MAKALAH

MANAJEMEN PELATIHAN

“BAGAIMANA MEMBUAT AGENDA PELATIHAN SEHINGGA DETAIL”

Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-tugas dan Memenuhi Syarat-syarat

Guna Memperoleh Nilai dari Dosen Pengampu Mata Kuliah Manajemen Pelatihan :

Dr Ahmad Sarbanun, M.Pd

Disusun Oleh: Kelas G / Kelompok 10

1. Puput Rohyati (2111030202)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN INTAN LAMPUNG

TAHUN AJARAN 2023/2024

 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Puji dan syukur kehadirat allah swt yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul Bagaimana Membuat
Agenda Pelatihan Sehingga Detail.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas dosen
pada bidang mata kuliah manajemen pelatihan. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang materi Manajemen Pelatihan dalam konteks manajemen pelatihan
bagi para pembaca dan juga bagi penulis.

Kami mengucapkan terima kasih kepada bapak Dr Ahmad Sarbanun, M.Pd

Selaku dosen mata kuliah perencanaan pendidikan yang telah memberikan tugas ini
sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi tersebut.

Kami menyadari, makalah yang kami tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan makalah
kami, terimakasih.

Wa'alaikumussalam Warahmatullahi Wabarakatuh

Bandar lampung, 21 september 2023

Kelompok 10

Puput Rohyati

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR………………………………………………………………………..i

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………. ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang…..………………………………………………………………1
B. Rumusan Masalah…..…………………………………………………………...1
C. Tujuan Masalah…..……………………………………………………………...2

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian Agenda Pelatihan Dan Tujuannya…………………………………..3

B. Langkah-Langkah Membuat Agenda Pelatihan…………………………………5

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan…...………………………………………………………………….8
B. Saran…...………………………………………………………………………...9

DAFTAR PUSTAKA…...…………………………………………………………………..10

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pelatihan merupakan elemen penting dalam pengembangan karyawan,

pembentukan keterampilan baru, dan peningkatan kinerja organisasi. Namun, pelatihan
yang efektif memerlukan perencanaan yang cermat, terutama dalam penyusunan
agenda pelatihan yang rinci. Agenda pelatihan yang baik tidak hanya memfasilitasi
penyampaian materi dengan sukses tetapi juga memastikan bahwa tujuan pelatihan
tercapai secara efisien.1

Dalam konteks bisnis modern, perusahaan menghadapi berbagai tantangan,

termasuk perubahan teknologi yang cepat, persaingan yang ketat, dan kebutuhan untuk
memastikan bahwa karyawan mereka memiliki keterampilan yang relevan. 2Oleh
karena itu, makalah ini akan membahas bagaimana membuat agenda pelatihan yang
efektif dan detail, sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan hasil pelatihan sambil
menghemat waktu dan sumber daya.

Agenda pelatihan yang efektif adalah elemen kunci dalam proses pelatihan yang
sukses. Agenda yang baik membantu memastikan bahwa pelatihan berjalan dengan
lancar, peserta mendapatkan manfaat maksimal, dan tujuan pelatihan tercapai. Dalam
makalah ini, kami akan membahas langkah-langkah untuk membuat agenda pelatihan
yang efektif dan memberikan pedoman praktis untuk menciptakannya.

B. Rumusan Masalah

1. Pengertian Agenda Pelatihan Dan Tujuannya

2. Langkah-Langkah Membuat Agenda Pelatihan

1
Noe, R. A. (2016). Employee Training and Development. McGraw-Hill Education.
2
Goldstein, I. L., & Ford, K. (2002). Training in Organizations: Needs Assessment, Development, and
Evaluation. Brooks/Cole.

1
C. Tujuan Masalah

1. Untuk Mengetahuin Pengertian Dari Agenda Pelatihan Dan Tujuannya

2. Untuk Mengetahui Apa Saja Langkah Langkah Membuat Agenda Pelatihan

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Agenda Pelatihan Dan Tujuannya

Agenda Pelatihan adalah dokumen yang merinci jadwal, struktur, dan

komponen-komponen lain dari suatu pelatihan atau workshop. Agenda pelatihan
dirancang untuk memberikan panduan yang jelas kepada instruktur, peserta, atau
peserta pelatihan tentang apa yang akan terjadi selama pelatihan. Tujuan utama dari
agenda pelatihan adalah untuk mengatur, mengorganisir, dan memfasilitasi pelatihan
agar berjalan dengan efisien, efektif, dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan3.

Agenda pelatihan membantu memastikan bahwa pelatihan berjalan sesuai

rencana, bahwa peserta memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang akan terjadi
selama pelatihan, dan bahwa tujuan pelatihan tercapai dengan efisien. Agenda ini juga
dapat digunakan sebagai alat evaluasi setelah pelatihan selesai untuk menilai
kesuksesan pelatihan.

Secara umum, tujuan utama dari agenda pelatihan adalah untuk membuat
pelatihan lebih terstruktur, efisien, dan efektif, dengan mengarahkan peserta menuju
pencapaian tujuan pelatihan yang telah ditetapkan.

