REKRUTMEN

DAN
SELEKSI KARYAWAN

OLEH: FINANCIA MAYASARI, SE, MM

 REKRUTMEN
Rekrutmen adalah proses
pencarian tenaga kerja untuk mengisi
kekosongan pekerjaan dalam suatu
perusahaan sesuai dengan jumlah dan
jenis pekerjaan yang dibutuhkan.
Beberapa kegiatan pokok dalam rekrutmen,
antara lain:
1. Menentukan kebutuhan tenaga kerja dalam
jangka pendek dan jangka panjang.
2. Mencari informasi dipasar tenaga kerja.
3. Menentukan metode rekrutmen.
4. Menyusun program rekrutmen secara
sistematis dan terpadu.
5. Memperoleh calon tenaga kerja yang sesuai
dengan kebutuhan
6. Melakukan tindak lanjut terhadap calon tenaga
kerja baik yang diterima maupun yang ditolak.
Proses penarikan tenaga kerja
Perencanaan
SDM
• Jumlah
tenaga Sumber
kerja dari
• Kualitas dalam
tenaga Lowong perusaha
kerja Penarik an Pelama
an an r yang
pekerja tenaga memen
an kerja
Analisis uhi
pekerjaan syaratv
• Deskripsi Sumber
pekerjaan dari luar
(job Pasar Tersedia perusaha
descriptio tenaga calon an
n) kerja pelamar
• Spesifikasi
pekerjaan
 Proses ini diawali dari analisis
pekerjaan dan perencanaan
sumber daya manusia, sampai
dilakukannya rekrutmen dengan
menggunakan metode – metode
penarikan yang efektif.
Pasar Tenaga Kerja
Pasar tenaga kerja adalah kelompok
masyarakat angkatan kerja
(community of workforce) yang dapat
mengisi lowongan suatu pekerjaan
tertentu.
Tujuan rekrutmen
 Agar sesuai dengan program dan strategi
perusahaan.
 Untuk menentukan kebutuhan tenaga kerja
dalam jangka pendek dan jangka panjang,
berkaitan dengan perubahan dalam
perusahaan, perencanaan SDM, rancangan
pekerjaan, dan analisis pekerjaan.
 Untuk mendukung kebijaksanaan perusahaan
dalam mengelola SDM yang beragam.
 Membantu dalam meningkatkan keberhasilan
proses pemilihan tenaga kerja dengan
mengurangi calon karyawan yang jelas tidak
memenuhi syarat menjadi karyawan.
 Mengurangi kemungkinan keluarnya
karyawan yang baru bekerja.
 Sebagai upaya dalam mengkoordinasikan
penarikan dengan program pemilihan dan
pengembangan tenaga kerja.
 Melakukan evaluasi efektif tidaknya
berbagai teknik yang dilakukan dalam
penarikan tenaga kerja.
 Memenuhi kegiatan perusahaan untuk
mendukung program pemerintah dalam
hal mengurangi tingkat pengangguran.
Sumber – sumber rekrutmen
1. Sumber rekrutmen dari dalam
perusahaan
Pengisian lowongan pekerjaan dari
dalam perusahaan dapat dilakukan
melalui pengumuman pekerjaan (job
posting), baik yang ditempel di papan
pengumuman, di buletin perusahaan,
dan secara lisan disampaikan dalam
rapat – rapat karyawan.
Manfaat job posting bagi karyawan :
1. Memberi kesempatan secara terbuka bagi
karyawan untuk bertumbuh dan berkembang.
2. Memberi kesempatan yang sama bagi setiap
karyawan untuk maju.
3. Memberikan peningkatan pengetahuan karyawan
tentang tingkatan gaji, job description, promosi
pekerjaan.
4. Menginformasikan tujuan – tujuan organisasi dan
memberikan kemungkinan bagi setiap individu
untuk memiliki kesempatan dalam mendapatkan
pekerjaan yang lebih sesuai dengan
pengetahuan dan ketrampilan yang dimiliki
karyawan.
2. Sumber dari luar perusahaan
Untuk menerima karyawan yang
bersumber dari luar perusahaan dapat
dilakukan dengan berbagai cara, antara
lain:
Walk – in Applicant
Rekomendasi dari karyawan dalam
perusahaan
Iklan di media massa
Lembaga pemerintahan
Internet
Faktor – faktor yang mempengaruhi
rekrutmen
1. Biaya dan manfaat atas penarikan
tenaga kerja
2. Waktu yang diperlukan untuk
mengisi lowongan
3. Kuantitas dan kualitas penarikan
tenaga kerja
 SELEKSI
Seleksi adalah proses memilih
calon karyawan yang memiliki
kualifikasi sesuai dengan
persyaratan pekerjaan.
Proses seleksi karyawan
Proses seleksi adalah metode yang
digunakan untuk memperoleh
informasi tentang pengetahuan,
keterampilan, dan kemampuan calon
karyawan.
Untuk memulai proses seleksi
karyawan, diawali dari tiga
ketentuan yang terlihat pada gambar
berikut ini:
Kerangka Rekrutmen Karyawan
Metode –
metode Perencanaan
Analisis
rekrutmen sumber daya
pekerjaan
karyawan manusia

