Human Resource

Department BASIS
(HRD)
DATA

Human Resource Infrastruktur &

Development Lingkungan Kerja

Pengawasan
Rekruitmen Pengembangan
Lingkungan Kerja
Infrastruktur
Pelatihan (fasilitas)
Penjelasan:
Kegunaan pokok dari Sistem Informasi Managemen SDM adalah mencatat dan mengelola data, informasi
karyawan perusahaan, sejak rekrutment, pelatihan, pengembangan, data mutasi, prestasi dan data pensiun.
KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI HRD
1. Human Resources Development, adalah proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup
karyawan, pegawai, buruh, manajer dan pekerja lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi
atau perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
 Recruitment, adalah suatu proses untuk mencari calon atau karyawan yang dapat memenuhi
kebutuhan sumberdaya manusia dari organisasi atau perusahaan. Pada tahap HRD ini perlu
menganalisis posisi yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan (job description) dan juga
spesifikasi pekerjaan (job spesifikasi).
 Pelatihan, ini merupakan fungsi internal daripada HRD yakni berfungsi sebagai pelatih untuk
karyawan di perusahaan.
 Pengembangan, proses pengembangan dan evaluasi yang dilakukan oleh HRD berfungsi sebagai
pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih terkontrol dan ahli di bidangnya serta meningkatkan
kinerja yang ada. Hal ini bertujuan agar tenaga kerja dapat memberikan kontribusi yang optimal
kepada perusahaan atau organisasi.
2. Infrastruktur dan Lingkungan Kerja
 Infrastruktur/fasilitas
Para karyawan atau pekerja saat ini tidak lagi mencari sekedar gaji dari perusahaan. Para
karyawan juga akan melihat fasilitas lainnya yang diberikan oleh perusahaan tersebut. Ada
beberapa fasilitas kerja yang dicari mayoritas job seeker. Adapun daftar fasilitas kerja tersebut
yaitu :
a. Fasilitas kesehatan
Perusahaan wajib memberikan fasilitas kesehatan kepada para karyawan
b. Pensiun dan Tabungan Perencanaan
Karyawan dari segala usia mencari tabungan pensiun dan manfaat perencanaan dari
perusahaan mereka. Karyawan menjadi lebih bertanggung jawab untuk tabungan mereka
dan pinjaman rencana selama lima tahun terakhir.
c. Fasilitas Tempat Tinggal
Tidak banyak karyawan yang bersedia untuk beralih tempat tinggal mereka untuk
pekerjaan baru. Oleh karena itu, fasilitas tempat tinggal sangat dihargai oleh karyawan.

 Pengawasan lingkungan kerja, HRD berfungsi sebagai pengawasanan kinerja tenaga kerja dan
lingkungannya. Dengan adanya penilaian kinerja terhadap karyawan maka dapat diketahui secara
tepat apa yang sedang dihadapi dan target apa yang harus dicapai. Bagi pihak manajemen,
penilaian atas kinerja tenaga kerja ini sangat membantu dalam pengambilan keputusan seperti
 promosi dan pengembangan karir, mutasi, PHK, penyesuaian kompensasi, kebutuhan pelatihan
dan mempertahankan ISO yang dimiliki perusahaan.
3. Basis Data
Ada lebih dari 150 pemasok database riwayat hidup (resume) berbasis komputer yang dapat
digunakan perusahaan dalam program perekrutan.Database ini ada dalam 4 kategori :
a. Database Perusahaan Pencari Eksekutif.Perusahaan pencari eksekutif khususkan diri dalam
menemukan pelamar untuk posisi eksekutif,akses ke database perusahaan pencari dibatasi pada
perekrut dari perusahaan itu sendiri atau perekrut dari beberapa perusahaan serupa yang
membentuk jaringan yang erat.
b. Database Agen Tenaga Kerja.Beberapa agen tenaga kerja yang besar memiliki database mereka
sendiri.Database lain digunakan oleh beberapa agen yang membentuk jaringan.Akses ke database
kategori ini lebih bebas daripada akses ke dua jenis sebelumnya.
c. Bank Pekerjaan Perusahaan (Corporate Job Banks).
d. Database perekrutan seperti ini menggambarkan sistem formal untuk pengumpulan intelijen dari
pemasok perusahaan.Sistem formal yang serupa dapat digunakan dengan pemerintah dan
masyarakat keuangan.