RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI

DASAR, KEDUDUKAN, DAN PERAN PNS UNTUK

MENDUKUNG SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP AKTA

PERKAWINAN, PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS
ANAK, DAN PEWARGANEGARAAN MELALUI PEMBUATAN
DATABASE PADA MICROSOFT EXCEL DI DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN CILACAP

Disusun oleh :

Nama : Tuti S. Simamora, S.Pd.

NIP : 199202212022022001
Nomor Daftar Hadir : 073
Jabatan : Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Coach : Arif Efendy, SH., MM.
Mentor : Murdiani Sulistyorini, SH.

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN II/11

PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP BEKERJASAMA
DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2023
 HALAMAN PERSETUJUAN

RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI

DASAR, KEDUDUKAN, DAN PERAN PNS UNTUK
MENDUKUNG SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP AKTA

PERKAWINAN, PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS
ANAK, DAN PEWARGANEGARAAN MELALUI PEMBUATAN
DATABASE PADA MICROSOFT EXCEL DI DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN CILACAP

Nama : Tuti S. Simamora, S.Pd.

NIP : 199202212022022001
Nomor Daftar Hadir : 073

Dinyatakan disetujui untuk diseminarkan pada:

Hari : Jumat
Tanggal : 17 Februari 2023
Tempat : Pembelajaran Virtual BKPPD Kab.Cilacap

Cilacap, 16 Februari 2023

Menyetujui,

Coach Mentor

Arif Efendy, SH., MM. Murdiani Sulistyorini, SH.

Widyaiswara Ahli Muda Penata Tingkat I
NIP. 196911021990031003 NIP. 19740717200801201

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI

DASAR, KEDUDUKAN, DAN PERAN PNS UNTUK
MENDUKUNG SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP AKTA

PERKAWINAN, PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS
ANAK, DAN PEWARGANEGARAAN MELALUI PEMBUATAN
DATABASE PADA MICROSOFT EXCEL DI DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN CILACAP

Nama : Tuti S. Simamora, S.Pd.

NIP : 199202212022022001
Nomor Daftar Hadir : 073
Dinyatakan disetujui untuk diseminarkan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 17 Februari 2023
Tempat : Pembelajaran Virtual BKPPD Kab. Cilacap

Cilacap, 17 Februari 2023

Mengesahkan,
Coach Mentor

Arif Efendy, SH., MM. Murdiani Sulistyorini, SH.

Widyaiswara Ahli Muda Penata Tingkat I
NIP. 196911021990031003 NIP. 197407172008012013

Penguji / Narasumber

Sunarti, S.STP., M.M.

Pembina Tingkat I
NIP 198010011999122001

iii
 PRAKATA

Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa, atas berkat dan
anugerahNya penulis dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi dan
Habituasi Nilai-Nilai Dasar, Kedudukan, dan Peran Pegawai Negeri Sipil
untuk mendukung Smart Governance dengan judul “Optimalisasi
Pengelolaan Arsip Akta Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status
Anak, dan Pewarganegaraan Melalui Pembuatan Database pada
Microsoft Excel di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap”.
Penulis menyadari bahwa rancangan ini tidak akan berhasil tanpa
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan
segala kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Yunita Dyah Sumirah, SKM, M.Sc, M.Si, selaku Pj Bupati
Kabupaten Cilacap.
2. Bapak Drs. Mohamad Arief Irwanto, M.Si., selaku Kepala Badan
Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa
Tengah.
3. Bapak Drs. Budi Santosa, M.Si., selaku Kepala Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Cilacap.
4. Ibu Annisa Fabriana, S.H., M.Si., selaku Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap.
5. Bapak Aris Tri Wibowo, SH., MM., selaku Kepala Bidang Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap.
6. Ibu Sunarti, S.STP., M.M., selaku narasumber yang telah memberikan
saran dan masukan, sehingga rancangan aktualisasi ini menjadi lebih
baik.
7. Ibu Murdiani Sulistyorini, S.H., selaku mentor atas motivasi dan
bimbingannya selama penyusunan rancangan aktualisasi ini.
8. Bapak Arif Efendy, S.H., M.M., selaku coach pembimbing yang telah
membantu dan membimbing penyusunan rancangan aktualisasi ini.

iv
9. Seluruh Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah membimbing dan
memberikan pengarahan selama kegiatan Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III Angkatan 2/11 Tahun 2023.
10. Seluruh Panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Angkatan 1/10 Tahun 2023 yang telah mengupayakan segala yang
terbaik bagi peserta pelatihan dasar selama kegiatan berlangsung.
11. Rekan – rekan Golongan III angkatan 2/11 yang telah berbagi
pengetahuan dan pengalaman.
12. Keluarga besar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap atas dukungan dan kerjasamanya.
13. Benjamin Saragih selaku Suami Penulis, dan seluruh keluarga serta
teman-teman yang terus memberikan semangat, dukungan, dan doa
kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan pada
rancangan aktualisasi ini, oleh karena itu penulis berharap kepada semua
pihak untuk memberikan saran dan masukan yang membangun untuk
penyempurnaan rancangan aktualisasi ini.

Cilacap, 17 Februari 2023

Penulis

Tuti S. Simamora, S.Pd.

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii
PRAKATA ........................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................ vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. viii
BAB I PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA ..................................... 1
A. Gambaran Umum Organisasi ............................................................... 1
1. Dasar Hukum Organisasi ................................................................. 1
2. Tugas Fungsi Organisasi ................................................................. 1
3. Susunan/Struktur Organisasi dan Tata Kerja ................................... 3
4. Visi-Misi Organisasi ......................................................................... 4
5. Tujuan Organisasi ........................................................................... 5
6. Nilai-Nilai budaya Organisasi ........................................................... 6
B. Tugas Jabatan Peserta ........................................................................ 7
C. Role Model ........................................................................................... 8

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI...................................... 10

A. Identifikasi dan Deskripsi Isu ................................................................ 10
1. Konsep Teori Agenda 1, 2, dan 3 .................................................... 10
2. Identifikasi Isu dan Deskripsi Isu ...................................................... 14
B. Analisis Isu ........................................................................................... 18
C. Analisis Penyebab Isu .......................................................................... 21
D. Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan .................................................... 22
E. Gagasan Pemecahan Isu ..................................................................... 23
F. Rancangan Aktualisasi Habituasi ......................................................... 24
G. Jadwal Rancangan Aktualisasi ............................................................. 37

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 39

CURRICULUM VITAE......................................................................................... 41

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Identifikasi Isu di Disdukcapil Kabupaten Cilacap .............................. 15

Tabel 2.2 Deskripsi Isu dan Data Dukung Isu ................................................... 17
Tabel 2.3 Analisis Isu dengan Metode APKL ..................................................... 19
Tabel 2.4 Analisis Isu dengan Metode USG ..................................................... 21
Tabel 2.5 Gagasan dan Tahapan Kegiatan ....................................................... 23
Tabel 2.6 Rancangan Aktualisasi dan Habituasi ................................................ 24
Tabel 2.7 Matriks Rancangan Kegiatan Aktualisasi ........................................... 25
Tabel 2.8 Jadwal Rancangan Aktualisasi .......................................................... 37

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kantor Disdukcapil Kabupaten Cilacp .............................................. 1

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Disdukcapil Kabupaten Cilacap ........................ 4
Gambar 1.3 Bapak Aris Tri Wibowo, SH. MM. ..................................................... 8
Gambar 2.1 Arsip Menumpuk .............................................................................. 17
Gambar 2.2 Peralatan Kantor yang Rusak .......................................................... 17
Gambar 2.3 Screenshot pesan (WA) dari calo kepada petugas .......................... 17
Gambar 2.4 Aplikasi SIAK yang Error.................................................................. 18
Gambar 2.5 Kerumunan Pemohon ...................................................................... 18
Gambar 2.5 Diagram Fishbone............................................................................ 22

viii
 BAB I
PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA

A. Gambaran Umum Organisasi

1. Dasar Hukum Organisasi

Gambar 1.1. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Cilacap
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Cilacap dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten
Cilacap Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Cilacap dan Peraturan Bupati
Cilacap Nomor 150 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap.

