Contoh Penting LA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMHAN RI
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKFUNGHAN
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA DAN
KEDUDUKAN SERTA PERAN PNS DALAM MEWUJUDKAN
SMART GOVERNANCE
TENTANG
PEMBUATAN SISTEM PENGELOLAAN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN DENGAN PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE
DALAM UPAYA MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN
DI KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN
DAN INVESTASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
Oleh:
Dwiki Prima Prasetya, S.M.
NIP. 199409302022031001
Jakarta, xx Mei 2023

LAPORAN AKTUALISASI
SMART GOVERNANCE
TENTANG
PEMBUATAN SISTEM PENGELOLAAN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN DENGAN PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE
DALAM UPAYA MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN
SEBAGAI WUJUD PEMANFAATAN TEKNOLOGI
INFORMASI DI KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG
KEMARITIMAN DAN INVESTASI (SMART ASN)
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
Nama Peserta : Dwiki Prima Prasetya, S.M.

NIP : 199409302022031001
Kel / No. Presensi : IV/17
Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Ahli
Pertama
Unit Kerja : Biro Umum, Sekretariat Kementerian Koordinator,
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi
Pembimbing : Afriyanto, S.Kom., M.M.
Mentor : Melani, S.STP., M.Si.
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
SMART GOVERNANCE
Disusun Oleh:
NIP. 199409302022031001
Telah disetujui oleh Pembimbing dan Mentor

Pada, xx Mei 2023
Pembimbing, Mentor,
TTD TTD
Afriyanto, S.Kom., M.M. Melani, S.STP., M.Si.
NIP. 197904092006041001 NIP. 198205142001122002
Mengetahui:
a.n. Kepala
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Kapusdiklat Tekfunghan
u.b.
Kabid Opsdiklat
TTD
Tjandra Ariwibowo, S.E., M.Han.

Kolonel Kal NRP. 522947
iii
LEMBAR PENGUJIAN
LAPORAN AKTUALISASI
SMART GOVERNANCE
Telah diuji di depan Penguji

Pada, Mei 2023
Penguji,
TTD
Budiono, S.E., M.Han.

Kolonel Inf NRP. 14930064540568
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah subhanahu wa ta’ala atas
segala karunia-Nya sehingga laporan aktualisasi ini berhasil diselesaikan.
Penulisan laporan aktualisasi dilakukan dalam rangka pemenuhan syarat
kelulusan Latihan Dasar CPNS Golongan III Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman dan Investasi.
Pembuatan laporan aktualisasi telah penulis lakukan dengan usaha dan
kerja keras yang dibantu oleh berbagai pihak, Ucapan terima kasih penulis
sampaikan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan membantu
dalam proses pembuatan laporan aktualisasi ini, antara lain:
1. Unit kerja Kepegawaian, Biro Umum, Sekretariat Kementerian
Koordinator, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi selaku asal instansi tempat penulis melaksanakan
rancangan aktualisasi.
2. Ibu Dr. Dra. Endang Purwaningsih, M.Si. selaku Kapusdiklat
Tekfunghan Badiklat Kemhan.
3. Ibu Melani, S.STP., M.Si. selaku mentor yang memberikan saran
dan masukan.
4. Bapak Afriyanto, S.Kom., M.M. selaku coach yang membimbing
dalam pembuatan rencana aktualisasi.
5. Seluruh Widyaiswara serta Pembina Pusdiklat Tekfunghan yang
telah memberikan ilmu dan arahan.
6. Orang tua penulis yang selalu mendoakan, memberi arahan dan
kasih sayang yang tidak terhingga.
7. Istri penulis yang selalu mendoakan dan mendukung penuh
pekerjaan yang dilakukan suaminya.
8. Rekan seperjuangan Latsar CPNS Golongan III Gelombang I
Kemenko Marves yang selalu semangat dalam menjalani Latsar
CPNS.
v
Penulis menyadari kekurangan dalam pembuatan laporan aktualisasi

ini, penulis menerima kritik dan saran yang membangun. Penulis berharap
laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi CPNS dalam
menginternalisasikan dan menerapkan core value BerAKHLAK dalam
mendukung employer branding ASN “Bangga Melayani Bangsa”.
Jakarta, 05 Mei 2023

Penulis,
TTD

NIP. 199409302022031001
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................................ii
LEMBAR PENGUJIAN........................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.............................................................................................................iv
DAFTAR ISI...............................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL..................................................................................................................viiI
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang..........................................................................................................1
B. Maksud dan Tujuan................................................................................................3
C. Ruang Lingkup Aktualisasi dan Sistematika..............................................4
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI
A. Gambaran Umum Organisasi............................................................................6
B. Visi dan Misi Organisasi.......................................................................................7
C. Nilai-Nilai Organisasi.............................................................................................8
D. Struktur Organisasi.................................................................................................8
E. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Kepegawaian............................................10
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
A. Nilai-nilai Dasar ASN..........................................................................................12
B. Kedudukan serta Peran PNS dalam Mewujudkan Smart

Governance...........................................................................................................14
C. Analisis Penetapan Isu......................................................................................18

vii
D. Analisis Dampak...................................................................................................26
E. Matriks Rancangan Aktualisasi......................................................................28
F. Timeline Rancangan Aktualisasi...................................................................43
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI.................................................................44
A. Capaian Aktualisasi.............................................................................................44
B. Uraian Aktualisasi.................................................................................................45
C. Timeline Kegiatan Aktualisasi........................................................................67
D. Rencana Aksi.........................................................................................................68
BAB V PENUTUP..................................................................................................................70
A. Simpulan...................................................................................................................70
B. Saran..........................................................................................................................70
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................71
LAMPIRAN 1..............................................................................................................................1
LAMPIRAN 2..............................................................................................................................5
LAMPIRAN 3..............................................................................................................................6
LAMPIRAN 4..............................................................................................................................7
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Perbandingan Isu “Terbatasnya Ruang Penyimpanan Arsip

Dokumen Kepegawaian” 18
Tabel 3.2 Perbandingan Isu “Belum Optimalnya Penggunaan Aplikasi
MarvesHR” 19
Tabel 3.3 Perbandingan Isu “Layanan Pengajuan Cuti yang Masih
Konvensional” 19
Tabel 3.4 Perbandingan Isu “Rendahnya Salah Satu Indikator Hasil
Penilaian Penerapan Sistem Merit” 20
Tabel 3.5 Perbandingan Isu “Staf Kepegawaian Tidak Dapat Melakukan
Backup Pekerjaan karena tidak Memiliki Akses Data” 20
Tabel 3.6 Indikator Analisis APKL.................................................................................21
Tabel 3.7 Identifikasi Isu Menggunakan Analisis APKL......................................22
Tabel 3.8 Identifikasi Isu Menggunakan Analisis USG........................................24
Tabel 3.9 Matriks Rancangan Aktualisasi..................................................................29
Tabel 3.10 Timeline Rancangan Aktualisasi............................................................43
Tabel 4.1 Kegiatan Aktualisasi Minggu I....................................................................45
Tabel 4.2 Kegiatan Aktualisasi Minggu II.1...............................................................49
Tabel 4.3 Kegiatan Aktualisasi Minggu II.2...............................................................53
Tabel 4.4 Kegiatan Aktualisasi Minggu III..................................................................57
Tabel 4.5 Kegiatan Aktualisasi Minggu IV.................................................................61
Tabel 4.6 Timeline Kegiatan Aktualisasi.....................................................................67
Tabel 4.7 Matriks Rencana Aksi.....................................................................................68
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 K/L di bawah Koordinasi Kemenko Marves......................................7

Gambar 2.2 Logo Nilai Organisasi Kemenko Marves.............................................8
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Kemenko Marves.................................................9
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Biro Umum Kemenko Marves.....................10
Gambar 3.1 Fishbone Diagram Core Issue..............................................................25
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara pasal 10, ASN memiliki fungsi
sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan
pemersatu bangsa. Selain itu, ASN juga memiliki peran sebagaimana
yang disebutkan dalam pasal 12 sebagai perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan
publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari
praktik KKN.
Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17
tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11
Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) yang telah ditetapkan oleh PPK dan
mendapatkan Nomor Induk Pegawai (NIP) wajib mengikuti masa
percobaan atau masa prajabatan selama 1 (satu) tahun yang
dilaksanakan melaului proses Pendidikan dan pelatihan. Proses ini
dilaukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral,
kejujuran, semangat, dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan
memperkuat profesionalisme dan kompetensi bidang. Hal ini diatur
dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara (PerLAN) Republik
Indonesia Nomor 10 tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Pelatihan dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi
CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Adapun kompetensi tersebut
2
meliputi kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara,

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN dalam pelaksanaan
jabatannya, mengaktualisasaikan kedudukan serta peran PNS dalam
kerangka NKRI, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi teknis
yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
Dalam rangka mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN, maka sesuai
kurikulum dalam PerLAN dilaksanakan agenda habituasi untuk
memfasilitasi peserta melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang
terlah diperoleh dari agenda pembelajaran saat diklat. Nilai-nilai
BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif, Kolaboratif) diaktualisasikan dalam kegiatan-kegiatan
yang merupakan turunan dari gagasan pemecahan atas sebuah isu di
tempat kerja. Melalui implementasi nilai-nilai tersebut, peserta tidak
hanya belajar membiasakan nilai-nilai BerAKHLAK, namun sekaligus
berkontribusi dalam menangani isu yang ada di tempat kerja.
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kemenko
Marves) lewat unit kerja Kepegawaian telah berusaha melaksanakan
tugas sebagai pengelola administrasi Kepegawaian dengan sebaik-
baiknya. Salah satu isu yang muncul adalah staf Kepegawaian tidak
dapat melakukan backup kerja staf Kepegawaian karena kegiatan
pengelolaan administrasi Kepegawaian masih dikelola oleh masing-
masing staf kepegawaian. Ini membuat staf Kepegawaian yang lain tidak
memiliki akses terhadap data tersebut. Padahal data tersebut merupakan
sumber informasi yang sangat diperlukan untuk menunjang pekerjaan
layanan kepegawaian. Ini akan berdampak pada tidak primanya
pelayanan yang akan diberikan oleh unit kerja Kepegawaian.
Sebagaimana yang dipahami bersama bahwa tujuan pengelolaan
administrasi secara baik agar dapat menyediakan data dan informasi
secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan.
Sejalan dengan kedudukan serta peran PNS, yaitu SMART ASN, dalam
penguasaan teknologi dan informasi menuntut adanya peran ASN dalam
melakukan inovasi untuk pembenahan pengelolaan administrasi
3
pada unit kerja Kepegawaian. Salah satu upayanya adalah

pengelolaan administrasi menggunakan media digital.
Oleh sebab itu, pada laporan aktualisasi ini penulis membuat laporan
dengan gagasan pemecahan isu tentang “Pembuatan Sistem
Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dengan Pemanfaatan
Google Drive dalam Upaya Meningkatkan Kualitas Pelayanan
sebagai Wujud Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi”.
Hal ini sejalan dengan mendukungnya kebijakan pemerintah dalam
Peraturan Presiden nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik, yaitu:
1. bahwa untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta pelayanan
publik yang berkualitas dan terpercaya diperlukan sistem
pemerintahan berbasis elektronik;
2. bahwa untuk meningkatkan keterpaduan dan efisiensi system
pemerintahan berbasis elektronik diperlukan tata Kelola dan
manajemen system pemerintahan berbasis elektronik secara
nasional;
3. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a dan huruf b perlu menetapkan Peraturan
Presiden tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.
Manajemen Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
adalah serangkaian proses untuk mencapai penerapan SPBE
yang efektif, efisien, dan berkesinambungan, serta layanan
SPBE yang berkualitas.
B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Maksud dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah menjawab
penyelesaian isu yang terjadi di unit kerja Kepegawaian
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi
4
dimana kondisi saat ini kegiatan pengelolaan administrasi

Kepegawaian masih dilakukan secara individual oleh staf
Kepegawaian, dengan gagasan pemecahan isu pembuatan
sistem pengelolaan administrasi Kepegawaian dengan
pemanfaatan google drive dalam upaya meningkatkan kualitas
pelayanan sebagai wujud pemanfaatan teknologi informasi di unit
kerja Kepegawaian pada Biro Umum, Sekretariat Kementerian
Koordinator, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi.
2. Tujuan
Tujuan dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah sebagai
berikut:
a. Menjadi bank data kepegawaian yang terintegrasi untuk staf
Kepegawaian.
b. Meningkatkan kualitas pelayanan unit kerja Kepegawaian
c. Memahami dan mengimplemantasikan nilai-nilai dasar ASN
“BerAKHLAK” sesuai dengan kedududkan serta peran
sebagai PNS.
C. Ruang Lingkup dan Sistematika

