PERENCANAAN

SUMBER DAYA
MANUSIA DAN
REKRUTMEN
Bab 3
Proses Perencanaan tenaga kerja atau
perencanaan SDM merupakan
Perencanaan proses memutuskan posisi apa
dari perusahaan yang harus diisi
SDM dan bagaimana mengisinya
Definisi perencanaan SDM lainnya
• Perencanaan SDM adl suatu proses memprediksi keadaan dan
kebutuhan SDM suatu Organisasi di masa sekarang dan masa yg
akan datang agar organisasi tidak kekurangan atau kelebihan
jumlah SDM dg kualitas tertentu untuk mencapai tujuan.
• Fungsi Perencanaan
a. Perubahan SDM
b. Menjaga kekuatan SDM yang tepat
c. Perubahan Organisasi
d. Menghubungkan perencanaan SDM dg visi dan misi perush
e. Perencanaan dasar dari keberhasilan manajemen
Tujuan Perencanan SDM
1. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yg akan mengisi semua jabatan dlm
perusahaan.
2. Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan.
3. Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dlm pelaksanaan tugas.
4. Untuk mempermudah koordinasi , integrasi, dan sinkronisasi shg produktivitasnya
meningkat.
5. Untuk menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan.
6. Untuk menjadi pedoman dlm menetapkan program penarikan, seleksi, pengembanganm,
kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan pemberhentian karyawan.
7. Menjadi pedoman dlm melaksanakan mutasi dan pensiun karyawan.
8. Menjadi dasar dlm melakukan penilaian karyawan.
Langkah-langkah Perencanaan SDM
1. Perencanaan untuk kebutuhan masa depan.
2. Perencanaan untuk keseimbangan masa depan.
3. Perencanaan untuk pengadaan dan seleksi atau pemberhentian
sementara.
4. Perencanaan untuk pengembangan.
Aktivitas Perencanaan SDM
1. Merumuskan Strategi perencanaan SDM
2. Mengatur hubungan dg manajer.
3. Aktivitas profesional individu.
4. Mengatur fungsi perencanaan SDM.
5. Mengumpulkan dan menganalisis data.
6. Merancang dan menggunakan sistem peramalan.
7. Mengatur perkembangan karier.
8. Aktivitas lainnya al: Penentuan jabatan, penilaian individu,
pengembangan, kebijakan, membimbing dan melatih karyawan,
hub karyawan, keamanan dan kesehatan.
Kesalahan –kesalahan yg dapat terjadi dlm
perencanaan SDM
1. Krisis Identitas
2. Dukungan top manajemen
3. Langkah awal
4. Koordinasi
5. Pendekatan kuantitatif dan kualitatif
6. Ketidakterlibatan manajer lini
7. Integrasi dg perencanaan organisasional
Tahap Proses Rekrutmen
dan Seleksi
 Peramalan • Estimasi Manajerial
Kebutuhan •
•
Analisis Time Series
Analisis rasio personalia
Personal • Rasio Produktivitas

(Permintaan •
•
Analisis Regresi
Penilaian manajerial
Tenaga Kerja) • Benchmarking
 • Rekrutmen karyawan berarti
menemukan dan atau menarik
pelamar untuk posisi yang
terbuka di perusahaan.
Rekrutmen • Rekrutmen adl proses pencarian
dan penarikan sekelompok calon
karyawan yg potensi untuk
mengisi lowongan pekerjaan.
• Mengapa data yang diperoleh
dari proses rekrutmen penting?
Prinsip-prinsip Rekrutmen
1. Mutu Karyawan yg akan direkrut hrs sesuai dg kebutuhan yg diperlukan untuk
mendapatkan mutu yg sesuai.
Untuk sebelumnya perlu dibuat:
a. Analisis Pekerjaan
b. Deskripsi Jabatan
c. Spesifikasi Jabatan
2. Jumlah karyawan yang diperlukan harus sesuai dg job yg tersedia.
Untuk mendptkan hal tsb perlu dilakukan:
a. Peramalan kebutuhan tenaga kerja
b. Analisis thd kebutuhan tenaka kerja.
3. Biaya yg diperlukan diminimalkan
4. Fleksibel
5. Pertimbangan-pertimbangan hukum
 1. Kepatuhan Hukum
• Data kandidat wajib diamankan oleh
perekrut. Proses rekrutmen yang dilakukan
harus sesuai dengan hukum yang berlaku
karena pelanggaran hukum yang terjadi akan
mempengaruhi citra perusahaan
Pentingnya 2. Berguna di Masa Mendatang

Data • Data pelamar yg sebelumnya diperoleh bisa

digunakan sebagai acuan dalam perekrutan
yang akan datang. Hal ini juga dapat
Rekrutmen: menghemat biaya.
3. Fungsi Data Perekrutan Saat Ini
• Data perekrutan saat ini digunakan sebagai
landasan berjalannya rekrutmen agar lancar
dan efisien
4. Menganalisa Kelemahan Proses Rekrutmen
 • Kandidat Sumber Internal ( dari lembaga/perush itu sendiri)
• Job posting (penawaran terbuka untuk suatu jabatan)
• Promosi dalam perusahaan
• Kandidat Sumber Di Luar Perusahaan
• Perekrutan internal dan mencari di pasar tenaga kerja
tersembunyi

Sumber
• Perekrutan menggunakan internet
• Iklan ( surat kabar, majalah, televisi, radio, media lainnya)
• Agen ketenagakerjaan
Rekrutmen • Pihak ketiga (outsourcing)
• Menggunakan pekerja sementara dan alternatif lainnya
• Rekomendasi dari karyawan ( teman, anggota kel karyawan0
• Headhunters (perekrut eksekutif)
• Referrals dan Walk-Ins (pelamar dtg dan menulis lamaran sendiri
• On Demand Recruiting Services
• Job fair di perguruan tinggi
• Telecommuters
• Personil militer
Kendala-kendala rekrutmen
1. Faktor-faktor organisasional yg meliputi kebijakan promosi dr dlm perush
2. Kebiasaan pencari kerja yg harus mampu bertindak dan berpikir
3. Kondisi eksternal yg hrs diperhatikan al:
a. Tingkat pengangguran
b. Langka tidaknya keahlian / ketrampilan
c. Proyeksi angkatan kerja pd umumnya
d. Peraturan perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan
e. Tuntutan kerja yg kelak akan dikerjakan oleh para pekerja
baru.
f. Praktek rekrutmen oleh organisasi lain
 • Merekrut wanita
Beberapa Isu • Merekrut orang tua tunggal
dalam • Merekrut pekerja berusia lanjut
• Merekrut minoritas
Perekrutan • Merekrut disabilitas
Any
Questions?
 Rancanglah
rekrutmen untuk
perusahaan
Anda!

1. Putuskan kebutuhan
tenaga kerja melalui salah
satu metode ramalan!
2. Pilihlah sumber-sumber
rekrutmen beserta
Tugas Kelompok: alasannya!
3. Buatlah kualifikasi untuk
tiap posisi dalam
perusahaan Anda!