2. Tugas Fungsi Organisasi

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cilacap Nomor 9
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Cilacap dan Peraturan Bupati Cilacap Nomor
150 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap, maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap mempunyai tugas untuk

1
membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan di
bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap
menyelenggarakan fungsi:
1) Penyusunan program dan anggaran;
2) Pengelolaan keuangan;
3) Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga
dan barang milik negara;
4) Pengelolaan urusan Aparatur Sipil Negara (ASN) di Dinas;
5) Penyusunan perencanaan di bidang pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan,
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi
pelayanan administrasi kependudukan;
6) Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk,
pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan, kerja sama, pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
7) Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
8) Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
9) Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan;
10) Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
11) Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
12) Melaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
13) Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi
kependudukan;
14) Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas; dan
15) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

2
3. Susunan/Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Susunan Struktur Organisasi Disdukcapil Kabupaten Cilacap terdiri
dari:
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, terdiri dari :
a) Sub Bagian Perencanaan
b) Sub Bagian Keuangan
c) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, terdiri dari :
a) Sub Koordinator Identitas Penduduk
b) Subkoordinator Pindah Datang dan Pendataan Penduduk
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari :
a) Sub Koordinator Kelahiran dan Kematian
b) Sub Koordinator Perkawinan, Perceraian, Perubahan
Status Anak, dan Pewarganegaraan
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,
terdiri atas:
a) Sub Koordinator Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan
b) Sub Koordinator Pengolahan dan Penyajian Data
Kependudukan
6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, terdiri atas:
a) Sub Koordinator Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
b) Sub Koordinator Pemanfaatan Data dan Dokumen
Kependudukan
7. UPTD

3
 Gambar 1.2. Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap

4. Visi-Misi Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Cilacap Nomor
27 Tahun 2022 tentang Rencana Pembangunan Daerah
Kabupaten Cilacap Tahun 2023 – 2026, Visi Pemerintah
Kabupaten Cilacap adalah : “Cilacap yang Berbudaya dan
Sejahtera”.
Untuk mewujudkan visi tersebut, Pemerintah Kabupaten
Cilacap merumuskan 9 (sembilan) Misi pembangunan daerah
sebagai berikut :
1. Mewujudkan masyarakat yang menjunjung tinggi budaya dan
nilai-nilai luhur serta kerukunan anta umat beragama ditandai
dengan hubungan antar masyarakat yang harmonis dan saling
menghormati

4
 2. Menciptakan pemerintahan yang baik dan terpercaya dalam
rangka memberikan pelayanan kepada masyarakat
3. Penegakan supremasi hukum dalam rangka menjunjung tinggi
kebenaran dan keadilan
4. Menciptakan stabilitas politik dan keamanan sebagai
pendukung iklim investasi dan peningkatan perkonomian
daerah
5. Memaksimalkan potensi daerah melalui peningkatan daya
saing yang handal
6. Meningkatkan kualitas ekonomi rakyat melalui peningkatan
kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan pemanfaatan
Sumber Daya Alam (SDA) yang ada dengan memperhatikan
aspek keseimbangan pelestarian alam
7. Membangun infrastruktur yang dapat menunjang
pembangunan
8. Mewujudkan pembangunan yang memperhatikan aspek tata
ruang yang menunjang kesejahteraan sesuai dengan
Peraturan Daerah Nomor 6 tahun 2004 tentang Rencana Tata
Ruang Wilayah Kabupaten Cilacap yang telah ditetapkan
9. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam proses
pembangunan
Berkaitan dengan visi dan misi pembangunan daerah
Kabupaten Cilacap tersebut di atas, maka Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap dalam melaksanakan
tugas dan fungsi, terkait erat untuk mendukung pelaksanaan dan
pencapaian misi ke 2 (dua) yaitu menciptakan pemerintahan yang
baik dan terpercaya dalam rangka memberikan pelayanan kepada
masyarakat.

5. Tujuan Organisasi
Berdasarkan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan
pencatatan sipil Kabupaten Cilacap tahun 2023-2026, ditetapkan

5
 tujuan dan sasaran organisasi sebagai berikut :
Tujuan :
1. Meningkatkan tertib administrasi kependudukan
2. Meningkatkan kinerja dinas kependudukan dan pencatatan
sipil
Sasaran :
1. Meningkatnya cakupan angka pelayanan administrasi
kependudukan di bidang pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil yang didukung oleh sarana prasarana, SDM,
dan mutu pelayanan.
2. Meningkatnya kinerja pelayanan di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil.

6. Nilai-Nilai Budaya Organisasi

Berdasarkan Peraturan Bupati Cilacap Nomor 75 Tahun
2017 tentang Pedoman Pelaksanaan Budaya Kerja di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Cilacap, maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap memilih tata nilai dan budaya
kerja yang dikembangkan dalam perilaku keseharian yang
berdasarkan nilai budaya kerja di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Cilacap yaitu Beriman, Profesional, Integritas,
Semangat, Inovatif, dan Peka yang disingkat "BERPRINSIP".
a. Beriman yaitu mempunyai iman (ketetapan hati), mempunyai
keyakinan dan kepercayaan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
sikap seseorang yang beriman mengikatkan hati dan
perasaannya dengan sesuatu kepercayaan yang tidak lagi
ditukarnya dengan kepercayaan lain;
b. Profesional yaitu menunjukkan kemampuan yang tinggi
dalam melaksanakan tugas, bertanggung jawab secara
keilmuan dan selalu belajar untuk menyelaraskan
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;
c. Integritas yaitu Aparatur Sipil Negara yang berkarakter baik
yang mampu menunjukkan konsistensi/ keajegan perilaku,

6
 ucapan dan pikiran dan dapat dipercaya;
d. Semangat yaitu kemauan dari setiap individu atau kelompok
untuk saling bekerja sama dengan giat, disiplin, dan penuh
rasa tanggung jawab dalam melaksanakan tujuan yang telah
ditetapkan;
e. Inovatif yaitu Olah pikir yang baru dalam mencermati
fenomena yang sedang terjadi untuk berupaya melakukan
perbaikan , menyajikan sesuatu yang baru, yang berbeda
dengan sebelumnya;
f. Peka yaitu respon seseorang atau organisasi dalam
menghadapi kejadian atau perubahan dan tanggap terhadap
kondisi lingkungan baik internal maupun eksternal untuk
mewujudkan pelayanan prima.

B. Tupoksi Jabatan Peserta

Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Nomor
813/03265/38/2022 pada tangggal 17 Maret 2022 tentang
Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil, peserta bekerja sebagai
analis kependudukan dan pencatatan sipil di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap. Adapun uraian tugas dan
fungsi jabatan peserta berdasarkan Surat Pernyataan Melaksanakan
Tugas Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Cilacap.
Nomor 800/501/23/2022 tertanggal 1 April 2022 dan kemudian
tertuang dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2022 adalah
sebagai berikut:
1. Menyusun laporan kegiatan Perkawinan, Perceraian, Perubahan
Status Anak dan Pewarganegaraan.
2. Membuat laporan SKP bulanan dan tahunan.
3. Permohonan Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak,
dan Pewarganegaraan terverifikasi dan teralidasi.
4. Menyiapkan penandatanganan legalisasi dan konsultasi terkait
Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak, dan

7
 Pewarganegaraan.
5. Mengadministrasi surat permohonan terkait Perkawinan,
Perceraian, Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan

C. Role Model
Role model adalah seseorang yang dapat dijadikan panutan
baik perilaku, karakter, pencapaian maupun nilai-nilai yang diambil.
Role model dapat menjadi pendorong dan sumber motivasi bagi
seseorang untuk melakukan sesuatu. Kegiatan aktualisasi habituasi
merupakan kegiatan pembentukan perilaku calon pegawai negeri sipil
agar mampu mengimplementasikan nilai – nilai dasar ASN, yaitu
BerAKHLAK dalam lingkungan pekerjaannya. Dalam modul habituasi,
penting bagi setiap calon pegawai negeri sipil untuk menemukan
seorang role model yang akan dijadikan panutan dan menjadi teman
diskusi saat aktualisasi dan habituasi.
Role Model penulis dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini
adalah Kepala Bidang Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap yaitu
Bapak Aris Tri Wibowo, SH., MM. Alasan penulis menjadikan beliau
sebagai role model adalah karena beliau selalu menerapkan nilai-nilai
ASN Ber-AKHLAK dalam melaksanakan tugas pekerjaan yaitu
berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif,
dan kolaboratif.

