Agenda III

Manajemen
Kinerja
Pelatihan Kepemimpinan
Administrator (PKA)
Tahun 2023

Agenda ini membekali Peserta dengan kemampuan manajemen kinerja organisasi dalam
menjalin hubungan kelembagaan yang didukung oleh manajemen risiko dan
akuntabilitas kinerja sesuai standar kinerja pelayanan dan manajemen penganggaran
dalam melaksanakan memimpin pelaksanaan pelayanan publik dengan memanfaatkan
teknologi informasi sehingga pelaksanaan kinerja organisasi berjalan dengan optimal.
Pelatihan Kepemimpinan
Administrator
Kompetensi Kepemimpinan Kinerja
PERLAN Nomor 5 Tahun 2022 pasal 7

Kompetensi yang dikembangkan dalam

1. Pelatihan Kepemimpinan Administrator
merupakan Kompetensi kepemimpinan kinerja.

Kompetensi kepemimpinan kinerja

sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
2. merupakan Kompetensi manajerial Peserta
untuk menjamin terwujudnya akuntabilitas
jabatan administrator sebagaimana diatur
dalam peraturan pemerintah yang mengatur
mengenai Manajemen PNS
PERLAN Nomor 5 Tahun
2022 pasal 7
TUJUAN PELATIHAN
Kompetensi SECARA UMUM
kepemimpinan
kinerja
Attitude

Skill

Knowledge
Apa yang anda
dapatkan dari
MOOC?

4
 Melaksanakan Sistem Akuntabilitas &
Membangun Budaya Akuntabilitas
KOMPETENSI YANG AKAN DICAPAI
Melaksanakan oleh PESERTA PKA
SPIP & #1
Mengembangkan Akuntabilitas
Budaya Risiko Kinerja
#7 Membangun
#2 Hubungan
Manajemen
Hubungan Kelembagaan
Risiko
Kelembagaan sesusai kedudukan
dan tugasnya
Menerapkan
Agenda III
Manajemen
Penganggaran scr Manajemen Kinerja
efektif dan efisien
#6 #3
Menerapkan Digital
Manajemen Organisasi
Government
Penganggaran Digital

Mengembangkan #4 Membangun Sistem

#5
& Menerapkan Manajemen Manajemen Kinerja &
Standar Kinerja
Standar Kinerja Kinerja Budaya Kinerja
Pelayanan
Pelayanan
 Keterkaitan Mata Pelatihan Agenda III
pada Agenda Manajemen Kinerja

Akuntabilitas
Kinerja Terwujud
Manajemen Akuntabilitas
Hubungan Keuangan Jabatan Administrator
Kelembagaan
Manajemen Negara Kepemimpinan
Kinerja
Organisasi Manajemen Kinerja
Digital Risiko
Standar Kinerja
Pelayanan

Rumpun 1 Rumpun 2 Rumpun 3

 KERANGKA PIKIR PENUGASAN ASYNCHRONOUS
“PENGUATAN KOMPETENSI PER KELOMPOK MATA PELATIHAN SECARA BERTAHAP”

Memperkuat Memperkuat
Memperkuat kompetensi
kompetensi kompetensi “Mengelola
“Strategi “Membangun Sumberdaya Memperkuat
meningkatkan (anggaran & kompetensi
kerjasama & MENGINTEGRASIKAN
kinerja kompetensi Mitigasi &
memanfaatkan Membangun budaya berbagai strategi
organisasi” teknologi digital” risiko” dalam disain sistem

H #1 H #2 H #3 H #4

Tugas Individu Tugas individu Tugas individu

Melakukan Menyusun rencana Melalukan

analisis kasus kegiatan mitigasi risiko
kinerja instansi penyelesaian dan menyusun
dan Pemerintah masalah perangkat
Daerah pengendalian
risiko
 KERANGKA PIKIR PROSES PEMBELAJARAN MATA PELATIHAN
MANAJEMEN KINERJA

Konsep Kinerja

Melaksanakan
Konsep Manajmen Teknik Praktek Baik Penerapan Sistem
Manajemen Manajemen Manajemen Manajmen
Kinerja
Kinerja Kinerja Kinerja Kinerja &
Membangun
Budaya Kinerja

Konsep
Kepemimpinan
Manajmen Kinerja
• Proses sistematik untuk meningkatkan kinerja organisasi
dengan mengembangkan kinerja individu dan tim
(Amstrong, 2006)

• Mendapatkan hasil berkualitas dari kinerja organisasi, tim

dan individu dengan memahami dan mengelola kinerja
berdasar kesepatan atas tujuan, sasaran, standar dan
kompetensi tertentu/yang dibutuhkan
(LEONARD DAN PAKDIL, 2016)

