Nama : SrI Putri Maharani

Kelas : 35 REG

NIM : 2134021046

MANAJEMEN SDM

Bagian I hal 67 (1, 3, 6 ,9)

1. Jelaskan pengertian penarikan SDM !

Jawab :
Penarikan SDM adalah proses mencari tenaga kerja dan mendorong serta memberikan
harapan dari mereka untuk melamar pekerjaan pada perusahaan. Penarikan adalah proses
pencarian dan pemikiran para calon karyawan yang mau dan mampu untuk melamar
sebagai karyawan.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 57

2. Sebutkan sumber-sumber eksternal penarikan SDM ? (3)

Jawab :
• Pelamar langsung (Walk-in), artinya pelamar datang lansgung ke perusahaan dengan
membawa surat lamaran permohoanan pekerjaan.
• Rekomendasi dari karyawan yang sudah bekerja. Artinya calon pelamar sudah mengenal
karyawan dalam perusahaan yang akan diminta rekomendasi. Karyawan yang memberikan
rekomendasi telah mengenal baik dan melakukan screening pendahuluan sebelum
memberikan ikatan moral antara karyawan yang memberikan rekomendasi dengan
karyawan yang akan diberikan rekomendasi.
• Iklan (Advertensi), penggunaan iklan dalam mencari tenaga kerja banyak diterapkan oleh
perusahaan besar dengan memasang iklan yang agak lebar, sedangkan untuk perusahaan
kecil biasanya memasang pada iklan mini pada ruang iklan yang kecil.
• Kantor penempatan tenaga kerja, kantor penempatan tenaga kerja ditangani oleh
Departemen Dinas Tenaga Kerja.
• Lembaga Pendidikan. Menarik SDM melalui Lembaga-lembaga Pendidikan atau sekolah,
perusahaan akan mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas.
• Organisasi atau serikat pekerja. Perusahaan dapat menarik tenaga kerja dengan
keterampilan tertentu melalui organisasi karyawan atau serikat pekerja yang ada
diperusahaan.
• Lembaga penyalur tenaga kerja. Penarikan SDM melalui Lembaga penyalur biasanya ada
kebaikan atau kelemahannya.
• Penarikan dari perusahaan lain atau membajak. Sering terjadi perpindahaan karyawan dari
satu perusahaan ke perusahaan lainnya yang dianggap menjanjikan balas jasa yang lebih
tinggi dan lebih baik. Perpindahan ini terjadi karena bujuk rayu dari perusahaan yang
membutuhkan SDM yang berpengalaman.
• Penarikan SDM langsung ke tempat asal mereka. Penarikan SDM yang biasa dilakukan oleh
perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja kasar, seperti buruh bangunan, buruh
perkebunan, pembantu rumah tangga, buruh pabrik, tukang gali sumur, dan sejenisnya
adalah mendatangi langsung sumber adal dari tenaga kerja tersebut.
• Nepotisme adalah cara penarikan SDM lewat sanak keluarga, family, terutama pada
perusahaan kecil, perseorangan dan perusahaan milik keluarga.
Sumber : Buku Manajamen SDM hal : 59-63
3. Persyaratan apa yang biasanya dicantumkan dalam penarikan SDM ? (6)
Jawab :
• Jumlah lowongan pekerjaan yang tersedia
• Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh pelamar
• Alamat tempat lamaran yang ditujukan
• Batas waktu pengajuan surat lamaran
• Macam pekerjaan yang tersedia
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 63

4. Sebutkan apa yang menjadi kendala dalam penarikan SDM ? (9)

Jawab :
• Kebijakan perusahaan untuk mengutamakan penarikan dari dalam perusahaan dengan
kebijakan promosi atau rotasi jabatan
• Kebijakan pemberian kompensasi atau balas jasa dalam batas-batas tertentu, padahal ada
calon tenaga kerja yang potensial menurut balas jasa yang lebih tinggi.
• Kebijakan status karyawan, apakah karyawan tetap, horror, harian atau kontrak dan bekerja
full time atau part time
• Kebijakan penerimaan tenaga kerja local atau asing untuk lowongan tenaga kerja tertentu
• Kondisi pasar tenaga kerja (supply dan demand tenaga kerja)
• Kebijakan pengembangan SDM dilihat dari perencanaan Pendidikan dan Latihan
• Perubahan pasar tenaga kerja yang menyebabkan membengkaknya Angkatan kerja yang
mencari lowongan pekerjaan
• Pergeseran Angkatan kerja dan laki-laku ke wanita yang semakin banyak
• Kelangkaan tenaga kerja dengan keterampilan atau keahlian tertentu
• Peraturan yang membatasi ruang gerak perusahaan dalam menarik tenaga kerja
• Kondisi perekonomian, politik dan keamanan serta hukum perburuhan
• Etika melaksanakan penarikan SDM dengan memenuhi ketentuan dari pemerintah
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 66