Tujuan dari sebuah agenda pelatihan adalah untuk memberikan panduan dan
struktur yang jelas dalam pelaksanaan suatu program pelatihan atau workshop. Agenda
ini dirancang dengan tujuan-tujuan tertentu dalam pikiran, dan berfungsi sebagai alat
yang penting untuk mencapai berbagai tujuan terkait pelatihan, di antaranya:

1. Mengkomunikasikan Tujuan Pelatihan

3
Irwin L. Goldstein dan J. Kevin Ford. Pelatihan Organisasi: Penilaian Kebutuhan, Pengembangan, dan
Evaluasi

3
 Agenda pelatihan membantu dalam mengkomunikasikan tujuan
pelatihan kepada peserta atau peserta pelatihan. Ini memungkinkan peserta
untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka selama pelatihan.4

2. Merencanakan dan Mengatur Waktu

Agenda memberikan struktur waktu yang rinci untuk setiap sesi
pelatihan. Hal ini memungkinkan penggunaan waktu dengan efisien dan
memastikan bahwa semua materi yang direncanakan dapat dicakup sesuai
jadwal.5

3. Memfasilitasi Pembelajaran yang Terstruktur

Agenda membantu mengatur urutan dan alur materi pembelajaran. Ini
memungkinkan pembelajaran yang terstruktur dan berurutan, yang dapat
meningkatkan pemahaman peserta.

4. Memberikan Rencana Pengajaran yang Rinci

Agenda pelatihan mencantumkan metode pengajaran yang akan
digunakan untuk setiap topik atau sesi. Ini membantu instruktur atau
fasilitator untuk merencanakan cara terbaik untuk menyampaikan materi.

5. Mengukur Kemajuan dan Kinerja

Agenda dapat mencakup metode evaluasi dan penilaian yang akan
digunakan untuk mengukur pemahaman dan kinerja peserta. Ini
memungkinkan evaluasi kemajuan selama pelatihan.

6. Memberikan Informasi Logistik

Agenda biasanya mencantumkan informasi logistik seperti lokasi
pelatihan, alamat, informasi kontak, dan persyaratan peserta. Ini membantu
peserta dalam persiapan praktis.

7. Mengoptimalkan Sumber Daya

4
Noe, RA (2016). Pelatihan dan Pengembangan Karyawan. Pendidikan McGraw-Hill.
5
Blanchard, P. N., & Thacker, J. W. (2019). Effective Training: Systems, Strategies, and Practices. Pearson.

4
 Dengan agenda yang baik, sumber daya seperti waktu, tenaga pengajar,
dan fasilitas dapat dioptimalkan dengan baik. Ini menghemat waktu dan
biaya.

8. Memfasilitasi Kolaborasi dan Interaksi

Agenda dapat mencantumkan aktivitas kolaboratif atau sesi tanya jawab
yang memungkinkan peserta untuk berinteraksi dan berkontribusi dalam
pembelajaran.6

9. Mengidentifikasi Prioritas dan Urgensi

Agenda membantu dalam mengidentifikasi topik atau sesi yang
memiliki prioritas tertinggi atau urgensi dalam pelatihan. Ini membantu
peserta untuk fokus pada hal-hal yang paling penting.

B. Langkah-Langkah Membuat Agenda Pelatihan

Membuat agenda pelatihan yang efektif melibatkan beberapa langkah penting. Berikut
adalah langkah-langkahnya :

1) Tentukan Tujuan Pelatihan

Identifikasi tujuan umum dan tujuan khusus pelatihan. Tujuan-tujuan ini
harus spesifik dan terukur.7
2) Identifikasi Peserta dan Kebutuhan Mereka
Kenali siapa peserta pelatihan dan apa yang mereka butuhkan. Ini akan
membantu Anda menyesuaikan materi dan pendekatan pelatihan.
3) Buat Daftar Materi dan Topik yang Akan Dicakup
Identifikasi materi dan topik yang harus dicakup dalam pelatihan. Buat
daftar topik utama dan sub-topik yang relevan.8

6
Gagne, RM, Briggs, LJ, & Taruhan, WW (1992). Prinsip Desain Instruksional. Holt, Rinehart, dan Winston.
7
"Employee Training and Development" oleh Raymond A. Noe
8
"Effective Training: Systems, Strategies, and Practices" oleh P. Nick Blanchard dan James W. Thacker.

