SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

KASUS 6-2: BIRCH PAPER COMPANY

Dosen Pengampu : Primanita Setyono Dra. MBA.

Kelompok 7 :

1. Muhammad Naufal (21312125)

2. Hana Alviana Putri (21312163)
3. Sabrina Dwi Latifah (21312268)

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS DAN EKONOMIKA
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2022/2023
 Kasus 6-2
Birch Paper Company
Birch Paper Company merupakan perusahaan kertas berskala menengah yang memproduksi
kertas dan paperboard putih dan kraft. Perusahaan ini memiliki 4 divisi produksi dan divisi
timberland yang memenuhi kebutuhan bahan baku kertas perusahaan.

Poin-poin:
● Perusahaan kertas berskala menengah yang sebagian terintegrasi
● Memproduksi 3 produk: kertas, paperboard putih dan kraft
● Memiliki 4 divisi produksi dan divisi timberland
● “Jika saya memberikan harga di bawah $480 per kotak, maka saya akan membatalkan
pesanan saya bulan lalu sehingga para agen penjualan kami berhenti memotong
penawaran dan melakukan penawaran (bid) berdasarkan full cost”, kata James
Brunner, Manajer Divisi Thompson pada Birch Paper Company

- Setiap divisi dinilai berdasarkan profit dan return on investment nya (ROI)
- Kebijakan tanggung jawab dan kewenangan yang terdesentralisasi untuk semua
keputusan, kecuali yang berkaitan dengan kebijakan perusahaan secara keseluruhan
- Setiap manajer divisi bebas untuk membeli dari pemasok mana pun dan meskipun
penjualan terjadi didalam perusahaan, maka para divisi diharapkan untuk mengacu
pada harga pasar yang berlaku, jika mereka menginginkan bisnis tersebut.

● Divisi Northern merancang kotak tampilan khusus untuk salah satu jenis kertas yang
bekerja sama dengan Divisi Thompson
● Divisi Thompson sebagian besar membeli bahan baku nya berasal dari dalam
perusahaan, tetapi sebagian besar penjualan Divisi Thompson berasal dari luar
perusahaan
● Transfer Price Decision:
- Tawaran
1) Divisi Thompson: $480
- Membeli dari Divisi Southern (linerboard dan corrugating
medium), sekitar 70% pengeluaran Divisi Thompson sebesar
$400 berasal dari biaya linerboard dan corrugating medium.
- Biaya pembelian ke Divisi Southern adalah sebesar 60% dari
harga jual
2) West Paper Company: $430
3) Eire Paper: $432
- Pembelian:
(1) $90 per kotak dari Divisi Southern; dan
(2) $30 untuk pencetakan dari Divisi Thompson dan
sebesar 25% merupakan biaya pengeluaran

➔ Desentralisasi dan Struktur Organisasi:

 - Birch Paper Company telah menerapkan kebijakan desentralisasi dalam
pengambilan keputusan untuk divisi-divisinya. Ini berarti setiap divisi
bertanggung jawab atas penentuan pemasoknya sendiri.
- Manajemen puncak percaya bahwa kebijakan desentralisasi telah membantu
meningkatkan laba perusahaan dan posisi kompetitifnya.
➔ Dilema Penentuan Pemasok:
- Divisi Northern memiliki penawaran dari Divisi Thompson, West Paper
Company, dan Eire Papers, Ltd. Harga penawaran sangat bervariasi: $480 dari
Thompson, $430 dari West Paper, dan $432 dari Eire Papers.
- Masalah utama adalah apakah Divisi Northern harus memilih penawaran
termurah atau menilai faktor-faktor lain seperti biaya pemasok yang terlibat
dan kebijakan perusahaan.
➔ Biaya dan Struktur Harga:
- Divisi Thompson menghadapi biaya produksi yang signifikan dan menambah
markup besar ke penawaran mereka. Ini mencakup biaya overhead dan
keuntungan.
- Eire Papers, Ltd. menawarkan konsep yang berbeda dengan membeli
linerboard luar dari Birch, yang membuatnya menjadi pemasok yang berbeda.
- Divisi Northern menghadapi tekanan untuk membeli dengan harga serendah
mungkin untuk menjaga keuntungan.
➔ Pertimbangan Terkait Perusahaan:
- Keputusan Divisi Northern tidak hanya mempengaruhi profitabilitas Divisi
Northern tetapi juga divisi lain seperti Thompson dan Selatan.
- Meningkatkan margin profit di satu divisi mungkin mengurangi margin di
divisi lain.
➔ Variabilitas dan Biaya Tetap:
- Ada perbincangan mengenai apakah biaya yang dianggap variabel untuk satu
divisi dapat menjadi biaya tetap secara keseluruhan untuk perusahaan. Ini
berarti keputusan satu divisi dapat memengaruhi kesejahteraan keseluruhan
perusahaan.
➔ Tantangan Persaingan:
- Divisi Northern beroperasi di pasar yang sangat kompetitif dan tidak dapat
menaikkan harga produknya dengan mudah.