Gambar 1.3. Bapak Aris Tri Wibowo, SH, MM.

8
 Beliau menjabat sebagai Kepala Bidang Pencatatan Sipil.
Pengetahuan dan pengalaman kerja yang luas di bidang pencatatan
sipil membuat beliau selalu melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab, dispilin dan berintegritas tinggi (Akuntabel), serta
menyelesaikan tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten). Meskipun
menjabat sebagai kepala bidang, beliau tidak segan untuk turun ke
bawah melayani masyarakat dengan ramah, cekatan, dan solutif
(Beorientasi Pelayanan).
Dalam menjalankan tugas, beliau menghargai setiap orang
apapun latar belakangnya, menunjukkan kepedulian kepada staf
dan pegawai serta membangun lingkungan kerja yang kondusif
(Harmonis). Beliau juga terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitas (Adaptif) untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat, terbuka dalam bekerja sama dan memberi
kesempatan kepada semua pihak untuk berkontribusi
(Kolaboratif), itulah yang menjadi komitmen beliau dalam menjaga
nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara (Loyal).

9
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI

A. Identifikasi dan Deskripsi Isu

1. Konsep Teori Agenda 1, 2, dan 3
a. Konsep Teori Agenda 1 Sikap Perilaku Bela Negara
Wawasan Kebangsaan merupakan cara pandang
mengenai diri dan tanah airnya sebagai negara kepulauan dan
sikap bangsa Indonesia terhadap diri dan lingkungannya,
dengan mengutamakan persatuan dan kesatuan wilayah
dalam penyelenggaraan kehidupan berbangsa, bernegara dan
bermasyarakat.
Bela Negara adalah sikap dan perilaku warga negara
yang dijiwai oleh kecintaannya kepada Negara Kesatuan
Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-
Undang Dasar 1945 dalam menjalin kelangsungan hidup
bangsa dan negara yang seutuhnya.
Nilai-nilai dasar bela Negara, meliputi:
a) Cinta tanah air
b) Kesadaran berbangsa dan bernegara.
c) Setia pada Pancasila sebagai ideologi negara.
d) Rela berkorban untuk bangsa dan negara
e) Memiliki kemampuan awal bela Negara

b. Konsep Teori Agenda 2 Nilai-Nilai Dasar PNS

Dalam rangka pembentukan karakter Aparatur Sipil
Negara (ASN) yang Profesional dalam melaksanakan
pelayanan publik, serta memiliki Nilai-nilai Inti ASN yang sama
dalam memperkuat budaya kerja, maka Pemerintah telah
memberikan arahan agar seluruh Instansi Pemerintah dan
Daerah mengimplementasikan core value (nilai dasar) ASN
BerAKHLAK dan employer branding ASN "Bangga Melayani
Bangsa", melalui Surat Edaran Menteri Pendayagunaan

10
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun
2021, tanggal 26 Agustus 2021, tentang Implementasi Core
Values dan Employer Branding ASN.
BerAKHLAK merupakan panduan perilaku bagi ASN.
Nilai dasar yang harus dijalankan dengan penuh tanggung
jawab, dan menjadi fondasi budaya kerja ASN yang
profesional. Adapun detil dari nilai-nilai tersebut adalah:
a) Beorientasi Pelayanan, yaitu memahami dan memenuhi
kebutuhan masyarakat. Ramah, cekatan, solutif, dan
dapat diandalkan, serta melakukan perbaikan tiada henti.
b) Akuntabel, yaitu melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat, serta disiplin dan berintegritas
tinggi. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara
secara bertanggung jawab, efektif dan efisien, dan tidak
menyalahgunakan kewenangan jabatan.
c) Kompeten, yaitu meningkatkan kompetensi diri untuk
menjawab tantangan yang selalu berubah. Membantu
orang lain belajar, dan melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik.
d) Harmonis, yaitu menghargai setiap orang apapun latar
belakangnya. Suka menolong orang lain, dan membangun
lingkungan kerja yang kondusif.
e) Loyal, yaitu memegang teguh ideologi Pancasila dan
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945, setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah,
menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan
negara, serta menjaga rahasia jabatan dan negara.
f) Adaptif, yaitu cepat menyesuaikan diri menghadapi
perubahan. Terus berinovasi dan mengembangkan
kreativitas, dan bertindak proaktif.
g) Kolaboratif, yaitu memberi kesempatan kepada berbagai
pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama

11
 untuk menghasilkan nilai tambah, dan menggerakkan
pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan
bersama.
c. Konsep Teori Agenda 3 Kedudukan dan Peran PNS
a) Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk
menghasilkan Pegawai ASN yang professional, memiliki
nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktik pegawai sehingga diharapkan agar
selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang
unggul selaras dengan perkembangan jaman. Kedudukan
ASN yaitu :
a) Berkedudukan sebagai unsur aparatur Negara
b) Melaksanakan kebijakan yang ditetapkan oleh
pimpinan
c) Harus bebas dari pengaruh/intervensi golongan dan
partai politik.
ASN memiliki tiga fungsi yaitu pelaksana kebijakan
publik, pelayanan publik serta perekat dan pemersatu
bangsa. Sedangkan tugas dari ASN yaitu melaksanakan
kebijakan publik, memberikan pelayanan publik,
mempererat persatuan dan kesatuan.
Peran dari ASN yaitu perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum
pemerintahan dan pembangunan.
Kode etik ASN, yaitu :
a) Melaksanakan tugasnya dengan jujur,
bertanggungjawab dan berintegritas tinggi,
b) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin,
c) Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa
tekanan,

12
 d) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan,
e) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah
atasan atau pejabat yang berwenang sejauh tidak
bertentangan dengan ketentuan perundang-undangan
dan etika pemerintah,
f) Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan
negara,
g) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara
secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien,
h) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam
melaksanakan tugasnya,
i) Memberikan informasi secara benar dan tidak
menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan
informasi terkait kepentingan kedinasan,
j) Tidak menyalahgunakan informasi intern negara,
tugas, status, kekuasaan, dan jabatannya untuk
mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat
bagi diri sendiri atau untuk orang lain,
k) Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga
reputasi dan integritas ASN,
l) Melaksanakan ketentuan peraturan perundang
undangan mengenai disiplin pegawai.

b) Smart ASN
Literasi Digital banyak menekankan pada kecakapan
pengguna media digital dalam melakukan proses mediasi
media digital yang dilakukan secara produktif. Seorang
ASN sebagai pengguna yang memiliki kecakapan literasi
digital yang bagus, diharapkan tidak hanya mampu
mengoperaasikan alat, melainkan juga mampu bermedia
digital dengan penuh tanggungjawab.

13
 Kerangka kurikulum literasi digital terdiri dari:
a) Digital skills: kemampuan individu dalam mengetahui,
memahami, dan menggunakan perangkat keras dan
piranti lunak TIK serta sistem operasi dalam
kehidupan sehari-hari
b) Digital safety: kemampuan kebangsaan, nilai
Pancasila dan Bhineka Tunggal Ika individu dalam
mengenali, mempolakan, menerapkan, menganalisis,
menimbang dan meningkatkan kesadaran keamanan
digital dalam kehidupan sehari-hari
c) Digital culture: kemampuan individu dalam membaca,
menguraikan, membiasakan, memeriksa, dan
membangun wawasan
d) Digital ethics: kemampuan individu dalam menyadari,
mencontohkan, menyesuaikan diri, merasionalkan,
mempertimbangkan dan mengembangkan tata kelola
etika digital.