Untuk menjaga tetap fokus dalam tujuan aktualisasi, berikut beberapa
ruang lingkup dalam laporan aktualisasi ini:
1. Aktualisasi ini bertujuan agar pegawai memiliki akses
terhadap bank data yang terintegrasi dan dapat melakukan
backup pekerjaan pegawai lain.
2. Kegiatan berupa pembuatan sistem pengelolaan administrasi
dengan pemanfaatan google drive sebagai wujud
pemanfaatan teknologi informasi.
3. Kegiatan aktualisasi dilakukan di unit kerja Kepegawaian
pada Biro Umum, Sekretariat Kementerian Koordinator,
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.
5
4. Kegiatan aktualisasi dilakukan mulai tanggal 14 Maret 2023

hingga 19 April 2023.
5. Sistematika penulisan pada laporan aktualisasi ini,
digunakan sebagai standar tata tulis yang berlaku di
lingungan Pusdiklat Tekfunghan, Badiklat Kementerian
Pertahanan, yang terdiri dari empat bab, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan
C. Ruang Lingkup Aktualisasi dan Sistematika
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI
A. Gambaran Umum Organisasi
B. Visi dan Misi Organisasi
C. Nilai-Nilai Organisasi
D. Struktur Organisasi
E. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Kepegawaian
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
A. Nilai-nilai Dasar ASN
B. Kedudukan serta Peran PNS dalam Mewujudkan
Smart Governance
C. Analisis Penetapan Isu
D. Analisis Dampak
E. Matriks Rancangan Aktualisasi
F. Timeline Rancangan Aktualisasi
BAB IV PENUTUP
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
A. Gambaran Umum Organisasi

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kemenko
Marves) dibentuk berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 92 tahun 2019
tentang Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.
Dalam peraturan tersebut, Kemenko Marves memiliki tugas
menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi, dan pengendalian urusan
kementerian dalam penyelenggaraan pemerintahan di bidang
kemaritiman dan investasi. Tugas tersebut dilaksanakan untuk
memberikan dukungan, pelaksanaan inisiatif, dan pengendalian
kebijakan berdasarkan agenda pembangunan nasional dan penugasan
presiden. Kemenko Marves dipimpin oleh Menteri Koordinator. Dalam
melaksanakan tugas, Kemenko Marves menyelenggarakan fungsi:
1. Koordinasi dan sinkronisasi peumusan, penetapan, dan
pelaksanaan kebijakan Kementerian/Lembaga yang terkait
dengan isu di bidang Kemaritiman dan Investasi.
2. Pengendalian pelaksanaan kebijakan Kementerian/Lembaga
yang terkait dengan isu di bidang Kemaritiman dan Investasi
3. Pengelolaan dan penanganan isu yang terkait dengan bidang
Kemaritiman dan Investasi
4. Pengawalan program prioritas nasional dan kebijakan lain
yang telah diputuskan oleh presiden dalam siding cabinet
5. Penyelesaian isu di bidang Kemaritiman dan Investasi yang
tidak dapat diselesaikan atau disepakati antar
Kementerian/Lembaga dan memastikan terlaksananya
keputusan dimaksud.
Berdasarkan peraturan dimaksud, Kementerian/Lembaga di bawah
koordinasi Kemenko Marves yaitu:
7
1. Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

2. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
3. Kementerian Perhubungan
4. Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
5. Kementerian Kelautan dan Perikanan
6. Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Badan
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
7. Kementerian Investasi/Badan Koordinasi Penanaman Modal
Gambar 2.1 K/L di bawah Koordinasi Kemenko Marves
B. Visi dan Misi Organisasi

Visi Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman adalah Indonesia
pusat peradaban maritime dunia untuk mewujudkan “Indonesia
maju yang berdaulat, Mandiri, dan berkepribadian berlandaskan
gotong royong”. Untuk mengoperasionalkan visi yang telah
dicanangkan, maka Kemenko Marves memiliki Misi:
1. Peningkatan kualitas manusia Indonesia
2. Struktur ekonomi yang produktif, mandiri dan berdaya saing
3. Pembangunan yang merata dan berkeadilan
4. Mencapai lingkungan hidup yang berkelanjutan
5. Kemajuan budaya yang mencerminkan kepribadian bangsa
8
C. Nilai-Nilai Organisasi
Berdasarkan Keputusan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi Republik Indonesia nomor 90/S tahun 2022, menetapkan
perilaku core values Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif (BerAKHLAK) dan Employer
Branding “Bangga Melayani Bangsa” sebagai nilai-nilai budaya
organisasi di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman dan Investasi.
Gambar 2.2 Logo Nilai Organisasi Kemenko Marves
D. Struktur Organisasi
Sesuai Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi nomor 10 tahun 2020 tentang Struktur Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi,
terdiri atas Sekretariat Kementerian Koordinator, 6 (enam) deputi, 4
(empat) Staf Ahli, dan Inspektorat. Susunan struktur organisasi
Kemenko Marves terlihat seperti gambar di bawah ini:
9
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Kemenko Marves
Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, fasilitasi, dan

pelaksanaan Kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan,
perlengkapan, dan pengelolaan barang milik/kekayaan negara dan
pengelolaan pengadaan barang/jasa di lingkungan Kemenko Marves.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Biro Umum
menyelenggarakan fungsi:
1. Koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan perencanaan,
pengadaan sumber daya manusia, pengembangan sumber
daya manusia, dan pengelolaan Kepegawaian;
2. Koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan tata Kelola,
pengendalian, pemantauan, analisis, dan evaluasi
pengelolaan keuangan;
3. Koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan pengelolaan barang
milik/kekayaan negara;
4. Koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan pengelolaan
kerumahtanggan dan perlengkapan;
5. Koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan pengelolaan
pengadaan barang/jasa;
10
6. Koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan pengelolaan kearsipan

dan persuratan;
7. Pemberian dukungan tata usaha dan rumah tangga biro.
Biro umum terdiri atas unit kerja Kepegawaian, bagian Keuangan,

bagian Rumah Tangga dan Layanan Pengadaan, Struktur oraganisasi
Biro Umum terlihat dalam gambar di bawah ini.
Biro Umum
Rumah Tangga
Kepegawaian Keuangan dan Layanan
Pengadaan
Gambar 2.4 Struktur Organisasi Biro Umum Kemenko Marves
E. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Kepegawaian

Unit kerja Kepegawaian mempunyai tugas melakukan koordinasi,
fasilitasi, dan pelaksanaan perencanaan, pengadaan dan
pengembangan sumber daya manusia, penyusunan analisis
kebutuhan pegawai, pengelolaan urusan kepangkatan, mutasi,
pemberhentian, pensiunan dan pemindahan pegawai, pengelolaan
kinerja individu, kesejahteraan pegawai, penyajian data dan informasi
pegawai di lingkungan Kemenko Marves. Dalam melaksanakan tugas
sebagaimana dimaksud, unit kerja Kepegawaian menyelenggarakan
fungsi sebagai berikut:
1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana kebutuhan
sumber daya manusia dan analisis kebutuhan pegawai;
2. Pengadaan sumber daya manusia, penempatan serta mutasi
pegawai di lingkungan Kemenko Marves;
11
3. Pengembangan sumber daya manusia di lingkungan

Kemenko Marves;
4. Pengelolaan penghargaan dan penegakan disiplin pegawai;
5. Pemantauan dan evaluasi kinerja pegawai;
6. Pengelolaan kesejahteraan sumber daya manusia di
lingkungan Kemenko Marves; dan
7. Pelaksanaan administrasi Kepegawaian meliputi urusan
kepangkatan, dokumentasi, pelantikan, pemberhentian dan
pensiun pegawai, penyajian data dan informasi pegawai serta
dukungan administrasi belanja pegawai di lingkungan
Kemenko Marves.
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Nilai-Nilai Dasar ASN

Sesuai dengan Keputusan Kepala LAN RI nomor 14/K.1/PDP.07/2022,
Lembaga Administrasi Negara (LAN) telah menetapkan nilai-nilai dasar
ASN BerAKHLAK menjadi materi yang wajib dipelajari oleh setiap CPNS
dalam mengikuti Latsar. Hal ini juga sebagai tindak lanjut arahan
presiden kepada seluruh K/L maupun Pemerintah Daerah dalam Surat
Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi (MenpanRB) nomor 20 tahun 2021 memiliki core values (nilai
inti) BerAKHLAK agar menjadi fondasi budaya kerja Aparatur Sipil
Negara (ASN) yang professional. Sebagai identitas dan perekat budaya
kerja, BerAKHLAK adalah core values yang melekat pada ASN dengan
employer branding “Bangga Melayani Bangsa”.
1. Berorientasi Pelayanan, komitmen memberikan pelayanan
prima demi kepuasan masyarakat. Memiliki kode etik sebagai
berikut:
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
b. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
c. Melakukan perbaikan tiada henti
2. Akuntabel, bertanggung jawab atas kepercayaan yang
diberikan. Memiliki kode etik sebagai berikut:
a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif, dan efisien
c. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3. Kompeten, terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.
Memiliki kode etik sebagai berikut:
13
a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan

yang selalu berubah
b. Membantu orang lain belajar
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4. Harmonis, saling peduli dan menghargai perbedaan. Memiliki
kode etik sebagai berikut:
a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
b. Suka menolong orang lain
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5. Loyal, berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa
dan Negara. Memiliki kode etik sebagai berikut:
a. Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, setia
pada NKRI serta Pemerintahan yang sah
b. Menjaga nama baik sesame ASN, Pimpinan, Instansi, dan
Negara
c. Menjaga rahasia jabatan dan negara
6. Adaptif, terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan
ataupun menghadapi perubahan. Memiliki kode etik sebagai
berikut:
a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas
c. Bertindak proaktif
7. Kolaboratif, membangun kerja sama yang sinergis. Memiliki
kode etik sebagai berikut:
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi
b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
tambah
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk
tujuan bersmaa
14
B. Kedudukan serta Peran PNS dalam Mewujudkan Smart

Governance
Kedudukan serta Peran Pegawai Negeri Sipil (PNS) penting untuk
dipahami karena menjadi dasar penyelenggaraan pelayanan publik
yang professional. Kedudukan serta peran PNS terdiri dari
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
pegawai yang professional, memiliki nilai dasar, memiliki etika
profesi, bebas dari intervensi politik, dan bersih dari praktik KKN.
Dalam Undang-Undang No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara, ASN dibagi menjadi 2 (dua) yaitu Pegawai Negeri Sipil
(PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Untuk menjalankan kedudukan sebagai ASN, maka mempunyai
fungsi/peran dan tugas sebagai berikut:
a. Pelaksana Kebijakan Publik, melaksanakan kebijakan
yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK)
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
b. Pelayan Publik, memberikan pelayanan public yang
professional dan berkualitas.
c. Perekat dan Pemersatu Bangsa, mempererat
persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
Salah satu upaya pemerintah dalam meningkatkan sumber
daya manusia yaitu dengan memperkuat implementasi
manajemen Apaaratur Sipil Negara berbasis merit. sistem merit
adalah kebijakan dan manajemen ASN yang berdasarkan pada
kualifikasi, kompetensi, dan kinerja secara adil dan wajar
dengan tanpa diskriminasi hal ini tertuang dalam Undang-
Undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU
ASN). Sistem merit memiliki manfaat bagi organisasi yaitu:
15
a. Dapat merekrut ASN yang profesional dan berintegritas,