▪ Performance Leadership
▪ Fokus pada pencapaian tujuan organisasi dan
adil serta peduli pada pegawai (mengelola
tujuan dan juga membuat pegawai akuntabel)
▪ Konsentrasi pada perilaku (behaviors)
▪ Kemampuan untuk mempengaruhi orang untuk
mencapai kinerja tertentu
10
 sebagai faktor penting dalam
pengelolaan kinerja organisasi
• Kinerja organisasi hanya bisa diukur/dinilai dengan target dan
ukuran yang jelas (input-proses-output-hasil/kontribusi)
• Learning Organization menjadi penting untuk peningkatan dan
pengembangan yang berkelanjutan
• Pentingnya Budaya Organisasi dalam pengelolaan kinerja.
• Munculnya kesadaran bahwa pengelolaan kinerja adalah tanggung
jawab bersama, bukan hanya manajer/pemimpin.
 KOMPONEN UTAMA MANAJEMEN KINERJA SDM

PERENCANAAN KINERJA

PENILAIAN KINERJA DAN REVIEW

FEEDBACK TERHADAP KINERJA (FASILITASI PENINGKATAN KINERJA)

REWARDING GOOD PERFORMANCE

PERFORMANCE IMPROVEMENT PLAN

SUMBER DAYA
Sumber BARANG, JASA, memenuhi
Daya dan/atau atau melebihi
harapan
pelayanan pelanggan
ADMINISTRATIF
 KERANGKA PIKIR PROSES PEMBELAJARAN MATA PELATIHAN
STANDAR KINERJA PELAYANAN

Monitoring Kinerja
Konsep Standar
Kinerja

• Mampu menyusun
& melaksanakan
Pengelolaan & Standar
Pelayanan Penyusunan & Pemberdayaan Pelayanan
Pelaksanaan/ Sumber daya • Mampu
Publik Penetapan Penerapan Menerapkan
Standar
Pelayanan
Efektif & efisien Minimal
Implementasi
Konsep Kepuasan
Masyarakat

Kepastian Standar
Pemenuhan Pelayanan
Layanan Dasar Minimal (SPM)
Kegiatan atau rangkaian KEGIATAN dalam rangka
PEMENUHAN KEBUTUHAN PELAYANAN sesuai dengan
peraturan perundang-undangan bagi setiap warga Negara
dan penduduk atas BARANG, JASA, dan/atau pelayanan
ADMINISTRATIF yang disediakan oleh penyelenggara
pelayanan publik.
(UU Nomor 25 Tahun 2009 (1) tentang Pelayanan Publik)

Created by Sigid Totok

Created by Sigid Totok
 KERANGKA PIKIR PROSES PEMBELAJARAN MATA PELATIHAN
AKUNTABILITAS KINERJA
Komunikasi &
Koordinasi
Akuntabilitas

Melaksanakan
Sistem
Konsep Akuntabilitas Budaya Akuntabilitas Akuntabilitas &
Akuntabilitas Pemimpin Akuntabilitas Kinerja Membangun
Kinerja Organisasi Budaya
Akuntabilitas

