen harus melakukan hal-hal berikut:
1. Mengidentifikasi pengaruh kompetensi karyawan terhadap kinerja kesehatan dan
keselamatan
2. Pastikan karyawan kompeten (termasuk kemampuan mengenali bahaya) dengan
bantuan pendidikan, pengalaman, dan pelatihan
3. Mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencapai kompetensi karyawan wajib dan
dapat mengevaluasi keefektifan tindakan tersebut
4. Menyimpan informasi terdokumentasi tentang bukti kompetensi karyawan
CATATAN: Tindakan yang relevan dapat melibatkan pemberian pelatihan, pendampingan,

realokasi orang yang saat ini dipekerjakan dan perekrutan atau outsourcing orang yang
kompeten.
KEWASPADAAN:
Kesadaran (Klausul 7.3)
Karyawan harus diberi tahu tentang hal-hal berikut:
- Kebijakan dan tujuan kesehatan dan keselamatan
- Efektivitas dan manfaat OH&SMS
- Implikasi dan hasil potensial dari tidak sesuai dengan persyaratan OH&S
- insiden H&S dan hasil investigasi
- Kemampuan mereka untuk meninggalkan situasi kerja ketika ada bahaya besar bagi
kehidupan atau kesehatan mereka
KEWAJIBAN:
Komunikasi (Klausul 7.4)
Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan melaksanakan proses yang
diperlukan untuk komunikasi internal dan eksternal yang berlaku untuk OH&SMS, bersama
dengan mengidentifikasi hal-hal berikut:
• Subyek komunikasi yang sesuai
• Waktu yang tepat
•
Keselamatan
Penerima yang sesuai (termasuk kontraktor dan pengunjung ke tempat kerja)
• Metodologi komunikasi yang tepat
Standar tersebut menetapkan bahwa manajemen harus mempertimbangkan "keragaman"

audiens ketika mempertimbangkan komunikasinya. Keanekaragaman meliputi: • Gender •
Bahasa • Budaya • Literasi • Disabilitas
Manajemen harus memastikan bahwa pendapat pihak eksternal yang berkepentingan

dipertimbangkan, saat mengembangkan proses komunikasi. Selain itu, manajemen harus:
• Bereaksi terhadap komunikasi yang sesuai terkait OH&SMS-nya

• Simpan dokumentasi, sebagai bukti komunikasinya
Dokumentasi dan Kontrol
INFORMASI YANG didokumentasikan:

Tingkat informasi terdokumentasi yang diperlukan ( Klausul 7.5 ) dalam OH&SMS,
bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Hal ini terutama disebabkan oleh jenis
produk dan layanan yang disediakannya dan persyaratan untuk menunjukkan kepatuhan
hukum dan lainnya.
Dokumentasi ( Klausul 7.5.2 ) biasanya mencakup hal-hal berikut:

1) Identifikasi dan deskripsi
2) Judul, Tanggal dan Pengarang
3) Nomor referensi
4) Bahasa dan format
5) Grafik dan media
6) Versi perangkat lunak
PENGENDALIAN INFORMASI YANG TERDOKUMEN:

Dokumentasi perlu dikendalikan secara memadai ( klausul 7.5.3 ), untuk
memastikan:
- Ini dapat diakses dan relevan untuk digunakan di mana dan kapan
dibutuhkan.
- Itu cukup dilindungi dari kehilangan kerahasiaan dan penggunaan yang tidak benar.
- Ketersediaan berbagi, hak untuk menggunakan dan pengambilan.
- Itu dilestarikan dan disimpan dengan benar.
- Kontrol versi dan revisi.
Keselamatan
4. Kontrol Operasional dan Tanggap Darurat
Proses, Kontrol, dan Perubahan
PROSES: Manajemen harus merencanakan, menerapkan,

mengendalikan dan melaksanakan
proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan OH&SMS.
Menerapkan tindakan diidentifikasi dalam Klausul 6 dan melibatkan hal-
hal berikut:
• Mengembangkan kriteria untuk proses.
• Menerapkan pengendalian proses, sesuai dengan kriteria.
• Memproduksi dan menyimpan informasi terdokumentasi, sehingga pihak dan pengamat
berkepentingan
dapat memiliki keyakinan bahwa proses telah dilakukan.
• Menyesuaikan pekerjaan dengan karyawan.
• Di tempat kerja multi pemberi kerja, manajemen harus mengoordinasikan OH&SMS
dengan yang lain
Manajer.
TINDAKAN Manajemen harus mengembangkan,

PENGENDALIAN: menerapkan dan
melaksanakan proses pemberantasan bahaya dan minimalisasi risiko
kesehatan dan keselamatan ( Klausul 8.1.1 ), dengan menggunakan
hierarki kontrol berikut:
(a) Hapus atau hilangkan bahaya.
(b) Mengganti atau mengganti bahaya dan risiko kesehatan dan keselamatan, dengan
operasi, proses, perlengkapan, atau mesin yang tidak terlalu berbahaya.
(c) Gunakan kontrol teknik dan manajemen pekerjaan.
(d) Gunakan kontrol administratif, seperti pelatihan dan kontrol visual.
(e) Gunakan peralatan pelindung yang memadai untuk karyawan.
PERUBAH Manajemen harus mengembangkan proses atau proses, untuk aplikasi dan
AN: pengendalian perubahan jangka pendek dan jangka panjang yang
dimaksudkan yang berdampak pada kinerja kesehatan dan keselamatan. Ini termasuk :
• Modifikasi terhadap produk dan layanan lama, lokasi kerja, dan lingkungan sekitar
• Tenaga kerja dan mesin
• Persyaratan hukum dan lainnya
• Modifikasi pengetahuan dan fakta tentang bahaya dan risiko kesehatan dan keselamatan
• Peningkatan teknologi dan pengetahuan terkait
Manajemen harus menganalisis hasil dari perubahan yang tidak direncanakan dan
mengambil langkah-langkah untuk mengurangi dampak dari efek yang merugikan.
Keselamatan
Outsourcing dan Darurat
KONTRAKTOR Manajemen harus mengembangkan, menerapkan

