Stuktur Organisasi HRD yang berlaku saat ini

HR GROUP HEAD

PAYROLL MANAGER RECRUITMENT MANAGER

ARIS PRAYOGI BRIGGITA A RADJAGUKGUK

PAYROLL STAFF PAYROLL STAFF PAYROLL STAFF ADMIN STAFF

FIZZA AKBAR TIORLIDA SINASA WAHYUDIN LILIEK POERWIDYOWATI

Diajukan perubahan sebagai berikut ----

Pengajuan perubahan Stuktur Organisasi HC

BOARD OF
COMMISSION
ER

BOARD OF
DIRECTOR

HC Corporate
GROUP HEAD

HC RECRUITMENT
CONTROLLER HC OPERATION &
DEPARTMENT DEVELOPMENT
DEPARTMENT

REGULATION & PAYROLL & EMPLOYEE

INDUSTRIAL DATABASE RECRUITMENT EMPLOYEE
COMPLIANCE REMUNERATIO
RELATIONSHIP CENTRE THERAPIST RECRUITMENT DEVELOPMENT
CONTROLLER N

HC GENERAL
SERVICES

Penambahan Karyawan disetujui :

1. 2 staff rekrutmen
(1 staff mutasi Tary dari Div Terapis, 1 staff new hire)
2. 1 Head Rekrutmen Level Ass. Man (Prepare pergantian Existing Manager Rekrutmen
MENGAPA PERLU TRANSFORMASI MENJADI HUMAN CAPITAL…?

1.
Keterangan Fungsi dari Struktur Organisasi HC yang baru
NO TITLE
1 HC GROUP HEAD
2 HC CONTROLLER DEPARTMENT
3 HC OPERATION DEPARTMENT
KOMPOSISI JUMLAH KARYAWAN
OPTIONAL LEVEL HC GROUP HEAD DILEVEL
GENERAL MANAGER ATAU SENIOR
MANAGER
1 STAFF
1 MANAGER & 2 STAFF
FUNCTION
A. Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber
Daya Manusia secara keseluruhan, yaitu dalam hal perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk
pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan
prosedur yang berlaku di perusahaan.
B. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-
kegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban
memelihara dan menjaga citra perusahaan.
A. Melakukan fungsi kontrol terhadap peraturan/regulasi perusahaan terkait
kepegawaian
B. Melakukan kontroling & monitoring :
masa waktu kontrak kerja karyawan, cuti, perjalanan dinas, pinjaman,
absensi, masa berlaku Peraturan Perusahaan & Wajib Lapor, SP, PHK, Jam
lembur, mutasi, promosi & demosi, Penugasan karyawan dll
c. Penyelesaian hubungan Industrial
d. Sebagai PIC dalam melakukan kontroling & monitoring kinerja karyawan
cabang setiap bulan
A. Melakukan proses penggajian karyawan termasuk Pph 21
B. Melakukan proses pembayaran & pemotongan BPJS Tenaga kerja & BPJS
Kesehatan
C. Melakukan pembayaran & kontoling insentif, komisi & upah lembur
D. Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan
sebagai rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan
mendukung pencapaian target kinerja perusahaan.
E. Melakukan kepengurusan pendaftaran & pencabutan kepersertaan BPJS TK
& Kesehatan karyawan
F. Melakukan perawatan & pembaharuan database karyawan
NO TITLE KOMPOSISI JUMLAH KARYAWAN
4 HC TALENT & DEVELOPMENT 1 MANAGER, 3 STAFF RECRUITMENT, 1
DEPARTMENT STAFF TALENT DEVELOPMENT
5 HC GENERAL SERVICES 1 STAFF
FUNCTION
A. Melakukan proses recruitment secara berkala untuk mendapatkan
karyawan internal perusahaan & Therapist
B. Menjalankan program Talent Management / Management Trainee dalam
menciptakan regenerasi karyawan
C. Melakukan analisa & perhitungan penilaian karyawan dan hasil penilaian
karyawan diproses untuk pengembangan / training kompetensi karyawan
baik kompetensi soft skill atau hard skill
D. Melakukan analisa pengajuan promosi, mutasi atau demosi karyawan
A. Sebagai poros / pull dalam penyampaian informasi baru dari perusahaan
terkait kepegawaian kepada karyawan
B. Sebagai admisnitasi umum Divisi HC
C. PIC pengarsipan HC & pembuatan surat-surat
Pengajuan Perubahan atau Penambahan sesuai Struktur Organisasi HC

NO DEPARTMENT KARYAWAN EXISTING PENGAJUAN PERUBAHAN ATAU PENAMBAHAN

1 HC CONTROLLER TIDAK ADA Mengajukan Perubahan :

Mutasi karyawan Sdr. Wahyudin yang saat ini sbg

Staff Payroll untuk mutasi sbg Staff HC Controller

2 HC OPERATION 1 MANAGER : Sdr. ARIS PRAYOGI Mengajukan Perubahan :

3 STAFF : 1. sdr. TIORLIDA SINASA
2. sdr. FIZZA AKBAR Mutasi karyawan Sdr. Wahyudin yang saat ini sbg
3. sdr. WAHYUDIN Staff Payroll untuk mutasi sbg Staff HC Controller

3 HC TALENT & DEVELOPMENT 1 MANAGER : Sdri. BRIGGITA A.R 1. Mengajukan Perubahan :

1 ADM STAFF : sdri. LILEK P
Sdri. Liliek P yang saat ini sebagai adm
Recrutiment, diajukan untuk di mutasi menjadi
HC General Services

2. Mengajukan Penambahan Karyawan :

Untuk saat ini tidak ada staff Recruitment , dan

dengan adanya Program Jemput Bola untuk
Rekrutment Terapis & Program Talent
Management, maka dipandang perlu untuk
menambah staff Recruitment demi lancarnya
rencana tsb.
adapun Pengajuan Penambahan sebagai
berikut :
2 orang staff recruitment sebagai Recruiter
Terapis
1 orang staff recruitment sebagai Recruiter non
Terapis
HC BASE CONCEPT
HR HC