2. Identifikasi Isu dan Deskripsi Isu

Isu diartikan sebagai suatu fenomena/kejadian yang
menjadi suatu masalah, sedangkan menurut Kamus Besar
Bahasa Indonesia isu adalah masalah yang dikedepankan untuk
ditanggapi, kabar yang tidak jelas asal usulnya dan tidak terjamin
kebenarannya; kabar angin; desas desus.
Dalam melaksanakan tugas sebagai Analis Kependudukan
dan Pencatatan Sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap, penulis menemukan beberapa isu yang
berkaitan dengan nilai-nilai BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif),
Manajemen ASN dan Smart ASN. Isu-isu tersebut sangat
mempengaruhi kinerja sehingga perlu untuk dianalisis
penyebabnya dan ditemukan solusi untuk menanganinya

14
 berdasarkan prinsip-prinsip kedudukan dan Peran Pegawai Negeri
Sipil dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Berdasarkan hasil pengamatan penulis selama bekerja di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap,
diperoleh 5 (lima) isu. Berikut penjelasannya:

Tabel 2.1. Identifikasi Isu dan Deskripsi Isu

No Isu Kondisi Saat Kondisi yang Keterkaitan dengan
ini Diharapkan Manajemen ASN dan Smart
ASN
1 Belum optimalnya Arsip tertumpuk Adanya Manajemen ASN:
pengelolaan arsip tidak rapi, usang pengelolaan arsip Pengelolaan arsip perlu
akta perkawinan, dimakan rayap yang baik sehingga dioptimalkan guna mendukung
perceraian, dan tidak mencegah kinerja pegawai dalam
perubahan status terawat, serta terjadinya melayani masyarakat dengan
anak, dan belum adanya kehilangan atau melaksanakan tugas dengan
pewarganegaraan database arsip kerusakan cermat dan disiplin (Kode Etik
di Dinas dalam bentuk dokumen serta ASN)
Kependudukan dan soft file memudahkan
Pencatatan Sipil pencarian arsip Smart ASN:
Kabupaten Cilacap ketika dibutuhkan Membuat database arsip
dengan menggunakan
Sumber Isu: Unit Microsoft Excel (Digital Skill)
kerja

Lingkup Isu:
Tupoksi Jabatan
2 Belum optimalnya Adanya Tersedia alat Manajemen ASN:
pelaksanaan kerusakan pada perkantoran yang Untuk menjaga alat
maintenance pada berbagai alat dapat berfungsi perkantoran dapat berfungsi
berbagai alat perkantoran dengan baik untuk dengan baik, perlu dilakukan
perkantoran yang sehingga menunjang kinerja maintenance secara optimal
dibutuhkan oleh menggangu pegawai guna menunjang kinerja
pegawai di Bidang kinerja pegawai pegawai
Pencatatan Sipil yang (Kode Etik ASN)
Kabupaten Cilacap menyebabkan
pekerjaan tidak Smart ASN:
Sumber Isu: Unit efektif dan Maintenance peralatan
kerja efisien membutuhkan pengetahuan
dan kemampuan tentang
Lingkup Isu: perangkat elektronik
Tupoksi Jabatan (Digital Skill)
3 Belum efektifnya Adanya calo Pengurusan Manjemen ASN:
penanganan dalam dokumen Pengurusan dokumen
terhadap calo pengajuan administrasi administrasi kependudukan
dalam mengajukan permohonan kependudukan yang bebas dari calo
permohonan dokumen oleh masyarakat merupakan bagian dari
dokumen administrasi bebas dari calo menjaga agar tidak terjadi
administrasi kependudukan sehingga tidak konfik kepentingan dalam

15
 kependudukan di sering menimbulkan melaksanakan tugas.
Dinas menyebabkan kerugian pada (Kode EtikASN)
Kependudukan dan kerugian kepada masyarakat serta
Pencatatan Sipil masyarakat dan meningkatkan Smart ASN:
Kabupaten Cilacap hal ini tertib administrasi Bebasnya proses permohonan
merupakan kependudukan dokumen administrasi
Sumber Isu: Unit budaya yang kependudukan dari calo dapat
kerja tidak benar diselesaikan dengan cara
mengaktifkan kembali
Lingkup Isu: pelayanan online
Tupoksi Jabatan (menggunakan perangkat
konputer) (Digital Skill),
sebagai untuk menciptakan
masyarakat yang tertib
administrasi kependudukan
(Digital Culture)
4 Belum optimalnya Sering Adanya perbaikan Manajemen ASN:
aplikasi SIAK terjadinya error sistem agar Adanya perbaikan sistem agar
(Sistem Informasi pada aplikasi aplikasi SIAK dapat aplikasi SIAK dapat berfungsi
Administrasi SIAK (Sistem berfungsi dengan dengan baik sehingga tidak
Kependudukan) Informasi baik sehingga tidak menghambat pekerjaan dan
akibat masa Administrasi menghambat pegawai dapat melaksanakan
peralihan dari SIAK Kependudukan) pekerjaan tugas dengan jujur,
Terdistribusi karena bertanggung jawab, dan
menjadi SIAK terkendala berintegritas tinggi (Kode Etik
Terpusat di Dinas jaringan ASN)
Kependudukan dan maupun
Pencatatan Sipil pembaruan/mai Smart ASN:
Kabupaten Cilacap ntenance dari Perbaikan SIAK membutuhkan
server pusat kemampuan dan pengetahuan
Sumber Isu: sehingga tentang sistem komputer.
Organisasi membuat (Digital Skill)
pekerjaan yang
Lingkup Isu: menggunakan
Tupoksi Jabatan aplikasi SIAK
menjadi
tertunda.
5 Tidak adanya Tidak adanya Adanya nomor Manajemen ASN:
nomor antrian bagi nomor antrian antrian sehingga Adanya nomor antrian
pemohon yang bagi pemohon akan membuat sehingga akan membuat
ingin mengajukan membuat tidak suasana ruangan suasana ruangan menjadi
dokumen teraturnya menjadi tertib dan tertib dan teratur merupakan
pencatatan sipil pemohon yang teratur bagian dalam melaksanakan
pada Bidang masuk ke dalam tugas dengan jujur,
Pencatatan Sipil di ruangan dan bertanggungjawab, dan
Dinas sering berintegritas tinggi (Kode Etik
Kependudukan dan menyebabkan ASN)
Pencatatan Sipil kondisi ruangan
Kabupaten Cilacap tidak kondusif Smart ASN:
Desain nomor antrian dapat
Sumber Isu: Unit dibuat dengan menggunakan
kerja perangkat komputer melalui

16
 platform Corel Draw (Digital
Lingkup Isu: skills) serta menyimpannya di
Tupoksi Jabatan flashdisk dan google drive
sebagai cadangan file (Digital
Safety).

Data pendukung dari masing-masing isu tersebut dapat dilihat pada tabel
berikut:
Tabel. 2.2 Deskrispi Isu dan Data Dukung Isu
No. Deskripsi Isu Data Dukung

1. Belum optimalnya pengelolaan arsip

akta perkawinan, perceraian,
perubahan status anak, dan
pewarganegaraan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap

Gambar 2.1 Arsip menumpuk

2. Belum optimalnya pelaksanaan
maintenance pada berbagai alat
perkantoran yang dibutuhkan oleh
pegawai di Bidang Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap

Gambar 2.2 Peralatan kantor yang rusak

3. Belum efektifnya penanganan
terhadap calo dalam mengajukan
permohonan dokumen administrasi
kependudukan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap

Gambar 2.3 Pesan (WA) dari calo kepada

petugas

17
4. Belum optimalnya aplikasi SIAK
(Sistem Informasi Adminintrasi
Kependudukan) akibat masa
peralihan dari SIAK Terdistribusi
menjadi SIAK Terpusat di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap

Gambar 2.4 Aplikasi SIAK error

5. Tidak adanya nomor antrian bagi
pemohon yang ingin mengajukan
dokumen pencatatan sipil pada
Bidang Pencatatan Sipil di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap

Gambar 2.5 Kerumuman pemohon

B. Analisis Isu
1. Analisis Isu dengan APKL
Analisis isu ini bertujuan untuk menetapkan kualitas isu dan
menentukan prioritas isu yang perlu diangkat untuk diselesaikan
melalui gagasan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan.
Penetapan isu dilakukan dengan menggunakan pendekatan
metode APKL. Teknik analisis APKL merupakan alat bantu untuk
menganalisis ketepatan dan kualitas isu dengan memperhatikan
tingkat aktual, problematik, kekhalayakan dan kelayakan dari isu
yang telah ditemukan. Adapun penjelasan dari teknik APKL
adalah sebagai berikut:
A (Aktual) : Isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang
hangat dibicarakan dalam masyarakat.
P (Problematik) : Isu tersebut memiliki dimensi masalah yang
kompleks, sehinga perlu dicarikan segera solusinya secara
komprehensif.