dan melaksanakan
proses untuk mengontrol perolehan produk dan layanan ( Kontrol
Pembelian - Klausul 8.1.4 ), untuk memastikan kepatuhan dengan
OH&SMS.
Manajemen harus mengatur proses pengadaan dengan kontraktor (
Klausul 8.1.4.2 ), membuat daftar bahaya dan menganalisis risiko kesehatan dan
keselamatan yang timbul dari:
• Kegiatan kontraktor yang mempengaruhi tempat kerja
• Kegiatan dan fungsi yang mempengaruhi karyawan kontraktor
Pekerjaan dan fungsi kontraktor di suatu lokasi, memiliki pengaruh terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan di kawasan tersebut. Manajemen harus memastikan bahwa
kebutuhan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan dipenuhi oleh kontraktor dan
karyawannya.
OUTSOURCING: Manajemen harus memastikan bahwa pekerjaan dan proses

disubkontrakkan
dikelola. Mereka juga harus memastikan bahwa persiapan outsourcing dibuat sesuai
dengan persyaratan hukum dan lainnya. Proses yang terlibat dan jangkauan kontrol, harus
dijelaskan dalam OH&SMS.
KEADAAN Manajemen harus mengembangkan, menerapkan,

DARURAT: dan melaksanakan proses yang diperlukan
untuk mempersiapkan kondisi darurat , termasuk yang berikut ini:
1. Kembangkan kesiapan dan reaksi terencana terhadap kondisi

darurat, bersamaan dengan pengiriman pertolongan pertama yang cepat
2. Tawarkan pelatihan untuk respons yang direncanakan
3. Uji prosedur darurat secara teratur
4. Kirim dan tawarkan informasi yang sesuai kepada semua karyawan selama acara
tersebut 5. Menilai kinerja
Informasi yang tepat harus dikirimkan kepada pengunjung, kontraktor, unit tanggap darurat,
otoritas pemerintah, dan masyarakat selama acara tersebut. Selain itu, semua pihak yang
berkepentingan harus dilibatkan dalam rancangan dan pemenuhan tanggap darurat yang
direncanakan. Seperti biasa, manajemen harus menghasilkan dan menyimpan informasi
terdokumentasi tentang proses yang terlibat.
Keselamatan
5. Persyaratan Sistem Manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Kerja - Ringkasan Pelajaran
Rangkuman Modul Dua
▪ Kebijakan organisasi harus mencakup komitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang
aman dan sehat dan komitmen terhadap peningkatan berkelanjutan sistem manajemen
kesehatan dan keselamatan kerja (OH&SMS).
▪ Manajemen harus mengidentifikasi semua "pihak berkepentingan" dalam sistem, bersama

dengan karyawan. Berinteraksi dengan pekerja organisasi, mitra kontrak, dan pemegang
saham merupakan bagian penting dalam memelihara daftar semua pihak yang
berkepentingan. Jika bisnis memiliki tingkat kecelakaan yang tinggi, premi asuransi akan
naik. Oleh karena itu, Penanggung adalah "pihak yang berkepentingan".
▪ Kompetensi tenaga kerja organisasi merupakan masalah internal dan relevan dengan
manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif.
▪ Faktor eksternal berada di luar kendali langsung organisasi. Namun, mereka memengaruhi
bisnis dan operasi organisasi dan akibatnya OH&SMS-nya.
▪ Penemuan dan penelitian terbaru tentang penyakit kontemporer di tempat kerja menyoroti:
stres berulang, ketegangan, dan depresi (kesehatan mental). Ditemukan bahwa undang-
undang harus ditingkatkan dan konteks bisnis perlu didokumentasikan sepenuhnya, jika
organisasi ingin benar-benar mengubah sistem kesehatan dan keselamatan mereka agar
berfungsi secara efektif.
▪ 'Cakupan' mengacu pada batasan dan penerapan OH&SMS organisasi.

▪ Manajemen harus mempertimbangkan "keberagaman" pihak yang berkepentingan, saat
merumuskan strategi komunikasi kesehatan dan keselamatannya. Keberagaman, menurut
standar ISO 45001:2018 meliputi: Gender, Bahasa, Budaya, Literasi dan Disabilitas.
▪ Karyawan harus diberi tahu tentang kebijakan kesehatan dan keselamatan organisasi serta
tujuan manajemen kesehatan dan keselamatannya.
▪ Manajemen harus bereaksi terhadap komunikasi yang tepat mengenai sistem manajemen
kesehatan dan keselamatannya.
▪ Informasi terdokumentasi yang relevan dengan OH&SMS, harus mencakup komponen
berikut: Identifikasi dan deskripsi; Format, bahasa dan nomor referensi; Judul, tanggal dan
penulis; Versi perangkat lunak (jika relevan); Referensi ke media dan grafik yang
digunakan.
▪ Informasi terdokumentasi harus dilindungi dari: Hilangnya kerahasiaan; Penggunaan yang
tidak tepat dan Kehilangan integritas (kerusakan).
▪ Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan menjalankan proses untuk
menghilangkan bahaya dan meminimalkan risiko kesehatan dan keselamatan, dengan
menggunakan 'hierarki kendali' berikut: (a) Menghilangkan atau menghilangkan bahaya; (b)
Keselamatan
Mengganti atau mengganti bahaya dan risiko dengan operasi, proses, persediaan dan
mesin yang kurang berbahaya; (c) Menggunakan kontrol teknik dan manajemen pekerjaan;
(d) Menggunakan kontrol administratif seperti pelatihan dan kontrol visual; (e) Gunakan alat
pelindung diri yang memadai.
▪ Jika perubahan jangka pendek atau panjang dapat diterapkan pada praktik kerja, penilaian
risiko dan peluang harus dilakukan sebelum perubahan diterapkan.
▪ Hanya manajemen puncak atau personel yang didelegasikan yang harus mengembangkan,
menerapkan, dan melaksanakan proses identifikasi bahaya.
▪ Persyaratan hukum dan lainnya yang relevan dengan kesehatan dan keselamatan,
merupakan risiko dan peluang bagi organisasi, yang harus ditangani oleh manajemen.
▪ Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan menjalankan proses untuk menilai