serta menempatkan sesuai dengan kompetensinya
sehingga target oraganisasi mudah tercapai.
b. Mempermudah PPK dalam pengisian jabatan
c. Dapat mempertahankan ASN yang berkompeten dan
berkinerja dengan kompensasi dan penghasilan layak
Selain itu, sistem merit memiliki manfaat bagi individu, yaitu:
a. ASN dapat mengembangkan diri sesuai dengan
kebutuhannya
b. Melindungi karir ASN dari politisasi kebijakan yang
bertentangan sengan system merit
c. Meningkatkan motivasi ASN
d. ASN memiliki jalur karir yang jelas
2. SMART ASN
Setiap Aparatur Sipil Negara harus dapat merespon
perkembangan informasi dan teknologi secara positif. ASN
harus dapat bersikap adaptif terhadap teknologi agar kinerja
pelayanan lebih cepat, akurat, dan efisien. Ini merupakan visi
presiden dalam pembangunan SDM dengan percepatan
peningkatan kualitas SDM Aparatur dengan pembentukan
generasi SMART ASN demi terwujudnya birokrasi berkelas
dunia. SMART ASN memiliki 8 prinsip dan keahlian yaitu:
a. Integritas: Konsistensi berperilaku yang selaras dengan
nilai, norma dan/atau etika organisasi, dan jujur dalam
hubungan dengan atasan, rekan kerja, bawahan
langsung, dan pemangku kepentingan, serta mampu
mendorong terciptanya budaya etika tinggi, bertanggung
jawab atas tindakan atau keputusan beserta risiko yang
menyertainya. Pengembangan integritas ASN diukur
melalui kejujuran, kepatuhan terhadap peraturan
perundangan-undangan, kemampuan bekerjasama dan
pengabdian kepada masyarakat, bangsa dan negara.
16
Dalam implementasinya seorang ASN harus

mengerjakan pekerjaan baik sesuai fungsi jabatan
maupun arahan dari atasan.
b. Nasionalisme: Sebagai seorang aparatur negara, memiliki
sikap nasionalisme adalah suatu keharusan. Salah
satunya adalah Nasionalisme Pancasila, yang dipahami
sebagai suatu pandangan atau paham kecintaan terhadap
bangsa dan tanah airnya didasarkan pada nilai-nilai luhur
Pancasila. Untuk itu ASN harus terus mengamalkan nilai-
nilai Pancasila seperti Ketuhanan, Kemanusiaan,
Persatuan, Kerakyatann dan Keadilan.
c. Profesionalisme: Profesionalisme pegawai ASN
dipahami sebagai suatu keterampilan dalam
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan bidang dan
jenjangnya masing-masing. Dalam suatu organisasi
dalam mencapai tujuannya memerlukan sebuah
keahlian dan kemampuan aparatnya dalam
merefleksikan arah dan tujuan yang ingin dicapai.
Dalam impelementasinya seorang ASN harus
melaksanakan pekerjaan sesuai fungsi jabatan dan
terus melakukan pengembangan kompetensi individu.
d. Wawasan Global: Untuk mewujudkan visi Presiden
untuk mewujudkan Indonesia maju dan berdaulat,
mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong
royong, dibutuhakan ASN yang berawawasan global.
Dengan wawasan global, diharapkan ASN dapat
membangun pola pikir adaptif serta mendukung
fleksibilitas dan inovasi untuk terus dikembangkan agar
mampu menjawab tantangan di masa depan.
e. Penguasaan Teknologi Informasi dan Bahasa Asing:
Teknologi informasi kian berkembang sehingga harus
dimanfaatkan oleh ASN dalam melaksanakan tugasnya.
17
Pada masa kini, penguasaan atas aplikasi yang

mendukung kelancaran dalam bekerja menjadi suatu
keharusan untuk dimengerti dan diaplikasikan oleh ASN.
Selain berbahasa Indonesia, penguasaan Bahasa lain
(ex: Bahasa Inggris) menjadi salah satu aspek penting
dalam menyikapi perkembangan zaman dan
memudahkan komunikasi internasional dalam
melaksanakan kerjasama dengan negara lain.
f. Hospitality: Sebagai pelayan publik, keramahan menjadi
faktor penting yang harus dimiliki oleh ASN, khususnya
dalam memberikan pelayanan prima ke masyarakat.
g. Networking: Membangun dan menjalin hubungan
dengan orang lain dan organisasi lain juga perlu untuk
dilakukan mengingat sinergi dengan instansi maupun
orang llain dapat mempermudah aparat negara dalam
memberikan pelayanan yang terbaik untuk masyarakat.
h. Entrepreneurship: Jiwa kewirausahaan yang perlu
dimiliki oleh ASN antara lain adalah keberanian,
kreatifitas, inovatif, pntang menyerah dan cerdas dalam
menangkap dan menciptakan peluang. Jiwa
kewirausahaan ini juga dapat dipahami sebagai suatu
cara berpikir tentang masa depan orangan banyak,
dimana diharapkan ke depannya dapat menciptakan
kesejahteraan di masyarakat.
Dalam perkembangan teknologi yang semakin pesat, seorang
ASN dituntut untuk mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi
serta mampu menghadapi tantanfan dan rintangan yang ada.
Literasi Digital banyak menekankan pada kecakapan pengguna
media digital dalam melakukan proses melalui media digital yang
dilakukan secara produktif. Terdapat 4 (empat) kerangka
kurikulum Literasi Digital, yaitu Digital Skill, Digital Culture, Digital
Ethics, dan Digital Safety. Sehingga Literasi Digital tidak hanya
18
mampu mengoperasikan alat, namun juga mampu untuk

menggunakan media digital dengan penuh tanggung jawab.
C. Analisis Penetapan Isu

Dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai bagian dari Kemenko
Marves, unit kerja unit kerja Kepegawaian memiliki masalah-masalah
yang dijumpai namun akan memiliki dampak kedepannya. Oleh sebab
itu, masalah-masalah ini membutuhkan pemecahan masalah. Berikut
merupakan beberapa isu yang terdapat di unit kerja Kepegawaian
Kemenko Marves, yaitu:
1. Terbatasnya ruang penyimpanan arsip dokumen Kepegawaian
Tabel 3.1 Perbandingan Isu “Terbatasnya Ruang Penyimpanan
Arsip Dokumen Kepegawaian”
Metode Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan
5W+1H
What Ruangan tempat menyimpan dokumen Ruangan khusus untuk

arsip tercampur dengan barang lain dokumen arsip
Who Seluruh pegawai memiliki akses Hanya yang berkepentingan

terhadap ruangan ini yang memiliki akses
When Ketika peningkatan dokumen sebanding Dokumen yang akan dating

dengan penambahan jumalah pegawai dalam bentuk digital
Why Karena pengelolaan dokumen arsip Manajemen dokumen arsip

Kepegawaian kurang baik yang baik
Where Di ruang dokumen arsip Kepegawaian Ruang dokumen arsip virtual

How Ruang penyimpanan dokumen terbatas Dokumen rapi sesuai
sehingga dokumen tercecer kelompoknya
19
2. Belum optimalnya penggunaan aplikasi MarvesHR

Tabel 3.2 Perbandingan Isu “Belum Optimalnya
Penggunaan Aplikasi MarvesHR”
5W+1H
What Tidak semua pegawai Semua pegawai menggunakan

menggunakan aplikasi MarvesHR aplikasi MarvesHR
Who Beberapa pegawai belum Pegawai dapat melengkapi isi

melengkapi isi MarvesHR MarvesHR
When Ketika ada pegwai yang ingin Pegawai dapat melihat data
melihat data pegawai lain pegawai lain yang dibutuhkan
Why Karena beberapa pegawai Pegawai mudah dalam

kesulitan melengkapi data melengkapi data
Where Di lingkungan Kemenko Marves Lingkungan Kemenko Marves

How Saat pegawai mengisi data tanpa Pegawai sudah siap degan bukti
menyiapkan bukti dukung dukung saat pengisian data
3. Layanan pengajuan cuti yang masih konvensional

Tabel 3.3 Perbandingan Isu “Layanan Pengajuan Cuti yang Masih
Konvensional”
5W+1H
What Pengajuan cuti menggunakan Pengajuan cuti secara digital

formulir fisik yang diserahkan ke
unit kerja Kepegawaian
Who Pegawai yang bersangkutan Pegawai yang bersangkutan

mengajukan cuti dan staf yang input pengajuan lewat aplikasi
bertugas
When Ketika ada pengajuan cuti Ketika ada pengajuan cuti

Why Karena belum adanya aplikasi yang Adanya aplikasi yang membantu
membantu proses pengajuan cuti proses pengajuan cuti
Where Di layanan pengurusan cuti Layanan pengurusan cuti

How Pegawai mendatangi layanan Pegawai tidak perlu mendatangi
pengajuan cuti untuk menyerahkan unit kerja Kepegawaian untuk
formulir pengajuan cuti mengajukan cuti
20
4. Rendahnya salah satu indikator hasil penilaian penerapan

sistem merit
Tabel 3.4 Perbandingan Isu “Rendahnya Salah Satu Indikator
Hasil Penilaian Penerapan Sistem Merit”
Metode Kondisi saat ini Kondisi yang
5W+1H diharapkan
What Skor salah satu faktor penilaian sistem Skor penilaian sistem
merit rendah merit tinggi
Who Pegawai Kemenko Marves Pegawai Kemenko

Marves
When Ketika hasil penilaian tahun 2022 telah Tidak terulang dalam
keluar penilaian tahun 2023
Why Karena terdapat kegiatan yang belum Kegiatan tersebut dapat

dilakukan di Kemenko Marves terlaksana
Where Di lingkungan Kemenko Marves Di lingkungan Kemenko

Marves
How Pegawai belum mengetahui layanan Pegawai dapat

konseling yang menjadi salah satu faktor memanfaatkan fasilitas
penilaian sistem merit konseling
5. Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan backup pekerjaan

karena tidak memiliki akses data.
Tabel 3.5 Perbandingan Isu “Staf Kepegawaian Tidak Dapat
Melakukan Backup Pekerjaan karena tidak Memiliki Akses Data”
5W+1H
What Layanan Kepegawaian yang Layanan Kepegawaian yang prima

tersendat karena ada staf yang
berhalangan hadir
Who Staf Kepegawaian yang Staf Kepegawaian memiliki

berhalangan hadir dan staf yang kemampuan yang sama
hadir
When Ketika ada pegawai yang Pegawai dapat menggunakan

membutuhkan layanan layanan kapan pun
Kepegawaian
21

5W+1H
Why Karena data yang dibutuhkan Data dapat dimiliki oleh seluruh
hanya dimiliki oleh pegawai yang staf di unit kerja Kepegawaian
berhalangan hadir
Where Di unit kerja Kepegawaian Di unit kerja Kepegawaian

Kemenko Marves Kemenko Marves
How Setiap staf Kepegawaian Staf Kepegawaian dapat

menyimpan sendiri pekerjaan mengkolaborasikan data pekerjaan
yang dilakukan yang dimiliki
Dari kelima isu yang ditemukan di unit kerja Kepegawaian seperti

yang disebutkan sebelumnya, isu-isu tersebut memiliki kualitas yang
berbeda. Untuk itu diperlukan sebuah tools untuk mengidentifikasi
kualitas isu yang ada. Pada penulisan ini, penulis menggunakan tools
berupa APKL. Ini merupakan alat bantu untuk menganalisis ketepatan
dan kualitas isu dengan memperhatikan tingkat Aktual, Problematik,
Kekhalayakan, dan Layak dari isu-isu yang ditemukan di lingkungan
unit kerja. Analisis APKL akan memperoleh 3 (tiga) isu yang akan
diidentifikasi selanjutnya.
Tabel 3.6 Indikator Analisis APKL
No Indikator Keterangan
1 Aktual (A) Isu yang sering terjadi atau dalam proses kejadian sedang
hangat dibicarakan di kalangan pegawai
2 Problematik (P) Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga
perlu dicarikan segera solusinya
3 Kekhalayakan Isu yang secara langsung menyangkut hajat hidup orang

(K) banyak (mayoritas jumlah pegawai)
4 Layak (L) Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
Berikut ini beberapa isu yang ada pada Unit kerja Kepegawaian yang
akan ditentukan kualitasnya menggunakan metode APKL seperti pada
table berikut:
22
Tabel 3.7 Identifikasi Isu Menggunakan Analisis APKL

No Identifikasi Isu Kriteria Keterangan
A P K L
1 Terbatasnya ruang penyimpanan arsip - + + + Tidak Memenuhi
dokumen Kepegawaian Syarat (TMS)
Aktual: Isu ini dianggap kurang actual karena
sudah lama ada
Problematik: Isu ini dianggap problematik
karena solusi dari permasalahan ini harus
dilakukan untuk mempermudah penyimpanan
dokumen
Kekhalayakan: Jika tidak diselesaikan, akan
memiliki dampak terhadap dokumen yang ada
saat ini dan dokumen yang akan dating
Layak: karena menyangkut perbaikan ruang
penyimpanan dokumen Kepegawaian
2 Belum optimalnya penggunaan aplikasi - + - + Tidak Memenuhi