Alat – alat
seleksi :
1.Formulir
lamaran
Pelamar kerja Perusahaan
(Blanko
lamaran dan
riwayat hidup)
2. Tes Psikologi
3. Wawancara

Orientasi
Proses seleksi karyawan diawali dari
tiga ketentuan yaitu pertama tetapkan
metode rekrutmen karyawan yang
sesuai, kedua melaksanakan
perencanaan sumber daya manusia
untuk menentukan jumlah dan kualitas
calon karyawan yang dipilih. Ketiga,
menetapkan standar atau persyaratan
pekerjaan dibandingkan dengan
kualifikasi calon karyawan. Dari ketiga
ketentuan tersebut dapat ditentukan
alat – alat seleksi yang tepat.
 Metode Seleksi Penerimaan
Karyawan
Menurut Malayu Hasibuan (2002:50) metode
seleksi penerimaan karyawan diantaranya
sebagai berikut:
A. Metode Non Ilmiah
Metode non ilmiah adalah seleksi yang
dilakukan dimana dasar pemilihannya tidak
didasarkan kepada kriteria atau standar
ataupun spesifikasi jabatan, tetapi hanya
berdasarkan kepada perkiraan dan pengalaman.
Metode ini merupakan metode seleksi yang
berdasarkan tradisi lama atau metode lama.
Seleksi ini tidak berpedoman kepada uraian
pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dari jabatan
yang akan diisi.
Unsur – unsur yang digunakan biasanya meliputi:
1. Surat lamaran bermaterai atau tidak
2. - Ijazah sekolah dan daftar nilai
3. - Surat keterangan pekerjaan dan pengalaman
4. - Referensi dari pihak yang dapat dipercaya
5. - Wawancara langsung
6. - Penanpilan dan keadaan fisik pelamar
7. - Keturunan dari pelamar bersangkutan
8. - Tulisan pelamar
B. Metode Ilimah
Metode Ilmiah yaitu pengembangan seleksi non ilmiah
dengan mengadakan analisis cermat tentang unsur-
unsur yang akan diseleksi supaya diperoleh karyawan
yang kompeten dengan penempatan yang tepat.
Seleksi ini didasarkan kepada job specification dan
kebutuhan nyata jabatan yang diisi serta berpedoman
kepada kriteria dan standart-standart tertentu. Seleksi
ilmiah hendaknya dilaksanaakan dengan cara-cara
berikut :
- Metode kerja yang jelas dan sistematis.
- Berorientasi kepada prestasi kerja.
- Berorientasi kepada kebutuhan riil karyawan.
- Berdasarkan kepada job analysis dan ilmu sosial
lainnya
- Berpedoman kepada Undang-Undang Perburuhan.
Langkah – langkah seleksi karyawan
Langkah – langkah seleksi perusahaan
adalah tahapan – tahapan yang dilalui setiap
pelamar untuk dapat diterima sebagai
karyawan pada suatu perusahaan.
Setiap perusahaan berbeda – beda dalam
menentukan langkah – langkah yang
digunakan dalam kegiatan seleksi. Walaupun
tidak ada standar dalam menentukan
langkah – langkah seleksi, tetapi secara
umum dapat ditentukan sebagai berikut :
1. Menerima lamaran kerja
2. Wawancara pendahuluan
3. Tes psikologi
4. Pemeriksaan referensi
5. Wawancara seleksi
6. Persetujuan atasan langsung
7. Pemeriksaan kesehatan
8. Induksi atau orientasi