peluang kesehatan dan keselamatan kerja, untuk meningkatkan kinerja kesehatan dan
keselamatan kerja dalam suatu organisasi.
▪ Manajemen harus mengembangkan tujuan kesehatan dan keselamatan kerja yang relevan
dengan fungsi dan tingkatan kerja yang berbeda.
▪ Manajemen harus mengidentifikasi dan menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk
penetapan, penerapan, pemeliharaan, dan peningkatan berkelanjutan OH&SMS.
▪ Manajemen harus mengirimkan informasi tentang OH&SMS dan tentang persyaratan hukum
dan lainnya, kepada pihak eksternal yang relevan.
mengontrol perolehan produk dan layanan, untuk memastikan kepatuhannya terhadap
OH&SMS.
▪ Manajemen harus memastikan bahwa kegiatan alih dayanya, sehubungan dengan
kesehatan dan keselamatan, telah memenuhi persyaratan hukum dan persyaratan lainnya.
▪ Manajemen harus mengembangkan, menerapkan dan melaksanakan proses untuk
mempersiapkan kemungkinan situasi darurat.
▪ Manajemen harus membuat dan menyimpan dokumentasi, mengenai proses dan rencana
untuk bereaksi terhadap potensi situasi darurat.
''SAMPAI DISINI CETAK SELESAI''

Keselamatan
MODUL 3: EVAUASI KINERJA DAN
PENINGKATAN
1. Hasil belajar
o Jelaskan evaluasi kinerja sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (OH&SMS)
o Mampu mendiskusikan pemantauan, pengukuran dan analisis

o Jelaskan proses yang terlibat dalam audit internal
o Jelaskan apa yang terlibat dalam tinjauan manajemen
o Jelaskan apa yang dimaksud dengan 'peningkatan berkelanjutan'
o Ringkas bagian 'periksa dan bertindak' dari OH&SMS
2. Pemantauan, Pengukuran dan Analisis
Pengukuran Kinerja
PERTUNJUKAN: Evaluasi kinerja ( Klausul 9 ) mencantumkan
persyaratan penilaian kinerja OH&SMS.
Klausul ini mencakup tiga bidang evaluasi:
• Pemantauan, pengukuran dan analisis

• Audit internal
• Tinjauan manajemen
Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan melaksanakan ( Klausul 9.1 )

proses yang berbeda untuk pemantauan, pengukuran, dan analisis. Manajemen harus
mengidentifikasi hal-hal berikut:
• Tingkat kepatuhan terhadap hukum dan persyaratan lainnya
• Kegiatan dan proses yang terlibat dalam mengenali bahaya, risiko dan peluang
• Perbaikan menuju pencapaian tujuan kesehatan dan keselamatan organisasi
• Dampak dan efisiensi pengendalian operasional (dan lainnya).
TUGAS Pemantauan dapat didasarkan pada:

:
• Pengamatan pekerjaan yang sedang dilakukan
• Penilaian informasi terdokumentasi
• Wawancara dengan orang-orang untuk membahas tingkat kinerja
Keselamatan
Pengukuran adalah alokasi angka atau nilai untuk kinerja, yaitu peristiwa dan objek. Ini
terkait dengan evaluasi kinerja dan melibatkan verifikasi peralatan dan tindakan
sehubungan dengan risiko dan bahaya.
Analisis adalah studi dan interpretasi data untuk menemukan pola, hubungan, dan tren
dalam aktivitas di tempat kerja. Ini terkait erat dengan peristiwa pengukuran.
KRITERIA: Manajemen menghubungkan kinerjanya di bidang

kesehatan dan keselamatan kerja, menurut kriteria
tertentu.
Misalnya, kinerja perusahaan lain, kode yang diterima, kode perusahaan
sendiri, standar yang diakui, tujuan organisasi, dan statistik OH&S
historis.
Manajemen harus menilai kinerja kesehatan dan keselamatannya dan menyadari efisiensi
OH&SMS-nya. Manajemen harus memastikan, misalnya, bahwa peralatan kerja relevan,
dikalibrasi, diverifikasi, dan digunakan dengan tepat.
CATATAN: Mungkin ada persyaratan hukum dan lainnya (standar nasional dan
internasional) mengenai penggunaan, kalibrasi dan verifikasi peralatan.
REKAMAN Manajemen harus menyimpan dokumentasi yang relevan sebagai bukti

: kinerja
pengukuran, pemantauan, analisis dan untuk menunjukkan hasil.
Kompetensi dan Pedoman