MarvesHR Syarat (TMS)
Aktual: Isu ini dianggap kurang actual karena
sudah lama ada dan sedang dalam perbaikan
Problematik: Isu ini problematik karena solusi
dari permasalahan ini harus dilakukan untuk
kelengkapan data pegawai
Kekhalayakan: Jika tidak diselesaikan, tidak
terlalu memiliki dampak terhadap dokumen
pribadi pegawai
Layak: karena menyangkut perbaikan
kelengkapan data pegawai
3 Layanan pengajuan cuti yang masih + + + + Memenuhi

konvensional Syarat (MS)
Aktual: Isu ini dianggap actual karena
pegawai masih membutuhkan pengurusan cuti
kemudahan pegawai mengajukan hak cuti
mereka
23
No Identifikasi Isu Kriteria Keterangan

A P K L
memiliki dampak terhadap layanan
pengurusan cuti pegawai
Layak: karena menyangkut perbaikan proses
pelayanan pengajuan cuti
4 Rendahnya salah satu indikator hasil penilaian + + + + Memenuhi

penerapan sistem merit Syarat (MS)
penilaian barusan dilakukan
peningkatan kinerja pegawai
memiliki dampak terhadap penilaian tahun
2023
penialaian system merit instansi
5 Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan + + + + Memenuhi

backup pekerjaan karena tidak memiliki akses Syarat (MS)
data.
beberapa karyawan mengajukan izin sakit di
saat kondidi cuaca yang tidak menentu
peningkatan kinerja pegawai
memiliki dampak terhadap koordinasi antar
pegawai
koordinasi pegawai untuk meningkatkan
keharmonisan dan kolaborasi pegawai
24
Berdasarkan hasil analisis APKL di atas, ditemukan 3 (tiga) isu yang

memenuhi syarat (MS) sebagai berikut:
1. Layanan pengajuan cuti yang masih konvensional.
2. Rendahnya salah satu indikator hasil penilaian penerapan
sistem merit.
3. Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan backup pekerjaan
karena tidak memiliki akses data.
Hasil analisis APKL tersebut perlu untuk diidentifikasi lagi

menggunakan metode analisis Urgency, Seriousness, Growth (USG).
Metode ini digunakan untuk menentukan prioritas masalah dengan
menentukan nilai skala 1 sampai dengan 5. Urgency, seberapa
mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.
Seriousness, seberapa serius suatu isu harus dibahas yang dikaitkan
dengan akibat yang ditimbulkan. Growth, seberapa besar
memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani dengan segera. Analisis
USG terkait isu-isu di bagian Kepegawaian Kemenko Marves disajikan
dalam tabel berikut ini:
Tabel 3.8 Identifikasi Isu Menggunakan Analisis USG
No Isu Metode Jumlah Peringkat
U S G
1 Layanan pengajuan cuti yang masih 3 3 3 9 III
konvensional
2 Rendahnya salah satu indikator hasil 4 4 3 11 II

penilaian penerapan sistem merit
3 Staf Kepegawaian tidak dapat 5 4 4 13 I

melakukan backup pekerjaan karena
tidak memiliki akses data
Skala linkert:
5: sangat mendesak/serius/berkembang
4: mendesak/serius/berkembang
3: cukup mendesak/serius/berkembang
2: tidak mendesak/serius/berkembang
1: sangat tidak mendesak/serius/berkembang
25
Setelah dilakukan analisis menggunakan metode analisis USG, maka

diperoleh satu isu yang diangkat yaitu “Staf Kepegawaian tidak dapat
melakukan backup pekerjaan karena tidak memiliki akses data” yang
menjadi bahasan prioritas disbanding dengan isu yang lainnya.
Untuk menentukan penyebab terjadinya isu tersebut, dibutuhkan
analisis sebab akibat menggunakan fishbone diagram. Berikut ini
merupakan fishbone diagram dari isu utama yang terjadi di
Kepegawaian Kemenko Marves.
Penyebab Akibat
Gambar 3.1 Fishbone Diagram Core Issue
Dari fishbone diagram di atas, diperoleh 9 (sembilan) penyebab dari

tidak mampunya staf Kepegawaian di kantor melakukan backup kerja,
yaitu:
1. Man: Analis SDM Aparatur/ Analis Kepegawaian yang dimiliki
Kepegawaian Kemenko Marves berjumlah 6 (enam) orang. Hal
ini bisa dibilang cukup terbatas untuk mengurusi satu
Kemenko Marves. Kemampuan yang dimiliki dalam
pengelolaan arsip berbeda antar pegawai. Ini membuat
sulitnya koordinasi antar pegawai.
2. Machine: tidak adanya pemanfaatan sistem untuk membantu
pengelolaan administrasi sehingga data tidak terintegrasi dan
26
terstruktur dengan baik. Ini juga membuat tidak adanya

pencadangan data.
3. Methode: belum adanya distribusi kerja yang baik dan belum
adanya aturan penyimpanan dokumen
4. Environtment: terkadang pegawai mendapatkan penugasan
dinas luar atau pegawai sedang mengalami sakit sehingga
tidak dapat untuk hadir di kantor.
D. Analisis Dampak
Isu yang diangkat pada rancangan aktualisasi ini adalah “Staf
Kepegawaian tidak dapat melakukan backup pekerjaan karena tidak
memiliki akses data”. Peran aktif para staf Kepegawaian sangat
diharapkan dalam proses pelayanan Kepegawaian di lingkungan
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. Unit
kerja Kepegawaian harus memiliki sistem pengelolaan administrasi
digital untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan sebagai wujud
pemanfaatan teknologi informasi. Pemanfaatan aplikasi google drive
merupakan sarana untuk membantu staf Kepegawaian dalam
pengelolaan administrasi agar menjadi terintegrasi dan terstruktur.
Kondisi saat ini adalah penyimpanan data administrasi disimpan
sendiri oleh masing-masing staf Kepegawaian berdasarkan pekerjaan
yang dilakukan. Hal ini membuat staf Kepegawaian lain tidak memiliki
akses dokumen yang dikerjakan oleh pegawai lain. Ini akan
menghambat pelayanan jika ada permintaan pekerjaan, namun
pegawai yang bersangkutan/ pegawai yang memiliki akses data
tersebut tidak berada di kantor. Belum adanya pengelolaan
administrasi secara digital menyebabkan sulitnya pegawai untuk
saling berbagi data pekerjaan. Oleh sebab itu, dengan adanya
pengelolaan administrasi kepegawaian dengan pemanfaatan google
drive, diharapkan dapat menjadi lebih efisien dan efektif serta
mempermudah pegawai lain dalam melakukan backup pekerjaan dan
memiliki wadah untuk berbagi dokumen dengan pegawai lain.
27
Pengelolaan administrasi secara digital harus segera direalisasikan

karena akan berdampak tidak maksimalnya dukungan yang diberikan
staf kepegawaian yang lain karena tidak memiliki akses terhadap data
yang akan digunakan. Tidak adanya digitalisasi data, juga membuat
dokumen fisik beresiko rusak dan hilang. Hal ini juga sebagai bentuk
dukungan program pemerintah mengenai sistem pemerintahan
berbasis elektronik (SPBE).
Penulis berharap setelah ada pemanfaatan sistem pengelolaan
administrasi ini, memudahkan pegawai dalam melakukan backup
pekerjaan pegawai lain karena memiliki akses terhadap data tersebut
dan membuat pekerjaan staf kepegawaian lebih efektif, efisien dan
dapat memberikan layanan yang prima karena data administrasi telah
dikelola secara terintegrasi dan terstruktur dengan baik.
28
E. Matriks Rancangnan Aktualisasi

Unit Kerja : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Ahli Pertama pada Biro Umum, Sekretariat
Kementerian Koordinator, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi
Identifikasi Isu : 1. Terbatasnya ruang penyimpanan arsip dokumen Kepegawaian
2. Belum optimalnya penggunaan aplikasi MarvesHR
3. Layanan pengajuan cuti yang masih konvensional
4. Rendahnya salah satu indikator hasil penilaian penerapan sistem merit
5. Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan backup pekerjaan karena tidak memiliki akses
data
Isu yang Diangkat : Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan backup pekerjaan karena tidak memiliki akses data
Gagasan Pemecahan Isu : Membuat sistem pengelolaan administrasi Kepegawaian dengan pemanfaatan google drive
dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan sebagai wujud pemanfaatan teknologi
informasi di Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. (SMART ASN).
29
Tabel 3.9 Matriks Rancangan Aktualisasi

TAHAPAN KETERKAITAN KONTRIBUSI PENGUATAN
NO KEGIATAN OUTPUT / HASIL SUBSTANSI MATA TERHADAP VISI MISI NILAI
KEGIATAN
PELATIHAN ORGANISASI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengumpulkan 1.1 Melakukan - Informasi kebutuhan Agenda II Kegiatan mengkaji Kegiatan
data informasi forum diskusi layanan - Kompeten: layanan administrasi mengumpulkan
terkait layanan - Saran dan masukan Memimpin jalannya Kepegawaian data informasi
pembuatan bank kepegawaian dari atasan dan staf diskusi memberikan kontribusi terkait pembuatan
data sebagai dengan atasan kepegawaian - Kolaboratif: terhadap perwujudan bank data sebagai
dasar pembuatan dan staf Membangun kerja Visi Kemenko Marves dasar pembuatan
sistem Kepegawaian sama dengan yaitu Indonesia, sistem pengelolaan
pengelolaan seluruh staf pusat peradaban administrasi
administrasi Kepegawaian maritim dunia untuk dilaksanakan
Agenda III: SMART mewujudkan secara
ASN “Indonesia maju berkolaborasi
- Profesionalisme: yang berdaulat, (kolaboratif) oleh
Melakukan mandiri, dan internal bagian
pengembangan berkepribadian Kepegawaian untuk
kompetensi individu berlandaskan gotong
30

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
1.2 Mengumpulkan - Dokumen informasi Agenda II royong” serta Misi menghasilkan nilai
informasi layanan - Akuntabel Kemenko Marves yang tambah.
literatur dan Kepegawaian Mengumpulkan dijalankan sebagai
dokumen- - Catatan referensi data secara valid peningkatan kualitas
dokumen yang - Kompeten manusia Indonesia.
dimiliki terkait Menggunakan kata
administrasi kunci yang tepat
kepegawaian dalam pencarian
Agenda III: SMART
ASN
- Profesionalisme
Melakukan
pencarian sebaik
mungkin
1.3 Membuat form - List daftar layanan Agenda II

checklist untuk kepegawaian - Akuntabel
kemudian - Saran dan masukan Mengumpulkan
dipelajari lagi dari atasan data secara valid
31

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
dalam mebuat - Kompeten
konsep Menggunakan kata
penyimpanan kunci yang tepat
dokumen dalam pembuatan
daftar
Agenda III: SMART
ASN
- Profesionalisme
Melakukan
pekerjaan sebaik
mungkin
2 Membuat konsep 2.1 Menyiapkan - Daftar nama folder Agenda II Kegiatan membuat Kegiatan membuat
penyimpanan daftar dokumen - File dari masing- - Akuntabel: konsep penyimpanan konsep
dokumen masing folder Mengumpulkan dokumen penyimpanan
Kepegawaian data secara valid Kepegawaian berbasis dokumen
berbasis digital - Kompeten: digital memberikan Kepegawaian
Menggunakan kata kontribusi terhadap dilakukan secara
kunci yang tepat perwujudan Visi bertanggung jawab
32

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
dalam pembuatan Kemenko Marves yaitu oleh penulis
daftar Indonesia, pusat (akuntabel) atas
Agenda III: SMART peradaban maritim kepercayaan yang
ASN dunia untuk diberikan oleh
- Profesionalisme: mewujudkan atasan.
Melakukan “Indonesia maju
pekerjaan sebaik yang berdaulat,
mungkin mandiri, dan
berkepribadian
2.2 Menyiapkan - Daftar label nama Agenda II
konsep folder - Akuntabel: berlandaskan gotong
penamaan - Daftar label nama file Mengumpulkan royong” serta Misi
data secara valid Kemenko Marves yang
- Kompeten: dijalankan sebagai
Menggunakan kata peningkatan kualitas
kunci yang tepat manusia Indonesia.
dalam pembuatan
daftar
33

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
Agenda III: SMART
ASN
- Profesionalisme:
Melakukan
pekerjaan sebaik
mungkin
2.3 Menyiapkan - Aturan penyimpanan Agenda II

aturan dokumen - Akuntabel:
penyimpanan - Catatan aturan Menyiapkan aturan
dokumen penyimpanan secara cermat
- Kompeten:
Menggunakan kata
kunci yang tepat
dalam pembuatan
aturan
Agenda III: SMART

