PENGENALAN KEPADA ORGANISASI

Profil Penceramah
29 Ogos Menyediakan khidmat keurusetiaan
2005 persidangan antarabangsa, BIUPA

1 Julai 2006 Menjadi urus setia urusan

penganugerahan DKBPP, BIUPA, JPM

5 Feb 2008 Menjadi urus setia mesyuarat peringkat

tertinggi Kerajaan, BKPP, JPM
Puan Shahidah binti 1 Julai 2014 Menjalankan kerja-kerja pentadbiran
Sulong organisasi dan menyampaikan latihan,
PTD M52 (M) INTIM
Ketua Penolong
Pengarah Kanan, 1 Mac 2021 Menjalankan kerja-kerja pengurusan
sumber manusia, JPNT
Sektor Sumber
Manusia
 DEFINISI ORGANISASI

• Organisasi berasal dari perkataan Yunani, organon yang

bermaksud alat
• Adalah suatu kelompok orang yang memiliki tujuan yang sama

“Penyusunan manusia secara sistematik untuk mencapai

tujuan yang khusus, atau sekumpulan orang yang
mengelola kerja untuk mencapai objektif yang telah
ditetapkan”
(Robbins, 1994)
DEFINISI ORGANISASI

Satu unit sosial yang

mengandungi individu yang
bekerjasama dan saling
bergantungan antara satu
sama lain bagi mencapai
matlamat setiap individu itu
dan organisasinya
4
 JENIS
ORGANISASI

Formal
Formal Tidak Formal
Tidak Formal
Universiti
Universiti Study Group
Study Group
Hospital
Hospital Kumpulan
Kumpulan
Pejabat
Pejabat Kerajaan
Kerajaan perkhemahan
perkhemahan
 kumpulan dua orang atau lebih yang mengikatkan diri
Organisasi dengan suatu tujuan bersama secara sedar serta
Formal dengan hubungan kerja yang rasional

kumpulan dua orang atau lebih yang terlibat dalam Organisasi

suatu aktiviti serta tujuan bersama yang tidak
disedari. Informal
 OBJEKTIF ORGANISASI
• Alat yang paling penting untuk menyalurkan
matlamat masyarakat

• Memberi perlindungan serta kestabilan pekerjaan,

kuasa, persahabatan, sokongan sosial,
pembangunan dan juga mengurangkan tekanan
individu-individu yang bekerja dalam organisasi
tersebut

• Alat untuk membuat keputusan, pengagihan, punca-

punca pengeluaran serta inovasi atau pembaharuan
masyarakat moden yang kompleks
 CIRI-CIRI
ORGANISASI
Mempunyai identiti sendiri

Mempunyai hierarki atau tingkat autoriti

Mempunyai struktur atau pembahagian kerja

Mempunyai peraturan, dasar, prosedur dan sistem hubungan

bagi menjalankan aktiviti organisasi

8
Visi
Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera.

Misi
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk
Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi
Negara.
JPN Perak
OBJEKTIF

•Mempertingkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran institusi.

•Mempertingkatkan pembangunan prasarana pendidikan.
•Mempertingkatkan kecemerlangan murid dalam pelbagai aspek
pendidikan.
•Mempertingkatkan tahap profesionalisme pengurusan pendidikan.
•Mempertingkatkan pemuafakatan pendidikan.
PIAGAM PELANGGAN

Kami Warga JPNT Dengan Penuh Iltizam Berikrar Dan Berjanji Akan Menumpukan Seluruh
Tenaga Dan Usaha Kami Untuk:
•Mempastikan kesemua kanak-kanak mengikut kohot umur yang ditetapkan mendapat
tempat belajar mulai hari pertama sesi persekolahan.
•Mempastikan semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan guru-guru dan staf sokongan
secukupnya dua minggu sebelum sesi persekolahan bermula.
•Mempastikan semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan kemudahan pendidikan yang
secukupnya dua minggu sebelum sesi persekolahan bermula.
•Mengurus dan menyelesaikan urusan perjawatan dan perkhidmatan personal dalam masa
satu bulan dari tarikh penerimaan.
•Menyelesaikan aduan pelanggan dalam masa 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan.
•Mempastikan jabatan peka dan responsif kepada keperluan pelanggan.
 PENGURUSAN ORGANISASI
Pengurusan bermaksud:
Proses menyempurnakan aktiviti–
aktiviti secara efisyen dan efektif
dengan dan melalui orang lain.

“the process of reaching organizational

goals
by working with and through people and
other organizational resources”
(Certo, 1985)
 PENGURUSAN ORGANISASI
 Pengurusan memainkan peranan yang penting dalam mana-
mana organisasi untuk mencapai matlamat organisasi

 Jika seseorang itu membuat keputusan untuk bekerja dengan

sesebuah organisasi, dia harus bersedia menerima arahan
dan tanggungjawab yang diberikan oleh pengurus
 KEPENTINGAN PENGURUSAN

• Kuasa penggerak melaksanakan sesuatu

• Memastikan adanya sumber-sumber untuk
melaksanakan tugasan
• Mengatur / susun kerja dan pekerja
• Pengurusan yang cekap & efektif sumber
utama yang diperlukan untuk memajukan
negara
 FUNGSI UMUM PENGURUSAN
1. Merancang
Tetapkan terlebih dahulu:
• tujuan,
• objektif,
• strategi,
• program,
• projek, dan
• kerja
yang akan dimainkan oleh organisasi.
 FUNGSI UMUM PENGURUSAN

2. Mengorganisasi
Sumber manusia dan bahan disusun,
dan dibahagikan:
• Ikut gabungan yang tepat
• tingkat kuasa, membahagikan unit-
unit atau bahagian
• memilih kakitangan untuk jawatan
yang diwujudkan.
 FUNGSI UMUM PENGURUSAN

3. Memimpin
• Memberikan panduan, bimbingan,
dan perangsang kepada tenaga
pekerja untuk mencapai matlamat
organisasi.
• berkomunikasi di dalam organisasi.
 FUNGSI UMUM PENGURUSAN

4. Mengawal

• Langkah-langkah mengawasi prestasi,

membandingkan keputusan dengan
matlamat organisasi dan mengambil
tindakan yang betul sekiranya berlaku
kesisihan.
 FUNGSI PENGURUSAN
1. Planning

6. Evaluating 2. Organizing

PENGURUSAN

5. Controlling 3. Leading

4. Coordinating

21
 Sekian,
Terima Kasih