KOMPETENSI: Klausul 9.1 mendefinisikan arti dari “mengukur dan
pemantauan” dan menawarkan contoh-contoh
tertentu dari apa yang dapat diukur untuk memenuhi standar. Misalnya:
• Pengukuran terhadap tujuan
• Kemajuan dalam perbaikan terus-menerus
• Pemantauan kesehatan dan kebugaran pekerja
• Tercatat contoh cedera dan penyakit
• Tren
Kompetensi diidentifikasi dalam Klausul 9.1, sebagai bukti bahwa pekerja dan manajemen
bekerja sama secara efektif, dalam hal pengenalan bahaya dan tindakan mitigasi risiko.
KEPATUHAN: Standar ISO 45001:2018 menyatakan apa yang harus diukur dan
dipantau untuk memastikan kepatuhan hukum K3. Diskontinuitas
harus dikenali, dipecahkan dan didokumentasikan. Contoh faktor lain yang harus
diperhatikan adalah:
•Keselamatan
Kebijakan dan perjanjian perusahaan
• Persyaratan asuransi
•Keselamatan
Perjanjian perusahaan dan serikat pekerja
• Peraturan peraturan lainnya
PEDOMAN: Meninjau kinerja organisasi di area tertentu, terhadap yang lain

organisasi disebut sebagai 'benchmarking' . Melakukan tinjauan jenis
ini sehubungan dengan OH&S menawarkan gambaran yang relatif tepat tentang kinerja
organisasi.
Namun, kita harus mengingat lanskap di mana organisasi beroperasi. Misalnya, manajer
keuangan mungkin terikat oleh kode etik keuangan tertentu; produsen elektronik mungkin
berkomitmen untuk diarahkan oleh standar tertentu, dll.
Standar ISO 45001 menjadikan pedoman tertentu sebagai faktor kunci yang dapat
digunakan untuk mengukur kinerja. Misalnya, jika insiden diukur berdasarkan kejadian,
frekuensi, dan tingkat keparahan, ini merupakan metode pengukuran kinerja. Pengukuran
penyelesaian tindakan korektif, dalam waktu tertentu atau pada tingkat penyelesaian
tertentu, adalah bentuk lain dari pengukuran.
Sistematis, Kriteria & Indikator dan Penilaian
SISTEMATIS: Sebuah organisasi harus memiliki metode yang sistematis untuk

memantau dan mengukur kinerja kesehatan dan keselamatannya secara terus menerus
dan ini harus menjadi bagian dari OH&SMS nya.
Tanpa, mudah-mudahan, bekerja terlalu banyak, memantau dan mengukur kinerja

kesehatan dan keselamatan organisasi, harus mencakup hal-hal berikut:
• Semua undang-undang kesehatan dan keselamatan yang relevan
• Kesepakatan yang relevan bersama
• Standar dan kode
• Persyaratan asuransi
• Kegiatan dan proses mengenai pengenalan risiko, bahaya dan peluang.
KRITERIA & INDIKATOR: Berikut ini adalah perbedaan antara

'kriteria' dan 'indikator' seperti yang
digunakan dalam standar:
Kriteria adalah apa yang digunakan organisasi untuk memeriksa kinerja

mereka di bidang-bidang utama. Misalnya, mereka dapat
membandingkan kinerja kesehatan dan keselamatan mereka dengan
organisasi lain, praktik terbaik, standar, dll.
Untuk mengukur kriteria OH&S tertentu, indikator kinerja utama digunakan. Misalnya,
jika kriteria adalah perbandingan insiden terkait kesehatan dan keselamatan, organisasi
dapat memeriksa: kejadian, jenis, dampak, insiden, statistik, dll. Indikatornya adalah hasil
Keselamatan
perbandingan .
Keselamatan
PENGERTIAN Program penilaian kepatuhan mencakup semua
: paparan pekerjaan terhadap persyaratan undang-
undang. Evaluasi dapat dipengaruhi oleh unsur-unsur seperti kepatuhan
historis, atau waktu di mana undang-undang diadopsi atau diubah.
Rencana penilaian kepatuhan dapat digabungkan dengan kegiatan
evaluasi lainnya. Ini dapat menjadi bagian dari audit sistem manajemen,
misalnya audit lingkungan atau penilaian sistem manajemen mutu.
Perlu diingat bahwa kepatuhan hukum adalah persyaratan minimum dalam standar,
untuk mengevaluasi implementasi OH&SMS yang efektif. Ini berarti organisasi, minimal,
harus mematuhi semua persyaratan hukum. Terakhir, seperti yang telah dibahas,
organisasi harus menyimpan dokumentasi hasil evaluasi kepatuhannya.
3. Audit Internal dan Tinjauan Manajemen
Proses Audit Internal
AUDIT INTERNAL: Klausul 9.2.1 dalam ISO 45001, menguraikan

pelaksanaan audit internal oleh manajemen
dalam organisasi. Audit internal harus memenuhi kriteria OH&SMS dan
hasilnya (output) harus dapat ditampilkan kepada manajemen puncak
dan personel terkait.
Rencana audit internal harus dijadwalkan dan dikembangkan dengan
baik, dengan pemahaman menyeluruh tentang ruang lingkup OH&SMS. Rencana tersebut
harus dikembangkan berdasarkan penilaian risiko dan pelaporan audit sebelumnya.
Audit internal harus dilakukan dengan lebih hati-hati daripada standar yang sebanding ISO
9001 (sistem manajemen mutu) dan ISO 14001 (sistem manajemen lingkungan).
TUJUAN: Alasan untuk melakukan audit internal yang serius adalah

sederhana: Audit internal yang tidak produktif dalam
sistem K3, dapat mengancam kesehatan dan keselamatan tenaga kerja
organisasi.
Pertanyaan: Bagaimana memastikan bahwa audit internal seefektif

yang seharusnya dan bahwa tindakan yang dilakukan, menjaga
kesehatan dan keselamatan tenaga kerja?
CATATAN: Pelajari cara melakukan audit sistem manajemen dalam kursus online gratis
ini:
https://alison.com/course/iso-management-system-audit-techniques-and-best-practices
Keselamatan
Ruang Lingkup Audit
PENGELOLAAN Program audit internal ( Klausul 9.2.1 ): Atas