18
 K (Kekhalayakan) : Isu tersebut menyangkut hajat hidup orang
banyak.
L (Kelayakan) : Isu tersebut masuk akal, realistis, relevan,
dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
Berikut adalah hasil analisa isu yang ada di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap dengan
menggunakan teknik APKL.
Tabel 2.3 Analisis Isu dengan Metode APKL

Kriteria (Skor)
No Isu Jumlah Peringkat
A P K L
Belum optimalnya pengelolaan
arsip akta perkawinan, perceraian,
perubahan status anak, dan
1. 5 5 5 4 19 I
pewarganegaraan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap
Belum optimalnya pelaksanaan
maintenance pada berbagai alat
2. perkantoran yang dibutuhkan oleh 4 4 3 4 15 IV
pegawai di Bidang Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap.
Belum efektifnya penanganan
terhadap calo dalam mengajukan
permohonan dokumen administrasi
3. 4 4 4 4 16 III
kependudukan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap
Belum optimalnya aplikasi SIAK
(Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan) akibat masa
4. peralihan dari SIAK Terdistribusi 5 4 4 4 17 II
menjadi SIAK Terpusat di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap
Tidak adanya nomor antrian bagi
pemohon yang ingin mengajukan
dokumen pencatatan sipil pada
5. 4 3 4 3 14 V
Bidang Pencatatan Sipil Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap
Keterangan: skor 5 = sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat
kecil

19
 Berdasarkan hasil analisis menggunakan metode APKL,
dipilih 3 isu prioritas, yaitu:
1. Belum optimalnya pengelolaan arsip akta perkawinan,
perceraian, perubahan status anak, dan pewarganegaraan di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Cilacap.
2. Belum optimalnya aplikasi SIAK (Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan) akibat masa peralihan dari SIAK
Terdistribusi menjadi SIAK Terpusat di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap.
3. Belum efektifnya penanganan terhadap calo dalam
mengajukan permohonan dokumen administrasi
kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap.

2. Analisis Isu dengan USG

Analisis selanjutnya yang digunakan adalah analisis USG

untuk menentukan isu mana yang akan ditindaklanjuti dan dicari
penyelesaiannya. Analisis USG mempertimbangkan tingkat
kepentingan, keseriusan dan perkembangan. Adapun penjelasan
dari teknik USG adalah sebagai berikut:
U (Urgensy) : Seberapa mendesak suatu isu harus
dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.
S (Seriousness) : Seberapa serius suatu isu harus
dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan.
G (Growth) : Seberapa besar kemungkinan memburuknya
isu tersebut jika tidak ditangani segera.
Berikut adalah hasil analisis isu yang ada di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap dengan menggunakan
teknik USG.

20
 Tabel 2.4 Analisis Isu dengan Metode USG

No. Isu U S G Jumlah Rangking

1. Belum optimalnya pengelolaan arsip pencatatan
perkawinan, perceraian, perubahan status anak,
5 5 5 15 I
dan pewarganegaraan di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap.
2. Belum optimalnya aplikasi SIAK (Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan) akibat
masa peralihan dari SIAK Terdistribusi menjadi 4 4 4 12 II
SIAK Terpusat di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap
3. Belum efektifnya penanganan terhadap calo
dalam mengajukan permohonan dokumen
4 3 4 11 III
pencatatan sipil di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap
Keterangan: skor 5 = sangat mendesak, 4 = mendesak, 3 = cukup mendesak, 2 = kurang
mendesak, 1 = tidak mendesak.
Kesimpulan: dari hasil analisis isu melalui pendekatan USG
maka isu strategis yang perlu diselesaikan adalah belum
optimalnya pengelolaan arsip akta perkawinan, perceraian,
perubahan status anak, dan pewarganegaraan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap.

C. Analisis Penyebab Isu

Dari hasil analisis isu melalui pendekatan USG maka isu
strategis yang perlu diselesaikan adalah belum optimalnya
pengelolaan arsip akta perkawinan, perceraian, perubahan status
anak, dan pewarganegaraan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Cilacap. Akar penyebab masalah selanjutnya
didiagnosa menggunakan fishbone diagram. Diagram ini merupakan
suatu alat untuk mengidentifikasi, mengeksplorasi, dan
menggambarkan secara detail semua penyebab yang berhubungan
dengan suatu permasalahan. Kategori penyebab permasalahan yang
digunakan sebagai start awal meliputi man (sumber daya manusia),
material (bahan baku), methods (metode), dan milieu (lingkungan)
sehingga hasilnya dirumuskan sebagai berikut (analog):

21
 Methods Materials

Sistem pencatatan
peminjaman arsip Belum tersusunnya arsip
masih manual dengan rapi

Belum adanya
Belum optimalnya
Tidak adanya batas waktu database arsip berupa pengelolaan arsip
peminjaman arsip soft file akta perkawinan,
perceraian,
Pencatatan dokumen arsip Tidak adanya pelabelan di perubahan status
masih manual lemari penyimpanan arsip anak, dan
pewarganegaraan
di Dinas
Kependudukan
Belum adanya upaya Tidak adanya tenaga khusus yang Pencatatan Sipil
pembasmian rayap dan sesuai dengan bidangnya untuk Kabupaten
perawatan arsip melakukan pengelolaan arsip Cilacap

Terbatasnya fasilitas
Kurangnya pengetahuan
yang ada di bagian
pegawai tentang pengelolaan
kearsipan
arsip

Milieu Man

Gambar 2.6 Diagram Fishbone

D. Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan

Adapun dampak yang akan muncul apabila isu “belum
optimalnya pengelolaan arsip akta perkawinan, perceraian, perubahan
status anak, dan pewarganegaraan di Dinas Kependudukan
Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap” tidak diselesaikan, antara lain:
1. Kesulitan akses terhadap data dan dokumen arsip ketika
dibutuhkan. Pegawai akan membutuhkan waktu yang lama hanya
untuk menemukan dokumen yang diperlukan, sehingga proses
permohonan masyarakat akan terhambat.
2. Meningkatkan risiko kehilangan dan kerusakan dokumen arsip.
Selain itu keamanan dari dokumen arsip juga akan sangat minim
padahal dokumen arsip merupakan aset yang sangat penting
yang harus dijaga kerahasiaannya.

22
 E. Gagasan Pemecahan Isu
Berdasarkan uraian di atas, maka judul gagasan pemecahan
isu prioritas adalah Optimalisasi Pengelolaan Arsip Akta Perkawinan,
Perceraian, Perubahan Status Anak, dan Pewarganegaraan Melalui
Pembuatan Database pada Microsoft Excel di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap. Untuk mendukung
pemecahan isu prioritas, maka akan dilaksanakan 5 (lima) rencana
kegiatan, yaitu :
Tabel 2.5 Gagasan dan Tahapan Kegiatan
No. Gagasan Kegiatan Tahapan Kegiatan
1. Melakukan penataan arsip akta perkawinan, a. Melakukan konsultasi dengan mentor
perceraian, perubahan status anak, dan b. Membuat label pada lemari arsip
pewarganegaraan ke dalam lemari arsip. c. Melakukan penataan arsip berdasarkan
nomor, jenis, dan tahun arsip
Menyelesaikan penyebab isu belum d. Menyampaikan laporan hasil pekerjaan
tersusunnya arsip dengan rapi dan belum kepada mentor
adanya label pada masing-masing lemari arsip

2. Membuat template database pada aplikasi a. Membuat draft template database

Microsoft Excel. b. Melakukan konsultasi dengan mentor
c. Membuat template database pada aplikasi
Menyelesaikan penyebab isu pencatatan Microsoft Excel
dokumen arsip secara manual
3. Menginput data arsip ke dalam database pada a. Mempersiapkan data yang akan diinput ke
aplikasi Microsoft Excel. dalam Microsoft Excel
b. Menginput data ke dalam Microsoft Excel
Menyelesaikan penyebab isu belum adanya c. Menyampaikan laporan hasil pekerjaan
database arsip berupa soft file. kepada mentor
4. Melakukan sosialisasi mengenai pengisian a. Membuat bahan sosialisasi dan
template database kepada rekan kerja dan menyiapkan sarana dalam melakukan
petugas terkait. sosialisasi
b. Melakukan sosialisasi kepada rekan kerja
Menyelesaikan penyebab isu kurangnya dan petugas terkait
pemahaman pegawai tentang pengelolaan c. Melakukan tanya jawab terkait template
arsip. database yang telah dibuat

5. Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil a. Melakukan monitoring dan evaluasi

kegiatan kepada mentor. dengan mengecek kembali data yang
telah diinput agar tidak ada data yang
salah
b. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada mentor
c. Menindaklanjuti masukan dari mentor
apabila ada koreksi terhadap hasil
pekerjaan.

