SDR diminta untuk mengupas satu persatu dari SHRM, selanjutnya kaitkan dengan aktivitas SDM dan
HRM Function, apa yang didapat secara teoritis dan bagiaman dampaknya terhadap Kinerja
Organisasi. Apabila mau menggunakan contoh usahakan bisnis/org industry.
NPM: 51422220041
Jawab:
Proses manajemen strategi yang sukses bergantung pada sejauh mana keterlibatan fungsi
SDM pada suatu perusahaan/organisasi. Hal tersebut bisa dilihat berdasarkan proses
pengembangan strateginya serta berdasarkan keterlibatan peran SDM yang bergantung pada
tingkat integrasi atau hubungan antara fungsi perencanaan strategis dan fungsi SDM.
Menurut Noe et. al. (2016), terdapat empat tingkat integrasi atau hubungan antara fungsi
perencanaan strategi dan fungsi sumber daya manusia yaitu:
1. Hubungan administratif/Administrative Linkage
Tingkat integrasi paling rendah dan perhatian SDM-nya terfokus pada aktivitas
sehari-hari. Fungsi perencanaan strategi organisasi/perusahaan dilakukan tanpa
masukan dari Departemen SDM. Departemen SDM tidak terlibat dalam proses
formulasi dan implementasi strategi. Departemen SDM hanya melakukan kegiatan
administrasi yang tidak terkait dengan kebutuhan inti organisasi/perusahaan.
2. Hubungan satu arah/One-way Linkage
Tingkat intergrasi yang berperan untuk mengkomunikasikan rencana strategi kepada
pemegang fungsi SDM sehingga fungsi SDM adalah untuk merancang sistem-sistem
dan program-program yang mendukung penerapan rencana strategi
organisasi/perusahaan.
3. Hubungan dua arah/Two-way Linkage
Tingkat integrasi yang berperan untuk memberikan rekomendasi masalah-masalah
dan dampak-dampak terhadap fungsi SDM melalui pertimbangan dalam proses
perumusan rencana stategi. Fungsi perencanaan strategi dan fungsi SDM saling
bergantung pada hubungan dua arah dengan tiga langkah yaitu rencana strategis
dikomunikasikan kepada fungsi SDM. Lalu Manajemen SDM menganalisa masalah
dan dampak dari rencana strategi tersebut terhadap SDM untuk kemudian akan
diinformasikan kepada bagian perencanaan strategi. Terakhir, tim perencanaan
strategi membuat keputusan strategi untuk di-informasikan kepada bagian Manajemen
SDM serta mengembangkan sistem dan program untuk mendukung implementasi
rencana strategi.
4. Hubungan integrative/Integrative Linkage
Tingkat intergrasi yang bersifat dinamis dan berkesinambungan dalam berbagai aspek
dibandingkan sekuensial. Fungsi SDM terintegrasi langsung ke dalam proses
perencanaan strategi dan eksekusi strategi.
Fungsi SDM bisa mengembangkan strategi SDM yaitu dengan melihat peran 5 unsur
utama dari proses manajemen strategi yang berkaitan dengan perumusan strategi yaitu misi,
tujuan, analisis eksternal, analisis internal, dan pemilihan strategi. Analisis eksternal
membutuhkan banyak peluang dan ancaman di lingkungan eksternal yang berkaitan dengan
SDM seperti kondisi pasar tenaga kerja, serta peraturan pemerintah mengenai tenaga kerja.
Analisis internal memerlukan masukan terkait SDM karena SDM merupakan asset penting
perusahaan dengan mempertimbangkan masukan terkait SDM, tim perencana strategi dapat
mempertimbangkan seluruh masalah bisnis yang berkaitan dengan SDM sebelum membuat
pilihan strategi sehingga dapat membuat pilihan strategi yang paling efektif.
Peran Manajemen SDM dalam proses pelaksanaan strategi SDM setelah pilihan
strategi diterapkan adalah SDM harus berperan aktif dalam kegiatan implementasinya.
Terdapat lima variabel kunci yang menentukan keberhasilan suatu strategi: struktur
organisasi, perancangan tugas, seleksi, pelatihan, dan pengembangan. Dalam upaya
menerapkan strategi dengan baik, struktur organisasi harus dirancang dan pembagian tugas di
antara unit kerja sesuai dengan strategi perusahaan. Manajemen SDM juga perlu menentukan
tugas untuk setiap orang di perusahaan. Dalam upaya melaksanakan tugasnya, individu harus
memiliki pengetahuan dan keterampilan tertentu dan termotivasi untuk menggunakan
pengetahuan dan keterampilannya untuk melaksanakan tugas mereka secara efektif. Hal ini
dapat dicapai dengan merekrut, memilih dan mengembangkan orang yang tepat. Manajemen
SDM perlu mengembangkan manajemen kinerja dan sistem kompensasi yang memandu
karyawan untuk bekerja dengan baik, untuk mendukung implementasi strategi kepegawaian
perusahaan, sistem kompensasi, dan sistem informasi.
Keterlibatan seluruh fungsi SDM dalam perumusan dan pelaksanaan strategi korporat
diharapkan dapat memungkinkan pengelolaan berbagai masalah korporat terkait SDM sejak
awal proses perencanaan strategis korporat. Fungsi SDM dapat mendukung strategi SDM
dengan mengembangkan dan mengoordinasikan praktik SDM yang memastikan organisasi
mengembangkan karyawan dengan keterampilan yang diperlukan untuk memungkinkan
mereka melaksanakan tanggung jawab mereka secara efektif.