Jawaban pertanyaan dari Google Classroom

1. Review sistem pengendalian manajemen di perusahaan!
Sistem pengendalian manajemen yang terdapat pada Birch Paper Company antara
lain:
a. Kebijakan Desentralisasi
Birch Paper Company telah menerapkan sistem desentralisasi, dimana setiap
manajer divisi memiliki kewenangan untuk membuat keputusan operasional.
b. Kriteria Penilaian Divisi
 Birch Paper Company menilai kinerja setiap divisinya berdasarkan
profitabilitas dan Return on Investment.
c. Penetapan Harga Transfer
Dalam kasus Birch Paper Company, harga transfer yang dipilih dapat memiliki
dampak signifikan pada profitabilitas divisi. Oleh karena itu, perlu ada
panduan yang jelas untuk menentukan harga transfer yang adil.
d. Koordinasi Antar Divisi
Dalam kasus ini, ada potensi konflik antar divisi yang mungkin menghambat
kerja sama dan efisiensi. Perusahaan perlu mempertimbangkan cara untuk
mendorong kolaborasi antar divisi.

2. Jika dibeli dari dalam, bagaimana menentukan harga transfer terbaik?

Menentukan harga transfer terbaik yaitu dengan menggunakan harga pasar, jika
produk atau layanan yang dibeli dan dijual oleh divisi internal juga tersedia di pasar
terbuka, maka harga transfer dapat mengikuti harga pasar. Ini dapat menjadi pilihan
yang paling objektif karena mencerminkan harga yang akan dibayar jika produk atau
layanan tersebut dibeli dari pihak ketiga.

Pertanyaan dari Kasus

1. Tawaran manakah yang harus diterima oleh Divisi Northern yang paling
memenuhi kepentingan Birch Paper Company?
Untuk menentukan tawaran manakah yang harus diterima oleh Divisi Nothern, harus
mempertimbangkan beberapa faktor seperti biaya, profitabilitas, dan manfaatnya pada
perusahaan secara keseluruhan. Dalam kasus ini terdapat tiga tawaran yang perlu
dipertimbangkan:
a. Divisi Thompson
Divisi Thompson menetapkan markup sebesar 20% dari biaya yang
dikeluarkan yakni $400, sehingga menghasilkan harga $480 per ribu kotak.
Harga tersebut merupakan harga yang paling mahal dibandingkan tawaran
yang lainnya. Namun biaya sebesar $400 itu bukanlah seluruhnya biaya,
karena di dalamnya juga terdapat laba yang dikenakan oleh Divisi Southern
atas pembelian lineboard dan corrugating medium sebagai bahan baku untuk
Divisi Thompson.
Harga jual lineboard dan corrugating dari Divisi Southern adalah 70% dari
$400, yakni $280. Sedangkan biayanya yaitu 60% dari harga jualnya yaitu
$280, dah hasilnya adalah $168. Kemudian dari $280 dikurang dengan $168
sama dengan $112, dan dikurangkan dari $400, didapatkanlah total biayanya
sebesar $288