23
 F. Rancangan Aktualisasi dan Habituasi

Tabel 2.6 Rancangan Aktualisasi dan Habituasi

Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap

1. Belum optimalnya pengelolaan arsip akta perkawinan, perceraian,
perubahan status anak, dan pewarganegaraan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap.
Sumber Isu: Unit Kerja

2. Belum optimalnya aplikasi SIAK (Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan) akibat masa peralihan dari SIAK Terdistribusi menjadi SIAK
Identifikasi Isu : Terpusat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap
Sumber Isu: Organisasi

3. Belum efektifnya penanganan terhadap calo dalam mengajukan

permohonan dokumen administrasi kependudukan di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap
Sumber Isu: Unit Kerja

Belum optimalnya pengelolaan arsip akta perkawinan, perceraian, perubahan

status anak, dan pewarganegaraan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Isu yang diangkat :
Sipil Kabupaten Cilacap.
Sumber Isu: Unit Kerja
1. Melakukan penataan arsip akta perkawinan, perceraian, perubahan
status anak, dan pewarganegaraan ke dalam lemari arsip
2. Membuat template database pada aplikasi Microsoft Excel
Pemecahan Isu : 3. Menginput data arsip ke dalam database pada aplikasi Microsoft Excel
4. Melakukan sosialisasi mengenai pengisian template database kepada
rekan kerja dan petugas terkait
5. Melakukan evaluasi dan melaporkan hasil kegiatan kepada mentor
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Akta Perkawinan, Perceraian, Perubahan
Gagasan
Status Anak, dan Pewarganegaraan Melalui Pembuatan Database pada
Pemecahan Isu
Microsoft Excel di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
(Konsep Judul)
Cilacap

24
 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI PESERTA LATSAR CPNS TAHUN 2023

Tabel 2.7 Matriks Rancangan Aktualisasi dan Habituasi

N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI

KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan Tertatanya arsip Manajemen ASN: Dengan tertatanya arsip Dengan tertatanya arsip akta
penataan arsip akta perkawinan, Dalam melakukan penataan akta perkawinan, perkawinan, perceraian,
akta perceraian, arsip akta perkawinan, perceraian, perubahan perubahan status anak, dan
perkawinan, perubahan status perceraian, perubahan status anak, dan pewarganegaraan ke dalam
perceraian, anak, dan status anak, dan pewarganegaraan ke lemari arsip akan memperkuat
perubahan pewarganegaraan pewarganegaraan ke dalam dalam lemari arsip akan nilai-nilai organiasasi yaitu
status anak, ke dalam lemari lemari arsip, saya berkontribusi dalam Profesional, Semangat dan
dan arsip melaksanakan tugas pencapaian Visi Peka.
pewarganegar dengan cermat dan disiplin. Kabupaten Cilacap yaitu: Profesional adalah
aan ke dalam Kode Etik 2: Cilacap yang Berbudaya kemampuan yang tinggi dalam
lemari arsip Melaksanakan tugasnya dan Sejahtera. melaksanakan tugas,
dengan cermat dan dan Misi Kabupaten bertanggungjawab secara
Sumber disiplin. Cilacap yang kedua yaitu: keilmuan dan selalu belajar
Kegiatan : Menciptakan untuk menyelaraskan
SKP, Inovasi SMART ASN pemerintahan yang baik perkembangan ilmu
Saya mencari referensi dan terpercaya dalam pengetahuan dan teknologi.
bagaimana cara menata rangka memberikan Semangat yaitu kemauan dari
arsip di internet. pelayanan kepada setiap individu atau kelompok
Digital Skill : masyarakat untuk saling bekerja sama
Kemampuan individu serta Tujuan Organisasi dengan giat, disiplin, dan penuh
dalam mengetahui, yaitu: Meningkatkan tertib rasa tanggung jawab dalam
memahami, dan administrasi melaksanakan tujuan yang telah
menggunakan perangkat kependudukan. ditetapkan.
keras dan piranti lunak Peka yaitu respon seseorang
TIK serta sistem operasi atau organisasi dalam
25
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
dalam kehidupan sehari- menghadapi kejadian atau
hari. perubahan dan tanggap
a. Melakukan Adanya arahan a. Saya melakukan terhadap kondisi lingkungan
konsultasi dan masukan dari konsultasi dengan baik internal maupun eksternal
dengan mentor mentor merupakan untuk mewujudkan pelayanan
mentor wujud kesediaan untuk prima.
bekerja sama
(kolaboratif) untuk
memberikan kinerja
terbaik (kompeten)

b. Membuat Adanya label pada b. Saya melaksanakan

label pada lemari arsip tugas dengan kualitas
lemari arsip terbaik (Kompeten)
karena dimulainya tugas
dengan baik akan
membuat langkah-
langkah dalam
menyelesaikan tugas
selanjutnya menjadi lebih
mudah untuk berhasil,
serta melakukan
perbaikan tiada henti
(Berorientasi
Pelayanan)

c. Melakukan Tertatanya arsip c. Saya melakukan inovasi

penataan berdasarkan saat melakukan kegiatan

26
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
arsip nomor, jenis, dan pemilahan dan
berdasarka tahun arsip pengklasifikasian arsip
n nomor, (Adaptif) disertai dengan
jenis, dan pengabdian dan dedikasi
tahun arsip yang tinggi (Loyal)

d. Menyampai Adanya notulen d. Saya menyampaikan

kan laporan laporan hasil laporan secara
hasil pekerjaan kepada transparan ( Akuntabel)
pekerjaan mentor
kepada
mentor

2 Membuat Adanya template Manajemen ASN: Dengan adanya template Dengan adanya template
template database pada Dalam membuat template database pada aplikasi database pada aplikasi
database aplikasi Microsoft database pada aplikasi Microsoft Excel akan Microsoft Excel akan
pada aplikasi Excel Microsoft Excel, saya berkontribusi dalam memperkuat nilai-nilai
Microsoft melaksanakan tugas pencapaian Visi organiasasi yaitu Profesional,
Excel dengan cermat dan disiplin Kabupaten Cilacap yaitu: Inovatif dan Peka.
Kode Etik 2: Cilacap yang Berbudaya Profesional adalah
Sumber Melaksanakan tugasnya dan Sejahtera. kemampuan yang tinggi dalam
Kegiatan : dengan cermat dan dan Misi Kabupaten melaksanakan tugas,
Inovasi disiplin. Cilacap yang kedua yaitu: bertanggungjawab secara
Menciptakan keilmuan dan selalu belajar
Smart ASN: pemerintahan yang baik untuk menyelaraskan
Saya membuat template dan terpercaya dalam perkembangan ilmu
database dengan rangka memberikan pengetahuan dan teknologi.
menggunakan komputer pelayanan kepada Inovatif adalah olah pikir yang
dan aplikasi Microsoft Excel. masyarakat baru dalam mencermati
Digital Skill: serta Tujuan Organisasi fenomena yang sedang terjadi
27
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
Kemampuan individu yaitu: Meningkatkan tertib untuk berupaya melakukan
dalam mengetahui, administrasi perbaikan , menyajikan sesuatu
memahami, dan kependudukan. yang baru, yang berbeda
menggunakan perangkat dengan sebelumnya.
keras dan piranti lunak
TIK serta sistem operasi Peka yaitu respon seseorang
dalam kehidupan sehari- atau organisasi dalam
hari. menghadapi kejadian atau
a. Membuat Adanya draft a. Saya membuat draft perubahan dan tanggap
draft template database template database terhadap kondisi lingkungan
template dengan berinovasi agar baik internal maupun eksternal
database database disajikan untuk mewujudkan pelayanan
dengan tampilan yang prima.
menarik, mudah
dipahami dan mencakup
semua data yang
dibutuhkan (Adaptif)

b. Melakukan Adanya b. Saya melakukan

konsultasi persetujuan mentor konsultasi dengan
dengan mentor dengan
mentor menghargai setiap
perbedaan (Harmonis),
dan membangun sinergi
untuk hasil yang lebih
baik (Kolaboratif)

c. Membuat Adanya template c. Dalam membuat

template database pada template database pada
28
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
database aplikasi Microsoft aplikasi Microsoft Excel,
pada Excel saya memperhatikan
aplikasi kualitas terbaik
Microsoft (Kompeten) disertai
Excel dengan pengabdian dan
dedikasi yang tinggi
(Loyal).

