Manajemen Sumber Daya

Manusia

PERENCANAAN DAN
REKRUTMEN TENAGA KERJA
(11)

Agribisnis-Pertanian Francy RF 1
 Setelah mempelajari bab ini
Anda dapat :
1. Menjelaskan teknik utama yg digunakan pada
perencanaan tenaga kerja dan forecasting.
2. Secara efektif merekrut kandidat pekerja.
3. Menyebutkan dan menjelaskan sumber kandidat
internal.
4. Mendaftar dan mendiskusikan sumber kandidat dari
luar perusahaan.
5. Mengembangkan iklan lowongan pekerjaan.
6. Menjelaskan cara merekrut tenaga kerja yg beragam.
Agribisnis-Pertanian Francy RF 2
 SUMBER KANDIDAT EKSTERNAL

• IKLAN
– Media: pemilihan media terbaik tergantung posisi yg akan
direkrut perusahaan.
• Koran (lokal dan pasar tenaga kerja khusus)
• Jurnal perdagangan dan Profesi
• Situs pekerjaan di Internet
• Program pemasaran
• Mengembangkan IKlan Efektif
– Pemilihan Kata berhubungan dgn faktor minat hrs
mempertimbangkan perhatian pelamar, minat, keinginan dan
tindakan (AIDA) dan menciptakan impresi positif tentang
perusahaan.

Agribisnis-Pertanian Francy RF 3
 SUMBER KANDIDAT
EKSTERNAL (lanjutan)
• Jenis Agen PPTK (perusahaan pengerah tenaga
kerja) :
– PPTK milik pemerintah (Public agencies operated by
federal, state, or local governments)
– Agensi Organisasi Non Profit
– Agen Tenaga Kerja Swasta

Agribisnis-Pertanian Francy RF 4
 SUMBER KANDIDAT EKSTERNAL
(lanjutan 2)
• Alasan Penggunaan PPTK Swasta :
– Bila perusahaan tidak memiliki departemen personalia dan tidak
melaksanakan rekrutmen dan penyaringan tenaga kerja.
– Perusahaan sulit menemukan pelamar pekerjaan yg berkualifikasi.
– Perusahan terpaksa mempekerjakan karyawan baru secara cepat.
– Terdapat kebutuhan mengisi posisi dengan spesifikasi khusus
seperti jender.
– Perusahaan lebih suka berurusan dengan PPTK yg berkompetensi
daripada menyelenggarakan sendiri perekrutan.
– Perusahaan ingin mengurangi waktu yg dibutuhkan pada
rekrutmen.

Agribisnis-Pertanian Francy RF 5
 Contoh IKLAN
• Contoh Iklan
Lowongan
pekerjaan

Agribisnis-Pertanian Francy RF 6
 Agen Temporer dan Alternatif Staffing

• Manfaat Tenaga Kerja • Biaya Tenga Kerja

Temporer Temporer
– Dibayar hanya bila – Fee/ biaya dibayar
kerja kepada Agen
– Lebih produktif temporer
– Tdk perlu rekrutmen, – Kurangnya
screening & biaya komitmen kepada
administrasi perusahaan
penggajian

Agribisnis-Pertanian Francy RF 7
 SUMBER KANDIDAT EKSTERNAL
(lanjutan 3)
• Menghindari masalah dengan penggunaan PPTK
– Berikan deskripsi pekerjaan yg tepat dan komplit kepada PPTK.
– Yakinkan adanya proses test, blanko aplikasi, dan interviews pada
agensi.
– Secara periodik mengulas data kandidat yg diterima maupun yg
ditolak oleh perusahaan dan agen PPTK. Cek efektivitas dan
keadilan proses penyaringan tenaga kerja yg dilakukan agen.
– Pilih agensinya. Check dgn manajer SDM lainnya untuk
mendapatkan agen terbaik untuk mengisi posisi lowong
perusahaan.
– Review Internet dan iklan terklasifikasi untuk posisi lowong yg
akan diisi.

Agribisnis-Pertanian Francy RF 8
 Yg Perlu Dipertimbangkan dlm
penggunaan Agen PPTK
• Perlakuan oleh pengusaha secara tidak manusiawi,impersonal dan dgn
cara yang tidak memotivasi
• Rasa tdk aman thd pekerjaannya dan pesimis menghadapi masa depan.
• Cemas terhadap ketiadaan asuransi dan benefit pensiun.
• Di salah arahkan mengenai status bahawa mereka akan menjadi
karyawan full time..
• “underemployed” /kurang diberdayakan,terutama yg berusaha
kembali ke pasar tenaga kerja full time.
• Secara umum mereka marah terhadap dunia korporasi dan nilai2nya,
partisipan secara berulang menunjukkan rasa teralienasi dan tidak
bahagia.