Pemahaman
terhadap Risiko
&Kesalahan
 Makna Akuntabilitas

AKUNTABEL
Kondisi dimana penyelenggara negara dapat
AKUNTABILITAS mempertanggungjawabkan dan menjelaskan
PERTANGGUNGJAWABAN/ setiap program/kegiatan yang dilaksanakannya
PENJELASAN berdasarkan peraturan/kaidah yang harus
dijalankannya kepada pemberi mandat
 Dasar Hukum
Berakuntabilitas Kinerja
TAP MPR Nomor XI/MPR/1998
UU Nomor 28 Tahun 1999
Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999
UU Nomor 17/2003,
UU Nomor 1/2004 dan UU 15/2004
PP Nomor 8/2006
Perpres Nomor 29 Tahun 2014
UU Nomor 5 Tahun 2014
 Akuntabilitas adalah salah satu tonggak penting era reformasi. UU Nomor 28
Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,
Kolusi, dan Nepotisme menyatakan Akuntabilitas sebagai salah satu asas umum
dalam penyelenggaraan negara.
 UU Nomor 17/2003 menegaskan bahwa salah satu asas best practices dalam
pengelolaan keuangan negara adalah akuntabilitas berorientasi pada hasil atau
dengan kata lain manajemen pemerintahan kita telah memasuki era
performance-based management.
 UU Nomor 1/2004 dan UU Nomor 15/2014 menyatakan bahwa salah asas
pengelolaan keuangan negara adalah akuntabilitas berorientasi pada hasil.
Laporan pertanggungjawaban meliputi laporan keuangan dan laporan kinerja.
Ketentuan lebih lanjut mengenai laporan keuangan dan kinerja instansi
pemerintah diatur dengan peraturan pemerintah.
 PP 8 /2006. Laporan Kinerja dihasilkan dari suatu sistem akuntabilitas kinerja
instansi pemerintah yang diselenggarakan oleh masing-masing Entitas Pelaporan
dan/atau Entitas Akuntansi. Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah
ditetapkan dalam Peraturan Presiden.
 Perpres Nomor 29/2014 penyelenggaraan SAKIP untuk penyusunan laporan
kinerja dan dilaksanakan selaras dengan sistem akuntansi, tatacara
pengendalian dan evaluasi perencanaan pembangunan
 UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara menegaskan bahwa
kinerja instansi pemerintah menjadi dasar dari pengukuran kinerja individu.
(pengukuran kinerja pegawai mengacu pada pengukuran kinerja instansi
 Hal-hal yang Harus Dijelaskan
PERENCANAAN PENGUKURAN PELAPORAN EVALUASI

1. Goal/hasil yang akan dicapai
dari kinerja
2. Ukuran kinerja yang SMART
bagi organisasi dan individu
3. Dasar penentuan target
kinerja
4. Keselarasan antara Rencana
Kinerja Lima tahunan
(Renstra) dengan Rencana
Kinerja Tahunan (RKT, Renja,
dan PK)
5. Kesesuaian antara
perencanaan kinerja dengan
penganggaran
6. Kegiatan/aksi untuk
mencapai target kinerja
7. Reviu perencanaan
1. Mekanisme pengukuran kinerja
organisasi dan individu (proses
dan jadwal)
2. Keselarasan ukuran kinerja
individu dengan organisasi
3. Penggunaan IT dalam proses
pengukuran kinerja
4. Ketepatan waktu pengukuran
dan kehandalan data kinerja
5. Pemantauan realisasi
kegiatan/aksi pencapaian target
kinerja
6. Pemanfaatan hasil pengukuran
kinerja untuk pengendalian
dan perbaikan manajemen
7. Reward and Punishment
1. Capaian kinerja yang
diperjanjikan
2. Analisis penggunaan sumber
daya
3. Perbandingan capaian kinerja
(tahun sebelumnya, target
Renstra, institusi lain)
4. Informasi keuangan yang
terkait dengan pencapaian
sasaran kinerja instansi
5. Identifikasi masalah dan
rencana perbaikan
6. Ketepatan waktu pelaporan
7. Kehandalan data kinerja
8. Pemanfaatan informasi kinerja
untuk perbaikan organisasi
1. Kemajuan pencapaian
kinerja
(bulanan/triwulanan/
semesteran)
2. Realisasi kegiatan/aksi
untuk mencapai target
kinerja
3. Proses, hasil, dan manfaat
dari pelaksanaan kegiatan
4. Rencana perbaikan
pelaksanaan kegiatan dan
kinerja
5. Rekomendasi keberlanjutan
kegiatan
6. Kebijakan pimpinan
terhadap hasil evaluasi atau
tindak lanjut hasil evaluasi

CAPAIAN
Apakah seluruh target kinerja tercapai; apakah capaian
kinerja lebih baik dari tahun sebelumnya; dan apakah capaian
kinerja didukung oleh data/bukti yang handal
Nama :
Instansi :

Masalah Data Indikator Keterkaitan Keterkaitan Keterkaitan

Utama Masalah dengan IKU dengan Misi dengan
Instansi Pemda RB Tematik
 KERANGKA PIKIR PROSES PEMBELAJARAN MATA PELATIHAN
HUBUNGAN KELEMBAGAAN

Hubungan
Kekuasaan
Kerjasama
Pusat-Daerah antar Daerah

Kerjasama
Pemda dengan Swasta
Konsep Hubungan Membangun
Pembinaan & hubungan
Kelambagaan Pengawasan kelembagaan
Kerjasama sesuai
Kerjasama kedudukan &
Dengan Negara Lain Tugasnya

Hubungan
Keuangan
Pusat-Daerah Asosiasi
UU No.1 Tahun 2022 Tentang
Hubungan Keuangan Antara Pemerintah Pusat
Dan Pemerintahan Daerah
 KERANGKA PIKIR PROSES PEMBELAJARAN MATA PELATIHAN
ORGANISASI DIGITAL