3 Menginput Tersedianya data Manajemen ASN: Dengan tersedianya data Dengan tersedianya data arsip
data arsip ke arsip dalam bentuk Dalam menginput data arsip arsip dalam bentuk soft file dalam bentuk soft file akan
dalam soft file ke dalam Database di akan berkontribusi dalam memperkuat nilai-nilai
database Microsoft Excel, saya tidak pencapaian Visi organiasasi yaitu Profesional,
pada aplikasi menyalahgunakan informasi Kabupaten Cilacap yaitu: Semangat dan Peka.
Microsoft atau data arsip untuk Cilacap yang Berbudaya Profesional adalah
Excel mencari keuntungan atau dan Sejahtera. kemampuan yang tinggi dalam
manfaat bagi diri sendiri dan dan Misi Kabupaten melaksanakan tugas,
Sumber orang lain. Cilacap yang kedua yaitu: bertanggungjawab secara
Kegiatan : Kode Etik 10: Menciptakan keilmuan dan selalu belajar
Inovasi Tidak menyalahgunakan pemerintahan yang baik untuk menyelaraskan
informasi intern negara, dan terpercaya dalam perkembangan ilmu
tugas, status, kekuasaan, rangka memberikan pengetahuan dan teknologi.
dan jabatannya untuk pelayanan kepada Semangat yaitu kemauan dari
mendapat atau mencari masyarakat setiap individu atau kelompok
keuntungan atau manfaat serta Tujuan Organisasi untuk saling bekerja sama
bagi diri sendiri atau yaitu: Meningkatkan tertib dengan giat, disiplin, dan penuh
untuk orang lain. administrasi rasa tanggung jawab dalam
kependudukan. melaksanakan tujuan yang telah
SMART ASN: ditetapkan
Saya menginput data arsip Peka yaitu respon seseorang
ke database dengan atau organisasi dalam
29
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
menggunakan komputer menghadapi kejadian atau
dan aplikasi Microsoft Excel perubahan dan tanggap
dan menjaga keamanan terhadap kondisi lingkungan
database tersebut. baik internal maupun eksternal
untuk mewujudkan pelayanan
Digital Skill: prima.
Kemampuan individu
dalam mengetahui,
memahami, dan
menggunakan perangkat
keras dan piranti lunak
TIK serta sistem operasi
dalam kehidupan sehari-
hari.
Digital Safety:
Kemampuan individu
dalam mengenali,
mempolakan,
menerapkan,
menganalisis, menimbang
dan meningkatkan
kesadaran keamanan
digital dalam kehidupan
sehari-hari.
a. Mempersia Adanya data arsip a. Saya mempersiapkan
pkan data dalam bentuk hard dokumen yang
yang akan file diperlukan, saya
diinput ke bertindak proaktif
dalam (Adaptif) untuk
Microsoft
30
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
Excel mempermudah
pelaksanaan
penginputan data.
b. Menginput Adanya data arsip b. Saya menginput data
data ke dalam bentuk soft arsip ke dalam Microsoft
dalam file Excel dengan jujur,
Microsoft bertanggung jawab atas
Excel kepercayaan yang
diberikan, cermat,
disiplin dan berintegritas
tinggi (Akuntabel) dan
selalu berusaha
memberikan kinerja
terbaik dalam melakukan
pencatatan arsip sesuai
dengan klasifikasi yang
telah ditentukan
(Kompeten)

c. Menyampai Adanya notulen c. Saya menyampaikan

kan laporan laporan hasil laporan secara
hasil pekerjaan kepada transparan ( Akuntabel),
pekerjaan mentor menghargai setiap
kepada perbedaan (Harmonis),
mentor dan membangun sinergi
untuk hasil yag lebih baik
(Kolaboratif)

31
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
4 Melakukan Terwujudnya Manajemen ASN: Dengan terwujudnya Dengan terwujudnya
sosialisasi pengetahuan rekan Dalam melaksanakan pengetahuan rekan kerja pengetahuan rekan kerja dan
mengenai kerja dan petugas sosialisasi mengenai dan petugas terkait tentang petugas terkait tentang
pengisian terkait pengisian pengisian template pengisian template pengisian template database
template template database database kepada rekan database akan akan memperkuat nilai-nilai
database kerja dan petugas terkait, berkontribusi terhadap organiasasi Profesional,
kepada rekan saya memberikan pencapaian Visi Semangat dan Peka.
kerja dan informasi secara benar Kabupaten Cilacap yaitu: Profesional adalah
petugas dan tidak menyesatkan. Cilacap yang Berbudaya kemampuan yang tinggi dalam
terkait Kode Etik 9: dan Sejahtera. melaksanakan tugas,
Memberikan informasi dan Misi Kabupaten bertanggungjawab secara
Sumber secara benar dan tidak Cilacap yang kedua yaitu: keilmuan dan selalu belajar
Kegiatan : menyesatkan kepada Menciptakan untuk menyelaraskan
Inovasi pihak lain yang pemerintahan yang baik perkembangan ilmu
memerlukan informasi dan terpercaya dalam pengetahuan dan teknologi.
terkait kepentingan rangka memberikan Semangat yaitu kemauan dari
kedinasan. pelayanan kepada setiap individu atau kelompok
masyarakat untuk saling bekerja sama
SMART ASN: serta Tujuan Organisasi dengan giat, disiplin, dan penuh
Dalam melaksanakan yaitu: Meningkatkan tertib rasa tanggung jawab dalam
sosialisasi mengenai administrasi melaksanakan tujuan yang telah
pengisian template kependudukan. ditetapkan.
database kepada rekan Peka yaitu respon seseorang
kerja dan petugas terkait, atau organisasi dalam
saya menggunakan menghadapi kejadian atau
komputer dengan perubahan dan tanggap
memperhatikan etika-etika terhadap kondisi lingkungan
yang ada, dengan tidak baik internal maupun eksternal
asal untuk mewujudkan pelayanan
memberikan/menginput prima.
32
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
informasi yang tidak benar
ke database
Digital Ethics:
Kemampuan individu
dalam menyadari,
mencontohkan,
menyesuaikan diri,
merasionalkan,
mempertimbangkan dan
mengembangkan tata
kelola etika digital.
a. Membuat Adanya bahan a. Saya membuat bahan
bahan sosialisasi dan sosialisasi dengan
sosialisasi sarana yang siap cermat dan bertanggung
dan dipakai jawab (Akuntabel), dan
menyiapka menyiapkan sarana
n sarana dalam melakukann
dalam
sosialisasi dengan
melakukan
kualitas terbaik untuk
sosialisasi
menghasilkan kinerja
terbaik (Kompeten).

b. Melakukan Adanya b. Saya akan menunjukkan

sosialisasi pemahaman rekan kinerja terbaik dalam
kepada kerja dan petugas melakukan sosialisasi
rekan kerja terkait mengenai kepada rekan kerja dan
dan pengisian template petugas terkait
petugas database pada (Kompeten)
terkait Microsoft Excel