ASN
34

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
- Profesionalisme:
Melakukan
pekerjaan sebaik
mungkin
3 Membuat 3.1 Membuat akun - Akun google drive Agenda II Kegiatan pembuatan Kegiatan
database khusus staf - Link URL - Kompeten: database informasi pembuatan
informasi Kepegawaian Menggunakan kata pegawai di google database informasi
pegawai di kunci yang tepat drive memberikan pegawai di google
google drive dalam pembuatan kontribusi terhadap drive sebagai
akun perwujudan Visi perwujudan
- Adaptif: Kemenko Marves yaitu terhadap
Menggunakan Indonesia, pusat perkembangan
nama yang unik peradaban maritim teknologi (adaptif)
untuk akun dunia untuk di lingkungan
Agenda III: SMART mewujudkan Kementerian
ASN “Indonesia maju Koordinator Bidang
- Penguasaan TIK: yang berdaulat, Kemaritiman dan
menggunakan mandiri, dan Investasi.
35

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
aplikasi berbasis berkepribadian
web berlandaskan gotong
royong” serta Misi
3.2 Membuat folder - Folder yang sesuai Agenda II
penyimpanan dalam daftar - Kompeten: Kemenko Marves yang
dalam aplikasi - Dokumentasi aplikasi Menggunakan kata dijalankan sebagai
google drive kunci yang tepat peningkatan kualitas
dalam pembuatan manusia Indonesia.
folder
- Adaptif:
Menggunakan
nama yang sesuai
untuk folder
Agenda III: SMART

ASN
- Penguasaan TIK:
menggunakan
aplikasi berbasis
web
36

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
3.3 Mengunggah - File tersimpan dalam Agenda II
data administrasi folder - Akuntabel:
ke dalam folder - Dokumentasi aplikasi Memasukkan file ke
dalam folder yang
sesuai
- Adaptif:
Menggunakan
nama yang sesuai
untuk file
Agenda III: SMART
ASN
- Penguasaan TIK:
menggunakan
aplikasi berbasis
web
4 Melakukan uji 4.1 Menyiapkan - Perangkat yang Agenda II Kegiatan melakukan Kegiatan
coba sistem perangkat uji terhubung dengan - Akuntabel: uji coba sistem melakukan uji coba
coba jaringan internet Menggunakan data pengelolaan sistem pengelolaan
37

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
pengelolaan - Bahan yang akan dengan benar dan administrasi administrasi
administrasi diunggah bertanggungjawab memberikan kontribusi sebagai bagian dari
- Adaptif: terhadap perwujudan inovasi (adaptif)
Menggunakan Visi Kemenko Marves dalam melakukan
perangkat sesuai yaitu Indonesia, pengelolaan
zaman saat ini pusat peradaban administrasi
Agenda III: SMART maritim dunia untuk kepegawaian.
ASN mewujudkan
- Penguasaan TIK: “Indonesia maju
menggunakan yang berdaulat,
aplikasi berbasis mandiri, dan
web berkepribadian
berlandaskan gotong
4.2 Melakukan uji - File berhasil Agenda II
coba terunggah/terunduh - Akuntabel: royong” serta Misi
- Dokumentasi Menggunakan data Kemenko Marves yang
dengan benar dan dijalankan sebagai
bertanggungjawab
38

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
- Adaptif: peningkatan kualitas
Menggunakan manusia Indonesia.
perangkat sesuai
zaman saat ini
Agenda III: SMART
ASN
- Penguasaan TIK:
menggunakan
aplikasi berbasis
web
4.3 Melakukan - Catatan Agenda II

evaluasi uji coba permasalahan yang - Akuntabel:
ditemukan Melaksanakan
- Catatan perbaikan tugas dengan jujur
yang dilakukan - Adaptif: Cepat
dalam menghadapi
perubahan
39

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
Agenda III: SMART
ASN
- Penguasaan TIK:
menggunakan
aplikasi berbasis
web
5 Melakukan 5.1 Melakukan - Bahan tayang Agenda II Kegiatan melakukan Kegiatan

sosialisasi sosialisasi di unit - Handout paparan - Kompeten: sosialisasi kepada staf melakukan
kepada staf kerja Menyiapkan materi Kepegawaian sosialisasi kepada
Kepegawaian Kepegawaian untuk mengajari memberikan kontribusi staf Kepegawaian
orang lain terhadap perwujudan sebagai bentuk
- Adaptif: Visi Kemenko Marves dalam mengajarkan
Menggunakan yaitu Indonesia, sistem pengelolaan
bahan tayang yang pusat peradaban baru (adaptif)
menarik maritim dunia untuk kepada staf
Agenda III: SMART mewujudkan kepegawaian
ASN “Indonesia maju Kementerian
40

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
- Profesionalisme: yang berdaulat, Koordinator Bidang
Melakukan mandiri, dan Kemaritiman dan
pekerjaan sebaik berkepribadian Investasi.
mungkin berlandaskan gotong
royong” serta Misi
5.2 Mengumpulkan - Link umpan balik dan Agenda II
umpan balik dan saran - Berorientasi Kemenko Marves yang
saran - Hasil umpan balik Pelayanan: dijalankan sebagai
dan saran Memahami dan kemajuan budaya
memenuhi yang mencerminkan
kebutuhan staf kepribadian bangsa
kepegawaian
- Akuntabel:
Bertanggung jawab
dengan tugas yang
diberikan
Agenda III: SMART

ASN
41

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
- Hospitality: Sebagai
bentuk keramahan
dalam meanggapi
masukan dari rekan
kerja
5.3 Me-review - Catatan umpan balik Agenda II

umpan balik dan - Catatan saran dari - Akuntabel:
saran yang staf kepegawaian Bertanggung jawab
diberikan dengan
kepercayaan yang
diberikan.
- Kompeten:
Membantu pegawai
lain belajar hal baru
Agenda III: SMART

ASN
- Profesionalisme:
Melakukan
42

KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
pekerjaan sebaik
mungkin
5.4 Melakukan - Sistem pengelolaan Agenda II

finalisasi sistem administrasi - Kompeten: Mampu
pengelolaan - Dokumentasi sistem melaksanakan
administrasi pengelolaan tugas dengan
sesuai hasil kualitas terbaik
umpan balik dan - Adaptif: Berinovasi
saran untuk
menyesuaikan diri
terhadap
perubahan
Agenda III: SMART

ASN
Penguasaan TIK:
Membuat sistem
pengelolaan
administrasi digital
43
F. Timeline Rancangan Aktualisasi

Berikut merupakan lini waktu kegiatan rancangan aktualisasi yang
dilakukan oleh penulis,
Tabel 3.10 Timeline Rancangan Aktualisasi
NO KEGIATAN MARET APRIL
III IV V I II III
Mengumpulkan data informasi terkait pembuatan bank
1 data sebagai dasar pembuatan sistem pengelolaan
administrasi
2 Membuat konsep penyimpanan dokumen Kepegawaian

3 Mmebuat database informasi pegawai di google drive
4 Melakukan uji coba sistem pengelolaan administrasi
5 Melakukan sosialisai kepada staf Kepegawaian
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Capaian Aktualisasi
Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara nomor 10
Tahun 2021 tentang Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Dasar
Pegawai Negeri Sipil, salah satu syarat kelulusan bagi peserta
pelatihan dasar calon pegawai negeri sipil adalah kegiatan
aktualisasi di unit kerja masing-masing. Aktualisasi merupakan
sebuah implementasi dari rancangan aktualisasi yang sebelumnya
telah disusun oleh peserta latsar CPNS dalam kegiatan e-learning.
Kegiatan ini diharapkan dapat memahami konsepsi aktualisasi,
penjelasan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi, penyusunan dan
penyajian laporan aktualisasi, serta penyajian hasil aktualisasi
dengan didukung bukti yang relevan. Aktualisasi ini merupakan
kegiatan yang dilaksanakan selama masa habituasi. Kegiatan
habituasi dilaksanakan dari tanggal 14 Maret 2023 hingga 28 April
2023 di bagian Kepegawaian Biro Umum Sekretariat Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. Hasil dari kegiatan
habituasi yang telah dilaksanakan adalah terlaksananya kegiatan-
kegiatan yang telah direncanakan pada rancangan aktualisasi
sebagai berikut:
1. Mengumpulkan data informasi terkait pembuatan bank data
sebagai dasar pembuatan sistem pengelolaan administrasi.
2. Membuat konsep penyimpanan dokumen Kepegawaian
berbasis digital.
3. Membuat database informasi pegawai di google drive.
4. Melakukan uji coba sistem pengelolaan administrasi.
5. Melakukan sosialisasi kepada staf Kepegawaian.
45
B. Uraian Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi telah dilakukan sesuai dengan rencana
yang telah dibuat sebelumnya. Laporan pelaksanaan kegiatan
aktualisasi minggu pertama yaitu mengumpulkan data informasi
terkait pembuatan bank data sebagai dasar pembuatan sistem
pengelolaan administrasi seperti terlihat pada tabel berikut,
Tabel 4.1 Kegiatan Aktualisasi Minggu I
1. Mengumpulkan data informasi terkait pembuatan bank data sebagai dasar
pembuatan sistem pengelolaan administrasi
1. Melakukan forum diskusi layanan kepegawaian dengan atasan dan staf
Kepegawaian
Waktu Pelaksanaan 14 Maret 2023
Keterkaitan Substansi Uraian Pelaksanaan Output/Hasil Capaian
Mata Pelatihan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
Agenda II: Tahapan kegiatan • Informasi Tercapai

a. Kompeten melakukan forum kebutuhan
Memimpin jalannya diskusi layanan layanan
diskusi kepegawaian dilakukan • Saran dan
b. Kolaboratif secara berkolaborasi masukan dari
Membangun kerja sama dengan atasan dan staf atasan dan
dengan seluruh staf kepegawaian yang lain staf
Kepegawaian. (Kolaboratif) dan kepegawaian
Agenda III: Smart ASN penulis bertindak
a. Profesionalisme sebagai pimpinan
Melakukan diskusi (Kompeten).
pengembangan Tahapan kegiatan ini
kompetensi individu untuk memberikan nilai
tambah terhadap
layanan kepegawaian
dan sebagai
pengembangan
kompetensi individu
(Profesionalisme)
46
Bukti Dukung Penjelasan Bukti Dukung

Melakukan diskusi internal
kepegawaian membahas
tentang kebutuhan sistem
pengelolaan administrasi
Output/Hasil:
Informasi kebutuhan layanan

Dari diskusi internal tersebut,
didapatkan beberapa poin
masukan yang berasal baik dari
atasan maupun staf pegawai
lain di unit kerja Kepegawaian.
Output/Hasil:
Saran dan masukan dari atasan
dan staf kepegawaian
2. Mengumpulkan informasi literatur dan dokumen-dokumen yang dimiliki

terkait administrasi kepegawaian
Waktu Pelaksanaan 15-16 Maret 2023
Agenda II: Tahapan kegiatan • Dokumen Tercapai

a. Akuntabel mengumpulkan informasi
Mengumpulkan data informasi literatur dan layanan
secara valid dokumen-dokumen Kepegawaian
b. Kompeten yang dimiliki terkait • Catatan
administrasi referensi
kepegawaian dilakukan
47
Menggunakan kata secara valid

kunci yang tepat dalam (Akuntabel) dengan
pencarian. menggunakan kata
Agenda III: Smart ASN kunci yang tepat dalam
a. Profesionalisme pencarian (Kompeten)
Melakukan pencarian dan dilakukan sebaik
sebaik mungkin mungkin
(Profesionalisme).