: manajemen atau personel yang didelegasikan
harus melakukan hal berikut:
(a) Merencanakan, mengembangkan, menerapkan, dan melaksanakan
program audit, yang memperhitungkan tingkat kejadian, teknik, tanggung
jawab, konsultasi, kebutuhan perencanaan, dan pelaporan. Itu juga harus
memperhitungkan pentingnya proses dan hasil audit sebelumnya.
(b) Uraikan kriteria audit dan ruang lingkupnya.
(c) Pilih auditor dan lakukan audit untuk memastikan objektivitas dan non-bias dalam audit
proses.
(d) Pastikan hasil audit disampaikan kepada: manajer terkait, karyawan, dan pihak lain
yang berkepentingan.
(e) Ambil langkah-langkah untuk menghilangkan ketidaksesuaian dan "terus tingkatkan
kinerja kesehatan dan keselamatan".
(f) Seperti biasa, buat dokumentasi sebagai bukti audit dan hasilnya.
CATATAN: Manajemen harus melakukan audit internal dengan interval yang konsisten,
sebagai bagian dari tinjauan manajemen mereka.
AUDITOR: Audit internal harus dilakukan pada "interval terjadwal", atau sebagai
tambahan, jika dipandang bermanfaat bagi sistem ISO 45001 .
SIAPA?: Standar tersebut menyatakan bahwa pilihan auditor harus memastikan
“ketidakberpihakan dan netralitas'' . Selain itu, auditor harus memiliki pengetahuan,
pengalaman kerja, pelatihan yang diakui, dan memahami kebijakan, tujuan, dan kinerja
kesehatan dan keselamatan. Manajemen harus menerima nasihat eksternal dari para
profesional, untuk audit internal mereka. Ini
menunjukkan bahwa audit internal merupakan proses kritis .
BAGAIMANA?: Auditor internal harus memiliki semua informasi relevan yang tersedia,
sebagai bagian dari “masukan” dari proses audit, yaitu penilaian risiko, data dan hasil, hasil
kinerja kesehatan dan keselamatan, masukan pemangku kepentingan dan tujuan
kesehatan dan keselamatan. Auditor juga harus memiliki akses penuh ke semua informasi
dan orang-orang yang relevan dengan kinerja K3 di organisasi.
OBJEKTIVITA Ini sangat membantu, dalam hal perbaikan terus-menerus dari

S:
OH&SMS organisasi, ketika auditor membuat rekomendasi yang tepat, berdasarkan
temuan dan hasil audit.
Dengan cara ini, manajemen akan memiliki kerangka kerja yang lebih objektif untuk
dikerjakan. Juga, audit internal memenuhi persyaratan langsung dan ruang lingkup standar.
Keselamatan
Tinjauan Manajemen
KRITERIA: Standar ISO 45001 ( Klausul 9.3 ), mengharuskan

peninjauan kelayakan dan kesesuaian OH&SMS organisasi, untuk
dilakukan oleh manajemen puncak pada interval terjadwal. Tinjauan
manajemen memungkinkan organisasi untuk secara sistematis
menganalisis dan mengukur kinerja OH&SMS-nya, untuk menentukan
apakah terus menjadi:
TEPAT - proses, nilai dan sistem bisnis MEMUASKAN - apakah sistem manajemen
diterapkan dengan benar? BERMANFAAT - apakah sistem manajemen mencapai hasil
yang diinginkan?
Tinjauan manajemen harus diselesaikan secara berkala, misalnya: triwulanan, dua tahunan
atau tahunan. Tinjauan manajemen pecahan dari OH&SMS organisasi, dapat dilakukan
pada interval yang lebih teratur, jika diperlukan.
FITUR: Tinjauan manajemen harus mencakup hal-hal berikut:

• Status tindakan yang diambil setelah tinjauan manajemen sebelumnya
• Isu internal dan eksternal yang mempengaruhi OH&SMS, misalnya

risiko dan peluang, persyaratan dan harapan pihak yang
berkepentingan, hukum dan persyaratan lainnya.
• Dialog yang cukup dengan pihak internal dan eksternal yang
berkepentingan
• Analisis sumber daya yang diperlukan untuk mencapai OH&SMS yang efektif
• Prospek untuk perbaikan berkelanjutan.
PERTUNJUKAN: Tinjauan harus mencakup informasi tentang organisasi

Kinerja OH&S, termasuk perkembangan sebagai berikut:
1. Pencapaian tujuan K3
2. Insiden, kecelakaan, ketidaksesuaian dan tindakan korektif
3. Pengukuran dan pemantauan
4. Penilaian kepatuhan dengan persyaratan hukum dan lainnya
5. Audit internal dan eksternal
6. Partisipasi, diskusi dan konsultasi dengan karyawan
7. Risiko, prospek, dan peluang.
EVALUASI: Keputusan yang diambil setelah tinjauan manajemen, harus

berkaitan dengan:
1. Kecukupan, rasionalitas, dan efektivitas OH&SMS yang berkelanjutan, sehubungan

dengan pencapaian hasil yang diinginkan.
2. Area untuk perbaikan berkelanjutan.
3. Persyaratan untuk modifikasi sistem.
Keselamatan
4. Diperlukan sumber daya tambahan.
5. Tindakan lain yang diperlukan.
Keselamatan
6. Peluang untuk mengintegrasikan OH&SMS lebih jauh/berbeda dengan proses bisnis,
misalnya kualitas, lingkungan, kontinuitas, dll.
7. Dampak pada arah strategis organisasi.
4. Peningkatan Berkesinambungan
Langkah Perbaikan Berkelanjutan
TINDAKA Manajemen harus mengidentifikasi ( Klausul 10 ) peluang