33
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7

c. Melakukan Adanya notulen c. Saya menerima

tanya tanya jawab masukan dan terbuka
jawab mengenai template dalam bekerja sama
terkait database yang untuk mengasilkan nilai
template telah dibuat tambah (Kolaboratif)
database dan terus berinovasi
yang telah
(Adaptif)
dibuat
5 Melakukan Adanya evaluasi Manajemen ASN: Dengan adanya evaluasi Dengan adanya evaluasi atas
evaluasi dan atas hasil Dalam melakukan evaluasi atas hasil pelaksanaan hasil pelaksanaan tugas akan
melaporkan pelaksanaan tugas dan melaporkan hasil
tugas akan memberikan memperkuat nilai-nilai
hasil pelaksanaan tugas kepada kontribusi terhadap Visi organiasasi yaitu Profesional,
pelaksanaan mentor, saya melaksanakan Kabupaten Cilacap yaitu Inovatif dan Peka.
tugas kepada tugas dengan Cilacap yang Berbudaya
jujur, Profesional adalah
mentor bertanggung jawab, dan dan Sejahtera. kemampuan yang tinggi dalam
berintegritas tinggi. dan Misi Kabupaten melaksanakan tugas,
Sumber Kode Etik 1: Cilacap yang kedua yaitu: bertanggungjawab secara
Kegiatan : Melaksanakan tugas Menciptakan keilmuan dan selalu belajar
Tupoksi (SKP) dengan jujur, bertanggung pemerintahan yang baik untuk menyelaraskan
jawab, dan berintegritas dan terpercaya dalam perkembangan ilmu
tinggi. rangka memberikan pengetahuan dan teknologi.
pelayanan kepada Inovatif adalah olah pikir yang
SMART ASN: masyarakat baru dalam mencermati
Dalam melakukan evaluasi serta Tujuan Organisasi fenomena yang sedang terjadi
dan melaporkan kepada yaitu: Meningkatkan tertib untuk berupaya melakukan
mentor, saya menggunakan administrasi perbaikan , menyajikan sesuatu
komputer. kependudukan. yang baru, yang berbeda

34
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
Digital Skill: dengan sebelumnya.
Peka yaitu respon seseorang
Kemampuan individu atau organisasi dalam
dalam mengetahui, menghadapi kejadian atau
memahami, dan perubahan dan tanggap
menggunakan perangkat terhadap kondisi lingkungan
keras dan piranti lunak baik internal maupun eksternal
TIK serta sistem operasi untuk mewujudkan pelayanan
dalam kehidupan sehari- prima
hari.
a. Melakukan Adanya data akhir a. Saya mengecek kembali
monitoring yang sesuai data yang telah diinput,
dan melakukan perbaikan
evaluasi tiada henti (Berorientasi
dengan pelayanan)
mengecek melaksanakan tugas
kembali dengan kualitas terbaik
data yang agar tidak ada kesalahan
telah dalam penginputan data
diinput agar (Kompeten)
tidak ada
data yang
salah

a. Melaporkan Adanya b. Saya melaporkan hasil

hasil persetujuan atau pelaksanaan tugas
pelaksanaa masukan dari dengan jujur,
n tugas mentor atas hasil bertanggung jawab,
pekerjaan
35
N TAHAPAN OUTPUT/ KETERKAITAN SUBTANSI KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
KEGIATAN
O KEGIATAN HASIL MATA PELATIHAN VISI MISI ORGANISASI ORGANISASI

1 2 3 4 5 6 7
kepada cermat, disiplin dan
mentor berintegritas tinggi
(Akuntabel)

b. Menindakla Adanya revisi atas c. Saya menindaklanjuti

njuti koreksi mentor masukan dari mentor
masukan dengan berkomitmen
dari mentor (Loyal) untuk
apabila ada memberikan kinerja
koreksi terbaik (Kompeten),
terhadap terus berinovasi dan
hasil mengembangkan
pekerjaan. kreativitas (Adaptif),
serta melakukan
perbaikan tiada henti
(Berorientasi
Pelayanan)

36
 G. Jadwal Rancangan Aktualisasi (30 hari)
Tabel 2.8. Jadwal Rancangan Aktualisasi
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Periode Februari - April 2023
Februari 2023 Maret 2023 April 2023
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Bukti Kegiatan
S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K
20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6

a. Melakukan konsultasi
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Hasil konsultasi
dengan mentor

b. Membuat label pada

Melakukan penataan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Label arsip
lemari arsip
arsip akta perkawinan,
perceraian, perubahan c. Melakukan penataan
1 Dokumen arsip
status anak, dan arsip berdasarkan
tertata dan
pewarganegaraan ke nomor, jenis, dan tahun
tersusun rapi
dalam lemari arsip arsip

d. Menyampaikan
laporan hasil pekerjaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Hasil konsultasi
kepada mentor

a. Membuat draft Draft template

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
template database database

Membuat template b. Melakukan konsultasi

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Hasil konsultasi
2 database pada aplikasi dengan mentor
Microsoft Excel
c. Membuat template
Template
database pada aplikasi - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
database
Microsoft Excel

a. Mempersiapkan data
Data arsip yang
yang akan diinput ke - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
akan diinput
dalam Microsotf Excel
Menginput data arsip ke
3 dalam database pada b. Menginput data ke - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Data arsip dalam
aplikasi Microsoft Excel dalam Microsoft Excel bentuk soft file

c. Menyampaikan
laporan hasil pekerjaan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Hasil laporan
kepada mentor

37
 a. Membuat bahan
sosialisasi dan
Bahaan
menyiapkan sarana - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
sosialisasi
dalam melakukan
Melakukan sosialisasi sosialisasi
mengenai pengisian b. Melakukan sosialisasi Dokumentasi
4 template database kepada rekan kera dan - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pelaksanaan
kepada rekan kerja dan petugas terkait sosialisasi
petugas terkait
c. Melakukan tanya
Notulen tanya
jawab terkait template
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - jawab,
database yang telah
dokumentasi
dibuat

a. Melakukan monitoring
dan evaluasi dengan
mengecek kembali data Data akhir yang
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
yang telah diinput agar telah dicek
tidak ada data yang
Melakukan evaluasi dan salah
melaporkan hasil
5
pelaksanaan tugas b. Melaporkan hasil
kepada mentor pelaksanaan tugas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Hasil laporan
kepada mentor
c. Menindaklanjuti
apabila ada koreksi dari Hasil revisi atas
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
mentor terhadap hasil koreksi mentor
pekerjaan

Keterangan:

= Kegiatan Aktualisasi

= Libur

38
 DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Bupati Cilacap Nomor 150 Tahun 2021 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Cilacap
Lembaga Administrasi Negera. 2019. ANALISIS ISU KONTEMPORER.
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II
dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2021. ADAPTIF. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2021. AKUNTABEL. Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2021. BERORIENTASI PELAYANAN.
Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2021. HARMONIS. Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2021. KOLABORATIF. Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2021. LOYAL. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2017. MANAJEMEN ASN. Modul
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
Lembaga Administrasi Negera. 2021. SMART ASN. Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.
https://unnes.ac.id/wp-content/uploads/Pedoman-Pengelolaan-Arsip-

39
 Dinamis-Unnes.pdf.
https://jdihn.go.id/files/460/PENGELOLAAN%20ARSIP%20DINAMIS_794
693.pdf

40
 CURRICULUM VITAE

1. IDENTITAS DIRI
Nama Tuti S. Simamora, S.Pd.
NIP 19920221 202202 2 001
Jenis Kelamin Perempuan
Tempat, tanggal lahir Tambunan, 21 Februari 1992
Kewarganegaraan Indonesia
Agama Kristen Protestan
Alamat Perum BKD Blok 25 No. B 171 RT 001/RW 010
Kebonmanis, Cilacap Utara, Cilacap
Nomor HP 085296308050
Email stutisulastri@gmail.com

2. RIWAYAT PENDIDIKAN
Tahun Pendidikan
1998 - 2004 SD Negeri No 174552 Balige
2004 - 2007 SMP Negeri 3 Balige
2007 - 2010 SMA Negeri 1 Balige
2010 - 2014 Universitas Negeri Medan

3. RIWAYAT PEKERJAAN
Tahun Pekerjaan
2016 - 2022 Sekolah Dian Harapan Cikarang
2022 sd sekarang Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Cilacap

41