Merupakan aturan yang di
dalamnya memuat tentang
informasi tugas dan fungsi yang
dilakukan oleh unit kerja
Kepegawaian
Output/Hasil:
Dokumen informasi layanan

Kepegawaian

Catatan daftar referensi yang
dibuat oleh penulis terkait aturan
layanan Kepegawaian.
Output/Hasil:
Catatan referensi
3. Membuat form checklist untuk kemudian dipelajari lagi dalam membuat

konsep penyimpanan dokumen
Waktu Pelaksanaan 17 Maret 2023

Agenda II: Tahapan kegiatan • List daftar Tercapai

a. Akuntabel membuat form checklist layanan
Mengumpulkan data dilakukan dengan kata kepegawaian
secara valid kunci yang tepat • Saran dan
b. Kompeten (Kompeten) agar data masukan dari
Menggunakan kata yang telah dikumpulkan atasan
kunci yang tepat dalam telah valid (Akuntabel)
pembuatan daftar dan pekerjaan dilakukan
48
secara baik
Agenda III: Smart ASN (Profesionalisme).
a. Profesionalisme
Melakukan pekerjaan
sebaik mungkin

Merupakan beberapa daftar
kegiatan layanan yagn dilakukan
oleh unit kerja Kepegawaian.
Output/Hasil:
List daftar layanan kepegawaian
Dari daftar kegiatan yang dibuat,

dilaporkan Kembali kepada
atasan untuk mendapat masukan
agar data yang dikumpulkan
dapat divalidasi
Output/Hasil:
Saran dan masukan dari atasan
Analisis Dampak
Kegiatan mengumpulkan data informasi terkait pembuatan bank data sebagai dasar
pembuatan sistem pengelolaan administrasi mencakup tiga tahapan kegiatan. Pada
tahapan kegiatan pertama yakni melakukan forum diskusi layanan kepegawaian dengan
atasan dan staf Kepegawaian sebagai bahan pertimbangan pembuatan sistem
pengelolaan administrasi, jika tidak dilakukan maka tidak mendapatkan informasi yang
akurat dan valid dan berdampak pada tahapan kegiatan selanjutnya.
Tahapan kegiatan kedua merupakan kegiatan mengumpulkan informasi literatur dan
dokumen-dokumen yang dimiliki terkait administrasi kepegawaian, ini akan membantu
dalam penyusunan dan pengelolaan bank data. Jika tidak dilakukan, maka tidak memiliki
panduan terkait apa yang akan dibuat dalm bank data.
49
Selanjutnya ditahap ketiga membuat form checklist untuk kemudian dipelajari lagi
dalam mebuat konsep penyimpanan dokumen, jika tidak dilakukan maka bank data yang
akan dibuat tidak berisikan data-data yang valid seputar layanan kepegawaian. Jika
tahapan kegiatan ini terselesaikan, maka akan memudahkan dalam pembuatan konsep
penyimpanan dokumen di tahapan kegiatan selanjutnya.
Kesimpulan
Sebelum dilaksanakan kegiatan mengumpulkan data informasi terkait pembuatan bank
data, penulis belum memiliki informasi mengenai data apa yang akan dimasukkan
dalam sistem. Seluruh data informasi terkait pembuatan bank data telah dibuat dalam
daftar berdasarkan masukan dari atasan dan pegawai lain serta dokumen literatur.
Selanjutnya tahapan ini menjadi bahan acuan untuk kegiatan berikutnya.
Laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi minggu kedua yaitu membuat

konsep penyimpanan dokumen Kepegawaian berbasis digital dan
membuat database informasi pegawai di google drive seperti terlihat pada
tabel berikut,
Tabel 4.2 Kegiatan Aktualisasi Minggu II.1
2. Membuat konsep penyimpanan dokumen Kepegawaian berbasis digital
1. Menyiapkan daftar dokumen
Mata Pelatihan Tahapan Kegiatan Aktualisas
i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Daftar nama Tercapai

a. Akuntabel menyiapkan daftar folder
Mengumpulkan data dokumen dilakukan • File dari
secara valid dengan mengumpulkan masing-
b. Kompeten data-data dokumen yang masing folder
Menggunakan kata dibutuhkan secara valid
kunci yang tepat dalam (Akuntabel) dan
pembuatan daftar kemudian menggunakan
Agenda III: Smart ASN kata kunci yang tepat
a. Profesionalisme dalam pembuatan daftar
Melakukan pekerjaan dokumen (Kompeten).
sebaik mungkin Tahapan kegiatan ini
dilakukan sebaik
mungkin.
(Profesionalisme)
50

Daftar-daftar nama dari folder
dokumen yang akan dibuat
Output/Hasil:
Daftar nama folder

Kumpulan file yang akan
dikelompokkan dalam masing-
masing folder
Output/Hasil:
File dari masing-masing folder
2. Menyiapkan konsep penamaan

i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Daftar label Tercapai

a. Akuntabel menyiapkan konsep nama folder
Mengumpulkan data penamaan dilakukan • Daftar label
secara valid dengan mengumpulkan nama file
b. Kompeten data-data dokumen
Menggunakan kata secara valid (Akuntabel)
kunci yang tepat dalam dengan menggunakan
pembuatan daftar kata kunci yang tepat
Agenda III: Smart ASN dalam pembuatan daftar
b. Profesionalisme tersebut (Kompeten).
51
Melakukan pekerjaan Tahapan kegiatan ini

sebaik mungkin dilakukan sebaik mungkin
(Profesionalisme).

Tulisan ini akan menjadi
template penamaan dalam
membuat folder dokumen
Output/Hasil:
Daftar label nama folder

Tulisan ini akan menjadi
template penamaan dalam
membuat file dokumen
Output/Hasil:
Daftar label nama file
3. Menyiapkan aturan penyimpanan dokumen

i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Aturan Tercapai

a. Akuntabel menyiapkan aturan penyimpanan
Menyiapkan aturan penyimpanan dokumen dokumen
secara cermat dilakukan secara cermat • Catatan
52
b. Kompeten (Akuntabel) dengan aturan

Menggunakan kata menggunakan kata kunci penyimpanan
kunci yang tepat dalam yang tepat (Kompeten).
pembuatan aturan Tahapan kegiatan ini
Agenda III: Smart ASN dikerjakan sebaik
a. Profesionalisme mungkin
Melakukan pekerjaan (Profesionalisme).
sebaik mungkin

Merupakan aturan penyimpanan
dokumen dalam google drive.
Output/Hasil:
Aturan penyimpanan dokumen

Beberapa catatan dari aturan
penyimpanan yang telah dibuat
Output/Hasil:
Catatan aturan penyimpanan
Analisis Dampak
Kegiatan membuat konsep penyimpanan dokumen Kepegawaian berbasis digital
mencakup tiga tahapan kegiatan. Pada tahapan kegiatan pertama yakni menyiapkan
daftar dokumen yang akan disimpan dalam media penyimpanan digital, jika tidak
dilakukan maka tidak mendapatkan informasi terkait file-file apa saja yang akan disimpan
dan di folder mana file-file tersebut akan disimpan.
Tahapan kegiatan kedua merupakan kegiatan menyiapkan konsep penamaan, baik
penamaan file dan penamaan folder. Jika tidak dilakukan, maka tidak memiliki ketertiban
dan keseragamaan dalam penamaan, yang membuat susunan file dan folder menjadi
berantakan.
53
Selanjutnya ditahap ketiga menyiapkan aturan penyimpanan dokumen, jika tidak

dilakukan maka kemungkinan terjadi kekeliruan dalam penyimpanan file. Jika tahapan
kegiatan ini terselesaikan, maka akan memudahkan dalam proses kegiatan selanjutnya.
Kesimpulan
Sebelum dilaksanakan kegiatan membuat konsep penyimpanan dokumen Kepegawaian
berbasis digital, penulis belum memiliki gambaran terkait aturan penyimpanan, aturan
penamaan, dan file serta folder apa saja yang akan dibuat digitalisasi. Selanjutnya tahapan
ini menjadi bahan acuan untuk kegiatan berikutnya.
Tabel 4.3 Kegiatan Aktualisasi Minggu II.2

3. Membuat database informasi pegawai di google drive
1. Membuat akun khusus staf kepegawaian
Waktu Pelaksanaan 5 April 2023
i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Akun google Tercapai

a. Kompeten membuat akun khusus drive
Menggunakan kata staf kepegawaian • Link URL
kunci yang tepat dalam dilakukan dengan
pembuatan akun menggunakan kata kunci
b. Adaptif yang tepat dalam
Menggunakan nama pembuatannya
yang unik untuk akun (Kompeten) dan
Agenda III: Smart ASN menggunakan nama yang
a. Penguasaan TIK unik untuk akun google
Menggunakan aplikasi drive tersebut (Adaptif).
berbasi web Tahapan kegiatan ini
menggunakan aplikasi
berbasi web.
(Penguasaan TIK)
54

Pembuatan akun google drive
untuk bagian Kepegawaian
Kemenko Marves
Output/Hasil:
Akun google drive

Link google drive untuk akun
Kepegawaian Marves
(https://drive.google.com/drive/u
/3/my-drive)
Output/Hasil:
Link URL
2. Membuat folder penyimpanan dalam aplikasi google drive

i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Folder yang Tercapai

a. Kompeten membuat folder sesuai dalam
Menggunakan kata penyimpanan dalam daftar
kunci yang tepat dalam aplikasi google drive • Dokumentasi
pembuatan folder dilakukan dengan aplikasi
b. Adaptif menggunakan kata kunci
Menggunakan nama yang tepat dalam
yang sesuai untuk pembuatannya
folder (Kompeten) dan
Agenda III: Smart ASN menggunakan nama yang
a. Penguasaan TIK unik untuk akun google
Menggunakan aplikasi drive tersebut (Adaptif).
berbasis web Tahapan kegiatan ini
menggunakan aplikasi
55
berbasi web.
(Penguasaan TIK)

Folder yang dibuat sesuai daftar
yang telah direncanakan
Output/Hasil:
Folder yang sesuai dalam daftar

Merupakan tangkapan layar dari
aplikasi yang dimaksud
Output/Hasil:
Dokumentasi aplikasi
3. Mengunggah data administrasi ke dalam folder

i
Agenda II: Tahapan kegiatan • File tersimpan Tercapai

a. Akuntabel mengunggah data dalam folder
Memasukkan file ke administrasi ke dalam • Dokumentasi
dalam folder yang folder dilakukan secara aplikasi
sesuai cermat, memasukkan file
b. Adaptif ke dalam folder yang
Menggunakan nama sesuai (Akuntabel)
yang sesuai untuk file dengan menggunakan
Agenda III: Smart ASN nama yang sesuai untuk
a. Penguasaan TIK file tersebut (Adaptif).
Menggunakan aplikasi Tahapan kegiatan ini
berbasis web menggunakan aplikasi
berbasis web
(PenguasaanTIK).
56

File berkas kepegawaian
dimasukkan ke dalam folder
yang sesuai
Output/Hasil:
File tersimpan dalam folder

Merupakan tangkapan layar file-
file yang telah dimasukkan ke
dalam folder.
Output/Hasil:
Dokumentasi aplikasi
Analisis Dampak
Kegiatan membuat database informasi pegawai di google drive mencakup tiga tahapan
kegiatan. Pada tahapan kegiatan pertama yakni membuat akun khusus staf
Kepegawaian, jika tidak dilakukan maka tidak dapat meggunakan aplikasi
penyimpanan digital tersebut.
Tahapan kegiatan kedua merupakan kegiatan Membuat folder penyimpanan dalam
aplikasi google drive. Jika tidak dilakukan, maka tidak memiliki ketertiban dan
keteraturan dalam penyimpanan berkas nantinya.
Selanjutnya ditahap ketiga Mengunggah data administrasi ke dalam folder, jika tidak
dilakukan maka file tersebut dapat masuk ke dalam folder yang salah dan menimbulkan
ketidak teraturan dan ketidak rapian. Jika tahapan kegiatan ini terselesaikan, maka akan
memudahkan dalam pencarian file nantinya.
Kesimpulan
Sebelum dilaksanakan kegiatan membuat database informasi pegawai di google drive,
penulis belum memiliki akun yang akan digunakan sebagai penggunaka aplikasi google
drive ke depannya. Selanjutnya tahapan ini menjadi poin utama dalam pemanfaatan TIK
dan sebagai bahan acuan untuk kegiatan berikutnya.
57
Laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi minggu ketiga yaitu melakukan

uji coba sistem pengelolaan administrasi seperti terlihat pada tabel berikut,
Tabel 4.4 Kegiatan Aktualisasi Minggu III
4. Melakukan uji coba sistem pengelolaan administrasi
1. Menyiapkan perangkat uji coba
i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Perangkat Tercapai

a. Akuntabel menyiapkan daftar yang
Menggunakan data dokumen dilakukan terhubung
dengan benar dan dengan mengumpulkan dengan
bertanggungjawab data-data dokumen yang jaringan
b. Adaptif dibutuhkan secara valid internet
Menggunakan (Akuntabel) dan • Bahan yang
perangkat sesuai kemudian menggunakan akan
zaman saat ini kata kunci yang tepat diunggah
Agenda III: Smart ASN dalam pembuatan daftar
a. Penguasaan TIK dokumen (Kompeten).
Menggunakan aplikasi Tahapan kegiatan ini
berbasis web dilakukan sebaik
mungkin.
(Profesionalisme)