N untuk peningkatan dan menerapkan tindakan wajib untuk
mencapai hasil yang diinginkan dari OH&SMS-nya.
Manajemen harus mengembangkan ( Klausul 10.2 ), menerapkan dan
menjalankan proses, bersama dengan investigasi, laporan, dan tindakan,
untuk mengidentifikasi dan mengelola insiden dan ketidaksesuaian
terkait K3. Ketika ada insiden atau ketidaksesuaian, manajemen harus:
• Tanggapi tepat waktu
• Ambil tindakan untuk mengelola dan memperbaikinya
• Kelola konsekuensi apa pun.
KETERLIBATA Keterlibatan karyawan dan partisipasi pihak lain

N yang berkepentingan harus dinilai. Ini adalah
persyaratan untuk tindakan korektif, untuk memberantas akar penyebab
ketidaksesuaian atau insiden dan untuk memastikan hal itu tidak terjadi
di tempat lain. Ini dicapai melalui hal-hal berikut:
• Menganalisis alasan ketidaksesuaian atau insiden
• Tinjau/perbarui penilaian risiko K3 yang ada ( lihat 6.1 )
• Identifikasi dan terapkan tindakan apa pun yang diperlukan, yang
melibatkan hierarki kontrol
• Menganalisis potensi risiko kesehatan dan keselamatan baru atau
bahaya yang dimodifikasi.
DOKUMENTASI:
Manajemen harus menyimpan dokumentasi sebagai bukti dari:
A. Ketidaksesuaian atau insiden berikut tindakan yang diambil
B. Hasil dari langkah-langkah dan tindakan korektif
C. Komunikasi dengan karyawan terkait, perwakilan karyawan, atau pihak lain yang
berkepentingan.
Keselamatan
Analisis Insiden
ANALISIS: Penting bahwa 'analisis akar penyebab' dilakukan

mengikuti ketidaksesuaian atau insiden, untuk
menghindari terulangnya.
Contoh ketidaksesuaian dan insiden terkait K3:

INSIDEN: Nyaris celaka, cedera, kesehatan yang buruk, dampak
terhadap properti atau peralatan yang dapat mengakibatkan risiko kesehatan dan
keselamatan, tubuh, kulit, kerusakan tulang, gangguan pendengaran, kehilangan
penglihatan, asbestosis.
TIDAK SESUAI: Peralatan keselamatan tidak berfungsi dengan baik, ketidakmampuan
untuk mematuhi persyaratan hukum, proses atau pedoman keselamatan tidak diikuti;
kontraktor yang bekerja dengan cara yang berbahaya di lokasi.
AKAR Ketika ketidaksesuaian atau insiden terjadi,

MASALAH: organisasi harus merespons secara tepat waktu .
Penilaian persyaratan untuk tindakan korektif harus disetujui oleh
karyawan yang relevan dan pihak yang berkepentingan.
Tujuan dari investigasi insiden adalah untuk mengidentifikasi apa yang
terjadi? mengapa itu terjadi? dan apa yang bisa dilakukan untuk
menghindari hal itu terjadi lagi?
Penyelidik profesional harus mempertimbangkan, tidak hanya untuk penyebab langsung,

mereka juga harus fokus pada akar penyebab dan tindakan korektif yang perlu diambil.
FAKTOR: Semua insiden memiliki penyebab . Ini dapat melibatkan

sekelompok
faktor, bersama-sama dengan perilaku manusia, kegiatan, proses dan
peralatan.
Investigasi harus menyoroti kesenjangan yang membutuhkan perbaikan.
Luasnya investigasi, sebanding dengan luasnya insiden terkait K3 dan
dampaknya.
Insiden tersebut harus didokumentasikan dan disajikan secara internal dan eksternal,
sesuai, kepada badan pengawas.
INVESTIGASI: Siapa yang menyelidiki? Investigasi insiden dan

ketidaksesuaian harus dilakukan oleh pihak/para pihak yang
tidak bergantung pada aktivitas yang sedang dianalisis dan harus menyertakan perwakilan
karyawan .
Keselamatan
Tindakan korektif
MODIFIKASI: Organisasi bertanggung jawab atas perbaikan

tindakan mengenai manajemen perubahan
dan hirarki
Keselamatan
kontrol . Mereka juga bertanggung jawab untuk melakukan modifikasi pada OH&SMS
dengan:
• . Memperbarui peta proses
• . Merevisi prosedur
• . Memperbarui daftar risiko
KONTROL: Contoh tindakan korektif yang melibatkan hierarki

kontrol:
• Memberantas bahaya
• Gunakan bahan yang tidak terlalu berbahaya
• Merekayasa ulang atau mengganti mesin dan peralatan
• Memodifikasi tingkat penggunaan peralatan
• Mengutamakan penggunaan alat pelindung diri (APD)
Kegagalan dan Waktu