Komponen Kunci Hal yang perlu

Organisasi Digital dilakukan menuju
Kebijakan terkait
Digitalisasi Digital
Pemerintah Organization

Konsep Dasar Praktik Mampu

Pendekatan
Organisasi Digital Organisasi Digital Menerapkan
Organisasi Digital
Digital
Government

Tantangan Utama
Membangun
Digital Pembelajaran
Organization dalam
Transformasi
Digital menerapkan
Digital
Organization
 Kesiapan
aturan main

Kesiapan
infrastruktur
internal

Menerapkan Kesiapan
teknik-teknik ekosistem (listrik,
manajemen jaringan, instansi
perubahan lain)
 DIGITALISASI
Business Process
Reengineering ➢Hardware
(BPR) ➢Software
➢Tatakelola
➢SDM
Nama :
Instansi :
Masalah utama :
Kondisi saat ini Kondisi yang Tahapan kegiatan Ouput tahapan
diharapkan kegiatan
1 Me…. 1 Ter….
2 2
3 3
4 4
dst dst

Catatan : Tahapan Kegiatatan harus mampu menunjukan capaian kinerja yang terukur dari kondisi yang diharapkan
 KERANGKA PIKIR PROSES PEMBELAJARAN MATA PELATIHAN
MANAJEMEN KEUANGAN

Konsep & Dokumen

RENJA
Pelaksanaan
Kebijakan
Asumsi Dasar RKAKL/RKA-
Perencanaan &
Penganggaran APBN/APBD SKPD SAP &SPIP
&Ekonomi
Mikro

Organisasi
Pengelola

Mampu
Kebijakan Manajemen Pelaksanaan menusun
KAK Angaran
Fiskal Anggaran
Tingkat K/L Negara/Daerah
Pelaporan perencanaan,
(APBN/APBD) Keuangan melaksanakan
Kinerja &melaporkan
Anggaran scr
akuntabel

Keterkaitan Penyusunan Mekanisme

Perencanaa & APBN/APBD RAB LAKIP
Penganggaran
DIPA?DPA
Tahunan
 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Mei Juni
TAHAPAN KEGIATAN
I II III IV I II III IV
Melapor ke Mentor TARGET
REALISASI
Melaksanakan rapat TARGET
persiapan REALISASI
Menerbitkan SK Tim TARGET
REALISASI
Membuat video TARGET
tutorial REALISASI
Dst… s.d.
Evaluasi ..
 Alternatif solusi
No Tahapan Kegiatan Penghambat
pemecahannya
1
2
3
4
5
6
dat
Nama :
Instansi :

Masalah utama Tahapan kegiatan Kemungkinan hambatan Alternatif solusi

pelaksanaan kegiatan
1 1 1
2 2 2
3 3 3
4 4 4
dst dst dst
 Apa indikatornya?
#1 Tentukan
Melaksanakan apa yang
SPIP & kurang bagus
Mengembangkan dan akan
Budaya Risiko ditingkatkan

#5
Lakukan monev SKM
Publik ?
untuk menekan #2
Risiko Kepada siapa
MANAJEMEN pertanggungja Pemegang
KINERJA wabanya kebijakan ?

#4 #3
Siapkan sumber daya Buat system
Terapkan proses
pendukung kerjanya dan dengan
Digital
pelaksanaannya (5M) siapa bekerjanya
 Agenda I
Kepemimpinan Pancasila dan Pancasila

MP JK

STULA
KT Agenda II
Kepemimpinan Kinerja KSP

Mampu
meningkatkan
AKSI PERUBAHAN
kinerja

AK
Agenda III
Manajemen Kinerja
MR organisasi
berkelanjutan

MK M.Keu Permasalahan/potensi
Peningkatan Kinerja Organisasi

S.KPel HK
OD
Kep.KaLAN. N0. 2/K.1/PDP.07/2023
 AGENDA AGENDA
KEPEMIMPINAN MANAJEMEN KINERJA
KINERJA AGENDA AKTUALISASI
KEPEMIMPINAN 1. Akuntabilitas Kinerja
2. Hubungan
1. Manajemen Kelembagaan;
Perubahan 3. Organisasi Digital;
Sektor Publik AKSI PERUBAHAN 4. Manajemen Kinerja;
2. Kepemimpinan 5. Standar Kinerja
Transformasional Pelayanan;
3. Jejaring Kerja 6. Manajemen
4. Komunikasi Efektif Penganggaran;
7. Manajemen Risiko

IMPLEMENTASI/LAPORAN
AKSI PERUBAHAN