Spesifikasi perangkat yang
digunakan
Output/Hasil:
Perangkat yang terhubung

dengan jaringan internet
58

Berkas fisik yang akan dibuat
berkas digital
Output/Hasil:
Bahan yang akan diunggah
2. Melakukan uji coba

i
Agenda II: Tahapan kegiatan • File berhasi Tercapai

a. Akuntabel melakukan uji coba terunggah/
Menggunakan data dilakukan dengan terunduh
dengan benar dan mengumpulkan data-data • Dokumentasi
bertanggungjawab dokumen secara valid
b. Adaptif (Akuntabel) dengan
Menggunakan menggunakan perangkat
perangkat sesuai sesuai zaman saat ini
zaman saat ini (Adaptif). Tahapan
Agenda III: Smart ASN kegiatan ini dilakukan
a. Penguasaan TIK menggunakan aplikasi
menggunakan aplikasi berbasis web
berbasis web (Penguasaan TIK).
59

File yang berhasil diunngah ke
dalam google drive
Output/Hasil:
File berhasi terunggah/

terunduh

Dokumentasi upload file ke
dalam google drive
Output/Hasil:
Dokumentasi
3. Melakukan evaluasi uji coba

i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Catatan Tercapai

a. Akuntabel melakukan evaluasi uji permasalahan
Melaksanakan tugas coba dilakukan dengan yang
dengan jujur jujur (Akuntabel) secara ditemukan
b. Adaptif cepat dalam menghadapi • Catatan
Cepat dalam perubahan (Adaptif). perbaikan
menghadapi perubahan Tahapan kegiatan ini yang
Agenda III: Smart ASN menggunakan aplikasi dilakukan
a. Penguasaan TIK berbasis web
menggunakan aplikasi (Penguasaan TIK).
berbasis web
60

Merupakan catatan yang berisi
kendala ketika masa uji coba
Output/Hasil:
Catatan permasalahan yang
ditemukan

Merupakan catatan perbaikan
atas kendala yang ditemukan
Output/Hasil:
Catatan perbaikan
yang dilakukan
Analisis Dampak
Kegiatan melakukan uji coba sistem mencakup tiga tahapan kegiatan. Pada tahapan
kegiatan pertama yakni menyiapkan perangkat uji coba untuk mendukung pengaplikasian
google drive, jika tidak dilakukan maka tidak dapat terlaksananya pengaplikasian sistem ini.
Tahapan kegiatan kedua merupakan kegiatan melakukan uji coba dengan melakukan
unggah file ke dalam aplikasi. Jika tidak dilakukan, maka file tidak akan tersimpan dalam
sistem.
Selanjutnya ditahap ketiga melakukan evaluasi uji coba, jika tidak dilakukan maka
pengguna tidak akan mengetahui kendala yang terjadi saat melakukan penyimpanan
di sistem. Jika tahapan kegiatan ini terselesaikan, maka berkas kepegawaian berhasil
tersimpan dalam google drive.
Kesimpulan
Sebelum dilaksanakan kegiatan melakukan sosialisasi kepada staf Kepegawaian,
perlu adanya uji coba terlebih dahulu untuk melihat kendala yang mungkin akan timbul
kedepannya. Selanjutnya tahapan ini menjadi bahan acuan untuk kegiatan berikutnya.
61
Laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi minggu keempat yaitu

melakukan sosialisasi kepada staf Kepegawaian seperti terlihat pada tabel
berikut,
Tabel 4.5 Kegiatan Aktualisasi Minggu IV
5. Melakukan sosialisasi kepada staf Kepegawaian
1. Melakukan sosialisasi di unit kerja Kepegawaian
i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Bahan tayang Tercapai

a. Kompeten melakukan sosialisasi di • Handout
Menyiapkan materi unit kerja Kepegawaian paparan
untuk mengajari orang dilakukan dengan
lain menyiapkan materi untuk
b. Adaptif mengajari orang lain
Menggunakan bahan (Kompeten) dan
tayang yang menarik kemudian menggunakan
Agenda III: Smart ASN bahan tayang yang
a. Profesionalisme menarik (Adaptif).
Melakukan pekerjaan Tahapan kegiatan ini
sebaik mungkin dilakukan sebaik
mungkin.
(Profesionalisme)

Merupakan presentasi yang
digunakan
Output/Hasil:
Bahan tayang
62

Merupakan cetakan dari materi
yang dipaparkan
Output/Hasil:
Handout paparan
2. Mengumpulkan umpan balik dan saran

i
Agenda II: Tahapan kegiatan • Link umpan Tercapai

a. Berorientasi Mengumpulkan umpan balik dan
Pelayanan balik dan saran dilakukan saran
Memahami dan dengan memahami dan • Hasil umpan
memenuhi kebutuhan memenuhi kebutuhan staf balik dan
staf kepegawaian kepegawaian saran
b. Akuntabel (Berorientaasi
Bertanggung jawab Pelayanan) dan
dengan tugas yang bertanggung jawab
diberikan dengan tugas yang
Agenda III: Smart ASN diberikan (Akuntabel)
a. Hospitality sebagai bentuk
Sebagai bentuk keramahan dalam
keramahan dalam meanggapi masukan dari
meanggapi masukan rekan kerja (Hospitality).
dari rekan kerja
63

Merupakan link kuesioner terkait
penggunaan sistem google
drive dan terkait sosialisasi
(https://docs.google.com/forms/
d/e/1FAIpQLSdCjDhkaq4dqYE5
iAdSadGbbijJoO6pYqvXA7hOz
BZYfXusog/viewform?usp=pp_u
rl)
Output/Hasil:
Link umpan balik dan saran

Hasil dari kuesioner yang diisi
oleh staf kepegawaian
Output/Hasil:
Hasil umpan balik dan saran
3. Me-review umpan balik dan saran yang diberikan

i
Agenda II: Tahapan kegiatan Me- • Catatan Tercapai

a. Akuntabel review umpan balik dan umpan balik
Bertanggung jawab saran yang diberikan • Catatan saran
dengan kepercayaan dilakukan dengan dari staf
yang diberikan. bertanggung jawab kepegawaian
b. Kompeten dengan kepercayaan
Membantu pegawai lain yang diberikan
belajar hal baru (Akuntabel) dengan
Agenda III: Smart ASN membantu pegawai lain
a. Profesionalisme belajar hal baru
Melakukan pekerjaan (Kompten). Tahapan
sebaik mungkin kegiatan ini dilakukan
64
sebaik mungkin
(Profesionalisme).
Catatan yang berisikan umpan
balik
Output/Hasil:
Catatan umpan balik

Catatan yang berisikan
saran dan masukan dari staf
kepegawaian
Output/Hasil:
Catatan saran dari
staf kepegawaian
65
4. Melakukan finalisasi sistem pengelolaan administrasi sesuai hasil umpan

balik dan saran
i
Agenda II: Tahapan melakukan • Sistem Tercapai

a. Kompeten finalisasi sistem pengelolaan
Mampu melaksanakan pengelolaan administrasi administrasi
tugas dengan kualitas sesuai hasil umpan balik • Dokumentasi
terbaik dan saran dilaksanakan sistem
b. Adaptif dengan kualitas terbaik pengelolaan
Berinovasi untuk (Kompeten) dan terus
menyesuaikan diri berinovasi untuk
terhadap perubahan menyesuaikan diri
Agenda III: Smart ASN terhadap perubahan
a. Penguasaan TIK (Adaptif) dengan
Membuat sistem membuat sistem
pengelolaan pengelolaan administrasi
administrasi digital digital (Penguasaan TIK).

Sitemap sistem pengelolaan
Output/Hasil:
Sistem pengelolaan administrasi

66

Sosialisasi sistem pengelolaan
Output/Hasil:
Dokumentasi sistem
pengelolaan
Analisis Dampak
Kegiatan melakukan sosialisasi kepada staf Kepegawaian mencakup tiga tahapan
kegiatan. Pada tahapan kegiatan pertama yakni melakukan sosialisasi di unit
kerja Kepegawaian, jika tidak dilakukan maka staf tidak akan mengetahui terkait
sistem pengeloaan administrasi kepegawaian yang dibuat.
Tahapan kegiatan kedua merupakan kegiatan mengumpulkan umpan balik dan saran.
Jika tidak dilakukan, maka tidak dapat mengetahui pendapat pegawai lain terkait sistem
tersebut.
Selanjutnya ditahap ketiga melakukan review umpan balik dan saran yang diberikan,
jika tidak dilakukan maka tidak mengetahui saran yang diberikan.
Terakhir, ditahap keempat melakukan finalisasi sistem pengelolaan administrasi
sesuai hasil umpan balik dan saran, jika tidak dilakukan maka tidak terdapat hasil akhir
dari pembuatan sistem ini. Jika tahapan kegiatan ini terselesaikan, maka tercapainya
pembuatan sistem pengelolaan administrasi kepegawaian.
Kesimpulan
Tahapan ini merupakan tahapan kegiatan terakhir. Dengan tercapainya seluruh kegiatan,
maka pembuatan sistem pengelolaan administrasi kepegawaian dengan pemanfaatan
google drive dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan di Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman dan Investasi dapat terlaksana dengan baik dan dapat
diimplementasikan.
67
C. Timeline Kegiatan Aktualisasi

Berikut merupakan lini waktu kegiatan aktualisasi yang dilakukan oleh penulis,
Tabel 4.6. Timeline Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Maret April
14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 31 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28
1 Mengumpulkan data informasi Melakukan forum diskusi layanan

terkait pembuatan bank data kepegawaian dengan atasan dan
sebagai dasar pembuatan sistem staf Kepegawaian
pengelolaan administrasi Mengumpulkan informasi literatur
dan dokumen-dokumen yang
dimiliki terkait administrasi
kepegawaian
Membuat form checklist untuk
kemudian dipelajari lagi dalam
membuat konsep penyimpanan
dokumen
2 Membuat konsep penyimpanan Menyiapkan daftar dokumen
dokumen Kepegawaian berbasis Menyiapkan konsep penamaan
digital
Menyiapkan aturan penyimpanan
dokumen
3 Membuat database informasi Membuat akun khusus staf
pegawai di google drive. kepegawaian
Membuat folder penyimpanan
dalam aplikasi google drive
Mengunggah data administrasi ke
dalam folder
4 Melakukan uji coba sistem Menyiapkan perangkat uji coba
pengelolaan administrasi Melakukan uji coba
Melakukan evaluasi uji coba
5 Melakukan sosialisasi kepada staf Melakukan sosialisasi di unit kerja
Kepegawaian Kepegawaian
Mengumpulkan umpan balik dan
saran
Me-review umpan balik dan saran
yang diberikan
Melakukan finalisasi sistem
pengelolaan administrasi sesuai
hasil umpan balik dan saran
Hari Kerja
D. Rencana Aksi
Berdasarkan aktualisasi yang telah dilaksanakan, supaya dapat berkomitmen dengan aktualisasi tersebut maka
dibuatlah rencana aksi. Rencana aksi merupakan komitmen untuk melanjutkan kegiatan aktualisasi. Berikut detail
untuk rencana aksi yang akan dilakukan:
Tabel 4.7 Matriks Rencana Aksi
No Kegiatan Nilai Dasar Teknik Gambaran Kualitas Kegiatan
Implementasi (Proses dan Output)
1 2 3 4 5
1 Melakukan sosialisasi Berorientasi Pelayanan Koordinasi Dalam peningkatan pemahaman
secara keberlanjutan Memahami kebutuhan unit dan dan pelayanan Kepegawaian
mengenai kerja untuk meningkatkan kolaborasi Kemenko Marves, maka diperlukan
pemanfaatan Google layanan kepegawaian di sosialisasi berkelanjutan terkait
Drive untuk Kemenko Marves aturan penyimpanan dokumen
meningkatkan dalam bentuk digital di bank data
pemahaman dan yang telah dibuat
pelayanan Akuntabel
Kepegawaian Bertanggung jawab dalam Output:
Kemenko Marves pengelolaan data-data
kepegawaian pada bank data Pemahaman dan pelayanan dari
yang telah dibuat hasil sosialisasi dan diskusi
bersama.
Kegiatan ini sejalan dengan
Kedudukan dan Peran PNS

dalam mewujudkan SMART
ASN
69
2 Melakukan Berorientasi Pelayanan Koordinasi Dalam peningkatan pemahaman

pembaharuan terkait Melakukan pembaharuan dan dan pelayanan Kepegawaian
sistem pengelolaan guna menjamin pelayanan kolaborasi Kemenko Marves, maka diperlukan
administrasi kepegawaian di lingkungan sosialisasi berkelanjutan terkait
kepegawaian. Kemenko Marves. aturan penyimpanan dokumen
dalam bentuk digital di bank data
yang telah dibuat
Akuntabel
Bertanggungjawab dalam Output:
pengelolaan data informasi
kepegawaian di lingkungan Pemahaman dan pelayanan dari
Kemenko Marves hasil sosialisasi dan diskusi
bersama.
Kegiatan ini sejalan

dengan Kedudukan dan
Peran PNS dalam
mewujudkan SMART ASN
Mentor, Penulis,
TTD TTD
Melani, S.STP, M.Si Dwiki Prima Prasetya
NIP. 198205142001122002 NIP. 199409302022031001