KEGAGAL Penekanan analisis akar penyebab adalah
AN: keengganan . Akar
analisis penyebab mengakui banyak faktor penyebab, termasuk yang
berikut:
• Kelelahan
• Kurang komunikasi
• Kegagalan peralatan
• Ketidakmampuan
• Kesenjangan dalam rambu/pemberitahuan/peringatan/dokumentasi
WAK
TU: Sementara analisis akar penyebab sedang dilakukan, sebuah
organisasi
mungkin harus segera melakukan tindakan jangka pendek , untuk
menghindari terulangnya insiden atau ketidaksesuaian.
Ini bisa menjadi komponen dari tindakan korektif yang diterapkan.
Analisis akar penyebab dan pelaporan insiden tanpa penundaan, dapat
membantu menghilangkan bahaya secara permanen.
Perbaikan terus-menerus
REFERENSI:
Konsep perbaikan berkelanjutan adalah
dirujuk dalam sistem manajemen lain ( Lampiran SL ), misalnya: ISO
14001, ISO 9001 (lihat: https://alison.com/course/iso-90012015-
fundamental-concepts ), serta dalam standar ISO 45001:2018 .
Keselamatan
PENGUKUR Tindakan , organisasi dapat mengambil
AN: menerapkan 'perbaikan berkelanjutan ' dalam
OH&SMS mereka meliputi:
• Meningkatkan budaya yang mendukung OH&S
• Mendorong partisipasi karyawan (pengakuan dan penerapan)
• Gunakan pelatihan, praktik, teknologi, dan peralatan terkini
• Mempromosikan praktik kerja yang baik
• Menerima proposal dan saran dari pihak yang berkepentingan
• Dapatkan pengetahuan terbaru tentang kesehatan dan keselamatan kerja di tempat kerja
• Sumber pasokan yang lebih baik dan manfaatkan bahan dengan lebih baik
• Mempromosikan kompetensi pekerja
• Mencapai peningkatan kinerja menggunakan sumber daya minimal
5. Evaluasi dan Peningkatan Kinerja-

Ringkasan Pelajaran
Rangkuman Modul Tiga
▪ Tiga bidang utama evaluasi OH&SMS adalah: pemantauan, pengukuran dan analisis; Audit
internal; tinjauan manajemen.
▪ Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan melaksanakan proses yang berbeda
untuk pemantauan, pengukuran, dan analisis OH&SMS-nya.
▪ Pemantauan dapat didasarkan pada pengamatan pekerjaan yang dilakukan, penilaian

informasi terdokumentasi (misalnya catatan) dan penggunaan wawancara - ini membantu
mengidentifikasi status, sehingga setiap penyimpangan dari kinerja dapat diketahui.
▪ 'Pengukuran' adalah alokasi angka untuk kinerja peristiwa atau objek. Hal ini terkait dengan
evaluasi kinerja. Itu dapat diekstraksi dari penggunaan peralatan yang diverifikasi atau
dikalibrasi.
▪ Analisis data menemukan pola, hubungan, dan tren dalam kinerja. Ini terkait dengan
pengukuran peristiwa.
▪ Kriteria adalah apa yang manajemen bandingkan kinerjanya dengan, misalnya kinerja
perusahaan lain, kode yang dikembangkan, standar yang diakui, kode organisasi itu sendiri,
tujuan organisasi dan riwayat catatan kesehatan dan keselamatannya (statistik).
▪ Manajemen harus memastikan bahwa peralatan pemantauan dan pengukuran telah
dikalibrasi, diverifikasi, dan digunakan sebagaimana mestinya.
mengevaluasi kepatuhan kesehatan dan keselamatan organisasi, dengan persyaratan
hukum dan persyaratan lainnya.
▪ Organisasi harus memiliki metode yang sistematis untuk memantau dan mengukur kinerja
kesehatan dan keselamatan kerjanya, secara berulang. Ini harus menjadi komponen inti
Keselamatan
dari OH&SMS-nya.
▪ Organisasi harus menerapkan langkah pencegahan dan tanggap terhadap celah K3 dan
terutama harus berfokus pada solusi proaktif, untuk memaksimalkan kinerjanya.
▪ Rencana audit internal harus dijadwalkan dan dikembangkan sesuai dengan ruang lingkup
sistem. Rencana tersebut harus dikembangkan sesuai dengan penilaian risiko dan
memperhitungkan hasil audit sebelumnya.
▪ Saat memilih auditor untuk melakukan audit, objektivitas dan tidak adanya bias dalam proses
harus dipastikan.
▪ Manajemen harus melakukan audit internal secara berkala, sebagai bagian dari pelaksanaan
tinjauan manajemen terhadap status dan proses K3 mereka.
▪ Standar OH&SMS ISO 45001, mengamanatkan bahwa hasil audit internal harus
disampaikan kepada semua karyawan dan pihak yang berkepentingan.
▪ Mendokumentasikan audit internal, bersama dengan hasil, tindakan dan hasil, merupakan
persyaratan dan bagian dari proses peningkatan berkelanjutan OH&SMS.
▪ Tinjauan manajemen sebaiknya tidak hanya menilai data dan tren historis; itu harus
bertujuan untuk meningkatkan standar dan kinerja K3 dalam organisasi.
▪ Tinjauan manajemen terhadap status K3 organisasi, harus dilakukan secara teratur, setiap
triwulan, dua tahunan atau tahunan.
▪ Manajemen harus mengembangkan, menerapkan, dan menjalankan proses, bersama