Bagian II hal 79 (1, 2, 3 ,4)

1. Jelaskan pengertian seleksi SDM !
Jawab :
Suatu proses mempertemukan syarat yang dituntut oleh perusahaan dengan orang yang
mempunyai syarat itu dan karyawan yang kompeten yang akan menjabat serta mengerjakan
semua pekerjaan diperusahaan tersebut.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 70 dan MSDM123.com: SELEKSI SDM : DEFINISI,
TUJUAN, METODE, PROSES, KENDALA, DAN FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN DALAM
PROSES SELEKSI (sdmberkualitas.blogspot.com)

2. Mengapa perusahaan harus menyeleksi tenaga kerja yang dibutuhkan ?

Jawab :
• Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja/karyawan yang memenuhi syarat;
• Agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan;
• Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum lama
bekerja;
• Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan;
• Untuk memenuhi tanggungjawab perusahaan dalam upaya menciptakan
kesempatan kerja
Sumber : Rekrutmen Karyawan: Pengertian, Tujuan, Proses dan Sistemnya
(talenta.co)
3. Apa yang dipakai sebagai dasar/pedoman dalam mengadakan seleksi ?
Jawab :
• Seleksi berpedoman pada analisis jabatan. Dalam deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan
yang merupakan hasil dari analisis jabatan tercantum rincian tugas dan tanggung jawab
serta kriteria yang harus dipenuhi oleh para pelamar.
• Seleksi harus efektif dan efisien. Proses seleksi harus dilaksanakan tepat sesuai dengan
alokasi dana, waktu dan rencana dan rencana yang telah ditetapkan. Efisien adalah
pelaksanaan seleksi harus memerlukan biaya yang sesuai dengan anggaran yang tersedia.
• Seleksi berpedoman pada perencanaan sumber daya manusia. Dalam perencanaan
kebutuhan jumlah SDM tertuang berapa jumlah SDM yang diperlukan untuk mengisi
lowongan pekerjaan yang tersedia.
• Seleksi harus memperhatikan peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan
seleksi harus memperhatikan peraturan. Misalnya, ketentuan tentang melarang untuk
mempekerjakan tenaga kerja dibawah umur atau tenaga kerja anak-anak.
• Seleksi harus dilaksanakan objektif dan jujur. Objektivitas dan kejujuran pelaksanaan
seleksi menjadi tumpuan harapan bagi para pelamar kerja karena dengan cara demikian,
kepuasan dan keberhasilan dalam seleksi akan dirasakan dengan penuh kebanggaan.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 70-71

4. Apa tujuan diadakan seleksi?

Jawab :
✓ Membantu organisasi membuat keputusan tentang individu yang memiliki
karakteristik yang paling memadu dengan atau memenuhi persyaratan jabatan atau
pekerjaan yang lowong.
✓ Memastikan bahwa calon pekerja yang ditawarkan dan organisasi secara
keseluruhan yang memungkinkan mereka dapat membuat keputusan yang tepat
untuk bergabung dengan organisasi atau tidak.
✓ Dari fakta yang tak terhindarkan adalah bahwa dalam proses seleksi terdapat
penyempitan bidang calon pekerjaan yang dibutuhkan yang akhirnya mengarahkan
pada penawaran pekerjaan pada satu orang atau sekelompok kerja calon pekerja.
Sumber : Seleksi Karyawan - Pengertian, Tujuan, Aspek, Kualifikasi dan Langkah-
langkah (kajianpustaka.com)

Bagian III hal 87 (1, 4, 5, 8, 9, 10)

1. Jelaskan pengertian penempatan SDM !

Jawab :
Adalah proses kegiatan yang dilaksanakan manajer SDM dalam suatu perusahaan untuk
menentukan lokasi dan posisi seorang karyawan dalam melaksanakan pekerjaan dan juga
proses pemberian tugas dan pekerjaan kepada karyawan yang lulus dalam seleksi untuk
dilaksanakan secara continue dan wewenang serta tanggung jawab yang melekat sebesar
porsi dan komposisi yang ditetapkan serta mampu mempertanggungjawabkan segala risiko
yang mungkin terjadi atas tugas dan pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab tersebut.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal 82
2. Sebutkan kebaikan dan keburukan merit system ? (4)
Jawab :
Kebaikan :
• Muncul orang-orang cakap untuk melaksanakan tugas dan memotivasi karyawan
untuk meningkatkan prestasi
• Karyawan akan berlomba untuk memberikan yang terbaik dalam melaksanakan
tugas
• Karyawan mendapatkan perlakuan yang sama dalam pengangkatan
• Pengangkatan dilakukan dengan pedoman yang ada