BAB V
PENUTUP
A. Simpulan
Demikian laporan aktualisasi pada Latsar CPNS Golongan III yang
telah disusun oleh penulis dengan judul “Pembuatan Sistem
Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dengan Pemanfaatan Google
Drive dalam Upaya Meningkatkan Kualitas Pelayanan sebagai Wujud
Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman dan Investasi”. Laporan kegiatan aktualisasi ini
diharapkan dapat mendukung unit kerja Kepegawaian Biro Umum,
Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi dalam melayani pegawai. Kegiatan aktualisasi ini
dilaksanakan di Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi dan mengacu pada nilai-nilai dasar ASN, yaitu Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif (BerAKHLAK), serta berprinsip pada Smart ASN.
B. Saran
Pembuatan sistem pengelolaan administrasi kepegawaian ini
diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan di lingkungan
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. Selain
itu, diharapkan sistem pengelolaan administrasi kepegawaian ini
dapat menunjang terwujudnya visi dan misi Kemenko Marves dalam
mencapai Indonesia, pusat peradaban maritim dunia untuk
mewujudkan “Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan
berkepribadian berlandaskan gotong royong”. Sebagai tambahan,
dalam pembuatan sistem pengelolaan administrasi kepegawaian
kedepannya perlu dilakukan dengan komitmen dan konsisten agar
layanan kepegawaian dapat terintegrasi keseluruhan.
71
DAFTAR PUSTAKA
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Nomor 14/K.1/PDP.07/2022 tentang Kurikulum Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil.
Keputusan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi
Republik Indonesia Nomor 90/S Tahun 2022 tentang Implementasi
Core Values Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif (BerAKHLAK) dan Employer
Branding “Bangga Melayani Bangsa” di Lingkungan Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Kesiapsiagaan Bela Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Adaptif: Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Akuntabel: Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Berorientasi Pelayanan:
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Harmonis: Pelatihan Dasar
72
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Kolaboratif: Pelatihan Dasar

Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Kompeten: Pelatihan Dasar
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Loyal: Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Smart ASN: Pelatihan Dasar
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10
Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Lembaga Administrasi
Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil.
Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor
10 Tahun 2020 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2020 tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2019 tentang Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.
Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik.
Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang Implementasi
Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara.
LAMPIRAN 1
BUKTI DUKUNG CORE ISSUE
1. Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dalam bentuk hardcopy
Data administrasi kepegawaian masih ada yang berbentuk hardcopy.

Bentuk data seperti ini membutuhkan pengelolaan yang benar agar
data dokumen dapat tersimpan dengan baik. Dokumen dalam bentuk
seperti ini rawan terjadi kehilangan dan kerusakan, serta dapat
menimbulkan lingkungan kerja yang terkesan berantakan.
1
2
2. Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dalam bentuk softcopy di

masing-masing staf Kepegawaian
Pengeloaan data administrasi ini sudah cukup baik karena sudah

dalam bentuk digital. Namun, karena pengelolaan seperti ini dilakukan
oleh masing-masing staf kepegawaian, staf yang lain tidak memiliki
akses terhadap data yang dibutuhkan.
3
3. Ruang kerja cubicle, membuat budaya kerja individual
Unit kerja Kepegawaian memiliki tata letak ruangan dengan konsep

cubicle. Ini dapat menyebabkan budaya kerja yang individu dan
minimnya kolaborasi antar pegawai.
4. Sharing dokumen menggunakan aplikasi chatting
Belum adanya sistem pengelolaan administrasi, membuat staf

kepegawaian menggunakan aplikasi chatting untuk berbagi dokumen
kerja.
4
5. Lembar penugasan masih dalam bentuk hardcopy
Staf kepegawaian masih menerima penugasan kerja dalam bentuk

hardcopy. Bentuk dokumen seperti ini membutuhkan tempat
penyimpanan khusus. Dokumen pun rawan rusak ataupun hilang.
5
LAMPIRAN 2
DOKUMENTASI PELAKSANAAN SEMINAR
Berikut merupakan Link Zoom dari dokumentasi video saat seminar

rancangan aktualisasi, https://drive.google.com/file/d/1e5-
BLH798aQ4LsAFpwSIkcmC9eWnC78T/view?usp=sharing
Gambar di atas merupakan sesi pemaparan rancangan aktualisasi yang

dilakukan penulis dihadapan penguji dan mentor.
Gambar di atas merupakan sesi pemberian masukan dan tanya jawab

oleh mentor dan penguji terkait rancangan aktualisasi.
6
LAMPIRAN 3
PRODUK AKTUALISASI
7
LAMPIRAN 4
KARTU BIMBINGAN LAPORAN AKTUALISASI COACH DAN MENTOR
Nama : Dwiki Prima Prasetya, S.M.

NIP : 199409302022031001
Unit : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Ahli Pertama pada
Kerja Biro Umum, Sekretariat Kementerian Koordinator,
Investasi
Isu : Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan backup
pekerjaan karena tidak memiliki akses data
Gagasan : Menerapan sistem pengelolaan administrasi Kepegawaian
dengan pemanfaatan google drive dalam upaya
meningkatkan kualitas pelayanan sebagai wujud
pemanfaatan teknologi informasi di Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi (SMART
ASN).
Kegiatan 1: 19 Maret 2023, Pukul 13.00 via Zoom

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf
Telah disusunnya laporan - Uraian tahapan kegiatan
kegiatan aktualisasi Minggu 1 harus dikaitkan dengan
substansi mata pelatihan
Agenda II dan III. Kata kunci
mata pelatihan dicetak tebal
dan di dalam kurung.
- Analisis dampak harus
mencakup dampak dari
setiap tahapan kegiatan jika
dilakukan dan tidak
dilakukan.
8
Kegiatan 2: 31 Maret 2023, Pukul 13.30 via Zoom

Telah disusunnya laporan - Penulisan kata asing
kegiatan aktualisasi Minggu 2 dicetak miring.
- Bukti dukung harus
dilengkapi deskripsi dan
output/ hasil.
- Bukti dukung dapat berupa
tulisan tangan ataupun
diketik.
- Laporan aktualisasi harus
menyertakan timeline
harian.
Kegiatan 3: 31 April 2023, Via WhatsApp

Telah disusunnya laporan - Sesuaikan dengan koreksi
kegiatan aktualisasi Minggu 3 coach pada laporan mingguan
dan 4 sebelumnya.
Kegiatan 4: 2 Mei 2023, Pukul 12.30 via tatap muka

Tersusunnya rencana aksi - Rencana aksi harus terdiri
produk aktualisasi yang telah dari minimal 2 (dua) kegiatan.
dibuat dan penandatangan
Rancangan Aktualisasi.
9
Kegiatan 5: 5 Mei 2023, Pukul 14.30 via tatap muka

Finalisasi laporan aktualisasi - Merapikan tabel uraian
dan pembekalan persiapan laporan kegiatan.
ujian laporan aktualisasi - Melengkapi Lampiran 4:
Kartu bimbingan laporan
aktualisasi mentor.
- Revisi rencana aksi
- Menyiapkan ujian laporan
aktualisasi dengan baik.
Nama : Dwiki Prima Prasetya, S.M.

NIP : 199409302022031001
Unit : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Ahli Pertama pada
Kerja Biro Umum, Sekretariat Kementerian Koordinator,
Investasi
Isu : Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan backup
pekerjaan karena tidak memiliki akses data
Gagasan : Menerapan sistem pengelolaan administrasi Kepegawaian
dengan pemanfaatan google drive dalam upaya
meningkatkan kualitas pelayanan sebagai wujud
pemanfaatan teknologi informasi di Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi (SMART
ASN).
Kegiatan 1: 17 Maret 2023, Pukul 09.00 via tatap muka

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
Telah disusunnya laporan - Pastikan nama kegiatan dan
kegiatan aktualisasi Minggu 1 tahapan kegiatan
- Membuat bukti dukung
10
Kegiatan 2: 29 Maret 2023, Pukul 14.00 via tatap muka

Telah disusunnya laporan - Pastikan penamaan dokumen
kegiatan aktualisasi Minggu 2 dan file
Kegiatan 3: 26 April 2023, Pukul 14.00 via tatap muka

Telah disusunnya laporan - Pastikan melakukan sosialisai
kegiatan aktualisasi Minggu 3 - Pastikan melakukan survei
dan 4 kepuasan

Contoh Penting LA

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Penting LA

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMHAN RI

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKFUNGHAN

PEMBUATAN SISTEM PENGELOLAAN ADMINISTRASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

Jakarta, xx Mei 2023

PEMBUATAN SISTEM PENGELOLAAN ADMINISTRASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

Nama Peserta : Dwiki Prima Prasetya, S.M.

Telah disetujui oleh Pembimbing dan Mentor

Afriyanto, S.Kom., M.M. Melani, S.STP., M.Si.

NIP. 197904092006041001 NIP. 198205142001122002

Tjandra Ariwibowo, S.E., M.Han.

Telah diuji di depan Penguji

Budiono, S.E., M.Han.

Penulis menyadari kekurangan dalam pembuatan laporan aktualisasi

Jakarta, 05 Mei 2023

Dwiki Prima Prasetya, S.M.

B. Maksud dan Tujuan................................................................................................3

C. Ruang Lingkup Aktualisasi dan Sistematika..............................................4

BAB II DESKRIPSI ORGANISASI

A. Gambaran Umum Organisasi............................................................................6

B. Visi dan Misi Organisasi.......................................................................................7

E. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Kepegawaian............................................10

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

A. Nilai-nilai Dasar ASN..........................................................................................12

B. Kedudukan serta Peran PNS dalam Mewujudkan Smart

C. Analisis Penetapan Isu......................................................................................18

E. Matriks Rancangan Aktualisasi......................................................................28

F. Timeline Rancangan Aktualisasi...................................................................43

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI.................................................................44

Tabel 3.1 Perbandingan Isu “Terbatasnya Ruang Penyimpanan Arsip

Gambar 2.1 K/L di bawah Koordinasi Kemenko Marves......................................7

meliputi kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara,

pada unit kerja Kepegawaian. Salah satu upayanya adalah

B. Maksud dan Tujuan

dimana kondisi saat ini kegiatan pengelolaan administrasi

C. Ruang Lingkup dan Sistematika

4. Kegiatan aktualisasi dilakukan mulai tanggal 14 Maret 2023

A. Gambaran Umum Organisasi

1. Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Gambar 2.1 K/L di bawah Koordinasi Kemenko Marves

B. Visi dan Misi Organisasi

Gambar 2.2 Logo Nilai Organisasi Kemenko Marves

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Kemenko Marves

Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, fasilitasi, dan

6. Koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan pengelolaan kearsipan

Biro umum terdiri atas unit kerja Kepegawaian, bagian Keuangan,

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Biro Umum Kemenko Marves

E. Tugas dan Fungsi Unit Kerja Kepegawaian

3. Pengembangan sumber daya manusia di lingkungan

A. Nilai-Nilai Dasar ASN

a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan

B. Kedudukan serta Peran PNS dalam Mewujudkan Smart

a. Dapat merekrut ASN yang profesional dan berintegritas,

Dalam implementasinya seorang ASN harus

Pada masa kini, penguasaan atas aplikasi yang

mampu mengoperasikan alat, namun juga mampu untuk

C. Analisis Penetapan Isu

What Ruangan tempat menyimpan dokumen Ruangan khusus untuk

Who Seluruh pegawai memiliki akses Hanya yang berkepentingan

When Ketika peningkatan dokumen sebanding Dokumen yang akan dating

Why Karena pengelolaan dokumen arsip Manajemen dokumen arsip

Where Di ruang dokumen arsip Kepegawaian Ruang dokumen arsip virtual