dengan investigasi, laporan, dan tindakan, untuk mengidentifikasi dan mengelola insiden
dan ketidaksesuaian terkait K3.
▪ Organisasi harus mempertimbangkan hal-hal berikut: hasil dari evaluasi dan analisis kinerja
K3; penilaian kepatuhan K3; pelajaran yang dipetik dari audit internal dan pelajaran yang
dipetik dari tinjauan manajemen.
▪ Tindakan korektif, perbaikan berkelanjutan, perubahan teknologi, inovasi dan re organisasi
dapat meningkatkan posisi K3 organisasi.
▪ Insiden yang menimbulkan risiko kesehatan dan keselamatan, meliputi: nyaris celaka, cacat,
cedera, sakit, kerusakan properti dan peralatan.
▪ Ketika ketidaksesuaian atau insiden terjadi, organisasi harus merespons secara tepat waktu;
mereka harus bertindak untuk mengelola/menampung masalah, memperbaikinya, dan
menangani hasilnya.
▪ Organisasi harus menilai tindakan korektif yang diperlukan untuk menghilangkan akar
penyebab insiden dan ketidaksesuaian terkait kesehatan dan keselamatan. Mereka harus
berusaha keras untuk memastikan bahwa insiden dan ketidaksesuaian yang terjadi di satu
bagian organisasi, tidak terjadi di bagian lain organisasi.
▪ Tindakan korektif yang diperlukan harus direncanakan dan dilaksanakan dengan partisipasi
karyawan dan pihak yang berkepentingan.
▪ Konsep peningkatan berkelanjutan OH&SMS organisasi, dirujuk dalam sistem manajemen

sebelum ISO 45001:2018, misalnya ISO 14001 dan ISO 9001.
Keselamatan AKHIR KURSUS

Kursus Iso 45001-2018 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kursus Iso 45001-2018 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ISO 45001:2018 - Prinsip Pekerjaan

Sistem Manajemen Kesehatan dan

o Menjelaskan standar OH&SMS

o Menentukan konsep dasar dan terminologi yang digunakan dalam OH&SMS

o Ringkas sistem yang terlibat dalam OH&SMS

HaiIlustrasikan garis waktu yang terlibat dalam pengembangan ISO 45001

o Diskusikan kompatibilitas ISO 45001 dengan standar lain

o Jelaskan garis waktu yang terlibat untuk bermigrasi ke ISO 45001

2. Pengantar ISO 45001: 2018 OH&SMS

PERKENALAN: Kesehatan dan Keselamatan Kerja

SASAR Sistem OH&SMS terutama mengarahkan organisasi dengan cara

STANDAR: Standar nasional yang digunakan untuk penerapan OH&SMS, sebelum

BS OHSAS 18001: BS OHSAS 18001 (Kesehatan &

OHSAS 18001:2007: OHSAS 18001:2007 telah menjadi standar terpenting untuk

ISO 45001 OHSAS 18001

ISO 45001 menggabungkan OHSAS 18001 tidak

Sejarah : ISO 45001 awalnya dibuat pada 25 Oktober 2013.

RENC Standar ISO 45001 terdiri dari model Plan-Do-Check-Act (

Migrasi dan Fitur

FITUR: Apa yang baru di ISO 45001 dibandingkan dengan yang

PROAKTIF: Organisasi harus proaktif . Dalam dunia yang

Sertifikasi dan Keuntungan

SERTIFIKASI: Diharapkan sejumlah besar organisasi akan

KEUNTUNGAN Bagaimana kinerja standar ISO 45001 yang baru

3. Publikasi ISO 45001:2018

Penyakit dan Cedera

LARUTAN: Apakah ISO 45001 jawaban atas masalah kinerja

Mengganti OHSAS 18001

ANALISIS Jika organisasi Anda saat ini menggunakan standar OHSAS

KLAUSUL: Masalah internal dan eksternal organisasi perlu

TANGGUNG Mirip dengan ISO 9001 dan ISO 14001, ada a

PARTISIPASI: Klausul 5.4 dari ISO 45001:2018 OH&SMS, adalah

Penambahan dan Perbaikan

• Komunikasi dievaluasi untuk efektivitasnya.

KETENTUAN: Klausul 8.1 sampai 8.2 , berurusan dengan operasi organisasi,

TAMBAHAN ISO 45001:2018, Klausul 9 , mencakup evaluasi kinerja yang ditingkatkan

Risiko dan Pencegahan

PENCEGAHA ISO 45001:2018 Klausul 10 , menghapus referensi linguistik untuk

4. Terminologi Penting dalam ISO 45001:2018

Pekerja & Pihak Terkait

Konsultasi dan Partisipasi

KONSULTASI Konsultasi didefinisikan dalam pasal 3.5 dari

Kontraktor dan Kontrak

KONTRAKTOR: ISO 45001:2018 mendefinisikan kontraktor

Bahaya dan Tempat Kerja

TEMPAT Tempat kerja didefinisikan dalam standar ISO 45001:2018

HIRA: ISO 45001 mendefinisikan istilah bahaya, sebagai “sumber

TUJUAN: ISO 45001 mendefinisikan istilah tujuan OH&S

ISO 45001 mendefinisikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

5. Dasar-dasar kesehatan & keselamatan kerja

• Menurut standar ISO 45001:2018, akuntabilitas tertinggi manajemen puncak untuk

• Cantumkan ekspektasi yang dimiliki manajemen puncak dalam OH&SMS.

• Jelaskan cara terbaik untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan.

• Jelaskan bagaimana fungsi pendukung mempengaruhi kinerja organisasi.

• Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian operasional.

• Ringkas bagaimana organisasi menegakkan kontrol operasional.

2. Kepemimpinan dan Konteks Organisasi

Peran dan Tanggung Jawab Kepemimpinan

KEPEMIMPINAN Apa itu peran kepemimpinan dan bagaimana

KEBIJAKAN Siapa yang bertanggung jawab untuk

KOMPONEN Manajemen kesehatan dan keselamatan organisasi

1. Mengidentifikasi bahaya dan menilai risiko dan peluang.

Faktor Internal dan Eksternal