Keburukan :

• Karyawan yang kurang mempunyai kecakapan sulit mendapat kesempatan

sehingga karyawan keluar
• Proses pengangkatan berjalan lamban karena harus mengikuti peraturan yang ada
• Sulit kecenderungan mencari calon karyawan yang benar-benar cakap untuk
mengisi posisi jabatan tertentu
• Kecenderungan timbul birokrasi di kalangan perusahaan, karena terlalu kaku sesuai
dengan peraturan
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 82

3. Jelaskan mengapa pengalaman kerja sangat diperlukan dalam proses penempatan SDM
!(5)
Jawab :
Karena pengalaman bekerja banyak memberikan kecenderungan bahwa yang
bersangkutan memiliki keahliaan dan keterampilan yang relative tinggi. Perusahaan akan
memperoleh nilai tambah apabila SDM atau tenaga kerja yang diterimanya sudah
memiliki pengalaman bekerja. Pengalaman kerja yang sudah dimiliki oleh seseorang
lebih banyak membantunya dalam mengerjakan tugasnya dibandingkan dengan
Pendidikan yang diikutinya.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 84

4. Jelaskan tujuan diadakannya orientasi bagi karyawan baru ! (8)

Jawab :
• Untuk mengenalkan tenaga kerja baru dengan ruang lingkup perusahaan dan
kegiatannya
• Untuk memberikan informasi yang dianggap penting tentang peraturan, kebijakan
dan ketentuan perusahaan
• Untuk menghindari kemungkinan terjadinya kekacauan yang dihadapi oleh tenaga
kerja baru atas tugas dan pekerjaan baru yang diserahkan kepadanya
• Untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya dengan memberikan pengenalan awal
secara menyeluruh atas semua kegiatan perusahaan
• Untuk memberi kesempatan kepada tenaga kerja baru, untuk menanyakan
kesulitan tentang tugas dan pekerjaan mereka
• Untuk memberikan pengertian kepada tenaga kerja baru bahwa mereka adalah
salah satu asset perusahaan yang dianggap paling penting
• Untuk menanamkan keyakinan dan pengertian agar tenaga kerja baru merasa
seperti dirumahnya sendiri.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 86
5. Hal-hal apa saja yang perlu diperkenalkan bagi karyawan baru ! (9)
Jawab :
• Sejarah perkembangan perusahaan
• Struktur organisasi dengan personalianya
• Produk yang dipasarkan dan daerah pemasarannya
• Proses produksi dan keadaan perusahaan
• Deskripsi pekerjaan
• Tempat dan kondisi kerja
• Perlatan kerja
• System upah dan jaminan sosial
• Program Kesehatan dan keselamatan kerja
• Program pelayanan yang disediakan
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 86

6. Bagaimana caranya dalam mengadakan orientasi bagi karyawan baru ? (10)

Jawab :
• Mengadakan penyuluhan secara umum
• Memberikan petunjuk dan mengatur ke tempat atau fasilitas umum
• Mengadakan pertemuan dikelas atau ruang kerja
• Pengenalan terhadap tenaga kerja yang lama
• Mencoba melaksanakan tugas dan pekerjaan
Sumber : Buku Manajemn SDM hal : 87

Bagian IV Hal 104 (1, 2, 3, 6)

1. Jelaskan pengertian pengembangan !
Jawab :
Adalah suatu usaha untuk meningkatkan kemampuan teknis, teoritis, konseptual dan
moral karyawan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan/jabatan melalui Pendidikan dan
Latihan.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 91

2. Jelaskan pengertian Pendidikan

Jawab :
Segala usaha untuk membina kepribadian dan mengembangkan kemampuan manusia
jasmani, dan rohani yang berlangsung seumur hidup, baik didalam maupun luar sekolah
dalam rangka persatuan Indonesia dan masyarakat adil dan Makmur berdasarkan
Pancasila.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 92

3. Jelaskan pengertian pelatihan

Jawab :
Adalah bagian Pendidikan yang menyangkut proses belajar untuk memperoleh dan
meningkatkan kemampuan diluar system Pendidikan yang berlaku dalam waktu yang
relative singkat dan dengan metode yang lebih mengutamakan praktik daripada teori.
Sumber : Buku Manajemen SDM hal : 92

4. Siapa saja peserta Pendidikan dan pelatihan itu ? (6)

Jawab :
Karyawan non managerial dan karyawan managerial