Agribisnis-Pertanian Francy RF 9
 Acuan Penggunaan Agen Temporer
• Jagan melatih karyawan contingent anda.
• Jangan menegosiasikan tingkat gaji mereka.
• Tdk perlu membimbing pekerja temporer dalam performance kerjanya.
• Jangan menegosiasikan liburan atau waktu personal tenaga kerja temporer.
• Jangan melibatkan tenaga kerja temporer dalam karyawan fungsional
perusahaan.
• Jangan membolehkan karyawan temporer menggunakan fasilitas yang
diperuntukkan karyawan tetap.
• Jangan membolehkan penggunaan kartu bisnis,badge karyawan dll pada
karyawan temporer, tanpa sepersetujuan HRD.
• Jangan membolehkan manajer mendiskusikan issue diskriminasi dan pelecehan
kepada kaaryawan temporer.
• Jangan mendiskusikan kesempatan kerja dan kesesuaian karyawan temporer di
posis tersebut secara langsung dengan mereka.
• Jangan memutuskan hubungan kerja dengan karyawan temporer secara
langsung, (biarkan agennya yg melakukan).

Agribisnis-Pertanian Francy RF 10
 Bekerja bersama Tenaga Temporer
• Invoicing. Dapatkan sampel copy invoice perusahaan agensi.
Periksa bahwa tagihan berisi seluruh keperluan perusahaan saja.
• Time sheets. Pada tenaga ekrja temporer, time sheet bukan hanya
berfungsi sebagai verivikasi jumlah jam kerjanya, tapi juga
persetujuan untuk pembayaran agensi setelah ditandatangani
superivsor.
• Kebijakan Karyawan Temporer menjadi permanen. Apa
kebijakannya bila karyawan temporer ingin kita jadikan karyawan
tetap kita?
• Benefit yg diterima karyawan temporer dari Agensinya.
• Dress code. Jelaskan seragam yg dikenakan berbagai karyawan kita.
• Informasi deskripsi pekerjaan. Beri info ke agensi tentang pekerjaan
yg ditawarkan dan orang yang kita inginkan untuk mengisi posisi
tersebut.

Agribisnis-Pertanian Francy RF 11
 Sumber Kandidat Eksternal (lanjutan 3)

• Referensi Karyawan
– Pelamar yg ditawarkan oleh karyawan kita ke
organisasi
• Karyawan yg ditunjuk menjadi stakeholder.
• Referral merupakan program yg cost-effektif.
• Referral dapat mempercepat diversifikasi tenaga kerja
• Walk-ins/Pelamar Langsung
– Pelamar yg melamar langsung sendiri.
– Perlakuan yg baik terhadap pelamar merupakan praktek
bisnis yg baik.

Agribisnis-Pertanian Francy RF 12
 Sumber Kandidat Eksternal (lanjutan 4)

• Rekrutmen via Internet

– Lebih banyak perusahaan dan pelamar memanfaatkan
internet untuk proses mencari pekerjaan.
• Manfaat rekrutmen via internet
– Cara yg cost-efektif untuk mempublikasikan lowongan
pekerjaan
– Lebih banyak pelamar tertarik dlm jangka panjang
– Respon cepat pelamar
– Pra penyaringan secara online
– Hubungan dengan situs pencari pekerjaan yg lain
– Otomasi pencarian dan evaluasi pelamar pekerjaan
Agribisnis-Pertanian Francy RF 13
 Mengembangkan dan Menggunakan Blangko
aplikasi
• Blanko Aplikasi
– Blanko yg memberikan informasi tentang pendidikan,
catatan pekerjaan sebelumnya dan ketrampilan karyawan.
• Penggunaan informasi pada blanko aplikasi
– Pendapat mengenai pendidikan pelamar dan kualifikasi
pengalamannya
– Kesimpulan tentang kemajuan dan pertumbuhan pelamar
sebelumnya
– Indikasi stabilitas employment spelamar
– Prediksi tentang kandidat mana yg akan sukses pada
pekerjaan

Agribisnis-Pertanian Francy RF 14