5
 4) Rencanakan Durasi Setiap Sesi
Tentukan berapa lama setiap sesi pelatihan akan berlangsung. Pastikan
sesi memiliki durasi yang memadai untuk menjelaskan materi dengan baik.9
5) Tentukan Metode Pengajaran
Pilih metode atau teknik pengajaran yang sesuai dengan materi dan
tujuan pelatihan. Ini bisa mencakup ceramah, diskusi kelompok, studi kasus,
atau latihan praktis.10
6) Susun Jadwal Harian (jika berlaku)
Jika pelatihan berlangsung lebih dari satu hari, susun jadwal harian
dengan rincian sesi-sesi, waktu mulai, waktu selesai, dan waktu istirahat.
7) Masukkan Aktivitas Praktis dan Latihan
Sertakan sesi latihan praktis atau aktivitas yang memungkinkan peserta
untuk menerapkan apa yang telah mereka pelajari.
8) Tetapkan Metode Evaluasi
Rencanakan bagaimana Anda akan mengevaluasi pemahaman peserta.
Ini bisa berupa tes, penugasan, atau sesi tanya jawa11
9) Tambahkan Detail Logistik
Sertakan informasi logistik seperti lokasi pelatihan, alamat, kontak
fasilitas, kebutuhan teknis seperti peralatan audiovisual, dan persyaratan
peserta.12
10) Tentukan Tujuan Terukur
Agar peserta tahu apa yang akan dicapai dalam pelatihan, tentukan
tujuan terukur yang dapat diukur kemajuannya selama dan setelah pelatihan.
11) Susun Rencana Peralatan dan Bahan
Pastikan semua peralatan, materi, dan bahan yang diperlukan untuk
pelatihan tersedia dan siap digunakan.
12) Persiapkan Materi Pelatihan

9
Peter Robinson. "Designing Effective Training Programs"
10
Robert M. Gagne, Leslie J. Briggs, dan Walter W. Wager. "Principles of Instructional Design"
11
Donald L. Kirkpatrick. "Evaluating Training Programs: The Four Levels"

12
"Evaluating Training Programs: The Four Levels". oleh Raymond A. Noe.

6
 Persiapkan semua materi yang akan digunakan dalam pelatihan, seperti
presentasi, panduan, atau bahan referensi.
13) Komunikasikan Agenda kepada Peserta
Bagikan agenda pelatihan kepada peserta sebelum pelatihan dimulai
untuk memberi mereka pemahaman yang jelas tentang apa yang akan terjadi
selama pelatihan.
14) Evaluasi Pasca-Pelatihan
Setelah pelatihan selesai, lakukan evaluasi pasca-pelatihan untuk
mengukur sejauh mana tujuan pelatihan telah tercapai dan untuk mendapatkan
umpan balik dari peserta.
15) Revisi dan Perbaiki
Berdasarkan hasil evaluasi, revisi dan perbaiki agenda pelatihan untuk
pelatihan selanjutnya.

7
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Agenda Pelatihan adalah dokumen yang merinci jadwal, struktur, dan

komponen-komponen lain dari suatu pelatihan atau workshop. Agenda pelatihan
dirancang untuk memberikan panduan yang jelas kepada instruktur, peserta, atau
peserta pelatihan tentang apa yang akan terjadi selama pelatihan.

Secara umum, tujuan utama dari agenda pelatihan adalah untuk membuat
pelatihan lebih terstruktur, efisien, dan efektif, dengan mengarahkan peserta menuju
pencapaian tujuan pelatihan yang telah ditetapkan.

Membuat agenda pelatihan yang efektif melibatkan beberapa langkah penting

sebagai berikut :
➢ Tentukan Tujuan Pelatihan
➢ Identifikasi Peserta dan Kebutuhan Mereka
➢ Buat Daftar Materi dan Topik yang Akan Dicakup
➢ Rencanakan Durasi Setiap Sesi
➢ Tentukan Metode Pengajaran
➢ Susun Jadwal Harian (jika berlaku)
➢ Masukkan Aktivitas Praktis dan Latihan
➢ Tetapkan Metode Evaluasi
➢ Tambahkan Detail Logistik
➢ Tentukan Tujuan Terukur
➢ Susun Rencana Peralatan dan Bahan
➢ Persiapkan Materi Pelatihan
➢ Komunikasikan Agenda kepada Peserta
➢ Evaluasi Pasca-Pelatihan
➢ Revisi dan Perbaiki

8
B. Saran

Penulis menyadari sepenuhnya jika makalah ini masih banyak kesalahan dan
jauh dari kata sempurna. Oleh karna itu, untuk memperbaiki makalah ini penulis
meminta kritik yang membangun dari para pembaca. Terutama bagi pembaca yang
berada di naungan dunia pendidikan hendaknya mampu memahami agar dapat
mencapai sesuai yang diharapkan.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Irwin L. Goldstein dan J. Kevin Ford. Pelatihan Organisasi: Penilaian

Kebutuhan, Pengembangan, dan Evaluasi

Noe, RA (2016). Pelatihan dan Pengembangan Karyawan. Pendidikan

McGraw-Hill.

Blanchard, P. N., & Thacker, J. W. (2019). Effective Training: Systems,

Strategies, and Practices. Pearson.

Gagne, RM, Briggs, LJ, & Taruhan, WW (1992). Prinsip Desain Instruksional.
Holt, Rinehart, dan Winston.

"Employee Training and Development" oleh Raymond A. Noe

"Effective Training: Systems, Strategies, and Practices" oleh P. Nick

Blanchard dan James W. Thacker.

10