b. West Paper Company

West Paper Company menawarkan dengan harga yang paling rendah, yakni
sebesar $430. Tetapi jika Divisi Northen menerima tawaran dari perusahaan
ini, maka Divisi Southern dan Divisi Thompson tidak akan dioperasikan lagi
karena seluruh bahan sudah dibeli dari West Paper Company.
 c. Eire Paper
Eire Paper menawarkan dengan harga yang tidak jauh berbeda dengan West
Paper Company, yaitu $432. Jika Divisi Northen meneriman tawaran ini, maka
Eire Paper akan memasok inside liner dan corrugating medium, tetapi outside
liner akan tetap dipasok oleh Divisi Southern dan tetap akan dicetak oleh
Divisi Thompson. Karena penerimaan tawaran ini melibatkan laba dari divisi
lainnya, maka $432 bukanlah biaya yang sesungguhnya.
Diketahui bahwa revenue yang didapatkan dari Divisi Southern dan Divisi
Thompson adalah $90 dan $30. Sedangkan cost dari kedua divisi tersebut
adalah $54 dan $25. Maka dari harga yang ditawarkan oleh Eire Paper
dikurangkan dengan revenue yang didapat dari divisi lain, dan ditambah
dengan biayanya, sehingga didapatkan hasil sebesar $391.

Kesimpulannya dari tiga tawaran tersebut yang memiliki biaya paling rendah dan
memiliki banyak manfaat bagi perusahaan adalah tawaran yang berasal dari internal
perusahaan itu sendiri yakni Divisi Thompson dengan biaya sebesar $288 saja.

2. Apakah Kenton harus menerima tawaran ini? Mengapa ‘ya’ dan mengapa
‘tidak’?
Menurut kami, Kenton harus menerima tawaran ini. Terdapat beberapa alasan, yakni:
a. Biaya yang dikeluarkan jika Birch Paper memproduksi sendiri akan lebih
rendah jika dihitung menurut keseluruhan perusahaan.
b. Divisi Thompson sebelumnya telah bekerja sama dengan Divisi Northen untuk
mendesain dan mengembangkan tampilan kotak tersebut, sehingga Divisi
Thompson sudah memahami keinginan dari Divisi Northen.
c. Dengan menerima tawaran ini maka akan mendorong terjadinya penjualan
internal di Birch Paper Company.

3. Haruskah wakil presiden Birch Paper Company melakukan suatu tindakan?

Wakil Presiden dari Birch Paper Company perlu mengambil tindakan untuk
memperbaiki dan menetapkan prosedur serta kebijakan penetapan transfer price
untuk setiap divisi supaya menguntungkan bagi perusahaan. Bila diperlukan,
manajemen atas dapat terlibat dalam pengambilan keputusan mengenai penawaran
mana yang akan diambil oleh divisi dan penetapan harga transfer masing-masing
divisi. Hal ini dilakukan supaya profitabilitas perusahaan dapat terjaga secara
keseluruhan dan meningkatkan keselarasan tujuan di antara divisi-divisi, sehingga
tidak ada divisi yang hanya ingin memaksimalkan divisinya sendiri tanpa
memperhatikan profitabilitas keseluruhan perusahaan.

4. Dalam kontroversi yang telah dijelaskan sebelumnya, bagaimana sistem harga

transfer dapat menjadi disfungsional? Apakah permasalahan tersebut
membutuhkan adanya perubahan dalam kebijakan penentuan harga transfer
perusahaan secara keseluruhan? Jika ‘ya’, perubahan spesifik apakan yang
Anda sarankan?
Sistem harga transfer dapat menjadi disfungsional karena divisi-divisi hanya berfokus
pada profitabilitas masing-masing dan tidak memperhatikan profitabilitas perusahaan
secara keseluruhan. Transfer price yang ditawarkan oleh Divisi Thompson sangat
tinggi karena Divisi Thompson ingin mendapat laba, tanpa memperhatikan bahwa
transfer price yang ditawarkannya jauh melebihi harga yang ditawarkan oleh
perusahaan lain. Kita dapat melakukan perubahan terhadap sistem harga transfer
Birch Paper, dengan merevisi penetapan harga transfer untuk Divisi Thompson. Birch
Paper dapat melakukan negotiated transfer pricing, dimana perwakilan dari
masing-masing divisi berkumpul secara berkala untuk menetapkan transfer price.
Atau, Birch Paper juga dapat melakukan cost-based transfer pricing dengan
menetapkan markup laba yang wajar di pasar.